Eliminar filas en blanco con Ir a Especial

La primera tcnica que revisaremos utiliza el cuadro de dilogo Ir a

Especial y los pasos a seguir son los siguientes:

1. El primer paso es seleccionar el rango de datos y para eso

podemos utilizar el ratn o el teclado. Si vas a utilizar el teclado,
debes seleccionar la primera celda con datos y pulsar la
combinacin de teclas Ctrl + Shift + Fin.

2. Ahora que tenemos los datos seleccionados, debemos ir a la

pestaa Inicio > Buscar y seleccionar > Ir a Especial.
3. Se mostrar el cuadro de dilogo Ir a Especial y debers hacer
clic sobre la opcin Celdas en blanco.

4. Despus de hacer clic en el bot Aceptar, Excel seleccionar las

filas en blanco.
 5. Finalmente debers ejecutar el comando Inicio > Eliminar >
Eliminar filas de hoja.

Como resultado, Excel elimina las filas en blanco y mueve los datos
hacia arriba. La siguiente imagen muestra el resultado inmediato
despus que Excel ha hecho la eliminacin de filas.
Este mtodo es muy rpido y fcil de aplicar, pero supone que todas
las celdas vacas en el rango de datos pertenecen a las filas en
blanco. Si por alguna razn, alguna celda est vaca y hacemos la
seleccin con el comando Ir a Especial, podramos eliminar filas que
no estn completamente en blanco.

Te recomiendo utilizar este mtodo cuando tienes la certeza de que

las celdas vacas en el rango de datos que vas a seleccionar
pertenecen a las filas en blanco que sern eliminadas.

Eliminar filas en blanco con filtro

Otro mtodo que tenemos para eliminar las filas en blanco es
aplicando un filtro sobre alguna de las columnas. Comenzamos por
seleccionar todos nuestros datos, incluyendo los encabezados de
columna. Para eso, seleccionar la celda con el primer encabezado de
columna y pulsar la combinacin de teclas Ctrl + Shift+ Fin.

Tambin puedes utilizar el ratn para hacer la seleccin del rango.

Posteriormente agregaremos filtros a los datos con el comando Inicio
> Ordenar y filtrar > Filtro.

Tambin puedes aplicar un filtro a los datos utilizando el atajo de

teclado Ctrl + Shift + L. Una vez que los datos tienen filtro, hacemos
clic sobre el botn de filtro de la columna Mes y marcamos el cuadro
de seleccin Vacas.

En los datos de este ejemplo, he utilizado el filtro de la

columna Mes porque las celdas vacas de dicha columna me aseguran
que eliminar solamente las filas en blanco de los datos. Ahora
tendremos en pantalla solamente las filas vacas de nuestros datos.

El haber filtrado por la columna Mes me ha permitido

visualizar fcilmente las filas en blanco de los datos, pero no siempre
tendremos una columna que nos ayude a hacer este tipo de filtrado y
tendremos que aplicar un filtro similar a todas las columnas de los
datos para asegurarnos de ver solamente aquellas filas que estn
completamente vacas.

Una vez que vemos tenemos en pantalla las filas en blanco, las
podemos seleccionar con el ratn y posteriormente hacer clic derecho
sobre el encabezado de fila y eligiendo el comando Eliminar. Una vez
que has hecho la eliminacin de las filas, podrs mostrar de nuevo los
datos con el comando Borrar filtro de las columnas donde hayas
aplicado un filtro.

Como resultado tendremos en pantalla los datos sin las filas en

blanco.

Eliminar filas en blanco con la funcin CONTARA

Si tenemos una tabla con muchos datos, ser difcil saber saber si
existen celdas vacas que pertenecen a filas que contiene algunos
datos. Para tener la certeza de que eliminaremos filas que tienen
todas sus celdas en blanco, te recomiendo utilizar una columna
auxiliar que nos ayudar a garantizar que una fila est totalmente
vaca. Para eso, utilizaremos la funcin CONTARA de la siguiente
manera:

=CONTARA(B3:C3)

La funcin CONTARA evala el rango indicado y nos devuelve la

cantidad de celdas que no estn vacas. Despus de aplicar esta
frmula en la columna auxiliar de los datos de ejemplo, obtengo el
siguiente resultado:

Observa que las filas que tienen todas sus celdas en blanco son las
que tienen el valor cero en la columna auxiliar y por lo tanto tenemos
la certeza de que estn completamente vacas. El siguiente paso es
agregar un filtro a los datos, tal como lo hicimos en la seccin anterior,
para dejar visibles solo los valores en cero de la columna auxiliar.
Una vez aplicado el filtro, podrs seleccionar las filas vacas con el
ratn y posteriormente ejecutar el comando Eliminar.

Publicado por Moiss Ortz.