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Porm, neste presente artigo, utilizaremos os quatro P, que conforme descrito acima (gravidade, urgncia e tendncia),
segundo Toledo (2015), so as causas primrias mais indicadas sendo assim, ser esclarecido sua pontuao e sua classificao
para efeitos de gesto, sendo polticas, procedimentos, para que seja possvel realizar a deciso baseada em anlises
pessoal e planta. quantitativas e qualitativas.
Gravidade analisada pela considerao da intensidade ou
impacto que o problema pode causar se no for solucionado. A
pontuao da gravidade varia de 1 a 5 seguindo o seguinte
critrio:
1. sem gravidade
2. pouco grave
3. grave
4. muito grave
5. extremamente grave
1. pode esperar
Em conjunto com a ferramenta de Ishikawa, tambm 2. pouco urgente
identificamos a importncia da ferramenta 5 porqus, para se 3. urgente, merece ateno no curto prazo
determinar as causas-razes do problema repetindo-se por at 5 4. muito urgente
vezes a pergunta por que isso ocorre?. Terner (2008) defende 5. necessidade de ao imediata
que os 5 por qus um mtodo importante, pois permite que
atravs de mltiplos questionamentos se separe a causa do Tendncia: analisada pelo padro ou tendncia de evoluo
efeito, contribuindo para a construo de hipteses plausveis da situao. Voc pode analisar problemas, considerando o
para a causa raiz do problema. desenvolvimento que ele ter na ausncia de uma ao efetiva
Tais perguntas tambm foram sinalizadas atravs do para solucion-lo:
brainstorming feito pelos integrantes do grupo.
3 porqu? O departamento de PCP no emite as ordens de Aps contemplados todos os dados, compreendendo os
compras, em tempo hbil, para que o departamento de compras, problemas e suas causas atravs das ferramentas de anlise, o
efetue as compras em um prazo que no atrase as entregas. grupo avaliou e caracterizou os problemas que atingem
diretamente no estoque, visando as caractersticas sinalizadas
4 porqu? O Lead Time dos fornecedores alto, acima:
principalmente os que so importados.
Variao na quantidade, quando o controle de passar por uma nova inspeo para apontar os novos ndices da
quantidade rejeita um lote, por exemplo; vazo dos produtos mais procurados.
Diferenas de inventrio. Esse procedimento pode ser realizado em juno com a
curva ABC e controle de estoque peridico, e tambm
Chopra e Meindl (2003), ressalta ainda que o estoque de realizando novas pesquisas de mercado tendo em vista
segurana poderia ser to alto que jamais haveria, para todas as obrigao de entender a premncia do consumidor.
finalidades prticas, ocasio de falta de material. Contudo, se a
quantidade de material representada como margem de 5. Pesquisa de mercado
segurana tende a no ser usada, e torna-se uma parte
permanente do estoque, a armazenagem e os outros custos so Segundo Peter Drucker (2015), o grande objetivo do
elevados. Ao contrrio, se estabelecer uma margem de Marketing tornar o esforo de vendas desnecessrio. Para
segurana demasiado baixa, acarretaria custo de ruptura, que muitos empreendedores isso parece quase impossvel, mas a
so os custos de no possuir os materiais disponveis quando utilizao da informao correta pode diminuir e muito o
necessrios, isto , a perda de vendas, paralisao da produo esforo e consequente custo com a fora de vendas. O profundo
e despesas para apressar entregas. conhecimento do seu mercado de atuao e pblico-alvo
A definio do estoque de segurana pode ser realizada aumenta a chances de um produto, ou estratgia de marketing
por intermdio de uma projeo mnima estabelecida, assentida obter sucesso. Quando se conhece o cliente, seus gostos e
no consumo, e atravs do clculo com base estatstica. Tal preferncias, tona-se muito mais fcil pensar exatamente da
acessibilidade do produto espelha a eficcia da empresa em mesma forma que ele, e desenvolver exatamente a soluo que
atender ao pedido do cliente baseado no estoque disponvel, ele precisa, diminuindo o esforo de convencimento para a
precisamente o nvel de servio o efeito de etapas de realizao das vendas e fazendo o processo de desenvolvimento
ressuprimentos que originam no atendimento de toda a ou adequao do produto s suas reais necessidades tornar-se
demanda. Por fim, o estoque de segurana tem como objetivo uma tarefa bem mais simples.
ampliar o ponto de ressuprimento, antecipando a colocao do Atravs de um artigo disponibilizado pela Sebrae, a
pedido, para evitar falta de estoques no futuro. pesquisa de mercado serve tambm, para dimensionar o
Como foi evidenciado na tabela 4, dentro das pontuaes mercado, identificar o segmento mais lucrativo, detectar novas
ainda temos algumas falhas que carecem de ateno. O controle tendncias, avaliar a performance de seus produtos e servios,
de compras e a pesquisa de mercado precisamente, possuem um identificar a quantidade ou volume que o mercado capaz de
valor alto de prioridade e devemos analis-los, pois como vimos absorver e a que preos esses produtos podero ser vendidos.
no item 4, o ressuprimento e a gesto na colocao de pedido Procurar definir o seu pblico-alvo e segmentar o mercado
devem ser de extrema eficincia para que no ocorra a falta em primordial para que seu negcio cresa exponencialmente.
estoque. Com uma pesquisa realizada de forma subjetiva, possvel
compreender quais itens possuem o maior ndice de vendas nos
4. Acompanhamento na gesto de compras varejos, como e porque procurado para assim
incorporar valores para sua marca para que o seu cliente no
Sustentar nveis baixos de estoque no quer dizer que a hesite em comprar seu produto, alm de alcanar fundamentos
empresa ir conter altos ganhos. Outras questes tm de ser para constatar as mudanas essenciais na sua organizao
abalizadas para que o processo logstico seja devidamente para atingi-los.
administrado e providencie resultados.
Portanto, para uma gesto conveniente, importante que a IV. Resultados
metodologia passe por alguns quesitos:
Baseado em todas informaes obtidas nos itens
Quanto pedir? anteriores, reconhecemos que alguma das melhorias citadas no
Quando pedir? seriam viveis para aplicar como soluo do nosso problema.
Quanto manter? Isto, devido ser um mtodo de longo prazo e que precise de um
amplo estudo para aplicao, lembrando que nosso objetivo
Segundo Ballou (2006), o tempo de ressuprimento o realizar a melhoria na falta de produto em estoque no momento
tempo decorrido entre o momento de identificao da atual para estabilidade da marca e seus recursos. Claro que tais
necessidade e o momento em que o item ser incorporado ao mtodos podem ser aplicados futuramente, mas o propsito
estoque. Este tempo pode ser estimado com base em histricos deste artigo realmente assegurar da estabilidade das vendas da
de compra ou definido em contrato com o fornecedor. O marca.
ressuprimento baseado em histricos das ocorrncias de compra Os fornecedores so um quesito de suma importncia para
tem o inconveniente de, por ser uma mdia, incorporar em seu a melhoria nas entregas dos produtos, visto que a condio
clculo os diversos problemas que podem ter havido com o que mais impacta na falta em estoque. Mas, outra questo a
fornecedor, isto , representa a mdia de sua administrao das qualidade e preo baixo que a empresa no pretender dissipar.
entregas. Por isso, atravs da anlise relevaram-se alguns pontos que
A rea de compras, visando o crescimento da procura e enternecem em nosso problema alm da importao dos
venda dos produtos deve insistir na indagao de meios que produtos, que seriam o controle de compras e a pesquisa de
viabilizem a gesto correta para a solicitao de pedidos. Tais mercado.
histricos realizados anteriormente, tm a necessidade de
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Os produtos da classe A, demonstrados em nossa curva mtodo minimizaria as faltas, para isso, este estudo foi a
ABC (tabela 3), so itens que no enfrentam o efeito da priorizao de mtodos acessveis e econmicos a fim de
sazonalidade, isto , independente da estao ou datas revelar outras questes que motivam na falha.
comemorativas, so artefatos que no possuem recaimento nas Alinhar os dados da pesquisa de mercado, programar e
vendas, tendo a necessidade de um acompanhamento absoluto. renovar o controle de compras, realizando novas investigaes
Foi possvel notar que houve uma grande falha na no giro do estoque, so vistos como principais resultados do
interao da pesquisa com o controle ampliando a estabilidade estudo com objetivo de tornar o processo de gesto de estoques
do estoque, e utilizando de mtodos eficazes para aliar tais funcional e dinmico.
princpios possvel obter uma gesto de estoque eficiente Todos os mtodos utilizados foram considerados pelos
trazendo benefcios para a empresa. integrantes do grupo, agregando as percepes individuais de
A implementao dos planos de ao contou com um pr diferentes reas de cada membro. Desta forma, esse processo de
trabalho de levantamento de ideias, ferramentas necessrias, melhoria no foi aplicado de uma forma legtima, portanto, os
programao de pesquisas e os recursos necessrios e foi feito resultados e concluses apresentados so pertinentes apenas
um trabalho de anlise de breves aes a serem efetuadas, onde para este estudo, no devendo ser propagados sem um estudo
ser possvel a correo das falhas: slido e detalhado.
Atravs dos resultados apresentados, alm de possibilitar
Aes o controle, possvel automatizar o controle de estoque
utilizando ferramentas de apoio procurando ter um
acompanhamento efetivo e competente que facilite na absoro
1 Correo: Alinhar os dados da pesquisa de mercado, de informaes para realizar pesquisas peridicas contribuindo
incluindo dados quantitativos e qualitativos. na identificao de possveis fraquezas no processo e, por fim,
alinhando reforos para a melhoria contnua em todos os
aspectos da organizao para que no fim da cadeia de
2 Corretiva: Programar e renovar o controle de suprimento conquiste a fidelidade do seu cliente.
compras, realizando novas investigaes no giro do
estoque, prazos, tempo de ressuprimento e avaliar REFERNCIAS
histricos de compras.
VARGAS, ANGELICA. Consumo de maquiagem cresce
3 Extenso: Automatizar o controle de estoque entre as brasileiras. Disponvel em:
utilizando uma ferramenta de apoio procurando ter um <http://www.nielsen.com/br/pt/press-room/2016/Consumo-de-
acompanhamento efetivo e competente que facilite na maquiagem-cresce-entre-as-brasileiras.html>. Acesso em:
absoro de informaes para realizar pesquisas 14/08/2017.
peridicas.
Tabela 5 Demonstrativo das aes MARAL, CLAUDIA. Maquiagens que protegem a sade.
Disponvel em:
As aes descritas acima junto de treinamentos e <http://patrocinados.estadao.com.br/abihpec/2017/08/14/maqu
auditorias possibilita o desenvolvimento de uma proposta de iagens-que-protegem-a-saude/>. Acesso em: 14/08/2017.
um modelo de gesto de estoques vivel economicamente e
operacionalmente empresa em estudo, proporcionando
tambm privilgios relevantes sob perspectiva do CHRISTOPHER, M. Logstica e gerenciamento da cadeia de
custo/benefcio, cumprindo o nvel de servio ao consumidor suprimento: estratgias para a reduo de custos e melhoria
sem altos nveis de estoques ou elevados custos de manuteno. dos servios. So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002.
V. Concluso
WANKE, P. Gesto de estoques na cadeia de suprimento. 2.
A partir do problema destacado neste artigo, fica claro a ed. So Paulo: Atlas, 2008.
importncia do controle de estoque nas empresas,
principalmente aquelas que no so responsveis pela
fabricao de seus produtos. O resultado das ferramentas BADAR, A. 10 problemas no seu estoque. Disponvel em:
listadas nos tpicos anteriores mostra a relevncia do todo <https://www.infovarejo.com.br/10-causas-de-problemas-no-
funcionando em conjunto para alcanar a eficincia no seu-estoque/>. Acesso em: 07/10/2017.
processo. Dentre os mtodos identificados foi possvel
evidenciar algumas etapas simples da cadeia de suprimentos
que podem afligir integralmente no estoque e que acarretam em BALLOU, R. H. Logstica Empresarial.1. Ed., So Paulo,
amplos problemas passando despercebido pelos profissionais Atlas, 1993.
responsveis.
Nota-se que o foco principal eram os fornecedores, e a
continuidade no processo da troca fornecedor pode acarretar em
elevados custos de manuteno sem ter a veracidade de que tal
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