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PUCALLPA PERU
2013
SISTEMA DE INFORMACIN PARA MEJORAR EL
ABASTECIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS EN LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
Por:
______________________________
_________________________________
Aprobado
______________________________
______________________________
______________________________
Mg. N.N.
Asesor:
______________________________
En primera instancia agradecer a Dios por la vida y las oportunidades que nos
brinda; de igual forma mis agradecimientos a mi asesor de tesis Ing. Mg. Jorge
Luis Hilario Rivas, por brindarme las pautas adecuados para llevar a cabo este
formacin profesional.
Resumen
software gracias a las herramientas case que nos ofrece UML y facilita el
This thesis makes the analysis, design and development of an information system
Coronel Portillo using RUP and UML, as they are a standard methodology for the
process of software development using the tools offered by UML case and
facilitates the modeling of processes. It also emphasizes the need for software that
optimize the workload of employees. To develop the software took into account
the need for information in each process, obtaining considerable flexibility in the
C # and Java Script, by the experience of with the tool. During development, each
package, sequence, domain, activity among others. The software has user
authentication with limited permissions for each user module, likewise, the system
los datos se utiliz el motor de base de datos SQL Server 2008, se modelo la
MPCP, de manera adecuada. Asi mismo, se utiliz las herramientas Web: como
Datos SQL Server 2008 y un Servidor Web Internet Information Server 7.0 (IIS),
servicios en la MPCP.
De lo dicho la presente tesis, esta compuesta por cinco captulos, tal como se
describe a continuacin:
CAPITULO II.- En este captulo se definen los antecedentes del estudio, es decir
software.
conclusiones
Dedicatoria ............................................................................................................... i
Agradecimientos...................................................................................................... ii
Resumen ................................................................................................................ iii
Summary ................................................................................................................ iv
Introduccin ............................................................................................................. v
CAPITULO I ........................................................................................................... 1
1.1. Antecedentes del problema....................................................................... 1
1.2. Formulacin del problema ......................................................................... 6
1.3. Objetivos ................................................................................................... 7
1.3.1. Objetivo general.................................................................................. 7
1.3.2. Objetivos especficos .......................................................................... 7
1.4. Justificaciones ........................................................................................... 8
1.5. Hiptesis y variables ................................................................................. 9
1.5.1. Hiptesis ............................................................................................. 9
1.5.2. Variables ............................................................................................. 9
1.6. Operacionalizacin .................................................................................. 10
CAPITULO II ........................................................................................................ 11
2.1. Antecedentes del estudio ........................................................................ 11
2.2. Bases tericas ......................................................................................... 11
2.2.1. Sistema WEB.................................................................................... 11
2.2.2. SISTEMA .......................................................................................... 22
2.2.3. WEB ................................................................................................. 23
2.2.4. SISTEMA INFORMATICO ................................................................ 23
2.2.5. INGENIERA DE SOFTWARE .......................................................... 24
2.2.6. SOFTWARE ..................................................................................... 24
2.2.7. LENGUAJE DE PROGRAMACIN .................................................. 26
2.2.8. PROGRAMACION ORIENTADA A OBJETOS ................................. 26
2.2.9. OBJETO ........................................................................................... 29
2.2.10. ORIENTADO A OBJETOS ............................................................ 31
2.2.11. ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS..................................... 31
2.2.12. BASE DE DATOS ......................................................................... 32
2.2.13. DATO ............................................................................................ 33
2.2.14. SQL SERVER ............................................................................... 34
2.2.15. PROCESO UNIFICADO DE RATIONAL ....................................... 34
2.2.16. FASES EN EL CICLO DE DESARROLLO .................................... 38
2.2.17. LENGUAJE DE MODELO UNIFICADO ........................................ 40
2.2.18. TECNOLOGA JAVA ..................................................................... 45
2.2.19. PROCESOS ADMINISTRATIVOS ................................................ 53
2.2.20. PROCESOS .................................................................................. 53
2.2.21. ADMINISTRATIVO ........................................................................ 54
2.2.22. CONTROL DE INVENTARIO ........................................................ 54
2.2.23. INVENTARIO ................................................................................ 55
2.3. Definicin de trminos bsicos ................................................................ 58
CAPITULO III ....................................................................................................... 62
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN .......................................................... 62
3.1. Tipo de la investigacin ........................................................................... 62
3.2. Nivel de la investigacin .......................................................................... 63
3.3. Mtodos de investigacin ........................................................................ 63
3.4. Diseo de investigacin .......................................................................... 64
3.5. Modelo de investigacin .......................................................................... 65
3.5.1. Diseo de modelo ............................................................................. 65
3.5.2. Construccin ..................................................................................... 65
3.6. Poblacin y muestra. ............................................................................... 66
3.7. Tcnicas e instrumentos para recoleccin de datos................................ 67
3.8. Procesamiento para recoleccin de datos. ............................................. 68
3.9. Tratamiento de datos. ............................................................................. 68
CAPITULO IV ....................................................................................................... 69
PROCESO DE DESARROLLO DE SOFTWARE ................................................. 69
4.1. FASE INICIAL ......................................................................................... 69
4.1.1. Modelamiento de visin del negocio ................................................. 69
4.2. FASE DE ELABORACIN .................................................................... 101
4.2.1. Flujo de trabajo de requerimientos ................................................. 101
B.1). Descripcin del modelo Use-Case: Gestin de pedidos ..................... 104
B.2). Descripcin del modelo Use-Case: Gestin de usuarios .................... 111
B.3). Descripcin del modelo Use-Case: Gestin de almacn .................... 114
4.3. FASE DE CONSTRUCCIN ................................................................. 126
4.3.1. Diagrama de componentes ............................................................. 126
4.4. FASE DE TRANSICIN ........................................................................ 126
CAPITULO V ...................................................................................................... 130
ANALISIS DE LOS RESULTADOS .................................................................... 130
5.1. Interpretacin de resultados ..................................................................... 130
5.1.1. Anlisis pre test .............................................................................. 130
5.1.2. Anlisis post test ............................................................................. 156
5.2. Prueba de hiptesis .................................................................................. 183
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................... 186
CONCLUCIONES .............................................................................................. 186
RECOMENDACINES ...................................................................................... 187
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ................................................................... 188
ANEXOS ............................................................................................................ 191
Anexo 1. Cuestionario pre test aplicada a los colaboradores de la organizacin.
........................................................................................................................... 192
Anexo 2. Cuestionario pre test aplicada a los colaboradores de la organizacin.
........................................................................................................................... 194
Anexo 3. Gua de entrevista. .............................................................................. 196
Anexo 4. Validacin del instrumento .................................................................. 197
Anexo 5. Manual de usuario ............................................................................... 199
ndice de cuadros
posteriores?........................................................................................................ 130
posteriores?........................................................................................................ 130
Cuadro 59. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
........................................................................................................................... 133
Cuadro 60. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso
Cuadro 61. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los
Cuadro 66. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones
Cuadro 67. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las
Cuadro 68. Considera usted importante el uso de un servidor Web? .............. 141
........................................................................................................................... 143
Cuadro 71. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar? ..... 144
Cuadro 73. Cree que el software actual es una herramienta portable? ........... 147
Cuadro 76. Considera de fcil manejo a la actual base de datos? .................. 150
........................................................................................................................... 152
Cuadro 80. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
........................................................................................................................... 154
Cuadro 81. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas?155
Cuadro 82. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral
posteriores?........................................................................................................ 156
posteriores?........................................................................................................ 157
Cuadro 86. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
........................................................................................................................... 160
Cuadro 87. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso
Cuadro 88. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los
Cuadro 93. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones
Cuadro 95. Considera usted importante el uso de un servidor Web? .............. 168
........................................................................................................................... 170
Cuadro 98. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar? ..... 172
Cuadro 100. Cree que el software actual es una herramienta portable? ......... 174
Cuadro 103. Considera de fcil manejo a la actual base de datos? ................ 177
........................................................................................................................... 179
Cuadro 107. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
........................................................................................................................... 181
Cuadro 108. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas?
........................................................................................................................... 182
Cuadro 109. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral
modelo de AJAX................................................................................................... 50
posteriores?........................................................................................................ 130
posteriores?........................................................................................................ 131
........................................................................................................................... 132
Grfico 6. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos? 133
Grfico 8. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los
Grfico 14. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las
Grfico 15. Considera usted importante el uso de un servidor Web? .............. 142
........................................................................................................................... 144
Grfico 18. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar? ..... 145
Grfico 20. Cree que el software actual es una herramienta portable? ........... 147
Grfico 23. Considera de fcil manejo a la actual base de datos? ................... 150
........................................................................................................................... 152
Grfico 27. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
........................................................................................................................... 154
Grfico 28. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas? 155
Grfico 29. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral
posteriores?........................................................................................................ 157
posteriores?........................................................................................................ 158
Grfico 33. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
........................................................................................................................... 160
Grfico 34. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso
Grfico 35. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los
Grfico 40. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones
Grfico 41. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las
Grfico 42. Considera usted importante el uso de un servidor Web? .............. 169
Grfico 43. Considera usted que es beneficioso la tecnologa de desarrollo para
........................................................................................................................... 171
Grfico 45. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar? ..... 172
Grfico 47. Cree que el software actual es una herramienta portable? ........... 174
........................................................................................................................... 179
Grfico 54. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
........................................................................................................................... 181
Grfico 55. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas? 182
Grfico 56. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral
CAPITULO I
INFORMACIN INSTITUCIONAL
tambin para hacerla competitiva y poder afrontar de una mejor manera los
FINANZAS - MPCP
sistema de Abastecimiento.
Denominacin de la Unidad
N de Cargos
Orgnica y cargos
orden Estructurales
Clasificados
01 Unidad de Abastecimiento Jefe de Abastecimiento
02 Tcnico Administrativo III Tcnico Adquisiciones
03 Tcnico Administrativo III Tcnico Almacn
04 Tcnico Administrativo III Tec. Control Patrimonial
05 Tcnico Administrativo II. Operador del SEACE
06 Tcnico Administrativo II. Tcnico en Archivos
07 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo
08 Auxiliar de Almacn I. Auxiliar Almacn
de abastecimiento.
Servicios Auxiliares.
funcionamiento.
Coronel Portillo?
7
1.3. Objetivos
de Coronel Portillo.
1.4. Justificaciones
Justificacin terica
Un sistema de informacin permitir dar apoyo a tareas de las diferentes
de este sistema.
Justificacin prctica
El Sistema planteado mejorar el control de los procesos dando
Justificacin metodolgica
orientados a objetos.
del proyecto.
9
forma grfica los procesos del sistema de manera que sea reutilizable para
mantenimientos futuros.
1.5.1. Hiptesis
Hiptesis general
1.5.2. Variables
Variable independiente
Sistema de informacin.
Variable dependiente
Variable interviniente
Unidad de anlisis
1.6. Operacionalizacin
Tecnologa de desarrollo.
Usabilidad
Eficiencia
Portabilidad
Confiabilidad
Registro de proveedores.
Registro de requerimientos.
Recursos humanos.
Recursos tecnolgicos.
Reportes de operaciones.
11
CAPITULO II
MARCO TERICO
como J2EE, .NET, PHP, etc. Pero a nivel nacional y regional no existen
datos) y el nivel intermedio que procesa los datos (el servidor web).
Garca, 2008)
ordenadores.
funciones:
extensa.
bien definida.
15
interfaz externa.
operativo.
el cliente.
multitarea.
capa explcita para las reglas del negocio, que se sita entre el
usuario.
archivos XML.
sus plataformas.
presentacin.
pools, etc.
utilizarse mucho.
n-capas son:
d) Arquitectura web
(Browsers).
HTTP.
nueva direccin.
e rs
str
nd
ib
e
ut
R
es
Web Page
2.2.2. SISTEMA
TIPOS DE SISTEMAS
Segn su constitucin:
23
Segn su naturaleza:
2.2.3. WEB
2007)
(Pressman, 2007)
2.2.6. SOFTWARE
(Sommerville, 2007)
25
(Pressman, 2007)
26
de instrucciones.
Lpez, 2007)
Ramos, 2006)
los otros, en donde cada objeto tiene su propio rol en las tareas que
herencia.
manera diferente.
2.2.9. OBJETO
los objetos de esa clase. (Galindo Gmez & Rodrguez Corral, 2006)
31
Huerta, 2006)
todos los datos y acciones que se hagan con ellos o sobre ellos,
2006)
Mendoza, 2006)
manera que los datos estn disponibles para los usuarios, una
2.2.13. DATO
Torre, 2007)
Alarcon, 2006)
34
Concepto
Orgenes
Rational (Rational Approach) que adopta por primera vez UML como
lenguaje de modelamiento.
Caractersticas
sistema.
referencia, cada una de las cuales debe ser considerada como un mini
de desarrollo.
modelos.
38
negocio.
FASE DE INICIACIN
tener una visin global del mismo. En esta fase se analiza que
del producto. En esta fase se establece el caso del negocio con el fin
FASE DE ELABORACIN
FASE DE CONSTRUCCIN
FASE DE TRANSICIN
son Grady Booch, autor del mtodo Booch; James Rumbaugh, autor
posibilitar la comunicacin.
42
ambigedad.
precisos y completos.
programacin.
orientados a objetos.
de misin crtica.
sistemas.
'business'.
entre objetos.
objetos.
objetos en el sistema.
44
clases en el sistema.
objetos en el sistema.
sistema.
ACTORES
Avila, 2007)
CASOS DE USO
Los casos de uso son acciones que debe realizar el sistema, es por
CLASE
Orientado a objetos
Distribuido y dinmico
Robusto
Seguro
Multitarea
Portable
Virtual de Java.
como para no permitir cosas que podran traer problemas, como usar
para trabajar sobre una red, de modo que incorpora objetos que
documentacin.
b) Java Servlets
contar con una mquina virtual de Java (JVM). Los servlets responden
que las dems APIs Java, no dependen del ambiente del servidor o
denomina scriptlet.
d) Java Beans
e) Tcnica Ajax
Model ;
contrario.
2.2.20. PROCESOS
2.2.21. ADMINISTRATIVO
2005)
2.2.23. INVENTARIO
demanda dinmica.
funciones:
los requerimientos.
2004)
58
que se traza una lnea roja alrededor de una caja para indicar el nivel
errar.
un sistema establecido.
de una computadora.
otra cosa.
vida.
CAPITULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
Aplicada :
beneficio de la comunidad.
Cualitativa :
Gonzalez, 2004)
63
Transversal :
explicativo y deductivo.
Descriptivo:
Explicativo:
Deductivo
Dnde:
GE : Grupo Experimental
variable independiente.
GE: O1 X O2
3.5.2. Construccin
Para el desarrollo del modelo se analiz las fases del proceso global a
con las cuales se logran los objetivos para el cual est desarrollada la
presente tesis.
fase.
66
decisiones.
Muestra.
Denominacin de la Unidad
N de Cargos
Orgnica y cargos Total
orden Estructurales
Clasificados
01 Unidad de Abastecimiento Jefe de Abastecimiento 01
02 Tcnico Administrativo III Tcnico Adquisiciones 01
03 Tcnico Administrativo III Tcnico Almacn 11
04 Tcnico Administrativo III Tec. Control Patrimonial 12
05 Tcnico Administrativo II. Operador del SEACE 02
06 Tcnico Administrativo II. Tcnico en Archivos 05
07 Asistente Administrativo I Asistente Administrativo 01
08 Auxiliar de almacn I. Auxiliar almacn 05
TOTAL 38
67
a) La entrevista
entrevista estructurada.
Instrumento:
b) La encuesta
necesidades.
Instrumentos:
investigacin.
69
CAPITULO IV
A.1). Introduccin
A.1.1. Propsito
PORTILLO.
A.1.2. Alcance
INFORMACN DE LA MUNICIPALIDAD
Carcter general:
Registrar Productos.
Registrar Rubros.
Registrar Almacenes.
Registrar Instituciones.
Registrar IGV.
Almacn:
Registrar NEA.
Registrar Pecosas.
Reporte de NEA.
Reporte Productos.
Reporte de Pecosas.
Logstica:
Reportes de Productos.
Reportes de Proveedores.
Patrimonio:
rdenes de Compra.
rdenes de Servicio.
NEA.
Inventario.
72
Reporte de Kardex.
A.2). Posicionamiento
en el sector empresarial.
NOMBRE ROL
Encargado de velar por los
movimientos realizados en
Almacenero.
almacn, tanto los ingresos, como
las salidas.
Jefes o
Representa as
encargados de Realizan la emisin de los pedidos.
mismo
Oficinas Usuarias
almacenes, etc.
usuarios
SOLUCIN SOLUCIN
NECESIDAD PRIORIDAD CONCERNIENTE
ACTUAL PROPUESTA
Sistema
permitir
Proceso tedioso y
Trabajo realizar las
Registrar los carente de
realizado por consultas de
movimientos informacin
Alta un sistema de manera rpida
realizados en relevantes para
consola y precisa con
el almacn. realizar las
aislado. la consistencia
consultas.
de informacin
requerida.
Se realiza de El sistema
Operacin para
manera permitir
Realizar la salida (Almacn
independiente, realizar las
operacin de emisor) y entrada
tanto para la transferencias
transferencia Alta (Almacn
salida en el de manera
entre Receptor) de
origen, como automtica en
almacenes. productos e
la entrada en una sola
insumos.
el destino. operacin.
El sistema
permitir
realizar la
valorizacin
Se realiza de de manera
Realizar las
manera automtica
operaciones
Calculo de costos independiente para todos los
de
por movimientos por almacn, almacenes de
valorizacin Alta
realizados y cierre sin tener en la empresa,
y cierre de
del periodo. cuenta las incluyendo las
periodo de
ubicaciones ubicaciones y
almacn.
existentes. lotes de
productos, y
realizar el
cierre del
periodo.
79
El sistema
permitir
Realizada realizar las
Emisin de manualmente emisiones de
Emisin realizada
Pedidos de por cada pedidos en
Alta por centro de
insumos y/o oficina para cada oficina
costos en sito.
servicios sus centros de para sus
costos. centros de
costos
respectivos.
El sistema
permitir
Consultas y
realizar las
anlisis de Consultas
consultas de
Realizar las rdenes de realizadas de
forma rpida y
rdenes de Alta compra forma lenta y
precisa en
compra aprobadas y/o en solo en su
tiempo real
autorizadas y forma bsica.
con
rechazadas.
informacin
detalla.
El sistema
automatizar
el proceso
hacindolo
ms eficiente,
Realizar las Realizada de y llevando los
Atenciones
atenciones forma lenta, procesos de
realizadas de las
de la Alta produciendo registro de
rdenes de
rdenes de carga de almacn tanto
compras.
compra trabajo. de ingreso
como de
salida
automticos
para las
atenciones.
80
Registrar NEA.
Registrar Pecosas.
Reporte de NEA.
Reporte Productos.
Reporte de Pecosas.
Reportes de Productos.
Reportes de Proveedores.
de Compra.
de Servicio.
Inventario.
las NEA.
los Inventario.
Reporte de Kardex.
Proceso de atencin
Reporte de Atenciones.
usuario.
Empresa.
84
A.7). Requerimientos
Carcter general:
Registrar Productos.
Registrar Rubros.
Registrar Almacenes.
Registrar Instituciones.
Registrar Igv.
Almacn:
Registrar NEA.
Registrar Pecosas.
Reporte de NEA.
85
Reporte Productos.
Reporte de Pecosas.
Plazo.
Ubicaciones.
Kardex.
Logstica:
Reportes de Productos.
Reportes de Proveedores.
Compra.
Patrimonio:
rdenes de Compra.
rdenes de Servicio.
NEA.
Inventario.
Reporte de Kardex.
Compra.
Server 2003
requeridas.
89
B.1). Introduccin
B.1.1. Propsito
B.1.2. Alcance
el documento de visin.
B.1.3. Referencias
Logstica y de Almacn.
90
informacin siguiente:
ser seguido.
Almacn.
durante el proyecto.
Construccin Diagrama de
Componentes.
Implementacin
Diagrama de
Despliegue.
Prototipo del Software Final
procesos de apoyo.
93
PAPEL RESPONSABILIDAD
Responsables del manejo del flujo del producto de
direccin del proyecto global.
Responsables principales de manejar el modelado
comercial y el flujo de trabajo de los requisitos,
Bach. Piero Paolo proporcionando el apoyo y entradas de Workflow de
Llerena Lima. Direccin de Proyecto.
Bach. Christian Responsable principal para el anlisis, diseo,
Hans Snchez aplicacin, configuracin, capacitacin y flujos de
Escudero. trabajo del ambiente.
Proporciona el apoyo al Workflow de direccin de
proyeccin.
Es el responsable para manejar la prueba, y
Workflows del Despliegue.
Asesor del
Realiza la asesora, seguimiento y correcciones de
Proyecto
entregables de proyectos.
La fase de Elaboracin
analizar los requisitos y se
desarrollar el prototipo
arquitectnico.
En la realizacin de la fase de
la elaboracin todos los casos
de uso seleccionados para una
primera versin 1.0 habrn El hito del prototipo
completado el anlisis y el Arquitectnico marca el
Elaboracin
plan. trmino de la fase de la
Adems se habrn analizado elaboracin.
los Use Case de alto riesgo
que para una versin 2.0 ya se
habrn diseado. El prototipo
arquitectnico probar la
viabilidad y actuacin de la
arquitectura que se requiere
para Versin 1.0.
Durante la fase de la
Actualizacin con todos los
construccin se analizan los
elementos necesarios para dar
Use Case restantes y se
soporte a la implantacin de la
disearn estos. La versin
persistencia (ejemplo tablas,
beta para la Versin 1.0 se
Construccin index, mapeo de modelo de
desarrollar y se distribuir
datos orientado a objetos a
para la evaluacin.
relacionar).
Completa en la concordancia
con los requerimientos del
En esta fase se empaquetar,
producto definidas en el
distribuir e instalar el
Transicin documento de Visin del
producto.
Negocio. El producto final
debe estar disponible para los
usuarios.
96
se muestran a continuacin:
software.
97
C#, ASP.NET.
JAVASCRIPT.
RATIONAL ROSE.
B.6). Presupuesto
americanos.
99
Patrimonio
Proveedor
Unidad Orgnica
Gestin de Usuarios
Administrador
ESTEREOTIPO DESCRIPCIN
USE CASE DE REQUERIMIENTO - GESTION USUARIO - SISTEMA DE LOGISTICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
<<inc lude>>
<<inc lude>>
Gestionar Us uario
Oficina de Tecnologas de
Informac in
(from Use-Case Mo...
Logs tic a
<<inc lude>> Gestionar Grupo de Sis temas
(from Use-Case Model) Busc ar Grupo Sis temas
Almac n
(from Use-Case Model)
102
USE CASE DE REQUERIMIENTO - GESTION PEDIDO - SISTEMA DE LOGISTICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO
<<extend>>
<<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>> Buscar Institucin
Buscar Familia Gestionar Familia Gestionar Institucin
<<include>>
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Buscar Clase Gestionar Clase Gestionar lmacen
<<include>> <<include>>
Buscar lmacen
Gestionar Productos
<<include>> <<include>>
Logstica
(from Use-Case Model)
<<include>>
Gestionar Rubros
<<include>> <<include>>
Sistema de Tramite
<<include>> <<include>> Documentario
(from Use-Case Mo...
Unidad Orgnica
Buscar Rubros
<<include>>
Proveedor
<<include>>
(from Use-Case Mo... Buscar Proveedor
103
US E CAS E DE RE QUE RIM IE NTO - GE S TION DE ALM ACN - S IS T E MA DE LOGIS T ICA DE LA M UNICIP ALIDAD PROVINCIAL DE CORONE L P ORTILLO
<<include>>
<<include>>
<<include>>
Gestionar Saldo Iniciales <<extend>>
Sistema de Tramite
Documentario
(from Use-Case Mo...
Gestionar Movimiento de Almacn Gestionar Penalidades
Almacn
<<extend>>
(from Use-Case Model)
...)
Unidad Orgnica
(from Use-Case Model)
Buscar Movimiento de Almacn
<<include>> <<extend>>
Histricos de Orden de Compra,
Gestionar Salidas de Almacn Servicio y P ecosas
Buscar Salidas de Almacn
<<extend>>
<<include>>
Gestionar Reportes de Salida
<<extend>>
Reportes de Anlisis de Compras, Servicio
y Pecosas
Patrimonio
<<include>> <<extend>>
(from Use-Case Model)
...) <<include>>
<<include>>
Estado de Cuenta por Ordenes de Compra
y Pecosas
A. Diseo de la arquitectura.
<<subsystem>>
Gestionar
Pedido <<subsystem>>
Gestionar NEGOCIO
Almacn
<<subsystem>>
Gestionar
Usuarios
<<subsystem>> <<subsystem>>
Acceso a datos Procedimientos
<<subsystem>> DATOS
ADO.net Function
Almacenados
<<subsystem>> <<subsystem>>
Web Browser <<subsystem>> <<subsystem>> <<subsystem>> <<subsystem>>
Servidor Asp Net 2.0 Framework Atlas DBMS MSSQL
Web/Aplic acion Net Framework
2.0 SERVER 2008
MIDLEWARE
<<subsystem>>
TCP IP
SISTEMA
117
DETPECOSADIF
idDetP ecosaDif
TEMPPECOSADIF
idP ecosaDif idTempP ecosaDif
GRUPOSISTEMA GRUPOUSUARIO idM ov imientoDif idS ession
idG ruS is idGruU su PECOSASOLICITUD
cantidad
idG ruU su nombre idP ecosa MOVIMIENTODIF idM ov imientoDif
precio cantidad
hora idM ov imientoDif
idS istema
subtotal precio
fecha saldoC antidad
estado
igv subtotal
responsable
total igv
total
USUARIO
idU suario
username
userclav e
MENU
nombre
idM enu
sexo
PECOSA TEMPPECOSA
idS istema idP ecosa idTemppecosa
direccion
nombre SISTEMA idU nidad correlativ o PECOSADIF
USUARIOGRUPO telefono idP ecosaDif
icono idS istema idU suario idP ecosa
idU suGru dni
url idU nidad
nombre fecharegistro idS ession
idU suario tipo
fechacreacion idU suario
fecha solicitante idU suario
idGruU su fecha
usuariocreacion fechaRegistro
v ersion lugar idP roducto
estado fechaRecepcion
fechamodificacion estado justificacion idDocumento
idU nidad solicitante
usuariomodificacion estadoempresa total cantidad
tipoC lav e idU nidadDestino
dependencia estadoanio estado precio
ip justificacion
estado estadomes igv igv indiv idual
hostname total
subtotal subtotal
igv
observ acionA nulado
subtotal
fechaA nulado
estado
idU suarioA nulado
REFERENCIA
idReferencia
ORDEN
idO rden
nombre
idP rov eedor TEMPORDEN TEMPINVENTARIO INVENTARIO TEMPNEA NEA PRODUCTODIF
idTemO rd idTemN ea
idU nidad idTemIn idInv entario idN ea idP roductoDif
idU suario idU suario
idReferencia idU suario idU suario idP rocedencia descripcion
idS iaf
idP roducto
idP roducto idS iaf
idP roducto
idDestino
DETPECOSA precio
PROVEEDOR idU suario
descripcion
descripcion idDocumento
Descripcion
idU suario
idDetP ec
stock
idP rov eedor detalle detalle idP ecosa
resumen detalle fecharegistro idS iaf idU M
razon und und idP roducto
numfactura und subtotal fecharegistro idF amilia
direccion idDocumento DETINVENTARIODIF
cantidad cantidad
numguia cantidad igv fechaentrega idDetInv entarioDif
tipo precio precio cantidad
justificacion precio total fechaanulacion idInv entarioDif
cci subtotal subtotal precio
observ acion subtotal estado observ acion idP roductoDif
banco igv indiv idual igv indiv idual igv indiv idual
obsanu igv indiv idual obsanu detalle
idrubro subtotal
numreferencia numfactura cantidad
fecharegistro numguia precio
fechaentrega subtotal subtotal
fechaanulacion INSTITUCION igv TEMPINVENTARIODIF
fechacaducidad idInstitucion total idTempInv entarioDif
nombre
RUBRO subtotal estado idS ession
idRubro igv direccion
idP roductoDif
Nombre total telefono DETINVENTARIO detalle
tipo estado idDetInv entario
cantidad
modalidad idInv entario
precio
igv penalidad idP roducto
subtotal
idIgv estado idC uenta INVENTARIODIF
anio plazo ALMACEN detalle idInv entarioDif
subtotal fechaRegistro
tipotramite TIPOGARANTIA direccion
numpenalidad detalle
cantidad
precio
CUENTACONTABLE subtotal
idC uenta
igv indiv idual
Descripcion
Dependencia
DETORDEN
idDetO rd
idO rden
idP roducto
idC uenta
detalle
cantidadaceptada
cantidaddespachada
precio
PRODUCTO FAMILIA
subtotal idP roducto
idF amilia
igv indiv idual descripcion MOVIMIENTO
nombre
idM ov imiento
precio
idC lase
idP roducto
stock
idDocumento
idU M
fecha
idF amilia
cantmov
tipomov
CLASE
FALTANTE idC lase precio
idF altante igv indiv idual
nombre
idP roducto
BAJA idG rupo importe
idM ov imiento saldocantidad
idBaja
idDocumento saldomonto
idP roducto
cantidad saldoigv indiv idual
idM ov imiento
precio estado
idDocumento
igv indiv idual
cantidad UNIDADMEDIDA
subtotal idU M
observ acion
observ acion nombre
fechaRegistro
fechaRegistro
observ acionA nulacion
GRUPO
observ acionA nulacion
fechaA nulacion idGrupo
fechaA nulacion
estado nombre
estado
118
datos.
Ordina Nullabl
Name Data Type Comments
l e
idDetInventari
.1 CHAR(12) NO idInventario + correlativo de 2 digitos
o
.2 idInventario CHAR(10) NO References: dbo.INVENTARIO.idInventario
.3 idProducto CHAR(13) NO References: dbo.PRODUCTO.idProducto
References:
.4 idCuenta VARCHAR(11) YES dbo.CUENTACONTABLE.idCuenta(disabled
)
VARCHAR(3000 La descripcion del detalle que pudiera tener
.5 detalle YES
) el producto.
.6 cantidad FLOAT NO La cantidad que pudiera tener.
.7 precio FLOAT NO El precio que pudiera tener.
.8 subtotal FLOAT NO El subtotal que pudiera tener.
.9 igvindividual DECIMAL(10,2) NO El monto igv que pudiera tener.
References: dbo.PRODUCTO.idProducto
References:
.4 idCuenta VARCHAR(11) NO
dbo.CUENTACONTABLE.idCuenta(disabled)
Cantidadaceptada: Es la cantidad de un
.6 cantidadaceptada FLOAT NO producto aceptada que ingresa por la unidad
de logistica.
Cantidaddespachada: Es la cantidad
despachada de un producto dado, por la
.7 cantidaddespachada FLOAT YES unidad de almacen, esta cantidad
inicialmente es 0 y cuamo se va entregando
tiende a ser igual que la cantidadaceptada.
Correlativo de 2 digitos
.1 idGruUsu CHAR(2) NO
Referenced by:
dbo.GRUPOSISTEMA.idGruUsu
dbo.USUARIOGRUPO.idGruUsu
.1 idInventario CHAR(10) NO
Referenced by:
dbo.DETINVENTARIO.idInventario
dbo.MOVIMIENTO.idDocumento(disabled)
.2 idProducto CHAR(13) NO
.8 igvindividual DECIMAL(10,2) NO
.2 idProducto CHAR(13) NO
.8 igvindividual DECIMAL(10,2) NO
Inicio.htm
Index.aspx
Puede ser
distribu... AutosuggestMenu.dll
AjaxControlToolkit.dll
dbSiloalpa
4.4.1. Pruebas
127
A. Funcionabilidad
respectivamente.
A.2). Operatividad
B. A nivel de estado
B.1). Sistema
Seguridad
corresponde.
sistema.
129
En el servidor
Aplicacin Resultado
Base de Datos: WebSilolapa Levanto
Aplicacin: WebSilolapa.war Levanto
En el cliente:
terminales respectivos.
Aplicacin Resultado
Acceso BD Levanto
130
CAPITULO V
Cuadro 56. Se lleva un registro de productos para planificar los procesos posteriores?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Cuadro 57. Se lleva un registro de proveedores para planificar los procesos posteriores?
131
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Cuadro 58. Se lleva un registro de los requerimientos realizados por los usuarios?
132
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
P4. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
Cuadro 59. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 6. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
134
general?
Cuadro 60. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso general?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 7. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso general?
135
P6. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los
procesos?
Cuadro 61. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los procesos?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 8. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los procesos?
seguro?
136
Cuadro 62. El modo en el cual se realiza una orden de compra es eficiente, sencillo y seguro?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 9. El modo en el cual se realiza una orden de compra es eficiente, sencillo y seguro?
seguro?
Cuadro 63. El modo en el cual se realiza una orden de servicio es eficiente, sencillo y seguro?
137
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 10. El modo en el cual se realiza una orden de servicio es eficiente, sencillo y seguro?
sencillo y seguro?
Cuadro 64. El modo en el cual se realiza el registro de ingreso de producto es eficiente, sencillo y seguro?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
138
Total 38 100,0
Grfico 11. El modo en el cual se realiza el registro de ingreso de producto es eficiente, sencillo y seguro?
sencillo, seguro?
Cuadro 65. El modo en el cual se realiza el registro de salida de producto es eficiente, sencillo, seguro?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 12. El modo en el cual se realiza el registro de salida de producto es eficiente, sencillo, seguro?
realizadas?
Cuadro 66. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones realizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 13. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones realizadas?
P12. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las
operaciones realizadas?
Cuadro 67. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las operaciones realizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
141
Total 38 100,0
Grfico 14. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las operaciones realizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Cuadro 69. Considera usted que es beneficioso la tecnologa de desarrollo para el mejoramiento de los
procesos?
143
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 16. Considera usted que es beneficioso la tecnologa de desarrollo para el mejoramiento de los
procesos?
Porcentaje Porcentaje
Frecuencia Porcentaje vlido acumulado
Cuadro 71. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Grfico 18. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar?
146
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
laboral?
Cuadro 79. Cree que un sistema de informacin, podra mejorar su desempeo laboral?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 26. Cree que un sistema de informacin, podra mejorar su desempeo laboral?
154
Cuadro 80. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 27. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
155
Cuadro 81. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 28. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas?
P27. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral entre Ud.
y sus colegas?
Cuadro 82. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral entre Ud. y sus colegas?
156
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 29. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral entre Ud. y sus colegas?
Cuadro 83. Se lleva un registro de productos para planificar los procesos posteriores?
157
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 30. Se lleva un registro de productos para planificar los procesos posteriores?
Cuadro 84. Se lleva un registro de proveedores para planificar los procesos posteriores?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Vlidos Casi Nunca 9 23,7 23,7
Total 38 100,0
Grfico 31. Se lleva un registro de proveedores para planificar los procesos posteriores?
159
Cuadro 85. Se lleva un registro de los requerimientos realizados por los usuarios?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 32. Se lleva un registro de los requerimientos realizados por los usuarios?
160
P4. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
Cuadro 86. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 33. Se tiene claro el manejo de los datos para organizar los procesos?
161
general?
Cuadro 87. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso general?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 34. Se cuenta con el recurso humano necesario para realizar el proceso general?
162
P6. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los
procesos?
Cuadro 88. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los procesos?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 35. Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios para realizar los procesos?
seguro?
163
Cuadro 89. El modo en el cual se realiza una orden de compra es eficiente, sencillo y seguro?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 36. El modo en el cual se realiza una orden de compra es eficiente, sencillo y seguro?
seguro?
Cuadro 90. El modo en el cual se realiza una orden de servicio es eficiente, sencillo y seguro?
164
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 37. El modo en el cual se realiza una orden de servicio es eficiente, sencillo y seguro?
sencillo y seguro?
Cuadro 91. El modo en el cual se realiza el registro de ingreso de producto es eficiente, sencillo y seguro?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
165
Total 38 100,0
Grfico 38. El modo en el cual se realiza el registro de ingreso de producto es eficiente, sencillo y seguro?
sencillo, seguro?
Cuadro 92. El modo en el cual se realiza el registro de salida de producto es eficiente, sencillo, seguro?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 39. El modo en el cual se realiza el registro de salida de producto es eficiente, sencillo, seguro?
realizadas?
Cuadro 93. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones realizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 40. Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las operaciones realizadas?
P12. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las
operaciones realizadas?
Cuadro 94. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las operaciones realizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
168
Total 38 100,0
Grfico 41. Se cuenta con una modalidad para visualizar los reportes de las operaciones realizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Cuadro 96. Considera usted que es beneficioso la tecnologa de desarrollo para el mejoramiento de los
procesos?
170
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 43. Considera usted que es beneficioso la tecnologa de desarrollo para el mejoramiento de los
procesos?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Cuadro 98. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 45. Cree usted que el software actual de trabajo es fcil de usar?
173
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
laboral?
Cuadro 106. Cree que un sistema de informacin, podra mejorar su desempeo laboral?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 53. Cree que un sistema de informacin, podra mejorar su desempeo laboral?
181
Cuadro 107. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 54. Cree que actualmente las reas estn correctamente organizadas?
182
Cuadro 108. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas?
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 55. Considera que las condiciones laborales actuales, son perfectas?
P27. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral entre Ud.
y sus colegas?
Cuadro 109. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral entre Ud. y sus colegas?
183
Porcentaje
Frecuencia Porcentaje acumulado
Total 38 100,0
Grfico 56. El modo de trabajo y el estrs laboral crea un buen clima laboral entre Ud. y sus colegas?
1) Hiptesis
de Coronel Portillo
de Coronel Portillo
2) Nivel de significancia: 5%
4) Clculos
2 1
= = 19,49
1 + 2
1 2
significativa.
de Coronel Portillo
185
186
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUCIONES
2. Para modelar los datos se utiliz el motor de base de datos SQL Server
manera adecuada.
en el orden laboral.
187
RECOMENDACINES
informacin.
188
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Alarcon Herrera, E., & Crovetto Huerta, C. (2006). Modelamiento de Base de Datos con
ERWIN. Lima: Megabyte.
Arahal, M. R., Berenguel Soria, M., & Rodriguez Diaz, F. (2006). Tcnicas de prediccin
con Aplicaciones en Ingeniera. Sevilla: Universidad de Sevilla 2006.
Besken, D., Cram, C., Duffy, J., Friedrichsen, L., & Eisner Reding, E. (2009). Microsoft
Oficce 2007, Windows Vista: Introduccin. Mexico: Cengage Learning.
Condor, I. (2007). Aplicaciones del Excel 2007 con Macros y VBA. . Mexico: Ilmer.
Dewit, O. (2008). ASP .NET: Programacin Web con Visual Studio y Web Matrix. Mexico:
Ediciones ENI.
Fuentelsaz Gallego, C., Icart Isern, M. T., & Pulpn Segura, A. (2006). Elaboracion y
Presentacin de un Proyecto de Investigacion y una Tesiana. Barcelona:
Publicacions y edicions de la Univesidad de Barcelona.
Gabillaud, J. (2008). SQL Server 2008 SQL Transact SQL. Barcelona: ENI.
189
Galindo Gmez, J., & Rodrguez Corral, J. M. (2006). Aprendiendo C. Espaa. Madrid:
Servicio Publicaciones UCA.
Kendall, K. E., Kendall, J. E., & Nues Ramos, A. (2006). Anlisis y Diso de sistemas.
Mexico: Pearson.
Luna Velasquez, J., & Tominaga Garca, Y. (2008). SISTEMA WEB CON TECNOLOGA
J2EE PARA LA ADMINISTRACIN EN LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DE UCAYALI. Pucallpa: Universidad Nacional de Ucayali.
190
Matsukawa Maeda, S. (2006). Anlissis y Diseo orientado a objetos con UML. LIMA:
Empresa Editora Macro EIRL.
Orozco Guzman, M. A., Chavez a la Torre, M. d., & Chavez a la Torre, J. (2007).
Informatica I. Mexico D.F.: THOMSON.
ANEXOS
192
Dimensin: Planeacin
Siempre
Algunas
Muchas
Nunca
nunca
N tems
veces
veces
Casi
1 Se lleva un registro de productos para planificar los
procesos posteriores?
2 Se lleva un registro de proveedores para planificar
los procesos posteriores?
3 Se lleva un registro de los requerimientos realizados
por los usuarios?
Dimensin: Organizacin
4 Se tiene claro el manejo de los datos para organizar
los procesos?
5 Se cuenta con el recurso humano necesario para
realizar el proceso general?
6 Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios
para realizar los procesos?
Dimensin: Ejecucin
7 El modo en el cual se realiza una orden de compra es
eficiente, sencillo y seguro?
8 El modo en el cual se realiza una orden de servicio es
eficiente, sencillo y seguro?
9 El modo en el cual se realiza el registro de ingreso de
producto es eficiente, sencillo y seguro?
10 El modo en el cual se realiza el registro de salida de
producto es eficiente, sencillo, seguro?
Dimensin: Control
11 Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las
operaciones realizadas?
12 Se cuenta con una modalidad para visualizar los
reportes de las operaciones realizadas?
Dimensin: Servidor Web
13 Considera usted importante el uso de un servidor
Web?
14 Considera usted que es beneficioso la tecnologa de
desarrollo para el mejoramiento de los procesos?
Dimensin: Calidad de software
193
Dimensin: Planeacin
Siempre
Algunas
Muchas
Nunca
nunca
N tems
veces
veces
Casi
1 Se lleva un registro de productos para planificar los
procesos posteriores?
2 Se lleva un registro de proveedores para planificar
los procesos posteriores?
3 Se lleva un registro de los requerimientos realizados
por los usuarios?
Dimensin: Organizacin
4 Se tiene claro el manejo de los datos para organizar
los procesos?
5 Se cuenta con el recurso humano necesario para
realizar el proceso general?
6 Se cuenta con los recursos tecnolgicos necesarios
para realizar los procesos?
Dimensin: Ejecucin
7 El modo en el cual se realiza una orden de compra es
eficiente, sencillo y seguro?
8 El modo en el cual se realiza una orden de servicio es
eficiente, sencillo y seguro?
9 El modo en el cual se realiza el registro de ingreso de
producto es eficiente, sencillo y seguro?
10 El modo en el cual se realiza el registro de salida de
producto es eficiente, sencillo, seguro?
Dimensin: Control
11 Se cuenta con un registro para realizar auditoria a las
operaciones realizadas?
12 Se cuenta con una modalidad para visualizar los
reportes de las operaciones realizadas?
Dimensin: Servidor Web
13 Considera usted importante el uso de un servidor
Web?
14 Considera usted que es beneficioso la tecnologa de
desarrollo para el mejoramiento de los procesos?
Dimensin: Calidad de software
195
2. Y en las consultas?
Ah si es necesario, para registrar el historial mdico, para registrar el
diagnstico y la receta, en caso que sea necesario se generar una cita
para una fecha determinada.
Si su valor est debajo de 0,8 el instrumento que se est evaluando presenta una
equivocadas.
= [1 ]
1
Dnde:
=
=
=
=
= 27
= 6.1428
= 27.9943
Reemplazando tenemos:
= 0.8106
Dnde:
=
=
=
= 27
= 0.1523
Reemplazando tenemos:
= 0.8291
198
Estadsticos de fiabilidad
Alfa de
Cronbach N de elementos
,869 27
I. INICIO DE SESION
3. Acceso a Sistemas: Segn su nivel de acceso al Sistema veremos una lista de mdulos
asignados. Para Ingresar a cada uno de ellos, damos click en . Si deseamos salir
hacemos click en Cerrar Sesin.
1
Los Usuarios son personales e intransferibles, queda bajo su responsabilidad el buen uso del mismo. Para
solicitar un usuario comunquese a la Oficina de Tecnologas de Informacin
200
1.1. Productos: Esta opcin nos muestra el listado de los productos registrados en el
Sistema
2
Se puede poner el nombre completo o parte del nombre, el sistema buscara todas las coincidencias que
comiencen con esa palabra o nombre
202
D) Editar: Este opcin nos permite modificar los datos del producto, como
son Clase, Familia, Descripcin y Precio. Solo se puede modificar
productos que no estn siendo usados en alguna Orden de Compra, NEA e
Inventario. Una vez modificados los datos damos click en el botn
"Grabar".
3
El Stock de un producto no se ingresa ni se modifica manualmente, cuando se crea un producto el Stock se
inicializa en cero. El Stock aumenta y disminuye de acuerdo a las entradas y salidas del almacn.
203
1.2. Proveedores: Esta opcin nos muestra el listado de los proveedores registrados en el
Sistema
204
B) Nuevo: Este botn sirve para registrar un nuevo proveedor, al hacer click
en el botn, nos mostrara un formulario, donde ingresaremos el RUC,
Nombre, Direccin, CCI, Banco, y seleccionamos el Tipo y Rubro. Por
ltimo damos click en el botn "Grabar".
4
Se puede poner la razn social completa o parte del mismo, el sistema buscara todas las coincidencias que
comiencen con esa palabra
205
C) Editar: Este opcin nos permite modificar los datos del proveedor, a
excepcin del RUC. Una vez modificados los datos damos click en el
botn "Grabar".
1.3. Rubros5: Esta opcin nos muestra el listado de los rubros registrados en el Sistema
5
El listado de Rubros es el que se visualiza en el registro de Proveedores
206
1.4. Almacn6: Esta opcin nos muestra el listado de los Almacenes registrados en el Sistema.
A) Nuevo: Este botn sirve para registrar un nuevo Almacn, al hacer click en
el botn, nos mostrara un formulario, donde ingresaremos el Nombre,
Direccin, y seleccionamos el Estado. Por ltimo damos click en el botn
"Grabar".
B) Editar: Este opcin nos permite modificar los datos del Almacn. Una vez
modificados los datos damos click en el botn "Grabar".
6
La opcin de Almacn se utiliza a la hora de realizar una Orden de Compra/Servicio, indica al proveedor la
direccin de destino de los productos a entregar.
208
1.1. Institucin7: Esta opcin nos muestra el listado de las Instituciones registrados en el
Sistema.
A) Nuevo: Este botn sirve para registrar una nueva Institucin, al hacer click
en el botn, nos mostrara un formulario, donde ingresaremos el Nombre,
Direccin, Telfono, y seleccionamos el Estado. Por ltimo damos click
en el botn "Grabar".
B) Editar: Esta opcin nos permite modificar los datos de una Institucin.
Una vez modificados los datos damos click en el botn "Grabar".
7
La Institucin se utiliza a la hora de realizar una Orden de Compra/Servicio.
209
C) Eliminar: Este opcin nos permite eliminar una Institucin. Solo se puede
eliminar los que no estn siendo usados en alguna Orden de
Compra/Servicio. Antes de eliminar el sistema te avisara si ests seguro de
realizar dicha accin.
2. Procesos: Esta opcin nos permite Crear rdenes de Compra y/o Servicio.
2.1. Orden de Compra/Servicio: Esta opcin nos muestra el listado de las Ordenes de
Compra registradas en el Sistema.
210
B) Nuevo: Este botn sirve para registrar una nueva Orden, al hacer click en
el botn, nos mostrara un formulario, donde ingresaremos los datos del
Proveedor, la modalidad, el plazo de entrega, el almacn de destino, la
institucin, un resumen de la orden, observacin, justificacin, unidad de
destino, la referencia, el tramite documentario, en el caso de una orden de
servicio se adiciona la garanta y descuento(si fuera el caso), luego
ingresamos los productos de la Orden. Por ltimo damos click en el botn
"Grabar".
Cuando digitemos la razn social nos saldr una lista con las
coincidencias de lo que estamos digitando, debemos seleccionar
de esta lista al proveedor, una vez seleccionado hacemos click en
8
Cuando se trata de una Licitacin, el sistema verificara si el proveedor entrego dentro del plazo el
producto, de no ser as, se calculara una penalidad. En almacn no podrn recepcionar la orden por el
sistema, si es que dicha orden no se encuentra recepcionada por el proveedor.
214
D) Editar: Esta opcin nos permite modificar los datos de una Orden. Una
vez modificados los datos damos click en el botn "Grabar". Solo
podemos modificar una orden en estado "Emitido".
E) Anular: Esta opcin nos permite anular una Orden, debiendo poner una
observacin, adems nos da una opcin de "autogenerar", si activamos
esta opcin no solo anulamos la orden sino que generamos una nueva
orden con los mismos datos, si la orden estuviera recepcionada, y Ud.
desea anularla, el sistema verificara que no tenga pecosas, de ser as, tendr
que pedir al rea de almacn que anule dichas pecosas, para poder anular la
Orden.
215
F) Detalle: Esta opcin nos permite visualizar los datos de una Orden, no
pudiendo hacer ninguna modificacin.
3.1. Orden de Compra/Servicio: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Ordenes
de Compra registradas en el Sistema, en un intervalo de fechas, teniendo la opcin de
escoger el estado de las Ordenes o en su defecto Todo.
216
3.2. Productos: Esta opcin nos permite sacar diferentes reportes de los Productos
registrados en el Sistema, como son:
3.3. Proveedor: Esta opcin nos permite sacar un reporte con los datos del proveedor, tiene
dos opciones de bsqueda, por Razn Social y por RUC.
3.4. Proveedores por Productos: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los productos
comprados a un Proveedor, tiene dos opciones de bsqueda, por Razn Social y por RUC.
219
3.5. Tipo Proveedores: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los proveedores segn su
tipo(Bienes, Servicios, Locador de Servicios, Todos), en un rango de fechas; este rango de
fechas se aplicara a las rdenes de Compra/Servicio del Proveedor.
3.6. Orden por Producto: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Ordenes de
Compra/Servicio, de un producto especifico, en un rango de fechas. Al escribir el nombre
del producto nos saldr una lista con las coincidencias, debemos seleccionar de la lista y
luego procedemos a ingresar el rango de fechas a consultar.
220
3.7. Orden por Producto: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Ordenes de
Compra/Servicio, de un rea9 especfica, en un rango de fechas. Al escribir el nombre del
rea nos saldr una lista con las coincidencias, debemos seleccionar de la lista y luego
procedemos a ingresar el rango de fechas a consultar.
9
El Sistema mostrara un listado de reas que se encuentran en el Sistema de Tramite Documentario
221
3.8. Lista de Clases por Orden: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Clases de los
productos por Ordenes de Compra/Servicio, ya sean emitidas o recepcionadas, distribuidas
por mes, se debe seleccionar el ao.
222
3.9. Cerrar Sesin: Esta opcin nos permite, finalizar la sesin de Usuario.
III. ALMACEN
Una Vez entremos a la Ventana Principal, en este modulo veremos las opciones del Men y
adems nos saldr una ventana con las rdenes de Compra que ya fueron recepcionadas por los
proveedores, de esta manera el encargado del Almacn sabr q Ordenes estn por vencer su
plazo de entrega o ya se encuentran vencidas.
223
1.1. Productos: Esta opcin nos muestra el listado de los productos registrados en el
Sistema; tiene la mismas opciones que en el modulo de Logstica10.
2. Procesos: Esta opcin nos permite, recepcionar rdenes de Compra, as como crear
Inventarios y NEA.
2.1. Ordenes Recepcionadas: Esta opcin nos muestra el listado de las Ordenes de
Compra recepcionadas en el Almacn. Las Ordenes tienen un color de estado para
hacer ms fcil su identificacin.
10
Ver el punto II. Logstica Orden de Compra/Servicio
224
B) Nuevo: Este botn sirve para recepcionar una Orden de Compra, al hacer
click en el botn, nos mostrara un formulario, donde seleccionaremos el
periodo, luego ingresaremos el numero de la orden, y damos click en el
botn "Buscar", el cual nos mostrara el detalle de la orden, antes de
proceder a recepcionar tendremos q ingresar el nmero de factura y gua, y
por ultimo damos click en el botn "Recepcionar"11. Una vez
recepcionada los stock de los productos aumenta automticamente, y se
puede proceder a emitir las Pecosas respectivas.
2.2. Lista de NEA: Esta opcin nos muestra el listado de las Notas de Entrada a Almacn.
11
Si la modalidad de la Orden de Compra es Licitacin y el proveedor a excedido la fecha de entrega, el
sistema generara un documento de Penalidad
226
B) Nuevo: Este botn sirve para registrar una NEA, al hacer click en el botn,
nos mostrara un formulario, donde ingresaremos la Procedencia y el
Destino, la observacin y agregaremos los productos, los cuales una vez
agregados podremos detallar sus especificaciones. Por ltimo damos click
en el botn "Grabar".
227
C) Editar: Esta opcin nos permite modificar los datos de una NEA. Una vez
modificados los datos damos click en el botn "Grabar". Solo podemos
modificar una NEA en estado "Emitido".
D) Anular: Esta opcin nos permite anular una NEA, debiendo poner una
observacin. El sistema verificara que la NEA no tenga Pecosas emitidas,
de lo contrario primero deber Anular las Pecosas.
228
E) Detalle: Esta opcin nos permite visualizar los datos de una NEA, no
pudiendo hacer ninguna modificacin.
2.3. NEA Recepcionadas: Esta opcin nos muestra el listado de las NEA recepcionadas en el
Almacn.
229
B) Nuevo: Este botn sirve para recepcionar una NEA, al hacer click en el
botn, nos mostrara un formulario, donde seleccionaremos el periodo,
luego ingresaremos el numero de la NEA, y damos click en el botn
"Buscar", el cual nos mostrara el detalle de la NEA, antes de proceder a
recepcionar tendremos q ingresar el nmero de factura y gua, y por ultimo
damos click en el botn "Recepcionar". Una vez recepcionada los stock
de los productos aumenta automticamente, y se puede proceder a emitir
las Pecosas respectivas
C) Detalle: Esta opcin nos permite visualizar los datos de una NEA, no
pudiendo hacer ninguna modificacin.
2.4. Inventario Inicial: Esta opcin nos muestra el listado de Inventarios ingresados al
Sistema.
230
C) Editar: Esta opcin nos permite modificar los datos de un Inventario. Una
vez modificados los datos damos click en el botn "Grabar". Solo
podemos modificar un Inventario en estado "Emitido".
231
2.5. Ingreso de Pecosas: Esta opcin nos permite crear una Pecosa, ingresamos el nombre de
la Unidad y damos click en el botn "Realizar".
Si tiene rdenes de Compra asignadas a la Unidad, el sistema te mostrara una opcin para
realizar una pecosa de toda la Orden. Seleccionamos la Orden y le damos click en el botn
"Toda la Orden", sino deseamos realizar una pecosa de toda la orden le damos click en
el botn "Personalizar".
232
2.6. Lista de Pecosas: Esta opcin nos permite ver un listado de Pecosas, podemos buscarlo
por rea, por nmero de Pecosa, persona solicitante, y justificacin, determinando el
periodo, luego damos click en el botn "Buscar".
12
Tenemos dos tipos de bsqueda PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) del cual seleccionaremos del
tipo de documento(Inventario, Nea, Orden de Compra y Otros) y Personalizado, que permite escoger el
documento especifico del cual vas a sacar el producto
233
A) Editar: Esta opcin nos permite modificar los datos de una Pecosa. Solo
podemos modificar una Pecosa en estado "Pendiente en Almacn", para
modificar una Pecosa Recepcionada, el sistema nos pedir confirmar
nuestro Usuario y Contrasea, y adems nos pedir un Cdigo de Acceso13.
B) Anular: Esta opcin nos permite anular una Pecosa, que se encuentra
pendiente Almacn, si deseamos Anular una Pecosa Recepcionada, el
sistema nos pedir confirmar nuestro Usuario y Contrasea, y adems nos
pedir un Cdigo de Acceso; para proceder con la anulacin ingresaremos
una observacin.
C) Imprimir: Esta opcin nos permite imprimir el formato de la Pecosa.
D) Acta de Conformidad: Esta opcin nos permite imprimir el formato de
Recepcin y Conformidad de la Orden de Compra. Este formato se
imprime cuando se consume toda la Orden de Compra en una sola Pecosa.
2.7. Recepcionar Pecosa: Esta opcin nos permite recepcionar una Pecosa pendiente en
Almacn.
13
El administrador del Sistema agregara al usuario para que tenga acceso al Modulo de Cdigo de Acceso,
el cual genera diariamente un nuevo cdigo, teniendo la opcin de modificar el cdigo por uno mas fcil de
recordar.
234
3.1. NEA: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las NEA registradas en el Sistema,
en un intervalo de fechas.
3.2. Ordenes Recepcionadas: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Ordenes de
Compra recepcionadas en el Sistema, en un intervalo de fechas.
3.3. Productos14: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los Productos registrados en
el sistema.
3.4. Kardex: Esta opcin nos permite sacar un reporte tipo Kardex por tipo de Documento
(Orden de Compra, NEA, Inventario), en un intervalo de fechas.
14
Revisar Modulo de Logstica - Consultas
235
3.5. Pecosas: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Pecosas ingresadas al sistema, en
un intervalo de fechas.
3.6. Ingresos a Almacn: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los Productos
ingresados al Almacn, en un intervalo de fechas.
236
3.7. Pecosas por Producto: Esta opcin nos permite sacar un reporte de Consumo (Pecosas)
de un Producto especifico, agrupado por documento de ingreso (Orden de Compra, NEA,
Inventario), en un intervalo de fechas. Tenemos la Opcin de Especificar el rea.
3.8. Orden de Compra: Esta opcin nos permite sacar un reporte de Saldos o Pecosas de una
Orden de Compra, ingresos el numero de la Orden de Compra y el ao.
237
3.9. Orden de Compra/Servicio - Lectura: Esta opcin nos muestra un listado de las
Ordenes de Compra/Servicio en la cual tenemos las opciones de visualizacin e
impresin.
238
3.10. Pecosa Inventario - Kardex: Esta opcin permite sacar un reporte de las Pecosas
numero de documento de inventario.
3.11. Cerrar Sesin: Esta opcin nos permite, finalizar la sesin de Usuario.
IV. PATRIMONIO
1.1. Cuenta Contable: Esta opcin nos muestra el listado de las Cuentas Contables
registrados en el Sistema.
B) Nuevo: Este botn sirve para registrar una Cuenta Contable, al hacer click
en el botn, nos mostrara un formulario, donde ingresaremos el cdigo y la
descripcin, debajo de la descripcin aparece el cdigo del cual depende.
Por ltimo damos click en el botn "Grabar".
240
C) Editar: Esta opcin nos permite modificar los datos de una Cuenta
Contable.
2. Procesos: Esta opcin nos permite asignar los cdigos de SIAF y Cuenta Contable, as como
revisar el Kardex.
NEA - SIAF
Inventario - SIAF
2.3. Kardex: Esta opcin nos muestra un listado agrupado por tipo de documento de
entrada (Orden de Compra, NEA, Inventario) de los Productos Recepcionados en
almacn, en la cual podemos ver el stock inicial y el stock actual, adems de ver el
3.1. Orden de Compra/Servicio - Cuenta: Esta opcin nos permite sacar un reporte de
las Ordenes registradas en el Sistema con sus respectivas cuentas contables. Se puede
realizar las bsqueda por intervalo de fechas, por numero de orden y por cuenta
contable.
244
3.2. NEA - Cuenta: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las NEAs registradas en
el Sistema con sus respectivas cuentas contables. Se puede realizar las bsqueda por
intervalo de fechas, por numero de NEA y por cuenta contable.
3.3. Inventario - Cuenta: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los Inventario
registrados en el Sistema con sus respectivas cuentas contables. Se puede realizar las
bsqueda por intervalo de fechas, por numero de Inventario y por cuenta contable.
3.4. Orden de Compra/Servicio - Siaf: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las
Ordenes registradas en el Sistema con sus respectivos cdigos Siaf. Se puede realizar
las bsqueda por intervalo de fechas, por numero de orden y cdigo Siaf.
3.5. NEA - Siaf: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las NEAs registradas en el
Sistema con sus respectivos cdigos Siaf. Se puede realizar las bsqueda por intervalo
de fechas, por numero de NEA y cdigo Siaf.
3.6. Inventario - Siaf: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los Inventarios
registrados en el Sistema con sus respectivos cdigos Siaf. Se puede realizar las
bsqueda por intervalo de fechas, por numero de Inventario y cdigo Siaf.
245
3.7. Kardex: Esta opcin nos permite sacar un reporte tipo Kardex por tipo de Documento
(Orden de Compra, NEA, Inventario), en un intervalo de fechas15.
3.8. Orden de Compra/Servicio - Lectura: Esta opcin nos muestra un listado de las
Ordenes de Compra/Servicio en la cual tenemos las opciones de visualizacin e
impresin15.
3.9. Ordenes Recepcionadas15: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las Ordenes
de Compra recepcionadas en el Sistema, en un intervalo de fechas.
3.10. Productos16: Esta opcin nos permite sacar un reporte de los Productos registrados
en el sistema.
3.11. Orden de Compra15: Esta opcin nos permite sacar un reporte de Saldos o
Pecosas de una Orden de Compra, ingresos el numero de la Orden de Compra y el
ao.
3.12. Pecosas por Producto15: Esta opcin nos permite sacar un reporte de Consumo
(Pecosas) de un Producto especifico, agrupado por documento de ingreso (Orden de
Compra, NEA, Inventario), en un intervalo de fechas. Tenemos la Opcin de
Especificar el rea.
3.13. Lista de Pecosas: Esta opcin nos permite ver un listado de Pecosas, podemos
buscarlo por rea, por nmero de Pecosa, persona solicitante, y justificacin,
determinando el periodo, luego damos click en el botn "Buscar". Esta opcion solo
nos permite la impresin de las pecosas.
3.14. Lista de Pecosas por Fecha: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las
Pecosas registradas en el Sistema, en un intervalo de fechas.
15
Revisar Modulo de Almacn - Consultas
16
Revisar Modulo de Logstica - Consultas
246
3.15. Orden de Compra/Servicio17: Esta opcin nos permite sacar un reporte de las
Ordenes de Compra registradas en el Sistema, en un intervalo de fechas, teniendo la
opcin de escoger el estado de las Ordenes o en su defecto Todo.
3.16. Cerrar Sesin: Esta opcin nos permite, finalizar la sesin de Usuario.
V. UTILITARIO
1.1. Cambiar Clave: Esta opcin permite modificar nuestra clave de acceso al sistema.
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Revisar Modulo de Logstica - Consultas