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QUIZ APLICACIN DE LA CADENA DE SUMINISTRO

Uriel Echeverry

Sebastin lvarez Navarro

Laura Vanessa Gmez Rivera

Donald Alberto Martelo Martelo

Duvan Hernndez Martnez

Miguel Martnez montes

Facultad de Ingeniera Gestin de la red de Abastecimiento

Fundacin Universitario Tecnolgico Comfenalco

Cartagena, Colombia

4 de Noviembre del 2017

 RESUMEN

PALABRAS CLAVES: Cadena de Abastecimiento, Proceso, Proveedores, Inventario, Compras,

Logstica, organizacin

DESCRIPCIN: Este trabajo hace referencia al modelo de aplicacin de la cadena de

abastecimiento de la empresa CONSTRUCTORA SUPER HAVIT-AT, empresa que se dedica
construccin, planeacin y gerencia de proyectos de vivienda, centros de negocios y distintos
civiles en Cartagena de indias, Se realiz una entrevista e investigacin con personal de la
compaa para poder realizar con la informacin poder interpretar de manera la simulacin del
todo el proceso de la cadena de abastecimiento. Se analizan varios escenarios y poder analizar los
resultados obtenidos.

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 Tabla de contenido.

INTRODUCCION ................................................................................................................................................ 4

OBJETIVO ........................................................................................................................................................... 5

OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................................................................. 5

GENERALIDADES DE LA EMPRESA ............................................................................................................. 6

MISION ................................................................................................................................................................ 7

VISION ................................................................................................................................................................. 7

CADENA DE ABASTECIMIENTO CONSTRUCTORA SUPER HAVIT-AT ................................................. 8

CADENA DE ABASTECIMIENTO .................................................................................................................... 8

PROCESO DE COMPRAS ................................................................................................................................ 10

ENTREGA DE REQUERIMIENTOS ............................................................................................................... 10

TIEMPO DE ENTREGA DE MATERIAL ....................................................................................................... 11

RADICACION ................................................................................................................................................... 11

PROVEEDORES ......................................................................................................Error! Bookmark not defined.

GESTION DE INVENTARIOS ......................................................................................................................... 14

RECOMENDACIONES ...........................................................................................Error! Bookmark not defined.

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 INTRODUCCION

El presente estudio es un caso de aplicacin de la teora logstica y de la administracin de la

cadena de abastecimiento al desafo de competitividad. La logstica es una herramienta que provee
ventajas competitivas sostenibles al reducir costos y representa una mejora directa en los
mrgenes del negocio generando competitividad

En relacin con la anterior para poder realizar el estudio primero debimos seleccionar una empresa
en este caso la escogida fue Constructora SUPERHAVIT-AT una empresa dedicada al construir
planear y gerencia proyectos de vivienda, seguimos con la contextualizacin y aplicacin de la
teora que existe mediante un hilo que permita ir de manera coherente desde las definiciones hasta
la aplicacin dentro de la empresa

Iniciamos identificando cada actor de la cadena de suministro, posteriormente fue necesario

describir el proceso de comprar de la empresa ara identificar como se realiza la seleccin y
evaluacin de proveedores para poder determinar la gestin de inventarios

Finalmente realizar una explicacin detallada del proceso logstico a partir de un video que ayude
a evidenciar y explicar de manera detallada como es el proceso de abastecimiento en la
constructora supervit-at y realizando una propuesta de mejora en algunos sectores que se
evidencia que existe una situacin que est afectando el proceso

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 OBJETIVO

Desarrollar un modelo de gestion de la red de abastecimiento de la empresa Constructora

Superhavita-AT mediante cada uno de los componentes que participan en la cadena de
abastecimiento

OBJETIVOS ESPECFICOS
Describir el comportamiento de las cadenas de abastecimiento
Definir las variables ms representativas de la cadena de abastecimiento.

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 GENERALIDADES DE LA EMPRESA

CONSTRUCTORA SUPERHAVITA-AT

Resea Histrica

Sus socios, ingenieros y arquitectos con ms de 20 aos de experiencia en el sector, decidieron

unir sus fuerzas para materializar un Gran Sueo en comn, realizar el primer proyecto de altura
en su carrera; el Edificio Orin 421. Orin 421 ha sentado las primeras bases de nuestro objetivo
como empresa y nos ha entregado las pautas a seguir para el desarrollo de nuestras futuras
soluciones habitacionales.

El 2015 fue un ao lleno de nuevos retos para la constructora, ya que finalizamos nuestro segundo
proyecto el Edificio Taurus y tambin dimos inicio a la construccin de nuevos proyectos tales
como BRP Tower Business, Edificio Nova 179 y el Edificio Kentaurus.

En mayo de 2016 iniciamos construccin de nuestro sexto proyecto llamado Edificio Cygnus 262

Servicios & Producto

Es una firma dedicada a la construccin, planeacin y gerencia de proyectos de vivienda, centros

de negocios y distintos civiles en Cartagena de indias

Contamos con un equipo altamente calificado y con experiencia en el sector de bienes races de la
ciudad. Nuestro trabajo est enfocado en ofrecer proyectos nicos y a la vanguardia, para as
generar un impacto positivo en el crecimiento de Cartagena.

Pre-Construccin

Nuestro servicio inicial consiste en la evaluacin de los proyectos, realizando conceptualizacin,

investigacin, verificacin, viabilidad y planificacin del mismo.

Esta revisin consiste en el anlisis de espacio, ubicacin, costos, para confirmar la viabilidad del
proyecto y as asegurar que el mismo sea exitoso financieramente; posterior a esto se contina con
la etapa de diseos

Diseo

Basndonos en las actividades de la Pre-Construccin se realiza una propuesta de visualizacin

del proyecto, indicando del mismo: nmero de unidades, cantidad de pisos, tipo de acabados, entre
otros; con esto aprobado, se procede a realizar el Diseo Arquitectnico del cual se dan los
siguientes entregables:

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Planos arquitectnicos.

Plantas amobladas.

Renders.

Recorrido virtual.

Construccin

Nos encargamos de todo el proceso constructivo y nos asociamos con empresas contratistas de
reconocimiento local y nacional.

Gerencia de proyectos

Nuestro equipo de profesionales se encarga de la planificacin, coordinacin y la gestin del

proyecto desde el inicio hasta la terminacin; controlando tiempo, costo, alcance y calidad del
mismo. Realizando la coordinacin fiduciaria y financiera.

MISION

Generar un producto de calidad en el sector de la construccin accesible al mercado objetivo.

Comprometidos con la mejora urbanstica del sector de influencia, trabajando con un equipo
humano competente para dar respuestas giles y oportunas impactando la calidad de vida de las
partes interesadas.

VISION

En el 2020, en cumplimiento con nuestra Misin, nos consolidaremos como una empresa
constructora sensible a las necesidades de nuestros clientes, posicionndonos en todos los estratos
sociales de la Regin Caribe.

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 1. CADENA DE ABASTECIMIENTO CONSTRUCTORA SUPER HAVIT-AT

CADENA DE ABASTECIMIENTO
ACTORES DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

Proveedores:

Elemento inicial de la cadena de Abastecimiento, se definen como las personas fsica u

organizaciones que habitual o peridicamente ofrece, distribuye, vende, arrienda o concede el uso
o disfrute de bienes, productos y servicios. Un proveedor certificado permitir ofrecer productos
con los requerimientos necesarios por el fabricante y permitir asegurar su calidad y el tiempo de
entrega en el momento y lugar adecuado

Sper Havit-at dentro de la compaa cuenta con una base de datos de proveedores
aproximadamente ( ) previamente seleccionados y evaluados que cumplen y garantizan el
proceso

Departamento de operaciones

rea Encargada recibir las solicitudes de compra internas realizadas por las obras y aprobadas por
el almacenista para luego realizar las rdenes de compra que se remite al proveedor donde se
detalla cantidad , tipo de material , especificaciones , condiciones de pago etc.

Distribucin o transporte

Son las personas u organizacin que se encarga de distribuir los productos encargados a los
proveedores para ser llevados a las Obras en construccin donde fue requerido el material Es una
parte vital de la cadena de abastecimiento debido a que una inadecuada manipulacin del producto
puede anular todo el proceso de calidad realizado en la fbrica.

Almacenista de obra

Es la persona encargada de llevar el control de entradas y salidas de productos que permitan una
eficiente y adecuada ejecucin en el menor tiempo posible garantizando la calidad y
salvaguardando la seguridad del proceso

Es entonces el almacenista encargo de recibir los materiales que llegan a la obra enviado por el
proveedor y es el encargado de realizar las entregas a los diferentes contratistas o trabajadores
para realizar sus labores dentro de la obra civil

Clientes

Desde su percepcin los clientes son los encargados de seleccionar y ajustar a su acomodo el
producto o servicio que mayor les convenga haciendo hincapi en los aspectos tcnico,

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econmicos y comerciales. El cliente juega un papel importante dentro de la constructora pues de
la compra del producto o vivienda es posible lograr realizar el proyecto de manera exitosa

GRAFICO 1 Fuente propia

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 2. PREDICCIN DE LA DEMANDA
Para el ao 2018

3. PROCESO DE COMPRAS

El proceso de compra inicia cuando cualquier rea de la organizacin requiere algn bien o servicio
y lo solicita por medio de una requisicin, de ah en adelante se construye una dinmica de procesos
y actividades para abastecer o cubrir el requerimiento, el proceso es complejo, porque no solo
consiste en comprar por comprar, sino hacer un despliegue de estrategias bien planeadas y
organizadas para lograr un valor competitivo que se refleje en las utilidades, calidad e imagen de
la empresa, pero sobre todo contribuir en gran medida a la satisfaccin de los clientes.

Directrices de compras

ENTREGA DE REQUERIMIENTOS
Con el fin de optimizar los procesos de revisin de requisiciones y disminuir el impacto ambiental
que ocasiona los altos consumos de papel se debe tener en cuenta los siguientes lineamientos para
el diligenciamiento de formato de requerimiento

Cada formato de requerimiento de obra debe venir firmado y diligenciado por el ingeniero
o arquitecto residente de obra ,con fecha en la cual se elabora y la fecha de entrega del
pedido
Se debe indicar en la parte DESTINO DEL MATERIAL ,el cdigo y nombre de la
actividad del presupuesto donde sern utilizados cada uno (adjunto tambin archivo de
presupuesto por actividades de cada proyecto) ; as mismo se debe resaltar cada artculo
con el cdigo correspondiente ( observar imagen adjunta) y firmar por el director de obra

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GRAFICO 2 Fuente Constructora Sper Havit-at

cuando se realice varios pedidos no se deben diligenciar varios formatos de requisiciones

con un solo tem. se debe realizar una sola requisicin con todos los pedidos
no se debe realizar requisiciones para realizar compras de cajas menores
todo requerimiento se deben estar firmando por director de obra

TIEMPO DE ENTREGA DE MATERIAL

Una vez realizada la orden de compra deber ser aprobada por el director de operaciones.

RADICACION
Se recibirn pedidos de lunes a sbado y deben radicarse entre las 8:00-10:30 am

Todo pedido que se requiera el mismo da o de un da para otro se deber comprar por caja
menor y deber el residente de obra pedir aprobacin por su respectivo director de obra
Una vez que llegue el pedido en el tiempo estipulado , el almacenista deber notificar a
compras si llego el pedido completo y a satisfaccin o si hace falta algn tem

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 El almacenista no deber recibir por ningn motivo factura de los proveedores solo firmar
y quedarse con copia de las remisiones de los pedidos
Los almacenistas no deben recibir pedido de otras obras. en caso de que se reciban el
almacenista debe hacerse responsable de llevarlo a la obra correspondiste y asumir los
gastos de transporte

Problemas en el proceso de compra.

Propuesta de mejora.

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 4. PROVEEDORES

Para constructora SPER HAVIT-AT los proveedores son un elemento vital ya que son las
personas u organizaciones encargadas de facilitar los insumos para la fabricacin de los productos
no solamente en lo que se refiere a materia prima sino tambin a diferentes servicios que requiere
la empresa los cuales son proporcionadas por otras y poder lograr su funcin principal constituir
en los procesos claves de la cadena de suministro

La empresa cuenta con pasos para poder seleccionar sus proveedores

PASO 1
Inscripcin de proveedores

Es un documento y proceso que juega un papel muy importante ya que en esta parte el proveedor
dar a concomer la imagen de la organizacin la cual representa donde estar detallando la
informacin delos productos o servicios que ofrece y especificara si es productor, comercializador
o servicio.

PASO 2
Seleccin de proveedores

El proveedor enva, especficamente al rea de compras su cotizacin respecto del material o

servicio a prestar para ser evaluado y verificado segn los criterios estipulados perla empresa
para poder llegar a ser contratados o solicitar su servicio, este documento presenta los siguientes
criterios:

Precio
Condiciones de pago
Certificacin del sistema de calidad
Porcentaje de descuento

De acuerdo al porcentaje que el documento manifieste el proveedor estar APROBADO

CONDICIONDO O RECHAZADO y se tendr la calificacin del proveedor que permitir
entonces estar dentro de la compaa , pero tambin es importante incluir o apoyarse para este
tipo de seleccin una evaluacin de proveedores que es ms clara y especializada que permite

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conocer la calidad , aspectos tcnicos , aspectos econmicos ,servicios garantizando que el proceso
esta correspondiente y se puede aceptar el proveedor

PASO 3
Negociacin

Una vez terminado el proceso de seleccin y evaluacin de proveedores se proceder a negociar

llevar el precio a situaciones o reas cmodas y razonables para la organizacin, siempre tomando
en cuenta que un negocio es parte de dos o ms individuos y que la equidad es parte fundamental
para el xito comercial, que generar una relacin cordial y de respeto en un marco de cooperacin

GESTION DE INVENTARIOS

El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el

almacenamiento de los bienes que se suministran o despachan a los consumidores o Demandantes
con el fin de obtener una utilidad. Adems, en algunos casos, el inventario tambin Los mtodos
y tecnologas que una empresa utiliza para mantener el negocio en marcha y Funcionando

Para aplicacin del proceso de inventario de la constructora sper Havit-at Decidimos hacer una
proyeccin de acuerdo al proceso de compra de materiales para Proyecto de Edificio Cygnus En
el mes de octubre

Adjuntamos Documento de Excel

Lista de proveedores
Nombre empresa
Direccin
Telfono
Correo
Ciudad
Lista de productos
Referencia
Precio unitario
Cantidad

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