Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CUPRINS
1
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
2
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
FIGURI:
Figura nr. 3.1. Nivelul de conformitate n raport cu standardul ISO 9001:2008
Figura 3.2. Structura responsabililor cu managementul calitii n cadrul organizaiei
TABELE:
Tabel 2.1.-Furnizorii i clienii firmei SC Duplex S.A.
Tabel 2.2.-Vechimea n munc n cadrul SC Duplex S.A.
Tabel 2.3.-Situaia forei de munc pe categorii de vrst n cadrul SC Duplex S.A.
Tabel 2.4.-Indicatori economico-financiari din cadrul Duplex S.A. pentru perioada 2008-
2011
Tabel 2.5.-Analiza SWOT a SC Duplex S.A.
Tabel 3.1.-Grila de conformitate a SC Duplex S.A. n raport cu standardul SR EN ISO
9001: 2008
Tabel 3.2.- Planul de Audit al SC Duplex S.A.
Tabel 3.3.-Raport de neconformitate i aciuni corective/preventive n cadrul SC Duplex
S.A.
Tabel 3.4.Raport de neconformitate i aciuni corective/preventive n cadrul SC Duplex
S.A.
Tabel 3.5.Program de msuri privind mbuntirea calitii proceselor de prestaii pentru
anul 2012 n cadrul SC Duplex S.A.
Tabel 3.6.-Cerere oficial de certificare pt SC Duplex S.A.
ABREVIERI:
SMQ-( System of Management Quality)-Sistemul de Management al Calitii
TQM-( Total Quality Management)-Managementul Calitii Totale
TQ-( Total Quality)-Calitatea Total
ISO-( International Organization for Standardization)-Organizaia Internaional care se
ocup cu standardizarea calitii
MQ( Management Quality)-Managementul Calitii
3
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
4
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
INTRODUCERE
nc din cele mai vechi timpuri omul a fost preocupat s mbuntesc, s cotecteze ceea
ce este greit i s modifice ceea ce nu se ncadreaz n standarde, norme i principii, ntr-
un cuvnt a fost i este n continuare preocupat de calitate.
n prezent calitatea i managementul calitii sunt foarte importante n toate domeniile de
activitate, nici o organizaie nu mai poate funciona fr s aib implementat un Sistem de
Management al Calitii.
Tema lucrrii mele se bazeaz pe implementarea Sistemului de Management al Calitii
n cadrul unei firme de construcii care i desfoar activitatea n oraul Fgra ,
Judeul Braov.
Implementarea acestui sistem se va face respectnd toi paii procesului de implementare
de la preaudit pn la certificare folosind instrumente specifice precum manualul calitii,
proceduti generale i operaionale.
Oportunitatea implementrii acestui Sistem de Management al Calitii este una evident
att pentru organizaie ct i pentru clienii i beneficiarii acesteia.
Firma activeaz pe o pia regional n care domeniul construciilor ocup un segment
important deci este necesar ca firma n cauz adic S.C. Duplex S.A. s aib implementat
Sistemul de Management al Calitii pentru a-i putea desfura activitatea n bune
condiii i pentru a putea contribui la creterea economic i social a zonei n care i
desfoar activitatea.
Construciile sunt un domeniu n care nu pot supravieui i nu i poi desfura activitatea
fr a avea implementat un Sistem de Management al Calitii, totodat este un domeniu
care trebuie s creeze i genereze siguran, durabilitate i confort i tocmai de aceea
am ales s dezvolt aceast tem avnd ca model de referin SC Duplex S.A.
Lucrarea cuprinde patru capitole. n primul capitol se regsesc elemente teoretice
specifice managementului calitii. Al doilea capitol cuprinde diagnosticul firmei tratat
att din punct de vedere juridic, comercial i organizaional ( managentul resurselor
5
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
6
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
1
Tribuna Calitii,Repere cronologice nr. 67, Bucureti, 1997, pag. 9396
2
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
22
7
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Principla contribuie a lui Juran( considerat poate cel mai mare calitolog al secolului 20)
asupra managementului modern al calitii este conceptul cunoscut sub numele de
Trilogia Juran. Acesta este un instrument de conceptualizare a celor trei funcii principale
ale managementului calitii: planificarea, inere sub control a calitii i mbuntirea
calitii.4
Un alt specialist J. Kelada definete MQ ca un ansamblu de activiti desfurate n
scopul realizrii unor obiective, prin folosirea optim a resurselor.Activitile la care se
3
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
38
4
Bisgaard Soren, Quality Management and Jurans legacy, Volume 20, Issue 4, 2009
8
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
5
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
44
6
Holmlund Maria, Suggesting and comparing different scopes on quality management: Production,
Service, Relationship and Network, Volume 18, Issue 8, 2007, page 848
7
Abdulllah Madi Bin Muhamad, Uli Jegak & Tari Juan Jose, The relationship of performance with soft
factors and quality improvement, Volume 20, Issue 7, 2009
8
Schlulz A. Steven, Robert J. Masters, Total Quality Management ( The Deming Food Processing
Connection), Volume 4, Issue 1, 1997
9
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
50
9
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
10
Talib Faisal, Rahman Zilbur, Quereshi M.N., Prioritising the practices of total quality management: An
analytic hierarchy process analysis for the service industry, Volume 22, Issue 12, 2011
11
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
52
12
Pheng Sui Low& Omar Faizathy Hennie, Integration, segmentalism and maintenance of quality
management systems in the constructions industry, Volume 25, Issue 1, 1997
10
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
13
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
55
14
Ioni Ion, Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed. ASE, Bucureti, 2008, pag
56
15
Pena-Luz Martin, Garribo-Diaz Eloisa, Lopez-Sanchez Jose Maria, Journal of envirnomental planning
and management, Volume 53, Issue 3, 2010, page 299
11
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
12
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
18
Arditi David, Construction Quality Management: Principles and Practice,, Volume 30, Issue 6, 2012
13
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Date de contact: Strada Cmpului, Bl.11, sc D+C, parter, Fgra, Judeul Braov
Numr de telefon/fax: 0268/211804, 0268/213725
Website/Adres de e-mail: www.duplexfagaras.ro, office@duplexfagaras.ro
14
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
15
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Aceast pia este o pia relatic tnr dar cu perspective de extindere i dezvoltare,
oraul Fgra i mprejurimile sale ( cunoscute sub denumirea de ara Fgraului)
reprezint o zon important din punct de vedere turistic ( fiind foarte aproape de Munii
Fgraului), cultural, economic cu multiple oportuniti de a investi aici ( n special prin
obinerea de fonduri UE). Pe piaa construciilor firma Duplex S.A. se afl ntr-o poziie
dominant, fiind o firm de mrime mijlocie cu un numr de 60 de angajai i cu o CA de
2.684.042 , capitaluri proprii de 4.085.310 , un profit brut de 18.501, venituri totale
de3.694.560 , total Active de 4.274.540 lei.
Clieni i furnizori:
Tabel 2.1.-Furnizorii i clienii firmei SC Duplex S.A.
FURNIZORI CLIENI
S.C TEHNO CONFORT S.A-BRAOV S.C GOTIC.S.R.L-FGRA
S.C. JEANMAR S.RL.-FGRA S.C SUBTERAN S.R.L.-FGRA
S.C. ALDONA S.R.L-MEDIA S.C. HICOM S.R.L.-MNDRA,
JUDEUL BRAOV
LAFARGE-HOGHIZ S.C POLLUX S.R.L.-VICTORIA,
JUDEUL BRAOV
S.C. HOLCIM S.A-CMPULUNG S.C ROATA S.R.L.-FGRA
MUSCEL
Surs: Anuarul firmelor de construcii pe anul 2011
Concurena este reprezentat de clienii firmei care sunt tot firme de construcii care
activeaz n acelai areal geografic dar i firme din alte zone ( n special din orae mai
mari precum Bucureti, Cluj, Braov, Sibiu) firme mai mari i mai puternice care cstig
licitaii i activeaz n zon reprezentnd un real pericol pentru societatea analizat.
16
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
17
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Categoria de vrst (ani) 13-22 23-25 26-30 31-35 36-40 41-60 Total
Total personal, din care: 2 5 8 6 14 25 60
1 .Personal de conducere - - - - 2 3 5
2.Personal administrativ i
de specialitate 2 2 3 4 4 15
3.Personal productiv, din
care: 3 3 4 13 8 7 38
4.Personal auxiliar - - - 1 1 2
Surs: preluat dup modelul de proiect la disciplina Managementul calitii, anul universitar 2011-2012,
semestrul 1
SC Duplex S.A. deine n utilizare i exploatare utilaje, printre care se numr: dou
buldoze, un excavator, dou betoniere, o macara, dou microbuze, dou autorisme Dacia
Logan . Deasemenea n incinta parcului tehnologic( denumit i poligon de utilaje i
instalaii) se gsesc o staie de betoane,un laborator pentru testarea betoanelor i
mortarelor ( rezistena la ntindere,nghe/dezghe timpul de ntrire) instalaii pentru
fasonat i pentru realizat armturi i o instalaie pentru prefabricate.
Firma deine i multe alte scule, instrumente folosite pentru tmplrie, dulgherie, zidrie,
finisaje, zugrveli, adic de meseriaii calificai pentru aceste meserii.
Ca mijiloace fixe firma deine balastiera din Comuna ercaia, judeul Braov de unde se
extrag i se sorteaz agregatele minerale adic nisipul i pietriul folosite pentru
fabricarea betonului i a mortarului, cldirile de birouri dar i halele, depozitele, garajele
unde sunt adpostite utilajele, instalaiile i mijloacele de transport deinute
2.5.Diagnosticul financiar
O alt cale de diagnosticare a situaiei firmei i a prestaiei ei n cadrul mediului de
afaceri n care opereaz este cea a analizei ratio-urilor.
Fiind o organizaie de afaceri, firma trebuie privit n primul rnd din punct de vedere
economic i, n consecin, analiza ratio-urilor finaciari constituie unul dintre cele mai
relevante instrumente folosite n cadrul managementului strategic.
Indicatori economico-financiari ai firmei din perioada 2008-2011-(LEI)
18
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Tabel 2.4.-Indicatori economico-financiari din cadrul Duplex S.A. pentru perioada 2008-
2011
2008 2009 2010 2011
CA 7.355.506 5.816.672 5.157.400 2.684.042
Profit 171.469 34.513 17.601 18.501
Producia vndut 7.352.611 5.810.206 5.154.357 2.679.270
Venituri din 8.332.484 7.130.521 5.993.607 3.694.422
exploatare
Venituri din vnzarea 2895 6466 3.043 4772
mrfurilor
Cheltuieli cu
materiile prime i
materiale 4.968.776 3.620.996 2.556.200 1.488.447
consumabile
Alte cheltuieli 66.136 20.068 15.683 18.282
materiale
Cheltuieli privind 1800 5.746 2866 4.463
mrfurile
Cheltuieli de 8.113.418 6.930.325 1.454.259 3.567.547
exploatare
Capitaluri proprii 3.950.798 3.667.793 4.083.876 4.085.310
Rezerve 1.366.690 1.506.749 1.523.744 1.524.791
Active 3.556.164 3.229.477 3.039.799 2.705.235
imobiizate+circulante 2.073.458 2.437.477 3.494.653 4.106.410
Datorii curente(<1 1.490.970 1.538.642 2.339.931 2.809.768
an)
Lichiditatea global:
Active 1,3 1,6 1,3 0,74
circulante/Datorii
curente
Rata profitului:
Profit brut/CA*100 2,3% 0,6% 0,341 0,689
Rata rentabilitii
economice: 4,5% 3,55% 3,61 3
Profitul exploatrii/
Total A*100
19
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Rata rentabilitii
financiare:
Profit net/Capitaluri 3,5% 0,5% 0,026 0,035
Proprii*100
Rata de eficien a
stocurilor:
Cheltuieli 2632 823 445,674 172,435
directe/Stocuri*100
Productivitatea
muncii:
CA/Numr de 91.444 72.709 85.960 44.734,033
angajai
Securitatea
financiar:
Capitaluri proprii/ 5 2,6 1,7 1,38
Datorii pe termen
scurt i mediu
Rotaia stocurilor: 23,86 6,92 3,94 1,3
CA/Stocuri
Viteza de rotaie a
stocurilor:
365/Rotaia 15,3 52,8 92,63 280,76
stocurilor
Remunerarea
factorului munc:
Cheltuieli totale 0,21 0,27 0,27 0,42
salariale/ CA
Stocuri 308253 841.130 1.310.809 2.068.921
Sursa: Bilanurile prescurtate ale SC. Duplex S.A. depuse la Administraia Finanelor Publice a Municipilui
Fgra n perioada 2008-2011
20
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Anul 2008 pe fondul apariiei crizei economice a fost un an mai puin favorabil pentru
firma Duplex S.A. scznd CA , veniturile din vnzarea mrfurilor( 2895), lichiditatea
global ( 1,3) n schimb rata profitului , rata renatbilitii economice i cea financiar se
menin n limite normale
Tot n 2008 au crescut i rata de eficien a stocurilor i productivitatea muncii ( de la
2553 la 2632, respectiv de la 80.702 la 91.444).
n anul 2009,tot pe fondul crizei economice, din punct de vedere economico-financiar a
fost un an mai puin favorabil au sczut att CA ( de la 7.355.506 n 2008 la 5.816.506,
nregistrndu-se o scdere de aproximativ 30%), profitul ( de la 171.649 la 34.513, o
scdere de 49%), producia vndut ( de la 7.352.611 la 5.810.206-o scdere de
aproximativ 25%), veniturile din exploatare ( de la 8.332.484 la 7.130.521, o scdere de
aproximativ 15%) ct i rata profitului ( de la 2,3% la 0,6%), rata rentabilitii economice
( de la 4,5% la 3,55%), cea financiar ( de la 3,5% la 0,5%), productivitatea muncii ( de
la 91.444 la 72.709) i securitatea financiar ( de la 5 la 2,6%).
Faptul c aceste rate au sczut este un lucru explicabil deoarece au sczut capacitatea de
producie i cea de execuie dar i cererea n domeniul construciilor crescnd n schimb
inflaia.
n schimb n anul 2009 activele au avut aceeai valoare ca n 2008, activele circulante
chiar au crescut ( de la 2.073.458 la 2.437.477) ceea ce este un lucru bun care arat
faptul c firma deine att mijloace fixe ( materiale) ct i financiare avnd posibilitatea
de a le transforma n lichiditi atunci cnd este nevoie; deasemenea au crescut i
rezervele firmei ( de la 1.366.690 la 1.506.749) iar capitalurile proprii au aproape aceeai
valoare ca n 2008( 3.667.793 fa de 3.950.798).Faptul c firma deine capitaluri proprii
i rezerve este un lucru bun pentru c are capacitatea de a-i plti datoriile fr a apela la
capitaluri strine i la mprumuturi.
A crescut i lichiditatea global ( de la 1,3% n 2008 la 1,6% n 2009) ceea ce
deasemenea este un lucru bun pentru c firma are posibilitatea de a transforma rapid n
bani anumite active pentru a satisface obligaiile de plat curente.
Chiar dac anul 2009 din punct de vedere financiar nu a fost la fel de bun ca anii 2007 i
2008, pentru firma Duplex S.A. situaia nu este una alarmant ci mai degrab
ngrijortoare mai ales din punct de vedere al profitului i a CA dar firma deine
21
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
22
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
-baze de producie bine dotate ( atelier -lipsa unui om foarte bun ( ideal) la biroul de
fasonat armturi, piste pentru aprovizionare, compartiment vital pentru
prefabricate, staie de sortare agregate, atragerea de noi clieni
atelier tmplrie) -nefolosirea la capacitate maxim a unor
-singurul productor din zon de mortare mijloace de transport, utilaje, a pistei de
i agregate prefabricate
-un raport bun calitate-pre la serviciile -pregtirea insuficient din punct de vedere
oferite managerial i frica fa de nou a unor cadre
-dotare cu utilaje i mijloace de transport aflate pe anumite poziii de conducere ( ef
pentru aproape toate tipurile de lucrri i lot, ef secie) care au o mentalitate nvechit
construcii -uzura moral i vechimea mare a unor
-dotare cu poligon, staie de betoane, utilaje i mijloace de transport care au o
laborator productivitate sczut, sau un consum mare
-sistem propriu de depozitare i de carburant i necesit reparaii frecvente)
administrare -costuri mari cu non-calitatea
-posibilitatea de a se aproviziona cu -lipsa certificrii n domeniul calitii dar i a
materiale i materii prime de oriunde din proteciei mediului
ar cu mijloace proprii direct de la -lipsa unui personal calificat n domeniul
productor calitii
Opportunities-Oportuniti Threats-Ameninri
-creterea nivelului de trai n zona n care -lips acut de for de munc specializat,
firma acioneaz ( ara Fgraului) de cadre tehnice
aici o cerere crescnd pentru construcii -firme mari i puternice din UE care obin
noi ( case, apartamente, vile) i lucrri mari i foarte mari dar i foarte bine
realibitarea celor vechi pltite n infrastructur i n domeniul
-implicarea autoritilor locale n rezidenial ( vile, case de vacan)
modernizarea i consolidarea -reducerea licitaiilor orrganizate de ctre stat
infrastructurii ( drumuri, poduri) i a ( pentru construirea de noi blocuri, sedii de
lucrrilor edilitare instituii, sli de sport, lucrri editare) pe
-fonduri UE ( nerambursabile) pentru fondul crizei economice i a diminurii
23
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
24
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
25
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Auditul de preevaluare este un instrument de analiz foarte util care poate furniza echipei
de audit informaii cu privire la statutul societii n ceea ce privete politicile n
domeniul calitii. Astfel, se va realiza determinarea intensitii eforturilor care trebuie
depuse n direcia implementrii Sistemului de Management al Calitii.
Totodat, innd seama de specificul domeniului de activitate, echipa de auditorii va putea
identifica care sunt cerinele efective din standardul de referin care se aplic pentru SC
Duplex SA, i va putea valorifica informaiile obinute pentru a realiza un plan de
implementare ct mai apropiat de contextul organizaional al societii.
n vederea identificrii i colectrii informaiilor necesare pentru evaluarea stadiului n
care se afl societatea, echipa de audit a realizat dou tipuri de chestionare:un chestionar
26
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
27
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Sursa: preluat dupa modelul de proiect realizat la disciplina Managementul Calitii n anul universitar
2011-2012, semestrul
28
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
3.4.4.5 0% 3.4.2.2
3.4.4.4 3.4.2.3
3.4.4.2 3.4.2.4
3.4.4.1 3.4.2.5
3.4.3.4 3.4.2.6
3.4.3.3 3.4.3.1
3.4.3.2
Sursa: preluat dupa modelul de proiect realizat la disciplina Managementul Calitii n anul universitar
2011-2012, semestrul 1
29
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
30
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
31
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
3.3.2.Evaluarea angajailor
Angajaii au fost evaluai printr-un Test de Verificare, a crui structur se gsete n
capitolul Anexe, Anexa nr. n urma acestui test, s-au obinut rezultate favorabile, salariaii
companiei demonstrnd c i-au nsuit cunotinele specifice managementului calitii i
c au neles importana acestuia pentru dezvoltarea organizaiei. Rezultatele Testului sunt
tot n capitolul Anexe, Anexa nr 3.
32
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
TEMA1: Prezentarea ISO 9001 i ISO 14001 susinut de ctre Joant Maria , membr
a Echipei de Calitate, n data de 30.03. 2012
TEMA2: Instrumente de urmrire a calitii - susinut de ctre Uscatu Gheorghe ,
membru al Echipei de Calitate, n data de 05.06. 2012
De asemenea, se va realiza o tem de instructaj i n afara organizaiei, la ASRO pe tema
Elaborarea documentelor sistemului calitii n data de 10.06..2012
19
Centrul Internaional de Comer (UNCTAD/GATT), Organizaia Internaional de Standardizare(ISO),
Manualul Sistemului Calitii-Ghid pentru implementarea standardelor internaionale ISO 9000, Ed.
Tehnic, Bucureti, 1998, pag 36
33
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
34
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
35
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
36
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
3.4.5.Referine
Pentru a satisface obiectivele referitoare la calitate, SC Duplex S.A. a implementat i
susine un SMC, care prevede o documentaie de referin.
Manualul SMQ Procedurile generale i cele operaionale ale SMQ;
Controlul documentelor
Instruciuni de lucru/descriere de procese;
n manualul calitii este descris organizarea, responsabilitile i procedurile utilizate
pentru managementul proceselor din cadrul sistemului de management al calitii, al SC.
Duplex S.A.
Manualul calitii este structurat n conformitate cu standardul SR EN ISO 9001:2008.
Este responsabilitatea tuturor angajailor s se asigure de aplicarea i eficiena
prevederilor prezentului manual al calitii. Personalul organizaiei aplic n mod
obligatoriu, procedurile de sistem, procedurile operaionale menionate n acest manual al
calitii i instruciunile de lucru asociate.
Responsabilitatea pentru distribuirea, n mod controlat a prezentului manual al calitii,
este a Managerului cu Calitatea.
Procedura de referin furnizeaz informaiile referitoare la modalitatea i
responsabilitatea pentru colectarea, accesul, catalogarea, arhivarea, aducerea la zi,
conservarea i eliminarea nregistrrilor.
37
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Toate nregistrrile calitii sunt lizibile, arhivate i pstrate astfel nct s fie regsite
prompt, n amenajri care asigur un mediu adecvat pentru prevenirea deteriorrii sau
distrugerii i pentru prevenirea pierderilor.
3.4.6.Responsabilitatea managementului
Declaraia Directorului General , arat angajamentul su pentru dezvoltarea i
implementarea SMC-ului precum i pentru mbuntirea continu a eficacitii acestuia.
n analiza periodic, efectuat de management este investigat modul n care este respectat
angajamentul managementului, respectiv dac este comunicat n cadrul organizaiei
importana satisfacerii cerinelor clienilor, a cerinelor legale i a celor de reglementare;
dac politica i obiectivele n domeniul calitii sunt adecvate i au fost atinse; dac au
fost alocate resursele necesare pentru derularea n condiii optime a proceselor.
n cadrul procesului referitor la relaia cu clientul (determinarea i analiza cerinelor
referitoare la produs; satisfacia clientului ) sunt identificate cerinele clientului iar prin
controlul efectuat asupra proceselor ulterioare este menit s se asigure satisfacerea
cerinelor clienilor. Satisfacia clienilor este monitorizat, aa cum s-a stabilit prin
procedura operaional
Obiectivele calitii sunt documentate n declaraia de politic, care reprezint i
declaraia de angajament a managementului de la cel mai nalt nivel. Obiectivele calitii
sunt n concordan cu politica referitoare la calitate.
Restul Manualului calitii se gsete n Anexa nr 4.
Pag.1/1
38
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
39
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
40
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Sursa: preluat dupa modelul de proiect realizat la disciplina Managementul Calitii n anul universitar
2011-2012, semestrul 1
41
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
42
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
43
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
nu sunt nu sunt
corespunztoare corespunztoare
VERIFICAREA NDEPLINIRII ACIUNILOR CORECTIVE/PREVENTIVE STABILITE
da nu .
parial
Conductorul echipei de audit (semntura)
Sursa: preluat dupa modelul de proiect realizat la disciplina Managementul Calitii n anul universitar
2011-2012, semestrul 1
44
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
-Exploatarea
corect a
instalaiilor din
dotare
4. Crearea unei Instruirea Directorul Anual
centru( nucleu) curent a general, RMC
responsabil cu salariailor n
calitatea n spiritul
cadrul calitii, prin
organizaiei participarea
acestora la
diferite cursuri
cu tematic
adecvat
organizate de
societi
specializate
5. mbuntirea - elaborarea Directorul Anual
competenelor unei structuri general,
salariailor n adecvate a responsabilul cu
raport cu tatelor de resurse umane
structura funciuni, cu
posturilor respectarea
definite n reglementrilor
tatele de n vigoare;
funciuni i cu -instruirea
rezultatele continu a
evalurii salariailor
periodice a
calitii
salariailor
6. Asigurarea cu -analiza Directorul La
materii prime i acoperirii cu general, nceputul
materiale materii prime responsabilul cu fiecrui
i materiale; aprovizionarea semestru
- mbuntirea
relaiilor cu
furnizorii
7. mbuntirea - identificarea Director general, Anual
sistemului de cerinelor Responsabilul cu
comunicare cu beneficiarilor marketingul
45
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
beneficiarii i i a celorlalte
furnizorii pri
interesate;
- analiza i
mbuntirea
sistemului de
comunicare cu
beneficiarii i
furnizorii
Sursa: preluat dupa modelul de proiect realizat la disciplina Managementul Calitii n anul universitar
2011-2012, semestrul 1
3.6.CERTIFICAREA
46
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
47
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
48
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
sub forma unui raport unde se constat eventualele neconformiti i se propun aciuni
corective/preventive.
Ultimul subcapitol este reprezentat de certificarea sistemului de calitate propus spre
implementare de ctre SC Duplex SA, certificatul calitii fiind emis de ctre un
organism de certificare acreditat.
Capitolul patru este reprezentat de nsi concluziile, direciile viitoare de cercetare i
contribuiile personale aduse la elaborarea acestei lucrri
Tema pe care mi-am ales-o s o dezvolt pe parcursul acestei lucrri mi s-a prut o tem
interesant, am aflat multe lucruri noi referitoare la calitate , am nvat despre termeni,
metode, instrumente specifice managementului calitii.
Deasemenea am nvat i mecanismul de implementare a unui Sistem de Management al
Calitii, etapele i criteriile care trebuie respectate pentru implementarea acestui sistem
iar dac n viitor la compania unde voi lucra ( sau eventual dac voi avea propria mea
afacere) va avea nevoie de implementarea unui asemenea sistem voi ti cum se realizeaz
implementarea acestui sistem, ce pai trebuie urmai i urmrii pentru a obine
certificarea n domeniul calitii.
Pentru mine a fost o provocare s dezvolt i s elaborez tema aleas pentru o firm de
construcii ( tata lucreaz n acest domeniu i pot spune c am o afinitate special pentru
domeniul construciilor), a trebuit s m documentez cu privire la felul n care se aplic
sistemul calitii ntr-o firm de construcii, ce norme , standarde, reguli trebuie
respectate, care este specificul acestui domeniu din perspectiva calitii.
Construciile sunt un domeniu sensibil n care exist foarte multe cerine i norme
referitoare la calitate, care este foarte important, de fapt calitatea este o parte integrant a
acestui sector de activitate.
Se spune c o cldire sau orice alt lucrare de construcii executat este bine realizat
dac este de calitate, fcut s dureze i s reziste.
Acelai lucru trebuie s se ntmple i cu sistemul de management al calitii, el trebuie
s fie rezistent dar n acelai timp elastic, s se plieze pe nevoile i cerinetele
organizaiei, s fie redactat pe nelesul tuturor iar ntreg personalul trebuie s fie
contient de importana i utilitatea acestui sistem.
49
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
50
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
BIBLIOGRAFIE
1. Abdullah, Madi Bin Muhamed& Uli Jegak & Tari Juan Jose. The relationship of
performance with soft factors and quality improvement, Volume 20, Issue 7, 2009
2. Arditi, David. Construction Quality Management: Principles and Practice, Volume 30,
Issue 6, 2012
3.Bisgaard, Soren. Quality Management and Jurans legacy, Volume 20, Issue 4, 2009
4.Centrul Internaional de Comer ( UNCTAD/ GATT), Organizaia Internaional de
Standardizare. Manualul Sistemului Calitii-Ghid pentru Implementarea standardelor
internaionale ISO 9000, Ed.Tehnic, 1998
5.Ioni, Ion. Managementul calitii i ingineria valorii-manual universitar, Ed.ASE,
Bucureti, 2008
6.Holmund Maria. Suggesting and comparing different scopes and quality management:
Production, Service, Relationship and Network, Volume 18, Issue 8, 2007
51
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
7.Loushine, W.Todd & Hoonakker, Pascale Carayon & Smith J.Michael. Quality and
safety in management constructions, Volume 26, Issue 6, 2009
8.Maletic Damjan & Maletic Matjaz & Zelnik Matej. Quality systems as a link between
management and employees, Volume 23, Issue 1, 2012
9.Pena-Luz Maria & Garribo-Diaz Eloisa, Lopez-Sanchez Jose Maria. Journal of
environmental planning and management, Volume 53, Issue 3, 2010
10. Pheng Sui Low & Omar Faizathy Hennie. Integration, segmentalism and maintence
of quality management systems in the construction industry, Volume 25, Issue 1, 1997
11.Schulz A. Stevens & Masters J.Robert. Total Quality Management ( The Deming food
processing connection) , Volume 4, Issue 4, 1997
12.Talib Faisal, Rahman Zilbur, Quereshi M.N. Prioritising the practices of total quality
management. An analytic hierarchy process analysis for the service industry, Volume 22,
Issue 12, 2011
13. Tribuna Calitii-Repere cronologice , nr 6-7, Bucureti, 1997
14. Legea nr 10/1995 privind calitatea n construcii publicat n Monitorul Oficial pe
data de 24 ianuarie 1995
Consultare Standardul ISO 9001: 2008. accesat pe data de 18 mai 2012, la adresa:
www.consultanta-certificare.ro
Cutare i verificare date despre SC Duplex S.A.-Fgra pe site-ul firmei. Accesat pe
data de 31 mai 2012 la adresa: www.duplex-fagaras.ro
Consultare Lega nr 10/1995 privind calitatea n construcii pe pagina oficial a
Monitorului Oficial al Romniei. Accesat pe data de 14 mai 2012 la adresa:
www.monitoruloficial.ro
Cutare i actualizare informaii n domeniul calit pe site-ul ASRO( Asociaia de
Standardizare din Romnia). Accesat la data de 26 mai 2012 la adresa: www.asro.ro
Preluare i completare certificat n domeniul calitii de pe site-ul Simtex ( organism
recunoscut pentru certificarea calitii). Accesat la data de 03 iunie 2012 la adresa:
www.simtex.ro
Cutare termeni i definiii specifice domeniului calitii i construciilor pe pagina online
a DEX . Accesat pe data de 24 mai 2012 la adresa: www.dexoline.ro
52
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
ANEXE
53
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
ANEXA NR. 1
54
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Nu exist
3. Exist o politic scris a conducerii n domeniul calitii
a.Da
b.Nu x
Nu exist
4. Se fac referiri la calitate n strategia organizaiei?
a.Da
b.Nu x
Nu se fac
5. Exist o monitorizare strict a documentelor vehiculate n interiorul organizaiei?
a.Da
b.Nu x
Nu exist
6. Exist o monitorizare strict a corespondenei externe, venit din partea clienilor,
furnizorilor, sau a altor entiti externe organizaiei?
a.Da x
b.Nu
Sunt nregistrate tr-un registru i repartizate pentru rezolvare persoanelor competente.
Propunerile de rezolvare sunt menionate i urmrite de conducere. Pstrarea
corespondenei se realizeaz n condiii sigure.
7. Exist specificaii tehnice detaliate pentru fiecare prestaie sau proces realizat de
organizaie?
a.Da
b.Nu x
Nu exista
8. Exist obiective n domeniul calitii stabilite la nivelul organizaiei sau
departamentului?
a.Da
b.Nu x
Nu exist
55
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
56
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
a.Da
b.Nu x
Nu exist.
15. Exist reclamaii frecvente privind calitatea produselor oferite, respectiv a serviciilor
prestate?
a.Da
b.Nu x
Nu exista frecvente, dar au impact major.
16. Exist responsabili n domeniul calitii la nivelul societii sau departamentului?
a.Da
b.Nu x
Nu exist.
17. Sunt organizate la nivelul societii activiti de formare i training n domeniul
calitii?
a.Da
b.Nu x
Nu sunt organizate.
18. Exist utilaje a cror durat medie de funcionare este depit?
a.Da
b.Nu x
Nu exista
19. Au existat reclamaii cu privire la poluarea mediului nconjurtor de ctre societate n
ultimii 3 ani?
a.Da
b.Nu x
Nu exist reclamaii, serviciile pe care societatea le presteaz nu sunt poluante
20. Exist documente programatice n domeniul prestrii de servicii la nivelul societii
sau departamentului?
a.Da x
b.Nu
57
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Exist fie tehnice i unele proceduri, care prezint pe larg modalitilede realizare a
prestaiilor
21. Exist o politic de sancionare a personalului care se abate de la regulile generale de
calitate?
a.Da
b.Nu x
Nu exist, dar, n general nu au fost cazuri grave i repetate de abateri
a. .Mare
b.Moderat x
c.Mic
58
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
b.Moderat x
c.Mic
a.Muli
b.Puini x
c. Foarte puini sau niciunul
59
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
ANEXA NR. 2
60
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
61
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
62
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
63
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
40,00%
40%
35%
30%
3.4.2.1
25% 20,00% 20,00% 3.4.2.2
3.4.2.3
20%
3.4.2.4
10,00% 10,00% 3.4.2.5
15%
3.4.2.6
5,00%
10%
5%
0%
3.4.2.1 3.4.2.2 3.4.2.3 3.4.2.4 3.4.2.5 3.4.2.6
64
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
65
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
- Planificarea SMQ
Cerinele generale privind planificarea Sistemului de Management al Calitii vizeaz:
66
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
67
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
- Comunicarea intern
Cerinele generale privind comunicarea intern vizeaz:
- asigurarea de ctre managementul de nivel superior, a condiiilor organizatorice
necesare desfurrii unor procese comunicaionale eficiente cu privire la aspectele ce
vizeaz domeniul calitii.
La nivelul societii se constat existena unor canale informaionale relativ conturate, dar
prin care nu are loc o comunicare pe domeniul calitii.
n baza acestor considerente, evalum nivelul de conformitate a cerinelor generale
referitoare la comunicarea intern cu cerinele menionate n standard ca situndu-se, pe o
scar de la 1 la 100, n jurul valorii de 5 (20).
68
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
75,00%
80%
60,00%
70%
50,00%
60%
40,00%
3.4.3.1
50%
3.4.3.2
40% 3.4.3.3
3.4.3.4
30%
20%
10%
0%
3.4.3.1 3.4.3.2 3.4.3.3 3.4.3.4
69
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
70
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
71
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
40,00%
40,00%
40,00%
40%
30,00%
35%
30%
3.4.4.1
25%
3.4.4.2
20% 3.4.4.4
3.4.4.5
15%
10%
5%
0%
3.4.4.1 3.4.4.2 3.4.4.4 3.4.4.5
72
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
73
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
74
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
75
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
76
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
3.2.3.5.5 mbuntirea
Cerinele generale privind analiza datelor vizeaz:
- mbuntirea continu a calitii produselor, serviciilor i proceselor;
- aciunea corectiv;
- aciunea preventiv.
La nivelul Duplex SA se constat urmtoarele elemente:
77
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Anexa nr 3
78
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
79
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
5. Care dintre activitile menionate mai jos trebuie s fie realizate de o persoan
independent de activitatea evaluat
a. inspecia serviciului/produsului
b. auditul sistemului de management al calitii
c. analiza contractului
d. toate cele de mai sus
6. Care dintre activitile menionate mai jos trebuie s fie realizate de o persoan
independent de activitatea evaluat
a. inspecia serviciului/produsului
b. auditul sistemului de management al calitii
c. analiza contractului
d. toate cele de mai sus
e. nici una dintre cele de mai sus
7. Care dintre activitile menionate mai jos trebuie s fie realizate de o persoan
independent de activitatea evaluat
a. inspecia serviciului/produsului
b. auditul sistemului de management al calitii
c. analiza contractului
d. toate cele de mai sus
e. nici una dintre cele de mai sus
80
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
81
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
conferine
4. Compartimentul 15.03. 2012 Pop F. bine
tehnic Sala de Ovidiu
conferine
ANEXA NR.4
MANUALUL CALITII
82
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Clienii externi, interni sau alte pri interesate joac un rol semnificativ n furnizarea
datelor de intrare pentru organizaia SC Duplex S.A.
Conducerea organizaiei asigur resursele i informaiile necesare desfurrii i
monitorizrii proceselor.
Documentaia sistemului de management al calitii
Prin documentaia SMC se au n vedere nevoile i ateptrile tuturor prilor
implicate (chiriai, angajai, acionari, furnizori servicii, parteneri).
Documentaia SMC din cadrul organizaiei este structurat astfel:
83
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
84
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Controlul documentelor
Corespunztor noului standard, documentele cerute de SMC sunt inute sub control
asigurnd:
utilizarea numai a documentelor aprobate;
revizuirea lor ori de cte ori este nevoie;
identificarea i lizibilitatea lor permanent;
controlul asupra documentelor provenite din afara societii.
Controlul nregistrrilor
85
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Toate nregistrrile sunt lizibile, arhivate i pstrate n ncperi care asigur un mediu
adecvat pentru prevenirea deteriorrii, pierderii sau distrugerii lor. Atunci cnd s-a
convenit prin contract, nregistrrile trebuie s fie disponibile pe o perioad stabilit,
pentru evaluare de ctre client sau de ctre reprezentantul clientului.
Politica referitoare la calitate a fost explicat ntregului personal i este afiat n cadrul
organizaiei.
4 Planificare
- Obiectivele calitii
86
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
- Responsabilitate i autoritate
87
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
88
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
- Generaliti
De dou ori pe an sau ori de cte ori este nevoie, Directorul General al organizaiei
analizeaz SMC pentru a se asigura c este meninut corespunztor, adecvat, eficient i
eficace.
Analiza const n evaluarea oportunitilor pentru modificare i mbuntire a SMC,
inclusiv politica i obiectivele referitoare la calitate. De asemenea, sunt identificate
resursele destinate satisfacerii clienilor i ameliorrii continue a eficienei SMC.
89
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
MANAGEMENTUL RESURSELOR
Asigurarea resurselor
Resursele umane
- Generaliti
90
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Personalul care desfoar activiti cu influen direct asupra calitii proceselor este
competent din punct de vedere al studiilor, instruirii, abilitilor i experienei practice.
- Competen i contientizare
- Competen
Responsabilii de procese identific (prin evaluri periodice) i asigur competenele
necesare desfurrii optime a proceselor din interiorul organizaiei, pentru toi membrii
acesteia, avnd ca obiectiv principal nsuirea cunotinelor, formarea i dezvoltarea
deprinderilor i aptitudinilor necesare pentru:
ridicarea nivelului de pregtire profesional;
pregtirea salariatului n vederea promovrii pe scar ierarhic;
asimilarea de ctre ntreg personalul a concepiilor moderne privind tehnicile utilizate
pentru meninerea i mbuntirea SMC;
asigurarea mobilitii salariailor, atunci cnd acest lucru este cerut.
- Contientizare
Responsabilii de procese se asigur c membrii acestora sunt contieni de relevana i
importana activitilor proprii ce influeneaz calitatea proceselor i a serviciilor.
Sporirea gradului de motivare al membrilor organizaiei se asigur prezentnd acestora:
estimarea evoluiei n timp a organizaiei;
politica i obiectivele organizaiei;
politica de dezvoltare a organizaiei i a resurselor umane;
intenia de mbuntire a proceselor;
recompensarea creativitii i inovaiei;
Infrastructura
91
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Furnizarea serviciului
Generaliti
Conducerea organizaiei SC Duplex SA monitorizeaz n permanen aciunile de
mbuntire a performanei i asigur implementarea acestora. Conducerea i RMC au
planificat i implementat procesele necesare de monitorizare, msurare, analiz i
mbuntire necesare, astfel:
demonstrarea conformitii produselor;
asigurrii conformitii Sistemului de Management al Calitii;
- Audit intern
92
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Analiza datelor
Datele rezultate din aciuni de msurare i monitorizare sau din alte surse relevante, sunt
colectate i analizate pentru a demonstra adecvarea i eficacitatea SMC i pentru a evalua
zonele n care se poate aplica mbuntirea continu a eficienei SMC.
Analiza datelor furnizeaz informaii referitoare la:
satisfacia clientului;
conformitatea cu cerinele referitoare la serviciu prestat;
93
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
mbuntire
- mbuntirea continu
mbuntirea continu a SMC este un proces permanent care asigur creterea continu a
capacitii de satisfacere a cerinelor clienilor, a propriilor angajai sau a altor pri
interesate.
Fiind considerat o exigen major, conducerea a definit i implementat un sistem de
mbuntire continu a SMC prin utilizarea politicii i a obiectivelor referitoare la
calitate, a rezultatelor auditurilor, a analizei datelor, a aciunilor corective i preventive i
a analizei efectuate de management. Contient de faptul c orice activitate cu o
participare uman puternic, prezint riscul unor disfuncionaliti care genereaz
anomalii, personalul.
PROCEDURI- ANEXE
94
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Ed.: 1
Controlul materialelor i a Rev.: 0/05.2012
Pag. 1
materiilor prime
S.C.Duplex S.A
Aprobat:
Director general:
EVIDENA REVIZIILOR
Nr. revizie 0. 1. 2. 3. 4. 5.
Pagini 12
Data 15.05.2012
L.S. ---
1.DOMENIUL DE APLICARE
1.1 Prezenta procedur se aplic ntregului personal al S.C. Duplex S.A. implicat n
procesul de producie i fabricaie a betoanelor i mortarelor produse de ctre organizaie.
2.SCOPUL PROCEDURII
2.1 Prezenta procedur are ca scop descrierea proceselor de fabricaie i producie a
betoanelor i mortarelor, a modului n care se realizeaz controlul materiilor prime dar i
materialelor rezultate: respectiv beton i mortar.
2.2 Procedura urmrete identificarea i respectarea deplin a tuturor normelor i
prevederilor legale , a metodologiei de fabricaie( exist o anumit reet care trebuie
respectat cu strictee pentru producerea betonului i a mortarului) referitoare la
95
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
3.DEFINIII I PRESCURTRI
3.1 Definiii
3.1.1 Produs( finit): rezultat al proceselor de amestecare i omogenizare a materiilor
prime( nisip, pietri, ciment, ap, var/ ipsos) , procesele n urma crora rezult produsele
finale: beton i mortar
3.1.2 Materii prime: produs semifabricat destinat prelucrrii sau transformrii ntr-un
produs final
3.1.3 Materiale: totalitate de materii prime sau semifabricate din care se produc diverse
obiecte ( n construcii au sensul de produs finit rezultat n urma unor procese)
3.1.4 Client: organizaie sau persoan care primete un produs.
3.1.5 Caracteristic: orice proprietate sau atribut distinct al unui produs, care poate fi
descris sau msurat pentru a determina conformitatea sau neconformitatea cu cerinele
specificate.
3.1.6. Satisfacia clientului: percepie a clientului despre msura n care cerinele sale au
fost ndeplinite.
3.2 Prescurtri
3.2.1 SMC - Sistemul de management al calitii.
3.2.2 PG Procedur general (de sistem) a SMC
3.2.3 MC Manualul calitii
96
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
DOCUMENTE DE REFERIN
4.1 Standardul SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitii. Cerine;
4.2 Standardul SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii
fundamentale i vocabular;
4.3 Standardul SR ISO/TR 10013:2003Linii directoare pentru documentaia sistemului
de management al calitii;
4.5 Legea 50/1991 cu modificrile i completrile ulterioare.
5. DESCRIEREA ACTIVITILOR
5.1 Firma Duplex S.A. Fgra produse betoane i mortare, produse de baz utilizate pe
scar larg n construcii. Aceste produse se obin prin amestecarea omogen a
cimentului, nisipului, varului/isposului, pietriului i a apei.
5.2.
5.2.1 Metodologia de control a materialelor i materiilor prime cuprinde elemente cu
privire la :
tipurile de materiale obinute i a materiilor prime utilizate la producerea acestora;
paii procesului de producie ;
preul minim de la care pornesc tarifele utilizate
Procedur general
1. DOMENIUL DE APLICARE
97
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
Procedura se aplic de ctre conducerea S.C. Duplex S.A. i de ctre toate toate
structurile sale organizatorice pentru inerea sub control a documentelor i a
nregistrrilor SMC (indiferent de suportul pe care sunt prezentate), stabilind
responsabilitile pentru elaborarea, verificarea, aprobarea, modificarea, difuzarea,
pstrarea i retragerea acestor documente.
Categoriile de documente ale SMC la care se refer procedura sunt urmtoarele:
Manualul calitii;
Procedurile generale ale sistemului de management al calitii;
Proceduri operaionale/instruciuni de lucru, formulare;
Documente de provenien extern referitoare la SMC;
nregistrrile calitii elaborate n cadrul S.C. Duplex S.A.
SCOPUL PROCEDURII
Procedura are scopul de a stabili modul n care sunt inute sub control (n ceea ce privete
elaborarea, aprobarea, difuzarea, actualizarea, dac este cazul, i reaprobarea, retragerea
din uz i arhivarea) documentele SMC, precum i documentele de provenien extern,
avnd scopul de a asigura c:
Orice document perimat, pstrat n diferite scopuri, este identificat n mod corespunztor.
Documentele rmn lizibile i identificabile cu uurin.
Documentele de provenien extern, determinate de S.C.Duplex S.A.ca fiind necesare
pentru planificarea i organizarea SMC, sunt identificate i inute sub control n ceea ce
privete stadiul reviziilor i al modificrilor, n vederea actualizrii documentelor de uz
intern la care se refer.
Un alt scop al procedurii l reprezint stabilirea aplicrii unor metode de identificare,
colectare, arhivare, protejare, acces, regsire, retragere i distrugere a nregistrrilor
calitii, necesare pentru demonstrarea conformitii cu cerinele specificate referitoare la
SMC.
3. DEFINIII I PRESCURTRI
Definiii
Document: informaie mpreun cu mediul su suport.
98
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
1. NOT: Mediul suport pentru o anumit informaie poate fi: suport de hrtie, suport
magnetic, electronic sau optic pentru computer, fotografie sau mostr, sau o combinaie a
acestora.
2. NOT: Unele cerine (de exemplu, cerina de a fi lizibile) se refer la toate tipurile de
documente, totui pot fi cerine diferite pentru specificaii (de exemplu cerina de a fi
controlate prin revizuiri) i nregistrri (de exemplu cerina de a putea fi regsite).
Modificare (a unui document): orice intervenie n documente aprobate anterior.
Specificaie: document care stabilete cerine.
1. NOT: O specificaie se poate asocia activitilor (de exemplu, document procedur,
specificaie de proces), sau rezultatelor proceselor (de exemplu, specificaie referitoare la
performan i specificaie de execuie).
Manualul calitii: document care descrie sistemul de management al calitii al unei
organizaii, servind ca referin permanent n implementarea i meninerea acestui
sistem.
Procedur: mod specificat de efectuare a unei activiti sau a unui proces.
1. NOT: Procedurile pot fi documentate sau nu.
2. NOT: Atunci cnd o procedur este documentat, se utilizeaz frecvent termenul de
procedur scris sau de procedur documentat. Documentul care conine o
procedur poate fi denumit ca document procedur.
nregistrare: document prin care se declar rezultate obinute sau se furnizeaz dovezi ale
activitilor realizate.
NOT: nregistrrile pot fi utilizate de exemplu pentru a documenta trasabilitatea i
pentru a furniza dovada verificrii aciunilor preventive i corective.
NOT: n general, nregistrrile nu trebuie supuse controlului revizuirilor.
Prescurtri
SMC Sistemul de management al calitii;
MC Manualul calitii;
DSMC Documentele sistemului de management al calitii;
PG Proceduri generale ale sistemului de management al calitii;
PO Proceduri operaionale ale SMC;
99
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
4. DOCUMENTE DE REFERIN
Standardul SR EN ISO 9001:2008 Sisteme de management al calitii. Cerine;
Standardul SR EN ISO 9000:2006 Sisteme de management al calitii. Principii
fundamentale i vocabular;
Standardul SR ISO/TR 10013:2003Linii directoare pentru documentaia sistemului de
management al calitii;
| MC-01 Manualul calitii S.C.Duplex S.A.
5. DESCRIEREA ACTIVITILOR
Documentaia SMC S.C. Duplex S.A.cuprinde
Declaraia conducerii SC Duplex S.A. privind politica n domeniul calitii i obiectivele
referitoare la calitate;
Manualul calitii SC Duplex S.A. cod: MC - (nr. ediiei format din dou cifre, ncepnd
cu 01);
Procedurile generale ale sistemului de management al calitii, cod: PG - (nr. de ordine
format din dou cifre, ncepnd cu 01);
Proceduri operaionale, cod: PO - (nr. de ordine format din dou cifre);
Regulamente, standarde i alte reglementri interne aplicabile n cadrul MPI;
Formulare, cod: F- (nr. de ordine format din trei cifre), urmat de nr. i data ediiei (ziua,
luna i anul); de exemplu: F-002 Ed.1/12.04.2010;
nregistrrile referitoare la calitate;
Documentele elaborate.
Elaborarea, aprobarea i difuzarea documentelor SMC
Documentele SMC sunt elaborate de ctre persoane cu responsabiliti definite, sunt
analizate i aprobate de ctre persoane autorizate, n general altele dect cele care le-au
elaborat, nainte de emitere, pentru a confirma c sunt corespunztoare.
100
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
101
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
102
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
103
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
104
IMPLEMENTAREA SISTEMULUI DE MANAGEMENT AL CALITII N CADRUL
S.C. Duplex S.A.
https://www.traininguri.ro/instruirea-personalului/
https://tehnologiidimitrieleonida.wikispaces.com/file/view/DOCUMENTELE-
CALITATII.pdf
105