Insertar una marca de agua en Word

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007

Las marcas de agua son texto o imgenes que se colocan detrs del texto en el documento.
Puede agregar marcas de agua de texto, como Borrador o Confidencial, al documento. Word
tiene una galera de marcas de agua, pero tambin puede crear su propia marca de agua
personalizada, como un logotipo de empresa para el documento.

2016, 2013 2010, 2007

Agregar una marca de agua de texto

1. En la pestaa Diseo, en el grupo Fondo de pgina, elija Marca de agua

2. Elija una de las marcas de agua integradas en la galera de marcas de agua mostrado.
Si desea agregar su propia marca de agua de texto, consulte Crear y guardar una marca
de agua personalizada.

Word aplica automticamente la marca de agua a todas las pginas excepto a la

designada como pgina de tapa.

Nota: Si el documento ya tiene una marca de agua y desea quitarlo, puede hacerlo.
Agregar una marca de agua de imagen

1. En la pestaa Diseo de pgina, en el grupo Fondo de pgina, elija Marca de agua.

Puede convertir una imagen, una imagen prediseada o una foto en una marca de agua
que puede usar para marcar un documento.

2. Elija Marca de agua personalizada.

 3. Seleccione Marca de agua de imagen y luego elija Seleccionar imagen.
4. Seleccione la imagen que quiera y elija Insertar.
5. Seleccione la casilla Difuminar para esclarecer la imagen de modo que no interfiera
con el texto.

Agregar una marca de agua solo a pginas seleccionadas

1. Para agregar una marca de agua a unas pginas determinadas solamente, esas pginas
deben estar en una seccin diferente. Puede desglosar un documento en partes con
saltos de seccin y aplicar una marca de agua solo para esa seccin. Desvincule las
secciones antes de aplicar una marca de agua para que las secciones no se copien
automticamente. Vea cmo crear saltos de seccin.
 Ponga el cursor sobre la pgina (despus del salto de seccin) donde desee que
aparezca la marca de agua.

2. En la pestaa Diseo, en el grupo Fondo de pgina, elija Marca de agua

3. Seleccione una marca de agua de la galera mostrada o cree una marca de agua
personalizada.

Agregar una marca de agua a una sola pgina

1. Puede agregar una marca de agua como Confidencial a una nica pgina en un
documento. Coloque el cursor sobre la pgina en la que va a poner la marca de agua.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Fondo de pgina, elija Marca de agua.
3. Haga clic derecho en cualquier marca de agua en la galera de marcas de agua y elija,
Insertar en la posicin actual del documento.

La marca de agua seleccionada se inserta en una sola pgina

Agregar o eliminar marcadores

Se aplica a: Word 2010

Importante: Este artculo se ha traducido con traduccin automtica; vea la declinacin de

responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versin en ingls de este artculo
aqu.

Un marcador identifica una ubicacin o una seleccin de texto a la que se asigna un nombre
para identificarla para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para
identificar el texto que desea revisar ms adelante. En lugar de desplazarse por el documento
para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de dilogo Marcador.

Qu desea hacer?

Agregar un marcador

Ir a un marcador especfico

Mostrar los indicadores de marcador

Cambiar un marcador

Eliminar un marcador

Agregar un marcador

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el

lugar donde desee insertar un marcador.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.
 3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Nombres de los marcadores deben comenzar con una letra y pueden contener
nmeros. No puede incluir espacios en un nombre de marcador. Sin embargo, puede
usar el carcter de subrayado para separar palabras, por ejemplo,
"primer_encabezado".

4. Haga clic en Agregar.

Volver al principio

Ir a un marcador especfico

1. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.

 2. Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de marcadores del
documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador al que desea ir.
4. Haga clic en Ir a.

Volver al principio

Mostrar los indicadores de marcador

Si asigna un marcador a un bloque de texto o a un elemento, el marcador aparecer entre

corchetes ([...]) en la pantalla. Si asigna un marcador a una ubicacin, entonces se mostrar
en forma de barra I. Los corchetes y la barra I no se imprimen.

1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Opciones.

2. Haga clic en Avanzados y active la casilla de verificacin Mostrar marcadores en
Mostrar contenido de documento.
3. Haga clic en Aceptar.
Cambiar un marcador

Para cambiar un elemento marcado, es recomendable que primero Mostrar los indicadores
de marcador.

Puede cortar, copiar y pegar elementos sealados con un marcador. Tambin puede agregar
y eliminar texto de los elementos marcados.

SI OCURRE LO SIGUIENTE
COPIA TODO O PARTE DE UN ELEMENTO El marcador permanecer
MARCADO A OTRA POSICIN DEL MISMO con el elemento original; la
DOCUMENTO copia no estar marcada.
COPIA UN TODO UN ELEMENTO MARCADO A Ambos documentos
OTRO DOCUMENTO contienen elementos y
marcadores idnticos.
CORTA TODO UN ELEMENTO MARCADO Y LO El elemento y el marcador
PEGA EN EL MISMO DOCUMENTO pasarn a la nueva posicin.
ELIMINA PARTE DE UN ELEMENTO MARCADO El marcador permanecer
con el texto restante.
AGREGA TEXTO ENTRE DOS CARACTERES El texto agregado quedar
DELIMITADOS POR UN MARCADOR incluido en el marcador.
HACE CLIC JUSTO DESPUS DEL CORCHETE DE El texto agregado quedar
APERTURA DE UN MARCADOR Y, A incluido en el marcador.
CONTINUACIN, AGREGA TEXTO O GRFICOS
AL ELEMENTO
HACE CLIC JUSTO DESPUS DEL CORCHETE DE Los elementos agregados no
CIERRE DE UN MARCADOR Y AGREGA quedarn incluidos en el
INFORMACIN AL ELEMENTO marcador.
Volver al principio

Eliminar un marcador

1. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.

2. Haga clic en Nombre o en Ubicacin para ordenar la lista de marcadores del

documento.
3. Haga clic en el nombre del marcador que desee eliminar.
4. Haga clic en Eliminar.

Nota: Para eliminar el marcador y el elemento marcado (como un bloque de texto u otro
elemento), seleccione el elemento y presione la tecla SUPRIMIR.
Crear un documento maestro en Word

Microsoft Word te permite crear un documento maestro que incluya diversos textos, de
manera que sea mucho ms sencillo trabajar con documentos de gran tamao.

El software de Microsoft Word 2010, incluido en su popular paquete Office 2010, permite
juntar varios documentos en uno solo. Esta capacidad dar buena respuesta a uno de los
problemas comunes en versiones anteriores: la dificultad para manejar textos largos.
Dividindolos logrars solventar las posibles complicaciones con las numeracin de las
pginas o con la creacin de un ndice adecuado.

El documento conjunto contendr links a cada uno de los textos que lo componen. Estos
subdocumentos no estarn insertados en el documento maestro como tal, sino que sern
simples enlaces hasta los archivos individuales. Puedes realizar cambios en los
subdocumentos con libertad: se sincronizan al instante con el documento principal. Esto es
idneo para unir documentos relacionados dado que al crear el ndice en el documento
principal obtendrs automticamente el documento completo.

Abre un nuevo documento en blanco. Tras esto acude a la pestaa "Vista" y selecciona
"Esquema", en la seccin "Vistas de documento". Esto abrir un panel de navegacin a la
izquierda del documento, donde podrs empezar a introducir ttulos.
En "Herramientas de esquema", dentro de esta pestaa "Esquema", utiliza el men
desplegable de niveles y aprovecha las flechas verdes para introducir nuevas secciones
en cada uno de los puntos.

Tras introducirlos todos, pulsa "Mostrar documento". Puedes encontrar esto en la seccin
"Documento maestro" en la pestaa "Esquema". Selecciona el esquema completo y pulsa
"Crear" en "Documento Maestro".
Vers algo similar a la anterior captura. Cada uno es un archivo individual adjunto al
documento maestro. Si los tienes en el escritorio, son automticamente aadidos como
subdocumentos.
Pulsa "Contraer documentos" para ver los enlaces de cada uno de ellos. Si pulsas la tecla
"Ctrl+botn izquierdo del ratn" sobre un enlace se abrir el ttulo del documento con la
misma distribucin creada en el ndice del texto maestro. Puedes aadir ahora el contenido
desde 0 o utilizar la opcin cortar y pegar si el documento ya est creado.
Repite el procedimiento con cada titular y enlace de los subdocumentos que hayas
creado. Partiendo de este bsico enfoque podrs personalizar todo el archivo segn tus
propias necesidades.

Entradas de ndice

Puede crear una entrada de ndice:

Para una palabra, una frase o un smbolo

Para un tema que se extiende por un intervalo de pginas
Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicletas".

Cuando selecciona texto y lo marca como entrada de ndice, Microsoft Word agrega un
campo especial XE (entrada de ndice) que incluye la entrada principal marcada y la
informacin de referencia cruzada que quiera incluir.

Una vez marcadas todas las entradas de ndice, elija un diseo de ndice y genere el ndice
terminado. A continuacin, Word rene las entradas de ndice, las ordena alfabticamente,
crea referencias a sus nmeros de pgina, busca y quita las entradas duplicadas de la misma
pgina y muestra el ndice del documento.

Inicio de la pgina

Marcar entradas de ndice y crear un ndice

Para crear un ndice, marque las entradas, seleccione un diseo y, a continuacin, genere el
ndice.
Paso 1: Marcar las entradas de ndice

Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de ndice:

Marcar palabras o frases

Marcar entradas para texto que se extiende en un intervalo de pginas

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de ndice, seleccione el texto. Para escribir
su propio texto como entrada de ndice, haga clic donde desee insertar la entrada de
ndice.
2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.

3. Para crear la entrada de ndice principal que utilice su propio texto, escriba o
modifique el texto en el cuadro Entrada.
4. Si lo desea, puede personalizar la entrada creando una subentrada, una entrada de
tercer nivel o una referencia cruzada a otra entrada:
o Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro Subentrada.
o Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada
seguido por dos puntos (:) y, a continuacin, escriba el texto de la entrada de
tercer nivel.
o Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en Referencia
cruzada en Opciones y, a continuacin, escriba en el cuadro el texto de la
otra entrada.
5. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la
casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
 Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o
Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.

6. Para marcar la entrada de ndice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las
apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.
7. Para marcar entradas de ndice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro
de dilogo Marcar entrada de ndice y, a continuacin, repita los pasos 3 a 6.

Marcar palabras o frases para texto que se extiende por un intervalo de pginas

1. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de ndice.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Vnculos, haga clic en Marcador.

3. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

4. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Marcar entrada.

5. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de ndice correspondiente al texto marcado.

6. Para aplicar formato a los nmeros de pgina que aparecern en el ndice, active la
casilla de verificacin Negrita o Cursiva bajo Formato de los nmeros de pgina.
 Si desea dar formato al texto del ndice, seleccione el texto en el cuadro Entrada o
Subentrada y haga clic en Fuente. A continuacin, seleccione las opciones de
formato que desea utilizar.

7. En Opciones, haga clic en Intervalo de pginas.

8. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador escrito en el
paso 3 y, a continuacin, haga clic en Marcar.

Paso 2: Crear el ndice

Despus de marcar las entradas, est listo para seleccionar un diseo de ndice e insertar el
ndice en el documento.

1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el ndice.

2. En la pestaa Referencias, en el grupo ndice, haga clic en Insertar ndice.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Haga clic en un diseo del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseos
de ndice disponibles.
o Crear un diseo de ndice personalizado:
i. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a
continuacin, en Modificar.
ii. En el cuadro de dilogo Estilo, haga clic en el estilo de ndice que
desea cambiar y, a continuacin, en Modificar.
iii. En Formato, seleccione las opciones que desee.
iv. Para agregar los cambios efectuados en el estilo a su plantilla, haga
clic en Todos los documentos basados en la plantilla.
v. Haga clic en Aceptar dos veces.
4. Seleccione cualquier otra opcin de ndice que desee.
Nota:

Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,

efecte el cambio y actualice el ndice.
Si crea un ndice en un documento maestro, expanda los subdocumentos antes de
insertar o actualizar el ndice.

Inicio de la pgina

Modificar o aplicar formato a una entrada de ndice y actualizar el ndice

1. Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de

la pestaa Inicio.

2. Busque el campo XE de la entrada que desea cambiar como, por ejemplo, { XE

"Calisto" \t "Vea Lunas" }.
3. Para modificar o aplicar formato a una entrada de ndice, cambie el texto que va entre
comillas.
4. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.
Nota:

Si encuentra un error en el ndice, busque la entrada de ndice que desea cambiar,

efecte el cambio y actualice el ndice.
Para buscar rpidamente el siguiente campo XE, presione CTRL+B, haga clic en
Especial y, a continuacin, en Campo. Si no aparece el botn Especial, haga clic en
Ms.

Inicio de la pgina

Eliminar una entrada de ndice y actualizar el ndice

1. Seleccione todo el campo de entrada de ndice, incluidas las llaves ({}) y presione
SUPR.

Si no ve los campos XE, haga clic en Mostrar u ocultar en el grupo Prrafo de

la ficha Inicio.

2. Para actualizar el ndice, haga clic en l y presione F9. O bien, haga clic en Actualizar
ndice en el grupo ndice de la ficha Referencias.
Crear una referencia cruzada

Se aplica a: Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007

Una referencia cruzada permite vincular a otras partes del mismo documento. Por ejemplo,
podra utilizar una referencia cruzada para vincular a un grfico o el grfico que aparece en
otro lugar del documento. La referencia cruzada aparece como un vnculo que lleva al lector
respecto al elemento referenciado.

Si desea vincular a un documento independiente puede crear un hipervnculo.

Crear el elemento al que est haciendo referencia primero

Usted no puede hacer referencias cruzadas a algo que no existe, as que asegrese de crear el
grfico, ttulo, nmero de pgina, etc., antes de intentar establecer el vnculo. Al insertar la
referencia cruzada, ver un cuadro de dilogo que muestra todo aquello a lo que se puede
vincular. ste es un ejemplo.
Insertar la referencia cruzada

1. En el documento, escriba el texto que iniciar la referencia cruzada. Por ejemplo,

"consulte la figura 2 para ver una explicacin de la tendencia al alza".
2. En la ficha Insertar , haga clic en referencia cruzada.

3. En el cuadro tipo de referencia , haga clic en la lista desplegable para elegir aquello
a lo que desea vincular La lista de lo que est disponible depende del tipo de elemento
(ttulo, nmero de pgina, etc.) que est vinculando.

4. En el cuadro referencia a , haga clic en la informacin que desee insertar en el

documento. Opciones dependen de lo que elija en el paso 3.

5. En el cuadro para qu , haga clic en el elemento especfico que desea hacer

referencia, como "insertar la referencia cruzada".
 6. Para que los usuarios puedan pasar al elemento al que se hace referencia, active la
casilla de verificacin Insertar como hipervnculo .

7. Si la casilla de verificacin incluir ms adelante o ms atrs est disponible,

compruebe que incluya a especificar la posicin relativa del elemento que se hace
referencia.
8. Haga clic en Insertar.

Las referencias cruzadas se insertan como campos

Las referencias cruzadas se insertan en el documento como campos. Un campo es un conjunto

de informacin que indica a Word que inserte texto, grficos, nmeros de pgina y otro
material en un documento automticamente. Por ejemplo, el campo DATE inserta la fecha
actual. La ventaja de utilizar campos que es el contenido que se est insertado, fecha, nmero
de pgina, grficos, etc., se actualiza automticamente cada vez que hay un cambio. Por
ejemplo, si est escribiendo un documento durante un perodo de das, la fecha cambiar cada
da al abrir y guardar el documento. De forma similar, si se actualiza un grfico que tiene
almacenada en otros lugares, pero se hace referencia en el campo, la actualizacin se
consigue recogen automticamente sin tener que volver a insertar el grfico.

Si ha insertado una referencia cruzada y es similar a {REF _Ref249586 \ *

MERGEFORMAT}, a continuacin, Word est mostrando cdigos de campo en lugar de
resultados. Al imprimir el documento u ocultar cdigos de campo, los resultados de campo
sustituirn a los cdigos de campo. Para ver los resultados de campo en lugar de los cdigos
de campo, presione ALT+F9, o en el cdigo de campo y, a continuacin, haga clic en Activar
o desactivar cdigos de campo en el men contextual.

Utilizar un documento maestro

Si desea hacer referencias cruzadas a los elementos que residen en un documento

independiente pero no desea utilizar hipervnculos, tendr que combinar los documentos en
un documento maestro y, a continuacin, introduzca las referencias cruzadas. Un documento
maestro es un contenedor para un conjunto de archivos separados (o subdocumentos). Puede
utilizar un documento maestro para configurar y administrar un documento con varias partes,
como un libro de varios captulos.