ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

UNIDAD 1

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

CIUDAD JUAREZ CHIHUAHUA A 29 DE

SEPTIEMBRE DEL 2017

FIRMA
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 ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Contenido
INTRODUCCIN.............................................................................................................................. 3
DEFINICIN ..................................................................................................................................... 3
FASES Y CICLO DE VIDA .............................................................................................................. 3
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO .......................................................................................... 3
FASES DEL PROYECTO Y SUS FUNCIONES ............................................................................. 4
APROBACIN DEL PROYECTO ............................................................................................. 4
DEFINICIN ................................................................................................................................. 4
PLANIFICACIN ......................................................................................................................... 4
EJECUCIN ................................................................................................................................. 4
CIERRE ......................................................................................................................................... 5
REAS DE CONOCIMIENTO ......................................................................................................... 5
INTEGRACIN ............................................................................................................................. 5
ALCANCE ..................................................................................................................................... 6
TIEMPO......................................................................................................................................... 6
COSTOS ....................................................................................................................................... 6
CALIDAD....................................................................................................................................... 6
RECURSO HUMANO ................................................................................................................. 7
COMUNICACIN ........................................................................................................................ 7
RIESGOS ...................................................................................................................................... 7
ADQUISICIN.............................................................................................................................. 7
PORTAFOLIO DE PROYECTOS .................................................................................................... 8
OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS (PMO).................................................................... 8
FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION ......................................................... 9
LOS PROYECTOS GLOBALES Y LAS SITUACIONES A LAS QUE HAY QUE
ENFRENTARSE PARA LLEVARLOS A CABO .......................................................................... 10
OBJETIVOS................................................................................................................................ 10
VENTAJAS ................................................................................................................................. 11
DESVENTAJAS ......................................................................................................................... 11
EL XITO O FRACASO DE LOS PROYECTOS.......................................................................... 12
XITO: ......................................................................................................................................... 12
FRACASO:.................................................................................................................................. 12
CONCLUSIN DE XITO Y FRACASO: .............................................................................. 12
CONCLUSIONES............................................................................................................................ 12
BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS DE INTERNET ................................................................... 13

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INTRODUCCIN

En esta investigacin se definir lo que es administracin de proyectos, se explicar lo

mejor posible las fases y el ciclo de vida que se puede tener. Al igual que los procesos
que conforman una buena administracin para tener un proyecto exitoso. Todo esto
apegndose a las actividades de aprendizaje propuestas en el avance programtico.

DEFINICIN

La Real Academia Espaola enlista distintas definiciones para la palabra proyecto. Para
poder crear una definicin propia del concepto de proyecto, es necesario analizar y
entender cada uno de los significados que puede tomar esta palabra.

PLANTA Y DISPOSICIN QUE SE FORMA PARA LA REALIZACIN DE UN TRATADO

O PARA LA EJECUCIN DE ALGO DE IMPORTANCIA (REAL ACADEMIA ESPAOLA,
2001).

Esta definicin establece un punto importante para los proyectos, que es el

planteamiento necesario para poder llevar a cabo una serie de acciones. Se da a
entender que un proyecto se debe realizar en un orden lgico, donde se debe planear
cuidadosamente cada paso a realizar para poder cumplir las metas u objetivos deseados
y evitar que se ocasionen problemas innecesarios.

PROYECTO ES EL PROCESO DE PLANTEAR UNA IDEA, PLANIFICAR UNA SERIE

DE INSTRUCCIONES Y PRODUCIR RESULTADOS, UTILIZANDO TODOS LOS
RECURSOS DISPONIBLES, CON LA FINALIDAD DE ENCONTRAR LA SOLUCIN A
UN PROBLEMA.

FASES Y CICLO DE VIDA

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Tambin se puede visualizar como el conjunto de fases necesarias para su ejecucin las
cuales a su vez generan su propio
Ciclos de vida en el proyecto en las cuales se definen:

Que trabajo tcnico debe ser ejecutado en cada fase.

Quien debe participar en el desarrollo de cada fase y por tanto, de cada trabajo.

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Es el conjunto de etapas que recorre una determinada entidad desde que inicia su
existencia hasta que la termina y es aplicable a realidades muy diversas como personas,
edificios, empresas u organizaciones.
Tambin se puede visualizar como el conjunto de fases necesarias para su ejecucin las
cuales a su vez generan su propio ciclo de vida en el proyecto en las cuales se definen:

Que trabajo tcnico debe ser ejecutado en cada fase.

Quin debe participar en el desarrollo de cada fase y por tanto, de cada trabajo.

FASES DEL PROYECTO Y SUS FUNCIONES

Es similar al ciclo del proyecto pero en este caso va dirigida a una de las fases del
proyecto. Cuando los proyectos son muy extensos suelen dividir en etapas o fases.

1- Aprobacin del proyecto.

2- Definicin:
3- Planificacin
4- Ejecucin
5- Cierre

APROBACIN DEL PROYECTO

Es una campaa que identifica de diferentes maneras un problema, lo interpreta o

conceptualiza n forma de un proyecto tambin analiza su viabilidad tcnica y econmica
sin mencionar los riesgos.

DEFINICIN

Es cuando fue aprobado el proyecto y se analiza con ms detalle los requerimientos del
proyecto y objetivos que se desean alcanzar. Cuando haya pasado todo entonces
empieza hacerse el proyecto deseado.

PLANIFICACIN

Es detalladamente el trabajo esta fase debe de revisar primero y sobre todo tener
mediante documentos detalle como son las especificaciones del proyecto o listas de
trabajo de cmo se realizara cada tarea.
EJECUCIN

Es la preparacin de planes ms detallados, revisin de los planes elaborados y

comprobacin de avances.

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CIERRE

Deben de incluir la realizacin de pruebas del rendimiento y robustez del sistema .ya que
tambin el momento de documentar y hacer entrega de documentacin del proyecto y de
hacer una primera evaluacin tcnica, profesional y econmica.

REAS DE CONOCIMIENTO

reas cuyas definiciones y aspectos son imprescindibles para el buen manejo de un

proyecto (Caballero, 2003).

INTEGRACIN

Incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del
proyecto estn coordinados correctamente. Consta de diferentes aspectos como son
(Caballero, 2003):

o Desarrollar el plan de administracin del proyecto.

o Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto.
o Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
o Realizar el control integrado de cambios.
o Cerrar el proyecto o fase.

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ALCANCE

Consiste en los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya

todo el trabajo requerido para terminar el proyecto con xito. Incluye aspectos como
(Juan Antonio Maestro, 2009):

o Iniciacin.
o Planeacin.
o Definicin.
o Verificacin.
o Control de cambios.
TIEMPO

Procesos requeridos para asegurar la terminacin oportuna del proyecto. Esta rea de
conocimiento incluye aspectos como (Juan Antonio Maestro, 2009):

o Definicin de la actividad.
o Actividad que ordena.
o Duracin que estima.
o Desarrollo del horario.
o Control de la actividad del horario

COSTOS

Incluye los procesos requeridos para asegurarse que el proyecto est terminado
dentro del presupuesto aprobado. Consiste en (Juan Antonio Maestro, 2009):

o Planeamiento del recurso.

o Costo estimado.
o Costo del presupuesto.
o Control de costo
CALIDAD

Incluye los procesos requeridos para asegurarse que el proyecto satisfaga las
necesidades por las cuales fue emprendido. Consiste en (Juan Antonio Maestro, 2009):

o Planeamiento de la calidad.
o Garanta de calidad.
o Control de calidad.

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RECURSO HUMANO

Procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz de la gente implicada con el

proyecto. Comprende de los siguientes aspectos (Caballero, 2003):

o Planeamiento organizacional.
o Adquisicin del personal.
o Desarrollo de la organizacin del equipo.

COMUNICACIN

Son los procesos requeridos para asegurar la generacin oportuna y apropiada, la

coleccin, difusin, almacenaje y la ltima disposicin de la informacin del proyecto.
Algunos aspectos importantes son (Juan Antonio Maestro, 2009):

o Planeamiento de comunicaciones.
o Distribucin de la informacin.
o Informar del rendimiento.
o Cierres administrativos.

RIESGOS

Es el proceso sistemtico de identificar, analizar y de responder al riesgo del

proyecto. Incluye la maximizacin de la probabilidad y las consecuencias de
acontecimientos positivos y de reducir al mnimo estos. En esta rea se enfocan
aspectos como (Juan Antonio Maestro, 2009):

o Planeamiento de la gerencia de riesgo.

o Identificacin del riesgo.
o Anlisis cualitativo del riesgo.
o Anlisis cuantitativo del riesgo.
o Planeamiento de respuesta a riesgos.
o Supervisar y controlar los riesgos.

ADQUISICIN

Procesos requeridos para adquirir mercancas y los servicios para lograr alcance
del exterior de la organizacin de ejecucin. Consiste en (Juan Antonio Maestro, 2009):

o Planeamiento de la adquisicin.
o Planeamiento de la solicitacin.
o Solicitacin.

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o Eleccin de la fuente.
o Administracin del contrato.
o Liquidacin del contrato.

PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Los proyectos se dan cuando existen actividades nuevas, incluyendo mejoras. En los
portafolios de proyectos es el nivel ms agregado en los proyectos hoy en da. Tambin
se debe mencionar que los portafolios de proyectos pueden agruparse en categoras o
en distintos criterios como lo maneje la empresa. La persona que maneja un portafolio
puede ser llamada Director o Vicepresidente, dado que este tipo de trabajo involucra la
direccin de todo el trabajo, gente, presupuesto, proveedores. Los proyectos, por
definicin, tienen una fecha de inicio y final.

Un portafolio consiste en proyectos, programas, subconjuntos de portafolio y operaciones

gestionados como un grupo con objeto de alcanzar los objetivos estratgicos. Los
proyectos o programas del portafolio no son necesariamente interdependientes ni estn
necesariamente relacionados de manera directa. Por ejemplo, una compaa de
infraestructuras que tiene el objetivo estratgico de maximizar el rendimiento de sus
inversiones puede incluir en un portafolio una combinacin de proyectos en el mbito del
petrleo y el gas, la energa, el agua, los caminos, los ferrocarriles y los aeropuertos. A
partir de esta combinacin, la compaa podra optar por gestionar los proyectos
relacionados como un nico programa. Todos los proyectos energticos podran ser
agrupados en un programa de energa. Del mismo modo, todos los proyectos hdricos
podran ser agrupados en un programa hdrico. De este modo los programas de energa
e hdrico seran componentes integrantes del portafolio de la compaa de
infraestructuras.

OFICINA DE DIRECCIN DE PROYECTOS (PMO)

Una oficina de direccin de proyectos (PMO) es una estructura de gestin que

estandariza los procesos de gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil
compartir recursos, metodologas, herramientas y tcnicas. Las responsabilidades de
una PMO pueden abarcar desde el suministro de funciones de soporte para la direccin
de proyectos hasta la responsabilidad de la propia direccin de uno o ms proyectos.

Existen diferentes tipos de estructuras de PMOs en las organizaciones, en funcin del

grado de control e influencia que ejercen sobre los proyectos en el mbito de la
organizacin. Por ejemplo:

De apoyo. Las PMOs de apoyo desempean un rol consultivo para los proyectos,
suministrando plantillas, mejores prcticas, capacitacin, acceso a la informacin y

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lecciones aprendidas de otros proyectos. Este tipo de PMO sirve como un repositorio de
proyectos. Esta PMO ejerce un grado de control reducido.

De control. Las PMOs de control proporcionan soporte y exigen cumplimiento por

diferentes medios. Este cumplimiento puede implicar la adopcin de marcos o
metodologas de direccin de proyectos a travs de plantillas, formularios y herramientas
especficos, o conformidad en trminos de gobierno. Esta PMO ejerce un grado de
control moderado.

Directiva. Las PMOs directivas ejercen el control de los proyectos asumiendo la propia
direccin de los mismos. Estas PMOs ejercen un grado de control elevado.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION

La PMO integra los datos y la informacin de los proyectos estratgicos corporativos y

evala hasta qu punto se cumplen los objetivos estratgicos de alto nivel. La PMO
constituye el vnculo natural entre los portafolios, programas y proyectos de la
organizacin y los sistemas de medida corporativos (p.ej., cuadro de mando integral).
Puede que los proyectos que la PMO apoya o dirige no guarden ms relacin entre s
que la de ser gestionados conjuntamente. La forma, la funcin y la estructura especficas
de una PMO dependen de las necesidades de la organizacin a la que sta da soporte.
Una PMO puede tener la autoridad para actuar como un interesado integral y tomar
decisiones clave a lo largo de la vida de cada proyecto, hacer recomendaciones, poner
fin a proyectos o tomar otras medidas, segn sea necesario, a fin de mantenerlos
alineados con los objetivos de negocio. Asimismo, la PMO puede participar en la
seleccin, gestin e utilizacin de recursos de proyectos compartidos o dedicados.
Una funcin fundamental de una PMO es brindar apoyo a los directores del proyecto de
diferentes formas, que pueden incluir, entre otras:

Gestionar recursos compartidos a travs de todos los proyectos dirigidos por la PMO;

Identificar y desarrollar una metodologa, mejores prcticas y estndares para la

direccin de proyectos;

Entrenar, orientar, capacitar y supervisar;

Monitorear el cumplimiento de los estndares, polticas, procedimientos y plantillas de la

direccin de proyectos mediante auditoras de proyectos;

Desarrollar y gestionar polticas, procedimientos, plantillas y otra documentacin

compartida de los proyectos (activos de los procesos de la organizacin);

Coordinar la comunicacin entre proyectos.

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LOS PROYECTOS GLOBALES Y LAS SITUACIONES A LAS QUE HAY QUE

ENFRENTARSE PARA LLEVARLOS A CABO

Implica constituir equipos conformados por personas con diferentes bagajes, idiomas y
culturas que trabajan juntos para realizar proyectos autnticos, solucionar problemas y
construir relaciones entre socios globales. Para que el equipo sea efectivo, tiene varios
requerimientos, por ejemplo, traductores. Sin embargo, hemos aprendido que esas
diferencias ofrecen grandes oportunidades para el aprendizaje y ayudan a preparar a los
estudiantes para trabajar en un ambiente y una economa diversos y globales.

OBJETIVOS

*Crear una conciencia global sobre otras culturas, lenguas y personas.

*Promover, especficamente, la comprensin de culturas, lenguas y pueblos diferentes.
*Desarrollar empata por personas de otros pases.
*Desarrollar relaciones de trabajo con personas de diversas culturas.
*Promover la expansin del uso de ApPG a nivel global para poder realizar proyectos con
metas ms ambiciosas.
*Aprender nuevas habilidades mediante aplicaciones internacionales de las Tecnologas
de la Informacin (TIC).
*Incrementar entre estudiantes, docentes, padres y comunidades, el alfabetismo global.
*Mejorar tanto las relaciones como el comercio global.
*Mejorar las condiciones de vida de los miembros de la comunidad mediante la
realizacin de proyectos conjuntos.
*Promover el logro de varios objetivos en forma simultnea (ecosistemas saludables,
relaciones mundiales pacficas, etc).

Las TIC ofrecen a los equipos una importante variedad de herramientas que ayudan a
superar barreras de lenguaje, de distancia y de horarios. Tecnologas tales como sitios
Web, videoconferencias y correo electrnico permiten a los equipos realizar el trabajo
que deben llevar a cabo. Estos grupos necesitan entender y usar las TIC no por usarlas,
sino para lograr ms, construir mejores relaciones de trabajo y acrecentar su comunidad
de aprendizaje. Las TIC se pueden convertir en herramientas para construir puentes
entre las personas, as ellas estn a dos metros o a dos mil kilmetros de distancia.

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 ADMINISTRACION DE PROYECTOS

VENTAJAS

*Muestra como las diferencias entre lenguas o idiomas pueden convertirse en

herramienta de aprendizaje.
*Permite que los estudiantes piensen y acten por fuera de los parmetros educativos de
su pas.
*Ofrece una manera prctica de ensear en las escuelas el valor de la diversidad.
*Suministra a los docentes una herramienta para que estudiantes diversos trabajen
juntos.
*Ofrece un modelo para involucrar en proyectos de la escuela a los padres y a los
miembros de la comunidad que hablan otras lenguas..
*Estimula el crecimiento emocional, intelectual y personal mediante experiencias directas
con otras culturas.
*Ofrece a los estudiantes la oportunidad de aprender diferentes tcnicas para la solucin
de problemas.
*Ofrece modelos que permiten incorporar estrategias de pensamiento globales e
interculturales.
*Prepara a los estudiantes para el alfabetismo global.
*Establece el reto de lograr que una tecnologa basada en la Red funcione
internacionalmente.
*Pone a los estudiantes a cargo de su propia comprensin de las perspectivas globales.
*Ofrece a los estudiantes la posibilidad de llevar a la accin sus deseos a favor de la paz
mundial o las relaciones internacionales.
*Construye puentes entre diversos grupos culturales o lingsticos dentro de una
comunidad.

DESVENTAJAS

*Requiere trabajo adicional para superar las diferencias en el idioma.

*Las barreras impuestas por la distancia pueden redundar en aumento de costos.
*Manejar las diferencias horarias para comunicarse entre los equipos participantes en el
ApPG puede ser difcil.
*Se requiere tiempo y paciencia para permanecer abierto a ideas y opiniones diversas.
*Las diferencias entre culturas generan malentendidos no intencionales.
*No siempre es natural o cmodo actuar de manera especial para llevar a cabo proyectos
globales.
*Puede darse el caso de tener que sobreponerse a actitudes xenfobas por parte de la
administracin o la comunidad.
*Las leyes de otros pases pueden requerir cuidado especial para no poner en riesgo a
los estudiantes
*La conexin entre pases va telefnica o por sistemas tecnolgicos puede ser difcil.

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EL XITO O FRACASO DE LOS PROYECTOS

XITO:
Una vez que se han definido los distintos factores de Tolerancia, podemos evaluar el
xito, bajo una mecnica ya definida para cada Proyecto. Generalmente los miembros
del equipo pueden declarar el xito cuando (Proyectum, 2013):
o El Proyecto se entrega en el costo estimado, ms o menos la tolerancia.
o El Proyecto se entrega en la fecha lmite, ms o menos la tolerancia.
o Todos los productos se entregaron. Un resultado con una funcionalidad disminuida
no puedes ser liberado.
o La calidad en general es aceptable, el producto no necesita ser perfecto.

FRACASO:
Resultado adverso en una cosa que se esperaba que saliera bien.
La concepcin de un Proyecto fallido empieza con entender su definicin. Uno puede
tener su propia idea para calificar un Proyecto como fracasado. Cada organizacin tiene
sus propios parmetros, y estos son muy variables entre unas y otras. As, un concepto
clave para esta evaluacin, es el Grado de Tolerancia (Anon., 2012).

CONCLUSIN DE XITO Y FRACASO:

Cada organizacin debe tener sus propias reglas para declarar el xito o el fracaso total
de un Proyecto. No se puede determinar que un Proyecto ha fracasado por haber
gastado un peso por arriba de lo presupuestado o por entregarlo con un da de retraso.
Normalmente, un Proyecto se considera exitoso si se entrega dentro de las tolerancias
establecidas de costo y plazo, y ofrece los resultados ofrecidos dentro los lmites de
calidad aceptable (Vila, 2014).

CONCLUSIONES

Un proyecto es una serie de pasos que siguiendo un orden deben cumplir un objetivo,
para lograr que el proyecto tenga xito se deben cumplir los pasos en orden lgico.
Para comenzar un proyecto debe haber un problema que requiera una solucin, tambin
analizar los antecedentes del problema y conocer que se ha intentado anteriormente, que
se puede hacer para solucionarlo, plantear la importancia para ejecutar ese proyecto. De
los puntos ms importantes en el proyecto se debe plantear una meta y para llegar a ella,
as como determinar a dnde se quiere llegar y los objetivos que sean necesarios para
lograrlo. De igual manera se requiere organizar la forma en que se realizarn las tareas
para que dicho proyecto se concrete y estimar los gatos para la implementacin del
mismo.
Otro punto importante adems de la planeacin es la buena seleccin de los
participantes de dicho proyecto, ya que deben de realizar bien sus tareas para que el
proyecto funcione y llegue a la meta establecida.

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 ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Con la realizacin de esta investigacin se dio a entender todos los conceptos principales
acerca de lo que es y cmo realizar un proyecto, viendo desde quienes son los
participantes tpicos hasta cual es el ciclo de vida del mismo. Todo esto nos ayuda a
comprender los procesos por los cuales debe pasar nuestro proyecto, esperando que
este pueda llegar a ser exitoso

BIBLIOGRAFA Y REFERENCIAS DE INTERNET

GUA DE LOS FUNDAMENTOS

PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS
(Gua del PMBOK) Quinta edicin

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 ADMINISTRACION DE PROYECTOS

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