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01/12/2017 7 principais erros cometidos por organizadores de eventos - Blog Eyemobile

7 principais erros cometidos por organizadores de eventos


Blog Eyemobile 10 de janeiro de 2017 Eyemobile 474 Visualizaes

Na hora de transformar uma ideia em um evento de sucesso preciso ter ateno a inmeros detalhes e
procedimentos. Mas, nem sempre os organizadores de eventos se preocupam com todos os quesitos
fundamentais e acabam colocando em risco a sua produo, transformando a festa dos sonhos em um
verdadeiro pesadelo.

Se voc quer melhorar o seu servio e se destacar no mercado, ento preciso ficar atento e evitar cometer
erros que podem colocar em risco a sua reputao.

Foi pensando em lhe ajudar que montamos essa lista com os principais erros cometidos por

organizadores de eventos. Por isso, fique atento e comece a evitar essas situaes que podem
comprometer o seu nome.

1- No compreender o cliente e nem os objetivos do evento


Antes de comear a planejar qualquer item do evento extremamente importante que voc compreenda
exatamente quem o seu cliente e o que ele espera com aquela produo.

Se voc est montando um evento corporativo, delimite as principais metas do seu cliente (como lanar um
novo produto, conseguir atrair mais parceiros ou divulgar melhor a marca). Para cada um desses objetivos,
a sua produo dever ser diferenciada.

Caso voc no entenda muito bem quem o seu cliente e o que ele espera do seu trabalho, as chances de
produzir um evento que no seja relevante so altas, o que pode fazer com que seu cliente fique
insatisfeito e o seu nome seja manchado no mercado.
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Para evitar esse erro, organizadores de eventos se renem vrias vezes com o seu cliente e buscam extrair

o mximo de informaes possveis. No se esquea de analisar eventos anteriores j realizados e tambm


de buscar referncias.

2- No planejar de maneira estratgica


Todo mundo sabe que no existe evento sem planejamento, mas ser que voc faz um planejamento de
forma estratgica e profissional? Pense em todas as partes que compem o seu evento, desde antes da sua
realizao, at durante e depois.

Deixe as informaes importantes sempre vista e nunca se esquea de tomar as decises fundamentais
com tempo suficiente. Esquecer-se de pontos essenciais ou deixar para tomar decises de ltima hora so
erros que costumam comprometer toda a qualidade de um evento e colocam em risco, por exemplo, a
contratao de boas equipes ou at mesmo a escolha do melhor local ou da data mais indicada.

Outro problema comum e que indica falta de planejamento no estimar quanto de pblico seu evento ir

receber. Essa uma informao essencial para a organizao de inmeros itens, mas s vezes a demanda
estimada feita de maneira superficial. Evite esse problema buscando por confirmao antecipada (nos

eventos menores) ou acompanhando as vendas de perto.

E, claro, na hora de planejar e de tomar as decises relacionadas ao evento nunca se esquea de considerar

os objetivos do seu cliente e as caractersticas do pblico que deseja atrair.

3- Escolha errada de data e local


Definir a data e o local do evento de extrema importncia para o sucesso de qualquer produo. Mas,

nem sempre os produtores de eventos consideram os objetivos do cliente e nem as caractersticas do


pblico que desejam atrair.

Alm de escolher um local que consiga comportar confortavelmente todas as pessoas, voc ainda precisa

considerar outros pontos como: facilidade de acesso, presena de estacionamento, ponto da cidade onde

se situa, segurana e outros.

Em relao data no se esquea de conferir se existem eventos concorrentes em perodos prximos


(lembre-se de pesquisar por grandes eventos que costumam atrair um pblico semelhante ao seu) e

tambm feriados ou datas comemorativas.

Esses itens so fundamentais para garantir que as pessoas no tero de escolher entre o seu evento e outra

festa ou viagem, por exemplo, fazendo com que voc tenha um pblico abaixo do esperado.

Alm disso, ainda preciso que a data e o local estejam em sintonia com o perfil do pblico. Se voc est

organizando uma balada para um pblico jovem (mas que j trabalha) ser que faz-la em uma sexta-feira
mais vantajoso do que em um sbado? E ser que o local escolhido muito distante de onde se situa o
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seu pblico? O acesso facilitado com muitas placas de sinalizao e uma boa via, ou complicado de

chegar e longe de onde seu pblico est?

Todas essas questes precisam ser consideradas e so essenciais para que seu evento tenha sucesso.

4- Divulgao falha
Como as pessoas vo ficar sabendo do seu evento? Se voc usa os mesmos meios de divulgao

independente do perfil do seu cliente ou do seu pblico, as chances de voc fracassar aumentam.

Faa uma pesquisa antecipadamente e busque os canais que mais tenham relevncia para o seu pblico,

estipule um tempo til para que a divulgao seja eficiente e no se esquea de sempre checar o material
de informao.

Divulgar sites e panfletos sem informaes ou com informaes erradas pode comprometer de forma

considervel o seu evento.

5- Se desesperar com imprevistos


No existe evento sem imprevistos. Por mais que os organizadores de eventos planejem, sempre haver

algo que ir fugir do nosso controle. Mas, nesses momentos preciso ser profissional.

s vezes, a atitude que voc toma diante do imprevisto faz com que os participantes sequer percebam o

problema, ou ainda o vejam como um organizador de qualidade.

Uma dica que ajuda muito a no se desesperar sempre traar um plano B baseado em tudo o que pode
dar errado no seu evento. Isso ajuda muito na hora de tomar decises mais acertadas e eficientes.

6- No se atualizar
Voc faz seus eventos da mesma forma que os realizava h cinco anos? bem provvel que voc esteja

desatualizado e as chances do seu pblico perceber isso so enormes.

As formas como as pessoas se comunicam e interagem tem mudado radicalmente e preciso estar atento

s novas tecnologias, de modo a criar uma experincia nica e positiva para quem participa do seu evento.

Desde a venda de ingressos online, at os sistemas cashless todos eles so essenciais para que voc
consiga se organizar melhor e ainda produzir um evento que ficar gravado positivamente na memria dos

participantes e tambm do seu cliente.

7- Falta de networking
O mercado de eventos ainda muito ligado imagem do produtor. Se voc um dos organizadores de

eventosconhecidos e com uma boa reputao, as chances de os seus eventos serem mais procurados,
aumentam.

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Mas, lembre-se que uma carreira de sucesso no acontece da noite para o dia. Por isso, no perca as
oportunidades de mostrar o seu trabalho e de conhecer pessoas que podem lhe ajudar, como montando

equipes diferenciadas e que realmente proporcionem aos seus eventos uma qualidade muito superior.

E voc, tem cometido alguns desses erros que a maioria dos organizadores de eventos fazem? Gostou

desse contedo? Ento compartilhe-o em suas redes sociais!

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