INSTITUCIN EDUCATIVA HCTOR JULIO RANGEL QUINTERO

AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL: GESTION ADMINISTRATIVA

AO: 2017

PARTICIPANTES: Aura Nelcy Verdugo, Claudia Estupian, , Blanca Ins Riao, Edison Fabian Puentes , Javier Antonio Martnez, Jorge Hernando Villarreal y Julio
Daniel Cristancho, Jaime Cely Rojas, Willinton Torres Velandia, Balbina Ceplveda, Jorge Anibal Cristancho

PROCESO: APOYO A LA GESTIN ACADMICA

COMPONENTE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ESCALA

PROCESO DE - El sistema implementado en la Institucin es eficiente, ya que se realiza de - Crear estrategias para que las matriculas se hagan dentro 3
MATRICULA manera organizada y prctica de acuerdo al calendario expedido por la de los trminos programados por la institucin.
Institucin.

ARCHIVO -La institucin cuenta con un proceso de matrcula gil y oportuno que tiene -Actualizacin peridica de la informacin que contiene 3
ACADEMICO en cuenta las necesidades de los estudiantes y los padres de familia, y que es cada archivo.
reconocido por la comunidad educativa.
.

BOLETINES DE -La expedicin de boletines es gil y oportuna, permite la actualizacin en el 4

CALIFICACIONES momento que se requiera.
PROCESO:ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS

COMPONENTE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ESCALA

MANTENIMIENTO -Fotos, Plan de inversin anual. Reporte de los administrativos del - Gestionar recursos para realizar mejoras a la planta fsica
DE LA PLANTA mantenimiento de la planta fsica, Contratos para el mantenimiento de la de la institucin y de sus sedes, incluir las necesidades 3
FISICA institucin SECOP ( Servicio Electrnico de contratacin pblica ) dentro del plan de inversin municipal. Gestionar un
escenario apropiado para el desarrollo de actividades
culturales y deportivas en la sede central secundaria,
mejoramiento de las bateras sanitarias en la sede Simn
Bolvar.
PROGRAMAS PARA -Proyecto de embellecimiento de planta fsica interna (materas y cercas 3
LA ADECUACIN Y vivas). Reporte de estudiantes del trabajo realizado en las horas de
EMBELLECIMIENTO servicio social Certificaciones.
DE LA PLANTA
FISICA - Continuar desarrollando el programa de Adecuacin y
embellecimiento, revisarlo peridicamente para realizarle
SEGUIMIENTO AL -Se lleva un control detallado del uso de los espacios fsicos: sala de mejoras. 2
USO DE LOS bilingismo, sala de informtica, sala de proyecciones.
ESPACIOS - En las sedes se aprovechan cada uno de los espacios de manera
eficiente, siempre pensando en beneficio de la comunidad educativa.
- Disear un formato nico donde se registre la utilizacin
de los espacios fsicos (sala de audiovisuales,
laboratorios de fsica y qumica, taller de electricidad,
sala de informtica y bilingismo.
- Realizar una programacin adecuada donde exista acceso
al uso de todas las dependencias.
- Revisar y evaluar peridicamente el registro de uso de
cada uno de los espacios fsicos y disear acciones para
ADQUISICIN DE -Se hace uso racional y eficiente de los recursos de aprendizaje con los optimizarlos. 3
LOS RECURSOS que cuenta la Institucin. - Elaborar el reglamento de uso de cada uno de los
PARA EL -Se adquirieron juegos didcticos para algunas sedes de primaria. espacios
APRENDIZAJE
- Dotar las sedes rurales con materiales didcticos
actualizados y entregar los recursos al iniciar el ao.
SUMINISTRO Y -La adquisicin de insumos se hace de forma oportuna para el apoyo 3
DOTACIN pedaggico, con miras a evitar que el proceso de enseanza- aprendizaje
se interrumpa.

- Se sugiere que la entrega de materiales de apoyo de las

actividades pedaggicas se haga con mayor regularidad.

MANTENIMIENTO - El proceso para el mantenimiento de equipos de computo, de - Optimizar los equipos por medio de actualizaciones 3
DE EQUIPOS Y fotocopiado, equipos propios de las modalidades son de tipo regulares.
PROCESO: ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS

COMPONENTE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ESCALA

SERVICIO DE - Contina prestndose el servicio de restaurante escolar. - garantizar el servicio de transporte para todas las
TRANSPORTE, - Desarrollo de campaas preventivas en odontologa y consulta externa sedes de la institucin (tocavita, barrancas, 3
RESTAURANTE, por la ESE Floresta. potreritos)
CAFETERIA Y
SALUD(ENFERMERA,
ODONTOLOGA Y
PSICOLOGA)

APOYO A
ESTUDIANTES CON - Se capacito al personal docente en inclusin educativa por parte del - Adecuar los espacios fsicos para los estudiantes con 3
BAJO DESEMPEO O programa neuroarte de la secretaria de educacin NEE
CON DIFICULATADES - se valoraron a los estudiantes con NEE - Dotar con material de apoyo para el programa de
DE INTERACCIN -Se realizo flexibilizacin de los logros para el cuarto periodo de los inclusin.
estudiantes NEE
-Se adapto el manual de convivencia incluyendo a los estudiantes con
NEE

PROCESO: TALENTO HUMANO

COMPONENTE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ESCALA

- En la asignacin de la carga acadmica la Institucin tiene en cuenta los - Sugerir a la Secretara de Educacin se tenga en cuenta
PERFILES perfiles de cada uno de los docentes. el perfil solicitado. 3
- Revisar y evaluar continuamente los perfiles

INDUCCION - Existen algunas actividades de induccin para Administrativos y Docentes - Planear, disear y aplicar un plan de induccin para 2
nuevos personal nuevo de la institucin. Coordinadores de la
 Institucin

FORMACIN Y - La institucin facilita la participacin del personal administrativo y - Llevar un registro de capacitaciones en la Coordinacin 3
CAPACITACIN docente en la programacin llevada a cabo por la Secretaria de Educacin, Acadmica.
adems lo hace teniendo en cuenta que el perfil del profesional sea acorde
con el tipo de capacitacin.
- Se esta realizando capacitacin anual en TIC a docentes mediante
Diplomados que ejecuta la secretaria de educacin.

ASIGNACIN - A pesar de que no existe un proceso establecido para elaborar la asignacin - Se debe entregar a cada docente la resolucin de 3
ACADMICA acadmica hay gran disposicin de parte de Directivos y Docentes, asignacin acadmica (coordinadores)
teniendo en cuenta el perfil, para distribuir la asignacin acadmica.
- El Horario de la sede central es realizado por medio de Software.
- La asignacin acadmica se da a conocer por resolucin de Rectora.

- El personal vinculado est totalmente identificado con la institucin, se

PERTENENCIA debe a la misma como quiera que comparte la filosofa, principios, valores - Con miras a que el personal se sienta ms comprometido 3
DEL PERSONAL y objetivos, realiza actividades complementarias que permiten mayor con su labor y su Institucin, se sugiere incentivar, motivar,
VINCULADO entrega, compromiso, sentido de pertenencia con la Institucin. desarrollar actividades ldicas y recreativas que permitan
mayor integracin del personal con el que cuenta la
Institucin.

- Se realiz seguimiento, control y evaluacin del personal docente y del

EVALUACIN personal administrativo. 4
DE DESEMPEO - Existe evaluacin de desempeo para docentes vinculados con el
Decreto 1278.

- Se cuenta con el material bibliogrfico necesario para disear e

APOYO Y implementar las polticas de investigacin al igual que para elaborar el - Con base en la bibliografa existente elaborar el 2
ESTIMULO A LA documento gua que oriente la prctica investigativa en la Institucin. documento gua con las pautas para elaborar proyectos de
INVESTIGACIN investigacin en la Institucin.
- Con mirar a lograr la formacin integral de los estudiantes
sera muy beneficioso que se establezca como requisito de
grado para undcimo el desarrollo y sustentacin de un
proyecto de investigacin.

- La institucin dispone de unas estrategias claras para la solucin o

CONVIVENCIA mediacin de conflictos mediante reuniones, dilogos con el apoyo de - Realizar seguimiento a los casos que se presentaron 3
Y MANEJO DE instituciones como la Personera, la Comisara de Familia y el Comit durante el ao escolar, e informar sobre el
CONFLICTOS de Convivencia y manejo de conflictos cumplimiento de los compromisos

- Se cuenta con un comit de bienestar que se encarga de las diferentes

BIENESTAR DEL actividades de integracin de los docentes. - Es importante que todas las actividades que se realicen 3
TALENTO tendientes a contribuir el Bienestar del personal que labora
HUMANO en la Institucin, estn organizadas dentro de un proyecto
que responda a un plan de trabajo anual; es decir que en lo
posible se planee desde el comienzo de ao con el fin de
organizar el tiempo y gestionar los recursos necesarios para
el desarrollo de las mismas

PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

COMPONENTE FORTALEZAS OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO ESCALA

PRESUPUESTO - El presupuesto se elabora teniendo en cuenta las necesidades de las sedes; - Estructuracin del POA teniendo en cuenta el proyecto de 3
ANUAL DEL toman como referentes el Proyecto de Inversin anual, el plan de compras y el inversin y plan de compras.
FONDO DE cronograma de pagos.
SERVICIOS
EDUCATIVOS

CONTABILIDAD -Para la contabilidad de la Institucin se lleva un control detallado y - Dar a conocer a toda la comunidad el informe contable 3
exhaustivo de los soportes, los informes financieros se presentan de manera general anual
ordenada y organizada con las fechas establecidas.

RECAUDO DE -Hay procesos claros para el recaudo de ingresos y la realizacin de los gastos, - Continuar publicando el informe de ingresos y gastos 3
INGRESOS su funcionamiento es coherente con la planeacin financiera de la institucin. de forma trimestral en la cartelera de tesorera

CONTROL - La institucin presenta los informes financieros a las autoridades - Dar a conocer, cartelera, un informe sobre los 3
FISCAL competentes de manera apropiada y oportuna. documentos presentados ante los entes de control

AUTOEVALUACIN INSTITUCIONAL - 2015

Establecimiento Educativo: COLEGIO TECNICO HECTOR JULIO RANGEL QUINTERO

Municipio: FLORESTA
Fecha de la autoevaluacin: 1 de Diciembre de 2015
REA: GESTIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS

1 2 3 4
APOYO A LA GESTIN ACADMICA Proceso de matrcula X Programa SIMAT, Libro de Matricula.
Archivo acadmico X Programa COMPUCOL, Registro Escolar de cada
Boletines de calificaciones X Programa COMPUCOL, Planillas de calificaciones por
TOTAL 0 0 2 1
 PROCESO
ADMINISTRACIN DE LA PLANTA Mantenimiento de la planta fsica
FSICA Y DE LOS RECURSOS
ADMINISTRACIN DE SERVICIOS Servicios de transporte,
COMPLEMENTARIOS
COMPONENTE
Programas para la adecuacin y
embellecimiento de la planta
fsica
Seguimiento al uso de los
espacios
Adquisicin de los recursos para
el aprendizaje
Suministros y dotacin
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y proteccin
TOTAL
restaurante, cafetera y salud
(enfermera, odontologa,
psicologa)
VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
X Fotos, Plan de inversin anual, reporte de los
administrativos del mantenimiento de la planta fsica,
Contratos para el mantenimiento de la institucin,
plataforma del SECOP
Proyecto de medio ambiente (materas y cercas vivas).
X Reporte de estudiantes del trabajo realizado en las horas de
servicio social Certificaciones. Reporte de los arreglos por
parte de los administrativos de la institucin. Material
elaborado por docentes y estudiantes de los diferentes
grados de la institucin como carteleras. Actividades
desarrolladas por los proyectos transversales.
X Controles de Ingreso a las salas de bilinguismo,
audiovisuales e informtica.
X Actas de entrega de recursos didcticos (juegos) y ordenes
de compra de material didctico
X Plan de inversin anual. Actas de entrega
Convocatoria de ejecucin de trabajos y actas de entrega
X
Existen elementos de proteccin (extintor). Proyecto de
X Gestin del Riesgo Escolar
0 2 5 0
Registro de raciones servidas, actas de entregas de
X alimentos, actas comit de restaurante escolar.
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
Apoyo a estudiantes con X Actas de recuperacin.
necesidades educativas Planes de apoyo
especiales Actas de compromiso acadmico.
Actas de comisin de evaluacin y promocin.

TOTAL 0 0 2 0
TALENTO HUMANO Perfiles X Archivo de las hojas de vida de los docentes, directivos
Induccin X Actas de presentacin e iniciacin de labores.

Formacin y capacitacin X Constancias de asistencia y socializacin de capacitaciones

a convocatorias hechas por la Secretara de Educacin.
Asignacin acadmica X Resolucin de asignacin acadmica emanada de rectora

Pertenencia del personal X Actas de asistencia a reuniones y actividades

vinculado complementarias.

Evaluacin del desempeo X Formatos de evaluacin de desempeo Secretara de

Educacin, Hojas de vida, Carpetas de evidencias, Actas de
Apoyo y estmulo a la visitas y revisin.
investigacin X
Protocolo de investigacin
Convivencia y manejo de
X Actas del Comit de convivencia, informes Comisaria de
conflictos
Familia.
Bienestar del talento humano Fotos
X
TOTAL 0 2 6 1
 PROCESO COMPONENTE VALORACIN EVIDENCIAS
1 2 3 4
APOYO FINANCIERO Y CONTABLE Presupuesto anual del Fondo de X Plan de compras mensual y cronograma de pagos y compras
Servicios Educativos (FSE) 2015. Proyecto de inversin. Acta de reunin de consejo
directivo referente a aprobacin de presupuesto vigencia
Contabilidad X Soportes escritos habilitacin. Libros de contabilidad.
Informes contables. Adiciones presupuestales. Informe
contable presentado al Consejo Directivo.
Ingresos y gastos X Soportes escritos habilitacin. Publicacin de informes de
gastos e ingresos de Septiembre y Octubre en la cartelera de
tesorera.
Control fiscal X Informes peridicos sobre gastos y presupuestos.
Constancias de recibido de los entes fiscales de control.
TOTAL 0 1 3 0
TOTAL PROCESO 0 4 19 2
0% 16% 76% 8%

TABLA DE RESULTADOS DE GESTION ADMINISTRATIVA

ESCALA
PROCESOS ELEMENTOS 1 2 3 4
Presupuesto anual del FDE X
Apoyo financiero y contable Contabilidad X
Recaudo de Ingresos X
Procesos de compra X
Promedio 3.0
Apoyo a la Gestin Archivo acadmico X
Acadmica Boletines de notas X
Proceso de matrcula del SIMAT X
Promedio 3.33
Adquisicin de recursos para el aprendizaje X
Administracin de recursos Suministros y dotacin fsicos X
fsicos Mantenimiento de equipos X
Seguridad y proteccin X
Promedio 3.0
Mantenimiento X
Administracin de planta Adecuacin de la planta fsica X
fsica Seguimiento del uso de los espacios fsicos X
Promedio 2.33
Transporte, restaurantes y/o cafetera, salud X
Servicios complementarios 3.0
Promedio
Perfiles X
Induccin X
Formacin y capacitacin X
Talento Humano Asignacin acadmica X
Pertenencia del personal vinculado X
Evaluacin del desempeo X
Apoyo y estmulo a la investigacin X
Convivencia y manejo de conflictos X
Bienestar del talento humano X
Promedio 2.88
Promedio General 2.92
 PERFIL DE GESTION ADMINSTRATIVA

Divida los resultados obtenidos al sumar cada columna de la escala, en cada proceso, por el nmero de aspectos de cada proceso. Consigne este resultado en el
siguiente cuadro:

4
3 3..33 3 2.88
2 3.0 3.0 2.33
1
Apoyo financiero Apoyo a la gestin Administracin de Administracin de la planta Servicios Talento Humano
pedaggica recursos fsica complementarios