Ica10 1

MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO DA AERONUTICA
CORRESPONDNCIA
ICA 10-1
CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DO

(ICAER)
2015
MINISTRIO DA DEFESA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONUTICA
CORRESPONDNCIA
ICA 10-1
CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DO

(ICAER)
2015
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO-GERAL DO PESSOAL
PORTARIA COMGEP No 99/DLE, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2015.
Aprova a reedio da Instruo que dispe

sobre Correspondncia e Atos Oficiais do
Comando da Aeronutica.
O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso das atribuies que lhe

confere o art. 9, inciso VII, do Regulamento do Comando-Geral do Pessoal, aprovado pela
Portaria n 36/GC3, de 10 de janeiro de 2013, resolve:
Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do

Comando da Aeronutica (ICAER), que com esta baixa.
Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 3 Revoga-se a Portaria COMGEP n 89/5EM, de 7 de junho de 2010,

publicada no Boletim do Comando da Aeronutica n 106, de 9 de junho de 2010.
Ten Brig Ar LUIZ CARLOS TERCIOTTI

Comandante-Geral do Pessoal
(Publicado no BCA n 042, de 5 de maro de 2015)

ICA 10-1/2015
SUMRIO
1 DISPOSIES PRELIMINARES .................................................................................... 11

1.1 FINALIDADE .................................................................................................................... 11
1.2 CONCEITUAO ............................................................................................................. 11
1.3 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS ....................................................................... 17
1.4 MBITO............................................................................................................................. 17
2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES ................................................................................ 18

2.1 PAPIS E ENVELOPES .................................................................................................... 18
2.2 TIMBRES ........................................................................................................................... 19
3 FORMAS DE TRATAMENTO ......................................................................................... 21

3.2 VOCATIVO OU INVOCAO ........................................................................................ 23
4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS .............................................. 26

4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS ........................................................................................... 26
4.2 HORAS E DATAS ............................................................................................................. 27
4.3 NMEROS E SMBOLOS ................................................................................................ 29
4.4 PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS ........................................ 30
4.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL ............................................................................. 31
4.6 ALFABETO FONTICO ................................................................................................... 31
4.7 UNIDADES DE MEDIDA................................................................................................. 31
4.8 POSTOS E GRADUAES ............................................................................................. 32
5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS ................................ 35

5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL......................................................................... 35
5.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR .............................................. 35
5.3 APRESENTAO GRFICA .......................................................................................... 35
5.4 APNDICES ...................................................................................................................... 36
5.5 ANEXOS ............................................................................................................................ 37
5.6 TRANSCRIES .............................................................................................................. 37
5.7 MENO A PESSOAL..................................................................................................... 37
5.8 REFERNCIA A AUTORIDADES .................................................................................. 38
5.9 FECHO DE CORTESIA .................................................................................................... 38
5.10 CPIAS ............................................................................................................................ 38
5.11 NUMERAO ................................................................................................................ 39
5.12 AUTENTICAO ........................................................................................................... 39
5.13 APOSTILA ....................................................................................................................... 41
5.14 QUADROS E TABELAS................................................................................................. 41
6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS....................... 43

6.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ...................... 43
6.2 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS ............................................................................................... 49
6.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS ........... ....68
6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DE
ATOS NORMATIVOS ORDINATRIOS ....................................................................... 71
ICA 10-1/2015
6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS E

ORDINATRIOS .............................................................................................................. 72
6.6 PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO ......................................................... 74
7 TRMITE DE DOCUMENTOS ........................................................................................ 75
8 NUMERAO DE PROTOCOLO E ORGANIZAO DE PROCESSO................... 76

8.1 NUMERAO DE PROTOCOLO.................................................................................... 76
8.2 ORGANIZAO DE PROCESSOS.................................................................................. 77
8.3 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO ............................................................ 78
8.4 NUMERAO DE FOLHAS OU DE PEAS DE PROCESSO ......................................80
8.5 REGISTRO E MOVIMENTAO DE PROCESSO ........................................................ 81
8.6 JUNTADA DE PROCESSOS ............................................................................................ 82
8.7 DESAPENSAO ............................................................................................................. 83
8.8 DESENTRANHAMENTO DE PEAS ............................................................................. 83
8.9 DESMEMBRAMENTO DE PEAS ................................................................................. 84
8.10 DILIGNCIA .................................................................................................................... 84
8.11 ENCERRAMENTO DO PROCESSO E ABERTURA DE VOLUME SUBSEQUENTE .....84
8.12 RECONSTITUIO DE PROCESSOS ..........................................................................85
8.13 CARIMBOS DE PROCESSOS ........................................................................................ 86
9 DISPOSIES TRANSITRIAS ..................................................................................... 89
10 DISPOSIES FINAIS ....................................................................................................90
REFERNCIAS ............................................................................................................... 91
Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso) ........................................ 94, 95

Anexo B - Timbres ........................................................................................................... 96
Anexo C - Apostila ........................................................................................................... 97
Anexo D - Quadros e Tabelas ......................................................................................... 98
Anexo E - Continuao de documentos .........................................................................99
Anexo F - Ata. ................................................................................................................. 100
Anexo G - Atestado ........................................................................................................101
Anexo H - Aviso Interno ................................................................................................ 102
Anexo I - Carta ............................................................................................................... 103
Anexo J - Certido. ........................................................................................................104
Anexo K - Consulta. .......................................................................................................105
Anexo L - Declarao.....................................................................................................106
Anexo M - Despacho Decisrio ..................................................................................... 107
Anexo N - Despacho de Encaminhamento ...................................................................108
Anexo O - Edital ............................................................................................................. 109
Anexo P Memorando ..................................................................................................110
Anexo Q Mensagem Direta ........................................................................................ 111
Anexo R - Mensagem Fac-smile................................................................................... 112
Anexo S - Mensagem Interna ........................................................................................ 113
Anexo T - Mensagem Telegrfica ................................................................................. 114
Anexo U - Nota ............................................................................................................... 115
Anexo V - Ofcio Simples............................................................................................... 116
ICA 10-1/2015
Anexo W - Ofcio Circular ............................................................................................ 117

Anexo X - Ofcio Externo .............................................................................................. 118
Anexo Y - Parecer Tcnico ........................................................................................... 119
Anexo Z - Parte .............................................................................................................. 120
Anexo AA - Parte Pessoal ............................................................................................. 121
Anexo BB - Requerimento Interno (militares)............................................................ 122
Anexo CC - Requerimento Interno (civis) ................................................................... 123
Anexo DD - Requerimento Externo ............................................................................. 124
Anexo EE - Quadro de justificativas das modificaes propostas de atos
normativos e ordinatrios ........................................................................ 125
Anexo FF - Portaria Nominal ....................................................................................... 126
Anexo GG - Portaria ..................................................................................................... 127
Anexo HH - Clculo dos Dgitos Verificadores (DV) ......................................... 128, 129
Anexo II - Capa de Processo ......................................................................................... 130
Anexo JJ - Termo de Autuao de Processo ............................................................... 131
Anexo KK - Folha de Encaminhamento ...................................................................... 132
Anexo LL - Termo de Desentranhamento de Peas ................................................... 133
Anexo MM - Termo de Ressalva .................................................................................. 134
Anexo NN - Termo de Juntada por Anexao ............................................................ 135
Anexo OO - Termo de Juntada por Apensao .......................................................... 136
Anexo PP - Termo de Desapensao ............................................................................ 137
Anexo QQ - Termo de Desmembramento de Peas.................................................... 138
Anexo RR - Termo de Encerramento de Volume ....................................................... 139
Anexo SS - Termo de Abertura de Volume ................................................................. 140
Anexo TT - Termo de Reconstituio de Processo ..................................................... 141
NDICE.................................................................................................................. 142 - 149

ICA 10-1/2015
PREFCIO
A presente reedio da Instruo de Correspondncia e Atos Oficiais do

Comando da Aeronutica (ICA 10-1) tem como principal objetivo padronizar a elaborao de
documentos oficiais, no mbito do Comando da Aeronutica (COMAER), visando sua
indispensvel uniformizao e eficincia.
As modificaes inseridas tambm visam atender s necessidades criadas com

a implantao do Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica de Documentos do Comando
da Aeronutica (SIGADAER) que, por definio, um instrumento da gesto arquivstica de
documentos, processado por computador, com base nos requisitos mnimos obrigatrios
estabelecidos pela Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) e a Lei n 12.527/2011, de 18 de novembro de 2011 Lei de Acesso
Informao (LAI).
Nesse contexto, cabe ressaltar que a contnua evoluo atinente aos processos
na rea de gesto de documentos pblicos, com certeza, exigir frequentes atualizaes desta
Instruo, motivo pelo qual se faz pertinente concitar a ateno de todos, com o propsito de
que sejam debatidas as dvidas, encaminhadas as pertinentes crticas, bem assim apresentadas
decorrentes sugestes, tudo emoldurado pelo esprito construtivo que, per se, gera o
aprimoramento desta Publicao, para proveito dos seus usurios.
ICA 10-1/2015
1 DISPOSIES PRELIMINARES
1.1 FINALIDADE
Esta ICA tem por finalidade padronizar a elaborao de documentos oficiais,

no mbito do Comando da Aeronutica, visando sua indispensvel uniformizao e
eficincia.
1.2 CONCEITUAO
1.2.1 ACESSRIO DE TRAMITAO
o meio utilizado para o encaminhamento e a tramitao da documentao.

Exemplos: folha de encaminhamento, capa de processo, folha de rosto do fac-smile e
envelope.
1.2.2 ATO NORMATIVO
uma espcie de ato administrativo que estabelece procedimentos a serem

observados pela Administrao.
1.2.3 ATO OFICIAL
a deciso emanada de autoridade administrativa competente mediante

documento.
1.2.4 ATO ORDINATRIO
aquele que determina uma ao da Administrao Pblica. Visa disciplinar o

funcionamento da administrao e a conduta funcional de seus agentes. Tais atos podem ser
expedidos por qualquer chefe de servio aos seus subordinados. No criam, normalmente,
direitos e obrigaes para os administrados, mas geram deveres e prerrogativas para os
agentes administrados a que se dirigem.
1.2.5 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO
a abertura do processo a qual formalizada por um termo de autuao.
1.2.6 CORRESPONDNCIA
toda espcie de comunicao escrita que circula entre os rgos da

Administrao e/ou pessoas fsicas.
1.2.6.1 Correspondncia Oficial
a espcie de comunicao formal mantida entre os rgos pblicos ou destes

para empresas privadas ou pessoas fsicas.
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1.2.6.2 Correspondncia Particular
a espcie de correspondncia informal utilizada por pessoas fsicas para

comunicao entre si ou direcionada a rgos pblicos.
1.2.7 APENSAO
a juntada, em carter temporrio, de um documento a outro, de um processo

a outro ou de um documento a um processo, destinado ao estudo e uniformidade de
tratamento em matrias semelhantes, com o mesmo interessado ou no. a juno fsica de
processos. Na apensao cada processo mantm a sua identidade e independncia. Podero ser
apensados a um processo principal quantos processos forem necessrios, devendo ocorrer, a
juntada temporria, apenas para que as informaes contidas no processo apensado (acessrio)
sirvam de subsdios para deciso do principal, devendo ser desapensado ao final da deciso.
1.2.8 CLASSIFICAO QUANTO AO GRAU DE SIGILO
Atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao,

documento, material, rea ou instalao.
1.2.9 DESAPENSAO
a separao fsica de processos apensados.
1.2.10 DESCLASSIFICAO
Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta, no todo ou em parte,

documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
1.2.11 DESENTRANHAMENTO DE PEAS
a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver

interesse da Administrao ou a pedido do interessado, mediante determinao de autoridade
competente.
1.2.12 DESMEMBRAMENTO
a separao de parte da documentao de um ou mais processos para

formao de novo processo. O desmembramento de processo depender de autorizao e
instrues especficas do rgo interessado.
1.2.13 DESPACHO
a deciso proferida pela autoridade administrativa no caso que lhe

submetido apreciao. O despacho pode ser favorvel ou desfavorvel pretenso
solicitada.
ICA 10-1/2015 13/149
1.2.14 DILIGNCIA
o ato pelo qual um processo que deixou de atender s formalidades

indispensveis ou de cumprir alguma disposio legal devolvido ao rgo que assim
procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
1.2.15 DISTRIBUIO
a remessa do processo s Organizaes Militares (OM) ou aos rgos que

decidiro sobre a matria nele tratada.
1.2.16 DOCUMENTO
a informao registrada em um suporte material suscetvel de consulta,

estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenmenos e pensamentos do homem numa
determinada poca e lugar.
1.2.16.1 Documento Administrativo
o documento de teor administrativo oriundo das organizaes ou a elas

dirigido.
1.2.16.2 Documento Oficial
o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridade

administrativa no exerccio legal de suas funes, abrangendo documentos administrativos e
normativos.
1.2.17 FOLHA DO PROCESSO
So as duas faces (frente e verso) do documento que constitui o processo.
1.2.18 JUNTADA
Consiste na juno entre documentos, documentos a processos ou entre

processos, os quais tramitaro em conjunto. Deve-se distinguir a juntada de processo da ao
de incluso de documentos a um processo. A juntada de processo a unio de um processo a
outro que, por sua natureza, tenham entre si dependncia ou relao, feita por meio de Termo,
apropriado. A incluso de documento a processo consiste na incluso de peas ao processo,
mencionando-se o nmero de folhas, data e assinatura do responsvel pela incluso, efetuada
por meio de despacho. Realiza-se por meio de Anexao ou Apensao.
1.2.18.1 Juntada por Anexao
a unio de carter definitivo e irreversvel de documento a processo, entre

processos ou entre documentos, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que
contenham o mesmo assunto, prevalecendo, preferencialmente, o registro do processo mais
antigo. Na unio definitiva de um processo principal (processo anexador) a outro processo
(processo acessrio) este passar a constituir um nico processo.
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A insero de um Despacho de Encaminhamento ou de um Despacho

Decisrio a um processo, no configura uma ao de Juntada por Anexao, pois no se est
juntando um documento pertencente a um processo distinto a outro processo e sim est sendo
dado prosseguimento a um processo j institudo.
1.2.18.2 Juntada por Apensao
a unio provisria de um ou mais processos a um processo principal ou mais

antigo, destinado ao estudo e uniformidade de tratamento em matrias semelhantes, com o
mesmo interessado ou no. Na apensao, cada processo continua com sua identificao
prpria.
A apensao um procedimento reversvel, ou seja, os processos podero ser

separados e cada qual tomar o seu destino prprio. Para arquivar processos que estejam
apensados, os mesmos devero ser fisicamente separados.
Exemplo: um processo de solicitao de aposentadoria de servidor pblico

federal, apensado a outro referente solicitao de reviso de percepo de proventos,
constituir-se- um nico processo, caracterizando a apensao do processo acessrio (ser em
geral, o processo mais novo cronologicamente) ao processo principal (ser em geral o
processo mais antigo, cronologicamente).
1.2.19 NUMERAO DE PEAS
a numerao atribuda s partes integrantes do processo.
1.2.20 NMERO NICO DE PROTOCOLO (NUP)
O Nmero nico de Protocolo (NUP) o nmero atribudo ao documento,

avulso ou processo, na unidade protocolizadora. Os procedimentos relativos sua utilizao
devem ser observados em captulo especfico desta instruo.
1.2.21 PGINA DO PROCESSO
cada uma das faces de uma folha de papel do processo.
1.2.22 PEA DO PROCESSO
o documento que, sob diversas formas, integra o processo.
Exemplo: folha, folha de talo de cheque, passagem area, brochura, termo de

convnio, contrato, fita de vdeo, nota fiscal, entre outros.
1.2.23 PROCEDNCIA
A Instituio, OM ou pessoa que originou o processo/documento.

ICA 10-1/2015 15/149
1.2.24 PROCESSO
o conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ao

administrativa ou judicial que constitui uma unidade de arquivamento. Este conjunto de
documentos exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por
despachos, pareceres tcnicos, anexos ou, ainda, instrues para pagamento de despesas;
assim, o documento protocolado e autuado pelos rgos autorizados a executar tais
procedimentos.
1.2.25 PROCESSO PRINCIPAL
o processo que, pela natureza de sua matria, poder exigir a

anexao/apensao de um ou mais processos como complemento sua deciso.
1.2.26 PROCESSO ACESSRIO
o processo que apresenta matria indispensvel instruo do processo

principal. juntado (anexado/apensado) ao processo principal.
1.2.27 PROTOCOLO CENTRAL
o setor da OM encarregado dos procedimentos relativos s rotinas de

recebimento e expedio de documentos.
1.2.28 PROTOCOLO SETORIAL
o setor encarregado de dar suporte s atividades de recebimento e expedio

de documentos no mbito da rea qual se vincula. Tem a finalidade de descentralizar as
atividades do protocolo central.
1.2.29 RECLASSIFICAO DE DOCUMENTOS
Alterao de classificao de documentos por autoridade competente.
1.2.30 REGISTRO
a reproduo dos dados do documento, feita em controle prprio, destinado a

controlar a sua movimentao e fornecer dados de suas caractersticas fundamentais aos
interessados.
1.2.31 TERMOS
1.2.31.1 Termo de Abertura de Volume
o documento utilizado para informar sobre a abertura de volume subsequente.
1.2.31.2 Termo de Autuao de Processo
o documento utilizado para informar sobre a abertura de processo.

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1.2.31.3 Termo de Desapensao
o documento utilizado para registrar a separao fsica de dois ou mais

processos apensados.
Observao: No existe Termo de Desanexao, pois este um processo

definitivo e irreversvel.
1.2.31.4 Termo de Desentranhamento de Peas
o documento utilizado para informar sobre a retirada de pea(s) de um

processo.
1.2.31.5 Termo de Desmembramento de Peas
o documento utilizado para informar sobre a separao fsica de parte das

peas do processo para formar outro processo.
1.2.31.6 Termo de Encerramento de Volume
o documento utilizado para registrar o encerramento de volume do processo.
1.2.31.7 Termo de Juntada por Anexao
o documento utilizado para registrar a juntada de pea ou processo ao

processo principal.
1.2.31.8 Termo de Juntada por Apensao
o documento utilizado para registrar a juntada de um ou mais processos ao

processo principal.
1.2.31.9 Termo de Reconstituio de Processos
o documento utilizado para informar que um processo desaparecido ou

extraviado ser reconstitudo.
1.2.31.10 Termo de Ressalva
o documento utilizado para informar que uma pea foi retirada do processo
quando do ato da anexao, isto , ao efetuar a anexao, foi constatada a ausncia de uma pea.
1.2.32 TRAMITAO
a movimentao do processo de uma OM outra, interna ou externa, atravs

de sistema prprio.
1.2.33 UNIDADE PROTOCOLIZADORA
a unidade organizacional que tem, dentre suas competncias,

responsabilidades pela autuao e numerao de processos.
ICA 10-1/2015 17/149
1.3 CLASSIFICAO DOS DOCUMENTOS
Os documentos do COMAER so assim classificados:

a) quanto ao mbito:
- interno: o que tramita entre os setores de uma mesma OM; e
Exemplo: Parte.
- externo: o que tramita entre as OM do COMAER ou entre estas e os
rgos externos ou as pessoas fsicas;
Exemplo: Ofcio Circular; Ofcio Externo.
b) quanto natureza:
- ostensivo: aquele cujo acesso irrestrito; e
- sigiloso: aquele cujo acesso restrito a um determinado grupo de pessoas.
So classificados como sigilosos dados ou informaes cujo conhecimento
irrestrito ou divulgao possa acarretar qualquer risco segurana da sociedade
e do Estado, bem como aqueles necessrios ao resguardo da inviolabilidade da
intimidade da vida privada, da honra e da imagem das pessoas. Os graus de
sigilo so: Reservado, Secreto e Ultrassecreto, devendo ser observada a
publicao que trata da Salvaguarda de Assuntos Sigilosos, para aposio
correta do grau de sigilo e paginao;
c) quanto prioridade:
- de rotina: aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio so feitos
regularmente, devendo ser observado o prazo mximo de oito dias teis
para despacho ou concluso; e
- urgente: aquele cujo encaminhamento, estudo e expedio devem ocorrer
com precedncia sobre os demais.
1.4 MBITO
A presente Instruo aplica-se a todas as OM do COMAER.

18/149 ICA 10-1/2015
2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES
2.1 PAPIS E ENVELOPES
2.1.1 As padronizaes estabelecidas neste captulo baseiam-se no Decreto n 80.739, de 14

de novembro de 1977, que fixa o formato fundamental para papis de expediente de uso no
Servio Pblico Federal, e na Instruo Normativa n 83, de 3 de abril de 1978, do antigo
Departamento de Administrao do Servio Pblico (DASP).
2.1.2 O formato fundamental dos papis de expediente, para uso no COMAER, 210 mm x
297 mm (A4).
2.1.3 Os envelopes tm os seguintes smbolos e formatos:

SMBOLOS FORMATOS USO RECOMENDADO
(mm)
E1 229 x 324 Para folhas A4 inteiras ou processo.
Para folhas A5 inteiras e para folhas A4 dobradas
E2 162 x 229
ao meio no sentido da largura.
Para folhas A4 dobradas duas vezes no sentido da
E3 110 x 229
largura em trs partes iguais.
Para folhas A4 dobradas em cruz, em quatro
E4 114 x 162 partes iguais; para folhas A5 dobradas ao meio
no sentido da largura e A6 inteira.
2.1.4 Toda correspondncia oficial expedida acondicionada em envelope, escriturado

conforme a padronizao da Empresa Brasileira dos Correios e Telgrafos (ECT) - Anexo A.
2.1.4.1 O acondicionamento da Correspondncia Sigilosa dever obedecer ao previsto no item

2.8, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica
(RCA 205-1/2006).
2.1.4.2 No campo referente ao destinatrio, no canto superior esquerdo, do anverso do

envelope, dever constar:
a) a espcie, o nmero e a data da correspondncia;
b) o tratamento cerimonioso compatvel, seguido do posto e do nome;
c) cargo, seguido da OM destinatria;
d) endereo completo; e
e) Cdigo de Endereamento Postal (CEP).
ICA 10-1/2015 19/149
Exemplo:
Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2004

Sua Excelncia o Senhor
Brig Med Fulano de Tal
Diretor do Hospital de Fora Area de Braslia
rea Militar do Aeroporto Internacional de Braslia
CEP: 71607-900 - Braslia-DF
2.1.4.3 No campo referente ao remetente, no canto inferior esquerdo do verso do envelope,

dever constar:
a) nome e posto;
b) cargo, seguido da OM remetente;
c) endereo completo; e
d) Cdigo de Endereamento Postal (CEP).
Remetente: Cel Med Fulano de Tal

Diretor do Hospital de Aeronutica dos Afonsos
Endereo: Avenida Marechal Fontenelle, n 1.628 - Sulacap

CEP: 21740-000 Rio de Janeiro - RJ
2.1.5 A correspondncia de carter pessoal, embora tratando de assunto de servio, contm
apenas a forma de tratamento correspondente, o nome do destinatrio precedido do posto ou
ttulo, a organizao a qual pertence e seu respectivo endereo.
2.1.6 Para a escriturao dos envelopes, poder ser utilizada a etiqueta de endereamento.
2.1.7 Nos mencionados papis e envelopes, figuram unicamente, como emblema, as Armas
Nacionais, com os seguintes tamanhos:
ALTURA
EMBLEMA
(mm)
S2 20
S3 15
2.2 TIMBRES
2.2.1 O timbre composto por uma das seguintes combinaes:

a) as Armas Nacionais, encimando os dizeres MINISTRIO DA DEFESA
e na linha subsequente COMANDO DA AERONUTICA; ou
b) os dizeres MINISTRIO DA DEFESA seguidos de COMANDO DA
AERONUTICA.
20/149 ICA 10-1/2015
2.2.2 TIPOS DE TIMBRE (Anexo B)
2.2.2.1 Os Timbres 1 a 4, em relevo branco, so de uso privativo do Presidente da Repblica,

do Ministro Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica, dos dirigentes dos rgos
integrantes da Presidncia da Repblica, dos Ministros de Estado e dos Presidentes de
Autarquias Federais.
2.2.2.2 Timbre 5 - impresso em preto, composto do emblema S2 e dos dizeres

MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA.
2.2.2.3 Timbre 6 - impresso em preto, composto do emblema S3 e dos dizeres

MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA.
2.2.2.4 Timbre 7 - impresso em preto, sem emblema, composto de uma linha com os dizeres
MINISTRIO DA DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA, separados entre si
por um trao.
2.2.2.5 Os timbres impressos em preto, com ou sem emblema, so usados nos papis,
impressos, formulrios e demais publicaes oficiais expedidas pelo Comandante da
Aeronutica e demais autoridades do COMAER.
ICA 10-1/2015 21/149
3 FORMAS DE TRATAMENTO
3.1 As formas de tratamento usadas na correspondncia oficial so compatveis com o cargo

do destinatrio e suas abreviaturas obedecem ao estabelecido em manuais e gramticas da
lngua portuguesa. Nos documentos dirigidos a pessoas ou rgos externos ao COMAER,
sero empregadas por extenso.
3.1.1 Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.) - a forma de tratamento mais elevada. utilizada

para as autoridades dos Poderes Executivo, Legislativo, Judicirio e do Ministrio Pblico da
Unio.
3.1.1.1 Poder Executivo:

a) Presidente da Repblica;
b) Vice-Presidente da Repblica;
c) Ministros de Estado (alm dos titulares dos Ministrios, os que integram a estrutura
da Presidncia da Repblica);
d) Governadores e Vice-Governadores de Estados e do Distrito Federal;
e) Oficiais-Generais das Foras Armadas;
f) Embaixadores;
g) Procurador-Geral da Unio;
h) Secretrios-Executivos e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
i) Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; e
j) Prefeitos Municipais.
3.1.1.2 Poder Legislativo:

a) Deputados Federais e Senadores;
b) Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
c) Deputados Estaduais e Distritais;
d) Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; e
e) Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.
3.1.1.3 Poder Judicirio:

a) Ministros de Tribunais Superiores e do Supremo Tribunal Federal;
b) Membros dos Tribunais;
c) Juzes; e
d) Auditores da Justia Militar.
22/149 ICA 10-1/2015
3.1.1.4 Ministrio Pblico da Unio:

a) Ministrio Pblico Federal:
- Procurador-Geral da Repblica;
- Subprocuradores-Gerais da Repblica;
- Procuradores Regionais da Repblica; e
- Procuradores da Repblica;
b) Ministrio Pblico do Trabalho:
- Procurador-Geral do Trabalho;
- Subprocuradores-Gerais do Trabalho;
- Procuradores Regionais do Trabalho; e
- Procuradores do Trabalho;
c) Ministrio Pblico Militar:
- Procurador-Geral da Justia Militar;
- Subprocuradores-Gerais da Justia Militar;
- Procuradores da Justia Militar; e
- Promotores da Justia Militar;
d) Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios:
- Procurador-Geral de Justia;
- Procuradores de Justia;
- Promotores de Justia; e
- Promotores de Justia Adjuntos.
3.1.2 Vossa Santidade (V.S.) - aplicar-se- ao Sumo Pontfice.
3.1.3 Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) - aplicar-se- aos cardeais.
3.1.4 Vossa Excelncia Reverendssima (V.Exa. Revma./V.Ex. Rev.ma) - aplicar-se- aos

arcebispos e bispos.
3.1.5 Vossa Reverendssima (V.Revma./V.Rev.ma) - aplicar-se- aos monsenhores, cnegos e

superiores religiosos.
3.1.6 Vossa Reverncia (V.Reva./V.Rev.) - aplicar-se- aos sacerdotes, clrigos e demais

religiosos.
3.1.7 Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.) - aplicar-se- aos reitores.
3.1.8 Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) - quando dirigido queles (civil ou militar) que no faam
jus aos tratamentos acima.
Exemplo: Sua Senhoria o Senhor Diretor do Arquivo Nacional.

ICA 10-1/2015 23/149
3.1.9 As abreviaturas das formas de tratamento flexionam-se de acordo com nmero e gnero.
Exemplos: Exmo., Exma., Exmos., Exmas.; Sr., Sra., Sres., Sras.; V.Sa., V.Sas.
3.2 VOCATIVO OU INVOCAO
3.2.1 Vocativo ou invocao o termo que expressa, num discurso direto, aquele com o qual
se est falando, chamando-lhe a ateno para o que se diz.
TRATAMENTO VOCATIVO OU INVOCAO
Excelentssimo Senhor (Exmo. Sr./Ex.mo Sr.) ou Vossa Excelncia
Excelncia
(V.Exa./V.Ex.)
Senhoria Senhor (Sr.) ou Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.)
Eminentssimo Senhor (Emmo. Sr./Em.mo Sr.), Eminentssimo
(Emmo./Em.mo), Reverendssimo Senhor (Revmo. Sr./Rev.mo Sr.),
Eminncia
Vossa Eminncia (V.Ema./V.Em.) ou Vossa Reverendssima
(V.Revma./V.Rev.ma)
Juiz Meritssimo (MM/M.mo) ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.)
Membros dos
Egrgio ou Colendo ou Vossa Excelncia (V.Exa./V.Ex.)
Tribunais de Justia
Reitor de
Magnfico Reitor ou Vossa Magnificncia (V.Maga./V.Mag.)
Universidade
Sumo Pontfice (Papa) Santssimo Padre ou Vossa Santidade (V.S.)
3.2.2 Fica dispensado o emprego do superlativo Ilustrssimo para as autoridades que

recebem o tratamento de Vossa Senhoria (V.Sa./V.S.) e para particulares. suficiente o
uso do pronome de tratamento Sua Senhoria ou Senhor (Sr.).
3.2.3 Em comunicaes oficiais, abolido o uso do tratamento Dignssimo s autoridades

pblicas, j que a dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo dessa natureza,
sendo desnecessria sua repetida invocao.
3.2.4 Acrescente-se que Doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite
us-lo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicaes
dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado.
costume designar por Doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em
Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s
comunicaes.
3.2.5 O vocativo a ser empregado em comunicaes dirigidas aos Chefes de Poder

Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo.
Exemplos:
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica;
Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; e
Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal.
3.2.6 As demais autoridades so tratadas com o vocativo Senhor ou Senhora, seguido do

cargo respectivo.
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Exemplos:
Senhora Senadora;
Senhor Juiz;
Senhor Ministro; ou
Senhor Governador.
3.2.7 No envelope, o endereamento das comunicaes dirigidas s autoridades tratadas por

Vossa Excelncia obedece forma dos exemplos que se seguem.
Exemplos:
A Sua Excelncia o Senhor
FULANO DE TAL
Ministro de Estado da Defesa
Ministrio da Defesa
CEP 70064-000 - Braslia-DF

Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL
Comandante da Aeronutica
Comando da Aeronutica
CEP 70160-000 - Braslia-DF;

FULANO DE TAL
Juiz de Direito da 10 Vara Cvel
Rua ABC, n 123
CEP 01010-000 - So Paulo-SP.
3.3 Para uso especfico no mbito do Ministrio da Defesa so utilizadas as formas de

tratamento discriminadas no quadro a seguir:
PRONOMES DE
ORDEM DE PRECEDNCIA VOCATIVOS ENDEREAMENTO
TRATAMENTO
A Sua Excelncia o
Ministro de Estado da Defesa Vossa Excelncia Senhor Ministro ...
Senhor ...
A Sua Excelncia o
Chefe do EMD Vossa Excelncia Senhor Chefe ...
Senhor ...
Oficiais-Generais das Foras A Sua Excelncia o
Vossa Excelncia Senhor Secretrio
Armadas (Secretrios) Senhor ...
A Sua Excelncia o
Secretrios (civis) Vossa Excelncia Senhor Secretrio..
Senhor ...
Vossa Excelncia A Sua Excelncia
Arcebispo Militar Senhor Arcebispo
Reverendssima Reverendssima
Senhor
Oficiais-Generais das Foras
Comandante A Sua Excelncia o
Armadas (Comandantes das Vossa Excelncia
Senhor Chefe de Senhor ...
Foras e seus Chefes de Gabinete)
Gabinete...
Oficiais-Generais das Foras
Armadas (Diretor de A Sua Excelncia o
Vossa Excelncia Senhor Diretor ...
Departamento, Diretor do HFA, Senhor ...
entre outros)
Chefe de Gabinete do Senhor Chefe de A Sua Senhoria o Senhor
Vossa Senhoria
Ministro/MD Gabinete ... ...
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PRONOMES DE
ORDEM DE PRECEDNCIA VOCATIVOS ENDEREAMENTO
TRATAMENTO
A Sua Senhoria o Senhor
Diretor de Departamento (Civis) Vossa Senhoria Senhor Diretor...
...
Vossa Excelncia A Sua Excelncia
Bispo Aux Arq. Militar Senhor Bispo ...
Reverendssima Reverendssima
Consultor Jurdico Vossa Senhoria Senhor Consultor ... Ao Senhor
Secretrio de Controle Interno Vossa Senhoria Senhor Secretrio... Ao Senhor
Assessores Especiais e de Imprensa Vossa Senhoria Senhor Assessor... Ao Senhor
Observaes:
A precedncia dos militares e a forma de tratamento so inerentes ao posto e,
em princpio, independem do cargo que ocupam.
Nos Memorandos, o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa,
no pelo nome.
Exemplos:
Ao Excelentssimo Senhor Diretor do Departamento [...]
Ao Excelentssimo Senhor Secretrio de [...]
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4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS
4.1 ABREVIATURAS E SIGLAS
4.1.1 As abreviaturas e as siglas a serem usadas na correspondncia oficial seguiro as regras

estabelecidas no Manual de Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das
Foras Armadas (MD33-M-02), do Ministrio da Defesa, exceto as abreviaturas das formas de
tratamento, as quais obedecem ao estabelecido no item 3.
4.1.2 Nas mensagens telegrficas, somente sero empregadas as abreviaturas oficialmente

aprovadas, constantes da publicao que trata de abreviaturas de telecomunicaes
administrativas, conforme estabelecido no MCA 10-3 Manual de Abreviaturas, Siglas e
Smbolos Aeronuticos.
4.1.3 As siglas de identificao de OM e documentos sero estabelecidas no ato de criao da

OM ou de aprovao do documento, sendo distinguidas pelo emprego exclusivo de letras
maisculas.
Exemplos: CENDOC, COMGEP, RCONT, RDAER e RISAER.
4.1.4 As abreviaturas e as siglas nos documentos destinados a rgos externos ao COMAER

restringir-se-o s de uso comum e de entendimento geral, visando no prejudicar a clareza do
texto. obrigatrio utilizar a redao por extenso. Quanto s siglas, somente aparecero
isoladas quando repetidas. A primeira vez em que constem no texto sero indicadas entre
parnteses, antecedidas da forma por extenso.
Exemplo: Centro de Documentao da Aeronutica (CENDOC).
4.1.5 As palavras ou grupos de palavras no constantes das abreviaturas e siglas do Manual de

Abreviaturas, Siglas, Smbolos e Convenes Cartogrficas das Foras Armadas, quando nos
trabalhos comuns entre as Foras Armadas e entre essas e o Ministrio da Defesa, devero ser
escritos por extenso.
4.1.6 As abreviaturas sero usadas sem pontuao. As letras iniciais das abreviaturas sero
maisculas, salvo as excees previstas no Manual de Abreviaturas citado acima. O gnero e
o nmero no alteram as abreviaturas e siglas.
4.1.7 A abreviatura de uma expresso, em geral, formada pelo conjunto de abreviaturas das
palavras que a constituem, separadas por um espao.
Exemplos: Esquadro Areo ........................................................... Esqd Ae; e

Informao Militar ....................................................... Info Mil.
4.1.8 As abreviaturas de grupos de palavras devero ser usadas apenas como tais, no
podendo ser fracionadas.
Exemplo: Coordenao do Espao Areo ....................................... Coor Esp Ae.

ICA 10-1/2015 27/149
4.1.9 Nos textos de manuais ou mensagens telegrficas, quando no especificado, as

abreviaturas dos tempos dos verbos sero as mesmas que as dos substantivos correspondentes.
Exemplo: abastecer e abastecido tm a mesma abreviatura de abastecimento (Abst).
4.1.10 As abreviaturas ou grupos de abreviaturas, quando utilizados em mensagens

telegrficas, sero redigidos em letras maisculas, na sua totalidade.
4.1.11 Algumas siglas so de uso consagrado. Quando constiturem siglas, as abreviaturas

sero compactadas, ou seja, no haver espaos entre as letras que representam cada palavra.
Exemplo: Escola de Guerra Naval (EGN)
4.1.12 As siglas so formadas, em geral, por letras maisculas tiradas da expresso que
representam e, no que for possvel, formam um conjunto pronuncivel.
4.1.13 Pelo uso consagrado, persistem siglas cuja formao foge s regras gerais.
Exemplo: Grupo de Artilharia Antiarea......................................... GAAAe.
4.1.14 Algumas siglas representam a expresso original em ingls, por serem de uso
consagrado. Nestes casos, a expresso em ingls estar entre parnteses logo aps a expresso
em portugus. Exemplo: RWR - Receptor de Alerta Radar (Radar Warning Receiver)
4.2 HORAS E DATAS
4.2.1 O horrio indicado pelo sistema de 24 horas, de 0 h s 23 h, seguido de minutos e

segundos quando necessrio, obedecendo ao fuso horrio do local. Nos locais onde estiver
vigorando o horrio brasileiro de vero, a sigla HBV, entre parnteses, dever seguir a
indicao do horrio.
Exemplos: 2 h;
8 h 32 min;
14 h 1 min 23 s; e
20 h 10 min (HBV).
4.2.1.1 Em textos operacionais especficos, as horas so representadas por quatro algarismos,

nos quais os dois primeiros indicaro a hora e os dois ltimos os minutos, seguidos da letra,
em maisculo, indicativa do fuso horrio.
Exemplos: 1515R significa quinze horas e quinze minutos no fuso Romeo. 0900Z significa
nove horas no fuso horrio de Greenwich.
4.2.2 As datas sero escritas na seguinte ordem: dia, ms, ano e, quando necessrio, dia da
semana.
Exemplos: 24 de setembro de 1961, domingo; 28 de julho de 2004, 6 feira.
4.2.3 As datas devem ser expressas por extenso nos textos externos.
Exemplos: a) 25 de abril de 1932; 10 de julho de 1957;
b) 2 de maro de 1986, e no 02 de maro de 1986; e
c) 1 de janeiro de 2006, e no 01 de janeiro de 2006.
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4.2.4 Em textos internos, admite-se que as datas, quando abreviadas, sejam expressas:
a) na sua totalidade por algarismos arbicos, sendo o dia e o ms expressos por
dois algarismos seguidos de ponto e o ano expresso por quatro algarismos,
acrescida, se necessrio, da abreviatura do dia da semana; e
Exemplos: 04.08.1980; 25.04.1932; 01.04.2008; 24.09.1961 Dom.
b) com o dia expresso por dois algarismos arbicos, o ms expresso por meio
das trs primeiras letras seguidas de ponto quando minsculas e sem ponto
quando maisculas, excetuando-se o ms de maio, que escrito sempre por
extenso e o ano expresso por quatro algarismos, acrescida, se necessrio, da
abreviatura do dia da semana.
Exemplos: 01 abr. 1972, 12 ABR 1972; 12 maio 1972; 12 MAIO 1972;
28 jul. 2004 Seg.
4.2.5 O ano pode ser indicado por extenso ou em algarismos arbicos, com quatro dgitos sem
ponto entre a casa do milhar e da centena.
Exemplos: Dois mil e nove, 2009; mil novecentos e quarenta e um, 1941.
4.2.6 Quando for o caso de admitir-se abreviatura, os dias da semana, somente para completar
a designao de datas, so assim abreviados:
2 feira .................................. Seg
3 feira ................................... Ter
4 feira .................................. Qua
5 feira .................................. Qui
6 feira .................................. Sex
Sbado ................................. Sab
Domingo ............................ Dom
4.2.7 Nas mensagens telegrficas ou operacionais as designaes de datas com horas so

escritas da seguinte maneira:
a) 011400P/set./1999 - 2 horas da tarde, fuso horrio de Braslia (Papa), em 1
de setembro de 1999;
b) 110930Z/ABR/1957 - 9 horas e trinta minutos, no fuso Zulu (HMG), em 11
de abril de 1957; e
c) 151200/dez./2001 - 12 horas, fuso horrio local, em 15 de dezembro de
2001.
4.2.8 Devem ser observadas as divises do ano em 12 meses, dos meses em 28 a 31 dias, do
dia em 24 horas, comeando meia-noite em cada fuso horrio, da hora em 60 minutos e do
minuto em 60 segundos, completadas com a diviso decimal do segundo, quando necessrio
para indicar microdatas.
Exemplo: Eclipse total do sol, em 30 de junho de 1954, s 12 h 21 min 32,3 s.

ICA 10-1/2015 29/149
4.3 NMEROS E SMBOLOS
4.3.1 O nmero (representao de quantidade) ser dividido em grupos de trs algarismos, a

contar da vrgula para a esquerda, separados por ponto.
Exemplos: 127.123;
0,35235;
7.123,3523;
R$ 5.600,00;
Lei n 9.796, de 5 de maio de 1999;
Decreto n 2.954, de 29 de janeiro de 1999; e
Medida Provisria n 1.824, de 30 de abril de 1999.
4.3.1.1 A regra acima no se aplica aos nmeros identificadores, tais como: os de telefone, do
Cadastro de Pessoa Fsica (CPF), do CEP, dos anos e outros.
Exemplos: (21) 2108-1456;
121452560-86;
21740-000; e
1983.
4.3.2 A vrgula ser usada exclusivamente para separar a parte inteira da decimal.
Exemplo: 1,52.
4.3.3 Os smbolos so grafados com letra minscula, com um espao entre a unidade e o
smbolo, sem ponto abreviativo, sem adio do s quando no plural e sempre na mesma linha
horizontal em que o nmero estiver escrito.
Exemplos: 320 g; e
80 kg.
4.3.3.1 Os smbolos das unidades de ngulo plano: grau (), minuto () e segundo ().
Exemplo: 8 20 30.
4.3.3.2 O smbolo de unidade de temperatura () ser acompanhado da letra designativa do

sistema de medio, sem espao.
Exemplos: 37C; e
45F.
4.3.4 Os smbolos que denotam unidades de medida viro sempre no fim do nmero, com um
espao entre a unidade e o smbolo, e nunca intercalados entre a parte inteira e a decimal.
Exemplos: 42,35 km; e
38,5 m.
4.3.4.1 Os smbolos representativos de unidades monetrias sempre precedero o nmero

inteiro e o decimal, com um espao entre o smbolo e a unidade monetria.
Exemplos: R$ 1,25 (um Real e vinte e cinco centavos); e
US$ 1,25 (um Dlar e vinte e cinco cents).
30/149 ICA 10-1/2015
4.3.5 Os valores monetrios so expressos em algarismos seguidos sempre da indicao, por

extenso, entre parnteses, devendo ser expressa, a denominao da moeda, com a primeira letra
maiscula.
Exemplo: R$ 2.000,00 (dois mil Reais).
4.3.6 Os numerais so escritos:

a) por extenso: quando constiturem uma nica palavra; e
Exemplos: um, dez, quinze, cem e duzentos.
b) em algarismos arbicos: quando constiturem mais de uma palavra.
Exemplos: 22, 45, 110 e 11.955.
4.3.6.1 Nas indicaes de porcentagem, a expresso por cento e o smbolo (%) seguem a
mesma regra dos numerais.
Exemplos: Um por cento, dez por cento e cem por cento.
22%, 45%, 38% e 55%.
4.3.6.2 Quando houver referncia a um documento ou uma publicao, a grafia dos nmeros
dever ser feita de acordo com a escrita e no com a leitura. Por exemplo: escreve-se ICA 5-
1 e no ICA cinco trao um; Portaria n 5 e no Portaria nmero cinco.
4.4 PONTOS CARDEAIS E COORDENADAS GEOGRFICAS
4.4.1 Os pontos cardeais e as coordenadas geogrficas so abreviados da seguinte maneira:

Norte .......................................................... N Nor-Nordeste ....................................... NNE
Sul ............................................................. S Les-Nordeste .........................................ENE
Este ou Leste ............................................. E Les-Sudeste ........................................... ESE
Oeste ................................................ O ou W Sul-Sudeste ........................................... SSE
Nordeste ................................................. NE Sul-Sudoeste ...........................SSO ou SSW
Noroeste .................................... NO ou NW Oes-Sudoeste ....................... OSO ou WSW
Sudeste ou Sueste .................................... SE Oes-Noroeste ...................... ONO ou WNW
Sudoeste ..................................... SO ou SW Nor-Noroeste ....................... NNO ou NNW
4.4.2 As coordenadas geogrficas usaro as abreviaturas Lat para Latitude e Long para
Longitude e sero representadas da seguinte maneira:
a) Latitude - a abreviatura Lat seguida de quatro algarismos (os dois primeiros
referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que
designa o hemisfrio em que se encontra o ponto geogrfico; e
Exemplos: Lat 2345S - Lat 4533N.
b) Longitude - a abreviatura Long seguida de cinco algarismos (os trs primeiros
referindo-se ao nmero de graus e os dois ltimos ao de minutos) e da letra que indica
se o ponto geogrfico se encontra a Leste ou a Oeste do meridiano de Greenwich.
Exemplos: Long 04630E - Long 14315W.
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4.5 ESTADOS E O DISTRITO FEDERAL
Acre ....................................................... AC Paraba .................................................... PB

Alagoas .................................................. AL Paran ..................................................... PR
Amap .................................................... AP Pernambuco ............................................ PE
Amazonas .............................................. AM Piau ......................................................... PI
Bahia ...................................................... BA Rio de Janeiro ......................................... RJ
Cear ...................................................... CE Rio Grande do Norte ............................. RN
Distrito Federal ...................................... DF Rio Grande do Sul .................................. RS
Esprito Santo ......................................... ES Rondnia ............................................... RO
Gois ..................................................... GO Roraima ................................................. RR
Maranho .............................................. MA Santa Catarina ........................................ SC
Mato Grosso .......................................... MT So Paulo ................................................ SP
Mato Grosso do Sul .............................. MS Sergipe .................................................... SE
Minas Gerais ......................................... MG Tocantins ............................................... TO
Par ........................................................ PA
4.6 ALFABETO FONTICO
A ..................... Alfa H ................... Hotel O ................... Oscar V . ................ Victor

B ................... Bravo I ..................... ndia P ..................... Papa W ............. Whiskey
C ................ Charlie J .................... Juliet Q ................ Quebec X .................... Xray
D .................... Delta K ..................... Kilo R ................ Romeo Y ............... Yankee
E .................... Echo L .................... Lima S ................... Sierra Z ..................... Zulu
F ................ Foxtrot M ................... Mike T .................. Tango
G ..................... Golf N ........... November U .............. Uniform
4.7 UNIDADES DE MEDIDA
4.7.1 DE TEMPO
Dia ............................................................. d Minuto .................................................. min

Hora .......................................................... h Segundo ..................................................... s
4.7.2 LINEARES
Metro ........................................................ m Milha nutica ........................................ NM

Decmetro ............................................... dm Milha terrestre ...................................... mite
Centmetro ............................................. cm Jarda ............................................... yd ou jd
Milmetro .............................................. mm P .................................................... ft ou p
Quilmetro ............................................. km Polegada ....................................... in ou pol
Milha ....................................................... mi
4.7.3 DE SUPERFCIE
Metro quadrado ....................................... m Are ............................................................. a

Quilmetro quadrado ............................ km Hectare .................................................... ha
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4.7.4 DE VOLUME
Metro cbico .......................................... m3 Galo ...................................................... gal
Centmetro cbico ................................ cm3 Barril ....................................................... brl
Litro .................................................... L ou l
4.7.5 DE MASSA OU PESO

Grama ........................................................ g Tonelada .................................................... t
Quilograma .............................................. kg Libra ......................................................... lb
4.7.6 ANGULARES
Grau sexagesimal ...................................... Segundo sexagesimal ................................
Minuto sexagesimal ................................... Milsimo ....................................... ml ou
4.7.7 DE VELOCIDADE
Metro por segundo ................................ m/s Milha martima por hora ......................... n
Quilmetro por hora ........................... km/h Mach ........................................................ M
Milha terrestre por hora .................... mite/h
4.8 POSTOS E GRADUAES
4.8.1 POSTOS
4.8.1.1 Marinha
Almirante ............................................. Alte Capito de Corveta ................................ CC
Almirante de Esquadra ........ Alte Esq ou AE Capito-Tenente .................................... CT
Vice-Almirante ..................... V Alte ou VA Primeiro-Tenente .................... 1 Ten ou 1T
Contra-Almirante .................. C Alte ou CA Segundo-Tenente ..................... 2 Ten ou 2T
Capito de Mar e Guerra ..................... CMG Guarda-Marinha ................................... GM
Capito de Fragata .................................. CF
4.8.1.2 Exrcito
Marechal ............................................... Mar Major ................................................... Maj
General de Exrcito ........................ Gen Ex Capito .................................................. Cap
General de Diviso ........................ Gen Div Primeiro-Tenente .............................. 1 Ten
General de Brigada ........................ Gen Bda Segundo-Tenente ............................... 2 Ten
Coronel .................................................. Cel Aspirante a Oficial ................................ Asp
Tenente-Coronel .................. Ten Cel ou TC
4.8.1.3 Aeronutica
Marechal do Ar ................................ Mar Ar Major .................................................... Maj
Tenente-Brigadeiro do Ar ....... Ten Brig Ar Capito ................................................... Cap
Major-Brigadeiro .......................... Maj Brig Primeiro-Tenente ............................... 1 Ten
Brigadeiro ............................................. Brig Segundo-Tenente ............................... 2 Ten
Coronel .................................................. Cel Aspirante a Oficial ................................ Asp
Tenente-Coronel ............................. Ten Cel
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4.8.2 GRADUAES
4.8.2.1 Marinha
Aspirante ............................................... Asp Terceiro-Sargento .............................. 3 SG
Suboficial ............................................... SO Cabo ...................................................... CB
Primeiro-Sargento ............................... 1 SG Soldado (CFN) ....................................... SD
Segundo-Sargento .............................. 2 SG Marinheiro ............................................ MN
4.8.2.2 Exrcito
Cadete ................................................... Cad Cabo . ...................................................... Cb
Subtenente .......................................... S Ten Soldado ................................................... Sd
Primeiro-Sargento ............................. 1 Sgt Taifeiro-Mor .......................................... TM
Segundo-Sargento ............................. 2 Sgt Taifeiro de Primeira Classe .................... T1
Terceiro-Sargento ............................. 3 Sgt Taifeiro de Segunda Classe .................... T2
4.8.2.3 Aeronutica
Cadete ................................................... Cad Soldado de Primeira Classe .................... S1
Suboficial ............................................... SO Soldado de Segunda Classe .................... S2
Primeiro-Sargento ................................... 1S Taifeiro-Mor .......................................... TM
Segundo-Sargento ................................... 2S Taifeiro de Primeira Classe .................... T1
Terceiro-Sargento ................................... 3S Taifeiro de Segunda Classe .................... T2
Cabo ....................................................... Cb Aluno ......................................................... Al
4.8.3 Para identificar o pessoal de cada uma das Foras, quando houver coincidncia na
denominao do posto ou da graduao, ser utilizada, aps a respectiva abreviatura, aquela
indicadora da Fora, entre parnteses.
Exemplo: Cel Av (Aer) Fulano de Tal; Cel (Ex) Fulano de Tal; 1 Ten (MB) Fulano de Tal;
CB (MB) Fulano de Tal.
4.8.4 Para fins de padronizao dos documentos elaborados no mbito deste Comando, a
citao do Quadro, Especialidade e Subespecialidade do militar obedecer aos exemplos
abaixo, considerando o Quadro do militar:
4.8.4.1 Militares de carreira e temporrios

QUADRO Exemplos
QOAv Brig Ar, Maj Brig Ar, Ten Brig Ar e Cel Av
QOInt Brig Int e Cel Int
QOInf Brig Inf , Cel Inf e Ten Cel Inf
QOEng Brig Eng e Cel Eng
QOMed Brig Med e Cel Med
QODent Cel Dent
QOFarm Cel Farm
QOCapl Cel Capl
QOEArm Ten Cel Esp Arm
QOEAv Ten Cel Esp Av
QOECom Ten Cel Esp Com
QOECTA Ten Cel Esp CTA
34/149 ICA 10-1/2015
QUADRO Exemplos
QOEFot Ten Cel Esp Fot
QOEMet Ten Cel Esp Met
QOESup Ten Cel Esp Sup Tec
QFO Ten Cel QFO Bib
QOEA Cap Esp Aer SVA
QOAP 1 Ten QOAP Psi
QCOA 1 Ten QCOA SJU
QOCon 2 Ten QOCon Med, 2 Ten QOCon Tec
QSS/ QFG SO SAD
QESA 3S QESA SAD
QSCon 3S TAD
QCb Cb SAD
QTA TM TAR
QSD S1 SAD
4.8.4.2 Poder ser utilizada a subespecialidade dos postos que possuem a mesma
especialidade em diferentes quadros.
Exemplos: 1 Ten Med (CLM);

1 Ten QOCon Med (CLM); e
1 Ten QOCon Tec (AQV).
4.8.4.3 Para os oficiais de carreira, quando na Reserva Remunerada, acrescenta-se R/1 aps
o quadro e a especialidade. Para as praas, utiliza-se somente a especialidade seguida da
expresso R/1.
Exemplos: Cel Av R/1; Ten Cel Esp Com R/1; Cap Esp Aer SVA R/1; 1S SAD R/1.
4.8.4.4 Para os oficiais de carreira, quando reformados, acrescenta-se Refm aps o quadro e
a especialidade. Para as praas, utiliza-se somente a especialidade seguida da expresso
Refm.
Exemplos: Cel Av Refm; Ten Cel Esp Av Refm; Maj Inf R/1; 1 Ten Esp Aer SVA Refm; SO
SAD Refm.
ICA 10-1/2015 35/149
5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS
5.1 LINGUAGEM DA REDAO OFICIAL
5.1.1 A correspondncia oficial requer objetividade, sendo essencial uma linguagem clara e
simples, sem, contudo, prescindir da utilizao do padro culto da lngua, isto , a observao
das regras da gramtica formal e o emprego de um vocabulrio comum ao conjunto dos
usurios do idioma. A redao oficial apresentar carter de impessoalidade, prescrevendo as
seguintes caractersticas:
a) correo: cumprimento das regras gramaticais vigentes;
b) clareza: expresso do pensamento com nitidez, facilitando a compreenso
imediata do texto;
c) conciso: emprego de palavras precisas e especficas, com a exposio das
ideias em poucas palavras;
d) harmonia: disposio ordenada e adequada do contedo nas frases e perodos; e
e) formalidade e padronizao: uso do padro culto da linguagem e respeito s
normas para elaborao de documentos, sempre visando uniformidade das
comunicaes.
5.1.2 Na redao dos atos e correspondncias oficiais, sero evitadas as seguintes situaes:
a) a repetio e o emprego de palavras cognatas, tais como: designao e
designado, compete e competente;
b) o uso de expresso ou palavra que configure duplo sentido no texto;
c) o uso de expresses locais ou regionais; e
d) o emprego de palavras ou expresses de lngua estrangeira, exceto quando
indispensveis em razo de serem designaes ou expresses de uso j
consagrado ou que no tenham exata traduo. Nesse caso, a palavra ou
expresso ser grafada em negrito ou itlico, mantendo a escolha de apenas
uma das alternativas no mesmo texto do documento.
5.2 CORRESPONDNCIA ENDEREADA AO EXTERIOR
5.2.1 O idioma utilizado na correspondncia para autoridade estrangeira o Portugus,

podendo ser acrescida, quando possvel, de verso para a lngua considerada.
5.2.2 Para os pases de lngua pouco usual, ser acrescida correspondncia em Portugus a
verso em Ingls, Francs ou Espanhol, caso no haja condies de traduo para o idioma
original.
5.3 APRESENTAO GRFICA
5.3.1 Os documentos oficiais do COMAER sero confeccionados por sistemas informatizados

(editores de texto), observadas as seguintes medidas:
a) margem superior - 2,0 cm;
b) margem inferior mnimo 2,0 cm;
36/149 ICA 10-1/2015
c) margem esquerda - 3,0 cm;

d) margem direita - 1,5 cm;
e) os pargrafos do texto sero numerados com algarismos arbicos, seguidos
de ponto, e o incio do texto ter 2,5 cm de distncia da margem esquerda;
f) fonte: Times New Roman (utilizar negrito ou itlico, quando necessrio,
para destacar as palavras escritas em Portugus e palavras e/ou expresses
estrangeiras);
g) tamanho da fonte : 12 no texto, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap; e
h) espaamento: simples entre as linhas e de seis pontos/0,21cm entre cada
pargrafo, ou, se o editor de texto utilizado no comportar tal recurso, de uma
linha em branco.
5.3.2 Para smbolos no existentes na fonte Times New Roman, poder-se- utilizar as fontes
Symbol e Wingdings, ou correspondentes dos softwares livres.
5.3.3 No deve haver abuso no uso de negrito, itlico, sublinhado, letras maisculas,
sombreadas, sombra, relevo, bordas, caixas de texto, ou qualquer outra forma de formatao
que afete a elegncia e a sobriedade dos documentos.
5.3.4 A impresso dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impresso
colorida deve ser usada apenas para grficos e ilustraes. No caso de documentos sigilosos
dever ser observado o previsto no item 2.7, captulo 2, do Regulamento para Salvaguarda de
Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).
5.3.5 Dentro do possvel, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto
preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos anlogos.
5.3.6 Para facilitar a localizao, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte
maneira: Tipo de documento + nmero do documento + palavra-chave do assunto do
documento.
Exemplo: Ofcio n 123 - PTA-2009.
5.3.7 Quando se tratar de atos que devam ser publicados no Dirio Oficial da Unio (DOU),
sero observadas as normas da Imprensa Nacional (item 6.6).
5.4 APNDICES
5.4.1 Texto ou documento elaborado pelo autor, a fim de complementar sua argumentao,
sem prejuzo da unidade nuclear do trabalho.
5.4.2 Os apndices so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos

respectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao
dos apndices, quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.
5.4.3 Os apndices devem ser impressos em ambas as faces do papel, desde que a leitura do
mesmo no seja prejudicada.
ICA 10-1/2015 37/149
5.5 ANEXOS
5.5.1 Texto ou documento no elaborado pelo autor, que serve de fundamentao,

comprovao e ilustrao.
5.5.2 Os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos

respectivos ttulos. Utilizam-se letras maisculas dobradas na identificao dos anexos,
quando esgotadas as 26 letras do alfabeto.
5.5.3 desejvel que os anexos sejam impressos em ambas as faces do papel, desde que a
leitura do mesmo no seja prejudicada.
5.6 TRANSCRIES
5.6.1 Quando for necessria a remisso a texto legal, observar-se- para que a primeira
referncia indique o seu nmero, seguido da data, sem abreviar ms e ano (Exemplo: Lei n
4.860, de 26 de novembro de 1965). Nas referncias subsequentes, sero indicados apenas o
nmero e o ano (Exemplo: Lei n 4.860, de 1965).
5.6.2 Quando for indispensvel fazer transcries de texto de Leis, Decretos e outros
documentos, sero observadas as seguintes instrues:
a) iniciar a transcrio, deixando um espao vertical de doze pontos/0,42cm;
b) usando aspas, o texto da transcrio iniciar a 2,5 cm da margem esquerda
do texto e a sua continuao ter 1,5 cm de recuo;
c) a margem direita coincidir com a do texto;
d) se a transcrio constar de mais de um pargrafo, usar um espao de seis
pontos/0,21cm entre eles;
e) as partes do documento a serem transcritas, julgadas desnecessrias, sero
substitudas por linhas pontilhadas; e
Exemplo:
Art. 2 ...............................................................................................................
......................................................................................................................................
Transcrio.......................................................................................................
.....................................................................................................................................
............................................................................................................................ .
f) terminar a transcrio com aspas.
5.7 MENO A PESSOAL
5.7.1 Na meno a militar, constaro posto ou graduao, quadro ou especialidade, nmero de

ordem, nome completo em letras maisculas, OM a que pertencer e o cargo.
5.7.2 Na meno a Servidor Civil, constaro cargo, cdigo, nome completo em letras
maisculas e nmero de ordem e de matrcula (Sistema Integrado de Administrao de
Recursos Humanos - SIAPE).
38/149 ICA 10-1/2015
5.7.3 Se o nome do militar ou do Servidor Civil tiver que ser repetido no mesmo documento,
sero citados, para o militar, apenas o posto ou graduao e nome de guerra e, para o servidor,
o primeiro nome.
5.7.4 Quando o documento for dirigido a rgo externo ao COMAER, as referncias ou

citaes de posto ou graduao devero ser grafadas por extenso, sendo dispensada a
referncia especialidade, conforme abaixo explicitado:
a) Soldado de Primeira Classe;
b) Terceiro-Sargento; e
c) Primeiro-Tenente.
5.8 REFERNCIA A AUTORIDADES
5.8.1 Nos textos, ao ser mencionada uma autoridade, ser feita referncia ao cargo que exerce,
precedido do pronome de tratamento correspondente.
Exemplo: Autorizado pelo Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal ..............
5.8.2 Quando a referncia relativa a ato de uma autoridade, ser feita simplesmente meno
ao cargo.
Exemplos: Autorizado por Despacho do Comandante-Geral do Pessoal ...........; e

Conforme Aviso Interno n 1/GC1/16, de 22 set. 2005, do Comandante da
Aeronutica ................
5.8.3 Na correspondncia oficial, o cargo da autoridade ser precedido do pronome de

tratamento, posto, quadro e nome.
Exemplo: Exmo. Sr. Ten Brig Ar FULANO DE TAL, Comandante-Geral do Pessoal
5.9 FECHO DE CORTESIA
5.9.1 O fecho de cortesia ser usado quando a correspondncia for dirigida a destinatrios
externos ao COMAER da seguinte forma:
a) iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda, seguido de vrgula e a doze
pontos/0,42cm do final do texto;
b) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica -
Respeitosamente; e
c) para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior -
Atenciosamente.
5.9.2 Na correspondncia oficial, o fecho de cortesia entre OM do COMAER no

empregado.
5.10 CPIAS
5.10.1 Da correspondncia expedida, quando no assinada digitalmente, ser extrada,

obrigatoriamente, uma cpia para arquivamento no Protocolo da prpria OM, ou no setor que
confeccionou o documento.
ICA 10-1/2015 39/149
5.11 NUMERAO
5.11.1 A correspondncia oficial receber numerao sequencial no setor de origem, dentro de

cada ano civil, por espcie e grau de sigilo distintos.
5.11.2 A numerao constar de:

a) espcie do documento (por extenso com inicial maiscula);
b) numerao sequencial do setor que elabora o documento, sem a utilizao de
zeros esquerda do numeral representativo;
c) indicativo do setor; e
d) numerao de ordem geral da organizao.
Exemplo:
Ofcio n 35/SEC/683
5.11.3 Nas organizaes onde os documentos externos so elaborados em um nico setor, a

numerao de ordem geral e o indicativo do setor sero suprimidos.
Exemplo:
Ofcio n 683
5.11.4 Quando se tratar de expediente sigiloso, a numerao sequencial do setor que elabora o
documento precedida e separada por um trao da letra maiscula correspondente ao grau de
sigilo do documento: R-, S- e US-, definido conforme o Regulamento para Salvaguarda de
Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).
Exemplos:
Ofcio n R-5/SEC/683 Parte n R-35/SPM
5.12 AUTENTICAO
5.12.1 Os documentos so autenticados por meio da assinatura da autoridade competente e

pela aposio do sinete. Para os documentos ostensivos usar-se- o sinete na cor azul, para os
sigilosos na cor vermelha.
5.12.2 Os documentos oficiais, quando circulando no mbito interno do COMAER, sero

autenticados apenas por meio da assinatura ou da rubrica da autoridade competente.
5.12.3 Para autenticar os atos de governo, os diplomas e os certificados expedidos pelos

estabelecimentos de ensino, usar-se-, como sinete, o Selo Nacional.
5.12.4 O Selo Nacional constitudo por um crculo representando uma esfera celeste igual
que se acha no centro da Bandeira Nacional, tendo em volta as palavras REPBLICA
FEDERATIVA DO BRASIL. Para a confeco do Selo Nacional, observar-se- o previsto no
art. 9 da Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971.
Exemplo:
40/149 ICA 10-1/2015
5.12.5 Para autenticar os documentos no includos no item 5.12.3, tais como atestados,
declaraes e outros, ser utilizado, como sinete, o Selo da Organizao.
5.12.6 O Selo da Organizao constitudo por dois crculos concntricos de 3,0 cm e 3,8 cm de
dimetro, respectivamente. No interior do menor, consta o Gldio Alado, com 2,5 cm de largura,
envolto pela constelao do Cruzeiro do Sul. Na coroa, formada pelos dois crculos, aparece, na
parte superior, a inscrio COMANDO DA AERONUTICA e, na inferior, o nome ou a sigla da
OM.
Exemplo:
30mm
38mm
5.12.6.1 O Selo da Organizao, quando necessrio, ser incluso no documento de forma

manual, atravs de carimbo. A localizao do carimbo no documento ser livre,
recomendando-se, para este fim, a utilizao de espaos em branco disponveis. Caso no haja
espao em branco disponvel, o carimbo dever ser inserido no verso do documento. Se o
documento a ser autenticado com o Selo da Organizao for composto de mais de uma folha,
todas as folhas subsequentes devero ser carimbadas. Para os documentos ostensivos usar-se-
o Selo da Organizao na cor azul, para os sigilosos, na cor vermelha.
5.12.7 As fotocpias de documentos, quando apresentados os originais, sero autenticadas de

acordo com o Decreto n 83.936, de 6 de setembro de l979, conforme o modelo a seguir. Esta
autenticao ter a mesma validade de Cpia Autntica, sendo a sua formalstica a mesma da
Certido (item 6.2.5).
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
CERTIFICO, de acordo com o disposto no art. 5 pargrafo nico do Decreto

n 83.936, de 6 de setembro de l979, que a presente cpia reproduo fiel do documento
original que me foi apresentado.
Rio de Janeiro, 7 de janeiro de 2014.
FULANO DE TAL Cap QFO Aqv

Ch da Sect
ICA 10-1/2015 41/149
5.13 APOSTILA
5.13.1 a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de Decretos e Portarias Pessoais
(nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento,
reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e
aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na
grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que essa correo no
venha a alterar a substncia do ato j publicado.
5.13.2 O registro, em diploma oficial, de ato baixado por autoridade competente que venha a
atualizar o documento tambm constitui uma apostila (Anexo C).
5.13.3 Tratando-se de inexatido em ato pessoal (exceto Portaria), a apostila dever ser feita
pelo Comandante da Aeronutica (CMTAER) ou pela autoridade que a props. Se o lapso
houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por apostilamento estar a cargo da
autoridade signatria da portaria. Nos dois casos, a apostila dever sempre ser publicada em
boletim. O nmero e a data da publicao sero mencionados no original do ato administrativo,
prximo apostila.
5.13.4 As apostilas so impressas em espao vertical (seis pontos/0,21cm), no verso do

documento, em posio que seja observada sua sequncia. Caso o documento no tenha
espao suficiente, dado o nmero de alteraes, a apostila dever ser expedida separadamente,
em folha contendo o timbre 5.
5.13.5 As apostilas so compostas das seguintes partes:

a) ttulo: onde constar: APOSTILA, em letras maisculas, centralizado, com
espao vertical de vinte pontos/0,71cm antes e depois;
b) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm do ttulo, com espaamento de
pargrafo de 2,5 cm. Contm um resumo, no qual constar o ato que a
motivou, com os esclarecimentos que se fizerem necessrios;
c) localidade e data, alinhado a direita e a doze pontos/0,42cm do texto;
d) assinatura: nome e posto, cargo abreviado, nome ou sigla da respectiva OM,
alinhada a direita e a quarenta pontos/1,41cm da localidade e data; e
e) nas cpias, ser impresso um cabealho indicando o ttulo ou o documento
em que foi lavrada a apostila.
5.14 QUADROS E TABELAS
5.14.1 Os quadros e as tabelas so impressos de acordo com as normas aprovadas pela

Assembleia-Geral do Conselho Nacional de Estatstica.
5.14.2 Os quadros, sempre que possvel, sero dispostos de maneira que sua leitura seja facilitada,
sem a necessidade de deslocar-se o documento de sua posio normal (Anexo D).
5.14.3 As partes componentes dos quadros e das tabelas so:

a) ttulo: resumo do assunto tratado;
b) cabealho: parte em que so colocados os ttulos de cada coluna;
42/149 ICA 10-1/2015
c) coluna: cada uma das divises verticais do quadro;

d) coluna indicadora: primeira coluna da esquerda que sintetiza a designao do
contedo das linhas;
e) linha: cada uma das divises horizontais do quadro; e
f) casa: espao destinado a cada informao. Toda casa conter uma
informao ou um dos seguintes sinais:
- trao ( - ) - quando o valor for nulo;
- trs pontos (...) - quando no se conhecem os dados;
- interrogao ( ? ) - quando houver dvida quanto exatido do valor;
- pargrafo ( ) - quando certo valor, anteriormente indicado com sinal de
interrogao (? ), j tenha sido corrigido; e
- zero (0) - quando o valor for menor do que a unidade utilizada.
ICA 10-1/2015 43/149
6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS
6.1 FORMATAO PADRO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
6.1.1 A Consulta, o Despacho de Encaminhamento, o Memorando, o Ofcio e a Parte

diferenciam-se mais pela finalidade do que pela formatao. As peculiaridades de cada um
sero tratadas separadamente neste captulo. Porm, os campos comuns entre eles so:
a) timbre;
b) epgrafe;
c) prembulo;
d) ementa;
e) texto; e
f) identificao do signatrio.
6.1.2 utilizado o timbre 5, conforme o item 2.2.2.2, para todos os documentos que adotam a
formatao padro.
6.1.3 EPGRAFE
6.1.3.1 a parte do documento em que constam:
a) nome, em letras maisculas da OM expedidora, sublinhado;
b) linha de numerao e data escriturados a vinte pontos/0,71cm abaixo do
nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta
de:
- numerao, de acordo com o item 5.11; e
- localidade e data - a localidade a cidade em que o documento est sendo
elaborado e expedido. A data constituda pelo dia, ms por extenso e ano
em que foi assinado o documento. A data terminar com ponto e
coincidir com a margem direita do documento;
c) identificao do Protocolo do COMAER, de acordo com item 8.1.
Exemplos:
- Ofcio Ostensivo:
PRIMEIRO ESQUADRO DO STIMO GRUPO DE AVIAO
Ofcio n 16/SEC/8087 Rio de Janeiro, 24 de maio de 2009.

Protocolo COMAER n 00000.000000/0000-00
- Ofcio Sigiloso (neste exemplo, Reservado):

ESCOLA DE COMANDO E ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA
Ofcio n R-5/DAP/115 Rio de Janeiro, 24 de maio de 2009.

Protocolo COMAER n: 00000.000000/0000-00
44/149 ICA 10-1/2015
6.1.4 PREMBULO
6.1.4.1 a parte do documento em que consta o cargo do remetente e do destinatrio, sendo

este precedido do devido tratamento e seguido do nome da organizao. Pode ser endereado
diretamente OM.
Exemplos:
Do Chefe
Ao Sr. Comandante da Base Area de Porto Velho
Do Chefe
Ao Sr. Comandante da BAPV
Da Comisso para Coordenao do Projeto do Sistema de Vigilncia da Amaznia

Assessoria da Segurana Operacional do Controle do Espao Areo
Da CCSIVAM
ASOCEA
6.1.4.2 O prembulo iniciado na margem esquerda, ocupando toda a extenso da linha,

obedecendo s seguintes regras:
a) o intervalo entre a epgrafe e o prembulo de vinte pontos/0,71cm;
b) para os cargos, devem ser utilizadas as formas estabelecidas nos atos que
fixam cargos privativos de Oficiais-Generais e de Oficiais Superiores:
- Comandante-Geral do Pessoal;
- Diretor de Intendncia; e
- Prefeito de Aeronutica de Recife;
c) no documento circular, o remetente e os destinatrios so identificados pelas
siglas das respectivas OM. Os destinatrios sero separados entre eles por
vrgula, sendo que o penltimo ser acompanhado pelo conectivo e,
indicando que a OM seguinte ser a ltima da listagem. Todos os
destinatrios sero colocados em ordem decrescente de nveis de comando;
d) os documentos dirigidos ao CMTAER, quando no forem oriundos das
organizaes cujo cargo de Comando, Chefia ou Direo corresponda ao posto de
Tenente-Brigadeiro, devem, obrigatoriamente, tramitar via cadeia de comando; e
e) se um documento necessitar transitar por autoridade intermediria que deva
conhecer ou se manifestar sobre o assunto, ser mencionada, aps o
destinatrio, a palavra via, seguida do cargo da autoridade por intermdio
da qual o documento deva transitar, precedida da expresso de tratamento
que couber ou do nome da OM.
Exemplo:
Do Chefe
Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Exmo. Sr. Comandante-Geral do
Pessoal
ou
Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica, via Comando-Geral do Pessoal.
ICA 10-1/2015 45/149
6.1.5 EMENTA
6.1.5.1 a parte do documento que sintetiza o contedo deste, a fim de permitir, de modo
imediato, o conhecimento do assunto. Da ementa, constaro o resumo do assunto, as referncias e a
discriminao dos apndices e anexos, se houver, terminada com ponto final, observando-se ainda:
a) o incio das linhas da ementa coincidir com o incio das linhas do
prembulo;
b) o intervalo entre o prembulo e a ementa/assunto de doze pontos/0,42cm;
c) os intervalos entre a ementa/assunto, a referncia, o apndice e o anexo,
correspondem a doze pontos/0,42cm;
d) a indicao do assunto feita por meio de uma expresso substantiva sucinta
ou palavra-chave que d a idia mais clara e completa possvel do que est
sendo tratado no documento. Terminar com ponto;
e) as referncias so numeradas com algarismos arbicos, seguidos de ponto.
Quando se desdobrarem em mais de um item, terminaro por ponto e
vrgula, exceto na ltima, onde terminaro por ponto;
f) o incio da frase da referncia em letra maiscula e o restante, quando no
contrariar as regras gramaticais, ser em minscula;
g) os apndices e os anexos seguem a mesma disposio das referncias, sendo
que para estes no so utilizados nmeros arbicos e sim letras maisculas
consecutivas, com ponto, seguido dos respectivos ttulos;
Exemplo:
Assunto: Inspeo de Sade.
Referncia: 1. ..........; e
2. .......... .
Apndice: A. ..........; e
B. .......... .
Anexo: A. ...........; e
B. .......... .
h) as referncias a processos so feitas citando-se o seu nmero. Quando a

referncia for especfica a determinado Despacho de Encaminhamento, o
nmero desse documento e a sigla da organizao que o emitiu precedem o
do processo. Na referncia a Ofcios, so mencionados o seu nmero, data e
sigla da organizao expedidora;
Exemplo:
Referncia: 1. Proc n 67400.001529/2005-DV;

2. 4 Despacho n R-9/1EM/ 475, do COMGEP, no Proc n 67410.000250/2005-DV; e
3. Of n 136/EP/1288, de 06 mar. 2005, da BARF.
46/149 ICA 10-1/2015
i) quando se puder resumir contedos de outros documentos no texto a

referncia ser eliminada;
j) a citao de documentos obriga a anexao de suas cpias, excetuando-se os
casos em que a reproduo vedada;
k) os anexos so identificados por letras maisculas consecutivas, ponto e pelos
respectivos ttulos. Excepcionalmente, utilizam-se letras maisculas
dobradas na identificao dos anexos, quando esgotadas as 26 letras do
alfabeto;
Exemplos:
Anexo A. Modelo de Ofcio;
Anexo Z. Modelo de Memorando; e
Anexo AA. Modelo de Errata.
l) quando o anexo no puder ser assinalado da forma prescrita na alnea k,
devido sua natureza (diploma, certificado, disquete, etc.), ser colocado na
parte externa do seu invlucro, de forma visvel, a sua vinculao com o
documento que o encaminha; e
Exemplo:
Anexo ao Of n 13/EP/8087, de 04 maio 2009, da BARF.
m) quando um documento interno originar outro externo, este ser feito em
forma de Ofcio. No caso de ser necessrio anexar algum documento
interno, este ser anexado na forma de Cpia Autntica ou fotocpia.
6.1.6 TEXTO
6.1.6.1 a parte principal do documento. O intervalo entre a ementa e o texto de vinte

pontos/0,71cm. De forma geral, o texto assim estruturado:
a) introduo: faz referncia ao assunto;
b) desenvolvimento: inclui esclarecimentos e informaes que o ilustrem; e
c) concluso: encerramento do texto de forma clara e precisa.
6.1.6.2 DIVISES DO TEXTO
O texto dos documentos, sempre que necessrio, ser dividido em:

a) pargrafos: so as principais divises do texto;
b) itens: so as divises dos pargrafos;
c) alneas: so as divises dos itens; e
d) subalneas: so as divises das alneas.
6.1.6.3 A numerao e posicionamento do incio das divises seguem as seguintes regras:

a) os pargrafos so numerados com algarismos arbicos, na margem esquerda
da folha. Quando o documento tiver somente um pargrafo, este no deve
possuir numerao;
ICA 10-1/2015 47/149
b) os itens so numerados com algarismos arbicos, intercalados por ponto;

c) as alneas so ordenadas alfabeticamente por letras minsculas, seguidas de
parnteses, iniciando sob a primeira letra da diviso que lhe deu origem; e
d) as subalneas comeam por um travesso colocado sob a primeira letra do
texto da alnea.
Exemplos:
2. Pargrafo.
a) alnea;
- subalnea
6.1.7 IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
6.1.7.1 A identificao do signatrio assim escriturada:

a) nome da autoridade por extenso, em letras maisculas, com o posto e o
quadro precedendo-o (Oficiais-Generais) ou sucedendo-o (demais
autoridades, postos e quadros, graduaes e especialidades). Sob este
conjunto, constaro, de forma abreviada, quando aplicvel, o cargo da
autoridade e a sigla da respectiva OM. Nos documentos externos o cargo da
autoridade e o nome da respectiva OM devero ser escritos por extenso;
Exemplo de identificao do signatrio para documento interno:
Brig Ar FULANO DE TAL

Cmt do CINDACTA I
Exemplos de identificao do signatrio para documento externo:
Tenente-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL

FULANO DE TAL Coronel-Aviador

Comandante da Base Area de Manaus
b) a identificao do signatrio grafada a quarenta pontos/1,41cm abaixo do
final do texto. A linha contendo o nome e o posto ou a que contm o cargo,
a maior delas, ter o seu final coincidindo com a margem direita do
documento. A menor ficar centralizada em relao maior. Somente em
caso de insuficincia de espao, este ser reduzido sem que prejudique a
esttica;
c) no impedimento do Comandante da OM, os documentos sero assinados por seu
substituto legal que colocar, esquerda do nome da autoridade substituda, a
expresso No Imp e, a doze pontos/0,42cm abaixo deste, seu nome, posto e
quadro, por extenso, para documentos externos, ou abreviados, para documentos
internos. O cargo da autoridade e o nome da respectiva OM constaro somente
sob o nome da autoridade substituda, no sendo mencionados sob o nome da
autoridade substituta;
48/149 ICA 10-1/2015
Exemplo:
No Imp FULANO DE TAL Coronel Intendente

Chefe do Centro de Documentao da Aeronutica
FULANO DE TAL Tenente-Coronel Intendente
d) a assinatura da autoridade substituta acima do nome da autoridade

substituda;
e) desde que autorizados, os documentos internos e externos de rotina podero
ser assinados por outras autoridades, referenciando o vocativo e o cargo,
devendo o texto do documento ser iniciado com a expresso Por ordem do
... ou Incumbiu-me o ...;
Exemplos:
Por ordem do Exmo. Sr. Comandante-Geral de Apoio ...
Brig Ar FULANO DE TAL

ChEM do COMGAP
Incumbiu-me o Sr. Chefe do Centro de Documentao da Aeronutica
FULANO DE TAL Ten Cel QFO Aqv

Ch da DOC
f) qualquer documento remetido por ordem produz os mesmos efeitos daquele

remetido pela autoridade que o ordenou, ficando entendido que quem assina,
nesse caso, est apenas servindo de intermedirio;
g) quando o documento remetido por ordem for endereado autoridade
hierarquicamente superior a quem assina, a linguagem ser compatvel com a
hierarquia existente; e
h) os Ofcios ou Despachos de encaminhamento em resposta aos remetidos por
ordem sero endereados ao Comandante, Chefe ou Diretor da OM.
6.1.8 SMBOLOS COMEMORATIVOS
6.1.8.1 Os smbolos comemorativos, devidamente aprovados pela autoridade competente, devero

obedecer proporo de trs para quatro e ser utilizados em uma das seguintes posies:
a) acima do documento, direita, ou centro ou esquerda da pgina;
ICA 10-1/2015 49/149
b) abaixo da assinatura, direita ou centro da pgina; e

c) abaixo da identificao do signatrio, nas mesmas posies, esquerda, direita
ou centro.
6.1.9 CONTINUAO DE DOCUMENTO
6.1.9.1 Quando o texto de um documento for muito longo, no cabendo numa s folha,
passar-se- para outra que ser anexada primeira, e assim por diante. Em cada folha
suplementar de documento constaro, entre parnteses, o nmero da folha e do total de folhas,
separados por barra ( / ), a identificao do documento e a identificao do processo.
Escritura-se o texto a vinte pontos/0,71cm abaixo (Anexo E).
Exemplo:
(FL 3/6 do Of n 123/EC/1245 - COMGAR, de 09 JUN 2005, Proc n 67400.000065/2004-58)
6.1.9.2 Todas as pginas, exceto a ltima em que consta a assinatura, sero rubricadas pela
autoridade remetente, no canto inferior direito.
6.2 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS
6.2.1 ATA
6.2.1.1 o registro ou resenha de fatos ou ocorrncias verificadas e resolues tomadas numa

assemblia, sesso ou reunio (Anexo F). A Ata possui estrutura prpria, conforme
especificado a seguir:
a) timbre 5;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado e logo
abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar: ATA, em letras maisculas, centralizado a vinte
pontos/0,71cm do nome da organizao;
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
ATA
50/149 ICA 10-1/2015
d) texto: redigido a vinte pontos/0,71cm do ttulo do documento. Iniciar na

margem esquerda do documento, sem espaamento de pargrafo, contendo
nas linhas iniciais os seguintes dados, respectivamente:
- data: constituda de dia, ms e ano, por extenso;
- hora: de acordo com o estabelecido no item 4.2.1;
- local: identificao do lugar onde ocorreu a reunio;
- descrio do evento;
- relao nominal dos participantes: constituda de nome completo, com os
respectivos cargos e funes;
- assunto em pauta, ocorrncias, resolues; e
- encerramento da assemblia, sesso ou reunio, realizado pelo Presidente,
e lavratura da Ata, efetuada pelo Secretrio.
e) assinaturas: sero inclusas a quarenta pontos/1,41cm do final texto, em
ordem de antiguidade, com exceo do secretrio, que ser o ltimo nome
constante da lista. As assinaturas sero dispostas em duas colunas no final
da ata, com o texto centralizado dentro de cada coluna. Caso o nmero de
assinaturas seja mpar, a ltima assinatura ficar localizada do lado
esquerdo. O espaamento entre as assinaturas ser de quarenta
pontos/1,41cm.
6.2.2 ATESTADO
6.2.2.1 o documento assinado por autoridade habilitada a transmitir informao sobre fato
ou fatos de que tenha conhecimento oficial. Possui durao transitria, confeccionado em
favor de um solicitante, afirmando a veracidade de um fato ou de uma situao. Deve constar
no texto o prazo de validade do mesmo. Como normalmente se destina a um rgo externo ao
COMAER, o posto e o cargo do signatrio ser impresso, obrigatoriamente, por extenso
(Anexo G).
6.2.2.2 Deve constar do Atestado, obrigatoriamente, a finalidade para a qual fornecido.

confeccionado conforme especificado a seguir:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar ATESTADO, em letras maisculas, seguido da
numerao sequencial do setor que elabora o documento, do indicativo do
setor e da numerao de ordem geral da organizao. O ttulo dever estar
centralizado a vinte pontos/0,71cm do nome da organizao;
d) texto: iniciar na margem esquerda do documento, com espaamento de
pargrafo de 2,5 cm, redigido a vinte pontos/0,71cm do ttulo do
documento. O texto iniciar com a expresso: Atesto, para fins de ...;
e) localidade e data: a vinte pontos/0,71cm da ltima linha do texto e com o seu
trmino coincidindo com a margem direita;
ICA 10-1/2015 51/149
f) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm da localidade e data,

conforme descrito no item 6.1.7.1;
g) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto justificado,
constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP,
telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional; e
h) selo da organizao: inserido manualmente, de acordo com o item 5.12.6.
6.2.3 AVISO INTERNO
6.2.3.1 o documento de uso exclusivo do CMTAER, que tem como funo baixar
determinaes, interpretar dispositivos regulamentares, fazer recomendaes ou determinar a
execuo de providncias necessrias ao servio (Anexo H). Possui estrutura prpria,
conforme especificado a seguir:
a) timbre 5;
b) ttulo: centralizado, a vinte pontos/0,71cm dos dizeres do timbre, onde
constar AVISO INTERNO, em letras maisculas, seguido da numerao
sequencial do setor que elabora o documento e do indicativo do setor;
c) nmero de Protocolo do COMAER: localizado abaixo do ttulo, alinhado
com a margem esquerda do documento;
d) ementa: a vinte pontos/0,71cm do nmero de Protocolo do COMAER, com
recuo de 9,0 cm;
e) destinatrio(s): iniciado pela expresso Ao(s) a 2,5 cm da margem
esquerda e a vinte pontos/0,71cm abaixo da ementa. O texto da(s) linha(s)
seguinte(s), caso haja, ser iniciado abaixo da primeira letra do nome do
cargo anterior;
f) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm abaixo do(s) destinatrio(s);
g) utilizado avano de pargrafo de 2,5 cm, sem receber qualquer numerao
ou sinal grfico:
- o texto de cada consideranda iniciado por letra maiscula e concludo
com ponto-e-vrgula, exceto o ltimo, que terminar por dois pontos;
- os itens que se seguirem so numerados com algarismos arbicos, seguidos
de ponto, na margem esquerda da folha, do primeiro ao ltimo, vinte
pontos/0,71cm abaixo da consideranda;
- se houver desdobramento dos itens, utilizar a disposio grfica prevista
no item 3.9.4.2 na ICA 5-1 Confeco, Controle e Numerao de
Publicaes; e
- o texto desses itens iniciado por letra maiscula e concludo com ponto;
h) localidade e data, a vinte pontos/0,71cm da ltima linha do texto e com o seu
trmino coincidindo com a margem direita; e
i) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm da localidade e data,
contendo o posto, quadro e o nome do CMTAER, e abaixo deste o cargo
impresso por extenso, conforme descrito no item 6.1.7.1.
52/149 ICA 10-1/2015
6.2.4 CARTA
6.2.4.1 a forma de correspondncia externa, por meio da qual as autoridades tratam de

assunto oficial cuja natureza dispensa a utilizao de Ofcio (Anexo I). A Carta redigida em
papel formato A4 e consta de:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
c) linha de numerao e data escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo do nome
da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta de:
- numerao: de acordo com o item 5.11; e
- localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3. A data terminar
com ponto e coincidir com a margem direita do documento;
d) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
numerao, alinhado com a margem esquerda do documento;
e) nome do destinatrio, precedido do tratamento cerimonioso compatvel e
endereo postal, com seu incio na margem esquerda e a vinte
pontos/0,71cm da identificao do Protocolo do COMAER;
f) vocativo: de uso facultativo, iniciando-se a 2,5 cm da margem esquerda e a
vinte pontos/0,71cm abaixo do destinatrio (item 3.2);
g) texto: inserido a vinte pontos/0,71cm do destinatrio ou do vocativo. Os
pargrafos no so numerados e tm incio a 2,5 cm da margem esquerda;
h) fecho de cortesia: conforme o item 5.9, seguido de vrgula, com avano de 2,5
cm em relao margem esquerda e a doze pontos/0,42cm do final do texto;
i) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do fecho de cortesia,
conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1; e
j) dados da organizao emitente: inserido no rodap, com o texto alinhado a
esquerda, constitudo de logradouro, complemento, bairro, cidade e estado,
CEP, telefone com DDD, telefone fax e e-mail institucional.
6.2.5 CERTIDO
6.2.5.1 o documento legal que afirma ou certifica alguma coisa de que se tem provas. A
certido expressa o contedo de outro documento oficial e original. (Anexo J). fornecida
mediante requerimento do interessado, desde que satisfaa os seguintes pressupostos:
a) legtimo interesse;
b) ausncia de sigilo; e
c) indicao da finalidade.
6.2.5.2 O requerente deve informar se a primeira vez que requer.
6.2.5.3 No caso de reiterao, deve ser esclarecido o motivo.
6.2.5.4 A Certido confeccionada consta de:

a) timbre 5;
ICA 10-1/2015 53/149

abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar CERTIDO, em letras maisculas, seguido da
numerao sequencial do setor que elabora o documento, do indicativo do
setor e da numerao de ordem geral da organizao. O ttulo dever estar
centralizado a vinte pontos/0,71cm do nome da organizao;
d) texto: iniciar na margem esquerda do documento, com espaamento de
pargrafo de 2,5 cm, redigido a vinte pontos/0,71cm do ttulo. O texto iniciar
com a expresso: Certifico, para fins de ...;
conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1;
h) selo da organizao: inserido manualmente, de acordo com o item 5.12.6.1.
6.2.5.5 Para a confeco de certides de Tempo de Servio, deve ser observada a ICA 30-6
Emisso de Certido de Tempo de Servio Militar, de Servio de Guerra e de Inteiro Teor no
mbito do Comando da Aeronutica que trata de emisso desse tipo de documento no mbito
do COMAER.
6.2.6 CONSULTA
6.2.6.1 o documento externo, redigido em forma de Ofcio, em que se solicita autoridade

competente esclarecimento sobre determinado assunto ou a correta interpretao de um texto de
dispositivo legal, regulamentar ou administrativo (Anexo K).
6.2.6.2 Numa consulta, alm de mencionar o motivo que a determinou, o consultante

observar os seguintes termos:
a) relatar o caso sucintamente (qualificao, fatos, fundamentos, pedido);
b) citar e justificar seu entendimento a respeito do caso, fazendo meno
legislao aplicvel;
c) informar as medidas prticas j adotadas, se for o caso;
d) transcrever as dvidas objetivamente, enumerando separadamente cada item; e
e) encaminhar a documentao correspondente matria consultada.
6.2.6.3 A consulta composta das seguintes partes:

a) timbre 5;
abaixo do timbre;
54/149 ICA 10-1/2015
c) linha de numerao e data escriturada a vinte pontos /0,71cm abaixo do

nome da OM. Comea horizontalmente na margem esquerda e composta
de:
- numerao: de acordo com o item 5.11, sendo que a definio da espcie
do documento conter o ttulo Consulta, por extenso; e
Exemplo: Consulta n 22/DAM/255.
numerao, alinhado na margem esquerda do documento; e
e) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os
parmetros definidos na formatao padro de documentos administrativos
(item 6.1).
6.2.7 DECLARAO
6.2.7.1 o documento pelo qual a autoridade competente, a pedido do interessado, expressa a

existncia ou no de um fato. Possui durao transitria, devendo constar no texto o prazo de
validade do mesmo. Conter em seu texto o fim a que se destina (Anexo L). A Declarao
confeccionada consta de:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar DECLARAO, em letras maisculas, centralizado
a vinte pontos/0,71cm do nome da organizao;
d) texto: redigido a vinte pontos/0,71cm do ttulo do documento, com
espaamento de pargrafo de 2,5 cm, iniciado com a expresso: Declaro,
para fins de ...............;
e) localidade e data, a vinte pontos/0,71cm da ltima linha do texto e com o seu
conforme exemplo descrito no item 6.1.7.1;
h) selo da organizao: inserido manualmente, de acordo com o item 5.12.6.1.
6.2.8 DESPACHO
6.2.8.1 o documento pelo qual uma autoridade determina, solicita, soluciona ou informa o
que for de sua alada em determinado processo. Os Despachos podem ser: Encaminhamento
(Anexo N) ou Decisrios (Anexo M).
ICA 10-1/2015 55/149
6.2.8.2 Despacho de Encaminhamento o documento interno, concernente ao andamento de

um processo, usado exclusivamente no mbito do COMAER (Anexo N). expedido,
geralmente, em continuao a um ofcio ou requerimento, de qualquer origem ou natureza,
que venha a exigir a abertura de um processo para o seu equacionamento. No Despacho, a
autoridade informa, consulta, indica ou prope medidas em relao ao assunto do documento
original.
6.2.8.2.1 O Despacho de Encaminhamento permite manter junto ao documento original toda a

correspondncia trocada entre as organizaes pelas quais o expediente tramita, at a resoluo
final.
6.2.8.2.2 O Despacho de Encaminhamento confeccionado (Anexo N) composto de:

a) timbre 7;
b) epgrafe: redigida em seguida ao timbre, compreendendo:
- nome da organizao expedidora em letras maisculas;
- em seguida, a inscrio, entre parnteses, do nmero do Processo e da
identificao da Referncia do documento que deu origem ao processo,
data e sigla da organizao que expediu o documento inicial;
- doze pontos/0,42cm abaixo e no centro da pgina, a inscrio 1 (ou 2, 3,
etc.) DESPACHO; e
- doze pontos/0,42cm abaixo do termo DESPACHO e no incio da margem
esquerda, o nmero do Despacho, o indicativo do setor que elaborou o
documento e a numerao de ordem geral da organizao, tudo separado
por barra. Na mesma linha, a localidade, dia, ms por extenso e ano da
expedio do documento, com o final coincidindo com a margem direita;
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA - COMANDO-

GERAL DO PESSOAL (Proc n 67430.008330/2013-87- Ref Of n 8/1EM3/2005, de 22
abr. 2005, do COMGEP).
4 DESPACHO
N 183/GAB/2377 Rio de Janeiro, 22 de julho de 2009.

c) o prembulo, o texto e a identificao do signatrio seguem as normas
utilizadas na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1);
d) o documento no conter ementa, pois a mesma do documento inicial.
Entretanto, sero citados os apndices e/ou os anexos, quando o despacho os
contiver, posicionados a doze pontos/0,42cm abaixo do prembulo;
56/149 ICA 10-1/2015
Exemplo:
Do Comandante
Ao Exmo. Sr. Comandante da Academia da Fora Area
Apndice: A. Relatrio de estudos.
Anexo: A. Trs folhas de alteraes.

e) o primeiro pargrafo do Despacho, a vinte pontos/0,71cm do prembulo, ou dos
apndices e anexos que contiver, um extrato ou resumo do assunto em pauta;
f) os Despachos so juntados ao processo em ordem cronolgica crescente; e
g) a folha suplementar do Despacho segue as mesmas instrues previstas para
continuao de documentos (item 6.1.9).
6.2.9 EDITAL
6.2.9.1 o meio de comunicao feito por intermdio de publicao em DOU ou pela Imprensa,
para tornar pblico assuntos de interesse da Administrao (Anexo O). composto de:
a) timbre 5;
b) epgrafe: onde constar o nome da organizao que publica o Edital, em
letras maisculas, abaixo dos dizeres do timbre e sublinhado;
c) ttulo: onde constar EDITAL, em letras maisculas, seguido da
numerao sequencial do setor que elabora o documento. O ttulo dever
estar centralizado a vinte pontos/0,71cm do nome da OM;
d) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm do ttulo do documento, com
espaamento de pargrafo de 2,5 cm, sem qualquer numerao;
trmino coincidindo com a margem direita; e
conforme descrito no item 6.1.7.1.
6.2.10 EXPOSIO DE MOTIVOS
6.2.10.1 o expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou Vice-Presidente para:

a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
c) submeter sua considerao projeto de ato normativo.
6.2.10.2 Quanto sua estrutura, a Exposio de Motivos segue, no que couber, o modelo do
ofcio para correspondncia com rgos externos ao COMAER. A formatao da Exposio
de Motivos segue a formalstica preconizada pelo Manual de Redao da Presidncia da
Repblica.
ICA 10-1/2015 57/149
6.2.11 MEMORANDO
6.2.11.1 o documento interno que tramita entre os setores de uma mesma OM, podendo
este ser do mesmo nvel hierrquico ou de nvel superior para inferior. Normalmente
transmite ordens, instrues ou solicita informaes. Pode ter o carter de circular, o que
implica mesma numerao, data e texto. Nos Memorandos, o destinatrio deve ser
mencionado pelo cargo que ocupa e no pelo nome. O Memorando (Anexo P) composto
das seguintes partes:
a) timbre 5;
abaixo do timbre. A epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor,
sublinhado, abaixo do nome da OM;
do setor emissor. Comea horizontalmente na margem esquerda e
composta de:
- a numerao composta, apenas, do nmero sequencial e sigla do setor
expedidor; e
Exemplo: Memorando n 7/GAB.
com ponto e coincidir com a margem direita do documento.
numerao, alinhado margem esquerda do documento; e
(item 6.1).
6.2.12 MENSAGEM DIRETA
6.2.12.1 o documento de mbito externo, de trnsito urgente, entre OM do COMAER, que

permite o trmite sem a necessidade de utilizao dos servios de postagem pelo Servio
Geral de Correspondncia e Arquivo da Aeronutica (SEGECAE), devendo ser utilizada a
linguagem corrente no seu texto (Anexo Q). A Mensagem Direta confeccionada consta de:
a) timbre 7;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas e sublinhado, da OM expedidora. Ser
localizada abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar: MENSAGEM DIRETA, em letras maisculas,
sublinhado, em negrito, ao lado do timbre e da epgrafe;
d) linha de numerao: posicionada a vinte pontos /0,71cm do nome da OM
expedidora, ser composta de nmero sequencial do setor, do indicativo do
setor que elabora o documento e da numerao de ordem geral da
organizao. Ser omitida a espcie do documento;
Exemplo: N 3/SEC/683, e no Mensagem Direta n 3/SEC/683.
58/149 ICA 10-1/2015
e) localidade e data em letra minscula com a primeira letra em maiscula: na

mesma linha da linha de numerao, descrita conforme item 6.1.3, com o
seu trmino coincidindo com a margem direita;
f) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
numerao, alinhado na margem esquerda do documento;
g) prembulo: composto do termo DESTINATRIO, em letras maisculas, a
vinte pontos/0,71cm do nmero de Protocolo do COMAER. Para cada
destinatrio dever ser confeccionada uma Mensagem Direta;
h) campo ASSUNTO, em letras maisculas, a vinte pontos/0,71cm do campo
DESTINATRIO, onde dever estar descrito o assunto, palavra-chave,
que representar, com exatido, o contedo tratado na mensagem e permitir
uma identificao precisa do destinatrio;
i) texto: iniciado a vinte pontos/0,71cm do prembulo, os pargrafos no so
numerados e tm incio a 2,5 cm da margem esquerda; e
j) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do texto, conforme
descrito no item 6.1.7.1.
6.2.13 MENSAGEM FAC-SMILE (FAX)
6.2.13.1 O FAX, forma abreviada j consagrada de fac-smile, utilizado para a transmisso

de mensagens urgentes com textos sucintos. utilizado tambm para o envio antecipado de
documento nas situaes em que h premncia de transmitir o seu contedo. Caso necessrio
o original, este dever seguir posteriormente, pelas vias normais.
6.2.13.2 Se necessrio o arquivamento, deve-se faz-lo com fotocpia do FAX e no com o

prprio FAX, cujo papel, em certos tipos, se deteriora rapidamente.
6.2.13.3 Os documentos enviados por FAX mantm a forma e a estrutura que lhes so inerentes.
6.2.13.4 Juntamente com o documento principal, dever ser encaminhada a folha de rosto, isto
, pequeno formulrio com os dados de identificao da mensagem a ser enviada,
confeccionada de acordo com o Anexo R.
6.2.13.5 A Folha de rosto, composta de apenas uma pgina, consta de:

a) timbre 5;
abaixo do timbre; e
c) logo abaixo da epgrafe, devem constar as seguintes informaes do
remetente: logradouro, complemento, bairro, cidade e estado, CEP, telefone
com DDD, telefone fax e e-mail institucional.
6.2.13.6 Na confeco da folha de rosto do fac-smile, deve-se observar o correto

preenchimento do campo FAX DESTINO com o nmero do fax, com DDD, da OM a qual
se destina o documento.
6.2.13.7 Os nveis de prioridade disponveis so: BAIXA, MDIA e ALTA.

ICA 10-1/2015 59/149
6.2.13.8 O campo ESTA FOLHA + destina-se a informar a quantidade total de folhas do

documento que ser transmitido por fax, alm da folha de rosto, juntamente com aquelas
mencionadas nos campos REFERNCIA, APNDICE e/ou ANEXO, se houver.
6.2.13.9 Os campos REFERNCIA, APNDICE e/ou ANEXO so independentes e

devero ser utilizados somente quando necessrio. Caso contrrio, no devero constar na
folha de rosto.
6.2.13.10 A classificao do grau de sigilo definida na folha de rosto seguir a classificao de

mais alto grau de sigilo atribuda ao documento de referncia, apndice e/ou anexo. O carimbo do
grau de sigilo ser inserido de acordo com o item 2.7, captulo 2, do Regulamento para
Salvaguarda de Assuntos Sigilosos da Aeronutica (RCA 205-1/2006).
6.2.13.11 Cabe observar, para o envio de mensagens fac-smile, a instruo presente no RCA
205-1, item 3.2.4, onde consta que Deve-se considerar a extrema vulnerabilidade de telefones,
fax ou internet, sem a devida proteo criptogrfica, para o trato de assuntos sigilosos.
6.2.14 MENSAGEM INTERNA
6.2.14.1 o documento de mbito interno, que tramita entre setores de uma OM, tratando de
assuntos de rotina, devendo ser utilizada a linguagem corrente no seu texto. A Mensagem
Interna confeccionada (Anexo S) consta de:
a) timbre 7;
b) epgrafe: nome, em letras maisculas, da OM expedidora, sublinhado. Ser
localizada abaixo do timbre;
c) ttulo: onde constar: MENSAGEM INTERNA, em letras maisculas,
sublinhado, em negrito, ao lado do timbre e da epgrafe;
d) linha de numerao: posicionada a vinte pontos/0,71cm do nome da OM
expedidora, ser composta de nmero sequencial do setor e do indicativo do
setor. Sero omitidas a espcie do documento e a numerao de ordem geral
da organizao;
Exemplo: N 17/SEC, e no Mensagem Interna n 17/SEC/683.
e) localidade e data: na mesma linha da numerao, descrita conforme item
6.1.3, com o seu trmino coincidindo com a margem direita;
f) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
g) o prembulo, a ementa, o texto e a identificao do signatrio seguem os
(item 6.1).
6.2.15 MENSAGEM TELEGRFICA
6.2.15.1 o documento de mbito externo, sucinto e com carter de urgncia, transmitido por
equipamento de telecomunicaes (Anexo T). normatizado pelo Departamento de Controle
do Espao Areo (DECEA) e confeccionado de acordo com a Instruo que estabelece
critrios para a confeco e a emisso de mensagens atravs das Redes de Telecomunicaes
Administrativas do Comando da Aeronutica, ICA 102-1 Mensagem Telegrfica.
60/149 ICA 10-1/2015
6.2.16 NORMA PADRO DE AO (NPA)
6.2.16.1 Usada para padronizar os procedimentos rotineiros a serem seguidos em uma

atividade determinada. aprovada pelo Comandante da OM, quando elaborada por
subordinado. Sua efetivao, alteraes e cancelamento devem constar no Boletim Interno
(BI) da OM.
6.2.16.2 No ser padronizada nesta ICA, ficando a cargo de cada OM, recomendando-se,
porm, seguir a disposio grfica do texto conforme a NSCA 5-1 Confeco, Controle e
Numerao de Publicaes.
6.2.17 NOTA
6.2.17.1 o documento utilizado, unicamente, para publicar, no Boletim do Comando da

Aeronutica (BCA), informaes e orientaes para conhecimento geral do COMAER. Deve
ser confeccionado para permitir a publicidade de algum fato ou a compilao de vrios deles.
A Nota (Anexo U) composta das seguintes partes:
a) timbre 7;
abaixo do timbre. A epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor,
sublinhado, abaixo do nome da OM;
- a numerao composta, apenas, do nmero sequencial e sigla do setor
expedidor; e
Exemplo: Nota n 121/1PC.
e) texto: iniciado a vinte pontos/0,71cm do prembulo, os pargrafos no so
numerados e tm incio a 2,5 cm da margem esquerda; e
f) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do texto, conforme
6.2.17.2 A Nota no deve ser utilizada como transcrio de atos administrativos (Portarias,
Despachos Decisrios etc.), tendo em vista que os mesmos devem ser publicados na forma de
extrato para o BCA, obtidos diretamente do SIGADAER.
6.2.17.3 O trmite da Nota ocorre exclusivamente entre a OM elaboradora de matrias, o

rgo Emissor de matrias e o Centro de Documentao da Aeronutica (CENDOC),
conforme previsto na ICA 6-2 Organizao, Edio, Distribuio e Controle do Boletim do
Comando da Aeronutica e do Boletim do Comando da Aeronutica de Informaes
Pessoais.
ICA 10-1/2015 61/149
6.2.18 NOTA DE SERVIO (NS)
6.2.18.1 o documento que divulga ordens ou estabelece medidas relacionadas com a

execuo de servio que prescindam de meno e/ou publicao em Boletim. emitida pelo
Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor e cumprida na respectiva organizao ou em alguns
de seus rgos constitutivos. O modelo de Nota de Servio deve ser criado em funo das
necessidades da OM.
6.2.19 OFCIO
6.2.19.1 Ofcio o documento que tem por finalidade o trato de assuntos oficiais entre as OM
do COMAER, ou entre estas e os demais rgos da Administrao Pblica, instituies
particulares ou pessoas fsicas. Todos os pargrafos do texto so numerados, seguidos de
ponto, inclusive quando existir um nico pargrafo.
6.2.19.2 Quanto destinao, devem ser considerados os seguintes modelos de Ofcio:

a) para uso entre OM do COMAER:
- quando abordar assunto que deva ser do conhecimento de uma nica OM ou
autoridade dever ser expedido o Ofcio Simples (Anexo V); e
- dever ser expedido o Ofcio Circular (Anexo W) quando abordar assunto
que deva ser do conhecimento de vrias OM do mesmo nvel ou de OM
subordinadas. O Ofcio Circular no poder ser enviado para o Estado-
Maior da Aeronutica (EMAER) e nem para o Comandante da
Aeronutica (CMTAER).
b) quando o destinatrio for uma instituio ou pessoa externa ao COMAER,
usa-se o Ofcio Externo (Anexo X).
6.2.19.3 O Ofcio Simples (Anexo V), utilizado para correspondncia entre as OM do

COMAER, composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
do documento conter o ttulo Ofcio, por extenso; e
Exemplo: Ofcio n 34/GAB/255.
(item 6.1).
62/149 ICA 10-1/2015
6.2.19.4 O Ofcio Circular (Anexo W), utilizado quando abordar assunto que deva ser do
conhecimento de vrias OM do mesmo nvel ou de OM subordinadas. Embora com diferentes
destinatrios, possui a mesma numerao, data e texto. O Ofcio Circular no dever ser
utilizado como documento instaurador de um processo, ou documento de autuao processual,
pois outros ofcios contendo o mesmo Nmero nico de Protocolo podero ser autuados, o
que far com que diferentes processos, com origens distintas, sejam instaurados com o mesmo
nmero (NUP) e mesmo nmero de documento. A cpia de um Ofcio Circular dever ser
recebida pela Organizao de destino, como se original fosse, e a via original, assinada pela
autoridade competente, de prprio punho, dever ser encaminhada, pelo setor de protocolo da
Organizao Protocolizadora, para a primeira Organizao, descrita no campo do destinatrio.
composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
do documento conter o ttulo Ofcio Circular, por extenso; e
Exemplo: Ofcio Circular n 23/SDDM/82.
- localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3, alnea b. A data
terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento;
(item 6.1).
6.2.19.5 O Ofcio Externo (Anexo X), utilizado para correspondncia das OM do COMAER
com os demais rgos da Administrao Pblica, instituies particulares ou pessoas fsicas,
composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
c) logo abaixo da epgrafe, devem constar as seguintes informaes do remetente:
- endereo postal, telefone com DDD, telefone fax e e-mail;
d) linha de numerao: escriturada a vinte pontos/0,71cm abaixo da linha que
contm o endereo postal, telefone com DDD, telefone fax e e-mail. Comea
horizontalmente na margem esquerda e composta de numerao de acordo
com o item 5.11, sendo que a definio da espcie do documento constar do
ttulo Ofcio, por extenso;
Exemplo: Ofcio n 17/SDDM/81.
e) nmero de Protocolo do COMAER: localizado logo abaixo da linha de
ICA 10-1/2015 63/149
f) localidade e data: definidos de acordo com o item 6.1.3, alnea b. A data ser
escriturada a doze pontos/0,42cm abaixo da numerao do Protocolo,
terminar com ponto e coincidir com a margem direita do documento;
g) destinatrio a vinte pontos/0,71cm da localidade e data e com incio na
margem esquerda. Na primeira linha ser incluso o vocativo. Para as
autoridades tratadas por Vossa Excelncia, sero usados os termos A Sua
Excelncia o Senhor ou A Sua Excelncia a Senhora enquanto que para
as demais autoridades e particulares, sero usados os termos A Sua
Senhoria o Senhor ou A Sua Senhoria a Senhora. Na linha abaixo, grafar
por extenso e com letras maisculas, o nome do destinatrio precedido do
Ttulo ou posto. Na outra linha, deve constar o endereo completo do
destinatrio;
h) ementa: constar da ementa somente o assunto, em negrito, iniciando-se na
margem esquerda e a vinte pontos/0,71cm abaixo do destinatrio. As
citaes das referncias, apndices e anexos devero constar, caso seja
necessrio, no texto do documento;
i) vocativo (item 3.2), seguido de vrgula, a vinte pontos/0,71cm da ementa e
com avano de pargrafo de 2,5 cm;
j) texto: com numerao de pargrafo, iniciando a vinte pontos/0,71cm do
vocativo e com avano de pargrafo de 2,5 cm;
k) fecho de cortesia, conforme o item 5.9, seguido de vrgula, com avano de 2,5
cm em relao margem esquerda e a doze pontos/0,42cm do final do texto; e
l) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do fecho de cortesia,
conforme descrito no item 6.1.7.1.
6.2.19.5.1 A continuao dos Ofcios, quando for o caso, seguir o previsto no item 6.1.9.
6.2.20 ORDEM DO DIA
6.2.20.1 o documento pelo qual o CMTAER ou outras autoridades exaltam datas e fatos
histricos ou fazem citaes meritrias.
6.2.20.2 A Ordem do Dia no recebe nmero. Ser identificada pela data de sua publicao no
boletim da OM.
6.2.20.3 Quando no couber a expedio de Ordem do Dia, o Comandante, Secretrio, Chefe

ou Diretor da OM pronunciar-se- por meio de Mensagem do ............ Palavras do
Comandante.
6.2.21 PARECER
6.2.21.1 o documento pelo qual o signatrio emite uma opinio especializada, um

esclarecimento tcnico ou uma orientao fundamentada sobre determinado assunto, a fim de
facilitar a deciso da autoridade competente. Os Pareceres recebem numerao corrida dentro
de cada rgo, seguindo-se a indicao do ano.
64/149 ICA 10-1/2015
6.2.21.2 Parecer Tcnico: documento em que emitida opinio fundamentada por especialista
sobre determinado assunto (Anexo Y). O Parecer Tcnico composto das seguintes partes:
a) timbre 5;
abaixo do timbre;
- numerao: ser composta do nmero do Parecer dentro da OM, da
numerao de ordem geral da organizao e da indicao do ano; e
Exemplo: Parecer Tcnico n 237/2098/2012.
- localidade e data: na mesma linha da numerao, definidos de acordo com
o item 6.1.3. A data terminar com ponto e coincidir com a margem
direita do documento.
d) o Parecer Tcnico no possui prembulo. A ementa, o texto e a identificao
do signatrio seguem os parmetros definidos na formatao padro de
documentos administrativos (item 6.1).
6.2.21.3 Parecer Jurdico: emitido pela Consultoria Jurdica-Adjunta do Comando da

Aeronutica, que estabelece a sua forma.
6.2.21.3.1 Informao Jurdica: emitida pelas Assessorias Jurdicas das OM, as quais
tambm estabelecem a sua forma.
6.2.21.4 Quando o parecer no se encaixar nas especificidades dos pareceres acima

mencionados, este ser apresentado em forma de Ofcio ou Despacho, quando externo, e em
forma de Parte ou de outro documento, quando interno. Na ementa, o resumo do assunto
comear com a expresso parecer sobre....
6.2.22 PARTE
6.2.22.1 o documento interno dirigido a superior hierrquico ou colateral, contendo

solicitao ou comunicando fatos ou acontecimentos ocorridos na esfera disciplinar ou
administrativa.
6.2.22.2 A confeco da parte segue as mesmas normas e instrues previstas na formatao

padro de documentos administrativos (item 6.1), com as seguintes particularidades (Anexo Z):
a) a epgrafe ser acrescida do nome do setor emissor, sublinhado, abaixo do
nome da OM; e
b) a numerao composta, apenas, do nmero sequencial e sigla do setor
expedidor.
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Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
SUBDIRETORIA DE ABASTECIMENTO
DIVISO DE FARDAMENTO REEMBOLSVEL
Parte n 83/SPU So Paulo, 13 de novembro de 2009.
6.2.22.3 Quando o assunto a ser tratado for de interesse particular ou pessoal e no por razes
ligadas ao cargo ou funo do signatrio, ser observada a seguinte formatao de Parte (Anexo
AA):
a) na epgrafe, constar somente o nome da OM;
b) no receber nmero, devendo ser preenchido com a abreviatura s/n;
c) no prembulo, em vez do cargo ou funo do signatrio, constar seu nome
completo, antecedido do posto ou graduao, quadro e especialidade; e
d) na identificao do signatrio, sero omitidos o cargo ou a funo.
6.2.23 RELATRIO
6.2.23.1 a exposio escrita, circunstanciada, dirigida autoridade competente para expor

atividades, acontecimentos e fatos, na qual se narra uma ocorrncia ou expe-se a execuo de
uma misso ou de um servio.
6.2.23.2 O Relatrio no tem periodicidade pr-determinada, sendo que a autoridade que

determinar a sua elaborao definir a disposio do contedo, os assuntos a serem tratados e
a sua periodicidade.
6.2.24 REQUERIMENTO
6.2.24.1 o documento interno ou externo pelo qual o peticionrio dirige-se a uma autoridade
para pleitear direitos ou benefcios previstos na legislao em vigor. O Requerimento
redigido em linguagem simples e comedida, no devido tratamento a que fizer jus a autoridade
a quem for dirigido. fundamentado nos detalhes concernentes s alneas, aos pargrafos e
aos artigos da legislao geradora do direito requerido.
6.2.24.2 Para o Requerimento Interno Militar, emprega-se formulrio prprio, definido

conforme Anexo BB. O formulrio conter os seguintes campos:
a) dados do requerente, composto de:
- nome completo, posto ou graduao;
- setor de trabalho;
66/149 ICA 10-1/2015
- n de ordem (SARAM);
- data de praa;
- data ltima promoo;
- o que requer;
- esclarecimento; e
- data e assinatura do requerente;
b) parecer do chefe imediato:
- texto, com o parecer; e
- data e assinatura do chefe imediato;
c) encaminhamento do setor de pessoal, composto de:
- comportamento;
- amparo;
- descrio do amparo; e
- data e assinatura do chefe do setor de pessoal;
d) deciso do comandante da OM, composto de:
- texto com a referida deciso; e
- data e assinatura do comandante da OM.
6.2.24.3 Para o Requerimento Interno Civil, emprega-se formulrio prprio, definido

conforme Anexo CC. O formulrio conter os seguintes campos:
a) dados do requerente, composto de:
- nome completo, seguido do cargo;
- n de ordem;
- n SIAPE;
- setor de trabalho;
- funo;
- requer;
- esclarecimento; e
- data e assinatura do requerente;
b) parecer do chefe imediato:
- texto, com o parecer; e
- data e assinatura do chefe imediato;
c) encaminhamento do setor de pessoal, composto de:
- amparo;
- descrio do amparo; e
- data e assinatura do chefe do setor de pessoal;
ICA 10-1/2015 67/149
d) deciso do comandante da OM, composto de:

- texto com a referida deciso; e
- data e assinatura do comandante da OM.
6.2.24.4 No Requerimento Externo de militares e civis do COMAER (Anexo DD), constaro:

a) timbre 7, centralizado;
b) ttulo: vinte pontos/0,71cm abaixo do timbre, no centro da pgina,
constitudo da inscrio REQUERIMENTO EXTERNO, em letras
maisculas;
c) nmero de Protocolo do COMAER: localizado a doze pontos/0,42cm abaixo
do ttulo, alinhado na margem esquerda do documento. Na mesma linha, a
localidade, dia, ms por extenso e ano da expedio do documento, com o
final coincidindo com a margem direita;
d) prembulo: a vinte pontos/0,71cm da identificao do nmero de Protocolo do
COMAER. O prembulo e a ementa seguiro as normas e instrues previstas
na formatao padro de documentos administrativos (item 6.1);
e) texto: ser iniciado com pargrafo, numerado e seguido de ponto, a 2,5 cm
da margem esquerda. O intervalo entre a ementa e o texto de vinte
pontos/0,71cm. O texto ser redigido na terceira pessoa do singular, em
forma de discurso indireto, informando nome, nmero de ordem, posto ou
graduao, quadro, especialidade (cdigo, classe, padro e matrcula SIAPE,
quando civil) e OM em que serve o interessado, observando-se que:
- quando o texto do requerimento for demasiado longo, a sua continuao
seguir o previsto no item 6.1.9; e
- quando o requerente for inativo, pensionista militar ou externo ao
COMAER, informar o seu endereo no corpo do texto.
Exemplo:
FULANO DE TAL, 1712222, 2S SAD, servindo no Centro de Documentao da
Aeronutica, vem requerer a V.Exa. ...
f) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm da ltima linha do
texto, apresenta a assinatura do requerente acima de seu nome, seguido do
posto ou graduao, quando militar, ou cdigo, classe, padro e matrcula
SIAPE, quando civil; e
g) quando o requerimento for firmado por procurador, a procurao deve ser
anexada.
6.2.24.5 O requerente deve declarar ser a primeira vez que requer. Caso contrrio, informar
que ordem sequencial toma o requerimento apresentado, esclarecendo o despacho dado ao
requerimento anterior. Quando requerer aps a primeira vez, apresentar, nas vezes
posteriores, argumentos ou fatos que justifiquem a reviso do despacho anterior.
6.2.24.6 Em casos de repeties de requerimentos sobre o mesmo assunto, a autoridade que

indeferir o ltimo requerimento poder declar-lo encerrado na esfera administrativa.
68/149 ICA 10-1/2015
6.2.24.7 No caso de peticionrio sem vnculo com o COMAER, o requerimento dar entrada
na sede do respectivo Comando Areo Regional (COMAR). No residindo o peticionrio em
localidade sede de COMAR, dar entrada na OM da Aeronutica mais prxima ou efetuar a
remessa postal, devidamente registrada, para o COMAR da rea.
6.2.24.8 A autoridade que primeiro encaminhar um requerimento, nele inserir as informaes

que sejam pertinentes. O encaminhamento contendo tais informaes feito por meio de 1
Despacho, conforme o modelo do anexo de Despacho de Encaminhamento (Anexo N).
6.2.24.9 Todo requerimento deve, obrigatoriamente, dar entrada na OM onde o interessado

serve ou estiver vinculado para fins de percepo de Proventos ou de Penso Militar. Deve,
tambm, sair da organizao de origem devidamente instrudo, com todas as informaes e
documentos necessrios sua apreciao e deciso, sendo encaminhado, via cadeia de
comando, por meio de 1 Despacho de Encaminhamento. Nas informaes, constaro, quando
julgados necessrios, os seguintes dados pertinentes ao assunto do requerimento:
a) sobre o requerente - informaes pessoais, tais como: data de nascimento,
data de praa, posto, graduao ou cargo atual, comportamento e/ou outras
que sirvam de embasamento para a soluo;
b) sobre o amparo - o enquadramento na legislao que ampara ou nega o
direito pretendido, citao de Leis, Regulamentos, Avisos, Portarias ou
Despachos Ministeriais ou do CMTAER em que se fundamenta a pretenso
do requerente; e
c) sobre o que requer - estudo fundamentado e sinttico sobre o requerido e o
parecer da autoridade que presta as informaes, quanto pretenso do
requerente, salvo os assuntos subjetivos, em que o comandante no tenha os
subsdios para fundamentar seu parecer.
6.2.24.10 Os requerimentos encaminhados em desacordo com a presente publicao sero

devolvidos aos interessados.
6.2.24.11 vedado ao militar ou civil dirigir o mesmo pedido, simultaneamente, a mais de

uma autoridade administrativa.
6.3 FORMATAO PADRO DE ATOS NORMATIVOS E ORDINATRIOS
6.3.1 A formatao padro de Atos Normativos e Ordinatrios regulamentada pela

legislao que estabelece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a alterao, a
consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica de projetos de atos normativos
de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal e na legislao do Ministrio da
Defesa (MD).
6.3.1.1 Na meno de atos, procede-se da seguinte forma:

a) na ementa, no prembulo, na primeira meno e na clusula de revogao
dever ser - Portaria COMGEP n 715/3EM, de 28 de julho de 2004; e
b) nos demais casos - Portaria COMGEP n 715/3EM, de 2004.
6.3.2 O Comandante da Aeronutica tem a atribuio de regular os atos normativos e

ordinatrios especficos para o funcionamento de sua Fora.
ICA 10-1/2015 69/149
6.3.3 Nos textos dos atos normativos e ordinatrios, a unidade bsica de articulao o artigo,
indicado pela abreviatura Art., seguida de numerao ordinal at o nono (1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9) e cardinal, seguido de ponto, a partir do dcimo (10., 11., 12., 13., 14., 15.).
6.3.3.1 A numerao do artigo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos ou
outros sinais.
6.3.3.2 O texto do artigo inicia-se com letra maiscula e termina com ponto ou, nos casos em
que se desdobrar em incisos, com dois-pontos.
6.3.3.3 O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos e o pargrafo, em incisos.
6.3.3.3.1 Os pargrafos constituem, na tcnica legislativa, a imediata diviso de um artigo, ou,

numa lei, disposio secundria de um artigo em que se explica ou modifica a disposio
principal.
6.3.3.4 O pargrafo nico de artigo indicado pela expresso Pargrafo nico, seguida de
ponto e separada do texto normativo por dois espaos em branco.
6.3.3.5 Os pargrafos de artigo so indicados pelo smbolo , seguido de numerao ordinal

at o nono e cardinal, seguido de ponto, a partir do dcimo.
6.3.3.6 A numerao do pargrafo separada do texto por dois espaos em branco, sem traos
ou outros sinais.
6.3.3.7 Os textos do pargrafo nico e dos pargrafos iniciam-se com letra maiscula e
terminam com ponto ou, nos casos em que se desdobrar em incisos, com dois pontos.
6.3.3.8 Os incisos so indicados por algarismos romanos seguidos de hfen, o qual separado
do algarismo e do texto por um espao em branco.
6.3.3.9 O texto do inciso inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com:
a) ponto-e-vrgula;
b) dois pontos, quando se desdobrar em alneas; ou
c) ponto, caso seja o ltimo.
6.3.3.10 O inciso desdobra-se em alneas, indicadas com letra minscula, seguindo o alfabeto
e acompanhada de parntese, separado do texto por um espao em branco.
6.3.3.11 O texto da alnea inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
a) ponto-e-vrgula;
b) dois pontos, quando se desdobrar em itens; ou
c) ponto, caso seja a ltima e anteceda artigo ou pargrafo.
6.3.3.12 A alnea desdobra-se em itens, indicados por algarismos arbicos, seguidos de ponto
e separados do texto por um espao em branco.
70/149 ICA 10-1/2015
6.3.3.13 O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
a) ponto-e-vrgula; ou
b) ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo.
6.3.3.14 O agrupamento de artigos pode constituir subseo; o de subsees, seo; o de

sees, captulo; o de captulos, ttulo; o de ttulos, livro; e o de livros, parte.
6.3.3.15 Os captulos, os ttulos, os livros e as partes so grafados em letras maisculas e

identificados por algarismos romanos.
6.3.3.16 A parte pode subdividir-se em parte geral e parte especial, ou em partes expressas em
numeral ordinal, por extenso.
6.3.3.17 As subsees e sees so indicadas por algarismos romanos, grafadas em letras

minsculas e postas em negrito.
6.3.3.18 Os agrupamentos referidos no item 6.3.3.14 podem tambm ser subdivididos em

Disposies Preliminares, Disposies Gerais, Disposies Finais e Disposies
Transitrias.
6.3.4 Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos, alneas e
itens.
6.3.5 O texto deve ter dezoito centmetros de largura, com margem esquerda de dois
centmetros e direita de um, ser digitado em Times New Roman, fonte doze, em papel de
tamanho A4 (210 mm X 297 mm).
6.3.6 As palavras e as expresses em latim ou em outras lnguas estrangeiras so grafadas em

negrito ou itlico.
6.3.7 A epgrafe, formada pelo ttulo designativo da espcie normativa e pela data de
promulgao, grafada em letras maisculas, sem negrito, de forma centralizada.
Exemplo:
PORTARIA N 167, DE 22 DE JULHO DE 2009.
6.3.8 A ementa alinhada direita, com avano de pargrafo de nove centmetros.

Exemplo:
Dispe sobre a elaborao de

documentos administrativos.
6.3.9 Autoria e Fundamento Legal de Autoridade a parte que contm o cargo da autoridade,
em negrito, e o dispositivo legal em que este se fundamenta para promulgar o ato.
Exemplo:
O COMANDANTE DA AERONUTICA, de conformidade com o

previsto no art. 1 da Portaria Normativa...
ICA 10-1/2015 71/149
6.3.10 Consideranda ou Justificao do Ato a parte que indica os motivos ou razes em que
se fundamenta a deciso. Constitui parte dispensvel, uma vez que no contm matria
legislada.
Exemplo:
Considerando a necessidade de consolidao de atos ordinatrios conexos e

tendo em vista nos autos ....................
6.3.11 Ordem de Execuo ou Mandado de Cumprimento a parte em que se prescreve a

fora coativa do ato. grafada aps a Justificao do Ato, terminando em dois pontos.
Exemplo:
O COMANDANTE DA AERONUTICA, de conformidade com o

previsto no art. 1 da Portaria Normativa .............................. resolve:
6.3.12 CLUSULA DE VIGNCIA
A vigncia indicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em vigor

na data da publicao no BCA ou Dirio Oficial da Unio (DOU).
Exemplo:
Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
6.3.13 CLUSULA DE REVOGAO
A clusula de revogao, quando necessria, conter, expressamente, todas as

disposies que sero revogadas a partir da vigncia do ato.
6.3.14 ASSINATURA E REFERENDA
Para terem validade, os Atos Normativos ou Ordinatrios so assinados pela

autoridade competente.
Exemplo:
Ten Brig Ar FULANO DE TAL

6.4 QUADRO DE JUSTIFICATIVAS DAS MODIFICAES PROPOSTAS DE ATOS

NORMATIVOS E ORDINATRIOS
6.4.1 o documento externo ou interno que deve ser encaminhado, via cadeia de comando,
anexo aos Ofcios, Despachos ou Partes, acompanhando as propostas de edio, reedio ou
de alterao de atos legais, publicaes ou Portarias. Deve ser impresso em papel A4, sem
timbre, no modelo paisagem e rubricado pela autoridade ou oficial responsvel por sua
elaborao conforme modelo do Anexo EE.
72/149 ICA 10-1/2015
6.4.2 Para a sua elaborao, devem ser utilizadas as seguintes cores para a legenda no texto
proposto:
a) a cor vermelha, para simbolizar a supresso de artigos, pargrafos, incisos,
alneas, itens ou vocbulos;
b) a cor azul, para simbolizar os acrscimos ou substituies; e
c) a cor preta, para simbolizar que o enunciado no sofreu qualquer mudana.
6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS E

ORDINATRIOS
6.5.1 DESPACHO DECISRIO
6.5.1.1 Expedido pelos Comandantes, Secretrios, Chefes e Diretores de OM, em virtude de

competncia regimental ou delegada com a finalidade de proferir deciso sobre requerimento
submetido sua apreciao ou ordenar a execuo de servios. (Anexo M). Os despachos
decisrios sero devidamente fundamentados.
Exemplo:
DEFERIDO, de acordo com o art. 5 das Instrues Gerais, aprovadas pela

Portaria n 48/GM3, de 22 de janeiro de 1992.
6.5.1.2 Na confeco dos Despachos Decisrios, ser observado o seguinte:

a) Ser lanado em folha parte e anexado ao processo;
b) os Despachos Decisrios sero publicados no BCA, para divulgao no
mbito do COMAER, ou no DOU, se necessria a divulgao externa; e
c) os Despachos Decisrios que tenham sido originados de militares ou civis na
inatividade, ou mesmo provenientes de pessoas sem vnculo com o
COMAER, sero informados ao requerente, via correspondncia.
6.5.1.3 O Despacho Decisrio confeccionado (Anexo M) composto de:

a) timbre 7;
b) epgrafe: redigida em seguida ao timbre, compreendendo:
- nome da organizao expedidora em letras maisculas;
- doze pontos/0,42cm abaixo e no centro da pgina, a inscrio
DESPACHO DECISRIO, e logo em seguida, o nmero do Despacho, o
indicativo do setor que elabora o documento e a numerao de ordem geral
da organizao, tudo separado por barra;
- doze pontos/0,42cm abaixo, a localidade, dia, ms por extenso e ano da
expedio do documento, com o final coincidindo com a margem direita; e
- doze pontos/0,42cm abaixo da linha de localidade e data, a inscrio
centralizada, entre parnteses, do nmero do Processo e da identificao da
Referncia do documento que deu origem ao processo, data e sigla da
organizao que expediu o documento original;
ICA 10-1/2015 73/149
c) texto: localizado a vinte pontos/0,71cm da inscrio do processo, com

espaamento de pargrafo de 2,5 cm, sem qualquer numerao, iniciado com
a expresso DEFERIDO ou INDEFERIDO, em letras maisculas
seguido de vrgula e a explicao do despacho final; e
d) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do texto, conforme
6.5.2 PORTARIA
6.5.2.1 o documento expedido pelos Comandantes, Secretrios, Chefes ou Diretores, em

virtude de competncia regimental ou delegada, para dispor sobre aplicao de legislao geral
ou especfica e ainda para institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, programas, projetos
e demais atividades. As Portarias que designam militares ou servidores civis para funes ou
cargos so chamadas Portarias Nominais (Anexo FF), e estas dispensam a utilizao dos
campos: ementa e artigos. As demais Portarias devero seguir a formalstica descrita no (Anexo
GG) e tero a seguinte estrutura:
a) timbre 5;
b) nome da organizao expedidora em letras maisculas e sublinhadas,
redigida abaixo do timbre;
c) epgrafe: conforme item 6.3.7, a vinte pontos/0,71cm abaixo do nome da
OM expedidora;
Exemplo:
MINISTRIO DA DEFESA
PORTARIA COMGEP N 82/5EM, DE 2 DE MAIO DE 2004.

d) as portarias so numeradas em ordem cronolgica anual, separadamente para
ostensivas e para cada um dos graus de sigilo. Quando se tratar de vigncia
temporria ou assunto de efeito transitrio, ser acrescida da letra T. Esta
letra tem por objetivo simplificar o controle de vigncia da legislao,
permitindo a eliminao das portarias de vigncia transitria, simplificando
a consulta jurdica e arquivo dos atos legais, tais como: portarias de fixao
de vagas, delegao de competncia, instrues anuais para concursos e
outros atos que expirem com o cumprimento do mandamento legal;
Exemplo:
PORTARIA N 24-T/GC1, DE 13 DE NOVEMBRO DE 2003.
e) ementa, conforme item 6.3.8, a vinte pontos/0,71cm abaixo da epgrafe;

74/149 ICA 10-1/2015
f) autoria e fundamento legal de autoridade, localizada a vinte pontos/0,71cm

abaixo do nmero da ementa;
g) texto: elaborado a vinte pontos/0,71cm abaixo da autoria e fundamento legal
de autoridade; e
h) identificao do signatrio: a quarenta pontos/1,41cm do texto, conforme
6.6 PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL DA UNIO
A Portaria n 268, de 5 de outubro de 2009 e a Portaria n 188, de 7 de julho de

2011, da Imprensa Nacional, dispem sobre normas para publicao no Dirio Oficial da
Unio - DOU e no Dirio da Justia.
ICA 10-1/2015 75/149
7 TRMITE DE DOCUMENTOS
7.1 Nenhum documento ser encaminhado sem que esteja devidamente formatado dentro do
previsto na legislao em vigor e assinado pela autoridade. As OM que receberem expedientes
em desacordo com essas recomendaes no devem dar-lhes encaminhamento, restituindo-os.
7.2 Os documentos que tiverem o carimbo ou adesivo URGENTE, aposto no canto superior
direito dos acessrios de tramitao, tero prioridade sobre os demais. Este carimbo ou
adesivo, utilizados, preferencialmente, na cor vermelha, consistiro, respectivamente de um
retngulo, de 5,0 cm x 1,5 cm e 4,5 cm x 1,3 cm, tendo em seu interior a palavra
URGENTE, conforme modelos abaixo.
URGENTE URGENTE
7.2.1 O uso do qualificativo URGENTE limitado aos casos estritamente necessrios,

devendo, nesses casos, o respectivo acessrio de tramitao ser rubricado pelo oficial
responsvel pelo protocolo central da OM.
7.3 Os documentos no permanecero em determinada organizao por perodo superior a

oito dias teis. Quando a complexidade do assunto exigir estudos prolongados ou
providncias demoradas, ser dado conhecimento dessas circunstncias s organizaes
interessadas.
7.3.1 No caso da necessidade de extenso do prazo pelos motivos citados, os documentos no

permanecero na organizao por perodo que exceda a trinta dias teis, sem que haja um
pronunciamento oficial.
76/149 ICA 10-1/2015
8 NUMERAO DE PROTOCOLO E ORGANIZAO DE PROCESSO
8.1 NUMERAO DE PROTOCOLO
8.1.1 O Nmero de protocolo o principal meio de identificao dos documentos e dado na

OM de origem, no cabendo outra numerao, para fins de identificao, nas organizaes por
onde transitem.
8.1.1.1 No mbito do COMAER toda correspondncia oficial, interna e externa, deve tramitar
com nmero de protocolo. As correspondncias oficiais confeccionadas pelas OM recebero o
nmero de protocolo quando da sua confeco. Os documentos de quaisquer procedncias,
quando recebidos sem o nmero de protocolo, devero ser numerados dentro da srie dessa
organizao, no ato do recebimento, no cabendo nova numerao em caso de remessa a outra
organizao.
8.1.1.2 No caso de autuao ou formao de processo, o Nmero nico de Protocolo (NUP)

receber a mesma numerao de protocolo do documento que deu sua origem.
8.1.2 No COMAER o nmero de protocolo seguir a sistemtica de numerao adotada no

mbito do Ministrio da Defesa e ser constitudo de quinze dgitos, acrescidos de mais dois
Dgitos Verificadores (DV), totalizando dezessete dgitos, separados em grupos
(00000.000000/0000-00), conforme descrito abaixo:
a) o primeiro grupo constitudo de cinco dgitos, referentes ao indicativo
numrico da Unidade Protocolizadora do documento, identificando, assim, a
procedncia do documento (a listagem contendo a numerao das Unidades
Protocolizadoras do COMAER encontra-se disponvel na Home Page do
CENDOC: http://www.cendoc.intraer;
b) o segundo grupo constitudo de seis dgitos, separados do primeiro por um
ponto, e determina o registro sequencial dos documentos protocolados,
devendo este nmero ser reiniciado a cada ano;
c) o terceiro grupo, constitudo de quatro dgitos, separado do segundo grupo
por uma barra, indica o ano de origem do documento; e
d) o quarto grupo, constitudo de dois dgitos, separado do terceiro grupo por
hfen, indica os Dgitos Verificadores (DV). O clculo dos Dgitos
Verificadores utilizados neste grupo ser feito conforme o Anexo HH.
8.1.3 A numerao de protocolo dos documentos sigilosos seguir a mesma sequncia dos
ostensivos.
8.1.3.1 A identificao do grau de sigilo constar da numerao do documento (item 5.11.4).

Exemplo:
Of n R-35/SEC/683
8.1.4 O carimbo de protocolo, constitudo de um retngulo medindo (10 cm x 1 cm),

formado pelo ttulo PROTOCOLO COMAER N seguido da juno dos dezessete dgitos,
como no Exemplo:
PROTOCOLO COMAER N 67000.000387/2000-19

ICA 10-1/2015 77/149
8.1.4.1 O carimbo de protocolo ser aposto manualmente nas correspondncias oficiais

recebidas pelas organizaes da Aeronutica sem o nmero de protocolo. A localizao do
carimbo ser livre, recomendando-se, para este fim, a utilizao de espaos em branco
disponveis na frente da folha.
8.1.4.2 Para as correspondncias oficiais confeccionadas pelas organizaes da Aeronutica, a

localizao do nmero de protocolo pr-definida e exemplificada nos anexos desta ICA, de
acordo com a tipologia de cada documento.
8.2 ORGANIZAO DE PROCESSOS
8.2.1 A identificao dos processos ser sempre feita por meio do Nmero nico de Protocolo
(NUP), conforme o exemplo.
Exemplo:
Processo n 35041.000387/2000-19
8.2.2 Cada processo s tem um nico nmero at o seu arquivamento final, mesmo que
tramite por vrias OM ou rgos em anos diferentes, ou que tenha sido arquivado e,
posteriormente, desarquivado ou, ainda, que nele sejam juntados documentos que possuam
nmero prprio de protocolo. Estes documentos, quando acrescentados ao processo, passaro
a fazer parte deste, sem alterar o nmero de processo inicial.
8.2.3 Os responsveis pela autuao, numerao e movimentao de processos so os

Protocolos Centrais das OM cadastradas (Unidades Protocolizadoras). Aps cada trmite,
dever ser registrada uma sntese dos despachos proferidos, objetivando a pronta prestao de
informaes parte interessada.
8.2.4 O nmero do processo sigiloso seguir a mesma sequncia do processo ostensivo. A

identificao do sigilo constar na numerao do documento e no carimbo do grau de sigilo
correspondente, conforme descrito nos itens 8.1.3 e 8.1.3.1.
8.2.5 Quando um processo sigiloso for desclassificado ou reclassificado, permanecer com o

mesmo Nmero nico de Protocolo (NUP) de origem. A OM que proceder a alterao
comunicar, atravs de mensagem telegrfica, via rede de comunicao de dados sigilosos do
COMAER, a mudana de classificao organizao ou rgo de origem.
8.2.6 Os processos autuados originariamente nos rgos que no utilizam a sistemtica de

numerao nica de processos, como empresas, governos estaduais, municipais e do Distrito
Federal, e que estejam em tramitao no Ministrio da Defesa e nos Comandos Militares,
devero ser identificados por intermdio de mecanismos de controle desenvolvidos para
prestar informaes parte interessada, tanto pelo nmero de origem quanto pelo nome do
rgo ou do interessado, no podendo, em hiptese alguma, ser renumerados.
8.2.7 vedada a adoo dos seguintes procedimentos na utilizao do Numero nico de

Protocolo (NUP):
a) colocar arbitrariamente qualquer algarismo para indicar os Dgitos
Verificadores (DV) sem seu clculo correto; e
b) suprimir dgitos de verificao j lanados no documento por outra OM ou
rgo.
78/149 ICA 10-1/2015
8.2.8 obrigatria a adoo do seguinte procedimento na utilizao do Nmero nico de

Protocolo (NUP):
a) corrigir os Dgitos Verificadores (DV) quando constatado que este encontra-
se incorreto no clculo previsto no item 8.1.2; e
b) Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de
numerao dos Dgitos Verificadores (DV), inutilizar a numerao anterior,
apondo um X sobre a mesma, colocando-se a numerao correta sua
direita, conforme o exemplo.
Exemplo:
Processo n 35041.000387/2000-28 19
8.3 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO
8.3.1 a abertura do processo, formalizada por um termo de autuao, a partir de documentos

relativos:
a) defesa e s declaraes de direitos;
b) s obrigaes assumidas em decorrncia de contratos e acordos
administrativos;
c) aos registros administrativos e funcionais;
d) s operaes contbil-financeiras;
e) s provas em juzo ou fora dele; e
f) aos contedos que exijam estudo mais aprofundado, requerendo pareceres
tcnicos, despachos, anexos, dentre outros.
8.3.2 O documento inicial e os despachos subsequentes sero sempre originais e os

documentos correlatos podero ser originais ou cpias, sendo estas autenticadas ou no,
dependendo do objetivo do processo.
8.3.2.1 O processo deve ser obrigatoriamente autuado pela unidade que produzir o 1
Despacho de Encaminhamento.
8.3.2.2 A adio de Despachos de Encaminhamento subseqentes ao processo administrativo

dispensa o uso de Termo de Juntada por Anexao.
8.3.3 A OM que proceder formao do processo dever coloc-lo em capa de processo

(Anexo II).
8.3.3.1 A capa de processo utilizada dever ter as seguintes especificaes:

a) material: papel Kraft branco (KB-125) com 125g/m2;
b) formato: 220mm x 298mm;
c) forma de apresentao: folha dupla;
ICA 10-1/2015 79/149
d) timbre: 5 (centrado no impresso com os dizeres MINISTRIO DA

DEFESA e COMANDO DA AERONUTICA, ficando a parte superior
do emblema a 15mm (quarenta pontos/1,41cm); e
e) impresso: preto.
8.3.4 A autuao de processo, tambm chamada formao de processo, obedecer seguinte

rotina:
a) preencher o Termo de Autuao de Processo (Anexo JJ);
b) prender a capa de processo, juntamente com toda a documentao, com
colchetes, obedecendo a ordem cronolgica, do mais antigo para o mais
recente, isto , os mais antigos colocados acima do conjunto sero os
primeiros do conjunto, lembrando que os colchetes tambm devero seguir a
ordem cronolgica do processo, sendo fechados aps o documento mais
recente;
c) apor, na capa do processo, o respectivo Nmero nico de Protocolo (NUP),
nome do rgo ou OM de origem, interessado e assunto;
d) apor tambm, na primeira folha do processo, que o Termo de Autuao, o
carimbo de numerao de folhas, constando nmero de folhas, nmero do
processo e rubrica;
e) ler o documento, a fim de extrair o assunto. A indicao do assunto ser feita
por meio de uma expresso, de forma sucinta, clara e objetiva, que indique a
matria principal usada no documento;
Exemplos:
Assunto: Programa Federal de Desregulamentao; ou
Assunto: Comprovao financeira.
f) numerar as folhas, apondo o respectivo carimbo, conforme o item 8.4;
g) identificar, na capa de processo, a OM ou o rgo para o qual o processo
ser encaminhado;
h) registrar em controle de protocolo as principais caractersticas do processo,
conforme o item 8.5.1 desta ICA, a fim de permitir sua recuperao;
i) conferir o registro e a numerao das folhas; e
j) encaminhar fisicamente o processo autuado e registrado para o destinatrio
final.
8.3.4.1 A expresso remessa de documento no deve ser utilizada como assunto. O

envelope encaminhando a correspondncia no ser pea do processo, devendo ser descartado,
anotando-se as informaes necessrias referentes ao endereo do remetente no acessrio de
tramitao.
8.3.5 A autuao de processos de carter sigiloso obedecer mesma regra de autuao de

processos ostensivos, observando a legislao especfica vigente, devendo as OM de
protocolo central e setorial, aps a autuao, lacrarem o envelope que contm o processo,
apondo o Nmero nico de Protocolo (NUP), o nome do rgo de destino e o carimbo
correspondente ao grau de sigilo.
80/149 ICA 10-1/2015
8.3.6 Os documentos que no constituem processo no sero autuados, tais como: convites
para festividades, comunicao de posse, remessa para publicao, pedido de cpia e de
desarquivamento de processo, e dos documentos que apresentem as caractersticas de
correspondncia particular. Esses documentos sero tratados conforme os procedimentos
previstos no protocolo central da OM.
8.3.6.1 Os documentos encaminhados por meio de Mensagem Fac-smile ou e-mail no

podem se constituir em peas de processo. Para isso, deve-se utilizar os documentos originais.
8.3.7 A prioridade na autuao e movimentao de processos deve contemplar documentos

caracterizados como urgentes, devendo-se cumprir a legislao vigente, como, por exemplo, o
Estatuto do Idoso.
8.3.8 O processo deve ser autuado, preferencialmente, por um documento original, no entanto,
pode ser autuado utilizando-se uma cpia do documento, considerando-se que o servidor ou o
militar, que trabalha na respectiva rea administrativa, tem f pblica para autenticar
documentos.
8.4 NUMERAO DE FOLHAS OU DE PEAS DE PROCESSO
8.4.1 A numerao das folhas ou peas do processo iniciada no protocolo central da OM. As
peas subseqentes sero numeradas pelas organizaes que as adicionarem. A capa do
processo no ser numerada.
8.4.2 As folhas dos processos sero numeradas em ordem crescente, sem rasuras, devendo ser
utilizado carimbo, conforme item 8.13.5, aposto, sempre que possvel, no canto superior
direito da frente da folha, preenchido com algarismos arbicos em ordem sequencial,
recebendo a primeira folha, (Termo de Autuao do Processo) o nmero 1.
8.4.2.1 O verso da folha no ser numerado e sua identificao quando for necessria no
decorrer do processo ter como referncia a letra v, da palavra verso. Exemplo: folha 3v.
8.4.3 Caber ao protocolo central da OM que inserir folhas ou peas no processo fazer a
aposio do carimbo de numerao.
8.4.4 Nenhum processo poder ter duas peas com a mesma numerao de folha, no sendo
admitido diferenciar por letras, como por exemplo, 12A, 12B, 12C, e nem rasurar.
8.4.5 Nos casos em que a pea do processo estiver em tamanho reduzido, ser colada em folha
de papel branco no centro da pgina, apondo-se os carimbos da numerao de peas de tal
forma que atinjam seus cantos superiores direitos e esquerdos, observando para no prejudicar
informaes constantes do verso, conforme exemplo abaixo:
C. AE C. AE
R R
A A
O
O
M. DEFES
M. DEFES
Fl: Fl:
N
N
UTICA
UTICA
Proc: Proc:
Rub: Rub:
CE CE
ND OC ND OC
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
ICA 10-1/2015 81/149
8.4.5.1 Documentos de ordem pessoal, tais como: certides, certificado de concluso de curso,
diplomas, fichas individuais no podero receber o carimbo de numerao de pea, devendo
ser substitudo por cpia devidamente autenticada.
8.4.6 Os processos oriundos de instituies no pertencentes Administrao Pblica Federal

s tero suas peas renumeradas se houver falhas na sequncia numrica existente.
8.4.7 Qualquer solicitao ou informao inerente ao processo ser feita por intermdio de
despacho em Folha de Encaminhamento (Anexo KK), a ser includa ao final do processo,
utilizando-se tantas folhas quanto necessrio. Caso a OM no possua o sistema de
gerenciamento eletrnico poder utilizar a frente e o verso da Folha de Encaminhamento, no
se permitindo a utilizao de novas folhas at o seu total aproveitamento. No caso de insero
de novos documentos no processo, inutilizar o espao em branco da ltima Folha de
Encaminhamento, apondo o carimbo EM BRANCO, previsto no item 8.13.4 desta ICA.
8.4.8 A Folha de Encaminhamento ser retirada quando do envio da documentao a outra

OM, ficando arquivada no setor que produziu o ltimo expediente de encaminhamento do
processo, anexada cpia deste expediente.
8.4.9 Quando, por falha ou omisso, for constatada a necessidade da correo de numerao
de qualquer folha do processo, inutilizar o carimbo de numerao anterior, apondo um X
sobre o mesmo, renumerando as folhas seguintes, que se fizerem necessrias, sem rasuras.
Exemplo:
C. AE C. AE
R R
A A
O
O
M. DEFES
M. DEFES
Fl: Fl:
N
N
UTICA
UTICA
Proc: Proc:
Rub: Rub:
CE CE
ND OC ND OC
8.5 REGISTRO E MOVIMENTAO DE PROCESSO
8.5.1 O registro de processos a ser adotado pelo protocolo central da OM conter os seguintes
campos:
a) nmero nico de protocolo;
b) identificao do documento original (espcie, procedncia, data);
c) nome do interessado (pessoas fsicas ou jurdicas);
d) data de cadastramento (dia, ms e ano);
e) assunto (descrio clara e concisa do contedo do documento); e
f) Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo relativos s Atividades
Meio e Finalstica.
8.5.2 Aps o cadastramento do processo, dever ser mantido o efetivo controle de sua
tramitao, visando imediata localizao fsica e pronta prestao de informaes parte
interessada.
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8.5.3 Pode-se dar conhecimento do trmite de processos aos interessados, sendo vedada a
divulgao da informao de pareceres ou despachos antes da soluo final do assunto.
8.5.4 Quando houver necessidade de efetuar um simples encaminhamento de diversos

processos que no necessitem de esclarecimentos ou despachos individualizados, este feito
mediante um nico ofcio.
8.6 JUNTADA DE PROCESSOS
A juntada de processos ser executada pelo protocolo central ou setorial

correspondente, mediante determinao, por despacho do Comandante, Secretrio, Chefe ou
Diretor da OM.
8.6.1 JUNTADA POR ANEXAO
8.6.1.1 A juntada por anexao ser feita somente quando houver dependncia entre os
processos e/ou documentos a serem anexados.
8.6.1.2 A dependncia ser caracterizada quando for possvel definir um processo como
principal e um ou mais como acessrios.
Exemplos que caracterizam os processos principais e acessrios:

Processo Principal Processo Acessrio
Inqurito Administrativo ........................ Recurso contra deciso de Inqurito
Auto de Infrao ..................................... Defesa contra Auto de Infrao
Aquisio de Material ............................ Prestao de Contas
Licena sem Vencimentos ....................... Cancelamento de Licena
8.6.1.3 Na juntada por anexao, as peas do conjunto Processo Acessrio sero renumeradas
na sequncia do Processo Principal.
8.6.1.3.1 No caso de ser anexada a um processo cpia de documento j numerado que

constitua pea de outro processo, a numerao anterior cancelada, recebendo nova
numerao na sequncia daquela a que foi juntada.
8.6.1.4 Se, na juntada por anexao, o Processo Acessrio contiver o Termo de

Desentranhamento de Peas (Anexo LL), na renumerao do conjunto processado
permanecer vago o lugar correspondente pea desentranhada. Esta providncia dever ser
consignada expressamente no Termo de Ressalva (Anexo MM) a ser lavrado imediatamente
aps o Termo de Juntada por Anexao (Anexo NN).
8.6.1.5 A metodologia adotada para juntada por anexao :

a) colocar em primeiro lugar a capa e o contedo do Processo Principal;
b) retirar a capa do Processo Acessrio, sobrepondo-a (posto em cima) capa
do Processo Principal e manter os processos sob as duas capas, formando
um nico conjunto;
c) renumerar e rubricar as peas do Processo Acessrio, obedecendo
numerao j existente no Principal;
ICA 10-1/2015 83/149
d) lavrar o Termo de Juntada por Anexao na ltima folha do processo que

receber o anexo, ou seja, o mais antigo;
e) anotar, na capa do Processo Principal, o nmero do Processo Acessrio que
foi juntado; e
f) registrar, em controle de Protocolo, a juntada por anexao.
8.6.2 JUNTADA POR APENSAO
8.6.2.1 Observar, na juntada por apensao, a seguinte metodologia:

a) manter sobreposto (posto em cima) um processo ao outro, presos por
colchetes ou cadaro de algodo cru, conforme o nmero de pginas,
ficando em segundo lugar o processo que contenha o pedido de juntada;
b) manter as folhas de cada processo com sua numerao original;
c) lavrar o Termo de Juntada por Apensao (Anexo OO) na ltima folha do
processo mais antigo, o qual, no ato da apensao, ficar em primeiro lugar;
d) anotar na capa do processo que ficar em primeiro lugar (o mais antigo) o
nmero do processo apensado; e
e) registrar, em controle de Protocolo, a juntada por apensao.
8.7 DESAPENSAO
8.7.1 Aps o despacho final dos processos, estes podero ser desapensados no protocolo
central ou setorial da OM onde se encontrarem.
8.7.2 A desapensao, bem como a juntada de processos, sero executadas pelo protocolo central ou
setorial, mediante determinao, por despacho, do Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor da OM.
8.7.3 A desapensao ocorrer antes do arquivamento.
8.7.4 A metodologia para a desapensao ser:

a) separar os processos;
b) lavrar o Termo de Desapensao (Anexo PP) no processo que solicitou a
juntada;
c) anotar na capa do processo a desapensao;
d) apor a Folha de Encaminhamento em cada processo a ser desapensado; e
e) registrar em controle de protocolo, a desapensao.
8.8 DESENTRANHAMENTO DE PEAS
8.8.1 Ser utilizado o Termo de Desentranhamento de Peas nos Protocolos Centrais ou

setoriais para registrar as peas retiradas do processo, mediante despacho prvio do
Comandante, Secretrio, Chefe ou Diretor da OM.
8.8.2 Sempre que houver retirada de peas, lavrar, aps o ltimo despacho, o Termo de
Desentranhamento de Peas.
84/149 ICA 10-1/2015
8.8.3 Quando a retirada de peas for a pedido de terceiros, usar o Termo de Desentranhamento
de Peas, onde consta o recibo da parte interessada.
8.8.4 O processo que tiver pea retirada conservar a numerao original de suas folhas ou
peas, permanecendo vago o nmero de folhas correspondentes ao desentranhamento,
apondo-se o carimbo de desentranhamento.
8.8.5 vedada a retirada de pea inicial do processo.
8.9 DESMEMBRAMENTO DE PEAS
8.9.1 A separao de parte da documentao de um processo, para formar outro, ocorrer

mediante despacho da autoridade competente, utilizando-se o Termo de Desmembramento de
Peas (Anexo QQ), conforme metodologia a seguir:
a) retirar os documentos que constituiro outro processo;
b) apor o Termo de Desmembramento de Peas no local onde foram retirados
os documentos; e
c) proceder autuao dos documentos retirados, conforme previsto nesta ICA,
renumerando suas folhas.
8.10 DILIGNCIA
8.10.1 Quando o processo envolver pessoas ou instituies no pertencentes Administrao

Pblica Federal, ser devolvido ao protocolo central do rgo, para que convoque o
interessado, a fim de cumprir a exigncia no prazo mximo de trinta dias.
8.10.2 A convocao do interessado no pertencente Administrao Pblica Federal, para

cumprir diligncia, ser feita por intermdio de correspondncia expedida pelo rgo que a
solicitar.
8.10.3 Vencido o prazo, sem o cumprimento da exigncia, o rgo responsvel anexar ao

processo cpia da convocao expedida e o remeter instituio que determinou a diligncia.
8.11 ENCERRAMENTO DO PROCESSO E ABERTURA DE VOLUME SUBSEQUENTE
8.11.1 ENCERRAMENTO DO PROCESSO
8.11.1.1 O encerramento do processo ser:

a) por indeferimento do pleito;
b) pelo atendimento solicitao feita e o cumprimento das exigncias
decorrentes;
c) pela expressa desistncia do interessado; e
d) quando seu desenvolvimento for interrompido por perodo superior a um
ano, por omisso da parte interessada.
8.11.1.2 O processo no dever exceder a duzentas folhas em cada volume, e a fixao dos
colchetes observar a distncia, na margem esquerda, de cerca de 2,0 cm.
ICA 10-1/2015 85/149
8.11.1.3 Quando a pea processual contiver nmero de folhas excedente ao limite fixado nesta
ICA, a partir do prximo nmero formar-se-o outros volumes. No permitido desmembrar
documento e, se ocorrer a incluso de um documento que exceda as duzentas folhas, esse
documento abrir um novo volume.
Exemplo: No caso de processo contendo 180 folhas, ao qual ser includo um
documento contendo cinquenta folhas, encerrar-se- o volume com 180 folhas
e abrir-se- novo volume com o documento de cinquenta folhas.
8.11.1.4 O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura

dos respectivos termos em folhas suplementares, prosseguindo a numerao, sem soluo de
continuidade, no volume subsequente.
8.11.1.5 A abertura do volume subsequente ser informada no volume anterior e no novo

volume, da seguinte forma: No volume anterior, aps a ltima folha do processo, incluir-se-
Termo de Encerramento de Volume (RR) devidamente numerado.
8.11.2 ABERTURA DO VOLUME SUBSEQUENTE
8.11.2.1 No novo volume, logo aps a capa, incluir-se- o Termo de Abertura de Volume
(Anexo SS) devidamente numerado, obedecendo-se sequncia do volume anterior.
8.11.2.2 A abertura de um novo volume ser executada diretamente pelo protocolo central ou
setorial da OM, que dever providenciar o preenchimento da nova capa de processo, certificando
a sua abertura e atualizando o controle de protocolo correspondente. Os volumes devero ser
numerados na capa de processo, com a seguinte inscrio: 1 Volume, 2 Volume, etc.
8.11.2.3 Documentos encadernados ou em brochura, bem como os de grande volume, sero

apensados ao processo com a colocao da etiqueta de anexo contendo o nmero do processo
e a palavra Anexo.
8.12 RECONSTITUIO DE PROCESSOS
8.12.1 Havendo desaparecimento ou extravio de processo, o primeiro que tomar

conhecimento do fato comunicar o ocorrido sua Chefia.
8.12.2 A autoridade administrativa que tiver cincia do fato promover a sua apurao
imediata, mediante sindicncia ou processo administrativo disciplinar.
8.12.3 Independentemente das aes adotadas anteriormente, o servidor responsvel pela

reconstituio do processo observar o seguinte procedimento:
a) coletar e ordenar toda a documentao que comprove o esgotamento das
buscas para a localizao do processo extraviado, dentro de uma capa,
juntamente com o documento pelo qual foi dado conhecimento chefia
sobre o desaparecimento ou extravio do processo;
b) fazer representao ao chefe da OM a que estiver subordinado, a quem
compete autorizar a reconstituio do processo;
c) reconstituir o processo, resgatando as informaes possveis e obtendo
cpias de documentos que o constituam;
86/149 ICA 10-1/2015
d) apor o Termo de Reconstituio de Processo (Anexo TT) informando que

aquele processo est sendo reconstitudo, constando o nmero do processo,
procedncia (rgo de origem do processo extraviado), interessado, assunto
do processo em pauta e outras informaes julgadas necessrias;
e) atribuir novo NUP ao processo reconstitudo; e
f) registrar a ocorrncia no controle prprio de Protocolo, citando o nmero do
processo extraviado e o atual.
8.13 CARIMBOS DE PROCESSOS
Os carimbos podero ser emitidos por via informatizada, nos casos dos rgos
que utilizam sistemas prprios de protocolo, com as orientaes desta ICA, preservando as
recomendaes quanto s informaes, conforme os exemplos a seguir.
8.13.1 CONFERE COM O ORIGINAL
8.13.1.1 O carimbo CONFERE COM O ORIGINAL ser utilizado para autenticar a

reproduo do documento ou peas de processo, cujos originais so imprescindveis
Administrao. Dever conter a identificao do rgo onde os documentos esto sendo
autenticados e os seguintes campos a serem preenchidos:
a) data da autenticao; e
b) assinatura do responsvel, posto e cargo.
Exemplo:
CENDOC
CONFERE COM O ORIGINAL
Data ____/_____/_____
__________________________
Nome - Posto Cargo
8.13.2 CONFERIDO
8.13.2.1 O carimbo CONFERIDO ser usado para registrar a quantidade de peas inseridas no
processo, desde que no haja sistema prprio para a confeco do Termo de Autuao e dever
constar na primeira pgina dos autos. Os campos sero preenchidos com as seguintes informaes:
a) nome ou sigla da unidade administrativa responsvel pela autuao;
b) Numero do processo;
c) quantidade de folhas ou peas que constituem o processo;
d) data; e
e) rubrica do responsvel e sigla da OM ou rgo autuado.
ICA 10-1/2015 87/149
Exemplo:
SEGECAE
CONFERIDO
Processo N ___________________________
PROCESSO AUTUADO COM.............

FOLHAS OU PEAS
DATA:____/_______/_________
Nome Posto ou Graduao Cargo
8.13.3 GRAU DE SIGILO
8.13.3.1 Ser utilizado para identificar o processo com o grau de sigilo correspondente
(RESERVADO, SECRETO OU ULTRASSECRETO). A classificao e o acesso aos
documentos sigilosos sero feitos de acordo com a legislao vigente.
Exemplo:
RESERVADO
SECRETO
ULTRASSECRETO
8.13.4 EM BRANCO
Ao autuar um processo, apor o carimbo EM BRANCO em pginas e espaos

que no contenham informaes.
Exemplo:
EM BRANCO
8.13.5 NUMERAO DE FOLHA OU DE PEA
8.13.5.1 O carimbo de numerao de folha ou de pea ser utilizado para registrar a

numerao sequencial das folhas ou peas do processo no momento da autuao ou incluso
de uma ou mais folhas ou peas no processo. Seguir o modelo abaixo e conter os seguintes
dados:
a) circundando o carimbo, o nome do Ministrio da Defesa e do Comando da
Aeronutica, abreviando a palavra inicial (M. Defesa e C. Aeronutica), e
ainda, a sigla da OM;
b) o nmero da folha ou pea;
88/149 ICA 10-1/2015
c) o segundo grupo do nmero do processo que constitudo de seis dgitos; e

d) a rubrica do responsvel pela autuao ou incluso de folhas ou peas no
processo.
C. AE
R
A
O
M. DEFES
Fl:
N
UTICA
Proc:
Rub:
CE
ND OC
8.13.6 NUMERADOR-DATADOR
8.13.6.1 O carimbo NUMERADOR-DATADOR ser usado para registrar, em ordem

numrico-cronolgica, os processos formados pelo protocolo central ou setorial.
8.13.6.2 Esse carimbo registrar, no processo, os seguintes elementos:

a) nome ou sigla da OM administrativa responsvel pela autuao;
b) nmero do processo; e
c) data da autuao.
8.13.6.3 Ser opcional, a cada OM, a utilizao do carimbo NUMERADOR-DATADOR.
8.13.7 CARIMBO DE PRECEDNCIA
8.13.7.1 O carimbo ou o adesivo de precedncia URGENTE sero usados em processos cuja

tramitao requeira maior celeridade que a rotineira. Usaro o carimbo ou o adesivo de
urgente os servidores competentes para classificar o documento como tal. Esse carimbo e o
adesivo utilizados na cor vermelha constaro, respectivamente, de um retngulo, de 5,0 cm x
1,5 cm e 4,5 cm x 1,3 cm, tendo em seu interior a palavra URGENTE, conforme modelos
constantes do item 7.2 e sero apostos na capa do processo, no canto superior esquerdo, assim
classificado. Os documentos que tiverem o carimbo ou adesivo URGENTE, aposto no canto
superior esquerdo dos acessrios de tramitao, tero prioridade sobre os demais.
ICA 10-1/2015 89/149
9 DISPOSIES TRANSITRIAS
9.1 As organizaes envolvidas com a elaborao dos documentos padronizados nesta

Instruo devero adequar-se aos novos dispositivos nela contidos.
90/149 ICA 10-1/2015
10 DISPOSIES FINAIS
10.1 Esta publicao substitui a ICA 10-1, de 2010, aprovada pela Portaria COMGEP n
89/5EM, de 7 de junho de 2010.
10.2 Os casos no previstos nesta Instruo sero submetidos, ao Comandante-Geral do

Pessoal.
ICA 10-1/2015 91/149
REFERNCIAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 6024. Informao

e Documentao: numerao progressiva das sees de um documento: apresentao.
Rio de Janeiro, RJ, 2012.
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. NBR 14724.

Informao e Documentao: trabalhos acadmicos: apresentao. Rio de Janeiro, RJ,
2011.
BECHARA, Evanildo. Moderna gramtica portuguesa. 37.ed. Rio de Janeiro: Lucerna,

2004, p. 672.
BRASIL. Arquivo Nacional. Dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica. Rio de

Janeiro, RJ: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
BRASIL. Lei n 5.700, de 1 de setembro de 1971. Dispe sobre a forma e a apresentao dos
Smbolos Nacionais, e d outras providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do
Brasil, Braslia, DF, 2 set. 1971.
BRASIL. Lei n 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informaes previsto

no inciso XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3o do art. 37 e no 2o do art. 216 da
Constituio Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no
11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e d
outras providncias = LAI. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia,
DF, Edio Extra, Seo 1, n. 221-A, 18 nov. 2011, p. 1.
BRASIL. Decreto n 80.739, de 14 de novembro de 1977. Fixa o formato fundamental para

papis de expediente de uso no Servio Pblico Federal e d outras providncias. Mensrio
de Legislao da Aeronutica = BMA 113-11. Rio de Janeiro, RJ, 30 nov. 1977, p. 14.
BRASIL. Decreto n 83.936, de 6 de setembro de 1979. Simplifica exigncias de documentos

e d outras providncias. Mensrio de Legislao da Aeronutica = BMA 113-9, Rio de
Janeiro, RJ, 30 set. 1979, p. 9-11.
BRASIL. Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a

elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica
de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras
providncias. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, 28 mar. 2002.
BRASIL. Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispe sobre a salvaguarda de dados,

informaes documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da sociedade e do
Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras providncias. Dirio Oficial
[da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, 27 dez. 2002.
BRASIL. Presidncia da Repblica. Imprensa Nacional. Portaria n. 268, de 05 de outubro de

2009. Dispe sobre normas para publicao de matrias nos Jornais Oficiais. Dirio Oficial
[da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, n. 194, 9 out. 2009, p. 3-6.
92/149 ICA 10-1/2015
BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 559/MD, de 3 de maio de 2005. Dispe

sobre padronizao de procedimentos na elaborao de atos normativos, ordinatrios e de
comunicao expedidos no mbito do Ministrio da Defesa e d outras providncias. Boletim
do Ministrio da Defesa, Braslia, DF, n. 9, 13 maio 2005.
BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 1.068/MD, de 08 de setembro de 2005.

Dispe sobre a utilizao do nmero nico de processos relativos s atividades de
comunicao administrativa no mbito do Ministrio da Defesa MD, dos Comandos da
Marinha, do Exrcito e da Aeronutica. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil,
Braslia, DF, n. 175, 12 set. 2005. Seo 1.
BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 1.243/MD, de 21 de setembro de 2006.

Dispe sobre os procedimentos gerais referentes gesto de processos, no mbito do
Ministrio da Defesa e dos Comandos das Foras Armadas. Dirio Oficial [da] Repblica
Federativa do Brasil, Braslia, DF, n. 184, 25 set. 2006. Seo 1.
BRASIL. Ministrio da Defesa. Portaria Normativa n 513/EMD, de 26 de maro de 2008.

Aprova o manual de abreviaturas, siglas, smbolos e convenes cartogrficas das Foras
Armadas = MD33-M-02. Manual de abreviaturas, siglas, smbolos e convenes
cartogrficas das Foras Armadas. 3. ed. Braslia, DF, 2008.
BRASIL. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Portaria n 5, de 19 de dezembro

de 2002. Dispe sobre os procedimentos gerais para utilizao dos servios de protocolo, no
mbito da Administrao Pblica Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema
de Servios Gerais = SISG. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia,
DF, n. 7, 9 jan. 2003, p. 101-105.
BRASIL. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Portaria n 3, de 16 de maio de

2003. Destina-se a orientar os rgos da Presidncia da Repblica, Ministrios, Autarquias e
fundaes integrantes do Sistema de Servios Gerais = SISG, quanto aos procedimentos
relativos s atividades de Comunicaes Administrativas, para utilizao do nmero nico de
processos e documentos. Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF,
19 maio 2003.
BRASIL. Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto. Portaria n 12, de 23 de

novembro de 2009. Altera a Portaria n. 5, de 19 de dezembro de 2002, que dispe sobre os
procedimentos gerais para utilizao dos servios de protocolo, no mbito da Administrao
Pblica Federal, para os rgos e entidades integrantes do Sistema de Servios Gerais = SISG.
Dirio Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, DF, n. 224, 24 nov. 2009.
BRASIL. Comando da Aeronutica. Estado-Maior da Aeronutica. Portaria EMAER n.

8/3SC2, de 14 de abril de 2003. Aprova a reedio do manual de abreviaturas, siglas e
smbolos da Aeronutica = MCA 10-3. Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de
Janeiro, RJ, n 74, 22 abr. 2003.
BRASIL. Comando da Aeronutica. Gabinete do Comandante. Portaria n 250/GC3, de 7 de

maro de 2006. Aprova a reedio do Regulamento para salvaguarda de assuntos sigilosos do
Comando da Aeronutica (RCA 205-1). Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de
Janeiro, RJ, n. 48, 13 mar. 2006.
ICA 10-1/2015 93/149
BRASIL. Comando da Aeronutica. Diretoria de Administrao do Pessoal. Portaria DIRAP

n 1731, de 25 de maro de 2013. Aprova a reedio da Instruo do Comando da Aeronutica
Padronizao de Processos Administrativos = ICA 35-1. Boletim do Comando da
Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n 87, 8 maio 2013, p. 3559.
BRASIL. Comando da Aeronutica. Gabinete do Comandante. Portaria GABAER n.

1400/GC3, de 31 de julho de 2013. Aprova a reedio da Instruo que dispe sobre
Organizao, Edio, Distribuio e Controle do Boletim do Comando da Aeronutica = ICA
6-2. Boletim do Comando da Aeronutica, Rio de Janeiro, RJ, n. 147, 2 ago. 2013, p. 6957.
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 2.

ed. rev. e atual. Braslia, DF, 2002.
CUNHA, Celso; CINTRA, Lus F. Lindley. A nova gramtica do portugus

contemporneo. 3.ed. rev. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 2001, p. 748.
FRANA, Junia Lessa; et al. Manual para normalizao de publicaes tcnico-

cientficas. 8. ed. Belo Horizonte, MG: Ed. da UFMG, 2007.
LIMA, A. Oliveira . Manual de redao oficial: teorias, modelos e exerccios. 3. ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2010, p. 376.
LUFT, Celso Pedro. Novo manual de portugus. 6. ed. rev. e atual. So Paulo: Globo, 2005,
p. 614.
94/149 ICA 10-1/2015
Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso)
ENVELOPE E4
Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2009

Ao Senhor
Cel Med Fulano de Tal
CEP: 21740-000 - Rio de Janeiro-RJ

Diretor do Hospital de Aeronutica de Canoas
Endereo: Avenida A, n 100 - Vila caro - Mato Grande
CEP: 92310-010 - Canoas-RS
ICA 10-1/2015 95/149
Continuao do Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso)
ENVELOPE E1
Of n 67/SPM/1241, de 09 jun. 2004

Sua Excelncia o Senhor
Brig Med Fulano de Tal
Diretor do Hospital de Fora Area de Braslia
rea Militar do Aeroporto Internacional de Braslia
CEP: 71607-900 - Braslia-DF

CEP: 21740-000 - Rio de Janeiro-RJ
96/149 ICA 10-1/2015
Anexo B Timbres
TIMBRE 5
20 mm
20 mm
MINISTRIO DA DEFESA
TIMBRE 6
15 mm
15 mm
MINISTRIO DA DEFESA
TIMBRE 7
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA

ICA 10-1/2015 97/149
Anexo C Apostila
(Apostila impressa no verso do documento):
A P O S T I L A
20 pts
2,5 cm 20pts
Por Decreto de 30 de abril de 1999, publicado no Dirio Oficial do dia 3 de
maio de 1999, foi promovido ao posto de CORONEL, por merecimento, o Tenente-Coronel
do quadro de Oficiais Intendentes, do Corpo de Oficiais da Ativa da Aeronutica, FULANO
DE TAL, referido nesta Carta Patente.
20pts
Rio de Janeiro, 10 de maio de 2014.
40pts
Maj Brig Ar Fulano de Tal

Dir da DIRAP
(Apostila expedida separadamente por falta de espao suficiente no verso do documento):
MINISTRIO DA DEFESA
20pts
A P O S T I L A
20pts
2,5 cm
Por Decreto de 30 de abril de 1999, publicado no Dirio Oficial do dia 3 de
maio de 1999, foi promovido ao posto de CORONEL, por merecimento, o Tenente-Coronel
do quadro de Oficiais Intendentes, do Corpo de Oficiais da Ativa da Aeronutica, FULANO
DE TAL, referido nesta Carta Patente.
20pts
Rio de Janeiro, 10 de maio de 2014.
40pts
Maj Brig Ar Fulano de Tal

Dir da DIRAP
98/149 ICA 10-1/2015
Anexo D - Quadros e Tabelas
Quadro 1 - Aeronaves tticas em operao
Europa Central e Setentrional Europa Meridional

CATEGORIAS
PACTO DE PACTO DE
OTAN OTAN
VARSVIA VARSVIA
Bombardeiros
150 280 - 30
leves
Ataque 1.150 1.400 450 150
Interceptadores 300 - 275 900
Reconhecimento 400 400 125 100

Fonte: Aeroespacial Internacional, dez. 1971.
Tabela 1 - Tempo necessrio duplicao da renda per capital

(anos)
Taxa de Crescimento Taxa de Crescimento do Produto Real

Demogrfico 4% 5% 6% 7% 8% 9% 10%
1,0% 24 18 14 12 10 9 8
1,5% 28 20 16 13 11 10 9
2,0% 36 24 18 14 12 10 9
2,5% 48 29 21 16 13 11 10
3,0% 72 36 24 18 15 12 11
3,5% 144 48 29 21 16 13 11
Fonte: Brasil 2002 - Mrio Henrique Simonsen
ICA 10-1/2015 99/149
Anexo E - Continuao de documentos
(FL 3/6 do Of n 123/EC/1245 - COMGAR, de 09 JUN 2005, Proc n 67400.000065/2004-58)
3. Observar as recomendaes para cada curso e diligenciar para que somente

sejam indicados militares que preencham os requisitos exigidos.
4. Fornecer aos candidatos as Guias de Misso, conforme instrues j
remetidas.
5. Informar ao COMGAR a data de chegada, no local de destino, dos candidatos
aos diversos cursos.
Maj Brig Ar FULANO DE TAL

ChEM do COMGAR
100/149 ICA 10-1/2015
Anexo F - Ata
MINISTRIO DA DEFESA
ESTADO-MAIOR DA AERONUTICA
20pts
ATA
20pts
Aos doze dias do ms de maio do ano de mil novecentos e noventa e nove, s 10 h 15 min, na
Sala de Reunies do Estado-Maior da Aeronutica, reuniu-se o Grupo de Trabalho designado
pela Portaria n 215/GM1, de 2 de abril de 1999, para elaborar o Regulamento da Academia
da Fora Area. Compareceram a esta reunio o Cel Av ................., Presidente, Cel Eng
..................., Membro, Ten Cel Int .........., Membro e Maj Av .................., Secretrio. Foram
propostas, debatidas e aprovadas as seguintes resolues: 1a - as reunies sero s Segundas,
Quartas e Sextas-feiras; 2a - a data prevista para a concluso dos trabalhos fixada em 31 de
julho; 3a - cada captulo ser relatado por um membro do GT especificamente designado; 4a -
nas reunies, o Grupo de Trabalho apreciar as sugestes de cada relator; 5a - o Secretrio
redigir o texto aprovado pelo Grupo e o ler na sesso seguinte. E, nada mais havendo para
tratar, o Sr. Presidente deu por encerrada a sesso, da qual eu, ............................... Maj Av,
Secretrio, lavro a presente Ata, que, aps lida e acordada, vai assinada por todos os membros
presentes.
40pts
FULANO DE TAL Cel Av FULANO DE TAL Cel Eng

Presidente Membro
40pts
FULANO DE TAL Ten Cel Int FULANO DE TAL Ten Cel Av

Membro Membro
40pts
FULANO DE TAL Maj Av

Secretrio
ICA 10-1/2015 101/149
Anexo G - Atestado
MINISTRIO DA DEFESA
BASE AREA DO GALEO
20pt
s
ATESTADO N 32/SPM/682
20pts
2,5 cm
Atesto, para fins de prova junto ao Tribunal Regional Eleitoral, que o Terceiro-
Sargento PEDRO IVO, pertencente ao efetivo desta Base, reside na Rua Almirante Cochrane,
n 147, bloco Y, apartamento XXX, Tijuca, CEP 20550-120, Rio de Janeiro-RJ.
O presente atestado possui a validade de sessenta dias a contar da data da sua
assinatura.
20pts
Rio de Janeiro, 6 de julho de 2014.

40pts
FULANO DE TAL Coronel Aviador

Comandante da Base Area do Galeo
Inserido manualmente, conforme item 5.12.6

30mm
38mm
Estrada do Galeo s/n, Ilha do Governador - Rio de Janeiro-RJ - CEP 21941-510

Tel: (21) 3383-3333/ FAX: (21) 3383-3332 - E-mail: cmt@bagl.aer.mil.br
102/149 ICA 10-1/2015
Anexo H - Aviso Interno
MINISTRIO DA DEFESA
20pts
AVISO NTERNO N 32/GC

20pts
9,0 cm
Estabelecimento de nova metodologia de
divulgao de legislao no mbito do
20pts
2,5 cm
REC
Aos Exmos. Sres. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica;
EBI
Comandante-Geral deO..........................................................; e
Comandante-Geral do..........................................................
ORI .
20pts GIN
2,5 cm AL
Considerando o ....................................................................................................
.................................................................................................;
Em
Considerando o ....................................................................................................
___
.................................................................................................;
__/_
Considerando, finalmente, que atividades___ de documentao so sistematizadas
no mbito da Aeronutica, informo a V.Exa. que resolvi__/_ determinar que:
20pts ___
_
1. Seja constitudo Grupo de Trabalho ............................................................ .
2. O gerenciamento ..........................................................................................
___ .
3. Revogar o Aviso Interno n ................, de___ .............. de ........................ de 20xx.
___ 20pts
___
___ Braslia, 30 de janeiro de 2007.
___
_ 40pts
Assi
natu Ten Brig Ar FULANO DE TAL
ra
ICA 10-1/2015 103/149
Anexo I - Carta
MINISTRIO DA DEFESA
BASE AREA DE NATAL
20pts
Carta n 55/DOC/100 Rio de Janeiro, 2 de novembro de 2009.

Protocolo COMAER n 00000.000000/2009-DV
20pts
A Sua Senhoria o Senhor

FULANO DE TAL
Rua Carolina, n 29 - Rio de JaneiroRJ
CEP 21910-060
20pts
2,5 cm
Prezado Senhor,
20pts
Valho-me da presente para acusar e agradecer o recebimento do exemplar n

482 da Revista Epopeia.
Cumpre enaltecer, alm da excelncia da impresso, a maneira sria e objetiva
como so tratados os assuntos e a linguagem usada, simples e direta, como convm
comunicao moderna.
2,5 cm 12pts
Atenciosamente,
40pts

Comandante da Base Area de Natal
Avenida Almirante Silva de Noronha, n 369 - Anexo - Rio de Janeiro-RJ - CEP 20021-010
Tel: (21) 2210-1393/Fax: (21) 2210-1392 - E-mail: iac1@dac.gov.br
104/149 ICA 10-1/2015
Anexo J - Certido
MINISTRIO DA DEFESA
BASE AREA DE SO PAULO
20pts
CERTIDO N 3/SPM/109
20pts
2,5 cm
Certifico, para fins de (especificar o fim a que se destina a certido),

que............................ Soldado do Comando da Aeronutica, serve nesta Organizao Militar
e nada consta em seus assentamentos, at a presente data, que desabone sua conduta.
20pts
Rio de Janeiro, 9 de abril de 2005.

40pts

Comandante da Base Area de So Paulo
30mm
38mm
Inserido manualmente, conforme item 5.12.6.1
Avenida Monteiro Lobato, n 5.339, Cumbica - Guarulhos - SP - CEP 07184-000 Tel: (11)
6465-2000 / FAX: (11) 6465-2034 - E-mail: cmt.basp@maerj.gov.br
ICA 10-1/2015 105/149
Anexo K - Consulta
MINISTRIO DA DEFESA
DIRETORIA DE ADMINISTRAO DO PESSOAL
20pts
Consulta n 93/DPM/1965 Braslia, 20 de setembro de 2009.

20pts
Do Diretor
Ao Exmo. Sr. Comandante-Geral do Pessoal
12pts
Assunto: Inabilitao definitiva de oficial para promoo.
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
1. Solicito a V.Exa. informar a este Comando se Oficial impossibilitado
definitivamente de fazer curso exigido para promoo dever ser transferido ex officio para a
Reserva Remunerada, ou, em outras palavras, se essa situao pode configurar a inabilitao
do Oficial para acesso, em carter definitivo, de modo a ensejar a sua transferncia ex officio
para a Reserva.
2. No estudo da matria relativa ao fato, constata-se que o Estatuto dos Militares,
Lei n 6.880, de 9 de dezembro de 1980 determina transferncia ex officio para a Reserva
Remunerada (art. 102) do Oficial considerado no habilitado para o acesso, em carter
definitivo, quando cogitado para ingresso no Quadro de Acesso ou Lista de Escolha.
3. Em face da importncia do assunto exposto e das implicaes que resultaro da
aplicao desses dispositivos legais, submeto a presente consulta apreciao de V.Exa.,
solicitando esclarecimentos quanto correta verdadeira interpretao a ser dada aos textos em
pauta.
40pts

Diretor de Administrao do Pessoal
106/149 ICA 10-1/2015
Anexo L - Declarao
MINISTRIO DA DEFESA
BASE AREA DE SO PAULO
20pts
DECLARAO
20pts
2,5 cm
Declaro, para fins de (especificar o fim a que se destina a declarao), que
............................ Soldado do Comando da Aeronutica, serve nesta Organizao Militar e
nada consta em seus assentamentos, at a presente data, que desabone sua conduta.
20pts
Rio de Janeiro, 1 de abril de 2004.
40pts

Comandante da Base Area de So Paulo
30mm
38mm
Inserido manualmente, conforme item 5.12.6.1
Avenida Monteiro Lobato, n 5.339 - Cumbica - Guarulhos - SP - CEP 07184-000 Tel: (11)
6465-2000 / FAX: (11) 6465-2034 - E-mail: cmt.basp@maerj.gov.
ICA 10-1/2015 107/149
Anexo M - Despacho Decisrio
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA - COMANDO-GERAL DO PESSOAL

12pts
DESPACHO DECISRIO N R-183/GAB/1377
12pts
Rio de Janeiro, 10 de setembro de 2014.
12pts
(Proc n 67400.000944/2005-DV Ref Of n 8/ 1EM3/ C-963, de 22 jul. 2005, do COMGEP)
20pts
2,5 cm
DEFERIDO, para os fins previstos no art. 137, inciso I e 1 da Lei n 6.880,

de 9 de dezembro de 1980 (Estatuto do Militares), o tempo lquido de trs anos, zero ms e
treze dias de servio pblico federal, prestado ao Centro Federal de Educao Tecnolgica de
Belm, no perodo de 01 MAR 1975 a 30 NOV 1978.
40pts

108/149 ICA 10-1/2015
Anexo N Despacho de Encaminhamento
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA - COMANDO-GERAL DO PESSOAL

(Proc n 67400.000944/2005-DV - Ref Of n 8/1EM3/C-963, de 22 jul. 2005, do COMGEP)
12pts
4 DESPACHO
12pts
N R-183/GAB/1377 Rio de Janeiro, 10 de setembro de 2005.
20pts
Do Comandante
Ao Exmo. Sr. Chefe do Estado-Maior da Aeronutica
12pts
Apndice: A. Relatrio de estudos.
12pts
Anexo: A. Modelo de carteira de identidade.
20pts
2,5 cm
1. Trata o presente expediente de solicitao de estudos e sugestes sobre
compatibilizao da carteira de identidade do Comando da Aeronutica.
2. Encaminho-o a V.Exa., informando que esta OM expressa o seu parecer
favorvel s consideraes e sugestes elaboradas pela DIRAP e constantes do presente
processo.
40pts

ICA 10-1/2015 109/149
Anexo O Edital
MINISTRIO DA DEFESA
SEXTO COMANDO AREO REGIONAL
20pts
EDITAL N 67
20pts
2,5 cm
Pelo presente Edital de Convocao, fica o Servidor ................................. -
faxineiro da Tabela de Pessoal temporrio deste Sexto Comando Areo Regional, convidado
para, no prazo de oito dias, a contar da publicao deste Edital, reassumir suas funes, nas
quais foi reintegrado, a partir de 1 de junho de 1989, visto ter reassumido em 1 de junho de
1991 e se encontra-se faltando ao servio desde 28 de junho de 1991, sob pena de ser
demitido por abandono de emprego, conforme determina o art. 482, alnea letra i, do
Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e legislao vigente.
20pts
Braslia, 8 de junho de 2004.
40pts
Major-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL

Comandante do Sexto Comando Areo Regional
110/149 ICA 10-1/2015
Anexo P Memorando
MINISTRIO DE DEFESA
COMANDO DA AERONATICA
ESTADO-MAIOR DA AERONATICA
GABINETE
20pts
Memorando n 40/GAB Braslia, 18 de maio de 2004.

20pts
Do Chefe
Ao Sr. Chefe da Subseo de Pessoal
12pts
Assunto: Previso de Material de Expediente.
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
A fim de atender solicitao do Grupamento de Apoio de Braslia (GAP-BR),
deve ser remetida a esta Chefia, at 30 de abril de 2004, a previso do material de expediente
necessrio a essa Subseo para o segundo semestre do ano de 2004.
40pts
FULANO DE TAL Cel Av

Ch do GABEM
ICA 10-1/2015 111/149
Anexo Q - Mensagem Direta
MINISTRIO DA DEFESA - COMANDO DA AERONUTICA MENSAGEM

GABINETE DO COMANDANTE DA AERONUTICA DIREITA
20pts
N 215/GC3/2098 Braslia, 23 de maro de 2004.

20pts
DESTINATRIO: VICEMAER
20pts
ASSUNTO: Estrutura Regimental do COMAER

20pts
2,5 cm
Encaminho a V.Exa. a documentao anexa, referente estrutura regimental do
Comando da Aeronutica, para conhecimento e manifestao por parte desse Estado-Maior, em
funo das sugestes apresentadas pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto (MP),
solicitando a remessa do processo a este Gabinete com a devida oportunidade, com a finalidade
de restitu-lo ao MP.
40pts

Ch do GABAER
112/149 ICA 10-1/2015
Anexo R Mensagem Fac-smile
MINISTRIO DA DEFESA
Avenida Marechal Fontenelle, n 1.200 Campos dos Afonsos
Rio de JaneiroRJ CEP 21740-001
Tel: (21) 3333-0000 / Fax (21) 2108-8902 / e-mail: cendoc@cendoc.aer.mil.br
DESTINATRIO: Exmo. Sr. Comandante do COMGEP
FAX DESTINO: (61) 3223-7116 PRIORIDADE: BAIXA ESTA FOLHA +0
MSG N: 61/DOC/2532 DATA: 12.05.2010
PROTOCOLO COMAER N 00000.000000/0000-00
ASSUNTO:
REFERNCIA: 1. ............................;
2. ............................; e
3. ............................ .
(Obs: Inserir esta linha somente quando a sua utilizao for necessria)
APNDICE: A. ............................;
B. ............................; e
C. .............................
ANEXO: A. ............................;
B. ............................; e
C. .............................
MENSAGEM
Escreva aqui sua mensagem...
FULANO DE TAL Maj Inf

Chefe da SPM
ICA 10-1/2015 113/149
Anexo S Mensagem Interna

MENSAGEM INTERNA
GABINETE DO COMANDANTE DA AERONUTICA
20pts
N 325/GC3 Braslia, 23 de maro de 2004.

20pts
Do Chefe
Ao Exmo. Sr. Comandante da Aeronutica
12pts
Assunto: Estrutura regimental do COMAER.
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
Encaminho a V.Exa. a documentao anexa, referente estrutura regimental do
Comando da Aeronutica, para conhecimento e manifestao por parte de V.Exa., em funo das
sugestes apresentadas pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto - MP, solicitando a
remessa do processo a este Gabinete com a devida oportunidade, com a finalidade restitu-lo ao MP.
40pts

Ch do GABAER
114/149 ICA 10-1/2015
Anexo T Mensagem Telegrfica
CONTROLE
N ARQ. RUBRICA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA
AERONUTICA
MENSAGEM TELEGRFICA
NOME (REMETENTE) / ASSINATURA
CABEALHO
ZCZC ______ ______ LS <<
PRIORIDADE
DESTINATRIO (S)
CIAER <<
(ENVOLVER)
SS DD
GG KK
GRUPO DATA HORA DE ACEITAO REMETENTE

CENDOC
INDICATIVO DE REFERNCIA TEXTO
01 / XXX / 280210 DFJALSD MF, LMALSDM FKLMJASDLMF LMSDLKFMA, LSDMFKLM
LASJDFKL LASDKLF. CENDOC. PROTOCOLO COMAER 67401.000545/2008-30.
<<
<<
<
<<
<<
NNNN
QUITAO
ICA 10-1/2015 115/149
Anexo U Nota

DIRETORIA DE ADMINISTRAO DO PESSOAL
20pts
NOTA n 6/ATI Rio de Janeiro, 1 de abril de 2014.

12pts
Assunto: Posse e Exerccio
20pts
Fulano de Tal, Professor Associado, nomeado para exercer o Cargo de Direo,

CD 4, de Chefe da Diviso de Engenharia Aeronutica no Instituto Tecnolgico de
Aeronutica, conforme nomeao na Portaria n x.xxx/1PC, de 14 de agosto de 2014,
publicada no DOU n xxx, de xx de agosto de 2014, tomou posse e entrou em exerccio em 21
de agosto de 2014 (Processo n 67750.xxxxxx/2014 xx- ITA).
40pts
Major-Brigadeiro do Ar FULANO DE TAL

116/149 ICA 10-1/2015
Anexo V Ofcio Simples
MINISTRIO DA DEFESA
20pts
Ofcio n 12/6EM/1223 Braslia, 5 de maro de 2010.

20pts
Do Chefe do Estado-Maior
Ao Exmo. Sr. Diretor de Intendncia
12pts
Assunto: ......... .
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
1. ............................... .
2. ............................... .
3. ............................... .
4. ............................... .
40pts

ChEM do COMGEP
ICA 10-1/2015 117/149
Anexo W - Ofcio Circular
MINISTRIO DA DEFESA
COMANDO-GERAL DE APOIO
20pts
Ofcio Circular n 55/GAB/255 Braslia, 6 de julho de 2009.

20pts
Do COMGAP
Ao COMGEP, COMGAR, DIRMA, I COMAR, PAMAGL e CENDOC
12pts
Assunto: Estgio no Exterior.
12pts
Referencia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexos: A. Cpia do Of n 304/74/BR/AA/DR, de 02 abr. 1998, do Adido Aeronutico
Francs; e
B. Cpia do Of n 285/2SC4/126, de 16 set. 1991, do Estado-Maior da
Aeronutica.
20pts
2,5 cm
1. Encaminho a V.Exa. os documentos constantes dos anexos que tratam de
pequenas modificaes nos estgios a serem realizados na Frana por militares envolvidos em
operaes do Sistema DACTA.
2. Essas modificaes, sugeridas pelo Sr. Presidente do SISDACTA, no iro
alterar os custos nem o perodo de permanncia dos estagirios na Frana.
40pts

Comandante-Geral de Apoio
118/149 ICA 10-1/2015
Anexo X - Ofcio Externo
MINISTRIO DA DEFESA
Avenida Marechal Fontenelle, n 1.200 Campo dos Afonsos
Rio de Janeiro-RJ CEP 21740-002
Tel: (21) 2157-2218 / Fax: (21) 2157-2217 / e-mail: cendoc@cendoc.aer.mil.br
20pts
Ofcio n../CENDOC/.
12pts

20pts
A Sua Excelncia o Senhor/a Senhora

Deputado Federal FULANO DE TAL
Cmara dos Deputados
70160-900 - Braslia-DF
20pts
Assunto: Solicitao de Processo.

20pts
2,5 cm
Senhor Deputado,
20pts
2,5 cm
1. Em ateno ao Ofcio n 1.927/SC-1/325, de 1 de junho de 1999, desse
Comando, informo a Vossa Excelncia que, sobre o assunto, este Comando, ................ .
2. Os documentos solicitados relacionados no anexo, ........................... .
3. Uma vez que este projeto .................. .
2,5 cm 12pts
Atenciosamente,
40pts
FULANO DE TAL Coronel Intendente

Chefe do Centro de Documentao da Aeronutica
ICA 10-1/2015 119/149
Anexo Y - Parecer Tcnico
MINISTRIO DA DEFESA
BASE AREA DO GALEO
20pts
Parecer Tcnico n 237/2098/2009 Rio de Janeiro, 25 de julho de 2009.

12pts
Assunto: Parecer sobre ......... .
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
1. .......................................................................................................................... .
2. .......................................................................................................................... .
40pts

Cmt da BAGL
120/149 ICA 10-1/2015
Anexo Z Parte
MINISTRIO DA DEFESA
QUINTA SUBCHEFIA
20pts
Parte n........../DOC Rio de Janeiro, 25 de julho de 2009.

20pts
Do Chefe da 5 Subchefia
Ao Exmo. Sr. Chefe do EMGEP
12pts
Assunto: ......... .
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
1. ..................................................................... .
2. ..................................................................... .
3. ..................................................................... .
4. ..................................................................... .
40pts

Ch da 5EM
ICA 10-1/2015 121/149
Anexo AA - Parte Pessoal
MINISTRIO DA DEFESA
CENTRO DE DOCUMENTAO DA AERONATICA
20pts
o
Parte s/n Braslia, 13 de maio de 2009.
20pts
Do Ten Cel Int FULANO DE TAL

Ao Sr. Chefe do CENDOC
12pts
Assunto: Declarao de Constituio de Famlia.
12pts
Referencia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
1. Por ter sido transferida para a Base Area de Salvador, comunico a V.Sa. que
minha famlia constituda das seguintes pessoas:
a) .................................. (esposa);
b) .................................. (filha);
c) .................................. (filho); e
d) .................................. (me).
2. Esclareo a V.Sa., para os efeitos da Lei de Remunerao de Militares (LRM),
que viajarei acompanhada da esposa e dos filhos.
40pts
FULANO DE TAL Ten Cel Int

122/149 ICA 10-1/2015
Anexo BB - Requerimento Interno (militares)

COMANDO DA AERONUTICA REQUERIMENTO
BASE AREA DE BRASLIA INTERNO MILITAR
12pts
12pts
1) DADOS DO REQUERENTE:
Nome: Fulano de Tal 1S SAD Setor de Trabalho: SPM

N de Ordem: 1234567
Data de Praa: 02 FEV 1986 Data ltima Promoo: 31 AGO 2006
Requer: Auxlio Fardamento
Esclarecimento: 6pts
2,5 cm
1. Solicito a V.Sa. a concesso de Auxlio Fardamento, por ter completado trs anos
na atual graduao, em 31 AGO 2009.
2. Informo que a ltima concesso a mim se deu por meio do Bol Int n 25, de 10
SET 2006, da BABR.
12pts
Braslia, 2 de outubro de 2009.
30pts
Fulano de Tal 1S SAD

12pts
12pts
2) PARECER DO CHEFE IMEDIATO: Favorvel.
12pts
Em 10 de outubro de 2009.
30pts
Fulano de Tal Cap Av

12pts
12pts
3) ENCAMINHAMENTO DO SETOR DE PESSOAL
Comportamento: timo.
Amparo: Possui.
Descrio do Amparo: art. 63 e art. 64 do Decreto n 4.307, de 18 de julho de 2002 e alnea "h"
da Tabela II do Anexo IV da Medida Provisria. n 2.215-10, de 31 de agosto de 2001.
12pts
30pts
Fulano de Tal 1 Ten Int

12pts
12pts
4) DECISO DO COMANDANTE DA OM: Deferido
12pts
30pts
Fulano de Tal Cel Av

12pts
ICA 10-1/2015 123/149
Anexo Anexo CC - Requerimento Interno (civis)

COMANDO DA AERONUTICA REQUERIMENTO
BASE AREA DE BRASLIA INTERNO CIVIL
12pts
Protocolo COMAER n: 00000.000000/0000-00
12pts
1) DADOS DO REQUERENTE:
Nome: Fulano de Tal DAS 102.1
N de Ordem: 1234561 N SIAPE:
Setor de Trabalho: Setor Funo: Desc Funo
Requer: Outros
Esclarecimento:
6pts
2,5 cm
Solicito a V.Sa., por motivo de viagem a servio conforme Ordem de Servio n
[NN]/[Diviso/Seo]/[AAAA], ressarcimento das despesas efetuadas com recursos prprios
com aquisio de bilhetes de passagens de nibus, nos trechos , totalizando R$ XXX,XX
(valor por extenso), conforme disposto no item 4.8.1 da ICA 177-31.
12pts
s
Braslia, 2 de maio de 2010.
30pts
Fulano de Tal
12pts
12pts
2) PARECER DO CHEFE IMEDIATO: Favorvel.
12pt
Em 2s de maio de 2010.
30pts
Fulano de Tal Cap Av

12pts
12pts
3) ENCAMINHAMENTO DO SETOR DE PESSOAL
Amparo: Possui.
Descrio do Amparo: art. 63 e art. 64 do Decreto n 4.307, de 18 de julho de 2002 e alnea "h"
da Tabela II do Anexo IV da Medida Provisria n 2.215-10, de 31 de agosto de 2001.
12pts
Em 3 de maio de 2010.
30pts
Fulano de Tal 1 Ten Int

12pts
12pt
4) DECISO DO COMANDANTE DA OM:s Deferido. 12pts
Em 5 de maio de 2010.
30pt
Fulano de Tal Cel Av

12pts
124/149 ICA 10-1/2015
Anexo DD - Requerimento Externo

20pts
REQUERIMENTO EXTERNO
12pts
Protocolo COMAER n 00000.000000/2010-00 Rio de Janeiro, 10 de setembro de 2005.
20pts
Do Cap Int GUILHERME ABRAHO DIAS

Ao Exmo. Sr. Comandante da Academia da Fora Area
12pts
Assunto: Certido de Graus.
12pts
Referncia: 1. ..........; e
2. ......... .
12pts
Apndice: A. ..........; e
B. ......... .
12pts
Anexo: A. .........; e
B. .......... .
20pts
2,5 cm
1. FULANO DE TAL, 1234567, 1 Ten Int, servindo no Centro de Documentao
da Aeronutica, requer a V.Exa., para fins de prova junto Universidade Federal do Rio de
Janeiro, que se digne mandar conceder-lhe Certido de Graus obtidos nas matrias que cursou
em 1999, no Curso de Formao Oficiais Intendentes.
2. a primeira vez que requer.
40pts
FULANO DE TAL 1 Ten Int

ICA 10-1/2015
Anexo EE Quadro de justificativas das modificaes propostas de atos normativos e ordinatrios
TEXTO EM VIGOR TEXTO PROPOSTO JUSTIFICATIVA
Item xxxxxxxxx Item xxxxxxxxx (novo)
Explicitar o motivo que levou proposta da

alterao de maneira clara e concisa, citando,
se pertinente, a legislao aplicvel.
Item xxxxxxxxx Item xxxxxxxxx (novo)
Explicitar o motivo que levou proposta da

alterao de maneira clara e concisa, citando,
se pertinente, a legislao aplicvel.
Obs: Este quadro dever ser confeccionado no formato paisagem.
125/149
126/149 ICA 10-1/2015
Anexo FF - Portaria Nominal
MINISTRIO DA DEFESA
20pts
PORTARIA COMGEP N 202/DPM, DE 30 DE ABRIL DE 2013.

20pts
O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, de acordo com o disposto na

ICA 35-13, aprovada pela Portaria n 157/GC3, de 1 de fevereiro de 2013 e considerando o
que consta do Processo n 00000.000000/0000-00, resolve:
20pts
Designar o SO QTA TAR FULANO DE TAL (Nr Ord 1234567) para a

PRESTAO DE TAREFA POR TEMPO CERTO, na ACADEMIA DA FORA AREA,
na funo de Encarregado da Seo de Controle e Estatstica, mediante aceitao voluntria,
pelo prazo de 24 meses, a contar da data de sua apresentao, devendo ser vinculado AFA
para efeito de percepo de proventos, durante a presente prestao de tarefa.
40pts

ICA 10-1/2015 127/149
Anexo GG Portaria
MINISTRIO DA DEFESA
20pts
PORTARIA COMGEP N 82/5EM, DE 2 DE MAIO DE 2004.

20pts
9 cm
Aprova a reedio da Instruo que
disciplina o processo de confeco,
controle e numerao de publicaes do
20pts
2,5 cm
O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso da atribuio que lhe

confere o art. 5, inciso VI, do Regulamento do Comando-Geral do Pessoal, aprovado pela
Portaria n 648/GM3, de 18 de setembro de 1997, e considerando o que consta do Processo n
00000.000000/0000-00, resolve:
20pts
Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 5-1 Confeco, Controle e Numerao de

Publicaes, que com esta baixa.
Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 3 Revogam-se as Portarias COMGEP n 139/5EM, de 27 de outubro de

2000, publicada no Boletim Externo Ostensivo n 12, de 27 de outubro de 2000, do
COMGEP, 127/5EM, de 27 de dezembro de 2001, publicada no Boletim Externo Ostensivo n
14, de 28 de dezembro de 2001, do COMGEP, 45/5EM, de 20 de maio de 2002, publicada no
BCA n 39, de 24 de junho de 2002 e 110/5EM, 18 de novembro de 2003, publicada no BCA
n 228, de 27 de novembro de 2003.
40pts

128/149 ICA 10-1/2015
Anexo HH - Clculo dos Dgitos Verificadores (DV)
1 Os Protocolos Centrais da Organizao (PCO), que utilizem rotinas automatizadas,

acrescentaro dois dgitos ao Nmero nico de Protocolo (NUP), os Dgitos Verificadores
(DV), definidos por mdulo onze e pesos correspondentes posio dos dgitos.
1.1 O clculo do primeiro Dgito Verificador (DV) ser obtido observados os passos a seguir:
a) multiplica-se cada um dos quinze algarismos do nmero nico de protocolo pelo
respectivo peso, da direita para a esquerda, em progresso aritmtica de razo um,
com o primeiro termo igual a dois e assim o ltimo termo ser igual a dezesseis,
somando-se os produtos parciais;
b) a soma encontrada (ponderada) ser dividida por onze; e
c) o resto da diviso, que poder ser de dez a zero, ser subtrado do mdulo onze e o
resultado ser o primeiro Dgito Verificador, desprezando-se a casa da dezena
quando houver, conforme constante na Tabela de Clculo de Dgitos Verificadores e
nos exemplos de clculo de DV.
1.2 O clculo do segundo Dgito Verificador (DV) ser obtido observados os passos a seguir:
a) o primeiro algarismo, obtido na etapa precedente, ser colocado imediatamente
direita do nmero nico de protocolo;
b) multiplica-se cada um dos dezesseis algarismos do nmero nico de protocolo pelo
respectivo peso, da direita para a esquerda, em progresso aritmtica de razo um,
com o primeiro termo igual a dois e assim o ltimo termo ser igual a dezessete,
somando-se os produtos parciais;
c) a soma encontrada (ponderada) ser dividida por onze; e
d) o resto da diviso, que poder ser de dez a zero, ser subtrado do mdulo onze e o
resultado ser o segundo Dgito Verificador, desprezando-se a casa da dezena
quando houver.
TABELA DE CLCULO DE DGITOS VERIFICADORES

MDULO RESTO DV
11 10 1
11 9 2
11 8 3
11 7 4
11 6 5
11 5 6
11 4 7
11 3 8
11 2 9
11 1 0
11 0 1
ICA 10-1/2015 129/149
Continuao do Anexo HH- Clculo dos Dgitos Verificadores

Exemplos de clculo dos Dgitos Verificadores
Exemplo 1
Dado o Nmero nico de Protocolo (NUP) 35041.000387/2000, os Dgitos
Verificadores (DV) sero calculados do seguinte modo:
Clculo do Primeiro DV:
a) (0x2) + (0x3) + (0x4) + (2x5) + (7x6) + (8x7) + (3x8) + (0x9) + (0x10) + (0x11) + (1x12) +
(4x13) + (0x14) + (5x15) + (3x16):
b) 0+0+0+10+42+56+24+0+0+0+12+52+0+75+48=319;
c) 319 : 11=29; RESTO=0;
d) 11-0=11 - despreza-se a casa da dezena; e
e) o 1 DV ser 1 (um).
Clculo do segundo DV:
OBSERVAO: o nmero encontrado para o primeiro DV, dever ser colocado
direita do Nmero nico de Protocolo (NUP), dando continuidade aos procedimentos
relativos ao clculo do segundo DV, conforme a seguir:
a) (1x2) + (0x3) + (0x4) + (0x5) + (2x6) + (7x7) + (8x8) + (3x9) + (0x10) + (0x11) + (0x12) +
(1x13) + (4x14) + (0x15) + (5x16) + (3x17).
b) 2+0+0+0+12+49+64+27+0+0+0+13+56+0+80+51=354;
c) 354:11=32; RESTO=2;
d) 11-2=9; e
e) o 2 DV ser 9 (nove).
Assim sendo, o Nmero nico de Protocolo (NUP) dado como exemplo, ser acrescido dos
dgitos verificadores 35041.000387/2000-19.
Exemplo 2
Dado o Nmero nico de Protocolo (NUP) 04000.001412/2000, calcular os
dgitos verificadores.
Clculo do Primeiro DV:
a) (0x2) + (0x3) + (0x4) + (2x5) + (2x6) + (1x7) + (4x8) + (1x9) + (0x10) + (0x11) + (0x12) +
(0x13) + (0x14) + (4x15) + (0x16):
b) 0+0+0+10+12+7+32+9+0+0+0+0+0+60+0=130;
c) 130 : 11=11; RESTO=9;
d) 11-9=2; e
e) o 1 DV ser 2 (dois).
Clculo do Segundo DV:
a) (2x2) + (0x3) + (0x4) + (0x5) + (2x6) + (2x7) + (1x8) + (4x9) + (1x10) + (0x11) + (0x12) +
(0x13) + (0x14) + (0x15) + (4x16) + (0x17):
b) 4+0+0+0+12+14+8+36+10+0+0+0+0+0+64+0=148;
c) 148 : 11=13; RESTO=5;
d) 11-5=6; e
e) o 2 DV ser 6 (seis).
130/149 ICA 10-1/2015
Anexo II - Capa de Processo
N DO PROCESSO
________.________/____-___
MINISTRIO DA DEFESA
OM/RGO DE ORIGEM:
INTERESSADO:
CD ASSUNTO: ASSUNTO:
PROCESSOS ANEXADOS:
OBSERVAES:
MOVIMENTO DO PROCESSO
ORGANIZAO ORGANIZAO
DATA SADA DATA ENTRADA
EXPEDIDORA RECEBEDORA
Obs: Conforme Captulo 8 da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do Comando da

Aeronutica:
- cada processo tem um nico nmero;
- todas as folhas devero ser identificadas e numeradas;
- na unio dos documentos formadores do processo, devero ser usados,
preferencialmente, grampos de encadernao ou cadaro de algodo cru.
ICA 10-1/2015 131/149
Anexo JJ - Termo de Autuao de Processo

COMANDO-GERAL DO PESSOAL - 67400
72pts
TERMO DE AUTUAO DE PROCESSO

42pts
Processo autuado
sob o n 00000.000000/0000-00, que trata da
, constitudo inicialmente com ..................... (
..................................................................... ) folhas,
devidamente numeradas e rubricadas:
12pt
s
a) Folha de encaminhamento/despachos: (Fl. );
b) (Fl. );
c) (Fl. );
d) ............................. (Fl. )
30pts
Braslia, 10 de fevereiro de 2010.
60pts

Chefe do Gabinete do COMGEP
132/149 ICA 10-1/2015
Anexo KK - Folha de Encaminhamento
FOLHA DE ENCAMINHAMENTO
DOCUMENTO Parte N 18 DE 8 DE junho DE 2007
DO Chefe AO Sr. Chefe da DAP
ASSUNTO Aquisio de Materiais de Informtica .
Anexo Relao de Material .
DO AO DATA DESPACHO
Do Chefe Sr. Chefe da

do SPD DAP 18.06.2007 (texto do despacho)

Ch da SDP
ICA 10-1/2015 133/149
Anexo LL - Termo de Desentranhamento de Peas

72pts
TERMO DE DESENTRANHAMENTO
42pts
Em ........./............/.........., fao a retirada do processo n 00000.000000/0000-00 da(s)

pea(s) n(s)..............a................ por motivo de ................................
30pts
Braslia, 10 de maro de 2010.
60pts

Ch da SPM
30pts
Nesta data recebi a(s) pea(s) n (s)................a.................do responsvel acima

mencionado.
30pts
30pts
___________________________________________________________
Assinatura e n do documento de identificao do recebedor da(s) pea(s).
134/149 ICA 10-1/2015
Anexo MM - Termo de Ressalva

72pts
TERMO DE RESSALVA
42pts
A(s) pea(s) n(s)..................................................... do processo n 00000.000000/0000-00

aps a juntada por anexao, corresponde(m) (s) pea(s) n
(s)................................................................. do conjunto processado.
30pts
60pts

Ch da SPM
ICA 10-1/2015 135/149
Anexo NN -Termo de Juntada por Anexao

72pts
TERMO DE JUNTADA POR ANEXAO
42pts
Em ........./............/..........., atendendo ao despacho do (a) ............................................., fao

anexar ao processo n 00000.000000/0000-00 a(s) peas(s) ou processo(s) n (s)
.................................................................
30pts
Braslia, 22 de julho de 2010.
60pts

Ch da SPM
136/149 ICA 10-1/2015
Anexo OO - Termo de Juntada por Apensao

72pts
TERMO DE JUNTADA POR APENSAO
42pts
Em .........../............/.........., atendendo ao despacho do (a)...........................................,

fao apensar ao processo n 00000.000000/0000-00 o(s) processo(s) n (s) ................................
e ......................................
30pts
Braslia, 27 de setembro de 2010.
60pts

Ch da SPM
ICA 10-1/2015 137/149
Anexo PP - Termo de Desapensao

72pts
TERMO DE DESAPENSAO
42pts
Em ........../............/..........., fao desapensar do processo n 00000.000000/0000-00 o(s)

processo(s) n (s) ............................... ......................................, que passam a tramitar em
separado.
30pts
Braslia, 11 de novembro de 2010.

60pts

Ch da SPM
138/149 ICA 10-1/2015
Anexo QQ - Termo de Desmembramento de Peas

72pts
TERMO DE DESMEMBRAMENTO
42pts
Ao(s) ...............dia(s) do ms de .............................. do ano de ................, procedemos a

retirada da(s) pea(s) que se inicia(m) com a folha n ................a............... por motivo de
....................... do processo n 00000.000000/0000-00, para compor o processo n....................
30pts
60pts

Ch da SPM
ICA 10-1/2015 139/149
Anexo RR - Termo de Encerramento de Volume

72pts
TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME
42pts
Ao(s) ................ dia(s) do ms de ................ do ano de ...................., procedemos ao

encerramento deste volume n .................. do processo n 00000.000000/0000-00, contendo
.............................. folhas, abrindo-se em seguida o volume n ......................................
30pts
Braslia, 10 de fevereiro de 2010.
60pts

Ch da SPM
140/149 ICA 10-1/2015
Anexo SS - Termo de Abertura de Volume

72pts
TERMO DE ABERTURA DE VOLUME
42pts
Ao(s) .............. dia(s) do ms de .............. do ano de .................., procedemos a abertura

deste volume n .................. do processo n 00000.000000/0000-00 que se inicia com a folha n
..................................... . Para constar, eu (nome/cargo).................................subscrevo e assino.
30pts
Braslia, 23 de abril de 2010.
60pts

Ch da SPM
ICA 10-1/2015 141/149
Anexo TT Termo de Reconstituio de Processo

TERMO DE RECONSTITUIO DE PROCESSO
N DO PROCESSO EXTRAVIADO_______________________________________________
PROCEDNCIA:
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
INTERESSADO:
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
ASSUNTO:
_________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
MOTIVO DA RECONSTITUIO: _______________________________________________

______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Braslia, 6 de janeiro de 2010.

Ch da SPM
142/149 ICA 10-1/2015
NDICE
Abreviaturas, 4, 4.1
de datas, 4.2,
dos estados, 4.5
de formas de tratamento, 3
de graduaes, 4.8.2
de horas, 4.2
de nmeros, 4.3
de postos, 4.8.1, 4.8.4.1
de unidades de medida, 4.7
do ano, 4.2.5
dos dias, 4.2.2, 4.2.3
dos meses, 4.2.4
Acessrio de tramitao, 8.13.7.1
conceituao, 1.2.1
Alfabeto fontico, 4.6
Anexos, 5.5, 5.5.2
conceituao, 5.5.1
Apndices, 5.4
conceituao, 5.4.1
Apostila, 5.13, Anexo C
averbao, 5.12.1
composio das, 5.12.6
Apresentao grfica, 5.3
documentos oficiais, 5.3.1
Armas Nacionais, 2.1.7, 2.2.1
Arquivo, 5.3.5
nome do, 5.3.6
Assinatura e referenda, 6.1.7.1, 6.3.14
Ata, 6.2.1, Anexo F
conceituao, 6.2.1.1
Atestado, 6.2.2, Anexo G
conceituao, 6.2.2.1
confeco, 6.2.2.2
Ato oficial,
conceituao, 1.2.3
Ato normativo, 1.2.2, 6.3, 6.4, 6.5
conceituao, 1.2.2
elaborao de, 6.3.1
formatao padro, 6.3
modificaes, 6.4
quadro de justificativa de modificao, Anexo EE
Ato ordinatrio, 6.3, 6.4, 6.5
conceituao, 1.2.4
formatao padro, 6.3, 6.3.1
modificaes, 6.4
ICA 10-1/2015 143/149
quadro de justificativa de modificao, Anexo EE

Autenticao, 5.12
atos do governo, 5.12.3
dos documentos, 5.12.1, 5.12.5
dos documentos oficiais, 5.12.2
Aviso interno, 6.2.3, Anexo H
conceituao, 6.2.3
estruturao, 6.2.3
Carimbo,7.2, 8.1.4, 8.13
confere com o original, 8.13.1
conferido, 8.13.2
de precedncia, 7.2, 8.13.7
de protocolo, 8.1.4
em branco, 8.13.4
numerao de folha ou pea, 8.13.5
numerador datador, 8.13.6
Carta, 6. 2.4, Anexo I
conceituao, 6.2.4.1
estruturao, 6.2.4.1
Certido, 6.2.5, Anexo J
conceituao, 6.2.5.1
estruturao, 6.2.5.2
Clusula de revogao, 6.3.13
Clusula de vigncia, 6.3.12
Consulta, 6.2.6, Anexo K
conceituao, 6.2.6.1
Convenes cartogrficas, 4.1.1, 4.1.5
abreviaturas, 4.1.1
Coordenadas geogrficas, 4.4,
abreviaturas, 4.4.1
Cpia autntica, 5.12.7
Correspondncia,
apresentao grfica, 5.3
conceituao, 1.2.6
cpias, 5.10
endereada ao exterior, 5.2
numerao, 5.11
pessoal, 2.1.5
trmite de, 7
Correspondncia oficial, 2.1.4, 3.1, 5.1.1, 5.8.3
abreviaturas e siglas, 4.1.1
conceituao, 1.2.6.1
fecho de cortesia, 5.9
formas de tratamento, 3.1
numerao, 5.11
redao oficial, 5.1
Correspondncia particular,
conceituao, 1.2.6.2
Datas, 4.2
144/149 ICA 10-1/2015
Declarao, 6.2.7, Anexo L

Desapensao, 1.2.9, 8.7
conceituao, 1.2.9
metodologia, 8.7.4
termo de, 1.2.31.3, Anexo PP
Desclassificao,
conceituao, 1.2.10
Desentranhamento de peas, 8.8
conceituao, 1.2.11,
termo de, 1.2.31.4, Anexo LL
Desmembramento de pecas, 8.9
conceituao, 1.2.12
termo de, 1.2.31.5, Anexo QQ
Despacho, 1.2.13, 6.2.8
conceituao, 1.2.13, 6.2.8.1
Despacho decisrio, 6.5.1, Anexo M
conceituao, 6.5.1
confeco de, 6.5.1.2, 6.5.1.3
Despacho de encaminhamento, 6.2.8.2, Anexo N
conceituao, 6.2.8.2
estruturao, 6.2.8.2.2
Dirio Oficial da Unio (DOU), 6.6
Dgitos verificadores, 8.1.2, Anexo HH
Diligncia, 1.2.14, 8.10
Diploma oficial,
registro, 5.13.2
Distribuio de processo, 1.2.15
Documento, 1.2.16
administrativo, 1.2.16.1
autenticao, 5.12
classificao dos, 1.3
conceituao, 1.2.16
continuao de, 6.1.9, Anexo E
de rotina, 1.3
elaborao, 5.1
externo, 1.3, 6.1.7
formatao padro, 6.1
fotocpia, 5.12.7
interno, 1.3
oficial, 1.2.16.2
ostensivo, 1.3
sigiloso, 1.3
urgente, 1.3
Documento administrativo,
conceituao, 1.2.16.1
elaborao de, 6.2
formatao padro, 6.1
Documento oficial,
ICA 10-1/2015 145/149

autenticao, 5.11.2, 5.12,
Edital, 6.2.9, Anexo O
conceituao, 6.2.9.1
estruturao, 6.2.9.1
Emblemas,
nos envelopes, 2.1.7
nos papis, 2.1.7
Ementa, 6.1.5
composio da, 6.1.5.1
conceituao, 6.1.5.1
Envelopes, 2.1, Anexo A
endereamento, 2.1.6
escriturao, 2.1.6
etiqueta de endereamento, 2.1.6
formatos, 2.1.3
padronizao, 2.1.1, 2.1.4
smbolos, 2.1.3
Epgrafe, 6.1.3
conceituao, 6.1.3.1
Exposio de motivos, 6.2.10
estruturao, 6.2.10.2
FAX ver mensagem fac-smile (FAX)
Fecho de cortesia, 5.9
Finalidade, 1.1
Folha de encaminhamento, 8.4.7 Anexo KK
Folha do Processo, 1.2.17
Formas de tratamento, 3
Ministrio Pblico da Unio, 3.1.1.4
Poder Executivo, 3.1.1.1
Poder Judicirio, 3.1.1.3
Poder Legislativo, 3.1.1.2
Ministrio da Defesa, 3.3
Fotocpias, 5.12.7
autenticadas, 5.12.7
Graduaes,4.8, 4.8.2
Aeronutica, 4.8.2.3
Exrcito, 4.8.2.2
Marinha, 4.8.2.1
Histrico
dos militares, 9.4
dos servidores civis, 9.4
Horas, 4.2
abreviaturas, 4.2
Identificao do Signatrio,
documentos externos, 6.1.7
documentos internos, 6.1.7
146/149 ICA 10-1/2015
estruturao, 6.1.7
Informao jurdica, 6.2.22.3.1
Invocao, 3.2
Juntada de Processo, 8.6
por anexao, 1.2.18.1, 8.6.1
por apensao,1.2.18.2, 8.6.2
Memorando, 6.2.11, Anexo P
Meno a pessoal, 5.7
civil, 5.7.2, 5.7.3
militar, 5.7.1, 5.7.3
Mensagem direta, 6.2.12, Anexo Q
Mensagem fac-smile (fax), 6.2.13, Anexo R
confeco, 6.2.13.6
modelo, 6.2.13.4
Mensagem Interna, 6.2.14, Anexo S
Mensagem telegrfica, 4.1.2, 6.2.15, Anexo T
abreviatura, 4.1.2
Norma padro de ao (NPA), 6.2.16
Nota, 6.2.17, Anexo U
Nota de servio, 6.2.18
Numerao, 5.11
de peas, 1.2.19
de protocolo, 8.1
documentos externos, 5.11.3
expediente sigiloso, 5.11.4
na correspondncia oficial, 5.11.1
Numerais, 4.3.6, 4.3.6.1
porcentagem, 4.3.6.1
Nmero nico de Protocolo (NUP), 1.2.20, 8.1, 8.2
conceituao, 1.2.20
estruturao, 8.1.1.2
Nmeros, 4.3
valores monetrios, 4.3.5
Ofcio, 6.2.19
Ofcio circular, 6.2.19.4, Anexo W
Ofcio externo, 6.2.19.5, Anexo X
Ofcio simples, 6.2.19.3, Anexo V
Ordem do dia, 6.2.20
ICA 10-1/2015 147/149
Papis, 2.1
de expediente, 2.1.2
emblemas, 2.1.7
formatos, 2.1.2
padronizaes, 2.1.1
Parecer,
Parecer jurdico, 6.2.21.3
Parecer tcnico, Anexo Y
Parte, 6.2.22, Anexo Z, Anexo AA
pessoal, 6.2.22.3, Anexo AA
Pontos cardeais, 4.4
abreviaturas, 4.4.1
Portaria, 6.5.2, Anexo GG
nominal, Anexo FF
Postos, 4.8
Aeronutica, 4.8.1.3
Exrcito, 4.8.1.2
Marinha, 4.8.1.1
Prembulo, 6.1.4
conceituao, 6.1.4.1
formatao padro, 6.1.4.2
Processo, 8.2
abertura de volume, 8.11.2
autuao, 8.3
capa de, 8.3.3, Anexo II
carimbo, 8.13, 8.13.7
conceituao, 1.2.24
encerramento de, 8.11
formao de, 8.3
juntada, 8.6
movimentao de, 8.5, 8.5.3
numerao de folhas, 8.4, 8.13.5
organizao de, 8.2
peas do, 8.4
reconstituio de, 8.12
registro de, 8.5, 8.5.1
sigiloso, 8.3.5
Protocolo, 8.1, 8.1.4

carimbo de, 8.1.4
central, 1.2.27
numerao de, 8.1
setorial, 1.2.28
148/149 ICA 10-1/2015
Quadros e tabelas, 5.14

de especialidades e subespecialidades de militares, 4.8.4.1
de justificativas das modificaes, 6.4, Anexo EE
partes componentes, 5.14.3
Reconstituio de processo, 8.12
termo de, 8.12.3, Anexo TT
Reclassificao de Documentos 1.2.29
Redao oficial, 5.1, 5.1.1, 5.1.2
linguagem da, 5.1
Referncia a autoridades, 5.8
na correspondncia oficial, 5.8.3
Referenda, 6.3.14
Relatrio, 6.2.23, 6.2.23.2
Requerimento, 6.2.24
Requerimento externo, 6.2.24.4, Anexo DD
Requerimento interno, 6.2.24.2, 6.2.24.3 Anexo BB, Anexo CC
Selo da Organizao, 5.12.5, 5.12.6
Selo Nacional, 5.12.4, 5.12.13
Siglas, 4, 4.1, 4.1.1, 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5
de Organizaes, 4.1.3
Smbolos, 4.3, 5.3.2, 6.1.8
Tabelas, 5.14, 5.14.1, 5.14.2, 5.14.3, Anexo D
partes componentes, 5.14.3
Termos
de abertura de volume, 1.2.31.1, Anexo SS
de autuao de processo, 1.2.31.2, Anexo JJ
de desapensao, 1.2.31.3, Anexo PP
de desentranhamento de peas, 1.2.31.4, Anexo LL
de desmembramento de peas, 1.2.31.5, Anexo QQ
de encerramento de volume, 1.2.31.6, Anexo RR
de juntada por anexao, 1.2.31.7, Anexo NN
de juntada por apensao, 1.2.31.8, Anexo OO
de reconstituio de processo, 1.2.31.9, Anexo TT
de ressalva, 1.2.31.10, Anexo MM
Texto, 6.1.6
conceituao, 6.1.6.1
estruturao, 6.1.6.2, 6.1.6.3
Timbre, 2.2, Anexo B
tipos de, 2.2.2
Trmite de documentos, 7
carimbo, 7.2
Transcries, 5.6
Unidades de medida, 4.7
angulares, 4.7.6
de massa ou peso, 4.7.5
de superfcie, 4.7.3
ICA 10-1/2015 149/149
de tempo, 4.7.1
de velocidade, 4.7.7
de volume, 4.7.4
lineares, 4.7.2
Unidade Protocolizadora, 1.2.33, 8.1.2
Numerao das, 8.1.2
Valores monetrios, 4.3.5
Vocativo, 3.2, 3.3

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MINISTRIO DA DEFESA

CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DO

CORRESPONDNCIA E ATOS OFICIAIS DO

PORTARIA COMGEP No 99/DLE, DE 12 DE FEVEREIRO DE 2015.

Aprova a reedio da Instruo que dispe

O COMANDANTE-GERAL DO PESSOAL, no uso das atribuies que lhe

Art. 1 Aprovar a reedio da ICA 10-1 Correspondncia e Atos Oficiais do

Art. 2 Esta Instruo entra em vigor na data de sua publicao.

Art. 3 Revoga-se a Portaria COMGEP n 89/5EM, de 7 de junho de 2010,

Ten Brig Ar LUIZ CARLOS TERCIOTTI

(Publicado no BCA n 042, de 5 de maro de 2015)

1 DISPOSIES PRELIMINARES .................................................................................... 11

2 PAPIS, ENVELOPES E TIMBRES ................................................................................ 18

3 FORMAS DE TRATAMENTO ......................................................................................... 21

4 ABREVIATURAS, SIGLAS, NMEROS E SMBOLOS .............................................. 26

5 REGRAS GERAIS PARA ELABORAO DE DOCUMENTOS ................................ 35

6 ELABORAO DE DOCUMENTOS E ATOS ADMINISTRATIVOS....................... 43

6.5 REGRAS ESPECFICAS PARA ELABORAO DE ATOS NORMATIVOS E

7 TRMITE DE DOCUMENTOS ........................................................................................ 75

8 NUMERAO DE PROTOCOLO E ORGANIZAO DE PROCESSO................... 76

9 DISPOSIES TRANSITRIAS ..................................................................................... 89

10 DISPOSIES FINAIS ....................................................................................................90

Anexo A - Escriturao de Envelopes (anverso e verso) ........................................ 94, 95

Anexo W - Ofcio Circular ............................................................................................ 117

NDICE.................................................................................................................. 142 - 149

A presente reedio da Instruo de Correspondncia e Atos Oficiais do

As modificaes inseridas tambm visam atender s necessidades criadas com

Esta ICA tem por finalidade padronizar a elaborao de documentos oficiais,

1.2.1 ACESSRIO DE TRAMITAO

o meio utilizado para o encaminhamento e a tramitao da documentao.

1.2.2 ATO NORMATIVO

uma espcie de ato administrativo que estabelece procedimentos a serem

1.2.3 ATO OFICIAL

a deciso emanada de autoridade administrativa competente mediante

1.2.4 ATO ORDINATRIO

aquele que determina uma ao da Administrao Pblica. Visa disciplinar o

1.2.5 AUTUAO OU FORMAO DE PROCESSO

a abertura do processo a qual formalizada por um termo de autuao.

toda espcie de comunicao escrita que circula entre os rgos da

1.2.6.1 Correspondncia Oficial

a espcie de comunicao formal mantida entre os rgos pblicos ou destes

1.2.6.2 Correspondncia Particular

a espcie de correspondncia informal utilizada por pessoas fsicas para

a juntada, em carter temporrio, de um documento a outro, de um processo

1.2.8 CLASSIFICAO QUANTO AO GRAU DE SIGILO

Atribuio, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informao,

a separao fsica de processos apensados.

Ato pelo qual a autoridade competente libera consulta, no todo ou em parte,

1.2.11 DESENTRANHAMENTO DE PEAS

a retirada de peas de um processo, que poder ocorrer quando houver

a separao de parte da documentao de um ou mais processos para

a deciso proferida pela autoridade administrativa no caso que lhe

o ato pelo qual um processo que deixou de atender s formalidades

a remessa do processo s Organizaes Militares (OM) ou aos rgos que

a informao registrada em um suporte material suscetvel de consulta,

1.2.16.1 Documento Administrativo

o documento de teor administrativo oriundo das organizaes ou a elas

1.2.16.2 Documento Oficial

o registro padronizado do Ato Oficial que emana de autoridade

1.2.17 FOLHA DO PROCESSO

So as duas faces (frente e verso) do documento que constitui o processo.

Consiste na juno entre documentos, documentos a processos ou entre

1.2.18.1 Juntada por Anexao