ESCUELA DE INGENIERA INFORMTICA

CURSO: ADMINISTRACIN DE PROYECTOS (IS-29)

INVESTIGACIN DEL CURSO

HERRAMIENTAS DIGITALES PARA LA

ADMINISTRACIN DE PROYECTOS.

PROFESOR: ING. MANUEL LPEZ

ELABORADOR POR:
ADRIANA ARAICA LEIVA
YOSELYN ARAICA LEIVA

San Jos, Noviembre, 2017.

 Contenido

Introduccin ........................................................................................................... 3

Objetivos de la Investigacin ................................................................................ 4

Objetivo General ................................................................................................ 4

Objetivos Especficos ........................................................................................ 4

Desarrollo .............................................................................................................. 5

Herramientas para la administracin de proyectos ............................................ 5

Cuadro comparativo de las herramientas ........................................................... 1

Conclusiones.......................................................................................................... 0

Referencias ............................................................................................................ 1

Apndices .............................................................................................................. 2
 Tabla de Ilustraciones

Ilustracin 1.Logo MS Proyect............................................................................................. 5

Ilustracin 2.Logo Primavera ............................................................................................... 6

Ilustracin 3.Logo MS Planner............................................................................................. 8

Ilustracin 4.Logo SAP PPM ............................................................................................... 9

Ilustracin 5.Logo MS Proyect Server ............................................................................... 10

Ilustracin 6.Logo Jira ........................................................................................................ 11

Tabla de Cuadros

Tabla 1.Cuadro Comparativo de las Herramientas............. Error! Bookmark not defined.

 Introduccin

La de gestin de proyectos ayuda al responsable del proyecto a monitorizar sus proyectos,

tareas, personas, perfiles, reas, trabajos, costes, compras, entregables, documentacin, foros, etc.

Gracias a que existen softwares de gestin de proyectos ahora es mucho ms fcil y eficiente para

los administradores de proyectos llevar sus trabajos como profesionales.

Existe una gran variedad de productos en el mercado que implementan la mayora de las

tcnicas y herramientas descritas anteriormente, as como una gran cantidad de otras tcnicas y

herramientas igualmente tiles.

A continuacin describiremos las herramientas de software para la administracin de

proyectos adems sern mencionadas las Principales caractersticas de la herramienta: ms

importantes de las mismas. Con el fin de poder aprender y educar a otras personas interesadas en

estos temas y que conozcan los pros y contras segn las Principales caractersticas de la

herramienta: de cada herramienta esto mediante la elaboracin de un cuadro comparativo.

 Objetivos de la Investigacin

Objetivo General

Investigar sobre las principales herramientas de administracin de proyectos.

Objetivos Especficos

Explorar las herramientas de administracin proyectos ms utilizadas.

Definir cada una de las herramientas seleccionadas durante la exploracin.

Mencionar las principales caractersticas de la herramienta de cada software.

Elaborar un cuadro comparativo de las herramientas encontradas esto tomando en

cuenta las Principales caractersticas de la herramienta: ms importantes.

 Desarrollo

Herramientas para la administracin de proyectos

A continuacin se realizar una breve descripcin de las herramientas de administracin de

proyectos seleccionadas para investigar.

MS Project

Qu es MS Project?

Segn la autora Marante (2009) de la siguiente cita menciona que:

Microsoft Office Project (MS-Project) es un programa de la suite Microsoft Office

usado para la gestin de proyectos que siguen un enfoque tradicional. MS-Project es

un software de administracin de proyectos diseado, desarrollado y comercializado

por Microsoft para apoyar a los jefes de proyecto en el desarrollo de planes, asignacin

de recursos a tareas, realizar un seguimiento del progreso del proyecto, administrar

presupuesto y analizar cargas de trabajo. (p. 59)

Como se mencion en la anterior cita MS Project es una herramienta de gestin de proyectos, con

la caracterstica de que permite realizar planes de proyectos y asignacin de recursos a tareas.

Ilustracin 1.Logo MS Proyect

Principales caractersticas de la herramienta:

Costo de la ltima versin de esta herramienta es de $155.

Aplicacin de escritorio.

Sistemas operativos: Microsoft 7-10, Windows Server 2012

Es una aplicacin de escritorio.

Tiene grficos Gantt.

Crea Calendarizacin.

Realiza rutas crticas.

Cadenas Crticas.

Administra Recursos.

Revisar el historial de costos de proyectos similares permite estimar mejor los costos del

proyecto actual.

Estimaciones de costos insertando los costos de recursos.

Realiza anlisis del valor ganado. (Marante, 2009, p. 60)

Primavera

Qu es Primavera?

Primavera o Enterprise Project Portfolio Management es una herramienta desarrollada por

Oracle para planificar, administrar y ejecutar de forma global proyectos, programas y carteras en

los sectores de la industria. (Oracle, s.f.)

Ilustracin 2.Logo Primavera

Principales caractersticas de la herramienta:

Asegurar el xito de la finalizacin de los entregables del proyecto y Programa.

Gestin de proyectos.

Gerencia de Programas y Portafolios de Proyectos.

Planificacin y Gestin de Riesgos.

Gestin de Recursos.

Seguimiento de Progreso para obtener informacin sobre los costos y recursos.

Colaboracin y Gestin de Contenidos

Reportes Analticos

Integracin.

Sistema Operativo: Microsoft, Macintosh y Linux

Costo de la herramienta: $3.776

Aplicacin de escritorio.

Realiza anlisis del valor ganado.

Tiene diagrama de Gantt y ruta crtica. (Oracle, s.f.)

Microsoft Planner

Qu es Microsoft Planner?

Microsoft Planner es una aplicacin de Office 365 desarrollada por Microsoft siendo esta

una potente y a la vez sencilla herramienta para organizar las tareas a realizar por los integrantes
de los grupos en las empresas, se encuentra integrado con grupos, calendarios e incluso con

conectores de aplicaciones como Dynamics CRM o BitBucket. (Microsoft, s.f.)

Ilustracin 3.Logo MS Planner

Principales caractersticas de la herramienta:

Gestin de calendarios

Gestin de recursos

Seguimiento del avance del proyecto

Enlazar tareas

Exportacin a diferentes formatos

Tiene diagrama de Gantt.

Tiene definicin de ruta crtica.

Tiene Gestin de costos.

Sistema en la nueve: Office 360

Aplicacin de escritorio. (Microsoft, s.f.)

SAP PPM

Qu es SAP PPM?
Es una herramienta usada para controlar mltiples ambientes del proyecto con la mejor eficacia.

Adems esta aplicacin se enfoca en evaluar y priorizar los proyectos para ser completados. (SAP,

s.f.)

Ilustracin 4.Logo SAP PPM

Principales caractersticas de la herramienta:

Equilibrio en la cartera en funcin del riesgo, los objetivos comerciales y el tipo de inversin

Identifica anomalas y riesgos del proyecto.

Asignar recursos al capturar, priorizar y hacer coincidir la demanda con el suministro

disponible.

Menor TCO con integracin pre-construida basada en servicios para sistemas de back-end

dispares.

Administracin de portafolios.

Tiene diagrama de Gantt. (SAP, s.f.)

Microsoft Project Sever

Qu es Microsoft Project Server?

Microsoft Project Server 2016 desarrollado por Microsoft como una solucin local flexible

para la administracin de cartera de proyectos. (Microsoft, s.f.).

 Ilustracin 5.Logo MS Proyect Server

Principales caractersticas de la herramienta:

Sistema en la nueve: Office 360

Convierte rpidamente una lista de tareas de SharePoint en un proyecto empresarial en

PWA.

Planea y administra de forma eficaz las tareas con la ayuda de las nuevas funcionalidades

de planeacin.

Administra mejor la cartera de proyectos y el trabajo que realizan tus empleados plasmando

las ideas de tu equipo en listas de tareas de SharePoint y evalundolas despus en PWA.

Mide con precisin el uso de recursos y administra mejor la asignacin de recursos.

Optimiza el uso y la asignacin de planes para los requisitos de recursos de la organizacin

a travs del centro de recursos en PWA.

Usa la sincronizacin de Active Directory (AD) en PWA para seleccionar el grupo de AD

que contiene los equipos que quiera asignar a los proyectos.

Usa estndares del sector como ODATA (Open Data Protocol) para la minera de datos y

la inteligencia empresarial.

Tiene diagramas de Gantt.

Tiene administracin de portafolios.

Jira

Qu es Jira?

Jira es una aplicacin web para el seguimiento de errores, de incidentes y para la gestin

operativa de proyectos. Tambin es utilizada en reas no tcnicas para la administracin de tareas.

La herramienta fue desarrollada por la empresa australiana Atlassian. Tiene varios tipos de licencia

segn el uso que se vaya a realizar, incluyendo una licencia gratuita. (Atlassian, s.f.)

Ilustracin 6.Logo Jira

Principales caractersticas de la herramienta:

Costo de la aplicacin en equipos pequeos $10 al mes para 10 usuarios y equipos en

crecimiento de 11-100 usuarios $7 por usuario al mes.

Los permisos son muy granulares en Jira y los datos estn seguros con el sistema de gestin

de tareas.

La estructura de permisos de Jira facilita integrar con seguridad a tus clientes en la

planificacin de tareas.

Altamente configurable, lo que facilita la adaptacin de procedimientos y configuraciones

estndar a las peculiaridades de cada proyecto.

Amplias facilidades de bsqueda y generacin de informes.

Modelo de seguridad en funcin de usuarios, grupos y roles.

 Creacin de nuevos servicios Web para intercambio de informacin con MS Project.

Integracin con redes sociales a travs de gadgets.

Gran variedad de plugins para integrarse con otras aplicaciones.

Tiene diagramas de Gantt.

Es una aplicacin de escritorio. (Atlassian, s.f.)

 Cuadro comparativo de las herramientas

Gratuita Comercia Producci Escrit Web Grficos Ruta Administracin Gestin de Anlisis Valor Administracin
l n de orio Gantt Crtica de Portafolios Costos Ganado de Recursos
Informes

MS Project X X X X X X X

Primavera X X X X X X X X X

Microsoft X X X X X X
Planner
SAP PPM X X X X
(Resource
and
Portfolio
Managemen
t)
Microsoft X X X X X
Project
Sever
Jira X X X X X X

Tabla 1.Cuadro Comparativo de Herramientas

 Conclusiones

En los ltimos aos se han ido desarrollando nuevas herramientas que ayudan los

profesionales en informtica y otras reas, estos software ayudan a la planificacin gil de

proyectos, las cuales, a diferencia de las herramientas tradicionales. Entre las herramientas que

hemos estudiado destacan: Primavera, MS Project y MS Project Server. Estas herramientas

presentan un especial atractivo ya que cumplen con prcticamente todas las Principales

caractersticas de la herramienta: del cuadro comparativo.

Gracias a la investigacin de estas herramientas pudimos aprender ms sobre los diferentes

softwares de administracin de proyectos y como estos benefician a los profesionales

administradores de proyectos. El haber investigado sobre estos softwares nos podr ayudar a futuro

como profesionales para estar ms seguras sobre que herramientas es mejor y poder simplificar

nuestro trabajo como profesionales.

Cabe destacar que al transcurrir de los aos habr nuevos software que sean ms potentes

tecnolgicamente hablando, ya que la tecnologa es evolutiva y siempre est en constante

actualizacin.
 Referencias

Atlassian. (s.f.). Obtenido de Jira Software: https://es.atlassian.com/software/Jira

Marante, M. I. (2009). Planificacin y seguimiento en proyectos de desarrollo y mantenimiento de

software dirigido por la gestin de tiempos. Mster en Ingeniera del Software. Espaa:

Universidad Politcnica de Valencia. Obtenido de

https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/11896/Tesis%20Maria%20Isabel%20Marant

e.pdf?sequence=1

Microsoft. (s.f.). Obtenido de https://products.office.com/es/project/enterprise-project-server

Microsoft. (s.f.). Microsoft. Obtenido de https://news.microsoft.com/es-es/2016/06/06/descubre-

el-nuevo-microsoft-planner/

Oracle. (s.f.). Oracle. Obtenido de

https://www.oracle.com/lad/applications/primavera/solutions/products.html

SAP. (s.f.). SAP. Obtenido de SAP Portfolio y Project Management:

https://www.sap.com/products/project-portfolio-management.html

http://www.aktive-group.com/es/soluciones/sap-ppm.html
 Apndices

No existen apndices en este documento.