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UNAN-MANAGUA
Facultad Regional Multidisciplinaria Estel
FAREM-Estel
Presentado por:
Tutor:
Francisco Javier Llanes Gutirrez
Asesor:
Russell Caldern Salmern
Dedicamos esta tesis a nuestro Dios fuente de vida e inspiracin, al todo creador
quien nos dio la fuerza, la salud y sabidura para continuar cada da porque sin su
ayuda y misericordia hubiese sido imposible continuar.
Agradecimientos
NOVA SIS fue desarrollado bajo el enfoque de modelo iterativo. Este modelo
permite crear en cada etapa un prototipo cada vez ms mejorado hasta cumplir
con las expectativas del cliente.
1.1. Antecedentes
2
Adems de esto, los registros en papel son propensos a perderse o daarse. En el
momento de ajustar cuentas con los clientes que adquieren crditos, se necesita
la disponibilidad de esos registros de manera casi inmediata para agilizar ese
proceso.
Hay que tomar en cuenta que para realizar un arqueo de venta diaria se debe
revisar todas las facturas de ese da, sumarlas una a una para poder obtener esa
informacin, sin olvidar que en cualquier momento se puede pasar por alto una
factura, produciendo datos errneos, y al momento de registrar esos datos en los
arqueos diarios para realizar estadsticas de la tienda se produce un desequilibrio
contable y difcil de corregir.
1.4. Justificacin
3
Para optimizar la informacin, un negocio se debe administrar de manera eficiente
y ordenada. Un dueo de negocio debe comprender que as como se vende un
producto o se generan ganancias es importante la informacin que se obtiene al
hacer esas operaciones, para entender si el negocio est en buenas condiciones o
est decayendo y as desarrollar las estrategias para aumentar la competitividad.
Con la implementacin del sistema NOVA SIS se podr tener un control total del
inventario y la facturacin. El sistema genera informes de las ventas y productos
existentes. Otro aspecto importante, es que dicho sistema permitir resguardar la
informacin de forma exacta y confiable, la cual estar disponible para su
respectivo anlisis y contribuir a la toma de decisiones del negocio.
4
II. OBJETIVOS
5
III. MARCO TEORICO
El marco terico que fundamenta esta investigacin, permitir conocer sobre los
principales conceptos asociados a los sistemas de informacin su clasificacin y
caractersticas ms generales, tambin se pretende dar a conocer ms a fondo
acerca de los sistemas transaccionales en especial los sistemas para control de
inventario; as tambin las tcnicas y procedimientos para el desarrollo de un
sistema de informacin.
Whitten, Bentley, & Barlow (1997) hacen referencia a algunos de los componentes
y definen un sistema de informacin como una disposicin de personas,
actividades, datos, redes y tecnologa integrados entre s con el propsito de
apoyar y mejorar las operaciones cotidiana de una empresa, as como satisfacer
las necesidades de informacin para la resolucin de problemas y la toma de
decisiones por parte de los directivos de la empresa.
6
3.1.1. Tipos de sistemas de informacin
7
De acuerdo a Cohen & Asn (2005) los sistemas de informacin se clasifican en
tres tipos: transaccionales, de apoyo en la toma de decisiones y estratgicos.
Nivel Operativo
Sistemas Transaccionales
Nivel Estructural
Sistemas Estratgicos
COMPETENCIA
o
Figura N 1. Clasificacin de los sistemas de informacin. Fuente: Adatado de Cohen & Asin(2005)
8
3.1.2. Sistemas de informacin transaccionales (TPS)
Sobre sus principales caractersticas estn (Cohen Karen & Asn Lares, 2005):
10
La factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de
los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales,
los descuentos, en caso que los haiga, y los impuestos (Mordiza, Rubio, &
Rodriguez, 2007).
Segn Tamayo y Lpez (2012), las facturas pueden ser de cuatro tipos:
Factura ordinaria
Las facturas ordinarias documentan la entrega de productos o la provisin de
servicios, junto con los impuestos aplicables y los precios, contienen todos los
datos que requiere la normativa. Este tipo de factura son las ms usadas en
pequeos negocios.
Factura simplificada
Las facturas simplificadas documentan la entrega de productos o provisin de
servicios y contienen un nmero reducido de datos, prescindiendo de los que
identifican al comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer
el derecho a la deduccin de IVA, s que pueden incorporarlo. Slo se permiten en
determinados casos y para importes reducidos.
Factura rectificativa
11
Las facturas rectificativas documentan correcciones de una o ms facturas
anteriores, o bien devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones
por volumen.
Factura recapitulativa
Las facturas recapitulativas documentan agrupaciones de facturas o albaranes de
entrega de un perodo. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular
las anteriores, etc.
Los sistemas de facturacin son una herramienta importante que aporta muchas
ventajas en los negocios y grandes empresas ya que facilita en gran parte el
trabajo manual para la elaboracin de facturas.
Hay que tomar en cuenta que en las facturas se pueden ver todos los movimientos
de dineros tanto, como entradas y salidas, tambin estas son un apoyo para los
clculos contable, una empresa debe de contar con el registro de todas las
facturas ya que en estas estn son el soporte claro de la contabilidad, por lo tanto
contar con un sistema de facturacin se garantiza un registro exacto y no
vulnerable a perdidas.
12
3.4. Modelos de desarrollo del software
Sobre el tema, Pressman (2006) expone que Los mtodos de la ingeniera del
software indican como construir tcnicamente el software, los mtodos abarcan
una gran gama de tareas que incluyen anlisis de requisitos, diseo, construccin
de programas, pruebas y mantenimiento.
Uno de los ciclos de vida del desarrollo del software ms conocido es el Modelo
incremental. Diego Ruiz (2005) explica que Se deriva del ciclo de vida en cascada
puro, este modelo busca a reducir el riesgo que surge entre las necesidades del
usuario y el producto final por malos entendidos durante la etapa de solicitud de
requerimientos.
Pressman (2006) explica que los modelos evolutivos del software son iterativos
de naturaleza y estos se caracterizan por permitir a los desarrolladores hacer
versiones ms completas del software, entre ellos tenemos el modelo incremental
y el modelo de construccin de prototipos.
Jos Salvador Snchez Garreta (2003) describe que Como parte del modelo
iterativo, se encuentra la flexibilidad de acomodarse a nuevos requisitos o cambios
13
tcticos en el objetivo del negocio. Tambin permite que el proyecto identifique y
resuelva los riesgos ms pronto que tarde
Este modelo se podra considerar como una iteracin de varios ciclos del modelo
de cascada. Al final de cada iteracin se le entrega al cliente una versin mejorada
y con mayores funcionalidades del producto. El cliente despus de cada iteracin,
evala el proyecto y lo corrige o propone mejoras, las iteraciones deber ser
repetidas hasta obtener un producto que satisfaga al cliente. En la siguiente figura
se muestra cmo funciona este ciclo de vida evolutivo, en cada iteracin se hace
una revisin desde la primera fase de desarrollo del software hasta obtener una
versin mejorada en cada iteracin.
o
Figura N 2.Fases del modelo Iterativo. Fuente: www.google.com.ni
14
Anlisis de los requisitos del software: El proceso de reunin de requisitos se
intensifica y se centra especialmente en el software.
15
IV. MATERIALES Y METODOS
4.2. Mtodos
16
entrevistados, ya que estos son las primeras fuentes de informacin para
recopilar los requisitos del software (Ver Anexo N0 1).
Nova SIS fue desarrollado con Microsoft Visual Studio 2010. El sistema cuenta
con cinco mdulos principales, los cuales son:
Ventas al contado
Ventas al crdito
18
Gestin de inventario
Gestin de crditos
Reportes
V. RESULTADOS
19
o
Figura N 3. Ubicacin de la tienda Decosys. Fuente: https://maps.google.es/
La empresa no cuenta con misin y visin definida. Tampoco cuenta con un plan
de incorporacin de sistemas de informacin automatizado.
20
Proceso de venta
o
Figura N 4.Diagrama de proceso de venta.
Control inventario:
21
Los nuevos productos se registran en un cuaderno de inventario, all se
escriben los datos ms importantes de cada producto, como el costo, el
precio de venta, la cantidad en existencia, y las caractersticas ms
relevantes de ese producto.
Cuando se desea hacer revisin de los productos vendidos (salidas del
inventario) se tiene que contar fsicamente los productos o revisar el cuaderno
donde est el registro de los productos vendidos.
Para conocer si hay productos agotados se debe contar uno a uno los
productos.
El inventario se revisa de forma peridica.
Cuando hay nuevas existencias de un producto determinado se vuelve a
hacer otro registro en el cuaderno del mismo producto, se vuelven a llenar los
datos y se revisa el producto anterior para sumar las existencias viejas.
22
Control de productos, proveedores y clientes.
Generacin de reportes como el inventario actual, rdenes de compra,
rdenes de venta, entre otros.
Seguridad en su administracin.
Modernizacin en la administracin del negocio.
Mejor atencin al cliente.
El sistema NOVA SIS incluye cinco mdulos principales que realizaran las
siguientes funciones:
23
esto servir de apoyo para la administracin de la tienda, y ser capaz de
proporcionar estados de cuentas de los clientes.
NOVA SIS no permite realizar crditos para largo plazo, el sistema no genera
datos para pagos de cuotas mensuales, ya que el sistema est dirigido para el uso
de negocios o tiendas pequeas. El pago de los crditos se debe realizar en una
solo cuota.
El sistema NOVA SIS no permite el uso de una base de datos distribuidos, porque
est diseado para uso centralizado. Su uso se har solamente en una sola
computadora, donde estar alojado la base de datos del sistema.
Reportes: Nova sis ser capaz de facilitar reportes que servirn como
soportes para la administracin, se incluirn reportes del inventario para
verificar su estado, tambin el sistema generara reportes mensuales sobre
el comportamiento de las ventas, para hacer los anlisis necesarios sobre
la estabilidad del negocio.
24
El equipo organizo las actividades en dos grandes bloques: jefe de
proyecto/diseador y analista/programador.
La viabilidad tcnica, econmica y ambiental del proyecto est dada por las
siguientes razones: El equipo desarrollador realiza la construccin del software
como parte de trabajo de curso en diferentes asignaturas y proyecto de
graduacin. El costo es un indicador del valor real de la construccin pero no
implico ningn gasto para el cliente. Los efectos ambientales son mnimos para
este tipo de proyectos.
Recopilacin de requisitos
El precio de compra no
puede ser actualizado.
El precio de venta si se
pude actualizar.
25
Ventas Facturacin Generar
automticamente el
nmero de factura
Realizar ventas de
productos al crdito con
todos los datos
correspondientes.
La factura pendiente
debe de ser cancelada
automticamente
Factura: A travs de esta entidad se podr controlar todos los datos de las ventas
realizadas. Conocer los datos ms relevantes de una venta ya sea al contado al
26
crdito, se reflejara el producto vendido, el total, subtotal, IVA, descuentos y fecha
de factura.
Categoria
Diagrama Entidad Relacional Id_product
Nombre Modelo Estado
Nova Sis id o
Categoria Existencia
Precio
Cedula Telefono Direccin Pertenece 11 Producto
compra
Caracteristic
as
Preci de
venta
Cliente
Apellido
Creditp Contado puede tener
muchos productos
id_cliente
Nombre
Tipo de venta
1N
Hace Id_venta
Tiene
precio
Fecha Detalle de venta
11
Id_factura Iva 11
Cantidad
Apellidos
Total_fact
Factura nombre del Total_venta Descuento
ura
cliente
Vendedor
Hace N1
Estado
Sub total
Id_vendedor
Nombre
1N pertenece
o
Figura N 5: Diagrama de entidad relacin de NOVA SIS
27
y los campos requeridos para el funcionamiento correcto del sistema. Este modelo
se dise con Mysql Workbench.
o
Figura N 6: Diagrama relacional de NOVA SIS
28
En el modelo relacional se puede apreciar la forma de cmo se trabajaran los
datos que generara el sistema, se definieron los tipos de datos para cada campo y
las relaciones correspondientes para cada dato. En este modelo todos los datos
estn normalizados correctamente para evitar redundancia de informacin en la
base de datos del sistema.
o
Figura N 7. Diagrama de caso de uso de NOVA SIS
29
Realizar una venta
Cancelar ventas al crdito.
Controlar el inventario.
Factura un producto.
Generar ciertos tipos de reportes.
Con este diagrama se pude especificar la secuencia de cada actividad del sistema
e identificar cules son las actividades ms principales y esenciales para el
correcto funcionamiento de NOVA SIS.
Otro elemento importante para el diseo del sistema son los diferentes diagramas
de secuencia que sirven para proponer el comportamiento de NOVA SIS, estos
ayudaron a definir la iteracin de cada objeto del sistema.
30
o
Figura N 8. Diagrama de secuencia de NOVA SIS
31
Tambin se disearon diagrama de ventas al contado, cancelar crdito, nuevos
productos, actualiza productos, entre otros (vase anexo N0 3)
32
o
Figura N 9 Men principal de NOVA SIS.
33
o
Figura N 10. Pantalla principal de NOVA SIS.
Gestin de Inventario:
Bsicamente desde el men principal de este mdulo se pude acceder a todos los
datos relevantes de los productos (Ver figura NO 11).
34
o
Figura N 11. Men principal de gestin del inventario de NOVA SIS.
Los productos podrn ser administrados por categoras o tipo de productos esto
permite tener un mejor control de cada producto. Uno de los elementos ms
principales de este mdulo es que se podr dar de baja a los productos que ya no
se venden o que quizs estn desfasados y no se vendern ms, el producto
podr estar activo o de baja.
35
de productos.
o
Figura N 12. Formulario de Actualizar inventario de NOVA SIS.
Este mdulo consta de un sub mdulo para actualizar los datos de los productos,
como por ejemplo cambiar el precio de venta de un determinado producto, o
cambiar la existencia del producto en caso de que lleguen ms productos a la
tienda. En la siguiente figura N0 13 se muestra el formulario para actualizar la
existencia del producto u otros datos como caractersticas o precio de venta.
36
o
Figura N 13. Formulario para actualizar existencia de productos de NOVA SIS.
Venta al contado:
37
0
Figura N 14. Formulario de ventas al contado de NOVA SIS.
Venta al crdito:
El sistema NOVA SIS fue creado para poder realizar ventas de productos al
crdito, la venta se acredita a un cliente determinado. El pago de un crdito se
debe de hacer en una sola cuota, el sistema no permite pago en cuotas a un
determinado crdito.
38
0
Figura N 15. Formulario de ventas al crdito de NOVA SIS.
Gestin de crditos:
En este mdulo del sistema se pueden cancelar los crditos adquiridos por los
clientes (ver figura N0 16) en la siguiente figura se puede apreciar el formulario
para cancelar crditos, primeramente se debe seleccionar el cliente y el sistema
proporcionara los crditos que ha adquirido ese cliente para luego cancelarlo, el
sistema genera automticamente la factura cancelada indicando que se efectu el
pago correctamente.
39
0
Figura N 16.Formulario de gestin de pagos de NOVA SIS.
Reportes:
40
0
Figura N 16.Reporte de ventas diarias de NOVA SIS.
41
5.3. Pruebas de validacin
Durante cada iteracin del software se aplicaron diferentes tipos de pruebas para
corregir errores, una de las herramientas usadas fue las pruebas de usabilidad
estas se hicieron en conjunto con el cliente. (Ver tabla N0 1)
Test de usabilidad
Navegacin
La interfaz de usuario pone resistencia a la navegacin?
Los botones y enlaces trabajan correctamente?
0
Tabla N 1. Test de usabilidad
Con esta rbrica el equipo de trabajo valoro la reaccin del usuario al navegar en
cada formulario del sistema. Los resultados de esta rbrica se obtuvieron segn la
valoracin del usuario.
42
Otro elemento importante que nos permitieron detectar errores en el sistema
fueron las pruebas de estrs, en la siguiente tabla se muestra su estructura.
Aplicado por:
Revisado por:
Mdulo de ventas
Mdulo de gestin de
inventario
Mdulo de gestin de
crditos
Reportes
0
Tabla N 1. Test de Estrs
43
VI. CONCLUSIONES
44
VII. RECOMENDACIONES
45
VIII. BIBLIOGRAFIA
Bind ERP. (s.f.). Softwware para el control de inventario para PyMES. Obtenido de Bind ERP:
http://www.nchsoftware.com/es/index.html
Blandon, D. M., & Sanchez, H. A. (2009). Sistema de informacion computarizado para el control de
la contabilidad, inventario y facturacio de la empresa "'Los Tarantines". Tesis. Esteli.
Castillo Chavarria, I. R., Talavera, A., Alvarado, J. M., & Perez, O. D. (2008). Sistema de control de
inventario y facturacion en la muebleria y ferreteria FRANKLIN. Tesis Monogrfica. Estel,
Nicaragua.
Cohen Karen, D., & Asn Lares, E. (2005). Sistemas de informacin para los negocios: un enfoque de
toma de decisiones. Mxico: Mc Graw Hill.
Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2005). Anlisis y diseo de sistemas (Sexta ed.). Mxico: Pearson
Educacin.
Mordiza, C., Rubio, J., & Rodriguez, R. R. (2007). Practicum de las operaciones de comercio
internacional. Editorial Club Universitario, 2007.
Pressman, R. (2006). Ingeniera del software. Un enfoque prctico ( (Sexta ed.). Mxico: Mc Graw
Hill.
Schnitzer, J. (12 de Marzo de 2007). Manual del lenguaje ecnomico. Obtenido de Wikipedia.
Senn, J. A. (1992). Anlisis y diseo de sistemas de informacin (Segunda ed.). Mxico: Mc Graw
Hill.
Tamayo, E., & Lopez, R. (2012). La factura (Proceso integral de la actividad comercial). Editex.
TECHNOTEL Inc. (2009). Sistema Monica. Obtenido de Web oficial para la Repblica Dominicana:
http://www.monica.com.do
Whitten, J. L., Bentley, L. D., & Barlow, V. M. (1997). Anlisis y diseo de sistemas de informacin.
Colombia: Mc Graw Hill.
47
Anexos
IIX. Anexos
48
Anexo N0 1
Entrevistas
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUA
UNAN Managua
FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA
FAREM Estel
V Ao de Ingeniera en sistemas de informacin
Investigacin Aplicada
ENTREVISTA
Fecha: ____/_____/________
Nombre del entrevistado: ________________________________________
Cargo: _____________________________
49
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA DE NICARAGUA
UNAN Managua
FACULTAD REGIONAL MULTIDISCIPLINARIA
FAREM Estel
V Ao de Ingeniera en sistemas de informacin
Investigacin Aplicada
ENTREVISTA
Fecha: ____/_____/________
Nombre del entrevistado: ________________________________________
Cargo: _____________________________
50
13. Qu procesos considera usted que se deben mejorar en el sistema
manual que se lleva en la tienda
ENTREVISTA
Fecha: ____/_____/________
Nombre del entrevistado: ________________________________________
Cargo: _____________________________
51
8. Cmo cree que el sistema deba manejar nuevas existencias de
productos en el inventario?
ENTREVISTA
Fecha: ____/_____/________
Nombre del entrevistado: ________________________________________
Cargo: _____________________________
Objetivo: Conocer el tipo de reportes que el cliente desea que el sistema genere
52
Anexo N0 2
UNAN-Managua
Presentado por:
Tutor:
Estel, Nicaragua
09/05/2014
53
1. ALCANCE DEL PROYECTO
1.1. Justificacin
Este proyecto pretende ofrecer una solucin empresarial para mejorar la gestin
en el negocio Decosys, una tienda de celulares ubicada en la ciudad de Estel.
NOVA SYS permitir la agilizacin de todos los procesos que se llevan a cabo
diariamente en la tienda Decosys, el sistema se encargara de la automatizacin de
registro de las ventas, crditos y el control de los productos del inventario.
54
1.2. Objetivos
Objetivo General:
Mejorar la gestin del inventario y facturacin de la tienda Decosys mediante la
implementacin de un sistema de informacin transaccional.
Objetivos Especficos:
4. Identificar requerimientos necesarios para el anlisis y diseo del sistema de
informacin transaccional.
5. Desarrollar el sistema cumpliendo todos los estndares establecidos mediante
el anlisis de los requerimientos.
Este proyecto tiene un periodo de duracin desde la fase de anlisis y diseo del
sistema propuesto en el negocio.
55
1.4. Beneficios esperados.
Beneficios tangibles
Control de productos, proveedores y clientes.
Generacin de reportes como el inventario actual, rdenes de compra,
rdenes de venta, entre otros.
Seguridad en su administracin.
Sistema de ayuda.
Identificacin de productos de manera nica y confiable
Optimizacin de tiempo en el registro, bsqueda y recuperacin de los
productos de inventario.
Mejor manejo de carteras de clientes.
Control de cuentas por cobrar.
Informacin en tiempo y forma de las ventas diarias.
Beneficios intangibles
56
El plan debe contener todos los procedimientos de operacin de la tienda
Decosys.
57
El sistema NOVA SIS incluye cinco mdulos principales que realizaran las
siguientes funciones:
58
NOVA SIS no permite realizar crditos para largo plazo, el sistema no genera
datos para pagos de cuotas mensuales, ya que el sistema est dirigido para el uso
de negocios o tiendas pequeas. El pago de los crditos se debe realizar en una
solo cuota.
El sistema NOVA SIS no permite el uso de una base de datos distribuidos, porque
est diseado para uso centralizado. Su uso se har solamente en una sola
computadora, donde estar alojado la base de datos del sistema.
Reportes: Nova sis ser capaz de facilitar reportes que servirn como
soportes para la administracin, se incluirn reportes del inventario para
verificar su estado, tambin el sistema generara reportes mensuales sobre
el comportamiento de las ventas, para hacer los anlisis necesarios sobre
la estabilidad del negocio.
2.1. Requisitos crticos
59
2.4. Ambiente operacional
Computadora de escritorio
2 Gb de memoria RAM como mnimo.
Disco duro con una buena capacidad de almacenamiento (ms de
100 GB)
WINDOWS 7 O WINDOWS 8
Previamente instalas el gestor de base de datos, y Visual estudio
2008.
Proporcionar un escritorio con todas las comodidades para la PC, y
un espacio limpio donde se le d el mantenimiento necesario al
hardware y software.
60
los elementos que hacen falta y verificar si hay una buena interaccin con el
sistema.
61
2.7. Tecnologas relevantes
Una de los software que se van a utilizar en el desarrollo del NOVA SIS es Visual
Studio, que es un conjunto de herramientas basadas en componentes y otras
tecnologas para compilar aplicaciones de forma eficaz, tambin para el desarrollo
de la base de datos del sistema se necesita MYSQL que es un gestor de base de
datos muy completo y actualizado (software libre) adems de esta herramienta se
debe de contar con Microsoft office Visio 2013 para poder realizar todos los
diagramas requeridos para el diseo del sistema.
Para el uso de NOVA SYS es determinante que los dueos de la tienda adquieran
una pc que les favorezca, con buenas capacidades, preferiblemente una PC de
escritorio que pueda soportar el Sistema para que no tengan inconvenientes ni
limitaciones en su uso durante las ocho horas de trabajo de la tienda.
Esta computadora debe de poseer todos los software necesarios que el sistema
necesita para funcionar correctamente, se considera que se debe de adquirir una
impresora, especficamente una matricial para que imprima todos los reportes y
facturas que generara el sistema. Tambin se recomienda el uso de una batera,
en caso que falle la energa elctrica se pueda terminar con los procesos que
puedan estar a media intervencin, sin correr riesgo de perder informacin
relevante para la tienda.
62
3. Gestin de Recursos Humanos.
Jefe de proyecto/ Da
Diseador
Analista/Program Da
ador
Total
63
Diseo detallado del sistema
64
3.2. Actividades de Monitores/Control
Para monitorear el proyecto NOVA SIS se utilizar la carta Gantt para verificar que
los entregables estn de acuerdo con los plazos establecidos en cada hito.
65
4. GESTION DE COSTOS
Mano de Obra
Valor
Item Descripcin Cantidad de horas Valor Total
Unitario
Otros Costos
Valor
Item Descripcin Cantidad Valor Total
Unitario
1 Energa elctrica 120.00 0.30 36.00
2 Depreciacin de la computadora 3.00 60.00 180.00
4 Servicio de internet 120.00 0.26 31.00
66
5. GESTION DE RIESGOS
67
Anexo N0 3
Diagramas de secuencia de NOVA SIS
68
Figura N0 2 Diagrama: cancelar crditos
69
Figura N0 3 Diagrama: Nuevos productos
70
Figura N0 3 Diagrama: Actualizar Productos
71
Anexo N0 4
Pantallas de NOVA SIS
72
Pantalla de Login de NOVA SIS
73
Pantalla: Agregar Nuevo vendedor
74
Pantalla: Ventas al crdito
75
Men de gestin de crditos
76
Pantalla: Agregar Nuevo Cliente
77
Pantalla: Cancelar crdito
78
Pantalla: Nuevos productos
79
Men de Reportes
80
Reporte: Factura al contado
81
Reporte: Factura al contado
82
Men: Anular facturas
83
Anexo N0 5
Manual de Operacin
NOVA SIS
84
I. Introduccin
II. Instalacin.
Requisitos de Hardware.
85
III. Operacin.
1. Login
Alias de Usuario
Contrasea de
Usuario
Botn de Entrada
86
2. Men Principal.
El usuario se podr mover por la barra de herramientas, as como por los diferentes
iconos de acceso rpido.
Bsqueda
Barra de
de
Herramientas y
productos
opciones
Se accede al Seccin de
formulario Inventario
de ventas al (Agregar,
contado Actualizar
productos)
Se accede al
Formulario
de Ventas al
crdito
Gestin de Seccin de
crditos, Reportes
cancelacin y
anexo de clientes
87
3. Realizar Venta al contado
En este formulario se pueden realizar las ventas al contado, incluyendo varias
funciones como es la bsqueda de productos y ver sus precios, al mismo
tiempo se calcula los precios totales, realizar descuentos y calcular el IVA
Detalles del
producto a
facturar
Bsqueda
automtica del
producto
Bsqueda
automtica del
producto
Despus de la
venta se imprime
la factura
88
4. Gestin de Crdito
En este formulario se podr gestionar los crditos que tienen los clientes y
cancelarlos, a continuacin se mostrara las funciones de cada control.
Tabla de clientes
Cancelar crditos
Botn para
mostrar los
crditos del
cliente
Crditos del
cliente
seleccionado
Factura de
cancelacin
de crdito
89
5. Gestin de Inventario.
Desde este men se podr manejar todo lo que es inventario, desde agregar
un producto, actualizar su existencia hasta darle de baja.
Se abre el
formulario
para ingresar
nuevo
producto
90
Formulario para actualizacin del producto
En este formulario se actualizan los datos como existencia y precio nuevo del producto
seleccionado.
Se ingresa la
nueva
existencia del
producto
Se ingresa el Se guardan
nuevo precio los nuevos
del producto cambios
Se ingresan
los datos de la
nueva
categora
Tabla de
categoras
91
6. Seccin de Reportes.
El sistema generara reportes como ventas diarias, por mes datos de los
clientes y crditos existentes, desde el siguiente men se puede acceso a
cualquiera de los reportes antes mencionados.
92
7. Men de herramientas.
En el men de herramientas podrs encontrar muchas opciones como
respaldar y restaurar la base de datos, accesorios como calculadora, podrs
agregar nuevos vendedores, tambin la anulacin de facturas.
Barra de
herramientas
93
94