Mara Alejandra Alvarez Vasquez

20 Avenida 12-08 Zona 11 Colonia Mirador II, Guatemala, Guatemala

Tel. 41743574 Email: maav.1911@gmail.com

INFORME DEL PROYECTO

RESUMEN DEL PROYECTO

NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
Departamento de Procesamiento de Datos, Universidad de San Carlos de Guatemala

NOMBRE DEL ROYECTO

Sistema Contable (Desarrollo de modulos especficos)

PREPARADO POR
Mara Alejandra Alvarez Vasquez

FECHA DE INICIO DEL PROYECTO

15 de noviembre de 2017

FECHA DE FINALIZACIN DEL PROYECTO

30 de noviembre de 2017

RESUMEN DEL PROYECTO

El proyecto consta de una aplicacion web, cuya finalidad es migrar funcionalidades con las que cuenta la aplicacion ya
establecida para el departamento de contabilidad. Los modulos que se desarrollaron en este proyecto son los siguientes:
Generacion de polizas, Registro de Documentos, Generacion de Oficios Contables, Manejo de Oficios, Cierre mensual de
operaciones, Manejo de transferencias bancarias.

Se realizo una reestructuracion del modelo de la base de datos, permitiendo la flexibilidad de reportes y facilitando
cambios futuros con respecto a la integracion de partidas contables.

La nueva aplicacion para el departamento de contabilidad fue desarrollada en un entorno web proveyendo a los usuarios
funciones mas dinamicas, manteniendo algunas caractersticas de los formularios que se utilizan en la aplicacion actual,
para facilitar el aprendizaje de esta herramienta.

DESCRIPCIN GENERAL DEL PROYECTO

El proyecto se desarroll bajo las condiciones de software propuestas por el Departamento de Procesamiento de Datos
de la Universidad de San Carlos de Guatemala. A continuacin, se detalla cada una de las herramientas utilizadas para
el desarrollo del proyecto:
 La aplicacin se realiz basada en el estndar J2EE, proporcionando a la misma estndares para los
componentes de desarrollo que ayudan a un desarrollo robusto y capaz de cumplir con el alcance necesario de
la aplicacin.
Se utiliz el patrn MVC como arquitectura de software, por las cualidades que brinda al desarrollo de
aplicaciones en las que, como en este caso, se desea separar, por seguridad de la informacin y una mejor
estructura de desarrollo; la lgica del negocio, as como el manejo de la base de datos, de la interfaz que el
usuario utilizar.
La aplicacin se desarrollo en Oracle JDeveloper 12c utilizando ADF-BC (Application Development Framework
- Bussiness Components)
Base de daros Oracle 11g, ya que la mayor informacin utilizada est almacenada en la base de datos del
Departamento de Procesamiento, en esta versin.
Integracin con OpenLDAP de Linux.

RESULTADOS

MDULO FUNCIN ENTREGABLE

Generacin de Poliza normal de sueldos La herramienta provee, al usuario autorizado,
plizas Poliza complemento de sueldos la opcion de elegir en un menu el tipo de poliza
Poliza de cheques anulados. que desea generar, as como definir los
Generacion de poliza de provision de parametros de generacion de poliza.
pago de becas
Poliza de ingresos en lnea. La informacion mostrada no permite la
Poliza de ingresos por tesorera. edicion de datos.
Poliza de pago de remesas.
Registro de provision de pago por
orden de compra con pago parcial.
Poliza por modificacion de orden de
compra provisionada.
Generacion de registro contable de
emision de cheque voucher.

Registro de Poliza para ajustes contables
documentos Registro general de documentos
Registro en libro auxiliar de bancos
El registro de documentos sufrio cambios con
respecto a la estructura de almacenamiento
de los mismos, con la finalidad de facilitar la
integracion de partidas especficas y tener a
mano informacion fundamental de los
distintos documentos que se registran y los
documentos auxiliares que especifican su
origen y finalidad.

La herramienta presenta el formulario donde

se pueden detallar los datos que se tienen de
forma fsica, as como ir agregando el registro
de las partidas que van siendo afectadas. Se
muestra un formulario extra para los
documentos que requieran mas informacion,
dependiendo del tipo de partida que afectan.

Si los documentos aun no se han registrado en

el libro auxiliar de bancos, se muestra una
opcion para realizar el registro.

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 Generacin de Por reintegro de planilla de
oficio liquidacion de fondo fijo con
reembolso
Por ampliacion de fondo fijo
Por asignacion de fondo fijo con
reembolso
Para tramite de pago por orden de
compra
Para tramite de pago de descuentos
judiciales
Para tramite de pago de ayudas
economicas
Manejo de oficio Cambio de estado de oficios
contables.
Cambios de fecha de oficio contable.
Sincronizacion de saldos con Sistema
de Presupuesto.
Transferencias Generacion de lote de transferencias
bancarias fecha y banco.
Opcion a liberar oficios de un lote no
cargado al banco.
Opcion de carga de lote de oficios a
banca virtual
Opcion a habilitar planilla de oficios
para generar archivo xml para carga
directa a banca virtual del banco.
Opcion para autorizacion financiera
de habilitacion de carga de oficio no
procesado por banca virtual del
banco.
Cierre mensual de Alertar por sobregiros.
operaciones Correlativo de documentos que no
aparecen registrados.
Documentos sin detalle de partidas o
descuadrados.
Cheques pendientes de revision.
Traslado de saldos al siguiente mes.
Seguridad a nivel
de roles
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La herramienta muestra el formulario de
generacion de oficio en el cual se requieren los
datos ordenados de la siguiente manera:
Datos generales del oficio
Datos del beneficiario o cuenta
beneficiara
Detalle de partidas contables afectadas
Detalle de responsables
El usuario puede elegir el motivo del oficio, as
como la forma de realizar el pago,
transferencia de fondos o emision de cheque.
Para cada forma de pago, se solicitan los datos
necesarios para hacerlo efectivo.
Solamente usuarios autorizados podran tener
acceso a esta funcionalidad.
La herramienta presenta un menu con las
opciones que se enumeran en la casilla
anterior.
Generando lote de transferencias segun los
filtros y parametros que el usuario indique.
Se mantiene el consumo del web service que
alimenta la banca virtual del banco.
La herramienta provee la opcion de realizar
actividades al finalizar las operaciones
mensuales, con el objetivo de evitar las
anomalas y saldar las cuentas para trasladar
los saldos al siguiente mes.
Se podran corregir y corroborar los eventos
que causen actividades incorrectas en el
transcurso del ejercicio mensual.
Como primera entrega de este modulo, la
herramienta provee seguridad en cada una de
sus paginas .jsp a las cuales podran tener
acceso los usuarios que cuenten con el rol que
se establecio para su uso.
CONSIDERACIONES FINALES

La aplicacion fue probada en el navegador de Google Chrome, por lo que puede haber cambios en el diseno si se utiliza
en otro navegador.

Los entregables finales son: la herramienta web, manual de usuario, manual tecnico, script de las tablas que conforman
la nueva estructura de la base de datos para el departamento de contabilidad.

Si existe algun inconveniente con la aplicacion o bien si desean profundizar en el desarrollo de la misma, pueden
comunicarse conmigo para solventar cualquier situacion.

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