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Pasos para crear un documento editorial

1. Crear un documento de texto en Word.


El primer paso para disear un documento editorial es contar con un documento de texto, para esto lo ms recomendable es
capturarlo en Word sin ningn estilo, es decir como texto corrido sin aplicar negritas, itlicas, guiones, vietas, sangras, colores, ni
espacios entre prrafos.
Slo es conveniente asignar una fuente regular como por ejemplo Arial de 10/12 puntos.
Crea un documento con estas caractersticas de entre dos y dos y media cuartillas.

El programa al asignar el tamao de fuente en automtico le asigna los 12 puntos de interlineado, recuerda la regla del 20% de la
interlnea que se menciona en los contenidos.
Tambin puedes retomar un documento que ya tengas en Word, pero habr que eliminar todos los estilos y espacios que te
menciono arriba, aun as es probable que se vaya con algunos estilos ocultos que se podrn depurar al abrirlo en InDesign.

Te sugiero que en tu texto consideres un ttulo y algunos subttulos, adems del cuerpo de texto que es el que conforma el
documento principalmente, pero no les asignes ningn estilo desde Word.
Una vez que est listo el documento gurdalo.
2. Crear un documento en InDesign.
La interface de InDesign, tiene elementos comunes a los programas de la compaa Adobe, donde la navegacin y uso de mens y
herramientas es muy parecida. Te pido revises los siguientes links con tutoriales que describen las generalidades del programa:
https://www.youtube.com/watch?v=iV_DWLlZ4rE
https://www.youtube.com/watch?v=m4mL-1gAtD0
https://www.youtube.com/watch?v=ZS3ZsuXkEYk
Ahora es momento de abrir el programa InDesign, es importante desde un inicio configurar el documento correctamente, asignando
el formato y orientacin definitivo, es decir que ya debes tener una idea clara de las caractersticas del diseo que quieres realizar.
Para este ejercicio vamos a utilizar el formato carta (Dejaremos pendiente de momento el uso de los formatos clsicos como el
ureo), ya que ste, por economa es el que menos merma de papel origina debido a que la mayora de las mquina impresoras
trabajan con el pliego que al doblarse se obtienen 8 formatos carta.
Por otro lado el formato carta se basa en pulgadas (8.5 x 11) y si recordamos que una pulgada equivale exactamente a 6 picas
(unidad de medida tipogrfica que a su vez se conforma de 12 puntos), por tanto la medida en picas de formato ser 51p x 66p,
esto se obtiene si multiplicas cualquiera de las dos medidas en pulgadas por 6 picas.
Una vez abierto el programa InDesign, vas a seleccionar el men ARCHIVO, vas a abrir un nuevo documento.

Por defecto el programa est configurado para formato A4, hay que cambiar a formato CARTA. Desactiva pginas opuestas.
Tambin vas a cambiar el nmero de pginas a 2, todo lo dems lo vamos a configurar una vez abierto el documento, mientras
asgnale como nombre Formato editorial.
Hecho esto, aparecern en la mesa de trabajo las pginas:

Es aconsejable una vez que abri el nuevo documento, configurar como unidad de medida las picas ya que esto har ms eficiente el
clculo de las lneas tipogrficas de la columna. Las reglas se encuentran en los bordes izquierdo y superior del rea de trabajo. Hay
que dar click derecho a cada una y cambiar la unidad de medida a picas.
Ahora regresa al men ARCHIVO y abre el submen AJUSTAR DOCUMENTO, donde observars que ahora las medidas estn dadas
en picas (51p x 66p)

Revisa la anchura y altura que ahora se han cambiado a picas:

Con el fin de que todo tu documento tenga caractersticas similares (unidad visual), habr que crear una pgina maestra, que es una
plantilla donde puedes asignar estilos para que se repitan en todo el documento o en un conjunto de pginas.
A la derecha debes tener un panel llamado PGINAS, brelo o arrstralo a la mesa de trabajo.

En sta ventana aparecen en la parte inferior las dos pginas que creaste y que por defecto se crearon con base en la pgina
maestra A. El programa ya incluye esta pgina, pero vamos a crear una nueva pgina maestra.
En la esquina superior derecha de esa ventana, das click en la flechita y crea una nueva pgina maestra.
La vas a nombrar pgina libro, cambia el nmero de pginas a 1 y lo dems djalo como est.
Al aceptar, ya se ha creado una pgina maestra con prefijo B-pgina libro.

Ahora posiciona el cursor en la nueva pgina maestra y da click derecho, en donde dice Aplicar pgina maestra a vas a seleccionar
todas las pginas, vers que en las miniaturas de las pginas se visualiza el prefijo B.
Observa que el nombre de la pgina maestra B-Pgina maestra est activado.
Ahora debes aplicar los atributos de la pgina maestra a las 2 pginas de tu documento, da click derecho al icono de la pgina
maestra B-Pgina maestra, aparecer la siguiente ventana donde debers selecciona aplicar a todas las pginas, da click en OK

Aparece la siguiente ventana, selecciona OK


Desde esta pgina maestra que acabas de crear, ahora corresponde ajustar los mrgenes.
Lo ideal es que tambin estn dados en la unidad pica, lo cual facilitar la gestin del texto.
Abre el men MAQUETACION y selecciona el submen MARGENES Y COLUMNAS

Asigna los siguientes mrgenes:


Izquierdo = 2p0
Superior = 3p0
Derecho = 4p0
Inferior = 5p0
Para cambiar estos valores debes desactivar el candado aparece al centro.

Como puedes ver al asignar la medida de manera automtica aparece la letra p minscula que simboliza pica, a la derecha aparece
un cero, donde se pueden colocar fracciones en puntos, por ejemplo 5p6, quiere decir 5 picas con 6 puntos, pero de momento no
vamos a utilizar esta opcin.
Ahora ya en tus dos pginas se visualizan los mrgenes aplicados.
Aplicacin de la retcula base para el buen acomodo de la tipografa
Para efecto de este ejercicio utilizaremos una fuente de 10 puntos, mientras que el interlineado ser de 12 puntos, lo cual se
simplifica como 10/12, como sabes 12 puntos equivalen a una pica, por lo que si la profundidad de columna mide 59 picas, quiere
decir que exactamente estaremos colocando 59 lneas de texto de tamao 10/12. Esto porque al colocarse las lneas lo que cuenta
es su medida total con el interlineado.
Esto lo podemos verificar visualizando la cuadrcula base que se encuentra en el men VER, que al seleccionar esta opcin va a
aparecer en la pgina una rejilla de lneas azules que se repiten en la pgina cada 12 puntos.

Haz un acercamiento de la pgina para que logres visualizar la retcula base.


Esta por defecto viene configurada ya cada 12 puntos, pero el intervalo de esta cuadrcula base se puede modificar en el submen
PREFERENCIAS que se encuentra en el MENU edicin. Observa que estas lneas coinciden con las lneas horizontales de la caja
tipogrfica dadas por la marginacin que asignaste, no olvides guardar este documento.
Te recomiendo guardes este archivo as como est y lo reserves para ser utilizado ms adelante como plantilla en otros proyectos.
Asimismo gurdalo ahora con otro nombre, por ejemplo pgina libro.
Ahora vamos a importar el texto, para ello selecciona el MENU ARCHIVO y el submen COLOCAR, donde se desplegar una
ventana donde podrs buscar tu archivo de Word.

Antes de seleccionar ABRIR, es importante tambin activar la casilla MOSTRAR OPCIONES DE IMPORTACION

Al ABRIR se mostrar la siguiente ventana donde debe estar activadala opcin QUITAR ESTILOS DE TEXTO Y TABLAS y
seleccionar OK
Vers que aparecer en tu cursor un recuadro en forma de prrafo, antes de dar click, alinea ese recuadro en la esquina superior
izquierda de la caja tipogrfica, al mismo tiempo mantn seleccionada la tecla shift o mayscula y da click, entonces el texto
quedar desplegado en toda la caja y en las dos pginas. La tecla shift facilita la colocacin de textos largos, acomodndolos de
manera automtica y secuencial en todas las pginas necesarias en tu documento de InDesign.

Si al colocar el texto, este se ve desalineado respecto a la cuadrcula base, habr que revisar tanto el tamao de texto como el
interlineado y espacio interprrafo.
Ejemplo de texto desalineado respecto a la cuadrcula:
En este caso selecciona la herramienta de texto y coloca el cursor en cualquier parte del texto y presiona al mismo tiempo las teclas
CTRL y A , con esto se seleccionar todo el texto.

Solucin a este problema:


Para esto el programa tiene mens emergentes que se activan en la parte de arriba de acuerdo a la herramienta que tengas
seleccionada, en el caso de la de la herramienta Texto (Se identifica con una T), al seleccionarla aparece un men, en la izquierda
visualizan A y
La A se refiere a caractersticas de CARACTER, al seleccionarla puedes manipular la fuente, tamao, interlineado, alineacin,
sangra, entre otras caractersticas. Estos cambios se efectuarn en los textos que selecciones solamente.
El smbolo significa PARRAFO y cuando realices un cambio afectar a todo el prrafo aunque solo tengas posicionado el cursor
sin tener seleccionado una parte de texto, con este men puedes manipular aspectos como los espacio anterior y posterior, crear
capitulares, colocar vietas o bullets, crear estilos de prrafo, modificar tracking, entre otros.
En modo de CARCTER, revisa que el tamao del texto sea 10 puntos y el interlineado de 12 puntos. Si tiene asignado otras medidas
habr que corregirlo.

Corregido

Si el texto sigue sin alinearse, ser necesario revisar el modo de prrafo y corregir en caso de que los espacios anterior y posterior
sean diferentes a 0p0
Espacio correcto
En la imagen de abajo podemos ver que todo el texto coincide con la cuadrcula base, es decir que no se encuentra desfasado. En
este caso las letras con rasgos ascendentes van a estar alineados a la lnea de arriba aunque la descendente no coincida con la lnea
de abajo, esto vara porque cada familia tipogrfica presenta diferentes proporciones en sus rasgos.

Una vez listo el documento ahora si ya puedes jerarquizar los textos asignando mayor tamao a los ttulos, siguiendo con los
subttulos y el cuerpo de texto que es el texto continuo de la pgina.
Es importante que estos tamaos sean dados en mltiplos del interlineado aplicado que en este caso es 12. Para efectos de este
ejercicio aplica un ttulo de 24 puntos con interlineado de 36 puntos.
Los subttulos los dejars en tamao 18 puntos con interlineado de 24 puntos. (Estos interlineados que asignaste son mltiplos de
12). Puedes asignarles otra fuente en diferente grosor y proporcin, ejemplo: Arial bold e incluso un color diferente, stos los
puedes encontrar en la barra de ventanas de la derecha o en el men ventana de la barra de mens principal (arriba).
Si al asignar estas medidas se desalinean los prrafos, selecciona el texto y activa la casilla ALINEAR CON CUADRICULA BASICA que
est en el men emergente de arriba y corregir esa situacin.

Numeracin de pginas
Vamos a numerar tus dos pginas, esta operacin debes realizarla tambin desde la pgina maestra que creaste.
Para esto, el folio o numeracin siempre se coloca fuera de la caja tipogrfica, es decir en los mrgenes, pero no demasiado afuera
para que no se vaya a cortar en el caso de que se imprima y refine la pgina.
Selecciona la herramienta de TEXTO, abre una caja de texto donde quieras colocar el folio o nmero de pgina, es recomendable
ubicarla en el margen inferior de la pgina.
En el men Texto selecciona el submen INSERTAR CARCTER ESPECIAL, despus selecciona MARCADORES y al final NUMERO
PAGINA ACTUAL.
Aparecer la letra B dentro del cuadro de texto que creaste-

Regresa a las pginas de tu documento y notars que la numeracin se genera automticamente.

Ahora si lo deseas puedes colocar desde la pgina maestra algn ornamento o filete que se visualice en todas tus pginas.
Experimenta con la asignacin de diversos estilos y fuentes sin cambiar medidas, hasta que las pginas queden a tu gusto.
Ahora slo queda previsualizar las pginas sin la cuadrcula, esto lo puedes hacer en el ltimo cono de la barra de herramientas que
est a la izquierda.

Por ltimo guarda tu archivo en el formato de InDesign y tambin exprtalo a PDF para su publicacin en plataforma.
Espero que esta ayuda te sea de utilidad para realizar esta primera actividad.