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-PBLICO-

N-2064 REV. D 10 / 2017

Emisso e Reviso de
Documentos de Projeto

Procedimento

Esta Norma substitui e cancela a sua reviso anterior.


Cabe CONTEC - Subcomisso Autora, a orientao quanto interpretao do
texto desta Norma. A Unidade da PETROBRAS usuria desta Norma a
responsvel pela adoo e aplicao das suas sees, subsees e
enumeraes.

Requisito Tcnico: Prescrio estabelecida como a mais adequada e que


deve ser utilizada estritamente em conformidade com esta Norma. Uma
CONTEC eventual resoluo de no segui-la (no conformidade com esta Norma) deve
Comisso de Normalizao ter fundamentos tcnico-gerenciais e deve ser aprovada e registrada pela
Tcnica Unidade da PETROBRAS usuria desta Norma. caracterizada por verbos de
carter impositivo.

Prtica Recomendada: Prescrio que pode ser utilizada nas condies


previstas por esta Norma, mas que admite (e adverte sobre) a possibilidade de
alternativa (no escrita nesta Norma) mais adequada aplicao especfica. A
alternativa adotada deve ser aprovada e registrada pela Unidade da
PETROBRAS usuria desta Norma. caracterizada por verbos de carter
no impositivo. indicada pela expresso: [Prtica Recomendada].

Cpias dos registros das no conformidades com esta Norma, que possam
contribuir para o seu aprimoramento, devem ser enviadas para a
SC - 12 CONTEC - Subcomisso Autora.

Normas Gerais de Projeto As propostas para reviso desta Norma devem ser enviadas CONTEC -
Subcomisso Autora, indicando a sua identificao alfanumrica e reviso, a
seo, subseo e enumerao a ser revisada, a proposta de redao e a
justificativa tcnico-econmica. As propostas so apreciadas durante os
trabalhos para alterao desta Norma.

A presente Norma titularidade exclusiva da PETRLEO BRASILEIRO


S. A. - PETROBRAS, de aplicao interna na PETROBRAS e Subsidirias,
devendo ser usada pelos seus fornecedores de bens e servios,
conveniados ou similares conforme as condies estabelecidas em
Licitao, Contrato, Convnio ou similar.
A utilizao desta Norma por outras empresas/entidades/rgos
governamentais e pessoas fsicas de responsabilidade exclusiva dos
prprios usurio.

Apresentao
As Normas Tcnicas PETROBRAS so elaboradas por Grupos de Trabalho
- GT (formados por Tcnicos Colaboradores especialistas da Companhia e de suas Subsidirias), so
comentadas pelas Unidades da Companhia e por suas Subsidirias, so aprovadas pelas
Subcomisses Autoras - SC (formadas por tcnicos de uma mesma especialidade, representando as
Unidades da Companhia e as Subsidirias) e homologadas pelo Ncleo Executivo (formado pelos
representantes das Unidades da Companhia e das Subsidirias). Uma Norma Tcnica PETROBRAS
est sujeita a reviso em qualquer tempo pela sua Subcomisso Autora e deve ser reanalisada a
cada 5 anos para ser revalidada, revisada ou cancelada. As Normas Tcnicas PETROBRAS so
elaboradas em conformidade com a Norma Tcnica PETROBRAS N-1. Para informaes completas
sobre as Normas Tcnicas PETROBRAS, ver Catlogo de Normas Tcnicas PETROBRAS.

PROPRIEDADE DA PETROBRAS 6 pginas, ndice de Revises e GT


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1 Escopo

1.1 Esta Norma fixa as condies exigveis para a emisso e reviso de documentos tcnicos de
projeto em geral, para uso interno e externo PETROBRAS.

1.2 Esta Norma no se aplica s rotinas gerenciais relacionadas com atividades de controle de
elaborao, distribuio e arquivamento de documentos de projeto, que devem estar de acordo com
os procedimentos especficos de cada rgo.

1.3 As prescries desta Norma se aplicam aos trabalhos realizados a partir da data de sua edio.

1.4 Esta Norma contm Requisitos Tcnicos e Prticas Recomendadas.

2 Referncias Normativas

Os documentos relacionados a seguir so indispensveis aplicao deste documento. Para


referncias datadas, aplicam-se somente as edies citadas. Para referncias no datadas,
aplicam-se as edies mais recentes dos referidos documentos.

PETROBRAS N-381 - Execuo de Desenhos e Outros Documentos Tcnicos em Geral;

PETROBRAS N-1710 - Codificao de Documentos Tcnicos de Engenharia.

3 Termos e Definies

Para os efeitos deste documento aplicam-se os seguintes termos e definies.

3.1
emisso
processo pelo qual o documento, depois de verificado e aprovado, armazenado e cadastrado
definitivamente em um sistema de GED, passando a ser controlado pelo GED e tornando-se
acessvel ao pblico alvo

3.2
Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED)
sistema eletrnico que permite gerenciar documentos em formato digital, provendo controle de
reviso dos documentos, controle de acesso, entre outros

3.3
tipos de documentos

a) documento original: todas as emisses de documentos de projeto (emisso original e


revises), controladas por um GED;
b) documentos preliminares: verses intermedirias de documentos de projetos, que
antecedem a emisso do documento original (emisso original e revises). Servem para
incorporar informaes provenientes do desenvolvimento do projeto e facilitar a
comunicao entre disciplinas (interfaces);
c) documento com marcas de campo: documento preliminar com marcaes
provenientes de alteraes realizadas na fase de construo, montagem,
comissionamento, operao assistida, entre outras

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3.4
controle de revises

a) emisso original: primeira emisso do documento de projeto;


b) revises: demais emisses, aps a emisso original, dos documentos de projeto,
incorporando modificaes

3.5
tipos de reviso

a) reviso como construdo (as built): reviso em documento de projeto refletindo o


que foi construdo/modificado nas instalaes de um empreendimento;
b) reviso como comprado ou como fabricado: reviso em documento tendo em
vista modificaes ou informaes introduzidas durante as fases de compra e/ou de
fabricao de equipamentos, instrumentos, materiais ou sistemas
c) reviso certificado: reviso emitida pelo fornecedor do
equipamento/instrumento/sistema ao final do processo de fornecimento, aps
atendimento dos requisitos contratuais. Caso todos os requisitos tenham sido atendidos,
a documentao recebe o carimbo de Aceite de Certificado, pelo comprador

4 Condies Gerais

4.1 Emisso de Documentos

4.1.1 Os documentos de projeto devem ser emitidos em meio eletrnico, de acordo com os padres
estabelecidos na PETROBRAS N-381 e a codificao definida pela PETROBRAS N-1710.

4.1.2 A emisso original considerada reviso zero (rev. 0) e assim indicada no campo prprio,
conforme a PETROBRAS N-381.

4.2 Identificao das Revises

4.2.1 As revises devem ser identificadas por letras maisculas, segundo a sequncia alfabtica. As
letras so includas nos campos prprios conforme a PETROBRAS N-381.

4.2.2 Deve ser utilizado o alfabeto completo, com K, Y e W na identificao das revises.

4.2.3 No adotar as letras I e O na identificao das revises. [Prtica Recomendada]

4.2.4 Aps a reviso Z seguem-se as revises, utilizar a indicao AA, AB,..., AZ, BA, e assim por
diante.

4.2.5 Documentos preliminares emisso original devem ser identificados pela colocao do
smbolo # seguido do caractere numrico para identificao da verso preliminar do documento.

EXEMPLO

Rev. #1 a 1a verso preliminar, efetuada antes da emisso original (Rev.0);


Rev. #2 a 2a verso preliminar, efetuada antes da emisso original (Rev.0);
Rev. #3 a 3a verso preliminar, efetuada antes da emisso original (Rev.0).

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4.2.6 Documentos preliminares das demais revises, aps a emisso original, devem ser
identificados pela colocao de um algarismo numrico aps a identificao da ltima reviso do
documento.

EXEMPLO

Rev. 01 a 1a verso preliminar da reviso A, efetuada na emisso original (Rev. 0);


Rev. A3 a 3a verso preliminar da reviso B, efetuada na Rev. A;
Rev. C2 a 2a verso preliminar da reviso D, efetuada na Rev. C.

4.3 Execuo de Revises

4.3.1 Qualquer modificao, em uma pgina ou folha de um documento de projeto, que tenha uma
nica pgina para indicao de aprovao caracteriza uma reviso de todo o documento. Todas as
pginas do documento devem indicar a mesma reviso da folha de rosto, no se permitindo
sequncias independentes de reviso de cada pgina.

NOTA Esta determinao no se aplica a documentos que contenham capa com ndice de reviso
de pginas (Detalhes Tpicos de Instalao, Diagramas Lgicos, Listas de Material,
Catlogo de Spec de Tubulao, entre outros). Nestes casos, cada folha revisada deve
indicar, em local prprio, a reviso na qual houve modificao do contedo, de modo a
permitir rastrear a data da modificao. Da mesma maneira o cancelamento de uma das
folhas caracteriza a reviso do documento. Devem ser canceladas somente as folhas
impactadas (deve ser aposto transversalmente, na rea til da pgina, a faixa contendo a
palavra CANCELADA, em tamanho proporcional pgina), mantendo a quantidade total
de pginas e sua numerao.

4.3.2 A descrio das alteraes do documento deve ser indicada sucintamente no campo
Descrio e/ou folhas atingidas formulrio da PETROBRAS N-381. Devem ser evitadas expresses
do tipo Reviso Geral. Caso a emisso do documento tenha uma finalidade especfica (ex. Para
Projeto, Para Cotao, Para Compra, Para Construo"), tal finalidade deve ser claramente
indicada no referido campo do formulrio da PETROBRAS N-381.

NOTA A modificao na indicao da finalidade de uma emisso (exemplo: de Para Construo


para Liberado para Construo) caracteriza uma reviso do documento.

4.3.3 Quando o espao destinado descrio das revises tiver sido totalmente ocupado,
permitido, a critrio do emitente ou revisor do documento, apagar as descries das revises mais
antigas, exceto a da emisso original do documento (rev. 0).

4.3.4 As alteraes ou excluses parciais de um item devem ser claramente assinaladas no


documento. As indicaes de reviso devem ser feitas utilizando-se amebas/nuvens (desenhos)
ou realce (texto).

4.3.5 As excluses completas de itens devem ser realizadas atravs de uma das seguintes
maneiras:

a) substituio do contedo excludo pela palavra CANCELADO, sem alterao da


numerao dos itens subsequentes;
b) excluso do item e renumerao dos demais itens afetados.

NOTA Em ambos os casos devem ser feitos os registros das excluses no campo de Descrio
e/ou folhas atingidas.

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4.3.6 Todas as marcas das revises anteriores devem ser retiradas da nova reviso do documento.

4.3.7 Toda e qualquer reviso de documentos deve preservar a responsabilidade tcnica dos
emitentes. Para tanto, a execuo de revises deve ser realizada pelo responsvel original do
projeto. Caso isto no seja possvel, as revises devem conter a descrio das modificaes com a
indicao de quem realizou a alterao e o que foi alterado (geralmente referenciando um contrato)
atravs do campo do formulrio da PETROBRAS N-381 Descrio das revises do documento
tcnico. O revisor passa a ser o responsvel tcnico pelos impactos decorrentes da alterao. Para
identificao do revisor, quando no for a PETROBRAS, tambm devem ser informados: nome da
empresa que executou a reviso, nmero do contrato e ttulo do contrato, no campo especfico do
formulrio da PETROBRAS N-381.

NOTA Os documentos revisados devem continuar com a legenda original.

4.3.8 Documentos emitidos em cada fase de projeto no so cancelados ao passar de fase.


Alteraes quaisquer de projeto em fases posteriores no implicam na reviso dos documentos
emitidos na fase anterior.

5 Condies Especficas - Transcrio, Cancelamento, Substituio, Renumerao e


Traduo de Documentos de Projeto

5.1 Transcrio

O documento transcrito no considerado uma reviso. O projetista deve somente reproduzir as


informaes para um novo formato editvel, indicando no campo de descrio de reviso o
responsvel e a data da transcrio. Deve ser informado que o documento no teve alterao de
contedo. O documento no deve avanar de reviso, portanto, no deve ser alterado o nome do
Executor, Revisor e Aprovador do documento transcrito. Caso seja necessrio alterar alguma
informao tcnica, deve ser emitida uma nova reviso do documento.

5.2 Cancelamento, Substituio e Renumerao

O ato de cancelar, substituir ou renumerar documentos considerado reviso.

5.2.1 Cancelamento

5.2.1.1 O documento cancelado deve ter somente a primeira folha emitida, excluindo-se as demais.
Quando for necessrio consultar alguma informao do documento, deve ser consultada a reviso
anterior. No caso de desenhos ou quaisquer outros documentos cuja capa tambm possua contedo
tcnico, na reviso cancelada deve ser excludo o referido contedo.

5.2.1.2 O documento cancelado deve conter, na descrio da reviso, a palavra Cancelado seguida
da justificativa do cancelamento ou outras informaes pertinentes. Para identificar a situao do
documento, deve ser aposta transversalmente, na rea til da pgina, a faixa contendo a palavra
CANCELADO, em tamanho proporcional pgina.

NOTA 1 Todo cancelamento de um documento definitivo, no sendo admissvel cancelamento


temporrio.
NOTA 2 Caso algum documento previsto no seja mais necessrio e ainda no tenha sido emitido,
deve-se simplesmente elimin-lo do planejamento do projeto. Somente possvel cancelar
um documento que j tenha sido emitido anteriormente.

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5.2.2 Substituio

Para a substituio de documento, procede-se do seguinte modo:

a) documento substitudo: o documento substitudo cancelado, com a seguinte descrio


no campo Descrio e/ou folhas atingidas: Cancelado. Substitudo pelo documento
n;
b) documento substituinte: o documento substituinte pode ser um documento existente,
novo ou revisado.

NOTA 1 Quando o documento substituinte for novo ou revisado, deve constar no campo Descrio
e/ou folhas atingidas:

Este documento cancela e substitui o documento n...

NOTA 2 Quando o documento substituinte for existente e no requerer alterao do seu contedo,
no necessria a emisso de uma reviso para valid-lo.

5.2.3 Renumerao

Em caso de haver necessidade de alterar a numerao de documento, este deve ser cancelado e um
novo documento deve ser emitido na sua reviso zero, seguindo os demais requisitos do 5.2.2.

NOTA A renumerao de documento de projeto s deve ser feita quando considerada


imprescindvel, tendo em vista que no desenvolvimento do projeto, so realizadas vrias
referncias entre documentos.

5.3 Traduo

Quando for necessria a traduo de um documento, deve-se emitir um novo documento para tal.
Neste novo documento deve ser informada a reviso do documento no idioma original do qual foi
traduzido (ou vertido) o contedo, indicando a verso traduzida na folha de controle de reviso. No
necessrio manter a correspondncia entre as revises das diferentes verses nos respectivos
idiomas. A cada reviso do documento emitido no idioma original, deve ser avaliada a necessidade
de reviso do documento traduzido.

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NDICE DE REVISES

REV. A e B
No existe ndice de revises.

REV. C
Partes Atingidas Descrio da Alterao

1.4 Revisado

3.1 e 3.6 Revisados

4.1.2 Revisado

4.1.3 e 4.1.4 Includos

4.2.3 Revisado

4.3.1 Revisado

4.3.3 a 4.3.6 Revisados

4.3.7 Revisado e Renumerado

4.3.9 e 4.3.10 Eliminados

4.4.1 e 4.4.2 Revisados

5.1.1 a 5.1.5 Revisados

5.2 Eliminado

Anexo A Eliminado

REV. D
Partes Atingidas Descrio da Alterao

Todas Toda norma

IR 1/1