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i
NDICE GENERAL
Pp
LISTA DE CUADROS................................................................................ vi
LISTA DE FIGURAS.................................................................................. vii
RESUMEN.................................................................................................... viii
INTRODUCCIN....................................................................................... 1
CAPTULO
I. EL PROBLEMA....................................................................................... 3
Contextualizacin del Problema.................................................................... 3
Objetivos de la Investigacin........................................................................ 5
Objetivo General............................................................................................ 5
Objetivos Especficos..................................................................................... 5
Justificacin de la Investigacin.................................................................... 5
ii
Entrevista estructurada............................................................................... 36
Validacin del instrumento....................................................................... 36
Tcnicas de Anlisis de Datos................................................................. 37
Diagrama de Flujo................................................................................. 37
Diagrama Causa Efecto................................................................................. 38
Diagrama de Hilo........................................................................................... 38
Diagrama relacional de espacios................................................................... 39
IV. RESULTADOS...................................................................................... 40
Diagnstico de la situacin actual de los espacios fsicos del comedor
industrial sede PDVSA ESEM................................................................ 40
Identificacin de los Factores que Afectan la Distribucin de Planta para
Mejorar los Espacios.............................................................................. 46
Requerimientos Necesarios de la Planeacin Sistemtica de la
Distribucin en Planta............................................................................ 49
Anlisis costo beneficio de la redistribucin en planta.................................. 63
CONCLUSIONES....................................................................................... 67
RECOMENDACIONES.............................................................................. 68
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS....................................................... 69
ANEXOS...................................................................................................... 71
iii
LISTA DE CUADROS
CUADRO PP.
2. Sistema de Variables........................................................................ 28
iv
LISTA DE FIGURAS
FIGURA Pp.
v
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO
SANTIAGO MARIO
EXTENSIN MATURN
ESCUELA DE INGENIERA INDUSTRIAL
Trabajo de Grado
Resumen
El anlisis de las estructuras y procesos internos de cualquier tipo de organizacin, ha
significado un aspecto de suma importancia y atencin, para los gerentes de las
empresas modernas, especialmente debido al ritmo acelerado y creciente de las
transformaciones que se realizan hoy en da. Es por ello que el presente Trabajo de
Grado, tuvo como objetivo proponer la redistribucin de los espacios fsicos del
comedor industrial sede PDVSA ESEM bajo la Metodologa (SLP) para la creacin
de un PDVAL Maturn Estado Monagas, con la finalidad de ajustar los
departamentos a los requerimientos planteados en el mtodo. Para ello se diagnostic
la situacin actual de los espacios fsicos del comedor industrial y conocer las
deficiencias existentes en la distribucin de las reas, luego se analizaron las fallas en
la distribucin de los espacios determinando las causas que las originaron, se
establecieron los requerimientos de la Planeacin Sistemtica de la distribucin para
mejorar los espacios actuales y por ltimo se realiz el anlisis costo beneficio para
conocer la factibilidad de la propuesta. El mismo se enmarc en un proyecto factible
apoyado en un diseo de campo de tipo descriptiva, para recoleccin de datos se
utiliz la observacin directa, revisin documental y la entrevista no estructurada, que
se aplicaron en la unidad de estudio representada por el comedor industrial a una
poblacin referencial de 11 personas, posteriormente estos datos se analizaron
mediante el diagrama causa efecto, diagrama de hilo, diagrama de flujo, y el
diagrama relacional de espacios, obtenindose como conclusin que
operacionalmente es factible debido a que se trata de la aplicacin de estrategias y
mtodos de trabajo, un compromiso que deben tener todos los trabajadores, se
recomienda que para un control adecuado debe hacerse una revisin al mtodo
utilizado para la ejecucin de movimientos de insumos, e implementar la propuesta
debido a que esta representa un ahorro en la optimizacin de la redistribucin
vi
INTRODUCCIN
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crecimiento mayor tanto en sus ventas como en su servicio. Sin embargo para lograr
este crecimiento es necesario realizar una serie de cambios dentro de la empresa para
poder ser una organizacin competitiva en el mercado. Por este motivo, el objetivo de
esta investigacin es proponer la redistribucin de los espacios fsicos del comedor
industrial sede PDVSA ESEM bajo la Metodologa (SLP) para la creacin de un
PDVAL Maturn Estado MONAGAS, con la finalidad de ajustar los departamentos a
los requerimientos planteados en el mtodo. Para alcanzar este objetivo la
investigacin est dividida en tres captulos:
En el captulo I se describe el planteamiento del problema, los objetivos
generales y especficos de la investigacin, las razones que justifican el estudio. En el
captulo II, se expone informacin relevante acerca de los antecedentes de la
investigacin, se desarrolla el marco terico donde se exhiben las definiciones, se
detallara la terminologa tcnica inherente al tema de estudio, las variables y la
definicin de los trminos bsicos de la investigacin. En el Captulo III, se
describirn los aspectos metodolgicos, es decir, se determinara la modalidad, diseo,
el tipo de la investigacin, procedimientos empleados, tcnicas e instrumentos para la
recoleccin de la informacin, tcnicas para el anlisis de los datos de la misma.
Captulo IV contiene los resultados de la investigacin, conclusiones,
recomendaciones. Finalmente las referencias y los anexos
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CAPTULO I
EL PROBLEMA
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optimice sus pasos y genere valor en cada uno de ellos, mejorando la calidad de los
servicios y sus utilidades. En Venezuela es necesaria la revisin de las polticas de
redistribucin de espacios, por lo que se requiere mejoras de los mtodos de
existencia y control de inventario para as alcanzar el xito en un mercado
competitivo. La optimizacin de los procesos, entre ellos la recoleccin de pedidos,
productividad, utilizacin del lugar, los servicios con valor agregado, hace posible
que se procesen con mayor eficiencia. La metodologa conocida como planeacin
sistemtica de la distribucin en planta (SLP), es la ms aceptada, comnmente
utilizada para la resolucin de problemas de distribucin a partir de criterios
cualitativos, pues, fue concebida para el diseo de todo tipo de distribuciones
independientemente de su naturaleza.
En este orden de ideas, en el Estado Monagas, especficamente en el edificio
ESEM de Petrleos de Venezuela (PDVSA) de Maturn se contempla la
remodelacin y adecuacin en un espacio de 550 2 para habilitarlo como espacio
de expendio de alimentos de la Red Productora y Distribuidora Venezolana de
Alimentos (PDVAL) empresa estatal de comercializacin de provisiones en
Venezuela, como consecuencia de esto se debe estudiar el rea disponible de manera
que se evalu cual ser la distribucin ms adecuada para decidir y establecer los
patrones bsicos de flujo de rea as como tambin el tamao y relacin de cada
actividad mayor, departamento, estudiando no solo de forma general el espacio sino
planificando en funcin de detalles esto referente a localizacin de equipos de
trabajos, con el propsito de lograr la organizacin integral de los mismos.
Por ende la empresa necesita una herramienta que brinde los lineamientos
necesarios de forma que se indique cual debe ser el punto de partida y los pasos a
seguir para determinar cada uno de los aspectos tcnicos para satisfacer las
necesidades de planta conforme a la actividad productiva que se desea implantar, ya
que se desea trabajar sobre un proyecto de gran envergadura, donde cada espacio que
se cree, sea el adecuado y cumpla con la funcin especfica asignada
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Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Objetivos Especficos
1. Diagnosticar la situacin actual de los espacios fsicos del comedor industrial sede
PDVSA ESEM, con la finalidad de conocer las deficiencias existentes en la
distribucin de las reas.
2. Identificar los factores que afectan la distribucin de planta, a fin de mejorar los
espacios.
3. Establecer los requerimientos necesarios de la Planeacin Sistemtica de la
distribucin en planta, con la finalidad de cumplir con las metas establecidas para la
construccin del PDVAL.
4. Realizar el anlisis costo beneficio de la redistribucin con el propsito de
conocer la factibilidad econmica de la propuesta.
Justificacin de la Investigacin
Parte del xito de una compaa depende de manera directa del modo en el que
se gestionan los recursos materiales distribuidos en los espacios. Es esencial que los
mismos renan las condiciones ptimas para depositar y retirar los materiales con
seguridad. Se debe prever vas de transito debidamente separadas para los empleados
como tambin tener en cuenta la ubicacin de las sustancias peligrosas, agrupndolas
por clases. Por razones de seguridad las distintas clases de productos deben ser
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almacenados segn sea su clasificacin. En este sentido, desde el punto de vista
tcnico, con los resultados de este estudio se podr mejorar la calidad en el servicio;
con lo que se espera organizar, ordenar y redistribuir los espacios, de modo que a
travs de sus procesos eficientes, proporcione una atencin adecuada y un servicio
acorde a las perspectivas de los clientes, de manera eficiente, disminuyendo tanto
sus costos operativos, como los tiempos inefectivos, para optimizar los procesos de
recepcin, almacenaje y despacho.
Los beneficios econmicos que aportar esta propuesta sern de gran ayuda,
pues se incrementar el control de las actividades, elevando los ndices de
rentabilidad, disminuyendo los riesgos de incidentes o accidentes a los trabajadores,
lo cual permitir que la empresa pueda entregar la cantidad ptima del pedido
asegurando su calidad, en el lugar indicado, en el menor tiempo posible y al menor
costo, favoreciendo un clima de trabajo estable al personal, adems del ahorro en
distancias recorridas y utilizacin plena del espacio. La implementacin de la
metodologa (SLP) como herramienta en la redistribucin de los espacios,
simplificar el trabajo, pues es una de las principales ventajas cuando es considerado
tanto el diseo como las medidas de los puestos de trabajo en una organizacin.
Desde un punto de vista administrativo ayudar a disminuir o reducir la
cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y es concebida
fundamentalmente como una tarea permanente con el objeto de minimizar las tareas
ordinarias propias de toda organizacin. As mismo, ser un verdadero reto para la
empresa porque utilizar el espacio disponible de manera adecuada, lo que impactar
directamente en la gestin de la organizacin y en la toma de decisiones, debido a que
se esforzaran por mejorar su calidad y competitividad en un mercado que cada vez
exige una mayor diferenciacin de las organizaciones. Esta propuesta aportar ideas a
futuras investigaciones referentes a la redistribucin de las reas de trabajo para
estudiantes e investigadores en el Instituto Politcnico Santiago Mario.
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CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin
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aprovechamiento de sus instalaciones debido a los mtodos utilizados para el
resguardo de los materiales, por lo que se estableci una mejora en el rea del
almacn, tomando como alternativa la planificacin sistemtica sta aport a la
presente investigacin, los pasos para la implementacin de la metodologa SLP
Rodrguez, P. (2016) Redistribucin del rea del Almacn Bajo la
Metodologa (SLP) Sistema de Planeacin de la Distribucin en la Empresa
Inversiones y Suministros el FURRIAL A.C. Maturn Estado Monagas. Presentado
en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario. Extensin Maturn. Se
hizo evidente que el almacenamiento de la materia prima y productos terminados est
siendo afectado por la disposicin y reduccin de los espacios fsicos de la planta, con
inconvenientes para ubicar en el almacn de los materiales de construccin y de
constante rotacin entre pedidos. Debido a lo descrito se estableci como objetivo:
Proponer la distribucin del rea de almacn en la empresa Inversiones Y Suministros
El Furrial, A.C., bajo la metodologa (SLP) Sistema de Planeacin de la Distribucin
Estado Monagas, con la finalidad de lograr un mejoramiento en los procesos.
Concluyendo que las causas que las originan las fallas radican en la falta de
comunicacin, compromiso y trabajo en equipo la acumulacin de notas de remisin
u rdenes de trabajos por diferencias de inventarios, generando prdida de tiempos y
retraso en la elaboracin de los productos. El trabajo expuesto se constituy un aporte
en cuanto a las teoras sobre la distribucin de planta, que aludieron los criterios
requeridos para orientar las acciones a seguir en una redistribucin, en trminos de
equilibrio, congruencia y en la disposicin de los nuevos espacios.
Rondn, H. (2013). Propuesta de un Ordenamiento para las reas
Operacionales y Almacn General en la Empresa de Servicio y Suministro Andry,
C.A., en el Sector La Cruz de la Paloma, Maturn Estado Monagas. Trabajo
Especial de Grado presentado en el Instituto Universitario Santiago Mario.
Extensin Maturn. La investigacin se bas en un ordenamiento de las reas
operacionales y almacn general de la empresa servicios y suministros Andry, C.A.,
cuyo punto primordial fue el uso inadecuado de las instalaciones y carencia de orden
en la planta, que gener prdidas de tiempo e inadecuado manejo de materiales; para
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el autor, el aprovechamiento de la planta fsica, form parte del valor agregado a las
actividades realizadas, proponiendo la mayor utilizacin del espacio y reducir
distancia entre puntos importantes de trabajo. El estudio se consider un aporte a la
investigacin, porque servir de ayuda y complementar los basamentos de la misma,
en cuanto al aprovechamiento adecuado de la distribucin para cumplir con los
objetivos trazados.
Bases Tericas
Distribucin en Planta
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La planificacin de la distribucin en planta incluye decisiones acerca de la
disposicin fsica de los centros de actividad econmica dentro de una Instalacin.
Esta es cualquier entidad que ocupe espacio: una persona o grupo de personas, la
ventanilla de un cajero, una mquina, un banco de trabajo o una estacin de trabajo,
un departamento, una escalera o un pasillo. El objetivo de la planificacin de la
distribucin en planta consiste en permitir que los empleados y el equipo trabajen con
mayor eficacia.
De igual forma tambin el mismo autor plantea que la distribucin en planta se
define como la ordenacin fsica de los elementos que constituyen una instalacin sea
industrial o de servicios. sta ordenacin comprende los espacios necesarios para los
movimientos, el almacenamiento, los colaboradores directos o indirectos y todas las
actividades que tengan lugar en dicha instalacin. Esta herramienta puede aplicarse
en una instalacin ya existente o en una en proyeccin. Antes de tomar decisiones
sobre una organizacin de los departamentos es conveniente tener en cuenta estos
puntos:
1. Centros que debern incluirse en la distribucin tendrn que reflejar las
decisiones del proceso y maximizar la productividad.
2. Cunto espacio y capacidad necesita cada centro para que sea insuficiente, sin
afectar o reducir la productividad.
3. Cmo se debe configurar el espacio de cada centro si la cantidad, su forma y
los elementos que integran el lugar de trabajo estn relacionados entre s.
4. Dnde debe localizarse cada centro ya que esto puede afectar notablemente la
productividad y el tiempo de trabajo
Una vez seleccionado un sitio acorde con las caractersticas del proceso
productivo, se proceder seguidamente a disear la forma en que deben ubicarse los
diferentes recursos con que cuenta la empresa. El objetivo primordial se centra en
eliminar las actividades y operaciones innecesarias, para fabricar un producto acorde
con las especificaciones del cliente a un mnimo costo en equipos y mano de obra,
para obtener un diseo de instalaciones y una buena distribucin en el recurso
humano y tecnolgico, as como la ubicacin de los insumos y el producto terminado
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en orden. Este arreglo debe obedecer a las limitaciones de disponibilidad de terreno y
del propio sistema productivo a fin de optimizar las operaciones.
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significa que el material se mover progresivamente de cada operacin a la siguiente,
sin que existan retrocesos o movimientos transversales, buscando un progreso
constante hacia su terminacin sin interrupciones e interferencias. Esto no implica
que el material tenga que desplazarse siempre en lnea recta, ni limita el movimiento
en una sola direccin.
Principio de Flexibilidad
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distribucin en planta eficiente tiene en el desarrollo econmico de la actividad
industrial.
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demora que cuesta dinero.
6. Factor Servicios, en una planta son las actividades, elementos y Factor Edificio,
comprendiendo los elementos y particularidades interiores y exteriores del mismo,
as como la distribucin y equipo de las instalaciones. (Caa 2016)
La solucin a estos problemas de distribucin ser indispensablemente un
compromiso entre las diversas consideraciones e ideas de toda buena distribucin.
Los vnculos de una maquina con la manipulacin, del edificio con los servicios, de
los cambios con los hombres, estn entrelazadas entre s. Una gran cantidad de las
veces la debilidad de una distribucin procede hacer tratado a la ligera o tal vez
desconocer alguno de los elementos o caractersticas de la misma, o no darle la
importancia a alguna apreciacin que en realidad la tena.
Redistribucin de Planta
Esta metodologa conocida como SLP por sus siglas en ingls, ha sido la ms
aceptada y la ms comnmente utilizada para la resolucin de problemas de
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distribucin en planta a partir de criterios cualitativos, aunque fue concebida para el
diseo de todo tipo de distribuciones en planta independientemente de su naturaleza.
Fue desarrollada por Richard Muther en 1961 como un procedimiento sistemtico
multicriterio, igualmente aplicable a distribuciones completamente nuevas como a
distribuciones de plantas ya existentes.
El mtodo rene las ventajas de las aproximaciones metodolgicas precedentes
e incorpora el flujo de materiales en el estudio de distribucin, organizando el
proceso de planificacin total de manera racional y estableciendo una serie de fases y
tcnicas que, como el propio Muther describe, permiten identificar, valorar y
visualizar todos los elementos involucrados en la implantacin y las relaciones
existentes entre ellos (Muther, 1968). Esta metodologa permitir la utilizacin de
varias tcnicas en una sola metodologa lo que proporcionara una ventaja significativa
para llevar a cabo la distribucin del rea de almacn.
Fases de Desarrollo
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competitiva basada en la satisfaccin de ciertos factores relevantes para la misma. En
caso de una redistribucin el objetivo ser determinar si la planta se mantendr en el
emplazamiento actual o si se trasladar hacia un edificio recin adquirido, o hacia un
rea similar potencialmente disponible. Determinar dnde va a estar el rea que va a
ser organizada, este no es necesariamente un problema de nuevo fsico. Muy
comnmente es uno de los determinados, si la nueva organizacin o reorganizacin es
en el mismo lugar en que est ahora,
Fase II: Distribucin General del Conjunto. Aqu se establece el patrn de flujo
para el rea que va a ser distribuida y se indica tambin el tamao, la relacin, y la
configuracin de cada actividad principal, departamento o rea, sin preocuparse
todava de la distribucin en detalle. El resultado de esta fase es un bosquejo o
diagrama a escala de la futura planta. Esta establece el patrn o patrones bsicos de
flujo para el rea qu va a ser organizada. Esto tambin indica el tamao, relacin y
configuracin de cada actividad mayor, departamento o rea.
Fase III. Plan de Distribucin Detallada: Es la preparacin en detalle del plan de
distribucin e incluye la planificacin donde van a ser colocados los nuevos puestos
Fase IV: Instalacin. Esta ltima fase implica los movimientos fsicos y ajustes
necesarios, conforme se van colocando los equipos y mquinas, para lograr la
distribucin en detalle que fue planeada. Estas fases se producen en secuencia, y
segn el autor del mtodo para obtener los mejores resultados debe solaparse unas
con otras, permitiendo la identificacin de la distribucin adecuada, ajustando puestos
de trabajo de acuerdo a la disponibilidad de espacio garantizando la ejecucin de la
distribucin adecuada. Estos pasos vienen en secuencia y para mejores resultados,
deben trasladarse una a otra, es decir, que todas pueden iniciarse antes de que termine
la anterior, debido a que son complementarias. Los pasos I y IV son frecuentemente,
una parte del proyecto especfico de organizacin de la planeacin de los ingenieros,
aunque su proyecto debe pasar en cada caso por estos primeros y los ltimos pasos.
Por lo tanto, el planeador de la organizacin se concentra en los estrictos pasos del
plan de organizacin: II, organizacin general total y III plan de organizacin
detallada. (Caa 2016). (Ver figura 1, p. 17)
16
Anlisis producto Cantidad (P-Q)
Definicin
Recorrido de Relacin de
los productos actividades
Sntesis
Alternativas
X Z
Y
Evaluacin
Seleccin
Instalacin
Figura 1. Esquema del Systematic Layout Plannig. Tomado de: Caa (2016).
17
horizonte temporal. A partir de este anlisis es posible determinar el tipo de
distribucin adecuado para el proceso objeto de estudio. En cuanto al volumen de
informacin, pueden presentarse situaciones variadas, porque el nmero de productos
puede ir de uno a varios miles.
Si la gama de productos es muy amplia, convendr formar grupos de productos
similares, para facilitar el tratamiento de la informacin, la formulacin de
previsiones, y compensar que esta sea para un solo producto, resulta poco
significativa. Posteriormente se organizarn los grupos segn su importancia, de
acuerdo con las previsiones efectuadas. Muther (1981) recomienda la elaboracin de
un grfico en el que se representen en abscisas los diferentes productos a elaborar y
en ordenadas las cantidades de cada uno. Los productos deben ser representados en la
grfica en orden decreciente de cantidad producida. En funcin del grfico resultante
es recomendable la implantacin de uno u otro tipo de distribucin.
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Paso. 3: Anlisis de las Relaciones Entre Actividades
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relacional permite integrar los medios auxiliares de produccin. Toda distribucin de
planta se base en tres parmetros. (Ver cuadro 1)
Cuadro 1
Parmetros de Distribucin de Plantas
Que indican el grado relativo de proximidad deseado o
1.RELACIONES requerido entre mquinas, departamentos o reas en
cuestin.
Indicado por la cantidad, clase y forma o configuracin de
2. ESPACIO los equipos a distribuir.
Que ser el arreglo fsico de los equipos, maquinaria,
3. AJUSTE servicios, en condiciones reales.
Nota. Tomado de: Rodrguez (2016)
20
actividades son adimensionales y no poseen una forma definida. El diagrama es un
grafo en el que las actividades son representadas por nodos unidos por lneas. Estas
ltimas representan la intensidad de la relacin (A, E, I, O, U, X) entre las actividades
unidas a partir del cdigo de lneas. A continuacin este diagrama se va ajustando a
prueba y error, lo cual debe realizarse de manera tal que se minimice el nmero de
cruces entre las lneas que representan las relaciones entre las actividades, o por lo
menos entre aquellas que representen una mayor intensidad relacional. (Ver figura 2)
21
El proyectista debe emplear el mtodo ms adecuado al nivel de detalle con el
que se est trabajando, a la cantidad y exactitud de la informacin que se posee y a su
propia experiencia previa. El espacio requerido por una actividad no depende
nicamente de factores inherentes a s misma, si no que puede verse condicionado por
las caractersticas del proceso productivo global, de la gestin de dicho proceso o del
mercado. Por ejemplo, el volumen de produccin estimado, la variabilidad de la
demanda o el tipo de gestin de almacenes previsto pueden afectar al rea necesaria
para el desarrollo de una actividad. En cualquier caso, segn dicho autor, hay que
considerar que los resultados obtenidos son siempre previsiones, con base ms o
menos slida, pero en general con cierto margen de error.
El planificador puede hacer uso de los diversos procedimientos de clculo de
espacios existentes para lograr una estimacin del rea requerida por cada actividad.
Los datos obtenidos deben confrontarse con la disponibilidad real de espacio. Si la
necesidad de espacio es mayor que la disponibilidad, deben realizarse los reajustes
necesarios; bien disminuir la previsin de requerimiento de superficie de las
actividades, o bien, aumentar la superficie total disponible modificando el proyecto
de edificacin (o el propio edificio si ste ya existe). El ajuste de las necesidades y
disponibilidades de espacio suele ser un proceso iterativo de continuos acuerdos,
correcciones y reajustes, que desemboca finalmente en una solucin que se representa
en el llamado Diagrama Relacional de Espacios.
22
Figura 3. Diagrama relacional de espacios con indicacin del rea requerida por
cada actividad. Tomado de: Caa (2016).
23
turnos de trabajo con una distribucin que necesite instalaciones extras para su
implantacin.
A pesar de la aplicacin de las ms novedosas tcnicas de distribucin, la
solucin final requiere normalmente de ajustes imprescindibles basados en el sentido
comn y en el juicio del distribuidor, de acuerdo a las caractersticas especficas del
proceso productivo que tendr lugar en la planta que se proyecta. No es extrao que a
pesar del apoyo encontrado en el software disponible en la actualidad, se sigan
utilizando las tcnicas tradicionales y propias de la distribucin en la mayora de las
ocasiones.
Una vez desarrolladas las soluciones, hay que proceder a seleccionar una de
ellas, para lo que es necesario realizar una evaluacin de las propuestas, lo que nos
pone en presencia de un problema de decisin multicriterio. La evaluacin de los
planes alternativos determinar que propuestas ofrecen la mejor distribucin en
planta. Los mtodos ms referenciados entre la literatura consultada con este fin se
relacionan a continuacin:
1. Comparacin de ventajas y desventajas
2. Anlisis de factores ponderados
3. Comparacin de costos
Probablemente el mtodo ms fcil de evaluacin de los mencionados
anteriormente es el de enlistar las ventajas y desventajas que presenten las
alternativas de distribucin, o sea un sistema de "pros" y "contras". Sin embargo, este
mtodo es el menos exacto, por lo que es aplicado en las evaluaciones preliminares o
en las fases (I y II) donde los datos no son tan especficos. Por su parte, el segundo
mtodo consiste en la evaluacin de las alternativas de distribucin con respecto a
cierto nmero de factores previamente definidos y ponderados segn la importancia
24
relativa de cada uno sobre el resto, siguiendo para ello una escala que puede variar
entre 1-10 o 1-100 puntos.
De tal forma se seleccionar la alternativa que tenga la mayor puntuacin total.
Esto aumenta la objetividad de lo que pudiera ser un proceso muy subjetivo de toma
de decisin. Adems, ofrece una manera excelente de implicar a la direccin en la
seleccin y ponderacin de los factores, y a los supervisores de produccin y
servicios en la clasificacin de las alternativas de cada factor. El mtodo ms
substancial para evaluar las Distribuciones de Planta es el de comparar costos.
En la mayora de los casos, si el anlisis de costos no es la base principal para
tomar una decisin, se usa para suplementar otros mtodos de evaluacin. Las dos
razones principales para efectuar un anlisis de costos son: justificar un proyecto en
particular y comparar las alternativas propuestas. El preparar un anlisis de costos
implica considerar los costos totales involucrados o solo aquellos costos que se
afectarn por el proyecto. De tal forma se seleccionar la alternativa que tenga la
mayor puntuacin total. Esto aumenta la objetividad de lo que pudiera ser un proceso
muy subjetivo de toma de decisin. Los puntajes asignados para cada tipo de relacin
se muestran a continuacin: (Caa 2016)
1. A=20
1. E=15
2. I=10
3. O=5
4. U=0
5. X=-5
El mtodo ms substancial para evaluar las Distribuciones de Planta es el de
comparar costos. En la mayora de los casos, si el anlisis de costos no es la base
principal para tomar una decisin, se usa para suplementar otros mtodos de
evaluacin. Las dos razones principales para efectuar un anlisis de costos son:
justificar un proyecto en particular y comparar las alternativas propuestas. El preparar
un anlisis de costos implica considerar los costos totales involucrados o solo
aquellos costos que se afectarn por el proyecto. (Caa 2016)
25
Bases Legales
Captulo V
De los Derechos Sociales y de las Familias
26
condiciones de seguridad adecuadas al trabajo contando con un ambiente laborable
saludable.
Captulo VI
De los Derechos Culturales y Educativos
Sistema de Variables
27
involucrados varios elementos, interactan entre s, es importante sealarlas como
variables, siendo estas propiedades capaces de ser medidas cualitativamente o
cuantitativamente. Segn Arias (2012), Se pueden definir como todo aquello que se
va a medir, controlar y estudiar en una investigacin o estudio (245). La capacidad
de poder medir, controlar o estudiar una variable viene dado por el hecho de que ella
vara y esa variacin se puede observar, medir y estudiar. A continuacin se presentan
las variables e indicadores que se consideran en este trabajo de investigacin,
sealando el objetivo al cual est asociado. (Ver cuadro 2).
Cuadro2
Sistema de Variables
Objetivos Especficos Variables Definicin
Diagnosticar la situacin Situacin Actual de Representa la descripcin
actual de los espacios los espacios fsicos respecto al modo en que se llevan
fsicos del comedor a cabo las actividades de acuerdo
industrial sede PDVSA a las polticas implementadas, lo
ESEM, con la finalidad de cual permite comprender el
conocer las deficiencias comportamiento actual del
existentes en la sistema y realizar una descripcin
distribucin de las reas. del mismo.
Analizar las fallas en la Fallas en la Serie de desacuerdos presentes en
distribucin de los distribucin la distribucin de las reas lo que
espacios, a fin de determinan el tipo y la intensidad
determinar las causas que de las interacciones existentes
las originan. entre las diferentes procesos de la
empresa
Establecer los Requerimientos Consiste en conocer los
requerimientos de la lineamientos para definir la
Planeacin Sistemtica de distribucin de los espacios
la distribucin en planta, fsicos que empresa la dispone
con el objeto de mejorar para la ejecucin de las
los espacios actuales. actividades
Realizar el anlisis costo Costo-Beneficio Es la disponibilidad de los
beneficio de la recursos necesarios para llevar a
redistribucin con el cabo los objetivos o metas
propsito de conocer su sealados en la presente
factibilidad econmica de investigacin, as como tambin
la propuesta. los beneficios tangibles e
intangibles de la propuesta
28
Definicin de Trminos Bsicos
29
Distribucin por producto: cada paso en la cadena de produccin es precedido
por la estacin previa de manera sistemtica y organizada; este tipo es conocido como
lnea de fabricacin. . (Villegas 2015, p. 21)
Distancia entre departamentos: En esta etapa del estudio se debe realizar un
diagrama del tipo desde-hacia, con el fin de conocer con precisin la relacin de
proximidad entre los diferentes departamentos. (Villegas 2015, p. 21)
Mapa de almacn: Es el listado de huecos de stock que existe en el almacn. Tambin
se incluyen los huecos no utilizables. (Villegas 2015, p. 22)
Recorrido o proceso: El anlisis de flujo es el componente central de la
distribucin de instalaciones, y describe el recorrido de los elementos que componen
el producto a travs de la planta de produccin. (Villegas 2015, p. 21)
Revisin del tiempo: Consiste en identificar los tiempos de ciclo de cada
producto, las frecuencias de recibo y despacho, para lo cual es indispensable conocer
cuando, durante cunto tiempo, a que tasa y con qu frecuencia, deben fabricarse los
productos, y en qu cantidades; de lo que se deduce que este criterio afecta a todos los
dems. . (Villegas 2015, p. 21)
Servicio al Cliente: Planifica y dirige las acciones del equipo de servicio al
cliente a fin de satisfacer sus necesidades y sustentar las operaciones de la compaa.
Desarrolla procedimientos, establece estndares y administra actividades para
asegurar la precisin de la toma de pedidos, la eficiencia del seguimiento de los
envos y la entrega a tiempo de los productos a los clientes. Tambin se
responsabiliza por la respuesta efectiva a los requerimientos, los problemas y las
necesidades especiales de los clientes. Trabaja mancomunadamente con las funciones
de marketing y ventas, logstica y transporte para lograr la reduccin de los plazos del
ciclo de pedidos y mejorar los ndices de eficacia al mismo tiempo que se controlan
los costos de la atencin a clientes. (Villegas 2015, p. 21)
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Modalidad de la Investigacin
31
Diseo de la Investigacin
Tipo de Investigacin
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los fenmenos; aplicable a la investigacin porque se trabaj sobre realidades de
hechos descriptivos, de acuerdo a esto, Hurtado (2010) expresa que:
Mediante este estudio se pudo percibir a travs del contacto directo con las
personas, conversaciones informales, la revisin de la documentacin, cambios muy
importantes, aunque el ms destacado fue la incorporacin de la Metodologa (SLP)
para la creacin de un PDVAL. En este sentido, las investigaciones descriptivas van
hacia la bsqueda de aquellos aspectos que se desean conocer y de los que se
pretende obtener respuestas, describiendo y analizando sistemticamente sus
caractersticas
Procedimientos de la Investigacin
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Fase III. Propuesta: En esta fase se establecieron los objetivos que
permitieron la implementacin de la Planeacin Sistemtica de la distribucin en
planta, con el objeto de mejorar los espacios actuales. Para poder realizar una mejor
distribucin de los espacios, es necesario conocer la situacin actual en la que se
encuentra la empresa, tener presente los aspectos favorables y desfavorables que
pueden afectar el cumplimiento de las metas y objetivos de la misma.
Unidad de Estudio
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Se debe sealar y precisar, de manera clara y desde la perspectiva
metodolgica, cules son aquellos mtodos instrumentales y tcnicas de
recoleccin de informacin, considerando las particularidades y lmites de
cada uno de stos, ms apropiados, atendiendo a las interrogantes
planteadas en la investigacin y a las caractersticas del hecho estudiado,
que en su conjunto nos permitirn obtener y recopilar los datos que
estamos buscando (p. 132)
Observacin Directa
35
explicacin certera sobre las causas que lo producen y en consecuencia lograr los
resultados.
Revisin Documental
Entrevista No Estructurada.
36
de forma significativa y adecuada el rasgo para cuya medicin ser diseado. Es
decir, que mida la caracterstica para el cual fue trazado. El cuestionario ser
sometido a la consideracin de expertos en Metodologa quienes evaluarn cada tem,
para su adecuacin con los objetivos de los cuales quedarn conformes y de esta
manera observar la distribucin de los espacios fsicos actualmente. (Hurtado 2010)
Diagrama de Flujo
Para ilustrar lo que sucede con las materias primas y elementos que conforman
un producto desde su llegada a la planta hasta la salida del producto terminado,
utilizamos el diagrama de proceso; esta herramienta ayuda a identificar las etapas,
dando respuesta a las preguntas bsicas: que, cuando, donde, quien, como y porque se
realiza cada etapa. (Meyers, 2012). Del anlisis de estos diagramas surgieron
entonces las consideraciones prcticas para conocer, de qu manera se pueden
combinar tareas, modificar las rutas para acortar las distancias recorridas, mover las
estaciones de trabajo o eliminar pasos que no agregan valor
37
Diagrama Causa Efecto
El diagrama causa- efecto fue creado para atacar los problemas de eficacia, se
puede analizar desde la raz un mal funcionamiento de un proceso el cual apunta a la
resolucin de cualquier problema de calidad en la gestin de cualquier empresa Este
se utilizar en fases de diagnstico y solucin de la causa. Es un vnculo para ordenar
de forma muy concentrada todas las causas que supuestamente pueden contribuir a un
efecto, esta tcnica permiti lograr un conocimiento comn de un problema complejo
sin ser nunca sustitutivo de los datos. Sirvi para organizar y representar las
diferentes teoras propuestas sobre las causas del problema.
Diagrama de Hilos
38
inmediata o en el camino recorrido al moverse desde un puesto de trabajo a otro, debe
prolongarse el anlisis a un largo periodo de trabajo, para tener un cuadro equilibrado
de esas trayectorias. De acuerdo con Ochoa, F. (2012)
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CAPTULO IV
RESULTADOS
40
El comedor ESEM cuenta con una estructura de concreto en buenas condiciones,
internamente se visualizan divisiones construidas con paredes de bloque recubiertas
con cermica y otras con paos de formica, simulando madera, a nivel de piso se
observan exclusas tanto en el rea de lavado como el de cocina, en cuanto al cielo
raso posee un diseo de elementos entrantes y salientes combinados con drywall y
lminas metlicas, el piso del comedor est recubierto con cermica y el del rea
interna (cocina, cavas..) es pintura epxica en buenas condiciones.
La instalacin comprende 6002 pero la distribucin actual es deficiente, lo
cual no ayuda a la organizacin a lograr una estrategia a bajo costo para el diseo
del repartimiento de los espacios para el PDVAL, debido a que no se considerar
lograr la mayor utilizacin de espacio, equipo y personas para el flujo de informacin,
materiales y trabajadores, condiciones de trabajo ms seguras, mejor interaccin con
el cliente, es decir, no se est tomando en cuenta la flexibilidad (cualquiera que sea la
distribucin actual, deber cambiar). En este sentido, los departamentos tal y como
estn diseados no permiten un flujo de trabajo ininterrumpido que cumpla con las
necesidades que se pretenden cubrir. (Ver figuras 6 y 7)
41
instalaciones del edificio Sede PDVSA Maturn. Se realizaron actividades para
restaurar reas de exhibicin (vitrinas, islas), anaqueles (vveres), cajas registradoras
y sector destinado al pedido Express, oficinas, baos, depsito de vveres, sistema de
refrigeracin industrial (cavas cuartos) y aire acondicionado, en la memoria
fotogrfica que se presenta a continuacin se observa cmo han sido distribuidos
actualmente los espacios, lo que confirma que en la distribucin no se tom en cuenta
ninguna metodologa (Ver figuras 8. 9, 10 y 11)
42
Como se puede observar, este PDVAL constituye uno de los hipermercados,
definidos como los lugares de venta con espacio igual o superior a los 5.000 metros
cuadrados, constituyen otro fenmeno importante que se ha presentado con fuerza en
los ltimos aos en la cadena de comercializacin de alimentos y de bienes de
consumo habitual. Actualmente se tiene una gran responsabilidad social en materia de
Seguridad Alimentaria, de llevar los rubros escasos y regulados a los lugares ms
remotos, para suplir las necesidades de la poblacin. El funcionamiento del PDVAL
se observa en el siguiente diagrama de flujo, donde se indican las actividades que se
realizarn con la finalidad de brindar un ptimo servicio de comercializacin en los
clientes. (Ver figura 12)
Inicio
Anlisis de Fin
requerimiento de Devolucin al
proveedor
productos
Cancelacin
Orden de
requisicin
Procesamiento
de compras
Proforma
Seleccin de
productos
Facturacin NO
Entrega Recepcin y
correcta almacenamiento
SI
Recepcin de Recepcin de
factura pedido
Figura 12. Diagrama de flujo de las actividades de PDVAL. Tomado de PDVSA ESEM
(2017)
43
La frecuencia de la redistribucin dependi de las exigencias del propio
proceso, esto se hace peridicamente, aunque se limite a la realizacin de ajustes
menores en la distribucin instalada, tomando en cuenta que el recorrido de compra
es uno de las principales formas de decidir dnde ir cada cosa. En esta metodologa
se revisa el ingreso de la tienda (dnde el cliente tomar el coche de compra), y luego
de ello se traza, dentro del terreno disponible, cul es el recorrido que debera seguir
el cliente hasta que llega al lineal de cajas. Esta se complica cuando tiene ms de una
puerta, y se vuelve titnica cuando adems, estas estn en diferentes sitios del
PDVAL, el cliente no puede entrar por dos puertas a la vez. Adems est en
construccin, no termina de quedar realmente claro por cul de las puertas el cliente
finalmente decidir entrar.
En este sentido es recomendable que la mercadera congelada este al final de la
compra y es que la idea es (para preservar la frescura) que est la menor cantidad de
tiempo fuera de la temperatura adecuada. Las frutas y verduras deben ubicarse al
final del recorrido, la zona de detergentes y comida para mascotas deben estar
alejadas, debido a que ambas zonas repelen olores que no son del todo agradables
para todos los consumidores, lo expuesto no est contemplado en el plano de
distribucin actual de PDVAL.
Es por ello que la planificacin de la distribucin en planta incluye decisiones
acerca de la disposicin fsica de los centros de actividad econmica dentro de una
instalacin. Un centro de actividad econmica es cualquier entidad que ocupe
espacio: una persona o grupo de personas, la ventanilla de un cajero, una mquina, un
banco de trabajo o una estacin de trabajo, un departamento, una escalera o un
pasillo, su objetivo consiste en permitir que los empleados y el equipo trabajen con
mayor eficacia.
La ubicacin estratgica de los productos en el PDVAL lograr que los
consumidores realicen una circulacin acorde con la estructura interna del local, si
tiene una buena estrategia de ubicacin de los productos, puede ofrecer mayor opcin
de sus artculos a mayor cantidad de consumidores, durante un mayor periodo de
tiempo, es decir si se colocan productos en el camino del cliente tambin lo har en su
44
campo de visin, y tendr ms posibilidades de que se concrete la compra. En la
figura 13 plano actual, se puede observar la forma como estn distribuidas las reas
actualmente, las mismas no se corresponde con el flujo de recorrido mostrado en la
figura 12, p. 43. El recorrido que se indica, no es adecuado para las reas de un
PDVAL, debido a que se emplea mucho tiempo en realizar el proceso de compras por
la mala ubicacin de la mercanca.
45
Identificacin de los Factores que Afectan la Distribucin de Planta para
Mejorar los Espacios
46
presenta actualmente la distribucin de los espacios requeridos para el
funcionamiento del PDVAL en la sede del comedor de PDVSA ESEM, en la figura
14, p. 46, se muestra el mencionado diagrama, el cual es una forma de organizar y
representar las diferentes teoras propuestas sobre las causas de un problema y se
utiliza en las fases de Diagnstico y Solucin de la causa
Mtodos Materiales
Maquinas
Medio
Ambiente
Como se puede observar en la figura 14, existen cuatro causas principales que
generan el incumplimiento de las metas previstas, las cuales fueron descritas al inicio,
la distribucin de planta para el acondicionamiento del comedor de PDVSA ESEM
para convertirlo en un PDVAL, donde se incumplieron las normas de distribucin de
los espacios requeridos para consolidarse como un hipermercado, por lo que su
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distribucin deber ser adecuada al proceso de cualquier otro supermercado, es decir,
los clientes que entran generalmente lo recorren con un carrito o cesta, en el cual van
guardando los productos que desean comprar, en un tiempo aproximado de 1 hora y
media
Los productos deben estar distribuidos por secciones: aseo, alimentos frescos,
alimentos congelados, bebidas, bsicos del hogar, cuidado personal, entre otros. Estas
a su vez se organizan en pasillos clasificados por su naturaleza (galletas, cereales,
frutas, carnes). El cliente realiza el pago en cajas que se encuentran situadas
generalmente en las salidas del establecimiento. La intencin es que el usuario
describa el recorrido ms amplio posible por lo que los productos de primera
necesidad se colocan en diferentes puntos del mismo y generalmente, alejados de la
entrada: carne, pescado, frutas y legumbres, juguetera, pan, leche, agua. Los muebles
con estantes donde se exponen los productos se denominan gndolas y su lateral. Por
su parte, los productos congelados y lcteos se exponen en arcones frigorficos, de all
que se propone en la figura el diagrama de flujo de procesos para el PDVAL
1 h y 30 minutos
48
En este sentido, los negocios de este rubro deben contar con un plano de
habilitacin actualizado y que coincida con la obra. Es importante corroborar la
coincidencia de lo graficado en el Plano de Habilitacin con la realidad, prestndole
especial atencin en el cumplimiento de: Lado, superficie, y altura mnima de locales
de primera y cocinas. A su vez deber tenerse en cuenta la iluminacin y ventilacin
de locales, lado y superficie de Patios. Deber verificarse que los patios estn
descubiertos en caso de cumplir funciones de ventilacin. A su vez deber tener el
plano de instalacin contra incendio correspondiente, presentado oportunamente por
el profesional habilitador. Por ltimo deber tener solados y revestimientos
reglamentarios acorde a los destinos del local. Los planos de habilitacin sin
enmiendas contendrn: La Planta. El corte de la unidad que se desea habilitar. La
ubicacin de dicha unidad dentro de la totalidad del inmueble. Sus accesos desde la
va pblica.
49
de las mquinas y de los equipos necesarios tanto para la produccin como para las
actividades auxiliares.
Estas necesidades deben compararse en todo momento con el espacio total
disponible. A continuacin se fija sobre el Diagrama Relacional de Actividades la
zona destinada a cada actividad, constituyendo el Diagrama Relacional de Espacios,
es necesario comentar que toda distribucin en planta se basa en tres parmetros:
1. Relaciones: indica el grado relativo de proximidad deseado o requerido entre
mquinas, departamentos o reas en cuestin.
2. Espacio: determinado por la cantidad, clase y forma o configuracin de los equipos
a distribuir.
3. Ajuste: arreglo fsico de los equipos, maquinaria y servicios, en condiciones reales.
Por tanto, estos tres parmetros constituyen siempre la parte medular del proyecto de
distribucin del comedor de ESEM, en su fase de planteamiento. Las relaciones y el
espacio estn esencialmente unidos en este punto.
El Diagrama Relacional de Espacios es, en esencia, un planteamiento. No
obstante, todava habr que adaptarlo a unos factores influyentes como pueden ser
sistemas de manutencin, prcticas operatorias, consideraciones de seguridad. A
medida que se vayan introduciendo estos factores, ser preciso confrontar las ideas
con las posibilidades o limitaciones prcticas. Durante este proceso, se irn
examinando y verificando una idea tras otra. Aqullas que tengan algn valor prctico
se tendrn en cuenta, descartando las dems.
Finalmente se realizar una valoracin a todos las alternativas posibles y
viables que produzca la decisin definitiva Llegados a este punto, la Fase II ha
concluido. Un trabajo semejante se llevar a cabo en cada uno de los sectores de la
Fase III, realizando la organizacin detallada de la planta entera. Segn lo comentado
anteriormente, la Fase III comienza antes de finalizar la Fase II, lo cual implica que
ciertos detalles correspondientes a la Fase III tendrn que ser analizados aun cuando
la Fase II no haya concluido.
50
Recorrido en el rea de PDVAL
51
Este anlisis es la base en que se fundamenta la preparacin de Mtodo S.L.P.
cuando los movimientos (de derecha a izquierda) representan una parte importante
del proceso, o cuando los clientes son considerables. El ancho de los pasillos suele
rondar el ancho total de tres carritos de supermercado. La parte ms rentable de un
supermercado es la lnea de cajas. En ellas suelen encontrarse productos que de otra
forma no se compran intencionadamente (chicles, caramelos, tarjetas telefnicas),
o de los que no se recuerda acordarnos (afeitadoras).
La razn de situarlos en dicho lugar es que, muchas veces, mientras se est
haciendo cola para pagar, se compra alguno de estos productos. Esto implica que los
Servicios Anexos (que comprende el mantenimiento, las reparaciones, los vestuarios
y sanitarios, las oficinas, las zonas de carga y descarga, de recepcin y expedicin, se
consideran simplemente como unos factores influyentes. Por otro lado, se identifican
los diagramas segn la procedencia de su adjudicacin. Se procur encontrar una
ordenacin de equipos y de las reas de trabajo que sea ms econmica y eficiente, al
mismo tiempo seguro y satisfactorio para el personal que ha de realizar el trabajo. De
forma ms detallada, se podra decir que los beneficios para la organizacin se
alcanza a travs de la consecucin de hechos como:
..Disminucin de la congestin.
Supresin de reas ocupadas innecesariamente.
Reduccin del trabajo administrativo e indirecto.
Mejora de la supervisin y el control.
Mayor facilidad de ajuste a los cambios de condiciones.
Mayor y mejor utilizacin de la mano de obra, la maquinaria y los servicios.
Reduccin de las manutenciones y del material en proceso.
Disminucin del riesgo para el producto o su calidad.
Reduccin del riesgo para la salud y aumento de la seguridad de los trabajadores.
Elevacin de la moral y la satisfaccin del personal.
Disminucin de los retrasos y del tiempo de almacenaje e incremento de los pedidos
por parte de los clientes.
52
Relaciones entre Actividades.
53
2. E Especialmente necesaria.
3. I Importante.
4. O Ordinaria.
5. U Sin importancia.
6. X No deseable.(Ver figura 17)
Proximidad Motivos
A=Absolutamente A 1= Utilizacin de equipos
necesario comunes
E=Especialmente E 2= Utilizacin de los mismos
necesario archivos
I=Importante I 3= Mismo personal
O=Ordinaria O 4= Mismo Local
U= Sin importancia U 5= Contactos personales
X= No deseable X 6= Relaciones administrativas
7= Mismo lugar en el proceso
operativo
8= Trabajos semejantes
9= Seguridad
10= Suministrador
11= Destinatario
12= Consultas
13= Producto terminado
14= Utilizacin de equipos
15= Usos comunes
54
Figura 18. Grafica de Relaciones Entre Actividades
55
Letra Proximidad Color
A Absolutamente Rojo
necesaria
E Especialmente Naranja
importante
I Importante Verde
O Ordinaria Azul
U Sin importancia Blanco
X No deseable Gris
Figura 19. Cdigo de proximidades
Control Administrativos y
oficinas fuera del rea
Almacenaje
56
2. Se realiza una lista en la que se ordenan las relaciones entre actividades por
proximidades.
3. Se comienza a dibujar el diagrama a partir de las relaciones que aparecen en la
lista de proximidad absolutamente necesaria, siguiendo con las de proximidad
especialmente importante y as sucesivamente hasta completarlo.
A continuacin se muestran los resultados de cada uno de estos pasos:
El cuadro de relaciones entre actividades ordenadas por proximidades es la que
se muestra a continuacin:
57
3 con 1 y 2.
Resultado 3
6
5
1 4
6
8
2
3
7
9
58
El diagrama se va ajustando por prueba y error, comenzando por situar los
departamentos relacionados con arcos A juntos entre s y los relacionados con arcos
X lo ms alejados posible. Cuando esto se ha conseguido, se intentar unir cuanto se
pueda los departamentos relacionados con arcos E, despus los relacionados con
arcos I y finalmente, los relacionados con arcos 0, hasta que se llegue a obtener una
distribucin satisfactoria. Una vez obtenida la disposicin relativa, se proceder a dar
forma a la misma considerando las superficies y restricciones de espacio con que
cuenta cada departamento.
Hasta ahora no se ha tenido en cuenta el espacio que ocupar cada una de las
actividades ni el espacio disponible en las nuevas instalaciones. El estudio detallado
de los espacios ocupados por cada actividad se realizar posteriormente cuando se
realice el planteamiento detallado de la distribucin en planta elegida.
59
cliente, incluso se consigui mejoras en la calidad, aunque ello necesit de otras
actuaciones aparte del cambio en la distribucin.
Las reas aqu calculadas sirvieron para comenzar a planear la nueva
distribucin que se realizaron en funcin a los requerimientos de espacio y servicio
para departamentos, se elaboraron considerando para cada rea el espacio requerido
para las estaciones de trabajo que la componen, fundamentando el espacio para los
equipos, sus cantidades promedio de materiales a procesar y rea para que el personal
trabaje cmodamente. Los pasillos recomendados son de acuerdo a la mxima
dimensin de la carga a mover, por lo que en el caso de cargas de menos de 1.83
metros de largo, las cuales se presentan en la empresa, el rea para pasillos debe ser
entre 5% y 10% del rea del departamento. Por lo anterior, se tom en consideracin
un 10% de espacio extra de cada departamento para los pasillos de este y as tener
corredores amplios y cmodos para el paso de los materiales y de los operarios.
Los requerimientos de personal como sanitarios estn en funcin del nmero de
operarios en la empresa. Un ejemplo de esto es el clculo de espacio para sanitarios,
se recomienda 1.4 2 . para cada excusado y 0.56 2 . para cada mingitorio. Adems,
dado que en la empresa hay 16 obreros, todos hombres, se recomienda en el caso de
fundiciones con ese nmero de operarios: 2 lavamanos, 2 WC y 1 mingitorio. Lo
anterior, en adicin a las regaderas da como resultado un espacio de 20 2 . El
clculo de comedor, dado que hay dos mesas de 1 m x 3 m y para 10 personas cada
una, es de 20 2 . Sin embargo, este se encuentra en un segundo nivel de las
regaderas por lo que ambos se considerarn como un solo departamento para facilitar
los clculos. Por otro lado, los espacios para servicios de salud no los hay, pues son
pocos obreros y tienen la prestacin de seguro social pero existe un botiqun mdico
en la oficina.
Cuando una actividad habilitada incorpore nuevos rubros o aumente la
superficie originaria, debern gestionar la correspondiente habilitacin de ampliacin.
En caso de incorporacin de rubros, en tanto no se modifique la estructura de los
locales, no se requerir la presentacin de planos de oficina. Los productos
elaborados, como las primeras materias y los envases, debern tenerse en soportes o
60
estantes adecuados y en caso de almacenes, stas sern hechas sobre tarimas o
encatrados convenientemente separados del piso a una altura no menor de 14
centmetros.(Ver plano propuesto en el Anexo A, y figura 23, plano con descripcin
de las reas)
61
El nivel recomendado de ruido ambiental debe estar en 45 decibeles
aproximadamente. El rea de recepcin debe proporcionar un monitoreo visual al
recepcionista del trfico de visitantes que entran y salen, permitiendo o evitando su
acceso o simplemente informando. Tambin debe proporcionar cierta privacidad
auditiva para atender llamadas telefnicas y escribir, ya que con frecuencia las
labores de recepcin se combinan con las de secretara. En cuanto a la sala de
reuniones o de conferencias, las mesas deben servir no slo para escribir, sino
tambin para almacenar, cada persona debe tener un espacio con un ancho de ms o
menos 100 cm. y una profundidad entre 15 cm. y 60 cm.
Con un espacio bajo la mesa de 73 cm. ms o menos. La forma recomendada
para la mesas es la circular, que no tiene lados ni cabecera, si lo que se quiere es
propiciar la sensacin de igualdad; y la semi rectangular con los lados ovalados, que
es mejor cuando la cantidad de personas oscila entre 10 y 12. Las sillas deben ser lo
suficientemente confortables para mantener un ambiente cmodo y reducir la fatiga a
los participantes, deben poder girarse e inclinarse, para que las personas puedan hacer
ajustes a su postura, tambin deben tener cojines y brazos para que no se apoyen
sobre la mesa o sobre s mismos, restringiendo posiciones.
La dinmica de la venta minorista requiere capacidad de adaptacin rpida de
los nuevos requerimientos de los consumidores. En muchas categoras los
consumidores valoran cambios frecuentes de Layout mejorando la percepcin de
variedad y la experiencia general de la compra. El flujo adicional de pblico se
traducir en utilidades siempre y cuando el costo de la instalacin se mantenga
controlado. La modularidad aplica tambin a nivel de productos de modo de poder
destacar fcilmente aquellos productos que se venden bien o los que entran en
promocin
Cuando la eficiencia se hace denominador comn, es necesario que adems de
la eficiencia, se realce la experiencia. La inclusin de elementos visuales, auditivos o
incluso de sabores y aromas puede ser la clave de diferenciacin en ciertas categoras.
Quizs ya sea el tiempo de que algunas de las largas corridas de tubos fluorescentes
han llenado los cielos de muchos locales de trabajo, sean reemplazadas con luces de
62
colores clidos o enrgicos, dependiendo de la experiencia buscada de compra o
venta
Cuadro 3.
Valorizacin del espacio fsico actual
Descripcin BSF
Propuesta A. Distribucin actual de la empresa (planos) 1.824.258,30
Concreto premezclado F'C 210 KG/ AS=3 245.900,0
Equipos varios de albailera 181.120.000
Material elastomerico 1.221.5000.00
Malla electrosoldada 4x4, 1.98 kgf 803.564,00
Alambre liso galvanizado cal 396.000,00
Cabilla D= 3/8 kgf 951.232,00
Lamina Losacero cal 20 ancho 652.782,00
63
Cuadro 3. (Cont.)
Tubera estructural 515.450,00
Plancha de acero E= 50 mm (Lamina) 1.352.300,00
Pernos de anclaje de acero A325 187.500,00
Pintura fondo anticorrosivo 212.100,00
Grout sika (sikagrout) 101 fino scox10kg 1.450.500,00
Asfalto solido 1.394.200,00
Primer edil o similar (asfaltico) 311.392,00
Manto de fibra de vidrio e= 4 mm 1.271.500,00
Arena ligada polvillo 1.375.600,00
Teja criolla arcilla 16x4o cm 863.000,00
Cemento gris Portland de 42.5 kg 210.500,00
Conector de corte para losacero 231.000,00
Electrodo E-7010 159.450,00
Total 15.979.848
Mano de obra Personal H/H Total diario
11 140 568.93 876.152.2
Total 16.856.000.2
Datos suministrados por el departamento de Finanzas. (Ing Rojas)
Cuadro 4.
Costos de la Redistribucin en planta
Descripcin BSF
Planos de Vista Frontal 180.500
Plano. Vista lateral derecha 135.000
Plano. Vista lateral izquierda 128.000
Plano. Vista Planta 210.000
64
Cuadro 4. (Cont.)
Plano Vista posterior 124.700
Total 777000
Materiales de construccin
Concreto premezclado F'C 210 KG/ AS=3 245.900,0
Equipos varios de albailera 181.120.000
Malla electrosoldada 4x4, 1.98 kgf 803.564,00
Alambre liso galvanizado cal 396.000,00
Cabilla D= 3/8 kgf 951.232,00
Lamina Losacero cal 20 ancho 652.782,00
Tubera estructural 515.450,00
Pernos de anclaje de acero A325 187.500,00
Pintura fondo anticorrosivo 212.100,00
Grout sika (sikagrout) 101 fino scox10kg 450.500,00
Asfalto solido 394.200,00
Primer edil o similar (asfaltico) 311.392,00
Manto de fibra de vidrio e= 4 mm 271.500,00
Cemento gris Portland de 42.5 kg 210.500,00
Conector de corte para losacero 231.000,00
Electrodo E-7010 159.450,00
Total 5.943.190
() =
. . ,
= = .
. .
65
Con relacin al valor obtenido, se observa que el mismo es mayor a 1, lo cual
indica que el proyecto es factible y generar ganancias a la empresa en relacin a
cada bolvar invertido, obtendr 1.21. BsF. Aunado a esto, se determinaron los
beneficios tangibles e intangibles de la redistribucin, los cuales se exponen a
continuacin:
Beneficios Tangibles
Son ventajas que se pueden medir en bolvares que se acreditan a la
organizacin mediante la redistribucin del PDVAL, se suelen medir en trminos de
ahorros mensuales o anuales, o de los dividendos de la empresa, tambin se pueden
en trminos de ahorro o ganancia por unidad de coste, entre ellos se tienen:
1. Reduccin del tiempo invertido en la bsqueda de mercanca.
2. Disminucin de costos por extravo de materiales en existencia.
3. Merma en los costos aplicados a la organizacin de los artculos dentro del
almacn.
4. Reduccin de los incidentes por materiales organizados inadecuadamente
5. Mayor productividad.
6. Menos tiempo de respuesta.
7. Eliminacin de tareas.
8. Aumento de las ventas.
Beneficios Intangibles
Son aquellos que se piensa que sern difciles o imposibles de cuantificar. A
menos que estos beneficios sean, como mnimo, identificados, existe la posibilidad de
que muchos proyectos no fueran viables. Algunos de estos beneficios intangibles son:
1. Mejoramiento en la organizacin del espacio del almacn.
2. Satisfaccin de los clientes a la hora de pedir un servicio.
3. Aumento de la productividad de los empleados.
4. Mejor servicio a la comunidad.
5. Mejora la toma de decisiones.
66
CONCLUSIONES
67
RECOMENDACIONES
68
REFERENCIAS
69
Palella y Martins (2012). Metodologa de la Investigacin Holstica. Octava
Edicin, Caracas.
Ramrez G. (2012). Propuesta de diseo y distribucin de planta para la empresa
Aserradero Maderas y Materiales la cruz, C.A. Municipio Maturn
Estado Monagas
70
ANEXOS
71
ANEXO A
PLANOS DE REDISTRIBUCIN
72