CAF LOP LUN S.C.

Despacho contable y jurdico

Nayelli Lpez Luna A01375162

Carlos Ernesto Serrano Aragn A01376048
Dulce Mara Hernndez Erazo A01379213
Juan Carlos Almanza Maya A01337646
Pablo Vzquez Mota A01379192

Expresin Verbal en el mbito Profesional

Texto Cientfico / Especializado
Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey
Campus Estado de Mxico

Profesora: Emma Raquel Ramrez

Fecha de entrega: 21 de Noviembre de 2017

RESUMEN

El que no sabe llevar su contabilidad por espacio de tres mil aos

se queda como un ignorante en la oscuridad y slo vive al da.
Johann Wolfgang Von Goethe

En este texto cientfico se analiza la sostenibilidad de la empresa CAF LOP LUN S.C., una
empresa que lleva ms de 20 aos en el mercado, brindando asesora a personas fsicas tanto
morales sobre materia contable, fiscal y jurdica. Una vez conociendo la esencia de la
empresa, en este ensayo cientfico se explica la sostenibilidad desde la cuestin econmica,
social, ambiental y cmo es que a travs de una serie de estrategias y propuestas innovadoras
en estas reas puede mejorar como empresa para seguir brindando un servicio integral a sus
clientes y prosperar en el futuro.

ABSTRACT

"The one who does not know how to keep his accounts for three
thousand years remains an ignoramus in the dark and only lives a day."
Johann Wolfgang Von Goethe

In this scientific text we analyze the sustainability of the company CAF LOP LUN S.C., a
company that has been in the market for more than 20 years, providing advice to both little
and huge companies on accounting, tax and legal matters. Once knowing the essence of the
company, this scientific essay explains sustainability from the economic, social,
environmental point of view and how it is that through a series of strategies and innovative
proposals in these areas it can improve as a company to continue providing a comprehensive
service to its customers and prosper in the future.

Palabras clave:
Bufete, Cartera de clientes, Sistema contable, Contabilidad Ecolgica, Persona Fsica, Persona
Moral, Costos en beneficios, Finanzas verdes, Balance General, Actualizacin en materia
contable, Firma contable, Producto terminado.
INTRODUCCIN

CAF LOP LUN S.C. Es una firma con ms de 20 aos de experiencia que ofrece servicios
contables, fiscales, financieros, administrativos y jurdicos.
Cuenta con un equipo de ms de 40 especialistas, tomando acciones bajo principios
congruentes y slidos, respaldando la tranquilidad de sus clientes por vender, exportar,
importar, distribuir, y por crecer.

Esta empresa comenz cuando el Licenciado Dante Ral Lpez Castillo despus de terminar
su carrera de Contabilidad Pblica empez su despacho en su domicilio, con tan solo un
cliente, y conforme fueron pasando los aos con ayuda de recomendaciones y trabajo
constante, y fidelidad de sus pocos clientes, fue mejorando, tomando ms experiencia hasta
que pudo rentar un espacio donde pudo poner su primer despacho en el 2000, y para el 2006
ya contaba con dos oficinas, en el 2010 dej el primer despacho para comprar donde
actualmente es la sede de la empresa, localizado en Av. Tenayuca #22, Tlalnepantla, Estado
de Mxico, y en el 2016 comenz la construccin de una edificacin que contar con 5 pisos,
en la cual propondremos algunas soluciones sustentables en materia medioambiental.

Cuando CAF LOP LUN comenz, el nico que laboraba era Dante Ral Lpez Castillo,
ahora, despus de 20 aos, su equipo de trabajo est conformado por 25 personas. Incluyendo
el personal de la parte de Jurdico la cual maneja la esposa de Dante Ral Lpez Castillo, la
Licenciada Nayeli Luna Garca, la cual tiene un bufete de abogados conformado por 5
personas.

Entrando ya en tema de sustentabilidad, en este ensayo cientfico sobre la empresa de

servicios contables y jurdicos CAF LOP LUN S.C. trataremos 3 temas de los cuales
explicaremos distintas problemticas, seguido de posibles soluciones que la empresa podra
implementar en la mejora de las reas de sustentabilidad econmica, sustentabilidad
medioambiental y sustentabilidad social, profundizaremos en los 3 temas ms adelante.
ECONMICO

En cuestin de mejora econmica, cabe recalcar que CAF LOP LUN S.C. tiene estabilidad
econmica, ya que cuenta con una cartera de 200 clientes , y una experiencia en el mercado
de 20 aos, por lo que cuenta con la capacidad de brindar seguridad y confianza tanto como a
sus inversionistas como a sus clientes, por lo que se puede asegurar que CAF LOP LUN S.C
cuenta con un fuerte impacto en su sustentabilidad econmica. Sin embargo no se ha
percatado de una manera de ser pionera e innovar en su mercado, de este modo nuestro
planteamiento se enfocar en establecer un conjunto de estrategias que buscarn la
optimizacin e innovacin del sistema contable de la empresa, y de sus clientes
contabilizando cuestiones que nunca antes nadie se haba encargado de contabilizar, una
contabilidad ecolgica.

Nos queda completamente claro que esta empresa cuenta con los conceptos de lucro, riesgo, y
valor muy claros pero antes que nada buscamos que esta empresa establezca esos mismos
conceptos pero en razn de buscar unas finanzas ms verdes, como Valor es el respeto al
ecosistema y los servicios que nos brindan, Lucro en razn de mejorar eficiencia, reducir
desperdicios, utilizar al mximo esos costos en beneficios y por ltimo Riesgo comprender
el costo en los recursos, especificar en el aumento en las medidas regulatorias dentro de la
empresa, competencia de innovacin. Muchas empresas menosprecian la importancia que
tiene el riesgo y el valor, pero cuando tu puedas ver el riesgo de manera como otros no lo ven
t estars en ventaja.
La contabilidad basada en la realidades un trmino dado al expandir los lmites de la
contabilidad moderna para que de este modo poder contabilizar esos riesgos y valores del
mundo real que la contabilidad actual excluye.La contabilidad moderna tiene un enfoque
profundamente defectuoso, no se sabe llevar todo en cuenta y no solos se pierde informacin
valiosa, ya que adems se pierden las oportunidades en las que esta informacin se podra
aprovechar, todo parte en que las empresas no se interesan en las cuestiones externas, o cmo
afectan pero en realidad nada es externo;
Todo material que la compaa produce se va algn lado, incluso si fingimos que no est
ah, y tiene un impacto incluso que finjamos que no lo hace.
Existen una serie de pasos que las empresas pueden tomar para lograr volver visibles esas
oportunidades que a simple vista pueden ser invisibles
Conocer el sentido de la fsica en cuestin de la qumica que se relaciona a la biologa
en relacin a la ecologa en relacin a la economa humana por ejemplo:
- Gases de efecto invernadero
- Microelectronics se dio cuenta en su afectacin al medio ambiente.
Llevar una medicin de los insumos tanto como sus efectos fsicos por ejemplo:
Jugos odwalla llev una contabilidad de sus recursos, adquisiciones y generacin de
desechos y reciclaje. esto ayud a encontrar un beneficio en el uso de las aguas
residuales.
Llevar esta medicin a un mbito contable a pesar de que aun no sea parte de la
misma contabilidad; las emisiones de carbono probablemente en poco tiempo
aparecern en tu balance general
Contabilizar lo no contabilizable. Quizs no asignar un valor econmico a todas las
externalidades pero podran pensar en ellos y llevarlos en cuenta.
Llevar una contabilidad abierta de esta manera ettus trabajadores se darn cuenta de la
direccin en la que la empresa se dirige y tendrn mayor capacidad de innovacin
propia. adems de esta manera el mundo se dar cuenta, no podrs ocultarlo y te dar
el valor.

Por ejemplo, darles un valor a o positivo o negativo dependiendo del caso a el uso excesivo
de materiales como hojas o productos reciclables, estos valores asignados sern incluidos en
los estados de resultados de la empresa, para que la empresa haga mayor conciencia en que
tantos materiales debe de usar y que tanto tiene que reciclar, cuantas emisiones de gas tendra
que tener al mes, etc. En general hacer que la empresa sea capaz de mirar como un costo
dejar de ser sustentable.
SOCIAL

En primer lugar, examinando internamente a la empresa desde la perspectiva en el mbito

social, es evidente una estructura definida de jerarquizacin misma que contempla a cada uno
de sus trabajadores de manera equitativa con respecto a los dems, con excepcin de aquellos
con ms tiempo en el despacho y con mayor experiencia. En segundo lugar, podemos hacer
un anlisis del reparto interno. La manera en que los despachos pueden crecer es slo si se
reparten los recursos de un forma ordenada y objetiva. Cuando uno tiene estructuras muy
piramidales en las cuales un slo socio o un slo abogado es el que obtiene todos los recursos
y todos estn trabajando, finalmente todos van a buscar salirse de la empresa.
As que, la propuesta es disear una frmula adecuada a las competencias y
habilidades de los empleados caso por caso. Por otra parte, se encuentra el ejemplo de las
firmas internacionales poseen frmulas muy complejas ya establecidas de cmo se reparten
los recursos; es necesario saber de manera individual en el despacho las diversas aptitudes de
los empleados conociendo de manera adecuada lo siguiente:
1. Cunto tiempo le dedicaste a un caso.
2. Quin fue el que trajo al cliente.
3. Cunto se le debe pagar al despacho por tener el nombre, es decir la firma, ya que la
presencia del despacho tambin tiene un valor en el mercado.

Todos estos factores hay que tomarlos en cuenta para establecer un mecanismo sobre
qu es lo que ingresa y cmo se va a repartir. Aunque por otro lado, esto tambin sirve para
que aquellos que estn dentro de la firma tengan claridad de qu manera pueden ganar ms
dinero. Tales factores puede ser ilustrado a travs de ciertos incentivos como lo son si
invierten en tener clientes, si invierten en tener un resultado con el cliente de manera exitosa,
o si invierten en promocionar la firma para efectos de la captacin. Como se espera, todas
estas actividades son diferentes y requieren de ciertas aptitudes y habilidades profesionales,
porque no es lo mismo estar litigando un asunto y promoviendo una demanda que haciendo la
tarea de relaciones pblicas para captar a nuevos clientes; las dos partes son valiosas tanto el
que est trabajando en la parte tcnica como el que est soportando los servicios jurdicos,
pero tambin es importante el que va, capta al cliente y lo trae.
 Por lo tanto, esos son dos mecanismos que tiene que funcionar adecuadamente, de
manera que ambos reciban una recompensa o remuneracin acorde a su actividad, ya que por
ms tcnico que seas de un tema, sino tienes clientes que vengan y confen en ti, difcilmente
tu despacho va a prosperar. El xito ser muy reducido. Una evaluacin interna mediante una
encuesta es de gran ayuda, ya que incentiva a los empleados generando una mayor eficiencia
y productividad en el trabajo, para ello el despacho realiza una encuesta cada mes, con el
propsito de valorar aspectos personales de los trabajadores tales como:
Productividad
Puntualidad
Iniciativa
Compaerismo

Por otro lado, el despacho cede un cierto tipo de bono econmico al mejor empleado
del mes evaluado en la anterior encuesta y as como, tambin pueden recibir una cierta
remuneracin al realizar las denominadas actualizaciones en el que se brinda apoyo a
empresas en mal estado financiero a registrar su contabilidad y enmendar la situacin
econmica. Por otra parte, se puede realizar otro enfoque en cuestin social el cual se basa en
la reclutacin de jvenes para capacitarlos y otorgarles mltiples beneficios al momento de su
estada en la empresa. El programa de la STPS (Secretara del Trabajo y Previsin Social)
cre un programa llamado Bcate, una capacitacin para la prctica laboral en la cual se
apoya a los jvenes de entre 16 y 29 aos para que, con la asesora personalizada de un
instructor, generen su primera experiencia laboral mediante su ocupacin productiva en las
empresas. Las personas que se suman a este proyecto se les concede el apoyo econmico,
apoyo para el transporte, seguro contra accidentes, y una posibilidad de ser contratado por la
empresa donde prest sus servicios. (STPS, 2017, Consulta electrnica).

En este caso, CAF LOP LUN S.C. crecera socialmente incluyendo este tipo de apoyo
contratando asistentes jurdicos, un auxiliar contable o administrativo e inclusive a una
secretara. Los interesados se postulan en la bolsa de empleo, presentan su documentacin y
son reclutados en por un periodo de 3 a 6 meses, con el compromiso de cumplir con la
asistencia para poder gozar de los beneficios de este programa y ser capacitados por la
empresa. Con estos tipos de apoyos podran ser reconocidos como una empresa socialmente
responsable, reflejando que adems de tener un funcionamiento adecuado dentro del
despacho, tiene tambin un ostento y preocupacin por jvenes desempleados para brindarles
un mejor futuro y asegurar su experiencia laboral.

AMBIENTAL

Ante todo, vale la pena entender qu es la sustentabilidad ambiental que se puede definir
como la capacidad de la biosfera de absorber los efectos de la actividad humana, la cual con
los avances tecnolgicos podran permitir su utilizacin ms eficiente, a partir de emplearlos
en menor medida, reducir la emisin de desechos, aumentar los niveles de reso y bienestar
ecolgico: aire, suelo y agua, cambiar fuentes de energa (Gmez, 2015).
Por esta razn, en nuestra investigacin con propsitos de mejora en la empresa CAF LOP
LUN S.C., nos enfocamos en estrategias para mejorar las actividades pro ambientales ya
establecidas por la firma y aadido a esto daremos propuestas ecolgicas para que crezcan
como una empresa socialmente responsable en este rubro de la sustentabilidad.
Cabe destacar los significativos cambios que ha hecho la firma, ya que desde hace un ao ha
hecho las siguientes mejoras:
1. Gracias al notable progreso y xito de las primeras sucursales la empresa ha decidido
expandir an ms sus centros de atencin con la construccin de un nuevo edificio,
cotizado en $85,000.00 M.N., sin dejar a un lado su compromiso y preocupacin por el
medio ambiente la construccin contar con paneles solares que alimentarn todos los
niveles y servicios que sean necesarios para la alimentacin elctrica. La produccin de
los paneles dar ms de lo necesario, por ello la electricidad restante se vender a la
Comisin Federal de Electricidad, con esto la empresa est ayudando a la creacin de
energa limpia, renovable y til para los habitantes de comunidades aledaas.
2. Sabiendo el impacto de esta energa elctrica en los ltimos aos, la empresa decidi
cambiar todos los automviles que utilizan por automviles elctricos, minimizando el
uso de gasolina. Otro punto a reconocer es que se alimentarn de la energa producida por
los paneles solares y as evitan tener gastos de transporte, pero sobre todo ayudan al
medio ambiente.
3. CAF LOP LUN S.C., conscientes del uso excesivo de papel que usaban las firmas
contables, la empresa decidi cambiar el almacenamiento fsico de todo el papeleo de
cada uno de sus clientes por el almacenamiento en la nube, con lo que obtiene respaldo y
resguardo de los documentos en forma digital, proteccin de la base de datos empresarial
y reduccin del uso de papel en un 70%. Se sabe que para tener un almacenamiento en la
nube de dimensiones como las tiene esta firma contable es necesario tener servidores
electrnicos, teniendo conocimiento de esto la empresa decidi tener un solo centro de
comando y control para as ahorrar electricidad sin tener la necesidad de tantos equipos
encendidos al mismo tiempo, este servidor fue posicionado estratgicamente en un cuarto
acondicionado para el menor uso de energa.
4. Continuando con el uso de la tecnologa para el cuidado del medio ambiente la empresa
cambi su contabilidad fsica por un paquete contable que envan a cada cliente para que
el cliente lo devuelva de la misma forma digital.
Conociendo todas las medidas y estrategias tomadas por la firma contable CAF LOP LUN
S.C., se les darn nuevas vas de mejora en su sustentabilidad ecolgica con el fin de
comprometerse con su responsabilidad social como empresa, as mismo aumentar su valor en
el mercado y acometividad contra firmas ms grandes.
1. Sumarse a los pases de primer mundo con la contabilidad ambiental, que consiste en
tener un control de las emisiones de contaminantes emitidos por la empresa, cantidad de
papel utilizado, artculos reciclados, etc., con esto daran un gran paso a la contabilidad
ambiental, siendo de las pocas empresas mexicanas con este servicio.
2. Crear campaas que incentiven a los empleados a reciclar, dando premios a los tres
empleados que ms reciclen cada mes, as promovern el cuidado del medio ambiente
entre las personas que trabajan en la firma.
3. Separar la basura en todos y cada uno de las sucursales de la empresa, y reciclar toda
aquella que sea posible.
4. Reutilizar el papel de las oficinas.
5. Dar el mayor uso de la tecnologa para reducir su impacto ambiental, baos que utilicen
aguas tratadas, sensores de movimiento en el nuevo edificio para que las luces solo se
enciendan cuando sean necesarias, encender slo las mquinas necesarias y fotoceldas
que enciendan las luces por las noches y apaguen cuando salga el sol.
En suma, con las acciones tomadas de propia mano por la firma contable CAF LOP LUN
S.C., y con las propuestas de accin dadas se podra llegar a tener una empresa socialmente
responsable y amigable con el medio ambiente, dndoles beneficios en los otros espacios de
la sustentabilidad, como en lo social con la electricidad generada por sus paneles solares y
por supuesto en lo econmico con todas las acciones antes mencionadas.

CONCLUSIN

Con este texto cientfico podemos enfatizar que an existen diversas formas en las que se
puede mejorar una empresa a ser ms sustentable en los diferentes mbitos que nosotros
investigamos, los cuales fueron Social, Econmico y Ambiental, esto con la ayuda de un
anlisis ms profundo como lo hicimos en el caso de CAF LOP LUN S.C.

Al principio no sabamos qu posibles soluciones podramos brindar a una empresa que se

dedica a dar servicios profesionales, ya que cuando la gente piensa en sustentabilidad para
una empresa, piensas en optimizar sus productos, desde materia prima, hasta un producto
terminado, entonces al momento en que el equipo eligi a CAF LOP LUN S.C. para analizar
a detalle, tuvimos que volvernos todos expertos en la empresa y esto lo logramos visitando la
sede de la misma, conociendo a los colaboradores y hablando con ellos.

Nos pudimos dar cuenta de las reas que existen de mejora, y de esta forma analizarlas ms a
fondo hasta obtener una propuesta, las cuales comentamos en equipo y decidimos si eran lo
suficientemente aptas para que la empresa las adopte, ahora solo queda esperar el feedback
que nos dar nuestra invitada de honor, Paulina Murguia.
 VISITA

BIBLIOGRAFA

Gmez Gutirrez, Carlos, (2015). El desarrollo sostenible: conceptos bsicos, alcance y

criterios para su evaluacin. UNESCO.org.
http://www.unesco.org/fileadmin/MULTIMEDIA/FIELD/Havana/pdf/Cap3.pdf

Secretara del Trabajo y Previsin Social. (2017). Capacitacin para la prctica laboral.
Recuperado el 19 de Noviembre de 2017: Sitio web:
https://www.empleo.gob.mx/sne/capacitacion-practica-laboral-becate

Friend, Gil (2009) The Truth about Green Business. Upper Saddle River, NJ: FT Press.

http://www.cafloplun.com/ Pagina oficial de CAF LOP LUN S.C.

Dante Ral Lpez Castillo, Dueo de CAF LOP LUN S.C.

Paulina Murgua, Colaboradora en el rea de Contabilidad.