QU ES UN SISTEMA DE REGISTRO DE MERCANCAS?

Conjunto de procedimientos de registro que privilegian el uso de

determinadas cuentas contables que permiten identificar la existencia
y cantidad vendida de mercanca que es objeto constante del binomio
compra-venta con el fin de satisfacer una necesidad para el comprador
y para el vendedor la produccin de una utilidad econmica y, que
aplicadas junto con otras cuentas produce informacin cuantitativa, expresada en unidades
monetarias, de las transacciones que realiza una entidad econmica y los eventos
econmicos identificables y cuantificables que la afectan.

CLASIFICACIN DE LOS SISTEMAS DE REGISTROS DE MERCANCAS

En todo negocio, el registro de operaciones de mercancas es uno de los ms importantes,

ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o prdida en ventas. Para el
registro de las operaciones de mercancas, existen varios procedimientos, los cuales se
deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

Capacidad econmica del negocio.

Volumen de operaciones.
Claridad en el registro.
Informacin deseada.

Por tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancas debe estar
de acuerdo a los puntos anteriores. Los principales procedimientos que existen son los
siguientes:

Procedimiento global o de mercancas generales.

Procedimiento Analtico o pormenorizado.
Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las
mercancas, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar
con dichas mercancas.
Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancas son las
siguientes:

1. Compras
2. Gastos de compra
3. Devoluciones sobre compras
4. Descuentos o rebajas sobre compras
5. Ventas
6. Devoluciones sobre ventas
7. Descuentos o rebajas sobre ventas

Adems de las operaciones anteriores, tambin se deben considerar los inventarios inicial
y final de mercancas, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de
mercancas, son indispensables para poder determinar la utilidad o prdida en ventas.

SISTEMA GLOBAL

Tambin es llamado sistema de mercancas genrales, Reside en establecer una nica

cuenta para realizar el registro de stas operaciones. La cuenta que constituye por si misma
el sistema global se denomina Mercancas o Mercancas Generales.

SISTEMA ANALTICO

Con el fin de superar las inconveniencias observadas en el sistema global o de mercancas

generales, se dise el sistema analtico o pormenorizado, que como su nombre lo dice, se
basa en el anlisis de las operaciones realizadas con mercancas.

El Anlisis consiste, en general, en la identificacin y separacin de los elementos

que integran un todo, as.
El sistema Analtico o Pormenorizado consiste en la identificacin y separacin de
los conceptos afectados por las operaciones realizadas con mercancas

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para

el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control
constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las
correlativas salidas de almacn.

QU ES EL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS?

El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las

operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en
cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido
y la utilidad o la perdida bruta.

Cuando se lleva el procedimiento global o analtico, no es posible obtener inmediatamente

el costo de lo vendido ni la utilidad o la prdida bruta, ya que para ello es necesario conocer
el valor del inventario final de mercancas, el cual no aparece en ninguna cuenta. Otras de
las desventajas que tienen el procedimiento global y analtico es que no se puede descubrir
si hubo extravos, robos o errores de manejo de las mercancas.

Como una solucin a los inconvenientes anteriores, se ideo el procedimiento de inventarios

perpetuos, el cual consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que
se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido
y de la utilidad o de la prdida bruta.

VENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad
de practicar inventarios fsicos.
No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de
las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que
debiera haber.
Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.
Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida
bruta.

DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

No se pueden conocer en un momento dado, a detalle la composicin del rubro de

ventas y costo de ventas.
 No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a
que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

QU CUENTAS SE EMPLEAN EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS

PERPETUOS?

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancas son las siguientes:

Almacn
Costo de ventas
Ventas

Almacn: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo;
su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir
el inventario final.

Costo de ventas: Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es

deudor y expresa el costo de lo vendido.

Ventas: Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y

expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso
del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la
utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor.

ALMACN COSTO DE VENTAS

Se car ga:
A l pr i n c i pi a r e l e j e r c i c i o
1. Del valor del inventario incial (a precio de costo).
Du r a n t e e l e j e r c i c i o
2. Del valor de las compras (a precio de adquisicin).
3. Del valor de los gastos de compras.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de costo).
SALDO DEUDOR: INVENTARIO FINAL
Se abona:
Se car ga: Se abona:
Du r a n t e e l e j e r c i c i o
Du r a n t e e l e j e r c i c i o Du r a n t e e l e j e r c i c i o
1. Del valor de las ventas (a precio de costo).
2. Del valor de las devoluciones sobre compras. 1. Del valor de las ventas (a precio de 1. Del valor de las devoluciones
costo). sobre ventas (a precio de costo).
3. Del valor de los descuentos sobre compras.
SALDO DEUDOR: COSTO DE LO VENDIDO

VENTAS
Se car ga: Se abona:
Du r a n t e e l e j e r c i c i o Du r a n t e e l e j e r c i c i o

1. Del valor de Las devoluciones sobre ventas (a

1. Del valor de las ventas (a precio de venta).
precio de venta).
2. Del valor de los descuentos sobre ventas.
SALDO ACREEDOR: VENTAS NETAS