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Versin 2.

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

DOCUMENTACIN SISTEMA DICEMEL


INTITUTO DE MEDICINA LEGAL

Versin 2.0
GERENCIA CENTRAL DE TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Abril 2013

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 1


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Historial de Revisiones

tem Fecha Versin Autor Descripcin Estado Responsable

Documentacin de manejo de
01 06/09/2011 1.0 OSIS Aprobado OSIS
funcionalidad.

Documentacin de manejo de
02 26/10/2011 1.1 OSIS Aprobado OSIS
funcionalidad

Documentacin de manejo de
03 18/04/2013 2.0 OSIS Aprobado OSIS
funcionalidad

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SISTEMA DICEMEL USANDO PERFIL DE MESA DE PARTES

El Formulario principal que se muestra es el siguiente:

En este formulario se puede buscar personas previamente registradas, por apellido


paterno, materno y nombres, rango de fechas, nmero de RML y Mdico Legista
responsable.
Una vez ingresados estos parmetros hacemos clic en el botn .

Tambin podemos usar la opcin de buscar en la lista del da de servicios ingresados,

haciendo clic en el botn , los resultados se muestran en la lista principal


del sistema.

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El menu principal del sistema presenta las siguientes opciones:

SISTEMA
Esta opcin de men consta de los siguientes submens.

Cambio de clave.
Al hacer clic en esta opcin se muestra el siguiente formulario.

En la barra de ttulo observamos el nombre de usuario al cual se cambiar el


password de ingreso al sistema, en este caso es refrain.

En la caja de texto Clave Anterior, digitamos la clave actual de nuestro usuario.

En la caja de texto Nueva Clave, digitamos la nueva clave que asignaremos a


nuestro usuario.

En la caja de texto Confirmar Clave, volvemos a digitar la nueva clave.

Para ejecutar el cambio de clave hacemos clic en el botn OK.


En la barra de accesos rpidos o toolbar esta opcin la encontramos en el
cono.

Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario.

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Versiones

En esta opcin veremos un formulario que muestra en la barra de ttulo el nmero


de versin, as como la fecha de compilacin del sistema adems en el cuerpo
del formulario observaremos alguna descripcin sobre los arreglos y
modificaciones realizados al sistema.
Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario.

Configurar impresora.
Al hacer clic en esta opcin se nos mostrar el siguiente formulario:

En esta opcin seleccionamos y configuramos el dispositivo de impresin, se


muestra una lista con los dispositivos activos, el dispositivo que se encuentra
seleccionado por defecto aparece resaltado de color azul, para cambiar el

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dispositivo predeterminado hacer clic sobre cualquier otro dispositivo de la lista y


hacer clic en el botn OK.

Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario el botn utilizar el botn Cancel para no efectuar cambios.

Para configurar el dispositivo seleccionado hacer clic sobre el botn Setup est
opcin nos muestra el siguiente formulario:

En este formulario configuramos los valores propios del modo de impresin.


Para cerrar este formulario hacer clic en el botn X de la barra de ttulos del
formulario.

Salir.
Al hacer clic en esta opcin se mostrara el siguiente formulario:

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Para salir del sistema hacer clic en la opcin SI

Para regresar al formulario principal hacer clic en la opcin NO

EDITAR.
Esta opcin de men presenta los siguientes submens.

Copiar.
Esta opcin permite copiar textos desde los diferentes controles editables del
sistema, como por ejemplo una caja de texto, el juego de teclas para ejecutar
esta opcin es Ctrl + C.

Cortar.
Esta opcin permite cortar textos desde los diferentes controles editables del
sistema, como por ejemplo una caja de texto, el juego de teclas para ejecutar
esta opcin es Ctrl + X

Pegar.
Esta opcin permite pegar textos previamente copiados o cortados, en los
diferentes controles editables del sistema, como por ejemplo una caja de texto,
el juego de teclas para ejecutar esta opcin es Ctrl + V.

Exportar.
Esta opcin permite exportar datos de reportes y formularios de ingreso en los
siguientes formatos:

Texto: Formato de archivo de texto con extensin *.txt


Excel: Formato de archivo de EXCEL con extensin *.xls
DBF: Formato de archivo DBF con extensin *.dbf

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CONSULTAS.
Esta opcin de men consta del siguiente submen.

RML del Paciente.


Mtodo abreviado (Ctrl + R)

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar un registro de la lista principal de bsquedas


2) Hacer clic en el men principal Consultas.
3) Hacer clic en el sub men RML del Paciente, a continuacin se muestra el
siguiente formulario.

En este formulario podemos observar el nmero del servicio, fecha del ltimo
movimiento, tipo de servicio y la entidad solicitante.

4) Para salir de este formulario hacer clic en el botn Cerrar

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Por Nmero de Oficio.


Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Consultas.


2) Hacer clic en el sub men Por N Oficio, a continuacin se muestra el
siguiente formulario.

3) Seleccionar un tipo de autoridad en la seccin solicitante.


4) Ingresar el nmero de oficio o parte de l en la caja de texto Por N Oficio.
5) Hacer clic en el botn buscar.

Nota: Si la bsqueda encuentra resultados, se observarn en la lista datos


como N RML, Apellidos y Nombres de la persona, autoridad solicitante,
nmero de oficio y fecha de ingreso.

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REPORTES.
Esta opcin de men consta de los siguientes submens.

Historias Clnicas Asignadas.


Mtodo abreviado (Ctrl + I)

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Historias Clnicas Asignadas, a continuacin se
muestra el siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Ampliaciones.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Ampliaciones, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Responsabilidad Mdica.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Responsabilidad Mdica, a continuacin se
muestra el siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Distribucin de Pericias.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Distribucin de RML, a continuacin se muestra
el siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Exmenes Especiales.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Exmenes Especiales, a continuacin se muestra
el siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Exmenes No se Presento.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Exmenes No se Presento, a continuacin se
muestra el siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Exonerados.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Exonerados, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Detenidos.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Detenidos, a continuacin se muestra el siguiente
formulario:

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

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Ingresos Diarios.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Ingresos Diarios, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Transcriptorios.
Transcriptorios - Ingresados

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Transcriptorios.
3) Hacer clic en el sub men Ingresados, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

4) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de


fechas.

5) Hacer clic en el cono Buscar

6) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

7) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Transcriptorios - Atendidos

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Transcriptorios.
3) Hacer clic en el sub men Atendidos, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

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Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

4) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de


fechas.

5) Hacer clic en el cono Buscar

6) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

7) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Diligencias.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Diligencias, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

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3) Seleccionar un tipo de diligencia en la seccin Tipo de Diligencia.

4) Seleccionar una opcin de tipo de filtro (Por fecha de diligencia, perito,


fecha de ingreso), si selecciona la opcin Por Perito se habilitar la
seccin para seleccionar peritos.

5) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

6) Hacer clic en el cono Buscar

7) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

8) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Guardias.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Guardias, a continuacin se muestra el siguiente
formulario:

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Anulados.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Anulados, a continuacin se muestra el siguiente
formulario:

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

3) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

4) Hacer clic en el cono Buscar

5) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

6) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Descargados.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Reportes.


2) Hacer clic en el sub men Descargados, a continuacin se muestra el
siguiente formulario:

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

3) Seleccionar el tipo de autoridad solicitante de la seccin Dependencia.

4) Seleccionar el tipo de persona a buscar de la seccin Tipo

5) Ingresar una fecha inicial y una fecha final en la seccin rango de fechas.

6) Hacer clic en el cono Buscar

7) Si desea imprimir el reporte hacer clic en el cono.

8) Para cerrar este formulario hacer clic en el cono cerrar.

Imprimir RML.
Esta opcin permite enviar una orden de impresin para el registro seleccionado.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men principal del sistema Reportes.
3) Hacer clic en el sub men Imprimir RML

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Abrir RML.
Mtodo abreviado (Ctrl + A)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite abrir un formulario el cual muestra una vista preliminar de
impresin del reconocimiento Mdico Legal.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men principal del sistema Reportes.
3) Hacer clic en el sub men Abrir RML, a continuacin se muestra el siguiente
formulario.

Este formulario muestra una vista preliminar de cmo se visualizar impreso el


documento.

Botn Regla. Permite la visualizacin de la regla virtual para el reporte.

Botn Imprimir Permite imprimir el reporte preliminar.

Botn Cerrar Permite cerrar el formulario.

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OPCIONES.

Ingreso Post Facto


Historias Clnicas.
Mtodo abreviado (Ctrl + H)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite el ingreso de un servicio del tipo RML Post Facto
Dictamen de Historia Clnica

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Ingresos Post Facto.
3) Hacer clic en el sub men Historias Clnicas, a continuacin se
muestra el siguiente formulario.

4) Ingresar los datos de la persona.


5) Seleccionar el tipo de entidad solicitante.
6) Ingresar la sede o divisin de la entidad solicitante.
Puede usar el botn para realizar una bsqueda de las
divisiones que el sistema tiene registrado para el tipo de entidad
seleccionada.
7) Ingresar el nmero de oficio en el cual se referencia la solicitud.
El marcado del checkbox o recuadro Exonerado es automtico y
depende del tipo de entidad seleccionada.
El marcado del checkbox o recuadro Sin Informacin deshabilita el
ingreso de la edad de la persona.

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8) Una vez ingresados los datos necesarios, hacer Clic en el botn

grabar , a continuacin se muestra el siguiente mensaje

emergente.

9) Hacer clic en el botn S, a continuacin se muestra el siguiente


mensaje emergente.

10) Hacer clic en el botn aceptar.

11) Hacer clic en el botn para cerrar.

Ampliaciones.
Mtodo abreviado (Ctrl + A)
cono en barra de herramientas

Esta opcin se divide en las siguientes opciones.

o Manual.
Esta opcin permite el ingreso de un servicio del tipo RML Post
Facto Ampliacin de reconocimiento Clnico de forma
convencional, asignando el perito responsable.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos:

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Ingresos Post Facto.

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3) Hacer clic en el sub men Ampliaciones.


4) Hacer clic en el sub men Manual, a continuacin se muestra
el siguiente formulario.

5) Ingresar los datos de la persona.


6) Seleccionar el tipo de entidad solicitante.
7) Ingresar la sede o divisin de la entidad solicitante.

Puede usar el botn para realizar una bsqueda de


las divisiones que el sistema tiene registrado para el tipo de
entidad seleccionada.

8) Ingresar el nmero de oficio en el cual se referencia la


solicitud.
9) Seleccionar un perito Responsable de la lista desplegable.

El marcado del checkbox o recuadro Exonerado es


automtico y depende del tipo de entidad seleccionada.

El marcado del checkbox o recuadro Sin Informacin


deshabilita el ingreso de la edad de la persona.

10) Una vez ingresados los datos necesarios, hacer Clic en el

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

botn grabar , a continuacin se muestra el siguiente


mensaje.

11) Hacer clic en el botn S, a continuacin se muestra el


siguiente mensaje emergente.

12) Hacer clic en el botn aceptar.

13) Hacer clic en el botn para cerrar.

o Automtica.
Esta opcin permite generar un servicio del tipo RML Post
Facto Ampliacin de reconocimiento Clnico basados en los
datos de una persona registrada previamente en el sistema.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Hacer clic en el sub men Ingresos Post Facto.
4) Hacer clic en el sub men Ampliaciones.
5) Hacer clic en el sub men Automtico, a continuacin se
muestra el siguiente formulario:

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

En este formulario se pueden observar datos del


Reconocimiento Legal en base al cual se registrara este
servicio de post facto.

6) Hacer clic en el botn grabar RML , a continuacin se


mostrar el siguiente mensaje.

7) Hacer clic en el botn aceptar.

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Distribucin de Certificados.
Mtodo abreviado (Ctrl + Y)
cono en barra de herramientas.

Esta opcin permite generar un reporte de servicios por dependencias de


entidades solicitante y rango de fecha.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos:

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Distribucin de Certificados, puede utilizar el
juego de teclas (Ctrl + Y), a continuacin se muestra el siguiente formulario.

3) Seleccionar el Tipo de Dependencia autoridad solicitante.


4) Seleccionar la dependencia o subdivisin del solicitante.
5) Ingresar una fecha inicial y una fecha final.
El checkbox o recuadro Descargada es un parmetro de bsqueda opcional
para filtra el estado del registro.

6) Hacer clic en el botn para ejecutar la bsqueda.

El botn sirve para descargar un registro seleccionado.

El botn sirve para abrir una vista preliminar de un registro

seleccionado.

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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Registro de Citas.
Mtodo abreviado (Ctrl + C)
cono en barra de herramientas.

Esta opcin permite registrar una cita relacionada a un servicio registrado.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar el registro del servicio de la Lista principal de pericias.


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Hacer clic en el sub men Registro de Citas, puede utilizar el juego de
teclas (Ctrl + C), a continuacin se muestra el siguiente formulario

4) En esta opcin se podr registrar una cita relacionada al servicio ingresado


previamente, para ello deber realizar los siguientes pasos:

a) Seleccione la fecha para la cita desde las opciones de Calendario (la


fecha de la cita tiene que ser mayor que la fecha actual).
b) Seleccione el rango de hora aproximado de duracin para la cita a
registrar (la hora de inicio de la cita tiene que ser mayor que la hora
actual).
c) Seleccionar el perito responsable de la pericia a desarrollar para el cual se
le est programando una cita. (por defecto se asume que es el mismo
responsable de la pericia registrada, en el caso de que exista ya un
responsable asignado).
d) Inserte a la lista de Programacin de Citas los datos seleccionados

haciendo un clic en el botn "Insertar Cita"

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 32


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Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

e) Guarde los registros insertados haciendo un clic en el botn "Guardar

Datos" , el sistema asignar un nmero de cita y le enviar un


mensaje indicando que la informacin de citas de guard correctamente,
dndole la opcin para seguir registrando otras citas sobre la misma
pericia

f) Posteriormente podr imprimir la cita registrada seleccionando el registro y

haciendo un clic en el botn "Imprimir Cita" .


g) Puede eliminar el registro insertado, haciendo un clic en el botn "Eliminar

Cita"

h) Puede cerrar la interface haciendo un clic en el botn "Salir"

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Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Consulta y Reprogramacin de Citas.


Mtodo abreviado (Ctrl + R)
cono en barra de herramientas.

Esta opcin permite administrar las citas ingresadas, relacionadas a un servicio


pericial registrado.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos:

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Consulta y Reprogramacin de Citas, puede
utilizar el juego de teclas (Ctrl + R), a continuacin se muestra el siguiente
formulario.

3) En esta opcin se podr realizar consultas y administrar las cita programadas


relacionadas a un servicio registrado previamente, para ello deber realizar los
siguientes pasos:

a) Seleccione el rango de fecha de bsqueda de citas desde las Opciones


de Consulta, tambin podr incluir el perito responsable como parmetro
adicional de bsqueda

b) Haga clic en el botn consultar , para mostrar los datos deseados.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 34


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

c) Puede cancelar una cita pendiente programada haciendo un clic en el

botn "Cancelar Cita"


d) Puede imprimir la cita seleccionado el registro y haciendo un clic en el

botn "Imprimir Cita"

e) Puede cerrar la interface haciendo un clic en el botn "Salir"

Diligencias Mdicas.
Mtodo abreviado (Ctrl + M).
cono en barra de herramientas.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Diligencias Mdicas, a continuacin se muestra
el siguiente formulario.

3) Ingresar el Tipo de Diligencia.


4) Ingresar el los responsables a quien se asignara la Diligencia.
5) Ingresar la fecha y hora programada para la Diligencia.
6) Ingresar el nombre del paciente o persona asociado a la Diligencia.
7) Ingresar la entidad solicitante.

Puede utilizar el botn para ver un listado de las dependencias de la

entidad registradas en el sistema.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 35


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

8) Ingresar el Nmero de oficio asociado a la solicitud de Diligencia.


9) Ingresar Observaciones si es que las hubiera.
10) Una vez ingresados los datos necesarios hacer clic en el botn grabar.
A continuacin se muestra el siguiente mensaje:

11) Hacer clic en el botn Aceptar

Para cerrar el formulario hacer clic en el botn .

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 36


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Responsabilidad Mdica.

Esta opcin permite el ingreso de un servicio del tipo EE


Reconocimiento de Responsabilidad Mdica

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Responsabilidad Mdica, a continuacin
se muestra el siguiente formulario.

3) Ingresar los datos de la persona.


4) Seleccionar el tipo de entidad solicitante.
5) Ingresar la sede o divisin de la entidad solicitante.

Puede usar el botn para realizar una bsqueda de las divisiones


que el sistema tiene registrado para el tipo de entidad seleccionada.
6) Ingresar el nmero de oficio en el cual se referencia la solicitud.

El marcado del checkbox o recuadro Exonerado es automtico y


depende del tipo de entidad seleccionada.

El marcado del checkbox o recuadro Sin Informacin deshabilita el


ingreso de la edad de la persona.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 37


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

7) Una vez ingresados los datos necesarios, hacer Clic en el botn

grabar , a continuacin se muestra el siguiente mensaje

emergente.

8) Hacer clic en el botn S, a continuacin se muestra el siguiente


mensaje emergente.

9) Hacer clic en el botn aceptar.

10) Hacer clic en el botn para cerrar.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 38


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Exmenes Especiales.
Ingreso Nuevo.
Mtodo abreviado (Ctrl + Q)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite el ingreso de servicios del tipo Exmenes


Especiales

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Hacer clic en el men principal Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Exmenes Especiales.
3) Hacer clic en el sub men Ingreso Nuevo, a continuacin se
muestra el siguiente formulario.

4) Seleccionar el tipo de examen especial requerido.


5) Ingresar los datos de la persona
6) Seleccionar el tipo de entidad solicitante.
7) Ingresar la sede o divisin de la entidad solicitante.

Usar el botn para realizar una bsqueda de las divisiones que


el sistema tiene registrado para el tipo de entidad seleccionada.

8) Ingresar el nmero de oficio en el cual se referencia la solicitud.

El marcado del checkbox o recuadro Exonerado es automtico y


depende del tipo de entidad seleccionada.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 39


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

El marcado del checkbox o recuadro Sin Informacin deshabilita el


ingreso de la edad de la persona.

9) Una vez ingresados los datos necesarios, hacer Clic en el botn

grabar , a continuacin se muestra el siguiente mensaje

emergente.

10) Hacer clic en el botn S, a continuacin se muestra el siguiente


mensaje emergente.

11) Hacer clic en el botn aceptar.

12) Hacer clic en el botn para cerrar.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 40


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Reingreso.
Mtodo abreviado (Ctrl + L)
cono en barra de herramientas

Esta opcin permite el ingreso de servicios del tipo Exmenes


Especiales con los datos de una persona registrada en el sistema.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Hacer clic en el sub men Exmenes Especiales.
4) Hacer clic en el sub men Reingreso, a continuacin se muestra el
siguiente formulario.

5) Seleccionar el tipo de examen especial requerido.


6) Ingresar los datos de la persona
7) Seleccionar el tipo de entidad solicitante.
8) Ingresar la sede o divisin de la entidad solicitante.

Usar el botn para realizar una bsqueda de las divisiones que


el sistema tiene registrado para el tipo de entidad seleccionada.

9) Ingresar el nmero de oficio en el cual se referencia la solicitud.

El marcado del checkbox o recuadro Exonerado es automtico y


depende del tipo de entidad seleccionada.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 41


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

El marcado del checkbox o recuadro Sin Informacin deshabilita el


ingreso de la edad de la persona.

10) Una vez ingresados los datos necesarios, hacer Clic en el botn

grabar , a continuacin se muestra el siguiente mensaje

emergente.

11) Hacer clic en el botn S, a continuacin se muestra el siguiente


mensaje emergente.

12) Hacer clic en el botn aceptar.

13) Hacer clic en el botn para cerrar.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 42


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Visitas Mdicas.
Mtodo abreviado (Ctrl + K).
cono en barra de herramientas.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos:

1) Hacer clic en el men principal del sistema Opciones.


2) Hacer clic en el sub men Visitas Mdicas, a continuacin se muestra el
siguiente formulario.

Este formulario consta de tres pestaas.

Datos Generales. En esta pestaa se ingresarn datos como:


Seleccionar la Clase de visita Mdica.
Seleccionar el Tipo de pericia.
Ingresar la Fecha y Hora de la visita.
Seleccionar e Ingresar La autoridad o Entidad Solicitante.
Evaluar la marcacin del checkbox o recuadro Exonera se marca
automticamente y depende del tipo de entidad solicitante.
Ingresar Nmero de oficio con el que se solicita el servicio.
Evaluar la marcacin del Checkbox indicador de Retencin, Detencin,
Custodia.
Evaluar la marcacin del Checkbox indicador de Menora de edad.

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Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Ingresar datos del lugar del suceso.

Datos de la Persona Examinada.


En esta seccin se ingresan datos acerca de la persona como:

Evaluar la marcacin del CheckBox indicador de NN en caso que se


requiera.
Apelativo.
Apellidos y Nombre.
Fecha de Nacimiento.
Edad y unidad de medida.
Pas.
Lugar de nacimiento.
Direccin.
Tipo de Documento de Identidad.
Nmero de documento de identidad.
Genero.
Grado de Instruccin.
Estado civil.
Ocupacin.
Religin.

Calificacin Mdica.
En esta seccin se debe seleccionar al Mdico responsable de la
servicio adems de la descripcin y conclusiones del caso.

3) Una vez ingresados los datos necesarios, hacer Clic en el botn grabar
, a continuacin se muestra el siguiente mensaje.

4) Hacer clic en el botn Si, a continuacin se muestra el siguiente mensaje.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 44


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

5) Hacer clic en el botn Aceptar.

Transcriptorio.
Mtodo abreviado (Ctrl + T).
cono en barra de herramientas.

Para acceder a esta opcin realizar los siguientes pasos.

1) Seleccionar un registro de la lista principal.


2) Hacer clic en el men principal del sistema Opciones.
3) Hacer clic en el sub men Transcriptorio, a continuacin se muestra el
siguiente formulario.

4) Seleccionar el tipo de autoridad solicitante.


5) Ingresar referencias.
6) Hacer clic en el botn Grabar , a continuacin se muestra el siguiente
mensaje.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 45


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

7) Para abrir un transcriptorio se utiliza el botn.

Modificar Datos Generales.

Esta opcin permite modificar datos generales y datos de la persona asociada al


servicio, registrando previamente el motivo de la actualizacin de la informacin.
Para modificar datos generales de la pericia debe realizar los siguientes pasos.

1) Seleccionar un registro de la lista principal del sistema.


2) Hacer clic en el men principal Opciones.
3) Hacer clic en el submen Modificar Datos Generales. A continuacin
aparecer
el siguiente formulario.

a) En la pestaa "Consulta de Actualizaciones de Datos Realizadas",


podr visualizar informacin histrica de las modificaciones realizadas a la
pericia, seleccionando una fecha especfica, tanto para la informacin de
datos de la persona (nombres, apellidos edad, sexo, etc.) , como de la
informacin general del servicio (datos del documento solicitante de la
pericia, autoridad que solicita, etc.).

b) En la Pestaa "Registro de Autorizacin de Datos", podr ingresar la


informacin que autoriza la modificacin a realizar, como el motivo de
actualizacin, tipo de dependencia del solicitante de la modificacin,
dependencia del solicitante de la modificacin, nro. de documento que

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 46


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

autoriza la modificacin de datos, nombre del solicitante de la modificacin


de datos y observaciones.

c) Para registra un nuevo registro debe hacer un clic en el botn Nuevo

Registro.

d) Para grabar los datos del registro de autorizacin de modificacin de datos

generales debe hacer un clic en el botn

e) Para salir del formulario y cancelar la actualizacin de datos hacer un clic

en el botn salir.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 47


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

4) Seguidamente aparecer el siguiente formulario para actualizar la informacin


correspondiente a la informacin de los datos personales del paciente y los
datos generales del servicio solicitado.

5) En este formulario realizaremos las modificaciones requeridas en algunos


datos generales y datos de la persona examinada en el servicio, a diferencia
del formulario de registro nuevo observamos que este posee una pestaa
ms denominada Horas de estados, donde podemos observar los estados,
fechas y horas por cuales transita el servicio.

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Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Pendientes de Cierre.

Esta opcin permite visualizar un formulario, en el cual puede realizar consultas


para obtener informacin de los servicios pendientes de cierre por cada perito y
rango de fechas.
Tambin permite cerrar los servicios pendientes de cierre.
Para llevar a cabo esta tarea realizar lo siguiente:

1) Hacer clic en el men opciones.


2) Hacer clic en la opcin Pendientes de Cierre, a continuacin aparecer el
siguiente formulario:

3) Seleccionar un perito de la lista desplegable.


4) Ingresar un rango de fechas para filtrar los servicios asignados.
5)

6) Hacer clic en el icono Buscar de la barra de herramientas.


Puede cerrar los servicios encontrados uno a uno o por grupo.
Para cerrar un registro de la lista hacer clic en el cono
de la barra de herramientas.

Oficina de Sistemas de Tecnologa de la Informacin Pg. 49


Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Para todos registros de la lista hacer clic en el cono


de la barra de herramientas
Para cerrar un registro realizar los siguientes pasos:

1) Seleccionar un registro de la lista de servicios pendientes de cierre


2)

3) Hacer clic en el cono de la barra de herramientas, a continuacin


aparecer el siguiente mensaje emergente.

4) Hacer clic en el botn S para confirmar el cierre.

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Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

Seguimiento de Pericias.
Mtodo abreviado (Ctrl + S)
cono en barra de herramientas

Para utilizar esta opcin, antes deber seleccionar un registro de la lista principal
del sistema.
El formulario que se muestra es el siguiente:

Este formulario muestra informacin de los estados por los cuales va transitando
un caso.

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Versin 2.0

Fecha Actualizacin: 16/08/2013 06:28

UTILITARIOS.
Esta opcin del men principal se divide en dos opciones

Calculadora.
Al hacer clic en esta opcin se muestra un formulario el cual contiene una
calculadora virtual donde podemos realizar operaciones matemticas bsicas y
complejas.

Almanaque.
Al hacer clic en esta opcin se muestra un formulario el cual contiene un
calendario virtual donde podemos observar las fechas por ao mes y da.

VENTANA.
Este men contiene opciones de modos de visualizacin de los formularios similares a
las opciones del sistema operativo Windows como por ejemplo.
Vista de formularios horizontal, vertical, en capas, en cascada.

AYUDA.
Este men contiene opciones de ayuda para manejo del sistema e informacin del mismo.

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