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Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO 1

Sesin No. 8

Nombre: Planeacin

Objetivo

El estudiante identificar la importancia que tiene la planeacin estratgica y la


planeacin tecnolgica dentro de las organizaciones para que stas sean ms
competitivas.

Contextualizacin

Exista alguna diferencia entre planeacin y planeacin estratgica?

Mxico vive en una poca de grandes transformaciones vinculadas al


fenmeno de la globalizacin; son momentos de cambio que afectan a los
distintos actores y sectores del pas. La empresa, como parte del sector privado,
no es ajena a esa dinmica. Al igual que otras organizaciones pasa por una
transformacin paulatina en su interior, al enfrentarse a retos dentro de un
mercado global, muchas veces viviendo una situacin de incertidumbre debido a
una competencia vinculante.

La empresa debe aprovechar tanto los


momentos de crisis, como de auge, para
poder seguir adelante. Ahora el cambio es
una constante, la estabilidad ha dejado de
ser funcional. Es por ello que la visin de
las empresas debe ser ms amplia para
poder ajustarse a estas exigencias de una
menara ms adecuada. La planeacin debe basarse en esta nueva realidad.
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El futuro administrador, debe ser capaz de analizar y disear un mejor


proceso administrativo con el propsito de formar una empresa ms
competitiva que incremente la calidad de los bienes y servicios que ofrece. Para
ello es necesaria una planeacin ms racional que conduzca a la empresa a
una buena marcha y funcionamiento del negocio.

Introduccin al Tema

La misin y visin de la empresa tienen un sentido humano o es slo una


tcnica administrativa?

En este apartado debes comprender la evolucin de la planeacin en las


empresas. La Segunda Guerra Mundial fue el detonante que separ la teora
clsica de la administracin, del actual enfoque neoclsico.

Hoy las organizaciones se enfrentan a un mundo globalizado donde la


competencia exige actualizarse en los nuevos enfoques administrativos y
poner en prctica nuevas metodologas. Relacionarse no es fcil, muchas
veces caemos en una confusin de conceptos.
Debemos tener claro el enfoque que tomaremos para
llevarlo a la prctica administrativa. De ah la
importancia de analizar cada uno de ellos, y de esa
manera poder establecer un plan de accin.

Para finalizar, debers comprender cul es el sentido


humano, si es que se puede identificar, que mueve a
una empresa para actuar con su entorno; para ello debe
analizar los conceptos filosofa, valores, misin, visin y
tica de la empresa.
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Explicacin
Definicin y principios de planeacin

Sabes cules son los niveles de planeacin dentro de una


organizacin?

La Segunda Guerra Mundial es el parteaguas que establece marcadas


diferencias en la forma de planear. Antes se practicaba una planeacin
formal, sujeta a las actividades de mercado a corto plazo y los programas
de produccin necesarios. Despus de finalizada la Guerra se da un gran
salto en los esfuerzos de planeacin. La
teora administrativa de la primera mitad
del siglo XX concibe a la organizacin
como un sistema cerrado, debido a que
las tcnicas de produccin eran ms
limitadas. A partir de la segunda mitad las
cosas cambiaron, el avance en las
tcnicas de produccin condujo a una organizacin ms compleja y a
ser un sistema abierto con el ambiente que le rodea.

Para nuestro anlisis debemos poner especial atencin al enfoque


neoclsico que

incluye una gran variedad de autores, entre los que destacan Drucker,
Odiorne, Koontz, se caracteriza por una visin pragmtica de la
administracin, que se manifiesta en la divulgacin del mtodo de caso y
el aprendizaje a partir de la experiencia, la reformulacin de los principios
clsicos como criterios o recomendaciones para el de la eficacia y
eficiencia, la preeminencia de la administracin y los administradores
como lderes del sistema, el inicio del pensamiento estratgico y la
creacin de la administracin por objetivos como herramienta de gestin
(Aguirre, 2009, p. 43)
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Las empresas de inicios del presente siglo requieren una planeacin


ms integral en su organizacin; debe considerar tanto objetivos
econmicos, por los productos o servicios que produce, vende o
distribuye, y objetivos sociales que contemplan las necesidades de sus
empleados y de la sociedad en su conjunto. A partir de lo anterior
podemos definir la planeacin como:

el proceso que permite la identificacin de oportunidades de


mejoramiento en la operacin de la organizacin con base en la tcnica,
as como el establecimiento formal de planes o proyectos para el
aprovechamiento integral de dichas oportunidades. (Aguirre, 2009, p. 12)

Niveles de Planeacin

Es comn considerar en el mbito acadmico y en la prctica


profesional, esta primera etapa del proceso administrativo como una
diferenciacin entre los distintos niveles de planeacin, como lo es la
estratgica, tctica y operacional, por ello con frecuencia se hacen
distinciones entre la visin, misin,
objetivos, estrategias, programas y
presupuestos; en la prctica es difcil
separar uno de otro, esto ha
generado confusin en su uso al ser
utilizados indistintamente. Ser
importante, para su anlisis, englobar
en un slo proceso los diferentes niveles de planeacin. De esta manera
tendrs un panorama integral de la primera etapa.
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Misin, Visin, Objetivos, Estrategias, Programas y Presupuestos

Esta forma de planear tiene que dejar de lado los parmetros de la


gestin funcional que slo busca la productividad, eficiencia y rentabilidad,
descuidando el desarrollo integral. Debe tomar en cuenta aquellos
factores que obligan a las organizaciones a cambiar y a reaccionar ante
los ambientes internos y externos:

Su personal, cambio y desarrollo tecnolgico, niveles de competencia


ms exigente, clientes ms demandantes de mejores productos,
cambios en las reglamentaciones de la autoridad, entre otros.

Esta necesidad de cambiar se refleja en la toma de decisiones


administrativas, proceso que convierte la informacin en accin,
orientadas a enfrentar el cambio externo. Este proceso de transformacin
afecta a la organizacin en su
conjunto, lo que representa
romper con su pasado,
buscando la informacin que
le ha de ser necesaria en el
medio ambiente externo,
centrando su anlisis en los
fines de la organizacin.

Para que se d este proceso de transformacin es necesario que la


misin, o razn de ser de la organizacin, sea una visin o propsitos
compartida por sus miembros; tener identificados los objetivos o
resultados que se han elegido; desarrollar las estrategias o cursos de
accin para alcanzar los objetivos a largo plazo y la asignacin de
recursos humanos, financieros y materiales necesarios para cumplirlos.
(Koontz, Harold y Weihrich, 1999, p. 130)
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Es importante que el futuro


administrador tenga plena conciencia
de la importancia de su papel en esta
etapa del proceso. Debe responder
de manera ms rpida a las
condiciones del mercado nacional e
internacional. Esto ha ocasionado
que el proceso administrativo se
salga del mbito meramente
operativo de la empresa y est ms
relacionado con la estrategia de
expansin de la organizacin:

dnde el aumento de la productividad,


eficacia y eficiencia, es determinante en la definicin de metas y en la
posicin de la empresa en el mercado. Esta nueva forma de concebir la
estrategia de negocios comprende lo relacionado con la filosofa de la
empresa, la que va ms all del desarrollo de nuevas tecnologas y de
los avances de ingeniera de producto, y est vinculada al
perfeccionamiento de los procedimientos administrativos. (Huerta, 1994,
p. 68)
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Conclusin

Se tiene la idea que planear no es difcil; toda organizacin lo hace para alcanzar
sus objetivos, ya sea de una manera sistemtica o no. La actividad del
administrador debe ser racional y
sistemtica. La planeacin se har en un
ente formalmente organizado.

En ese sentido debemos entrar al


estudio de la organizacin dentro del
proceso administrativo, punto que
abordaremos en la siguiente sesin.
Ambas, planeacin y organizacin van de la mano. Pareciera que son principios
irrenunciables, propuestos por la teora clsica; por ello es importante entrar al
anlisis y comprensin de las dos etapas, retomando para ello los nuevos
enfoques en administracin.
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Para aprender ms

La autora analiza la situacin actual de esta herramienta administrativa: Sin


embargo, no todos estn de acuerdo en la eficacia de la planeacin estratgica
como factor de influencia en el desempeo. En muchos casos es considerada
rgida, burocrtica, racional y sin relacin con el proceso de toma de decisiones
estratgicas, mientras que otros sostienen que la planeacin estratgica es un
proceso indispensable para la direccin de una empresa, ya que provee de
estructura para tomar decisiones y ayuda a tener una visin de largo plazo.

T qu opinas?

Lpez, A. (2005). La planeacin estratgica en la pequea y mediana


empresa: una revisin bibliogrfica. Consultado el 26 de abril de 2013:
http://brd.unid.edu.mx/la-planeacion-estrategica...

Los autores consideran:


Se ha construido un modelo de planeacin las Competencias Centrales (que)
pretende crear ventajas competitivas que garanticen su viabilidad y le permita
competir en una economa de mercado. Se propone un mtodo sencillo para su
implementacin a partir de un diagnstico inicial, la redefinicin de la misin y la
visin, el diseo de estrategias, el riesgo tanto interno como externo y la
adopcin y/o elaboracin de indicadores que permitan monitorear el alcance en
el tiempo de los objetivos estratgicos planeados.
8
Jaimes, H., Bravo, S., Cortina, A., Pacheco, C., y Quiones, M. (2009).
Planeacin estratgica de largo plazo: una necesidad de corto plazo.
Consultado el 26 de abril de 2013:
http://brd.unid.edu.mx/planeacion-estrategica-de-largo-plazo...
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Actividad de Aprendizaje

A partir de lo aprendido en esta sesin, consulta el siguiente artculo:

Snchez, D. y lvarez, R. (2005). De la planeacin estratgica a la planeacin


tecnolgica. La bsqueda de ventajas competitivas sostenibles en un ambiente
global. Consultado el 26 de abril de 2013: http://brd.unid.edu.mx/de-la-
planeacion-estrategica-a-la-planeacion-tecnologica/

Enseguida, redacta una carta la cual enviars a uno de tus colegas dando
a conocer la importancia de la planeacin estratgica y tecnolgica dentro
de las organizaciones.
La carta deber responder a las siguientes preguntas:
a. Qu relacin existe entre la planeacin estratgica de negocios y la
planeacin tecnolgica?
b. En qu consiste la innovacin?
c. Cules actividades consideras el diseo de estrategias de mercado?
d. Cules son las actividades que componen el proceso de diseo de
las estrategias y tecnolgicas? Explcalas.
e. Qu entiendes por gestin del conocimiento?
Finalmente, enva un par la carta para que ste te retroalimente, de igual
forma t debers retroalimentar la carta de otro de tus compaeros.
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Bibliografa

Aguirre, A. (2009). Administracin de organizaciones en el entorno actual.


Madrid: Ediciones Pirmide.

George, C. y lvarez L. (2005). Historia del pensamiento administrativo.


Mxico: Pearsons- Prentice hall.

Hellering, D., Jackson, S., y Slocum, J. (2002). Administracin. Un


enfoque basado en competencias. Mxico: Thompson Editores.

Hernndez, S. (1994). Introduccin a la administracin. Un enfoque


terico practico. Mxico: McGraw Hill, Mxico.

Koontz, H., y Weihrich, H. (1998) Administracin una perspectiva global.


Mxico: McGraw Hill.

Hemerografa

Huerta, M. (1994). Desarrollo productivo y pensamiento administrativo,


Revista Gestin y Estrategia, Mxico: Universidad Autnoma
Metropolitana Azcapotzalco, enero-junio 1994.
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Jaimes, H., Bravo, S., Cortina, A., Pacheco, C., y Quiones, M. (2009)
Planeacin estratgica de largo plazo: una necesidad de corto plazo.
Pensamiento & Gestin, nm. 26, julio sin mes, pp. 191-213. Colombia:
Universidad dl Norte.

Lpez, A. (2005) La planeacin estratgica en la pequea y mediana


empresa: una revisin bibliogrfica. EconoQuantum, vol.2, nm. 1, pp.
141-164. Mxico: Universidad de Guadalajara.

Snchez, Daycy., y lvarez, Ricardo. (2005). De la planeacin estratgica


a la planeacin tecnolgica. La bsqueda de ventajas competitivas
sostenibles en un ambiente global. El Hombre y la Maquina, vol. XVII,
nm. 24, enero-junio, pp. 34-45. Colombia: Universidad Autnoma de
Occidente.