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CONTABILIDAD GENERAL 1
Sesin No. 8
Contextualizacin
Introduccin al Tema
Cmo es el proceso o ciclo contable?
Explicacin
Antes de dar inicio a esta clase es necesario definir que es una transaccin
econmica en una empresa comercial, para lo cual podemos decir que es
cualquier operacin que efecta una entidad econmica con otra entidad
durante el ciclo normal de actividades de ambas, en la cual se da una
transferencia de activos o una generacin de pasivos. Ejemplo de estas
operaciones pueden ser compras de mercanca a crdito o de contado, pago de
servicios como luz, telfono, agua, obtencin de prstamos, pagos de
prstamos, ventas a crdito o contado, cobro de cuentas, etctera.
Proceso contable
El proceso o ciclo contable es el conjunto de pasos ordenados que se tienen que
llevar a cabo para registrar todas las operaciones econmicas de la entidad en
un perodo de tiempo hasta formar parte de los estados financieros, mismos que
servirn para la toma de decisiones.
Registro de Operaciones.
Cmo se hace un registro contable?
Para el registro en el libro diario una operacin se tiene que dar lo siguiente:
Que la operacin de que se trate involucre un intercambio de recursos.
Que dichos recursos sean ciertos y verificables, es decir que sea una
operacin real y que se puedan verificar a travs de un documento
comprobatorio o factura con los requisitos que marca la Ley del Impuesto
sobre la Renta.
Que exista una fecha en la cual se realiza la operacin. En el documento
comprobatorio debe estar la fecha de realizacin de la operacin.
Que genere derechos para una entidad y/o obligaciones para la otra. Es
decir, en una compra, la empresa adquiere el derecho de recibir la
mercanca y la obligacin de pagar, mientras que la otra tiene el derecho
de recibir el efectivo correspondiente y la obligacin de entregar la
mercanca.
Ejercicio prctico:
Bancos $240,000.00
Clientes $25,000.00
Almacn $50,000.00
Equipo de Oficina $35,000.00
Acreedores diversos $10,000.00
Depr. De esq de oficina $3,500.00
Terrenos $160,000.00
Equipo de reparto $90,000.00
Edificio $80,000.00
Rentas cobr por ant $30,000.00
Doctos por pagar $20,000.00
Utilidad del ejerc. $25,000.00
Depr de eq. Reparto $20,000.00
Capital Social $571,500.00
19,- Calcular las depreciaciones del activo fijo. El equipo de reparto es utilizado por el depto. De
ventas. El edificios es utilizado en un 60% por el departamento de ventas y el resto por el
de administracin.
El equipo de oficina es utilizado en un 70% por el depto de admn y el resto por el de ventas
(Edificio 5%, Equipo de reaparto 25%, equipo de oficina 10% anual). Calcular la parte proporcional.
Calcular la depreciacin del equipo de cmputo. Se usa para el departamento de administracin.
20.- Traspasar la utilidad del ejercicio a utilidad de ejercicios anteriores.
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CUENTAS CARGO ABONO
IA
Fecha
RC
MAYOR
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Folio 001
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CUENTAS CARGO ABONO
IA
Fecha
RC
MAYOR
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Nmero Diario 1
Comercial del Norte S.A.
01-sep-15 Bancos $ 240,000.00
Clientes $ 25,000.00
Almacn $ 50,000.00
Equipo de Oficina $ 35,000.00
Terrenos $ 160,000.00
Equipo de Reparto $ 90,000.00
Edificio $ 80,000.00
Acreedores Diversos $ 10,000.00
Deprec. Ac. Eq. Oficina $ 3,500.00
Rentas cobradas x ant. $ 30,000.00
Documentos por Pagar $ 20,000.00
Utilidad del Ejercicio $ 25,000.00
Deprec. Ac. Eq. Reparto $ 20,000.00
Capital Social $ 571,500.00
Registro del saldo inicial
Y se debe leer,
Aumenta el activo en almacn por $60,000, por lo tanto, es un cargo.
Aumenta el activo en IVA acreditable por $9600 y si aumenta el activo es
un cargo.
Aumenta el pasivo en proveedores por $59, 160 y esto corresponde a un
abono.
Disminuye el Activo en Bancos, por $10,440, y cuando disminuye el activo
se abona.
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Fecha
RC
MAYOR
PA
ASIENTO 1
05-sep-15 Almacn $ 60,000.00
IVA acreditable $ 9,600.00
Bancos $ 10,440.00
Proveedores $ 59,160.00
Compra de mercanca.
La cuenta se registra todo el IVA que la empresa paga cuando compra o paga
gastos, y es una cuenta de activo circulante porque la entidad tiene derecho a
recuperar ese IVA. Aumenta cada vez que se realizan las operaciones
mencionadas y disminuye por la cancelacin de operaciones. Su saldo siempre
es deudor.
Pero cmo se calcula el IVA?
A continuacin, vers cmo queda el primer folio del diario con las operaciones
registradas en l. Te menciono que en una hoja del diario deben quedar asientos
completos, para que las sumas sean iguales.
CONTABILIDAD GENERAL 11
Folio 001
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CUENTAS CARGO ABONO
IA
Fecha
RC
MAYOR
PA
Nmero Diario 1
Comercial del Norte S.A.
01-sep-15 Bancos $ 240,000.00
Clientes $ 25,000.00
Almacn $ 50,000.00
Equipo de Oficina $ 35,000.00
Terrenos $ 160,000.00
Equipo de Reparto $ 90,000.00
Edificio $ 80,000.00
Acreedores Diversos $ 10,000.00
Deprec. Ac. Eq. Oficina $ 3,500.00
Rentas cobradas x ant. $ 30,000.00
Documentos por Pagar $ 20,000.00
Utilidad del Ejercicio $ 25,000.00
Deprec. Ac. Eq. Reparto $ 20,000.00
Capital Social $ 571,500.00
Registro del saldo inicial
ASIENTO 1
05-sep-15 Almacn $ 60,000.00
IVA acreditable $ 9,600.00
Bancos $ 10,440.00
Proveedores $ 59,160.00
Compra de mercanca.
ASIENTO 2
06-sep-15 Almacn $ 4,000.00
IVA acreditable $ 640.00
Bancos $ 4,640.00
Pago de fletes de la compra anterior
ASIENTO 3
10-sep-15 Rentas pagadas por anticipado $ 20,000.00
IVA acreditable $ 3,200.00
Bancos $ 23,200.00
Se paga renta por meses adelantados
ASIENTO 3A
10-sep-15 Gastos de venta $ 4,000.00
Rentas pagadas por ant. $ 4,000.00
Se lleva a gastos lo del primer mes de renta
ASIENTO 4
20-sep-15 Bancos $ 102,080.00
Clientes $ 25,520.00
Ventas $ 110,000.00
IVA por pagar $ 17,600.00
Se realiza venta de mercanca
20-sep-15 ASIENTO 4A
Costo de ventas $ 44,000.00
Almacn $ 44,000.00
Se regista el costo de la mercanca vendida
30-sep-15 ASIENTO 5
Ventas $ 10,000.00
IVA por pagar $ 1,600.00
Clientes $ 11,600.00
Se registra venta de mercanca a crdito
30-sep-15 ASIENTO 5A
Almacn $ 4,000.00
Costo de Ventas $ 4,000.00
Registrando el costo de la mercanca vendida
Pasa la suma al folio 002 $ 968,640.00 $ 968,640.00
CONTABILIDAD GENERAL 12
Folio 002
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CUENTAS CARGO ABONO
IA
Fecha
RC
MAYOR
PA
10-oct-15 De la suma del Folio 001 $ 968,640.00 $ 968,640.00
ASIENTO 6
Bancos $ 5,000.00
Deprec. Ac. Eq. Oficina $ 800.00
Equipo de Oficina $ 4,000.00
Otros Productos $ 1,800.00
Se realiza venta de un activo fijo.
ASIENTO 7
15-oct-15 Almacn $ 55,000.00
IVA acreditable $ 8,800.00
Bancos $ 63,800.00
Se realiza nueva compra de mercanca.
ASIENTO 8
16-oct-15 Bancos $ 6,960.00
Almacn $ 6,000.00
IVA Acreditable $ 960.00
Se registra rebaja de mercanca comprada
ASIENTO 9
31-oct-15 Bancos $ 5,800.00
Almacn $ 5,000.00
IVA Acreditable $ 800.00
Se registra devolucin de mercanca
ASIENTO 10
10-nov-15 Bancos $ 81,200.00
Ventas $ 70,000.00
IVA por pagar $ 11,200.00
Se registra nueva venta de mercanca al contado
ASIENTO 10A
10-nov-15 Costo de Ventas $ 28,000.00
Almacn $ 28,000.00
Se registra el costo de venta de la mca vendida
ASIENTO 11
11-nov-15 Ventas $ 5,000.00
IVA por pagar $ 800.00
Bancos $ 5,800.00
Se registra rebaja sobre la venta anterior.
ASIENTO 12
30-nov-15 Bancos $ 30,000.00
Clientes $ 30,000.00
Se registra el pago que nos hacen los clientes.
ASIENTO 13
30-nov-15 Documentos por pagar $ 5,000.00
Bancos $ 5,000.00
Se registra el pago de un documento por pagar
ASIENTO 14
01-dic-15 Documentos por cobrar $ 12,760.00
Ventas $ 10,000.00
IVA por pagar $ 1,600.00
Intereses cobrados x ant. $ 1,160.00
Se realiza venta con documentos y con intereses
01-dic-15 ASIENTO 14A
Costo de Ventas $ 4,000.00
Almacn $ 4,000.00
Registro del costo de venta de la venta anterior
01-dic-15 ASIENTO 14B
Intereses cobrados x ant. $ 193.33
Productos Financieros $ 193.33
Registro de los intereses cobrados del mes
ASIENTO 15
30-dic-15 Rentas cobrados x ant. $ 12,000.00
Otros Productos $ 12,000.00
Se devengan las rentas cobradas por anticipado
Pasa la suma al folio 003 $ 1,229,953.33 $ 1,229,953.33
CONTABILIDAD GENERAL 13
Folio 003
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CUENTAS CARGO ABONO
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Fecha
RC
MAYOR
PA
De la suma del Folio 002 $ 1,229,953.33 $ 1,229,953.33
ASIENTO 16
29-dic-15 Gastos de Venta $ 24,000.00
Gastos de Administracin $ 16,000.00
Bancos $ 40,000.00
Pago de sueldos del perodo
29-dic-15 ASIENTO 17
Proveedores $ 5,916.00
Bancos $ 5,916.00
Les hacemos un pago a los proveedores
ASIENTO 18
30-dic-15 Equipo de Cmputo $ 28,000.00
IVA acreditable $ 4,480.00
Intereses pagados x ant. $ 1,136.80
Bancos $ 9,744.00
Documentos por pagar $ 23,872.80
Se compra equipo de cmputo con documentos e intereses
ASIENTO 18A
Gastos Financieros $ 189.47
Intereses pagados x ant. $ 189.47
Se devengan los interese pagados por anticipado
ASIENTO 19
Gastos de Venta $ 7,500.00
Deprec. Ac. Eq. Reparto $ 7,500.00
Se calcula la depreciacin del equipo de reparto
ASIENTO 19A
Gastos de Venta $ 800.00
Gastos de Administracin $ 533.33
Deprec. Ac. Del Edificio $ 1,333.33
Se calcula la depreciacin del edificio
ASIENTO 19B
Gastos de Venta $ 310.00
Gastos de Administracin $ 723.33
Deprec. Ac. Eq. Oficina $ 1,033.33
Se calcula la depreciacin del equipo de oficina
ASIENTO 19C
Gastos de Administracin $ 700.00
Deprec. Ac. Eq. Cmputo $ 700.00
Clculo de la depreciacin del equipo de cmputo
ASIENTO 20
Utilidad del Ejercicio $ 25,000.00
Utilidad de Ejercicios Ant. $ 25,000.00
Traspaso de la utilidad del ejercicio
Como podrs haber observado en las operaciones, hay una donde dice que se
tienen que calcular las depreciaciones del activo fijo, cmo se calcularon?
Antes que nada, es necesario comentar que la Depreciacin es la baja de valor
que sufren los activos fijos por el uso o el transcurso del tiempo. En la Ley del
Impuesto Sobre la Renta se fijan los porcentajes fiscales que se deben utilizar
para los diferentes activos, en el caso de nuestro ejercicio, te menciono que los
porcentajes anuales autorizados son los siguientes:
Edificios 5%
Equipo de oficina 10%
Equipo de transporte y de reparto 25%
Equipo de cmputo 30%.
El procedimiento es el siguiente:
El ejemplo calculado es el del equipo de reparto:
En el caso de las cuentas de activo diferido como las rentas pagadas por
anticipado y los intereses pagados por anticipado, tambin se hizo un registro de
ajuste para llevar a gastos lo correspondiente al perodo. En este caso el saldo
de la cuenta se divide entre el tiempo por el que se pag el gasto y la parte
correspondiente al perodo se carga gastos de venta, o de administracin o
financieros segn corresponda y el abono se hace en su cuenta respectiva como
lo puedes ver en el libro diario.
Los pasivos diferidos, como los intereses cobrados por anticipado y las rentas
cobradas por anticipado, tambin se dividen entre el tiempo por el que se
cobraron y lo correspondiente al perodo se carga a su cuenta respectiva y se
abona a la de productos financieros y otros productos respectivamente. Con el
registro de las operaciones de una empresa comercial en el libro diario,
terminamos la sesin. Como puedes ver al final de los registros, hemos visto que
las sumas son iguales.
Conclusin
Para aprender ms
Para que veas un poco ms sobre el ciclo contable de las empresas comerciales,
te recomiendo entrar al siguiente enlace:
Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
La Empresa Comercial Nortea, S.A., inicia sus operaciones el 1. Enero con los
siguientes saldos:
BANCOS $ 250,000.00
ALMACN $ 100,000.00
EQUIPO DE OFICINA $ 40,000.00
EQUIPO DE REPARTO $ 130,000.00
PROVEEDORES $ 15,000.00
CAPITAL SOCIAL $ 505,000.00
Bibliografa
Cibergrafa
https://www.youtube.com/watch?v=C7ipWm7_WBQ