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MARIEMMA TOVAR
i
NDICE GENERAL
ii
CONTROL Y ORGANIZACIN DE ARCHIVOS ....................................................................... 34
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO ........................................................................................ 34
ESTRUCTURA DE LOS EXPEDIENTES: ............................................................................... 34
ORGANIZACIN DE LOS EXPEDIENTES: ............................................................................ 34
ORDENACIN INTERNA DEL EXPEDIENTE ......................................................................... 35
BASES LEGALES: ........................................................................................................... 36
ASPECTOS METODOLGICOS ......................................................................................... 39
TIPO Y DISEO DE LA INVESTIGACIN:............................................................................. 39
POBLACIN: .................................................................................................................. 40
MUESTRA: ..................................................................................................................... 40
DESCRIPCIN DE LA PROPUESTAS: ................................................................................. 44
LA PROPUESTA:............................................................................................................. 45
PORTADA DEL MANUAL ............................................................................................ 48
iii
LISTA DE CUADROS
iv
LISTA DE GRFICO
v
UNIVERSIDAD POLITCNICA DE BARLOVENTO ARGELIA LAYA
CARRERA: ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
LINEA DE INVESTIGACION: GESTION DE CONTROL ADMINISTRATIVO
MARIEMMA TOVAR
Resumen
La investigacin tuvo como objetivo el Diseo de un Manual de
Organizacin y Administracin de Expedientes de la Direccin de Personal en la
Alcalda del Municipio Autnomo Andrs Bello Estado Bolivariano de Miranda. La
metodologa utilizada para la investigacin fue la de Accin Participativa. Se utiliz
la tcnica de la encuesta y el instrumento aplicado fue el cuestionario, presentado
en una forma estructurado. Las conclusiones de la investigacin se pudo verificar
que la Direccin de Personal no tiene la unificacin de criterios para conformar los
expedientes del personal que ingresa y menos una base de datos que seale la
cantidad carpetas que forman parte de los que ya no prestan servicios. El aporte
de la investigacin est basado en que al existir un orden cronolgico y una base
de datos ser ms fcil su ubicacin a la hora de hacer cualquier consulta del
contenido que esto soporta.
Palabras claves: Archivo, Expedientes, Organizacin, Bases de Datos.
vi
INTRODUCCIN
7
En la fase II se seal la descripcin del proyecto con un plan de accin
donde se sealaron las actividades que dieron respuesta al problema, enmarcado
en un cronograma de actividades. Adems la investigacin estuvo sustentada con
bases legales y tericas.
8
FASE I
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
Razn Social: Alcalda del Municipio Autnomo Andrs del Estado Bolivariano de
Miranda.
Direccin Fiscal: Calle Bolvar con calle Miranda al frente de plaza Bolvar de
San Jos de Barlovento. - San Jos de Barlovento -Miranda Venezuela.
Telfono(s) +58 (0234) 8721151 / (0234) 8721930 / Fax: (0234) 8721050.
Lmites:
Norte: Propiedad del sr. Miguel
Sur: Calle Sucre
Este: Calle Bolvar
Oeste Centro de Diagnstico Integral de San Jos de Barlovento.
9
Filosofa Organizacional:
Visin
Misin
10
Ubicacin Geogrfica
FUENTE:https://www.google.co.ve/maps/place/Calle+Bolivar,+R%C3%ADo+Chico,+MirandaResea Histrica
11
Resea Histrica de la Organizacin
12
comisin de la Legislatura del estado visit San Jos de Ro Chico encabezado
por su presidente Carlos Jos Jaua, el 10 de enero de 1982, siendo portadores de
noticias alentadoras, lo que provoc la realizacin de un recorrido pedestre, desde
la Junta Comunal hasta La Ceiba que nos separa del hermano Municipio Pez, a
la que se uni un numeroso grupo de josefinos emocionados por la virtual
conquista.
13
Estructura Organizativa
Fuente: http://alcaldiaandresbello.jimdo.com/la-instituci%C3%B3n/
14
Direccin de Personal Alcalda del Municipio Autnomo Andrs Bello
15
9. Brindar ayuda psicolgica a sus empleados en funcin de mantener la
armona entre stos, adems buscar solucin a los problemas que se
desatan entre estos.
10. Llevar el control de beneficios de los empleados.
11. Distribuir polticas y procedimientos de recursos humanos, nuevos o
revisados, a todos los empleados, mediante boletines, reuniones,
memorndum o contactos personales.
12. Supervisar la administracin de los programas de prueba.
13. desarrollar un m arco personal basado en competencias.
14. Garantizar la diversidad en el puesto de trabajo , que permitan a la
empresa triunfar en los distintos mercados nacionales y globales
16
PROBLEMAS, NECESIDADES O INTERESES DEL CONTEXTO
17
Jerarquizacin del problema
1. Sin embargo se pudo evidencia que todos los procesos de pagos no estn
automatizados y los mismos estn organizados en bases de datos Excel,
por lo que requiere una revisin ms exhaustiva para no cometer errores.
2. Por otra parte podemos decir que la estructura organizativa actual de la
Direccin de Personal, es deficiente, ya que los cargos existentes no se
corresponde con la cantidad de actividades que se deben realizar,
recargndose de responsabilidades a un solo funcionarios en varias tareas
a la vez.
3. No existen un criterio especficos para elaborar los expedientes del
personal al comienzo de su ingreso en la institucin
4. Los expedientes del personal de egreso no se encuentran organizados, es
decir, que al dejar de prestar los servicios solo lo desincorporan de una
gaveta de archivo y los ubican en un lugar sin ningn orden en particular.
5. No existe una base de datos de los expedientes del personal que ha dejado
de formar parte de la organizacin, desde sus inicios hasta la presente
fecha, dificultndose la ubicacin de los mismos al momento que algunos
funcionarios solicite antecedentes de sus servicios.
6. Existe un manual de normas y procedimientos de la Direccin de Personal.
Sin embargo no plantea ninguna directriz para la organizacin y
administracin de expedientes del personal.
18
CUADRO N 01: ANLISIS MATRIZ FODA DIRECCIN DE PERSONAL ALCALDA DEL MUNICIPIO AUTNOMO ANDRS BELLO DEL ESTADO
BOLIVARIANO DE MIRANDA
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
DEBILIDADES AMENAZAS
19
Fuente: Los Autores y Autoras del Proyecto (Diciembre 2016)
20
Planteamiento del Problema:
21
Qu elementos e instrucciones para disear un manual de organizacin y
administracin de expedientes de la Direccin de Personal en la Alcalda del
Municipio Autnomo Andrs Bello Estado Bolivariano de Miranda?
Objetivo General:
Objetivos Especficos:
22
Fuente: Los Autores y Autoras del Proyecto (Diciembre 2016)
23
Justificacin e impacto social
24
FASE II
PLAN DE ACCION
PARTE IICUADRO No. (02) PLAN DE ACCIN
Objetivo General: Disear un manual de organizacin y administracin de expedientes de la Direccin de Personal en la Alcalda del
Municipio Autnomo Andrs Bello Estado Bolivariano de Miranda.
TIEMPO
OBJETIVOS ESPECFICOS ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLES RECURSOS
ESTIMADO
Humano:
Empleados
Instalaciones de Personal Gerencial de
Integrantes el
Diagnosticar la situacin de los Recopilacin de la la Direccin de la empresa.
proyecto
expedientes actual de la Informacin Personal Alcalda (08) semanas
Direccin de Personal en la del Municipio Mayo-Junio 2016 Trabajadores de la
Material:
Alcalda del Municipio Autnomo Andrs Empresa.
Lpiz
Autnomo Andrs Bello Estado Observaciones Bello.
Block de
Bolivariano de Miranda Integrantes del
anotacin
proyecto
computadora
financiero
Humano:
Revisin y Empleados
Detectar deficiencias y Evaluacin del Instalaciones de Personal Gerencial de Integrantes el
debilidades en el manejo de los Proyecto. la Direccin de la empresa. proyecto
expedientes de la Direccin de Personal Alcalda 08 semanas
Personal en la Alcalda del del Municipio Julio-Agosto Trabajadores de la Material:
Municipio Autnomo Andrs Aplicacin de Autnomo Andrs 2016 Empresa. Lpiz
Bello Estado Bolivariano de Instrumento Bello. Block de
Miranda. Integrantes del anotacin
proyecto Computadora
Internet
Financiero
Fuente: Los Autores y Autoras del Proyecto (Diciembre 2016)
25
CUADRO No. (03) PLAN DE ACCIN
Objetivo General: Disear un manual de organizacin y administracin de expedientes de la Direccin de Personal en la Alcalda del
Municipio Autnomo Andrs Bello Estado Bolivariano de Miranda.
TIEMPO
OBJETIVOS ESPECFICOS ACTIVIDADES LUGAR RESPONSABLES RECURSOS
ESTIMADO
Humano:
Empleados
Integrantes el
Crear bases de datos de forma
proyecto
cronolgica que contenga Instalaciones de Personal Gerencial de
informacin de los expedientes Clasificacin del la Direccin de 04 semanas la empresa.
Material:
de la Direccin de Personal en material Personal Alcalda Septiembre 2016
Lpiz
la Alcalda del Municipio del Municipio Integrantes del
Block de
Autnomo Andrs Bello Estado Autnomo Andrs proyecto
anotacin
Bolivariano de Miranda. Bello.
Computadora
Internet
Financiero
Humano:
Empleados
Establecer los elementos e
Integrantes el
instrucciones para disear un Instalaciones de
Personal Gerencial de proyecto
manual de organizacin y la Direccin de 08 semanas
Elaboracin de la la empresa.
administracin de expedientes Personal Alcalda Octubre-Nov.
Propuesta Material:
de la Direccin de Personal en del Municipio 2016
Integrantes del Lpiz
la Alcalda del Municipio Autnomo Andrs
proyecto Block de
Autnomo Andrs Bello Estado Bello.
anotacin
Bolivariano de Miranda
Computadora
Internet
financiero
Fuente: Los Autores y Autoras del Proyecto (Diciembre 2016)
26
Cuadro (04) CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 2015-2016 ASPECTOS ADMINISTRATIVOS GRAFICA DE GANTT
27
PARTE III
Antecedentes de la Investigacin:
28
aquella que reciben de entes externos, en el ejercicio de sus funciones rutinarias.
Mediante la aplicacin de instrumentos tales como la recoleccin de datos, la
entrevista y la encuesta, se detectaron las oportunidades de mejora en el mbito
de los procedimientos relacionados a la administracin, control y almacenamiento
de los archivos. Los criterios metodolgicos que definieron la elaboracin de este
informe fueron la de Investigacin de Campo que se ubica dentro de la modalidad
Descriptiva y Memorias de Pasantas.
Bases Tericas
Las Organizaciones:
29
2. Sistematizacin: esto se refiere a que todas las actividades y recursos de
la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y
la eficiencia
3. Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades: organizar
implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de
promover la especializacin.
4. Jerarqua: la organizacin como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de responsabilidad de la empresa.
5. Simplificacin de funciones: uno de los objetivos bsicos de la
organizacin es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.
As se puede decir que la organizacin es los establecimientos de una
estructura donde habr de operar un grupo social, mediante la determinacin de
jerarquas y la agrupacin de actividades con el fin de obtener el mximo
aprovechamiento posible de los recursos y simplificar las funciones del grupo
social.
Definicin de un Manual: Amaya Correa (2006), define que:
30
Tcnicas de elaboracin de los manuales:
Tipos de Manuales:
31
Objetivos de los Manuales:
Por otra parte, el manual ofrece al personal una gua para la ejecucin de
sus labores, que resultar particularmente valiosa para instruir al personal de
reciente ingreso, y es de gran utilidad para evitar errores o pasar por alto
aspectos elementales.
32
calidad y oportunidad de la informacin as como tambin minimizar los errores
humanos que pudieran existir por la falta de un material de informacin de este
tipo.
Comunicacin:
33
Control y organizacin de Archivos
Expediente administrativo
34
2.1. Apertura un expediente para cada asunto (ej.: un expediente para cada
persona, para cada obra, para cada sesin de rgano colegiado, para cada
peticin de traslado acadmico, para cada convocatoria de oposiciones,
entre otros).
2.2. Determinar el ttulo oficial del expediente, que suele estar establecido en
normativas, reglamentos, en la propia documentacin.
2.3. Evite la desmembracin de los expedientes y la dispersin de los
documentos que lo integran creando falsos expedientes.
2.4. Se aconseja integrar cada documento en su expediente desde el momento
de su produccin o recepcin, ya que transcurrido un tiempo resulta ms
difcil hacerlo correctamente.
2.5. No extraiga documentos originales de los expedientes, realice fotocopias,
tanto si es para iniciar un nuevo expediente como para satisfacer peticin
de terceros. Ante la necesidad de realizarlo, deje una hoja testigo con los
datos del documento, da y persona que lo ha extrado o se le ha prestado.
2.6. Cuando un expediente ya resuelto sirva de modelo o antecedente para la
resolucin de otros, no debe usarse el original, sino una copia. Dicha copia
debe ser entendida como documentacin de apoyo informativo, y ser
destruida cuando concluya su utilizacin.
2.7. En general, los expedientes iniciados por un negociado y continuados por
otro deben entenderse como produccin documental de la unidad que lo
inicia, a la que debe retornar una vez finalizada su tramitacin.
35
2.9. Es necesario considerar los documentos que acompaan a otros
documentos, que son de fecha anterior pero que deben ordenarse despus
del documento principal (ejemplo: instancia de solicitud de una plaza -
documento principal- a la que acompaa documentos de certificacin de
notas, mritos, certificaciones, etc. -documentacin que acompaa-).
2.10. En expedientes complejos puede ser til agrupar los documentos por
trmites en subcarpetas, que a su vez se introducen dentro de la carpeta
del expediente (ejemplo: expediente de obras mayores se pueden agrupar
en subcarpetas la licitacin, contrato).
Bases Legales:
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta oficial No. 5908. 15 de febrero de 2009.
36
De las Responsabilidades
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica, (LEFP) Gaceta Oficial No. 38.522, de
fecha 06 de Septiembre De 2002
37
Captulo IV Oficinas de Recursos Humanos
38
FASE III
Aspectos Metodolgicos
Tipo de Investigacin:
39
Poblacin:
Muestra:
40
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
tems 01 La Direccin de personal tiene un histrico de sus expedientes que se pueda utilizar como consulta y ubicarlos de manera
inmediata?
S
100%
No
41
Se quiso precisar con la Directora de Personal si su departamento contaba
con un histrico de los expedientes en su departamento y ella no contesto que no.
A la hora de necesitar informacin lo ubican de manera manual y hacen las
consultas respectivas.
tems 01 considera usted que es necesario organizar todos los expedientes existentes en su departamento y crear bases de datos para poder
42
CUADRO 05 ORGANIZACIN DE LOS EXPEDIENTES
100% S
No
43
activos y los que han dejado de formar parte de esta Entidad de Trabajo tenga
fcil acceso a la informacin que reposan en cada una de sus carpetas, y no
enfrentar retrasos en sus solicitudes. Adems se debe contar con una base de
datos digital para ubicar de manera ms rpida las carpetas, ya que eso no se ha
hecho nunca en la historia que tiene la Alcalda Bolivariana del Municipio Andrs
Bello. Por esta razn determinamos la factibilidad de disear el manual para que
lo inserten como herramienta administrativa y de control.
PARTE V
FORMULACIN DE LA PROPUESTA
Descripcin de la Propuestas:
44
La Propuesta:
Identificacin:
Se refiere a la primera pgina o portada del manual, en ella debern anotarse los siguientes datos:
a) Logotipo de la organizacin
b) Nombre oficial de la organizacin
c) Denominacin y extensin
d) Lugar y fecha de elaboracin
e) Nmero de revisin
f) Unidades responsable de su elaboracin
ndice o contenido:
45
Prlogo o introduccin
Responsable
46
Formulacin o impresos
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PORTADA DEL MANUAL
48
MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
1. Introduccin..02
2. Objetivos03
3. Alcance..03
4. Responsables03
5. Filosofa de la Direccin de Personal...04
6. Organigrama de la Direccin de Personal...05
7. Bases Legales...07
8. Glosario de Trminos Bsicos08
9. Identificacin del Expediente..12
10. Contenido del Expediente...13
11. Registros de Datos...17
12. Control interno del Expediente...20
13. Formato para el Control del Expediente...21
14. Desincorporacin del Expediente..22
15. Normativas finales.23
16. Trabajos Consultados como referencias24
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine, Sousa
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
OBJETIVO:
ALCANCE:
RESPONSABLES:
1. Director de Personal
2. Asistente de Personal encargado del archivo general de expedientes
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
FILOSOFA
ASUNTO Pgina: 04
DIRECCIN DE PERSONAL
VISIN
MISIN
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ORGANIGRAMA
ASUNTO Pgina: 05
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. Gaceta oficial No. 5908. 15 de febrero de 2009.
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Contenido:
a) Hoja de Vida
b) Nombramiento
c) Foto
d) Sntesis Curricular
e) Contrato del Trabajador
f) Examen Mdico de Pre-Ingreso
g) Copia de la Cdula de Identidad
h) Rif
i) Inscripcin militar
j) Declaracin Jurada de Patrimonio emitido por la Contralora General
de la Republica
k) Datos de familiares directos (incluyendo documentos que lo soporte)
l) Soportes para datos acadmicos y grados alcanzados
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
61
MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Contenido:
a) Normas Internas
b) Descripcin del cargo
c) Perfil del Cargo
d) Informacin de los Riesgos
e) Entrega de Implementos de Seguridad
f) Anlisis del Puesto de Trabajo
g) Informacin sobre direccin y ruta habitual para dirigirse al centro de
trabajo.
Contenido:
a) Inscripcin del Trabajador (14-02) o constancia de inscripcin en el
sistema TIUNA
b) Reposos Mdicos
c) Incapacidad
d) Permisos de Matrimonio
e) Permiso por Muerte de Familiar
f) Permiso Post-Natal del Trabajador
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
4. Separador: (Vacaciones)
Contenido:
5. Separador: (Utilidades)
Contenido:
a) Recibos de pagos
Contenido:
a) Recibos de pagos
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Contenido:
a) Solicitud del trabajador referente a dnde quiere que se deposite su
antigedad.
b) Reporte progresivo de acreditacin mensual de los das de
antigedad.
c) Solicitud de Prstamos con aval de la prestacin de antigedad o
crdito.
d) Prstamos con aval de la prestacin de Antigedad.
e) Crditos laborales.
f) Otras deudas laborales del Trabajador.
g) Detalle anual de Intereses s/Antigedad.
h) Recibo anual de pago de intereses.
i) Recibo anual de pago de das adicionales de antigedad.
Contenido:
a) Circulares
b) Amonestaciones
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Son todos los datos del trabajador que deben ser registrado en una
hoja de vida, que se describen como datos Filiatorios, que consta de dos (02)
secciones de acuerdo a la siguiente descripcin:
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Son todos los datos familiares que deben ser registrados, como
carga familiar, vnculos afectivos, datos de los padres entre otros.
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
1. Nmero de expediente
2. Apellidos y Nombres completos
3. Cedula de Identidad
4. Fecha de ingreso
5. Cargo
6. Fecha de nacimiento
7. Edad
8. Grado de instruccin
9. Direccin
10. Direccin de correo electrnico
11. Telfono de contacto
12. Telfono de residencia
13. Tallas de vestuario
14. Carga familiar
15. Apellidos y nombres del conyugue
16. Apellidos y nombres de hijos
17. Numero de contacto en caso de ser contactado
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
Cada expediente deber ser actualizado cada ao, para conocer los
nuevos datos que se puedan generar en el tiempo con el trabajador.
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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MANUAL
DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DE EXPEDIENTES
DIRECCIN DE PERSONAL
ELABORADO POR: Guaraco, Zenaida, Guaraco Zenelis, Hernndez Lainer, Navas Rony, Urbina Yaniret, Sousa Katerine
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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PREZ, Alexis. (2006) Gua Metodolgica para anteproyectos de
Investigacin
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