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Hay dos formas de crear las macros en Word:
Utilizar la Grabadora de macros
La aplicacin viene incluida en Office y permite crear una macro paso por paso, ejecutando y
grabando las acciones que se quieren guardar. Es el mtodo ms sencillo.
Usar el editor de Visual Basic
Consiste en escribir o pegar el cdigo en lenguaje Visual Basic.
En este artculo se incluyen varios cdigos de ejemplo.
CREAR UN MACRO CON LA GRABADORA DE MACROS EN WORD
Para crear una macro es necesario en las versiones recientes de Office mostrar la ficha
"Programador" oculta.
En Office 2007 abre las Opciones de Word y en la pestaa Popular marca la casilla:
"Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
En Office 2010 abre las Opciones de Word y en la pestaa Personalizar la cinta de
opciones, marca la casilla: "Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
En Office 2000-2003 simplemente selecciona: Herramientas -> Macro
Lo que se indica a continuacin se aplica a Word, Excel y otros progr8 Camas de Office de
forma algo similar.
3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botn o una
combinacin de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabacin.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarn guardadas.
Durante la grabacin de una macro se puede usar el ratn, para activar herramientas y
comandos pero no para seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de direccin (flechas) con la tecla Mayus (Shift) presionada.
5- Para terminar da un clic en el botn "Detener grabacin".
Para ejecutar una macro creada da un clic en el botn, usa la combinacin de teclas
asignadas o selecciona la macro en la ventana "Macros".
La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.
En las versiones recientes de Word es muy prctico guardar las macros en la barra de
herramientas de acceso rpido, que se muestra en la parte superior.
Para eso abre las Opciones y selecciona: "Barra de herramientas de acceso rpido".
En Comandos disponibles selecciona: "Macros". Marca cada macro y usa el botn
"Agregar". Da un clic en el botn "Modificar" para asignarle un icono vistoso que lo
identifique.
Crear un macro con el editor de Visual Basic
1- Crea un macro para personalizar un bloque de texto, en este ejemplo se cambia el tipo
de fuente y su tamao. Puedes modificarlo a tu antojo.
Sub Cursiva()
Selection.Font.Size = 13
Selection.Font.Name = "Monotype Corsiva"
End Sub
En otra pgina de este sitio puedes encontrar varios cdigos de ejemplos para crear
macros para Word o Excel.
Muchos de ellos muy tiles, otros interesantes.
Te sern de mucha ayuda si te interesa la programacin en VBA.
Cdigos de ejemplos para macros de Word y Excel en Visual Basic
Para modificar cualquiera de los macros escoge "Modificar" en la ventana "Macros" o abre
directamente el Editor.
Puedes modificarlos y personalizarlos a tu gusto sin ser un experto en Visual Basic.
Para comprender su funcionalidad puedes crear macros sencillos con la grabadora de
macros y posteriormente "mirar" el cdigo.