TELECOM

XEROX
Phaser 3100MFP/S

Manual de usuario
253107577-A_ESP
Phaser 3100MFP/S

Estimado cliente

Estimado cliente
Antes de usar este dispositivo y para su comodidad y su seguridad, le recomendamos que lea atentamente este
captulo Seguridad.

Al comprar este terminal multifuncin, ha elegido un producto de calidad XEROX. Su dispositivo cumple con las
diferentes especificaciones de una herramienta ofimtica moderna.

Este terminal le permite escanear en color, imprimir y hacer copias en blanco y negro. Puede conectar el terminal
multifuncin a su PC (Microsoft Windows 2000/XP/Vista).

Instale el software adjunto para usar el terminal multifuncin como una impresora. Adems, puede escanear a travs
del PC, editar y guardar los documentos. Para la comunicacin con un ordenador individual inalmbrico dispone de
una conexin con adaptador para red inalmbrica (WLAN), que es una opcin del equipo.

La opcin para red inalmbrica es una opcin que funciona slo con un adaptador original que puede conseguir a
travs de su distribuidor habitual. Puede encontrar ms informacin en nuestro sitio web: www.xerox.com.

Es una herramienta potente, amena y fcil de usar gracias a su navegador y su acceso multitarea.

Los terminales multifuncinPhaser 3100MFP/S vienen equipados con un escner de 600ppp y una impresora lser en
blanco y negro que ofrece una velocidad de impresin de 20ppm. El software Xerox Companion Suite suministrado le
permite usar su terminal multifuncin como un escner y una impresora desde su ordenador personal. Tambin le
ofrece la posibilidad de gestionar su terminal multifuncin.

Consumibles
Consulte la seccin Especificaciones, pgina 52.
 Phaser 3100MFP/S

ndice Manejo del papel 13

ndice
Control de humedad 13
Manejo de la unidad 13
Estimado cliente I Impactos del operario 13
Consumibles I Cmo desplazar el terminal 13
Seguridad 1 Cmo manejar el cartucho de tner 13
Introduccin a las normas de seguridad 1 Normas para la utilizacin de los smbolos 14
Avisos y seguridad 1 Descripcin del terminal 15
Marcas, Etiquetas 1 Panel de control 16
Smbolos 1 Cmo acceder a los mens del terminal 16
EMC 1 Contenido del embalaje 17
Nota a los usuarios de Estados Unidos 1 Instalacin del dispositivo 17
Declaracin de conformidad 2 Introduccin de papel en el cargador 17
Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Instalacin del cartucho 18
Medioambientales (EME) en Canad 2 Tope de salida del papel 18
Informacin de seguridad del lser 2 Puesta en marcha del terminal 19
Para Europa/Asia 2 Conexin del aparato 19
Para Norteamrica 2 Configuracin inicial del dispositivo 19
Informacin de seguridad de funcionamiento 2 Introduccin del papel en la bandeja de
Informacin de seguridad elctrica 3 carga manual 19
Suministro elctrico 4 Utilizacin de sobres 20
Dispositivo de desconexin 4 Fotocopiadora 21
Apagado de emergencia 4 Copia simple 21
Informacin sobre el ozono 4 Modo copia ECO 21
Informacin de mantenimiento 4 Copia avanzada 21
Informacin sobre los consumibles 4 Copia de modo de tarjeta identificativa 21
Certificacin de seguridad del producto 5 Configuracin especial para copiar 22
Informacin de regulacin 5 Configuracin de la resolucin 22
Certificaciones para Europa 5 Configuracin del zoom 22
Informacin de localizacin de la Configuracin del origen del anlisis 23
marca CE (Slo para pases de la UE) 5 Configuracin del contraste 23
Reciclaje y deshacerse del producto 5 Configuracin de la luminosidad 23
EE.UU. y Canad 5 Configuracin del tipo de papel 23
Unin Europea 6 Seleccin de bandeja de papel 23
WEEE Directiva 2002/96/EC 6
Configuracin de los mrgenes de
Norteamrica (EE.UU. Canad) 6
anlisis del escner plano 23
Cumplimiento del programa de energa 7
Configure los mrgenes de impresin
Energy star 7 izquierdo y derecho 23
Informacin de contacto de seguridad, Configure el margen de impresin
salud y medio ambiente en la seccin 16 7
superior e inferior 24
Directivas de seguridad 7
Configuracin del formato de papel 24
Posicin de las etiquetas de seguridad en
el terminal 8 Parmetros/Configuracin 25
Smbolos del interruptor de alimentacin 8 Cmo configurar el idioma de visualizacin 25
Parmetros tcnicos 25
Licencia de uso del software 9 Impresin de la gua de las funciones 25
Definicin 9
Imprimir la lista de configuraciones 26
Licencia 9
Bloquear el terminal 26
Propiedad 9
Bloqueo del teclado 26
Duracin 9
Bloquear el servicio Media 26
Garanta 9
Leer los contadores 26
Responsabilidad 9
Contador de pginas escaneadas 26
Evolucin 9
Contador de pginas impresas 26
Ley aplicable 10
Visualizacin del estado de los
Marcas registradas 10
consumibles 26
Se prohben las reproducciones 10
Calibrar su escner 27
Instalacin 11 Juegos 28
Condiciones del emplazamiento 11
Sudoku 28
Precauciones de uso 11
Imprimir una tabla 28
Informacin de seguridad 12
Imprimir la solucin de una tabla 28
Medidas durante su utilizacin 12
Alimentacin elctrica 13 Caractersticas de red 29
Recomendaciones para el papel 13 Tipo de red inalmbrica 29
Carga de papel en la bandeja principal 13 Red inalmbrica de infraestructura 29

-I-
Phaser 3100MFP/S
Red inalmbrica ad-hoc 29 Impresin 45

ndice
Redes inalmbricas (WLAN) 29 Cmo imprimir en el terminal multifuncin 46
Conexin de su adaptador inalmbrico 30 Cmo imprimir a dos caras con el terminal
Configurar su red 30 multifuncin 46
Cmo crear o conectarse a una red 30 Mantenimiento 48
Cmo consultar o modificar los Servicio 48
parmetros red 31 Informacin general 48
Ejemplo de configuracin de una Cmo cambiar el cartucho de tner 48
red AD-HOC 32 Problemas con la tarjeta chip 49
Configuracin del terminal multifuncin 32 Limpieza 49
Cmo configurar el PC 33 Limpieza del sistema de lectura del
Memoria USB 34 escner 49
Uso de la memoria USB 34 Cmo limpiar la impresora 49
Imprimir sus documentos 34 Limpieza del exterior de la impresora 49
Cmo imprimir la lista de los archivos Problemas con la impresora 49
almacenados en la memoria 34 Mensajes de error 49
Cmo imprimir los archivos almacenados Atasco de papel 50
en la memoria USB 34 Problemas varios 50
Cmo eliminar los archivos almacenados Problemas de impresin en PC 50
en la memoria 35 Impresin desde el PC a travs de una
Analizar el contenido de la memoria USB 35 conexin USB 50
Guardar un documento en una Impresin desde el PC a travs de la
memoria USB 35 conexin inalmbrica WLAN 51
Funciones PC 37 Actualizacin del firmware 51
Introduccin 37 Especificaciones 52
Requisitos de configuracin 37 Caractersticas fsicas 52
Instalacin de software 37 Caractersticas elctricas 52
Cmo instalar el paquete completo de Caractersticas medio ambientales 52
software 37 Caractersticas de perifrico 52
Cmo instalar slo los controladores 38 Caractersticas de los consumibles 53
Cmo instalar los controladores utilizando Informacin para el cliente 54
el software Xerox Companion Suite 38
Cmo instalar los controladores
manualmente 40
Conexiones 40
Desinstalacin del software 41
Cmo desinstalar el software de su PC 41
Cmo desinstalar los controladores
de su PC 41
Cmo desinstalar los controladores
utilizando el software Xerox Companion
Suite 41
Cmo desinstalar los controladores
manualmente 41
Supervisin del terminal multifuncin 43
Cmo comprobar la conexin entre el
PC y el terminal multifuncin 43
Companion Director 43
Presentacin grfica 43
Activacin de las utilidades y de las
aplicaciones 43
Companion Monitor 43
Presentacin grfica 43
Administracin de dispositivos 43
Cmo seleccionar el dispositivo 43
Estado de la conexin 44
Parmetros del dispositivo 44
Cmo eliminar un dispositivo 44
Cmo mostrar el estado de los
consumibles 44
Funcionalidades de Xerox Companion Suite 45
Cmo realizar el anlisis de un
documento 45
Anlisis con Scan To 45

- II -
 Phaser 3100MFP/S

Seguridad

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Introduccin a las normas de seguridad

Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones que se presentan a continuacin antes de utilizar el terminal y consltelas tanto
como sea necesario para garantizar el adecuado funcionamiento de su terminal.
Su producto y accesorios Xerox han sido diseados y probados para cumplir las ms estrictas medidas de
seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificacin y evaluacin del departamento de seguridad, la
normativa electromagntica y las normativas medioambientales estipuladas.
Tan slo se han utilizado materiales Xerox para realizar los controles de medioambiente, seguridad y
funcionamiento de este producto.
ADVERTENCIA: Si realiza modificaciones no autorizadas, como aadir nuevas funciones o conexiones con otros
dispositivos externos, esto puede tener repercusiones para la certificacin del producto. Contacte con un
representante de Xerox para obtener ms informacin.

Marcas, Etiquetas

Smbolos
Deben seguirse todas las advertencias o instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan.

ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que pueden
producir daos o lesiones.

ADVERTENCIA: Este smbolo avisa a los usuarios acercas de las reas del equipo donde existen
superficies calientes que no deberan tocarse.

PRECAUCIN: Este smbolo avisa a los usuarios acerca de aquellas reas del equipo que requieren
especial cuidado para evitar daos para uno mismo o para el terminal.

ADVERTENCIA: Este smbolo indica que el equipo est usando un lser y avisa a los usuarios para
que consulten la informacin de seguridad correspondiente.

CONSEJO: Este smbolo identifica la informacin ms relevante y que debe recordar.

EMC

Nota a los usuarios de Estados Unidos

Este aparato se ha sometido a pruebas que confirman que se ajusta a los lmites para dispositivos digitales de
clase B, de acuerdo con las especificaciones del apartado 15 de la normativa de la FCC. Estos lmites se han
diseado para ofrecer una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en instalaciones de reas
residenciales.
Este aparato genera, utiliza y puede radiar energa de radio frecuencia y, si no se instala y utiliza conforme a las
instrucciones del manual, puede causar interferencias dainas en las comunicaciones por radio. No obstante, no
hay ninguna garanta de que no se producirn interferencias en una determinada instalacin.

-1-
Phaser 3100MFP/S
Si el aparato produce interferencias dainas en la recepcin de radio o televisin, lo que se puede determinar

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

apagando y encendiendo el equipo, el usuario tendr que corregir estas interferencias siguiendo alguna de estas
medidas:
1. Reoriente o vuelva a colocar la antena receptora.
2. Aumente la separacin entre el aparato y el receptor.
3. Conecte el aparato en una salida de un circuito diferente al que est conectado el receptor.
4. Pida ayuda al distribuidor o a un tcnico experto de radio / TV.

Declaracin de conformidad
Este dispositivo cumple el apartado 15 de la normativa de la FCC. Su funcionamiento est sujeto a las siguientes
dos condiciones:
1. Este dispositivo no puede causar interferencia daina, y
2. este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluyendo toda interferencia que pueda causar
un funcionamiento indeseado.

Cumplimiento de Efectos Electromagnticos Medioambientales (EME) en Canad

Este dispositivo digital de clase "B" cumple con la normativa ICES-003 de Canad.
Cet appareil numrique de la classe "B" est conforme la norme NMB-003 du Canada.

Informacin de seguridad del lser

PRECAUCIN: La utilizacin de controles, modificaciones o realizacin de procedimientos distintos a los
especificados en esta gua puede resultar en exposiciones peligrosas a la luz.
Este equipo cumple las normativas internacionales de seguridad y est clasificado como Producto Lser Clase 1.
Concretamente y en relacin con los lseres, este equipo cumple con las normativas de funcionamiento de
productos que se estipulan a nivel gubernamental, nacional e internacional como un Producto Lser Clase 1. No
emite ninguna luz peligrosa ya que el rayo lser est totalmente protegido durante todas las fases de
funcionamiento y mantenimiento.

Para Europa/Asia
Este aparato cumple la normativa IEC 60825-1:1993+A1:1997+A2:2001, se considera un dispositivo lser de
clase 1, de uso seguro en oficina/EDP. El aparato contiene un diodo lser de clase 3B, 10,72 milivatios mx., 770-
795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm).
El contacto directo (o indirecto, reflejado) del ojo con el haz de lser podra causar lesiones graves en el ojo. Se
han diseado precauciones de seguridad y mecanismos de interbloqueo para impedir cualquier posible
exposicin del operario al haz de lser.

Para Norteamrica
Regulaciones CDRH.
Este aparato cumple los requisitos de los FDA performance standards para productos lser, salvo para las
derogaciones relativas a la Laser Notice No.50, con fecha del 24 de junio del 2007, y contiene un diodo lser de
clase 3B, 10,72 milivatios, 770-795 nanmetros de longitud de onda y otras LED de clase 1 (280 W en 639 nm).
Este aparato no emite luces peligrosas ya que el haz est totalmente encerrado durante todos los modos de
funcionamiento y mantenimiento del cliente.

Informacin de seguridad de funcionamiento

Su equipo y accesorios Xerox han sido diseados y probados para cumplir las ms estrictas medidas de
seguridad. Entre dichas medidas se incluyen la certificacin y evaluacin del departamento de seguridad, la
normativa electromagntica y las normativas medioambientales estipuladas.
Para garantizar el seguro y adecuado funcionamiento de su equipo Xerox, siga siempre las siguientes
instrucciones de seguridad:

-2-
 Phaser 3100MFP/S
Instrucciones sobre lo que debe hacer:

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Siga siempre todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto o que le acompaan.
Antes de limpiar el producto, desconctelo del enchufe de corriente. Utilice siempre los materiales aconsejados
especficamente para este producto ya que el uso de otros materiales podra resultar en un mal funcionamiento
o crear una situacin de peligro.

ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser

explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico.
Desplace siempre el equipo con sumo cuidado. Pngase en contacto con su centro de servicios local Xerox
para desplazar el terminal a un lugar fuera de su edificio.
Coloque siempre el terminal en una superficie de apoyo slida (no en una alfombra de felpa) que tenga sea
resistente como para soportar el peso del terminal.
Coloque siempre el terminal en una zona en que la que haya una ventilacin adecuada y espacio suficiente para
su utilizacin.
Desenchufe siempre el equipo del enchufe de corriente antes de limpiarlo.
AVISO: Su terminal Xerox est equipado de un dispositivo de ahorro de energa para conervar la corriente
cuando el terminal no est en uso. El terminal puede dejarse encendido sin interrupcin.

ADVERTENCIA: Las superficies metlicas de la unidad de fusin estn calientes. Tenga precaucin
al desatascar papel de esta zona y evite tocar cualquier superficie metlica.
Instrucciones de lo que no debe hacer:
Nunca utilice un adaptador para la toma de tierra al conectar el equipo a un enchufe de corriente, si ste no
tiene un terminal de toma a tierra.
Nunca lleve a cabo una intervencin de mantenimiento que no est descrita especficamente en la presente
documentacin.
Nunca obstruya los orificios de ventilacin. stos estn ah para evitar el sobrecalentamiento.
Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio para el usuario en
el interior de estas tapas.
Nunca coloque el terminal cerca de un radiador o de otra fuente de calor.
Nunca introduzca objetos de ningn tipo en los orificios de ventilacin.
Nunca anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo.
Nunca coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l.
Este equipo no debe colocarse en una habitacin que no tenga una buena ventilacin. Para ms informacin
pngase en contacto con un distribuidor local autorizado.

Informacin de seguridad elctrica

1. El receptculo de electricidad del terminal debe cumplir los requisitos expuestos en la placa de informacin
elctrica que se encuentra en la parte posterior del terminal. Si no est seguro de que su suministro elctrico
cumple los requisitos, consulte con la compaa de electricidad local o con un electricista.
2. El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso.
3. Utilice el cable de corriente que se le facilita junto con el terminal. No utilice una extensin, quite o modifique
el enchufe del cable de corriente.
4. Enchufe el cable de corriente directamente a una toma a tierra. Si no est seguro de si su toma est conectado
a tierra correctamente, consulte con un electricista.
5. No utilice un adaptador para conectar cualquier equipo Xerox a un enchufe elctrico, si ste no tiene un
terminal de toma a tierra.
6. No coloque este terminal donde alguien pueda pisar el cable de corriente o tropezarse con l.
7. No coloque objetos sobre el cable de corriente.
8. No anule o "engae" a ningn dispositivo electrnico o mecnico de bloqueo.
9. No introduzca objetos de ningn tipo en los orificios o ranuras de ventilacin. Esto podra provocar una
descarga elctrica o fuego.

-3-
Phaser 3100MFP/S
10. No obstruya los orificios de ventilacin. Estos orificios se utilizan para que el terminal Xerox se enfre de forma

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

adecuada.

Suministro elctrico
1. Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro elctrico indicado en la placa de informacin elctrica
del producto. Si no est seguro de que su suministro elctrico cumple los requisitos, consulte con un
electricista profesional.

2. ADVERTENCIA: Este equipo debe conectarse a un circuito de tierra protegido.

Este equipo vienen con un enchufe con clavija de toma de tierra.
Este enchufe slo encaja en una toma de tierra.
sta es una caracterstica de seguridad. Si no puede introducir el enchufe en la toma, contacte con un
electricista profesional para reemplazar la misma.
3. Conecte siempre el equipo a una toma conectada a tierra correctamente. En caso de duda, consulte con un
electricista profesional.

Dispositivo de desconexin
El cable es el dispositivo de desconexin de este equipo. Est unido a la parte trasera del terminal como un
dispositivo desenchufable. Para cortar toda conexin elctrica del equipo, desconecte el cable del enchufe.

Apagado de emergencia
Si se da alguna de estas condiciones, apague el terminal inmediatamente y desconecte el cable o cables del
enchufe o enchufes.. Contacte con un representante del servicio de Xerox para corregir el problema:
El equipo desprende olores o hace ruidos inusuales.
El cable de corriente est daado o desgastado.
Ha saltado el interruptor, la caja de fusibles u otro dispositivo de seguridad.
Se ha derramado lquido en el terminal.
El terminal se ha expuesto a agua.
Alguna parte del terminal est daada.

Informacin sobre el ozono

Este producto produce ozono durante un funcionamiento normal. El ozono producido es ms pesado que el aire
y su volumen depender del nmero de copias. Instale el terminal en una habitacin con buena ventilacin.
Para ms informacin acerca del ozono, solicite la publicacin Xerox Hechos acerca del ozono (nmero
610P64653) llamando al +1-800-828-6571 para Estados Unidos y Canad. Para los otros pases, contacte con
su representante local de Xerox.

Informacin de mantenimiento
1. Cualquier procedimiento para el mantenimiento del terminal estar recogido en la gua de usuario que se
facilita junto con este terminal.
2. No lleve acabo ninguna reparacin del producto que no est descrita en la gua de usuario.

3. ADVERTENCIA: No utilice limpiadores en aerosol. Los limpiadores en aerosol pueden ser

explosivos o inflamables al utilizarse sobre un equipo electromagntico.
4. Utilice nicamente accesorios y productos de limpieza aconsejados en la seccin del Usuario de esta gua.
5. Nunca retire las tapas o cubiertas que estn sujetas con tornillos. No hay zonas de servicio o mantenimiento
para usted en el interior de estas tapas.

Informacin sobre los consumibles

1. Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones que vienen en el embalaje.
2. Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los nios.

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 Phaser 3100MFP/S
3. No deje nunca que los cartuchos de impresin entre en contacto con una llama.

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

4. Cartuchos de impresin: Evite cualquier contacto con la piel o los ojos al manipular cartuchos de tinta,
calentadores, etc. El contacto con los ojos puede causar irritacin e inflamacin. No intente desmontar el
cartucho de impresin. Si lo hace aumentar el riesgo de contacto con la piel o los ojos.

Certificacin de seguridad del producto

EUROPA: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que se citan
a continuacin.
Organismo: TUV Rheinland
Normativa: IEC 60950-1
EE.UU./CANAD: Este producto XEROX cumple las siguientes normativas de seguridad de los organismos que
se citan a continuacin.
Organismo: UNDERWRITERS LABORATORIES INC.
Normativa: UL 60950-1. Certificacin basada en acuerdos de reciprocidad, que incluye los requisitos de
Canad.

Informacin de regulacin

Certificaciones para Europa

CE La marca CE aplicada a este producto representa la declaracin de que
XEROX cumple con las siguientes directivas aplicadas por la Unin
Europea a partir de las fechas indicadas:
12 de diciembre de Directiva del Consejo 2006/95/EC en su forma modificada Aproximacin de
2006: la legislacin de los Estados miembros relativas a equipos de bajo voltaje.
15 de diciembre de Directiva del Consejo 2004/108/EC en su forma modificada Aproximacin
2004 de la legislacin de los Estados miembros relativa a la compatibilidad
electromagntica.
9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 99/5/EC sobre el equipos de radio, equipos de
terminal de telecomunicaciones y de mutuo reconocimiento de
conformidad.
Podr obtener una declaracin completa de conformidad, definiendo
aquellas directivas relevantes y normativas mencionadas a travs de un
representante de Xerox Limited.

Informacin de localizacin de la marca CE (Slo para pases de la UE)

Fabricante:
Xerox Ltd.
Bessemer Rd
Welwyn Gdn City
Herts AL7 1BU - INGLATERRA

Reciclaje y deshacerse del producto

EE.UU. y Canad
Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Pngase en contacto con un representante de
ventas de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para
ms informacin acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/
environment.html.
Si su producto no forma parte del programa de Xerox y va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que
puede contener materiales con plomo u otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores
medioambientales. Para informacin acerca del reciclaje o eliminacin, pngase en contacto con las autoridades
locales. En Estados Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance www.eiae.org.

-5-
Phaser 3100MFP/S

Unin Europea

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

WEEE Directiva 2002/96/EC
Algunos equipos pueden utilizarse en el mbito domstico y en el profesional.

mbito profesional

Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que puede deshacerse de este equipo
conforme a los procedimientos nacionales reglamentados. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de
utilizacin de equipo elctrico y electrnico sujeto a eliminacin debe realizarse dentro de los procedimientos
acordados.

mbito domstico

Si su equipo posee este smbolo forma parte de una confirmacin de que no puede deshacerse de este equipo
en el contenedor de casa. De acuerdo con la legislacin europea, el fin de utilizacin de equipo elctrico y
electrnico sujeto a eliminacin debe separarse de los desechos domsticos.
Los hogares privados dentro de los estados miembros de la UE devolvern el equipo elctrico y electrnico a
instalaciones de recogida especficas gratuitamente. Para ms informacin contacte con un distribuidor local
autorizado.
En algunos estados miembros al adquirir un nuevo equipo, su distribuidor local puede solicitar la devolucin del
antiguo equipo gratuitamente. Para ms informacin, consulte con su distribuidor. Antes de deshacerse del
producto, contacte con su distribuidor local o representante de Xerox acerca de la devolucin de dicho producto.

Norteamrica (EE.UU. Canad)

REQUISITOS DEL PRODUCTO MEDIOAMBIENTALES
Xerox posee un programa mundial que recoge y reutiliza/recicla. Contacte con un representante de ventas de
Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si el producto de Xerox forma parte del programa. Para ms
informacin acerca de los programas medioambientales de Xerox, consulte www.xerox.com/environment.
Si va deshacerse de dicho producto, tenga en cuenta que puede contener materiales de plomo, mercurio,
perclorato y otros tipos de materiales que pueden estar regulados debido a factores medioambientales. La
presencia de estos materiales es cumplen con las normativa mundial en el momento en el que fueron puestos en
el mercado. Para informacin acerca del reciclaje o eliminacin, contacte con las autoridades locales. En Estados
Unidos puede consultar el sitio Web de Electronic Industries Alliance http://www.eiae.org/.
El material perclorato: este producto puede contener uno o ms dispositivos como bateras que tengan perclorato.
Se necesita un uso especial, consulte http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

-6-
 Phaser 3100MFP/S

Cumplimiento del programa de energa

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Energy star
Como asociada a ENERGY STAR, Xerox Corporation ha determinado que el producto cumple las directrices de
economa energtica de ENERGY STAR.
ENERGY STAR y ENERGY STAR MARK son marcas registradas de Estados Unidos. El programa
de equipo de imagen ENERGY STAR es un esfuerzo de equipo entre los gobiernos de EE.UU., la
Unin Europa y Japn y la oficina de industria de equipo para promover fotocopiadoras, impresoras,
fax, terminal multifuncional, ordenadores personales y monitores de bajo consumo energtico.
Reducir el consumo energtico ayuda a combatir la niebla txica, la lluvia cida y los cambios
climtico a largo plazo disminuyendo las emisiones resultantes de la generacin de electricidad.
El equipo ENERGY STAR de Xerox se configura en la fbrica. Su terminal se entregar con el
temporizador para cambiar al modo ahorro de energa desde la ltima copia o impresin, configurado
en 5 o 15 minutos dependiendo del modelo. Una descripcin ms detallada acerca de esta funcin
puede encontrarse en la seccin de configuracin del terminal de esta gua.

Informacin de contacto de seguridad, salud y medio ambiente en la seccin 16

Informacin de contacto
Para ms informacin acerca de la seguridad, medioambiente y salud relacionados con el producto y accesorios
de Xerox, contacte en las siguientes lneas de ayuda al cliente.
EE.UU.: 1-800 828-6571
Canad: 1-800 828-6571
Europa: +44 1707 353 434
www.xerox informacin de seguridad de EE.UU. (Informacin de seguridad del producto para EE.UU.)
www.xerox informacin de seguridad de la U.E. (Informacin de seguridad del producto para la U.E.)

Directivas de seguridad
Antes de conectar su aparato, debe comprobar que el enchufe al que conecta su aparato cumple con las indicaciones
anotadas en la placa de informacin (tensin, corriente, frecuencia de la red elctrica) de su dispositivo. Este aparato
se debe conectar a una red de alimentacin elctrica monofsica. El aparato no debe instalarse directamente en el
suelo.
Las pilas, las bateras, los embalajes y los equipos elctricos o electrnicos (EEE) se deben desechar de acuerdo con
las instrucciones del captulo MEDIO AMBIENTE de esta gua.
Segn el modelo del aparato, el enchufe de corriente del aparato es a veces el nico medio de desconectarse de la
red elctrica, por esto es obligatorio aplicar las medidas siguientes: su aparato debe enchufarse en una toma cercana.
El enchufe debe tener un fcil acceso.
Su aparato se entrega con un cable de enchufe con toma a tierra. Un enchufe de corriente con toma a tierra se debe
conectar obligatoriamente en un enchufe con toma de tierra unida a la tierra de proteccin del edificio.

Reparacin - mantenimiento: Todas las intervenciones de reparacin y

mantenimiento deben ser realizadas por un tcnico cualificado. Ningn elemento
interno puede ser reparado por el usuario. A fin de evitar todo riesgo de descarga
elctrica, no debe tratar de efectuar por s mismo estas operaciones, ya que abrir o
retirar las cubiertas, le expondra a un doble peligro:
- La intercepcin del rayo lser por el ojo humano puede provocar heridas
irremediables.
- El contacto con las partes en tensin puede provocar una descarga elctrica
cuyas consecuencias pueden ser muy graves.

Para las condiciones de instalacin y las precauciones de uso consulte el captulo Instalacin, pgina 11.

-7-
Phaser 3100MFP/S

Posicin de las etiquetas de seguridad en el terminal

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Por medidas de seguridad, se han puesto etiquetas de advertencia en el aparato en los lugares indicados a
continuacin. Por su seguridad, no toque estas superficies cuando proceda a eliminar un atasco de papel o a
reemplazar el cartucho de tner.

Smbolos del interruptor de alimentacin

De conformidad con la norma IEC 60417, el aparato utiliza los smbolos del interruptor de alimentacin siguientes:

- significa ENCENDIDO

- significa APAGADO.

-8-
 Phaser 3100MFP/S

Licencia de uso del software

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

LEA ATENTAMENTE TODOS LOS TRMINOS Y CONDICIONES DE ESTA LICENCIA ANTES DE ABRIR EL
SOBRE SELLADO QUE CONTIENE EL SOFTWARE. LA APERTURA DE ESTE SOBRE IMPLICA SU ACEPTACIN
DE ESTOS TRMINOS Y CONDICIONES.
Si no acepta los trminos de esta licencia, por favor devuelva a su vendedor el embalaje del CD-ROM, sin haberlo
abierto, as como los otros componentes del producto. El precio que haya pagado por este producto se le reembolsar.
Ningn reembolso se efectuar para los productos que tengan el sello del embalaje del CD-ROM roto o si faltan
componentes o cuando la demanda de reembolso se efecta despus de un periodo de diez (10) das a partir de la
fecha de la entrega, la copia de su recibo da fe.

Definicin
El software designa los programas y la documentacin asociada.

Licencia
- Esta licencia le permite usar el software en ordenadores personales conectados a una red local. Slo tiene el derecho
de usar el software para imprimir en un solo terminal multifuncin, no puede prestarlo o conceder a terceros el uso del
software.
- Tiene la autorizacin de efectuar una copia de seguridad.
- Esta licencia no es exclusiva y no puede ser transferida.

Propiedad
El fabricante o sus proveedores poseen el derecho de propiedad del software. Slo usted es propietario del CD-ROM.
No debe modificar, adaptar, descompilar, traducir, crear una obra dedicada, alquilar o vender el software o la
documentacin. Todos los derechos no explcitamente concedidos, estn reservados por el fabricante o sus
proveedores.

Duracin
Esta licencia permanece en vigor hasta su rescisin. Puede anularla destruyendo el programa y la documentacin as
como todas sus copias. Esta licencia sera anulada automticamente si no respeta los trminos de esta licencia. En
caso de rescisin, se compromete a destruir todas las copias del programa y de la documentacin.

Garanta
El software se suministra "en el estado" sin ninguna garanta, ni explcita, ni implcita, y esto de manera no limitativa,
sin garanta de adaptacin comercial, ni de aptitud a un uso particular, todos los riesgos relativos a resultados y
rendimiento de este software son asumidos por el comprador. Si el programa tuviera un defecto, todos los gastos de
reparacin o de puesta en servicio quedan a cargo del comprador.
Sin embargo, el titular de la licencia se beneficia de la garanta siguiente: el CD-ROM en el que est grabado el
software est garantizado, sin defecto material o de fabricacin en las condiciones de uso y de funcionamiento
normales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de entrega, la copia de su recibo da fe. En el
caso en que el defecto del CD-ROM se produjera despus de un accidente o de un uso incorrecto, este CD-ROM no
sera reemplazado dentro del marco de la garanta.

Responsabilidad
Si el CD-ROM no funciona correctamente, envelo al distribuidor junto con una copia del recibo. Es tan solo la
responsabilidad del distribuidor de reemplazar el CD-ROM. Ni el fabricante ni nadie implicado en la creacin, la
realizacin, la comercializacin o la entrega de este programa podra ser responsable de los daos directos, indirectos
o inmateriales, tales como, sin que esta lista sea limitativa, prdida de informaciones, prdida de tiempo, prdida de
explotacin, prdida de ingresos, prdida de clientela, con motivo del uso o de la incapacidad de uso de este
programa.

Evolucin
Dentro de su preocupacin constante de mejora, el fabricante se reserva el derecho de hacer progresar las
caractersticas del software sin aviso previo. En caso de modificacin, su derecho de uso no le da el derecho a
actualizaciones gratuitas.

-9-
Phaser 3100MFP/S

Ley aplicable

1 - Seguridad - Licencia de uso del software - Medio ambiente - Licencia

Esta licencia est regida por el derecho francs. Todo litigio ocasionado por la interpretacin o la ejecucin de esta
licencia ser sometido a los Tribunales de Pars.

Dada la evolucin permanente de la tecnologa, el fabricante se reserva el derecho de modificar las caractersticas
tcnicas indicadas para este producto, en todo momento, sin aviso previo, o a interrumpir la produccin de este
producto. Todos los nombres de los productos y marcas que puedan ser marcas registradas por sus poseedores
respectivos estn reconocidos en esta documentacin.

Marcas registradas
Debido a la evolucin tcnica, Sagem Communications se reserva el derecho, en todo momento y sin aviso previo, de
modificar las caractersticas tcnicas anunciadas para este producto o a interrumpir la fabricacin del mismo. Xerox
Companion Suite es una marca registrada de Sagem Communications.

Adobe y los productos Adobe citados son marcas registradas de Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE es una marca registrada de ScanSoft.

Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows
Vista y otros productos de Microsoft citados son marcas registradas de Microsoft Corporation registradas o
utilizadas en Estados Unidos u otros pases.

Todas las otras marcas o nombres de productos citados como ejemplo o como informacin son marcas registradas
por sus poseedores respectivos.

Las informaciones contenidas en esta gua de usuario estn sujetas a modificacin sin previo aviso.

Se prohben las reproducciones

No copie ni imprima nunca documentos cuya reproduccin est prohibida por la ley.
La impresin y la copia de los siguientes documentos generalmente estn prohibidas por la ley:
- billetes de banco,
- cheques,
- obligaciones,
- certificados de depsito,
- ttulos de prstamo,
- pasaportes,
- permisos de conducir.

La lista anterior slo se da a modo de ejemplo, pero no es exhaustiva. En caso de duda sobre la legalidad de la copia
o de la impresin de ciertos documentos, dirjase a un asesor jurdico.

- 10 -
 Phaser 3100MFP/S

Instalacin

2 - Instalacin
Condiciones del emplazamiento
Al escoger un emplazamiento apropiado, puede prolongar el servicio del terminal. Compruebe que el emplazamiento
seleccionado tenga las siguientes caractersticas:
- Escoja un emplazamiento bien ventilado.
- Nunca obture las rejillas de ventilacin situadas en el lado izquierdo y derecho del dispositivo. Durante la
instalacin, coloque el terminal a unos 30cm de distancia de cualquier objeto para facilitar la apertura de las tapas.
- Asegrese de que en este emplazamiento no haya ningn riesgo de emisin de amonaco o de otros gases
orgnicos.
- La toma de tierra (consulte las consignas de seguridad que se presentan en el captulo Seguridad) al que desea
conectar el terminal debe estar cerca de este y ser fcilmente accesible.
- Asegrese de que el terminal no quede expuesto directamente a los rayos solares.
- No coloque el terminal en una zona expuesta a una corriente de aire generada por un sistema de aire
acondicionado, calefaccin o ventilacin, ni en una zona expuesta a grandes diferencias de temperatura o de
humedad.
- Escoja una superficie slida y horizontal donde el terminal no estar expuesto a vibraciones importantes.
- Aleje el terminal de todo objeto que pueda obstruir sus orificios de ventilacin.
- No coloque el terminal cerca de cortinas u otros objetos inflamables.
- Escoja un emplazamiento donde haya pocas posibilidades de que se salpique el dispositivo con agua u otros
lquidos.
- Asegrese de que este lugar est seco, limpio y sin polvo.

Precauciones de uso
Tenga en cuenta las siguientes precauciones importantes a la hora de utilizar el terminal.
Entorno circundante:
- Temperatura: de 10C a 27C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un 15 y un 80% (hasta 32C
[89,6 F] y con humedad ambiental entre un 15 y un 54%).
Terminal:
La siguiente seccin describe las precauciones que se deben tomar a la hora de utilizar el terminal:
- Durante la impresin, nunca apague el terminal o abra las tapas.
- Nunca use gas o lquidos inflamables, u objetos que puedan generar un campo magntico cerca del terminal.
- Cuando desconecte el cable de alimentacin, cjalo siempre del enchufe sin tirar del cable. Un cable daado
representa una fuente potencial de incendio o de descarga elctrica.
- Nunca toque el cable de alimentacin con las manos hmedas. Puede recibir una descarga elctrica.
- Desconecte siempre el cable de alimentacin antes de desplazar el terminal. En caso contrario, puede daar el
cable y generar un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Desconecte siempre el cable de alimentacin si no va a utilizar el terminal durante un periodo prolongado.
- Nunca coloque objetos sobre el cable de alimentacin, ni tire de l y ni lo doble. Esto podra crear un riesgo de
incendio o de descarga elctrica.
- Compruebe que el terminal no est apoyado sobre el cable de alimentacin o sobre los cables que lo unen a
cualquier otro aparato elctrico. Compruebe tambin que no haya ningn cable ni cordn introducido en el
mecanismo del terminal. Esto puede generar un riesgo de mal funcionamiento del terminal o de incendio.
- Compruebe que el terminal est desenchufado antes de conectar o desconectar un cable de interfaz en el mismo
(use un cable de interfaz blindado).
- Nunca intente retirar un panel o una cubierta fijos. El terminal contiene circuitos de alta tensin. Todo contacto
con estos circuitos puede provocar un riesgo de descarga elctrica.
- Nunca intente modificar el terminal. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Tenga cuidado en todo momento de que no entren clips, grapas u otras piezas pequeas metlicas en el terminal
por los orificios de ventilacin u otras aberturas. Esto podra crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.

- 11 -
Phaser 3100MFP/S
- Evite que se derrame agua o cualquier otro lquido sobre el terminal o cerca de l. Todo contacto del terminal con

2 - Instalacin
agua o lquido puede crear un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Si un lquido o una pieza metlica penetra accidentalmente en el terminal, apguelo inmediatamente, desconecte
el cable de alimentacin y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone a un
riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- En caso de emisin de calor, de humo, de olores inusuales o de ruidos anmalos, apague el terminal,
desconctelo inmediatamente y pngase en contacto con su distribuidor habitual. En caso contrario, se expone
a un riesgo de incendio o de descarga elctrica.
- Evite el uso del terminal durante una "tormenta elctrica", esto puede provocar un riesgo de descarga elctrica
causado por un rayo.
- No desplace el terminal durante la impresin.
- Levante el terminal cuando desee desplazarlo.

Compruebe que el terminal se encuentra en un local bien ventilado. Durante el funcionamiento del
terminal, ste genera una pequea cantidad de ozono. Un olor desagradable puede salir del terminal
si funciona de manera intensa en un local mal ventilado. Para un uso seguro, instale siempre el
terminal en un local bien ventilado.

Informacin de seguridad
Al utilizar el terminal, siga las siguientes medidas de seguridad.

Medidas durante su utilizacin

En este documento se utilizan los siguientes smbolos:

Indica una situacin potencialmente peligrosa que puede entraar un riesgo de

ADVERTENCIA: muerte o de daos serios si no se siguen las instrucciones.

Indica una situacin potencialmente peligrosa que podra resultar en daos personales
ADVERTENCIA: menores o moderados o para el terminal si no se siguen las instrucciones.

ADVERTENCIA:

- Conecte el cable de alimentacin directamente al enchufe y no use una extensin de cable.

- Desconecte el enchufe (tirando del enchufe y no del cable) si el cable de alimentacin o el enchufe se desgasta
o resulta daado.
- Para evitar descargas elctricas o exposiciones a radiaciones peligrosas, no retire ninguna tapa o tornillo sino slo
aquellos especificados en las instrucciones de funcionamiento.
- Apgue el terminal y desconecte el cable de alimentacin (tirando del enchufe y no del cable) si se da alguna de
las siguientes condiciones:
Se derrama algo sobre el terminal.
Cree que el terminal necesita una reparacin.
La tapa del terminal ha sufrido algn dao.
- No queme el tner derramado o usado. El polvo del tner puede inflamarse si se expone a una llama
- Los cartuchos usados pueden llevarse a un distribuidor autorizado o a lugares apropiados de recogida.
- Deshgase de los cartuchos de tner usados (o el tubo) siguiendo la normativa local.

ADVERTENCIA

- Proteja el terminal de la humedad o clima hmedo como la lluvia, la nieve, etc.

- Desconecte el cable de alimentacin del enchufe antes de desplazar el terminal. Al desplazar el terminal,
asegrese de que el cable de alimentacin no queda por debajo del mismo y resulta daado.

- 12 -
 Phaser 3100MFP/S
- Al desconectar el cable de alimentacin, tire del enchufe y no del cable.

2 - Instalacin
- No permita que entren clips, grapas u otras pequeas piezas metlicas dentro del terminal.
- Mantenga fuera del alcance de los nios el tner (ya sea usado o nuevo), el cartucho de tner (o el tubo), la tinta
(usada o nueva) o el cartucho de tinta.
- Tenga cuidado de no cortarse con los bordes afilados cuando introduzca la mano para sacar las hojas de papel
u originales atascados.
- Debido a razones medioambientales, no se deshaga del terminal o de los restos de consemibles utilizando su
contenedor domstico habitual. Para este efecto puede llevar el terminal o sus consumibles a un distribuidor
autorizado o a los lugares apropiados de recogida.
- Nuestros productos han sido concebidos cumpliendo con los ms altos estndares de calidad y funcionalidad y
por ello le recomendamos que slo utilice los accesorios y consumibles disponibles en un distribuidor autorizado.

Alimentacin elctrica
El enchufe de corriente debe estar situado cerca del terminal y tener fcil acceso.

Recomendaciones para el papel

Carga de papel en la bandeja principal

Inserte siempre el papel con la cara que se va a imprimir hacia abajo y ajuste las guas de papel al formato del
papel para evitar problemas de alimentacin, dobleces y atascos de papel.
La cantidad de papel cargado no debe exceder la capacidad de carga. En el caso contrario, esto puede causar
problemas de alimentacin, dobleces y atascos de papel.
Agregue papel en la bandeja nicamente cuando est vaca ya que si pone ms papel cuando ya hay una pila,
puede hacer que se carguen ms de una hoja a la vez.
Cuando retire el cargador de documentos, sujtelo siempre con las dos manos para evitar que se caiga.
Si usa un papel ya impreso por su terminal u otra impresora, es posible que la calidad de impresin no sea ptima.

Manejo del papel

Corrija toda ondulacin del papel antes de la impresin.
La ondulacin no debe exceder 10mm.
Almacene el papel con cuidado para evitar problemas de alimentacin y defectos de imagen debidos a la
exposicin del papel a condiciones de alta humedad.

Control de humedad
No utilice nunca papel hmedo o papel que se ha dejado en un paquete abierto durante un largo periodo.
Despus de abrir el paquete de papel, conserve el papel en un sobre plstico.
No utilice papel con los extremos ondulados, papel plegado o cualquier otro tipo de papel daado.

Manejo de la unidad

Impactos del operario

Durante la impresin, no se debe golpear el cargador de documentos, la bandeja, las tapas cualquier otra parte del
terminal.

Cmo desplazar el terminal

Al desplazar el terminal a un escritorio, levntelo y no lo arrastre.

Cmo manejar el cartucho de tner

No incline el cartucho tner o lo ponga boca abajo.
No lo agite mucho.

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Phaser 3100MFP/S

Normas para la utilizacin de los smbolos

2 - Instalacin
ADVERTENCIA:
Avisos de seguridad importantes.
Ignorar estos avisos puede resultar en daos serios o incluso en la muerte. Asegrese de leer estos avisos. Se pueden
encontrar en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.

ADVERTENCIA
Avisos de seguridad importantes.
Ignorar estos avisos podra resultar en daos menores o moderados o en daos para el terminal o la propiedad.
Asegrese de leer estos avisos. Pueden encontrarse en la seccin Informacin de seguridad de esta gua.

Importante
Indica ciertas precauciones que tomar al utilizar el terminal y las posibles causas de los atascos de papel, daos de
los originales o prdida de datos. Asegrese de leer estos avisos.

Nota
Ofrece explicaciones adicionales sobre las funciones del terminal e instrucciones para resolver los posibles errores
que encuentre el usuario.

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 Phaser 3100MFP/S

Descripcin del terminal

2 - Instalacin
Lado frontal y posterior

1. Panel de control 8. Bandeja de carga manual

2. Tapa para atascos papel 9. Bandeja de papel
3. Conexin de cable de alimentacin 10. Tapa de acceso al cartucho
4. Interruptor de Encendido / Apagado 11. Tope plegable para salida de papel
5. Conexin esclavo USB (para PC) 12. Salida papel
6. Conexin maestro USB (memoria USB) 13. Ranura de tarjeta chip
7. Guas de reglaje papel del introductor manual

- 15 -
Phaser 3100MFP/S

Panel de control

2 - Instalacin
1. Pantalla. 10. Tecla : navegacin por los mens hacia arriba.
2. Teclado numrico
11. Tecla : detiene la operacin en curso.
3. Tecla : anlisis del documento en el PC o medios
12. Tecla : configura el plazo de activacin.
(memoria USB).
4. Tecla : copia local. 13. Tecla : accede al men de impresin (listado de
funciones de impresin, configuracin del terminal, etc.).
5. Tecla : detiene el trabajo en curso de impresin del
14. Tecla : configuracin de la resolucin de anlisis.
PC.
6. Tecla : Confirmacin. 15. Tecla : configuracin del contraste.
7. Tecla OK: confirma la seleccin visualizada. 16. Icono : resolucin de "Calidad texto".
8. Tecla : acceso al men y navegacin por los mens 17. Icono : resolucin de "Fotografa".
hacia abajo.
9. Tecla C: vuelta al men anterior y correccin de la 18. Icono : resolucin de "Texto".
entrada. 19. Icono : modo color.

Cmo acceder a los mens del terminal

Todas las funciones del terminal y su configuracin se encuentran disponibles a travs del men y estn asociadas a
un comando especfico del mismo.
Por ejemplo, el comando 51 inicia la impresin del listado de funciones (el listado de funciones almacena el listado de
todos los mens del terminal, submens y su nmero de identificacin).

Hay os mtodos disponibles para acceder a los comandos del men: el mtodo paso a paso o de acceso directo.

Para imprimir el listado de funciones con el mtodo paso a paso:

1 Pulse .
2 Utilice el botn o para buscar en el men y seleccione 5 - IMPRESION. Confirme en OK.
3 Utilice el botn o para buscar en el men IMPRESION y seleccione 51-GUIA. Confirme en OK.

Para imprimir el listado de funciones con el mtodo de acceso directo:

1 Pulse .
2 Introduzca 51 con el teclado numrico para imprimir directamente el listado de funciones.

- 16 -
 Phaser 3100MFP/S

Contenido del embalaje Instalacin del dispositivo

2 - Instalacin
El embalaje contiene los elementos listados a 1 Desembale el dispositivo.
continuacin: 2 Instale el terminal respetando las consignas de
seguridad que aparecen al comienzo de esta gua.
Terminal multifuncin
3 Retire todos los adhesivos presentes en el
terminal.
4 Retire el plstico de proteccin de la pantalla.

Introduccin de papel en el cargador

Antes de introducir el papel, consulte
Importante el prrafo Recomendaciones para el
papel, pgina 13.

Su terminal acepta numerosos formatos y tipos de papel

(consulte el prrafo Especificaciones, pgina 52).

Puede usar un papel que pese entre

Importante
60 y 105g/m.
1 cartucho tner

1 Retire completamente la bandeja de papel.

1 Gua de seguridad y 1 manual de instalacin

1 CD-ROM de instalacin para PC

2 Empuje la placa inferior hacia abajo hasta que se

enganche.

1 cable de alimentacin

1 cable USB

3 Ajuste el tope situado detrs de la bandeja

empujando la palanca "PUSH" (A).
Luego ajuste las guas de papel laterales al
formato del papel empujando la palanca (B)
situada en la gua izquierda. Ajuste la gua de

- 17 -
Phaser 3100MFP/S
papel longitudinal al formato del papel empujando Sujtelo por su asa.

2 - Instalacin
la palanca (C).

4 Introduzca el cartucho en su compartimiento

empujndolo a fondo hasta que se enganche en
ltimo movimiento hacia abajo, tal y como se ve en
la imagen.

4 Coja una pila de papel, hojela y luego nivele el

papel sobre una superficie plana.

5 Coloque la pila de papel dentro de la bandeja (por

ejemplo 200 hojas para un papel de 80 g/m).
6 Vuelva a introducir la bandeja en su lugar.

Instalacin del cartucho

1 Colquese frente al terminal.
2 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y
tire de ella hacia usted al mismo tiempo.
5 Vuelva a cerrar la tapa.
Tope de salida del papel
Ajuste el tope de salida del papel, en funcin del formato
del documento que se vaya a imprimir. No olvide levantar
la solapa del tope para impedir que las hojas se caigan.

3 Desembale el nuevo cartucho. Haga rodar

cuidadosamente el cartucho 5 o 6 veces para
distribuir el tner uniformemente dentro del mismo.
Rodando el cartucho con cuidado le garantizar el
mximo nmero de copias por cartucho.

- 18 -

Puesta en marcha del terminal
Conexin del aparato
Antes de conectar el cable de
alimentacin, lea atentamente
ADVERTENCIA
las Directivas de seguridad,
pgina 7.
1 Asegrese de que el interruptor Encendido/
Apagado est en Apagado (posicin O ).
2 Conecte el cable de alimentacin al terminal.
Enchufe el cable de alimentacin a la toma de la
pared.
El cable de alimentacin se
utiliza como un interruptor de
unidad de energa. Como
ADVERTENCIA precaucin, la toma debe estar
situada cerca del terminal y
tener fcil acceso en caso de
peligro.
3 Pulse el botn Encendido/Apagado para encender
su dispositivo (posicin I ).
Configuracin inicial del dispositivo
Tras unos segundos, una vez el terminal se ha calentado,
la funcin Instalacin fcil se ejecuta y aparecer el
siguiente mensaje en la pantalla LCD:
IDIOMA
S= OK - NO= C
La funcin Instalacin fcil le ayudar a configurar el
terminal guindole a travs de las configuraciones
bsicas.
Si desea modificar el parmetro que aparece en la
pantalla, pulse OK. Si no desea modificar el parmetro
que aparece en la pantalla, pulse C. La funcin
Instalacin fcil muestra la siguiente configuracin
- 19 -
Phaser 3100MFP/S
bsica.
2 - Instalacin
Si no desea realizar la configuracin
inicial, pulse . Aparecer un
mensaje de confirmacin. Pulse de
Nota
nuevo para confirmar.
Para modificar manualmente y
personalizar los parmetros del
terminal, consulte Parmetros/
Configuracin, pgina 25.
1 Para modificar el idioma utilizado, pulse OK.
2 Seleccione el idioma deseado utilizando o y
confrmelo en OK.
La configuracin se ha completado y el listado de
funciones se imprimir automticamente.
En la pantalla LCD aparecer el mensaje FALTA PAPEL si
no ha colocado papel en la bandeja (consulte Carga de
papel en la bandeja principal, pgina 13). Una vez que
haya cargado el papel, se reanudar la impresin.
Introduccin del papel en la bandeja
de carga manual
Antes de introducir el papel, consulte
Importante el prrafo Recomendaciones para el
papel, pgina 13.
La bandeja de carga manual le permite usar varios
formatos de papel con un peso mayor que el que se
puede usar en el cargador de papel (consulte el prrafo
Especificaciones, pgina 52).
Slo se puede introducir una hoja o sobre a la vez.
Puede usar un papel que tenga un
Importante
peso entre 52 y 160 g/m.
1 Separe las guas para la carga manual al mximo.
2 Introduzca una hoja o un sobre en la bandeja de
carga manual.
3 Ajuste las guas de papel a los bordes derecho e
izquierdo de la hoja o del sobre.
4 Imprima asegurndose de que el formato del papel
seleccionado corresponde al formato establecido
en la impresora (consulte Fotocopiadora,
pgina 21).
Phaser 3100MFP/S

Utilizacin de sobres

2 - Instalacin
Paros los sobres podr utilizar nicamente el cargador
manual.
La zona recomendada debe ser la zona que excluye
15mm del extremo superior, 10mm de los extremos
derecho e izquierdo y el extremo posterior.
Se pueden aadir algunas lneas en plena copia para
eliminar el solapamiento.
La impresin puede dar resultados no satisfactorios si
se utilizan sobres no recomendados (consulte el
prrafo Especificaciones, pgina 52).
Alise manualmente todo sobre doblado despus de la
impresin.
Pueden aparecer pequeas arrugas en borde del
ancho de los sobres, marcas o una impresin menos
ntida en el reverso.
Prepare el sobre pulsando correctamente la lnea de
pliegue de los cuatro bordes, despus de haber
vaciado el aire del interior.
Colquelo a continuacin en una posicin apropiada
para evitar toda doblez o deformacin.
No se permite el acondicionamiento de papel. Y
debera utilizarse en una ambiente corriente de
oficina.

- 20 -
 Phaser 3100MFP/S

Fotocopiadora 4 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA

3 - Fotocopiadora
AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o ,
y confrmela en OK.
Su terminal le ofrece la posibilidad de efectuar una o ms 5 Seleccione mediante o la opcin de
copias. impresin (ver ejemplos a continuacin) segn el
modo de copia seleccionado: 1 pgina hacia 1,
Adems puede configurar numerosos parmetros a fin de 1 pgina hacia 4 o 1 pgina hacia 9.
realizar las copias como desee.

Copia simple
En este caso, se aplican los parmetros por defecto.
1 Coloque el documento con la parte que desea
copiar mirando al cristal, respetando las
indicaciones que se encuentran marcadas en el
mismo.

2 Pulse dos veces. La copia se realizar

tomando en cuenta los parmetros por defecto.

Modo copia ECO

El modo ECO permite disminuir la cantidad de tner
consumido en cada pgina y reducir de esta manera los
costes de impresin.

Cuando utiliza este modo, el consumo de tner se reduce

y la densidad de impresin es ms clara.

1 Coloque el documento con la parte que desea

copiar mirando al cristal, respetando las
indicaciones que se encuentran marcadas en el
mismo.
2 Pulse . disponible en el modo de copia 1 pgina hacia 1).
3 Pulse .
Copia avanzada
La copia avanzada le permite personalizar
configuracin para la copia en curso.
Puede comenzar la copia pulsando
Nota en cualquier momento de los
pasos siguientes.
1 Coloque el documento con la parte que desea
copiar mirando al cristal, respetando las
indicaciones que se encuentran marcadas en el
mismo.
Despus de realizar el paso 1, puede
escribir directamente el nmero de
Nota copias deseadas con el teclado
numrico y pulsar OK para confirmar. A
continuacin, consulte el paso 4.
2 Pulse . formato carta (si tamao original de documento es <
3 Introduzca el nmero de copias deseado y
confirme en OK.
Confirme en OK.
6 Configure el nivel de zoom deseado, desde 25% A
400% mediante o , y confrmelo en OK (slo
7 Configure los valores de origen deseados con el
teclado digital en o y luego confrmelos en
OK.
8 Seleccione la resolucin en funcin de la calidad
de impresin que desee AUTO, TEXTO, FOTO o
la
CALIDAD TEXTO mediante o , luego
confrmela en OK.
9 Configure el nivel de contraste mediante o y
confrmelo en OK.
10 Configure el nivel de luminosidad deseado
mediante o y confrmelo en OK.
11 Seleccione el tipo de papel PAPEL NORMAL,
PAPEL GRUESO mediante o , y confrmelo
en OK.
Copia de modo de tarjeta
identificativa
La funcin de copia tarjeta identificativa se utiliza para
copiar ambos lados de un tipo de documento como un
carn de identidad o un permiso de conducir en formato
A4 (si el tamao original del documento es A5 <) o en
media carta).
En la pantalla LCD aparecern instrucciones tiles de
funcionamiento (cundo colocar el documento original,
cundo darle la vuelta, etc.) y le pedir su confirmacin

- 21 -
Phaser 3100MFP/S
para continuar. Configuracin especial para copiar

3 - Fotocopiadora
Las configuraciones de zoom y Las configuraciones realizadas en este men pasarn a
Importante origen no se encuentran disponibles ser la configuracin por defecto despus de
en el modo copia. confirmarlas.

1 Pulse . Cuando la calidad de la impresin

2 Introduzca el nmero de copias que desee y no sea satisfactoria puede realizar
Importante
confirme en OK. una calibracin (consulte Calibrar
3 Seleccione la bandeja de papel BANDEJA su escner, pgina 27).
AUTOM. o BANDEJA MANUAL mediante o ,
y confrmela en OK. Configuracin de la resolucin
Slo es posible copiar en modo de El parmetro RESOLUCION permite configurar la
tarjeta identificativa en tamao de resolucin de la fotocopia.
papel A4 (si el tamao de original de
documento es < A5) o carta (si el 841 - FUNC.AVANZAD./COPIA/RESOLUCION
Importante
tamao original de documento es <
media carta). Asegrese de que la 1 Pulse , teclee 841 utilizando el teclado numrico.
bandeja de papel seleccionada 2 Seleccione la resolucin mediante o segn
utiliza el tamao de papel correcto. la tabla siguiente:
4 Seleccione la opcin de copia TARJETA ID.
Parmetro Significado Icono
mediante o y confrmela en OK.
5 Seleccione la resolucin dependiendo de la ningu
calidad de impresin que desee AUTO, TEXTO, AUTO Resolucin baja.
na
FOTO o CALIDAD TEXTO mediante o , y
luego confrmela en OK Para obtener resultados Resolucin corriente para
ptimos para sus documentos identificativos, TEXTO documentos que contienen
seleccione la resolucin FOTO. texto o grficos.
6 Configure el nivel de contraste mediante o y Resolucin ptima para
confrmelo en OK. FOTO documentos que contienen
7 Configure el nivel de luminosidad deseado fotografas.
mediante o y confrmelo en OK.
8 Seleccione el tipo de papel NORMALGRUESO Resolucin ptima para
CALIDAD
mediante o , y confrmelo en OK. documentos que contienen
TEXTO
Aparecer el siguiente mensaje en la pantalla texto.
LCD: 3 Confirme su seleccin pulsando OK.
PONER TARJETA ID
4 Para salir de este men, pulse .
LUEGO OK

9 Coloque la tarjeta identificativa u otro documento Tambin puede cambiar la resolucin

Nota
oficial mirando al cristal del escner plano, como pulsando .
se muestra a continuacin:

Configuracin del zoom

El parmetro ZOOM le permite reducir o ampliar una
parte de un documento seleccionado el origen y el valor
del zoom que aplicar a este documento, y que puede ir de
25 al 400 %.

842 - FUNC.AVANZAD./COPIA/ZOOM

1 Pulse , teclee 842 utilizando el teclado numrico.

10 Pulse OK.
Se escanear el documento y aparecer el
siguiente mensaje en la pantalla LCD:
DAR VUELTA DOC
LUEGO OK
11 Dle la vuelta al documento y confirme en OK .
El terminal imprimir una copia del documento.
2 Introduzca el nivel deseado de zoom con el teclado
alfanumrico o seleccione uno de los valores
predefinidos mediante y .
3 Confirme su seleccin pulsando OK.
4 Para salir de este men, pulse .

- 22 -
 Phaser 3100MFP/S

Configuracin del origen del anlisis Seleccin de bandeja de papel

3 - Fotocopiadora
Si lo desea, puede cambiar el origen del escner. La seleccin Automtica puede tener dos significados
en funcin del formato de papel definido para las
Introduciendo nuevos valores para X e Y expresados en bandejas de papel. En la siguiente tabla se describen los
mm (X < 209 e Y < 280), desplaza la zona analizada tal distintos casos.
como se indica en el siguiente diagrama.
Bandeja por Bandeja utilizada para
defecto fotocopiar

Mismo Seleccin entre la

formato de AUTOMTICO bandeja principal y la
papel en bandeja manual.
ambas Se utiliza la bandeja
bandejas MANUAL
843 - FUNC. AVANZAD./COPIA/ORIGEN manual.

Distinto Se utiliza la bandeja

1 Pulse , teclee 843 utilizando el teclado numrico. AUTOMTICO
formato de principal.
2 Seleccione las coordenadas X e Y mediante papel en
o . ambas Se utiliza la bandeja
MANUAL manual.
3 Configure las coordenadas que desee con el bandejas
teclado numrico o los botones y .
4 Confirme su seleccin pulsando OK. 852 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./BAND
5 Para salir de este men, pulse . 1 Pulse , teclee 852 utilizando el teclado numrico.
2 Seleccione la bandeja de papel que desea utilizar,
AUTOMTICO o MANUAL mediante y .
Configuracin del contraste
3 Confrmela pulsando OK.
El parmetro CONTRASTE le permite escoger el
contraste de la fotocopia. 4 Para salir de este men, pulse .

844 - FUNC. AVANZAD./COPIA/CONTRASTE

1 Pulse , teclee 844 utilizando el teclado numrico.
2 Configure el nivel de contraste que desee
mediante y .
3 Confirme su seleccin pulsando OK.
Configuracin de los mrgenes de anlisis
del escner plano
Esta opcin le permite desplazar los mrgenes laterales
de su documento hacia la izquierda o la derecha al
realizar el anlisis a partir del escner plano.

4 Para salir de este men, pulse . 854 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./
MARG. SOBREM
Configuracin de la luminosidad 1 Pulse , teclee 854 utilizando el teclado numrico.
2 Configure el margen izquierdo / derecho (por
El parmetro LUMINOSIDAD permite aclarar u oscurecer
tramos de 0,5 mm) mediante y .
el documento original.
3 Confrmelos pulsando OK.
845 - FUNC. AVANZADAS/COPIA/ 4 Para salir de este men, pulse .
LUMINOSIDAD
1 Pulse , teclee 845 utilizando el teclado numrico. Configure los mrgenes de impresin
2 Configure la luminosidad que desee mediante izquierdo y derecho
y . Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de
3 Confirme su seleccin pulsando OK. su documento hacia la izquierda o la derecha durante la
4 Para salir de este men, pulse . impresin.

855 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./

Configuracin del tipo de papel MARG.IMPRES
1 Pulse , teclee 855 utilizando el teclado numrico.
851 - FUNC. AVANZAD./ANAL.& IMPR./PAPEL
2 Configure el margen izquierdo / derecho (por
1 Pulse , teclee 851 utilizando el teclado numrico. tramos de 0,5 mm) mediante y .
2 Seleccione el tipo de papel NORMAL o GRUESO 3 Confrmelos pulsando OK.
que desea utilizar mediante y . 4 Para salir de este men, pulse .
3 Confirme su seleccin pulsando OK.
4 Para salir de este men, pulse .

- 23 -
Phaser 3100MFP/S

Configure el margen de impresin superior

3 - Fotocopiadora
e inferior
Si lo desea, puede desplazar los mrgenes laterales de
su documento hacia arriba o hacia abajo durante la
impresin.

856 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./TOP

IMPRES
1 Pulse , teclee 856 utilizando el teclado numrico.
2 Configure el margen superior / inferior (por tramos
de 0,5 mm) mediante y .
3 Confrmelos pulsando OK.
4 Para salir de este men, pulse .

Configuracin del formato de papel

Este men le permite definir el formato de papel
predeterminado de la bandeja manual y de la bandeja
principal. Tambin puede configurar el ancho
predeterminado para el escaneo.

857 - FUNC. AVANZAD./ANAL. & IMPR./

FORMATO PAP.
1 Pulse , teclee 857 utilizando el teclado numrico.
2 Seleccione la bandeja de papel para la que desee
definir un formato de papel predeterminado con los
botones y .
3 Confrmela pulsando OK.
4 Seleccione el formato de papel mediante o
segn la tabla siguiente:

Bandeja de
Formato de papel disponible
papel

A5, Media carta, A4, Extra oficio y

BAND. MAN.
Carta

BAND. A5, Media carta, A4, Extra oficio y

AUTO. Carta

ESCANER CARTA/Extra oficio y A4

5 Confirme pulsando OK.

6 Para salir de este men, pulse .

- 24 -
 Phaser 3100MFP/S

Parmetros/

4 - Parmetros/Configuracin
Parmetro Significado

Configuracin 8 - Eco energy Seleccione el intervalo de tiempo

para la puesta en espera del
Puede configurar su terminal como lo desee en funcin perifrico. Pasado ese intervalo
de su uso. En este captulo encontrar la descripcin de (en minutos) de NO utilizacin o
las funciones. durante un horario que usted
establezca, el perifrico se pondr
Puede imprimir la gua de funciones y configuracin en espera.
disponible de su terminal multifuncin.
Nota: tambin puede acceder a
este parmetro pulsando la tecla
Su terminal est en continua de la pantalla inactiva.
actualizacin, pueden aparecer nuevas
funciones disponibles con regularidad. 80 - Ahorrar toner Aclara las impresiones para
Para beneficiarse, visite el sitio Web ahorrar cartuchos de tner
www.xerox.com. Tambin puede utilizar
Nota
la funcin de actualizacin disponible en 90 - Puerto RAW Conexin al puerto de impresin
el software Xerox Companion Suite para red RAW.
descargar las ltimas actualizaciones en
lnea (vea Actualizacin del firmware,
91 - Plazo error Cuando se supera el tiempo de
pgina 51). espera antes de imprimir un
documento, este se elimina si se
hubiera producido un error de
Cmo configurar el idioma de impresin en el modo de impresin
del PC.
visualizacin
92 - Plazo espe im El tiempo de espera de los datos
Este parmetro le permite seleccionar el idioma de transmitidos desde el PC antes de
visualizacin. El terminal multifuncin viene configurado que la tarea se elimine de la
en ingls por defecto. impresin del PC.
Para seleccionar el idioma: 93 - Sustituir for Modificar el formato de la pgina.
Este parmetro le permite imprimir
203 - PARAMETROS / GEOGRAFICO / IDIOMA un documento con formato CARTA
en pginas A4 utilizando la
1 Pulse , teclee 203 utilizando el teclado numrico. configuracin CARTA/A4.
2 Seleccione la opcin deseada y a travs de y ,
pulse la tecla OK para confirmar. 96 - Num claves El nmero de claves WEP
WEP permitidas va de 1 a 4.
3 Para salir de este men, pulse el botn .

Impresin de la gua de las funciones

Parmetros tcnicos
No se puede imprimir en formato A5
Su terminal ya viene configurado por defecto cuando lo Importante
(o media carta).
recibe. No obstante, puede adaptarlo a sus propias
necesidades configurando los parmetros tcnicos. 51 - IMPRESION / GUIA
Para ajustar los parmetros tcnicos: Pulse , teclee 51 utilizando el teclado numrico.
29 PARAMETROS / TECNICAS Se inicia la impresin de la gua de las funciones.
1 Pulse , teclee 29 utilizando el teclado numrico.
Tambin puede acceder al men
2 Seleccione el parmetro deseado y confrmelo Nota
en OK. IMPRESION pulsando el botn .
3 Utilice las teclas o , para modificar la
configuracin del parmetro deseado teniendo en
cuenta la tabla que se muestra a continuacin y
pulse OK.

- 25 -
Phaser 3100MFP/S
Imprimir la lista de configuraciones
No se puede imprimir en formato A5
Importante
(o media carta).
Para Imprimir la lista de configuraciones:
56 - IMPRESION / PARAMETROS
Pulse , teclee 56 utilizando el teclado numrico.
Se inicia la impresin de la lista de configuraciones.
Tambin puede acceder al men
Nota
IMPRESION pulsando el botn
Bloquear el terminal
Esta funcin evita el uso del terminal para personal no
autorizado. Ser necesario un cdigo de acceso cada vez
que alguien quiera usar el dispositivo. Despus de cada
uso, el terminal se bloquear automticamente.
Para ello, tendra que introducir previamente un cdigo de
bloqueo.
811 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ.
CODIGO
1 Pulse , teclee 811 utilizando el teclado numrico.
2 Introduzca el cdigo de bloqueo (4 dgitos) con el
teclado, confrmelo en OK.
Si ya existe un cdigo registrado,
Importante introduzca el antiguo cdigo antes de
teclear el nuevo.
3 Introduzca de nuevo el cdigo de bloqueo (4
dgitos) con el teclado, confrmelo en OK.
4 Para salir de este men, pulse el botn . terminal:
Bloqueo del teclado
Cada vez que utilice el terminal, tendr que introducir su
cdigo.
812 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / BLOQ.
TECLADO
1 Pulse , teclee 812 utilizando el teclado numrico.
2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos
con el teclado numrico.
3 Pulse OK para confirmar.
4 Con los botones o , escoja SI y confirme
en OK.
5 Para salir de este men, pulse el botn . por ciento.
Bloquear el servicio Media
Esta funcin evita el acceso al servicio de medios. Un
cdigo de acceso ser necesario cada vez que alguien
quiera usar las funciones de un dispositivo USB:
analizar los contenidos de un dispositivo USB,
imprimir desde un dispositivo USB, eliminar archivos.
Para acceder al men de bloqueo del servicio de medios:
4 - Parmetros/Configuracin
816 - FUNC. AVANZAD. / BLOQUEO / LOCK MEDIA
1 Pulse , teclee 816 utilizando el teclado numrico.
2 Introduzca el cdigo de bloqueo de cuatro dgitos
con el teclado numrico.
3 Pulse OK para confirmar.
4 Con los botones o , escoja SI y confirme
en OK.
5 Para salir de este men, pulse el botn .
Leer los contadores
.
Esta funcin le permite visualizar los contadores de
actividad para su terminal en cualquier momento.
Puede consultar los siguientes contadores en funcin de
sus necesidades:
nmero de pginas escaneadas,
nmero de pginas impresas.
Contador de pginas escaneadas
Para consultar el nmero de pginas escaneadas en su
terminal:
823 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / NU PAG
ESCAN
1 Pulse , teclee 823 utilizando el teclado numrico.
2 El nmero de pginas escaneadas aparecer en la
pantalla.
3 Para salir de este men, pulse el botn .
Contador de pginas impresas
Para consultar el nmero de pginas impresas en su
824 - FUNC.AVANZAD. / CONTADORES / PGS
IMPRESAS
1 Pulse , teclee 824 utilizando el teclado numrico.
2 El nmero de pginas impresas aparecer en la
pantalla.
3 Para salir de este men, pulse el botn .
Visualizacin del estado de los
consumibles
Podr consultar en todo momento la carga restante del
cartucho de tner. El nivel de carga se expresar en tanto
86 - FUNC.AVANZAD. / CONSUMIBLES
1 Pulse , teclee 86 utilizando el teclado numrico.
2 El porcentaje de tner disponible aparece en la
pantalla.
3 Para salir de este men, pulse el botn .
- 26 -
 Phaser 3100MFP/S

Calibrar su escner

4 - Parmetros/Configuracin
Puede efectuar esta operacin cuando la calidad de los
documentos fotocopiados no sea satisfactoria.

80 - FUNC.AVANZAD. / CALIBRACION

1 Pulse , teclee 80 utilizando el teclado numrico.

Confirme en OK.
2 El escner se pondr en marcha y se efectuar la
calibracin automticamente.
3 Al final de la calibracin, el terminal vuelve al
salvapantallas.

- 27 -
Phaser 3100MFP/S

Juegos Imprimir la solucin de una tabla

5 - Juegos
No se puede imprimir en formato
Importante
A5 (o media carta).
Sudoku 522 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT SOLUTION
El Sudoku es un juego numrico japons. Se trata de una
tabla de 9x9 celdas dividida en bloques de 33. Segn el 1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico.
nivel de dificultad, al principio del juego ya se encuentra Confirme en OK.
dispuesto un nmero mayor o menor de cifras. El objetivo Tambin puede acceder al men
del juego es repartir las cifras del 1 al 9 entre las casillas Nota
de manera que cada cifra aparezca una sola vez en cada IMPRESION pulsando el botn .
fila, en cada columna y en cada uno de los nueve
bloques. Cada tabla tiene una solucin nica. 2 Seleccione SUDOKU con el botn o .
3 Confirme en OK.
Imprimir una tabla 4 Seleccione PRINT SOLUTION con el botn
o .
Hay disponibles 400 tablas de sudoku en total, 100 para 5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL,
cada nivel de dificultad. MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con
el botn o .
No se puede imprimir en formato
Importante 6 Confirme en OK.
A5 (o media carta).
7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su
521 - IMPRESION / SUDOKU / PRINT GRID nmero con el teclado numrico (1 a 100).
8 Confirme en OK.
1 Pulse , teclee 5 utilizando el teclado numrico.
9 Seleccione la cantidad de copias que desee
Confirme en OK.
introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado
Tambin puede acceder al men numrico.
Nota 10 Confirme en OK.
IMPRESION pulsando el botn .
Se imprimirn los ejemplares deseados de la solucin a
2 Seleccione SUDOKU con el botn o . la tabla.
3 Confirme en OK.
4 Seleccione PRINT GRIND con el botn o .
5 Seleccione el nivel de dificultad EASY LEVEL,
MEDIUM LEVEL, HARD LEVEL, EVIL LEVEL con
el botn o .
6 Confirme en OK.
7 Seleccione la tabla que desee instroduciendo su
nmero con el teclado numrico (1 a 100).
8 Confirme en OK.
9 Seleccione la cantidad de copias que desee
introduciendo una cifra del 1 al 9 con el teclado
numrico.
10 Confirme en OK.
Se imprimirn las copias solicitadas de la tabla.

- 28 -
 Phaser 3100MFP/S

Caractersticas Red inalmbrica de infraestructura

6 - Caractersticas de red
En una red de infraestructura, hay varios dispositivos que

de red
se comunican a travs de un punto de acceso central
(puerta de enlace o enrutador). Todos los datos se envan
a ese punto de acceso central (puerta de enlace o
Su terminal multifuncin se puede conectar a una red enrutador) y se redistribuyen a partir de l.
inalmbrica.
No obstante, para configurar la red se necesita un buen
conocimiento de su configuracin informtica.

Puede conectar su terminal a un PC utilizando un cable

USB o mediante una conexin inalmbrica (por
radiofrecuencia) con un PC o una red.
Si dispone de un adaptador
inalmbrico, puede integrar su
terminal como impresora de red en
una red por radiofrecuencia. Esto
Importante funciona slo con un adaptador
homologado que puede obtener en
nuestro servicio de pedidos. Para
ms informacin, visite
www.xerox.com. Red inalmbrica ad-hoc
En una red ad-hoc, hay varios dispositivos que se
comunican directamente entre s sin pasar por un punto
Tipo de red inalmbrica de acceso. La velocidad de transmisin en toda la red
Se habla de una red por radiofrecuencia o inalmbrica inalmbrica ad-hoc es igual a la velocidad de la conexin
cuando al menos dos ordenadores, impresoras y otros ms dbil de la misma. La velocidad de transmisin
perifricos se comunican entre ellos a travs de ondas de depende de la distancia espacial entre emisor y receptor,
radiofrecuencia (ondas de alta frecuencia). La as como de los obstculos, como paredes o techos.
transmisin de datos en red por radiofrecuencia se basa Fjese que en modo ad-hoc, el cifrado
en las normas 802.11b y 802.11g. En funcin de la Importante
WPA/WPA2 no est disponible.
estructura de la red, se habla de una red de
infraestructura o de una red ad-hoc.
Al utilizar una conexin
inalmbrica, algunos equipos
mdicos, delicados o de
seguridad, pueden verse
ADVERTENCIA afectados por las transmisiones
de radiofrecuencia de su
terminal. Por lo que, en todos
los casos, debe respetar las
normas de seguridad.

Redes inalmbricas (WLAN)

Hay que realizar tres pasos para integrar su terminal a
una red inalmbrica:
1 Configurar la red en su PC.
2 Configurar los parmetros de su terminal para que
pueda operar en red.
3 Despus de haber configurado los parmetros del
terminal, habr que instalar el software Xerox
Companion Suite en el PC con los controladores
de impresora correspondientes.

- 29 -
Phaser 3100MFP/S
Una vez que el terminal se integre en la red inalmbrica, 1 Conecte su adaptador USB inalmbrico al puerto

6 - Caractersticas de red
podr realizar las siguientes operaciones desde su PC: USB de su terminal.
imprimir documentos en el terminal multifuncin a
partir de sus aplicaciones corrientes,
escanear documentos en color, en escala de grises o
en blanco y negro en su PC.
Es necesario que el PC y el resto de
dispositivos estn configurados en la
misma red que el terminal
multifuncin. Toda la informacin
requerida para la configuracin del
terminal, como los nombres de red
(SSID), tipo de red inalmbrica, clave
WEP, direccin IP o mscara de
subred, debe corresponder a las
Importante
especificaciones de la red.
Encontrar esta informacin en su PC
o en el punto de acceso. Configurar su red
Para saber como configurar su PC,
consulte el manual de usuario de su Le recomendamos que configure su red
adaptador inalmbrico. Para redes inalmbrica una persona con un buen
grandes, consulte a su administrador Nota
conocimiento de la configuracin de su
de red. ordenador.

Cmo crear o conectarse a una red

Disfrutar de una comunicacin
perfecta si usa un adaptador
inalmbrico homologado adems de su
PC.
Nota
En nuestro sitio web encontrar los
controladores ms recientes para el
adaptador homologado as como ms
informacin: www.xerox.com.
Antes usar un adaptador inalmbrico en su terminal debe
introducir los parmetros necesarios para que la red
inalmbrica reconozca al terminal.
Encontrar fciles instrucciones en su terminal que
le guiarn paso a paso para la instalacin de su red.
Slo tiene que seguirlas.
281 - PARAMETROS / WLAN / ASIS CONFIG.

1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS

Conexin de su adaptador
inalmbrico
Su terminal pertenece a una nueva generacin de
terminales que puede integrarse en una red inalmbrica
a travs de un adaptador USB inalmbrico.
El adaptador de red inalmbrico de su
terminal transmite los datos por
radiofrecuencia a travs del protocolo
IEEE. 802.11g. Tambin puede
integrarse en una red IEEE 802.11b
existente.
Para conectar su terminal, use
exclusivamente el adaptador
homologado. Otros adaptadores para
Importante
el envo y recepcin de datos podran
daar el terminal.
Tanto si usted utiliza su terminal en
una red de infraestructura o ad-hoc,
debe configurar ciertos parmetros
de red y de seguridad (por ejemplo, el
SSID y la clave WEP). Los
parmetros deben corresponder a las
especificaciones de la red.
mediante las teclas o y confirme en OK.
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
3 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas
o y confirme en OK.
El terminal busca redes existentes.
4 Seleccione una red existente o seleccione NUEVA
RED para crearla, mediante las teclas o y
confirme en OK.
Si selecciona una red existente, los
Nota pasos 5 y 6 (y posiblemente el 7) se
efectuarn automticamente.
5 Aparecer SSID en la pantalla, introduzca el
nombre de su red con el teclado numrico,
pulsando sucesivamente las teclas hasta obtener
el nombre deseado (32 caracteres como mximo)
y confrmelo en OK.
6 Aparecer en la pantalla MODO AD-HOC o MODO
INFRA.. Consulte el inicio del captulo para
efectuar su seleccin.
Seleccione uno de los modos y confrmelo en OK.
- Si selecciona el modo AD-HOC, aparecer el
submen CANAL. Introduzca una cifra entre 1
y 13 dgitos y confrmela en OK.

- 30 -
 Phaser 3100MFP/S
7 Seleccione el modo de cifrado, NO, WEP o WPA, 4 Seleccione MASCARA SUBRED mediante las

y confrmelo en OK:
Tenga en cuenta que en modo ad-
Importante hoc, no est disponible el cifrado
WPA/WPA2.
- Si selecciona WEP, introduzca la clave WEP
que utiliza para su red.
El nmero de la clave WEP se puede
configurar desde el men: 29 -
Nota
PARAMETROS / TECNICAS / NUM
CLAVES WEP.
- Si selecciona WPA, introduzca la clave WPA o
WPA2 que utiliza para su red.
8 CONFIG. IP: MANUAL o CONFIG. IP:
AUTOMATICO aparecer en la pantalla.
Si selecciona la configuracin manual, consulte el
prrafo siguiente para introducir los parmetros de
DIRECCION IP, MASCARA SUBRED y
GATEWAY.
9 Al final de este proceso, volver al men principal
del ASIS CONFIG..
10 Para salir de este men, pulse la tecla .
Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB
inalmbrico debera estar encendida.
6 - Caractersticas de red
teclas o y confirme en OK.
5 El nmero de su mscara de subred aparecer con
el formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva
mscara de subred de su terminal en el formato
que se muestra y confrmela en OK.
6 Para salir de este men, pulse .
2824 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /
GATEWAY
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS
mediante las teclas o y confirme en OK.
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas
o y confirme en OK.
4 Seleccione GATEWAY mediante las teclas o
y confirme en OK.
5 El nmero de su puerta de enlace aparecer con el
formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva
puerta de enlace de su terminal en el formato que
se muestra y confrmela en OK.
6 Para salir de este men, pulse .

2825 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /

Cmo consultar o modificar los SSID
parmetros red
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS
Se pueden modificar todos los parmetros de la misma a mediante las teclas o y confirme en OK.
medida que sta evoluciona. 2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
2822 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /
DIRECCION IP 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas
o y confirme en OK.
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS 4 Seleccione SSID mediante las teclas o y
mediante las teclas o y confirme en OK. confirme en OK.
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y 5 El nombre de su red aparece en la pantalla.
confirme en OK. Introduzca el nuevo nombre para su red y
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas confrmelo en OK.
o y confirme en OK. 6 Para salir de este men, pulse .
4 Seleccione DIRECCION IP mediante las teclas
o y confirme en OK.
2826 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /
5 El nmero de su direccin IP aparecer con el
MODE
formato 000.000.000.000. Introduzca la nueva
direccin IP de su terminal en el formato que se
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS
muestra y confrmela en OK.
mediante las teclas o y confirme en OK.
6 Para salir de este men, pulse .
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
2823 - PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS / 3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas
MASCARA SUBRED o y confirme en OK.
4 Seleccione MODE mediante las teclas o y
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS confirme en OK.
mediante las teclas o y confirme en OK. 5 El smbolo >> le indica que su red est en modo
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y activo.
confirme en OK. 6 Seleccione uno de los modos y confrmelo en OK.
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas - Si selecciona el MODO AD-HOC, aparecer el
o y confirme en OK. submen CANAL. Introduzca una cifra entre 1
y 13 y confrmela en OK.

- 31 -
Phaser 3100MFP/S
7 Para salir de este men, pulse la tecla . HOSTNAME
En una red AD-HOC, los aparatos
comunican directamente entre ellos
sin pasar por un punto de acceso
(pasarela, encaminador). La
velocidad de transmisin en toda la
red inalmbrica ad-hoc es igual a la
Importante
velocidad de la conexin ms dbil de
la misma. La velocidad de
transmisin depende de la distancia
espacial y de los obstculos, tales
como paredes o techos, entre el
emisor y el receptor.
2827 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /
SEGURIDAD
Este parmetro le permite asegurar su red configurando
el modo de cifrado que utilizar en su red inalmbrica.
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS
mediante las teclas o y confirme en OK.
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas
o y confirme en OK.
4 Seleccione SEGURIDAD mediante las teclas
y confirme en OK.
5 Seleccione WEP, WPA o NO y confirme en OK.
- Si selecciona WEP, introduzca una contrasea.
- En una configuracin de seguridad 64 bits, la
contrasea debe tener exactamente 5
caracteres.
- En una configuracin de seguridad 128 bits, la
contrasea debe tener exactamente 13
caracteres.
Tambin puede introducir la contrasea
usando el sistema hexadecimal, en
cuyo caso:
- En una configuracin de seguridad 64
bits, la contrasea debe tener
Nota exactamente 10 caracteres
hexadecimales.
- En una configuracin de seguridad
128 bits, la contrasea debe tener
exactamente 26 caracteres
hexadecimales.
- Si selecciona WPA, introduzca una contrasea
WPA o WPA2 (un mnimo 8 caracteres hasta un
mximo de 63).
La contrasea puede contener caracteres
alfanumricos (nmeros y letras) y cualquier
otro smbolo que aparezca en el teclado. El
nico caracter invlido es "" (signo de la
moneda de euro).
6 Para salir de este men, pulse . 7 Seleccione MODO AD-HOC y confrmelo en OK.
2828 PARAMETROS / WLAN / PARAMETROS /
6 - Caractersticas de red
El nombre del terminal le permite identificar su terminal
en la red a travs de un PC (por ejemplo con el nombre
"IMPRESORA-RED-1").
1 Teclee , seleccione el men PARAMETROS
mediante las teclas o y confirme en OK.
2 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
3 Seleccione PARAMETROS mediante las teclas
o y confirme en OK.
4 Seleccione HOSTNAME mediante las teclas o
y confirme en OK.
5 Introduzca el nombre deseado (15 caracteres
mximo) y confrmelo en OK.
6 Para salir de este men, pulse .
Una vez haya configurado la conexin, debe instalar el
controlador de la impresora de red en su PC para poder
imprimir sus documentos.
Consulte el prrafo Instalacin de software, pgina 37.
Ejemplo de configuracin de una red AD-
HOC
Ejemplo de configuracin de una red Ad-hoc no protegida
o con los parmetros siguientes:
nombre de la red: "casa"
tipo de red inalmbrica: "ad-hoc"
canal: "1"
direccin IP del PC: "169.254.0.1"
mscara de subred del PC: "255.255.0.0"
puerta de enlace del PC: "0.0.0.0"
direccin IP del terminal multifuncin: "169.254.0.2"
mscara de subred del terminal multifuncin:
"255.255.0.0"
puerta de subred del terminal multifuncin: "0.0.0.0"
Configuracin del terminal
multifuncin
1 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en la
entrada USB del terminal multifuncin.
2 Teclee , seleccione el men PARAMETROS
mediante las teclas o y confirme en OK.
3 Seleccione WLAN mediante las teclas o y
confirme en OK.
4 Seleccione ASIS CONFIG. mediante las teclas
o y confirme en OK.
5 Seleccione NUEVA RED mediante las teclas o
y confirme en OK.
6 Aparecer SSID en la pantalla, introduzca "casa"
con el teclado numrico y confirme en OK.
8 Introduzca "1" en el campo CANAL y confirme
en OK.
- 32 -
 Phaser 3100MFP/S
9 Seleccione NO y confirme en OK.

6 - Caractersticas de red
10 Seleccione CONFIG. IP: MANUAL y confirme
en OK.
11 Introduzca "169.254.0.2" en el campo DIRECCION
IP y confirme en OK.
12 Introduzca "255.255.0.0" en el campo MASCARA
SUBRED y confirme en OK.
13 Introduzca "0.0.0.0" en el campo GATEWAY y
confirme en OK.
14 Al finalizar este proceso, volver al men principal
ASIS CONFIG..
15 Para salir de este men, pulse .

Una vez configurada la red, la luz del adaptador USB

inalmbrico debera estar encendida.

Ahora debe configurar el PC.

Cmo configurar el PC
Para esta seccin, consulte la documentacin del
fabricante del adpatador USB inalmbrico para ayudarle
a buscar y conectarse a la red "casa".

1 Puede que necesite instalar el software para el

adaptador USB inalmbrico en el PC.
2 Introduzca el adaptador USB inalmbrico en un
puerto USB del PC.
3 Desde el software del adaptador USB inalmbrico,
efecte una deteccin de la red.
4 Conctese a la red "casa" una vez haya sido
detectada.
5 Configure ahora la conexin para redes
inalmbricas de su PC.
Para ayudarle en esta etapa, remtase
a la seccin dedicada a la
Nota configuracin de una conexin
contenida en la documentacin del
fabricante.

Para ello tiene que configurar el componente

Protocolo Internet (TCP/IP) para la conexin
inalmbrica que ha creado. Si este componente
est configurado para obtener una direccin IP
automticamente, debe cambiarlo a modo manual
para configurar la direccin TCP/IP ("169.254.0.1"
en nuestro ejemplo), la mscara de subred
("255.255.0.0" en nuestro ejemplo) y la puerta de
enlace por defecto ("0.0.0.0" en nuestro ejemplo).
6 Introduzca OK.

- 33 -
Phaser 3100MFP/S
Memoria USB
Puede conectar una memoria USB en la parte frontal de
su terminal. Los archivos alamcenados en formato TXT,
TIFF y JPEG se analizarn y podr realizar una de las
siguientes operaciones:
- imprimir los archivos guardados en la memoria USB1,
- eliminar los archivos guardados en la memoria USB,
- ejecutar un anlisis del contenido de la memoria USB
introducida,
- digitalizar un documento de la memoria USB.
Uso de la memoria USB
Inserte siempre su memoria USB en
el terminal respetando el sentido para
hacerlo.
Importante No desconecte su memoria USB
cuando el terminal est en curso de
lectura o de escritura de sus
contenidos.
Imprimir sus documentos
No se puede imprimir en formato
Importante
A5 (o media carta).
Puede imprimir los archivos guardados o una lista de los
archivos almacenados en la memoria USB.
Cmo imprimir la lista de los archivos
almacenados en la memoria
Para imprimir la lista de archivos almacenados en la
memoria:
01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / LIST
1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del
terminal respetando el sentido para hacerlo.
ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla.
2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante o y
confirme en OK.
3 Seleccione LIST mediante o y confirme
en OK.
1. Puede ocurrir que los archivos TIFF guardados en su
memoria USB no se puedan imprimir debido a una
limitacin de formato de datos.
- 34 -
4 La lista de los archivos se muestra en una tabla
7 - Memoria USB
con la siguiente informacin:
- los archivos analizados se indexan por orden
creciente de 1 en 1,
- el nombre de los archivos incluye su extensin,
- la fecha de la ltima grabacin de los archivos,
- el tamao de los archivos en Kbytes.
Cmo imprimir los archivos almacenados en la
memoria USB
Para imprimir los archivos almacenados en la memoria
USB:
01 - MEDIA / IMPRIMIR DOC / ARCHIVO
1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del
terminal respetando el sentido para hacerlo.
ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla.
2 Seleccione IMPRIMIR DOC mediante o y
confirme en OK.
3 Seleccione ARCHIVO mediante o y confirme
en OK.
4 Tiene tres opciones para imprimir sus archivos:
- TODO, para imprimir todos los archivos
almacenados en la memoria USB.
Seleccione TODO mediante o y confirme
en OK. La impresin se iniciar
automticamente.
- SERIE, para imprimir una serie de archivos
almacenados en la memoria USB.
Seleccione SERIE mediante o y confirme
en OK.
PRIMER ARCHIVO y el primer archivo
indexado aparecern en la pantalla. Seleccione
el primer archivo de la serie que desea imprimir
mediante o y confrmelo en OK.
Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del
archivo.
LTIMO ARCHIVO aparece en la pantalla.
Seleccione el ltimo archivo de la serie que
desea imprimir mediante o y confrmelo
en OK.
Pulse .
NUM. DE COPIAS aparecer en la pantalla,
introduzca el nmero de copias deseadas con
el teclado numrico y confrmelas en OK.
Seleccione el formato de impresin (para los
archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo
del modelo), o FOTO y confrmelo en OK.
Seleccione el formato de impresin:
ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK
para iniciar la impresin.
- SELECCIN, para imprimir uno o varios
archivos almacenados en la memoria USB.
Seleccione el archivo que desea imprimir
mediante o y confrmelo en OK.
Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del
archivo.
Repita la operacin para cada archivo que
desee imprimir.

Pulse .
Aparecer en la pantalla NUM. DE COPIAS,
introduzca el nmero de copias deseadas con
el teclado numrico y confrmelo en OK.
Seleccione el formato de impresin (para los
archivos JPEG ): A4 o CARTA (dependiendo
del modelo), o FOTO y confrmelo en OK.
Seleccione el formato de impresin:
ETIQUETA o NORMAL y confrmelo en OK
para iniciar la impresin.
5 Para salir de este men, pulse el botn . 3 Puede imprimir o eliminar los archivos reconocidos
Cmo eliminar los archivos almacenados
en la memoria
Puede eliminar los archivos almacenados en la memoria
USB.
06 - MEDIA / ELIMINAR
1 Inserte la memoria USB en la parte frontal del
terminal respetando el sentido para hacerlo.
ANALISIS MEDIA aparece en la pantalla.
2 Seleccione ELIMINAR mediante o y confirme
en OK.
3 Tiene tres opciones para eliminar sus archivos:
- TODO, para eliminar todos los archivos
almacenados en la memoria USB.
Seleccione TODO mediante o y confirme
en OK.
Volver al men anterior.
- SERIE, para eliminar una serie de archivos
almacenados en la memoria USB.
Seleccione SERIE mediante o y confirme
en OK.
PRIMER ARCHIVO y el primer archivo
indexado aparecern en la pantalla. Seleccione
el primer archivo de la serie que desea eliminar
mediante o y confrmelo en OK.
Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del
archivo.
LTIMO ARCHIVO aparecer en la pantalla.
Seleccione el ltimo archivo de la serie que
desea eliminar mediante o y confrmelo
en OK. Aparecer un asterisco (*) a la izquierda
del archivo.
Pulse . el teclado numrico.
Volver al men anterior.
- SELECCIN, para eliminar uno o varios
archivos almacenados en la memoria USB.
Seleccione el archivo que desea eliminar
mediante o y confrmelo en OK.
Aparecer un asterisco (*) a la izquierda del
archivo.
Repita la operacin con cada archivo que
desee eliminar.
Pulse . del mismo tipo que una foto y el de PDF es un
Volver al men anterior.
4 Para salir de este men, pulse el botn .
- 35 -
Phaser 3100MFP/S
Analizar el contenido de la memoria
7 - Memoria USB
USB
Despus de un periodo de inactividad, su terminal vuelve
al men principal. Podr volver a visualizar el contenido
de la memoria USB de la siguiente manera:
07 - MEDIA / ANALISIS MEDIA
1 Pulse , teclee 07 utilizando el teclado numrico.
2 Se inicia el anlisis de la memoria USB.
almacenados en la memoria USB. Consulte los
captulos anteriores.
Guardar un documento en una
memoria USB
Esta funcin le permite digitalizar y guardar un
documento directamente en la carpeta
Phaser3100MFP_S\SCAN de la memoria USB. La
aplicacin crea la carpeta Phaser3100MFP_S\SCAN.
Antes de digitalizar un documento
asegrese de que la memoria USB
tiene espacio suficiente. En caso
Importante contrario, elimine manualmente los
archivos, consulte la seccin Cmo
eliminar los archivos almacenados
en la memoria, pgina 35.
1 Coloque el documento que desea copiar mirando
al cristal.
2 Inserte la memoria USB en la parte frontal del
terminal respetando el sentido para hacerlo.
Se iniciar el anlisis de la memoria USB.
Una vez haya terminado el anlisis aparecer el
men MEDIA.
3 Seleccione ESCANEAR mediante o y
confirme en OK.
Tambin puede acceder a esta
funcin de dos otras maneras:
pulsando y seleccionando
Importante
ESCAN-A- MEDIA.
pulsando desde el
salvapantallas y tecleando 03 con
4 Seleccione entre ESC. B/N o ESCAN COLOR
mediante o y confirme en OK.
5 Asigne un nombre al archivo escaneado (hasta 20
caracteres) con el teclado alfanumrico y
confrmelo en OK.
6 Seleccione el formato del escaneo entre IMAGEN y
PDF, y confrmelo para iniciar el escaneo y el
guardado del documento.
El formato de IMAGEN permite obtener un archivo
Phaser 3100MFP/S
formato para la creacin de documentos digitales.

7 - Memoria USB
En el formato IMAGEN, si ha
seleccionado:
BLANCO Y NEGRO, la imagen se
guardar en formato TIFF.
COLOR, la imagen se guardar en
formato JPEG.
Puede escoger la resolucin de la
imagen que quedar digitalizada en la
memoria USB; la resolucin AUTO se
encuentra seleccionada por defecto.

Importante Pulse varias veces y seleccione

la resolucin deseada:

Digitalizacin en BLANCO Y
NEGRO :
- icono : resolucin de texto.
- icono : resolucin de foto.
- sin icono: resolucin auto.
Digitalizacin en COLOR :
- icono : resolucin de texto.
- sin icono: resolucin auto.

El botn de inicio permite poner en marcha el

escaneo de forma inmediata y enviar el archivo al soporte
con los parmetros definidos en el formato del anlisis.

- 36 -

Funciones PC
Introduccin
El software Companion Suite Xerox le permite conectar
un ordenador personal a un terminal multifuncin
compatible.
A partir del PC, puede:
gestionar el terminal multifuncin, configurarlo segn
sus necesidades,
imprimir sus documentos con el terminal multifuncin
a partir de sus aplicaciones corrientes,
escanear documentos en color, en escala de grises o
en blanco y negro y retocarlos en su PC o
transformarlos en texto con el software de
reconocimiento de caracteres (OCR).
Requisitos de configuracin
Su ordenador personal debe tener, como mnimo, las
siguientes caractersiticas mnimas:
Sistemas operativos compatibles:
Windows 2000 con Service Pack 3 como mnimo,
Windows XP (Home y Pro),
Windows 2003 Server slo para el controlador de
impresora,
Windows Vista.
Procesador:
800 MHz para Windows 2000,
1 GHz para Windows XP (Home y Pro),
1 GHz para Windows Vista.
Un lector de CD-ROM.
Un puerto USB libre.
Un espacio libre en disco de 600 MB para la instalacin.
Memoria RAM:
128 MB como mnimo para Windows 2000,
192 MB como mnimo para Windows XP (Home y
Pro),
1 GB para Windows Vista.
- 37 -
Phaser 3100MFP/S
Instalacin de software
8 - Funciones PC
Esta seccin describe los siguientes procesos de
instalacin:
instalacin completa del software Xerox Companion
Suite,
instalacin slo de los controladores.
Cmo instalar el paquete completo de
software
Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de
administrador.
1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de
instalacin y cierre la unidad.
2 Se iniciar automticamente el proceso de
instalacin (Autoejecucin). Si el proceso de
instalacin no se iniciara automticamente, haga
doble clic en el archivo setup.exe situado en la raz
del CD-ROM.
3 Aparecer una pantalla llamada XEROX
COMPANION SUITE. Esta pantalla le permitir
instalar el software, desinstalar el software,
acceder a las guas de usuario de los productos o
explorar el contenido del CD-ROM.
4 Coloque su cursor en INSTALAR LOS PRODUCTOS y
confirme haciendo clic con el botn izquierdo del
ratn.
5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los
productos.
Coloque su cursor en TODO y confirme con el botn
izquierdo del ratn.
La instalacin completa copia en su
disco duro el software necesario para la
buena ejecucin del kit Xerox
Companion Suite, es decir:
- Xerox Companion Suite (software de
gestin de su terminal, controladores
de impresin, escner),
- Adobe Acrobat Reader,
Nota
- PaperPort.
Es posible que ya tenga una versin de
un software presente en el CD-ROM de
instalacin.
En ese caso, use la instalacin
PERSONALIZADA, seleccionando el
software que desea instalar en su disco
duro y confirmando su seleccin.
Phaser 3100MFP/S

Cmo instalar slo los controladores

8 - Funciones PC
Esta seccin describe los siguientes procesos de
instalacin:

instalacin de los controladores utilizando el software

Xerox Companion Suite,
manual de instalacin de los controladores.

Cmo instalar los controladores utilizando el

software Xerox Companion Suite
Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de
administrador.
Se inicia la instalacin.
1 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de
instalacin y cierre la unidad.
2 Se iniciar automticamente el proceso de
instalacin (Autoejecucin). Si el proceso de
instalacin no se iniciara automticamente, haga
doble clic en el archivo setup.exe situado en la raz
del CD-ROM.
3 Aparecer una pantalla llamada XEROX
COMPANION SUITE. Esta pantalla le permitir
instalar el software, desinstalar el software,
acceder a las guas de usuario de los productos o
explorar el contenido del CD-ROM.
4 Coloque su cursor en INSTALAR LOS PRODUCTOS y
Aparecer la siguiente pantalla para indicar el confirme haciendo clic con el botn izquierdo del
progresin de la instalacin. ratn.

6 Haga clic en OK para finalizar la instalacin.

5 Aparecer la pantalla de Instalacin de los

productos.
Coloque su cursor en PERSONALIZADA y confirme
con el botn izquierdo del ratn.

Su kit Companion Suite Xerox se ha instalado con xito

en su PC.

Ahora puede conectar el terminal multifuncin, consulte

el prrafo Conexiones, pgina 40.

Puede iniciar el software de gestin de su terminal

multifuncin a partir del men INICIO > TODOS LOS
PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100
MFP > COMPANION DIRECTOR o haciendo clic en el icono
XEROX COMPANION DIRECTOR presente en su escritorio.

- 38 -
 Phaser 3100MFP/S
6 Coloque el cursor en XEROX COMPANION SUITE y 10 La instalacin final est lista para ser ejecutada.

8 - Funciones PC
confirme haciendo clic con el botn izquierdo del Haga clic en INSTALAR.
ratn.

7 Aparecer la pantalla de bienvenida. Haga clic en

SIGUIENTE para iniciar la instalacin del kit Xerox 11 Una pantalla le indica el progreso de la instalacin.
Companion Suite en su PC.

12 Haga clic en OK para finalizar la instalacin.

8 Seleccione INSTALL DRIVERS de la lista y haga clic
en SIGUIENTE.

Su software Xerox Companion Suite se ha instalado con

xito en su PC.

Ahora puede conectar el terminal multifuncin, consulte

el prrafo Conexiones, pgina 40.
9 Seleccione la carpeta de destino para la
instalacin y haga clic en SIGUIENTE.

- 39 -
Phaser 3100MFP/S

Cmo instalar los controladores manualmente haga clic en SIGUIENTE.

8 - Funciones PC
Puede instalar los controladores de la impresora y
escner sin ejecutar ningn software de instalacin.

Esta forma de instalacin tan slo es

Nota
posible en Windows 2000, XP y Vista.

1 Localice los conectores de su cable USB y

enchfelos como se muestra en la imagen:

6 Una pantalla le indicar que se han instalado los

controladores. Haga clic en CERRAR.

Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o

escanear sus documentos.

Conexiones
Asegrese de que su terminal multifuncin no est
conectado. La conexin entre el PC y el terminal debe
realizarse con un cable USB 2.0 blindado que tenga una
longitud mxima de 3 metros.
2 Conecte su terminal multifuncin.
El PC detecta el dispositivo. Se recomienda instalar antes el
software Xerox Companion Suite en
3 Haga clic en BUSCAR E INSTALAR EL SOFTWARE DE
su PC y luego conectar el cable USB
CONTROLADOR (RECOMENDADO).
a su terminal (consulte Cmo
instalar el paquete completo de
software, pgina 37).
Si conecta el cable USB antes de
instalar el software Xerox Companion
Suite el sistema de reconocimiento
Importante software (Plug and Play) reconocer
automticamente la conexin de un
nuevo hardware. Para iniciar la
instalacin de los controladores de su
impresora, consulte el prrafo Cmo
instalar los controladores
manualmente, pgina 40 y siga las
instrucciones que aparecen en la
Aparecer la siguiente pantalla: pantalla. Si utiliza este proceso, slo
estarn activas las funciones de
impresin y escner.

1 Localice los conectores de su cable USB y

enchfelos como se muestra en la imagen.

4 Abra la unidad CD-ROM, coloque el CD-ROM de

instalacin y cierre la unidad.
Se detectarn automticamente los controladores.
5 Seleccione XEROX PHASER 3100MFP de la lista y

- 40 -

2 Conecte su terminal multifuncin.
El PC detectar el dispositivo y los controladores
se instalarn automticamente.
3 Una vez que la instalacin haya finalizado, un
mensaje le indicar que los controladores se han
instalado correctamente.
Ahora puede usar el terminal multifuncin para imprimir o
escanear sus documentos.
Desinstalacin del software
Esta seccin describe los siguientes procesos:
desinstalacin completa del software Xerox
Companion Suite,
desinstalacin slo de los controladores.
Cmo desinstalar el software de su PC
Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de
administrador.
Proceda a la eliminacin del programa a partir del men
INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION
SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR.
1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic
en S para continuar con la desinstalacin de Xerox
Companion Suite.
2 Se iniciar entonces la desinstalacin del
programa. Puede cancelar la desinstalacin
haciendo clic en CANCELAR.
- 41 -
Phaser 3100MFP/S
Cmo desinstalar los controladores de su
8 - Funciones PC
PC
Encienda el PC. Abra una sesin con derechos de
administrador.
Dependiendo del modo de instalacin utilizado,
seleccione el modo de desinstalacin necesario:
Si ha instalado los controladores con el software de
Xerox Companion Suite, consulte el prrafo Cmo
desinstalar los controladores utilizando el software
Xerox Companion Suite.
Si ha instalado los controladores manualmente,
consulte el prrafo Cmo desinstalar los
controladores manualmente.
Cmo desinstalar los controladores utilizando
el software Xerox Companion Suite
Proceda a la eliminacin del programa a partir del men
INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >XEROX COMPANION
SUITE >PHASER 3100MFP > DESINSTALAR.
Tambin puede desinstalar los
controladores XEROX PHASER 3100MFP
Nota utilizando la funcin de Windows
AGREGAR/QUITAR PROGRAMAS del Panel
de control.
1 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic
en S para continuar con la desinstalacin de los
controladores del programa XEROX PHASER
3100MFP.
2 Se iniciar entonces la desinstalacin del
programa. Puede cancelar la desinstalacin
haciendo clic en CANCELAR.
Cmo desinstalar los controladores
manualmente
Tiene que desinstalar los siguientes controladores:
controlador de impresora
controlador de escner
controlador de mdem
Para desinstalar el controlador de la impresora:
1 Abra la ventana de IMPRESORAS (INICIO > PANEL DE
CONTROL > IMPRESORAS Y FAXES o INICIO > PANEL
DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO > IMPRESORAS,
en funcin del sistema operativo).
2 Elimine el icono de XEROX PHASER 3100MFP.
Phaser 3100MFP/S
3 En la ventana IMPRESORAS, haga clic con el botn
derecho del ratn seleccione EJECUTAR COMO
ADMINISTRADOR > PROPIEDADES DEL SERVIDOR.
4 Seleccione la pestaa CONTROLADORES.
5 Seleccione el controlador XEROX PHASER
3100MFP y haga clic en ELIMINAR.
6 Seleccione la opcin ELIMINAR CONTROLADOR Y
PAQUETE DEL CONTROLADOR y haga clic en el
botn OK.
7 Aparecer una pantalla de confirmacin. Haga clic
en S para continuar.
8 Haga clic en ELIMINAR para confirmar la
desinstalacin.
- 42 -
Cmo eliminar los controladores del escner y del
8 - Funciones PC
mdem :
1 Abra la ventana ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS
(INICIO >PANEL DE CONTROL > SISTEMA >
HARDWARE > ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS o
INICIO >PANEL DE CONTROL > HARDWARE Y SONIDO
> ADMINISTRADOR DE DISPOSITIVOS, en funcin del
sistema operativo).
2 En el submen OTROS DISPOSITIVOS, seleccione el
icono XEROX PHASER 3100MFP y haga clic sobre l
con el botn derecho del ratn.
3 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic
con el botn izquierdo del ratn.
4 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin.
5 En el submen DISPOSITIVOS DE IMAGEN,
seleccione el icono XEROX PHASER 3100MFP y
haga clic sobre l con el botn derecho del ratn.
6 Seleccione DESINSTALAR en el men y haga clic
con el botn izquierdo del ratn.
7 Haga clic en OK para confirmar la desinstalacin.
 Phaser 3100MFP/S

Supervisin del terminal multifuncin Para ejecutar una utilidad o un software presente en el kit

El software que ha instalado contiene dos aplicaciones de
gestin del terminal multifuncin: COMPANION DIRECTOR y
COMPANION MONITOR, que le permiten:
comprobar que su terminal multifuncin est bien
conectado a su PC,
seguir grficamente la actividad de su terminal
multifuncin,
seguir el estado de los consumibles del terminal
multifuncin a partir del PC,
rpido acceso a las aplicaciones de edicin grfica.
8 - Funciones PC
Xerox COMPANION SUITE , coloque el cursor sobre l y
haga clic con el botn izquierdo del ratn.
Companion Monitor
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX
COMPANION MONITOR situado en el escritorio o en el men
INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION
SUITE > PHASER 3100 MFP > COMPANION MONITOR.

Ejecute la aplicacin Companion Director para gestionar

el terminal multifuncin haciendo clic en el icono situado
en su escritorio o desde el men INICIO >TODOS LOS
PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100
MFP > COMPANION DIRECTOR.

Cmo comprobar la conexin entre el PC y

el terminal multifuncin
Para comprobar la buena conexin entre los dispositivos,
ejecute el software COMPANION MONITOR a partir del icono
situado en el escritorio y compruebe que presenta la
misma informacin que las que aparecen en la pantalla
de su terminal multifuncin.

Desde esta pantalla puede seguir las informaciones o

Companion Director
Esta interfaz grfica le permite ejecutar las utilidades y el
software a fin de gestionar su terminal multifuncin.
Presentacin grfica
Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono XEROX
COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el
men INICIO > TODOS LOS PROGRAMAS >
XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >
COMPANION DIRECTOR.
configurar su terminal multifuncin desde las pestaas:
SELECCIN DE DISPOSITIVO: Muestra la lista de
dispositivos gestionados por el PC.
COMPANION: Presenta la pantalla del terminal
multifuncin (slo conexin USB).
CONSUMIBLES: Muestra el estado de los consumibles.
Administracin de dispositivos
Esta pestaa muestra la lista de dispositivos gestionados
por el PC.

Cmo seleccionar el dispositivo

Slo puede estar conectado al PC un dispositivo a la vez.
Este dispositivo puede seleccionarse haciendo clic en el
botn de radio que corresponde al dispositivo.

Activacin de las utilidades y de las

aplicaciones
La interfaz grfica Xerox COMPANION SUITE permite
ejecutar las siguientes utilidades y software:

obtener AYUDA desde esta documentacin,

ejecutar el software PAPERPORT (Doc Manager).

- 43 -
Phaser 3100MFP/S

Estado de la conexin 3 Seleccione la RESOLUCIN de escaneo deseada

8 - Funciones PC
del men desplegable.
El estado de la conexin entre este dispositivo y el PC se
indica mediante un color. La siguiente tabla define los
posibles estados de conexin.

Color Estado

Amarillo Conexin en curso.

Verde Conexin establecida.

El PC no puede conectarse al
Rojo dispositivo.
Compruebe la conexin USB.

Parmetros del dispositivo 4 Haga clic en OK para confirmar los nuevos

1 Seleccione un dispositivo haciendo clic en la lnea
correspondiente de la lista y haga clic en
PROPIEDADES para configurar los parmetros de Cmo eliminar un dispositivo
escaneado y as aplicarlos en este dispositivo
cuando utilice la funcin SCAN TO
parmetros.
1 Seleccione el dispositivo de la lista y haga clic en
el signo menos o en ELIMINAR.
2 Haga clic en S para confirmar la eliminacin del
dispositivo. Haga clic en NO para cancelar la
eliminacin.

El dispositivo ya no aparecer en la lista.

Cmo mostrar el estado de los consumibles

2 Seleccione el MODO de escaneo deseado del
men desplegable. Desde la pestaa CONSUMIBLES podr acceder a la
siguiente informacin:

estado de los consumibles en uso,

nmero de pginas impresas,
nmero de pginas escaneadas.

- 44 -
 Phaser 3100MFP/S

Funcionalidades de Xerox 4 Ajuste los parmetros deseados y haga clic en

8 - Funciones PC
ACEPTAR
Companion Suite

Cmo realizar el anlisis de un documento

Hay dos formas de efectuar el anlisis de un documento:

ya sea a travs de la funcin SCAN TO (accesible

desde la ventana Companion Director o desde el
botn SCAN del terminal),
o directamente a partir de una aplicacin estndar
compatible.

Anlisis con Scan To

Ejecute la aplicacin haciendo clic en el icono de XEROX
COMPANION DIRECTOR situado en el escritorio o en el
men INICIO >TODOS LOS PROGRAMAS >
XEROX COMPANION SUITE > PHASER 3100 MFP >
COMPANION DIRECTOR.
5 Haga clic en DIGITALIZAR, as podr seguir la
digitalizacin en curso en la pantalla.
6 Al final de la digitalizacin, la imagen escaneada
aparecer en la ventana de PaperPort.

Si el software PaperPort no est

instalado en su disco duro, la imagen
Nota
1 Haga clic en la ilustracin grfica SCAN TO o pulse digitalizada aparecera en su escritorio
el botn SCAN de su terminal y seleccione en formato TIFF.
ESCANEAR PC.
2 Seleccione el escner. Impresin
Tiene la posibilidad de imprimir sus documentos
mediante conexin USB o WLAN.

Durante la instalacin del software de Xerox Companion

Suite, se instala por defecto el controlador de impresora
XEROX PHASER 3100MFP en su PC.

3 Personalice las propiedades avanzadas de

digitalizacin haciendo clic en el enlace AJUSTAR
LA CALIDAD DE LA IMAGEN DIGITALIZADA.

- 45 -
Phaser 3100MFP/S
Cmo imprimir en el terminal multifuncin
Imprimir un documento en el terminal multifuncin de su
PC es como imprimir un documento en Windows.
1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de
la aplicacin abierta en ese momento en la
pantalla.
2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP.
Cmo imprimir a dos caras con el terminal
multifuncin
El terminal ofrece la posibilidad de imprimir un documento
en modo manual a dos caras desde su PC.
La calidad de impresin y el
transporte de papel no se
garantizan en modo manual a
dos caras.
- No vuelva a utilizar el mismo
papel para la impresin
manual a dos caras si hubiera
una arruga, una esquina
doblada o una grapa durante
ADVERTENCIA la impresin de la primera
cara.
- Cuando introduzca papel,
nivele el conjunto de hojas en
una superficie plana.
Si desea obtener mejores
resultados, le recomendamos
que utilice papel A4 de 80 g/
m o papel de carta 20 lbs/m.
Para imprimir un documento en modo manual a dos
caras:
El modo de impresin a dos caras
slo est disponible para los formatos
de papel que admite la bandeja de
Importante papel.
La bandeja manual no puede
utilizarse para imprimir en modo a
dos caras.
1 Utilice el comando IMPRIMIR del men ARCHIVO de
la aplicacin abierta en ese momento en la
pantalla.
2 Seleccione la impresora XEROX PHASER 3100MFP.
- 46 -
3 Compruebe la caja Dplex y seleccione uno de los
8 - Funciones PC
dos modos de encuadernacin:
Modo de
Impresin
encuadernacin
Mrgenes largos
Mrgenes cortos
4 Haga clic en OK para empezar a imprimir.
5 El terminal imprime las pginas impares (desde la
ltima pgina impar hasta la pgina 1) y la pantalla
LCD muestra:
** IMPRESIN **
** PC **
6 Una vez impresas las pginas impares, la pantalla
LCD muestra el mensaje **COLOQUE LAS HOJAS
IMPRESAS EN LA BANDEJA DE PAPEL DE FORMA QUE
SE VEA EL LADO IMPRESO...:
** COLOQUE LAS
...Y PULSE <OK>
El PC genera e imprime una pgina
que explica cmo volver a introducir
las hojas para el modo a dos caras.
Lea esta pgina detenidamente y
vuelva colocarla junto con las otras
Importante
hojas.
Es muy importante que vuelva a
colocar la hoja explicativa en la
bandeja de papel para continuar la
impresin correctamente.
7 Coloque las hojas en la bandeja de papel tal y
como se indica en la pgina explicativa y a
continuacin.
Las siguientes ilustraciones describen las
operaciones necesarias en funcin del modo de
encuadernacin seleccionado:
 Phaser 3100MFP/S
Mrgenes largos

8 - Funciones PC
Mrgenes cortos

8 Pulse OK en el panel de control para reanudar la

impresin.
9 Las pginas pares se encuentran impresas en el
reverso de las hojas. Una vez que haya finalizado
la impresin de todas las pginas, retire la hoja
explicativa.

La impresin se cancelar si se
produce un atasco de papel o
Importante cualquier error debido al formato del
papel. Tendr que volver a procesar
el trabajo de impresin.

- 47 -
Phaser 3100MFP/S

Mantenimiento Para cambiar el cartucho de tner, proceda de la manera

9 - Mantenimiento
siguiente:

1 Introduzca la tarjeta chip que se le facilita con el

nuevo cartucho de tner tal y como se indica en la
Servicio siguiente ilustracin.

Informacin general

Por su seguridad, consulte las

normas de seguridad
ADVERTENCIA
presentadas en el captulo
Seguridad, pgina 1.

Para garantizar las mejores condiciones de uso para su

terminal, se aconseja limpiar peridicamente su interior. Entonces aparecer el siguiente mensaje:
CAMBIAR TNER ?
Por favor, respecte las siguientes normas para un
S= OK - NO= C
correcto uso del terminal:
- No deje nunca la tapa de escner abierta. 2 Pulse OK.
- Nunca lubrique el dispositivo. Entonces aparecer el siguiente mensaje:
- Evite que se cierre la tapa del escaner con fuerza o
que vibre el terminal. ABRIR CAPO FRONT
- No abra la tapa del cartucho durante la impresin. CAMBIAR TNER
- No intente desmontar el terminal.
3 Pngase frente al terminal.
- No use papel que haya estado en la bandeja de papel
mucho tiempo. 4 Presione a la izquierda y a la derecha de la tapa y
tire de ella hacia usted.
Cmo cambiar el cartucho de tner 5 Levntela y retire el cartucho de tner del terminal
multifuncin.
Su terminal est equipado de un sistema de gestin de 6 Quite el envoltorio del nuevo cartucho e
consumibles. ste le indica cundo se acaba su cartucho introdzcalo en su compartimiento tal y como se
de tner. indica en la siguiente ilustracin.
Aparecern los siguientes mensajes en pantalla
indicndole que el cartucho de tner est casi vaco
(queda menos del 10% en el cartucho de tner) as como
cuando se encuentre totalmente vaco:

APROV FIN TONER VACIO

TNER CAMBIAR <OK>

No obstante, podr cambiar el cartucho de tner en

cualquier momento, antes de que se vace por completo.

Utilice siempre la tarjeta chip que se

le facilita para cambiar el cartucho de
tner. La tarjeta chip contiene la
informacin necesaria para restaurar
Importante el nivel del tner. Si cambia el
cartucho de tner sin la ayuda de la
tarjeta chip es posible que el sistema
de gestin de consumibles deje de
ser preciso.

7 Vuelva a cerrar la tapa.

Entonces aparecer el siguiente mensaje:
HA CAMBIADO
EL TNER? <OK>

- 48 -
 Phaser 3100MFP/S
8 Pulse OK. Limpieza del exterior de la impresora

9 - Mantenimiento
Aparecer un mensaje de espera.
Limpie el exterior de la impresora con un pao suave
POR FAVOR humedecido en un detergente domstico neutro.
ESPERE

Se lee la tarjeta chip. Problemas con la impresora

TNER NUEVO
Mensajes de error
SACAR TARJETA
Cuando la impresora encuentra uno de los problemas
9 Retire la tarjeta chip del lector, su terminal est descritos a continuacin, aparecer el correspondiente
nuevamente listo para imprimir. mensaje de error en el terminal.
Mensaje Accin
Problemas con la tarjeta chip
Compruebe si hay un
Si utiliza una tarjeta chip usada previamente, aparecer
VERIFICAR TONER cartucho de tner en el
el siguiente mensaje en el terminal:
terminal.
POR FAVOR
Este mensaje le indica que
ESPERE
APROV FIN TNER tendr que cambiar el
y luego, cartucho de tner en breve.
SACAR TARJETA Aada papel en la bandeja
PONER PAPEL
YA UTILIZADA de papel.

Si usa una tarjeta chip defectuosa, aparecer el siguiente Aparecer este mensaje
PRECALENTAMIEN
mensaje en el terminal: cuando ponga en marcha
TO
el terminal.
POR FAVOR
ESPERE La tapa frontal del terminal
CERRAR TAPA
est abierta, cirrela.
y luego,
TONER VACIO Cambie el cartucho de
TARJ. DESCONO.
CAMBIAR <OK> tner.
SACAR TARJETA
Hay una hoja atascada en
Si se pulsa C durante la lectura de la tarjeta chip,
el terminal. Saque el
aparecer el siguiente mensaje en el terminal:
cartucho de tner y retire la
ACCION ANULADA ATASCO DE PAPEL hoja atascada. Saque la
SACAR TARJETA SACAR TONER bandeja de papel y retire la
hoja atascada. Luego abra
Limpieza y cierre la tapa del
cartucho.

Limpieza del sistema de lectura del escner Hay una hoja atascada en
el terminal. Abra la tapa
Limpie el cristal del escner si aparecen trazos verticales ATASCO DE PAPEL para el atasco de papel.
en las copias. EXTERNA Retire la hoja atascada.
Luego abra y cierre la tapa
1 Abra la tapa del escner, hasta que se sujete en del cartucho.
posicin vertical.
Aada papel en la bandeja
2 Limpie el cristal con un pao limpio y suave FALTA PAPEL
de papel.
humedecido en alcohol isoproplico.
3 Cierre la tapa del escner.
4 Imprima una copia para comprobar que el
Cuando aparezca uno de los mensajes de
problema ha desaparecido.
error mencionados anteriormente, es
Nota posible que se cancelen los trabajos de
Cmo limpiar la impresora impresin (consulte Problemas de
impresin en PC, pgina 50).
La presencia de polvo, suciedad y restos de papel en las
superficies externas y en el interior de la impresora
pueden impedir su buen funcionamiento. Por ello es
recomendable limpiarla regularmente.

- 49 -
Phaser 3100MFP/S

Atasco de papel Problemas varios

Durante la impresin, es posible que se atranque una
hoja de papel en la impresora o la bandeja de papel y que
ello provoque un atasco.
En caso que se produzca un atasco de papel en el
terminal, aparecer el siguiente mensaje:
ATASCO DE PAPEL
EXTERNA
1 Abra la tapa para el atasco de papel situada en la
parte posterior del terminal.
2 Retire la hoja atascada y cierre la tapa.
9 - Mantenimiento
No se ve nada en la pantalla del terminal al
encenderlo.
Compruebe la conexin entre cable de la red elctrica y
el enchufe.
Problemas de impresin en PC
Esta seccin detalla cmo el terminal gestiona una
peticin de impresin despus de haber encontrado un
problema (un atasco de papel, un fallo de conexin, etc.).
Consulte las secciones que vienen a continuacin para
saber si la impresin de su documento se reanudar o
cancelar, en funcin de:
la conexin al PC,
el problema encontrado durante la impresin.

Impresin desde el PC a travs de una

conexin USB

Problema Gestin de la peticin de

encontrado impresin

Una vez el problema se ha

resuelto, la impresin se
Falta papel
3 Abra y cierre la tapa frontal. reanuda a partir de la primera
La impresora se reiniciar automticamente. pgina no impresa.

La unidad de fusin puede Sin papel Una vez el problema se ha

alcanzar una temperatura muy resuelto, la impresin se
elevada durante el Atasco de papel reanuda a partir de la primera
funcionamiento. Para evitar pgina no impresa.
ADVERTENCIA accidentes, no toque esta zona. Excepcin: Si el documento
Para ms informacin, consulte Problema con el estaba configurado para
Posicin de las etiquetas de formato de papel imprimirse en modo manual a
seguridad en el terminal, dos caras, se cancelar la
pgina 8. impresin del documento.
En caso de producirse un atasco de papel, aparecer el Se cancela la impresin del
siguiente mensaje: documento activo. Sin
ATASCO DE PAPEL embargo, se imprimirn los
Tner vaco
SACAR TNER documentos en espera
cuando se cambie el cartucho
1 Retire el cartucho de tner y compruebe si hay de tner.
alguna hoja atascada.
2 Retire la hoja causante del atasco. El terminal pasa a modo
inactivo tras cierto tiempo de
3 Coloque el cartucho tner en el terminal o retire la
Pausa solicitada por inactividad (30 segundos por
bandeja de papel y retire la hoja causante del
la memoria defecto).
atasco.
intermedia de Se cancela la impresin del
4 Compruebe que las hojas de la bandeja de papel impresin documento activo. Los
estn bien colocadas. documentos en espera se
imprimirn.

Una vez resuelto el problema,

la impresin del documento
se reiniciar desde el
Error de conexin
principio, sin tener en cuenta
USB
el nmero de pginas
impresas antes de producirse
el error de conexin.
5 Coloque la bandeja de papel en el terminal.

- 50 -
 Phaser 3100MFP/S

Impresin desde el PC a travs de la Actualizacin del firmware

conexin inalmbrica WLAN
Problema Gestin de la peticin de
encontrado impresin
Una vez el problema se ha
resuelto, la impresin se
Falta papel
reanuda a partir de la primera
pgina no impresa.
Sin papel Una vez el problema se ha
resuelto, la impresin se
Atasco de papel reanuda a partir de la primera
pgina no impresa.
Excepcin: Si el documento
estaba configurado para
Problema con el
imprimirse en modo manual a
formato de papel
dos caras, se cancelar la
impresin del documento.
9 - Mantenimiento
Para actualizar el firmware del terminal el software Xerox
Companion Suite debe estar instalado en su PC y ste
debe estar conectado al terminal (consulte Funciones
PC, pgina 37).
Visite nuestro sitio web en www.xerox.com y compruebe
si hay actualizaciones disponibles para su terminal, de
ser as descargue aquellos archivos necesarios en su
PC.
Luego, acceda a la herramienta de actualizacin (INICIO
>TODOS LOS PROGRAMAS > XEROX COMPANION SUITE >
PHASER 3100 MFP > COMPANION - ACTUALIZACIN DE
FIRMWARE), seleccione el archivo descargado e inicie la
actualizacin.
Consulte el sitio www.xerox.com para comprobar si estn
disponibles nuevas versiones de este manual despus
de haber actualizado el software.

Se cancela la impresin del

documento activo. Los
documentos en espera se
imprimirn.
Tner vaco
o
La impresin se reanuda a
partir de la primera pgina no
impresa.

El terminal pasa a modo

inactivo tras cierto tiempo de
Pausa solicitada por inactividad (30 segundos por
la memoria defecto).
intermedia de Se cancela la impresin del
impresin documento activo. Los
documentos en espera se
imprimirn.

Una vez resuelto el problema,

la impresin del documento
se reiniciar desde el
Error de conexin
principio, sin tener en cuenta
inalmbrica
el nmero de pginas
impresas antes de producirse
el error de conexin.

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Phaser 3100MFP/S

Especificaciones

9 - Mantenimiento
Caractersticas fsicas
Dimensiones: 344 x 447 x 386mm
Peso: 11,6 kg

Caractersticas elctricas
Corriente elctrica (consulte la placa de potencia): Monofsica 120 V - 50/60 Hz -8,5 A o
Monofsica 220-240 V - 50/60 Hz - 4,5 A
segn el modelo (consulte la placa de potencia)
Consumo elctrico: 10 W en modo de ahorro de energa
13 W en espera
Una media de 340 W durante la impresin (mximo 900W)

Caractersticas medio ambientales

Temperatura ambiente de funcionamiento: 10 C a 27 C [50 F a 80,6 F] con humedad ambiental entre un
15 y un 80% (hasta 32C [89,6 F] y con humedad ambiental
entre un 15 y un 54%)

Caractersticas de perifrico
Impresora
Tipo: Lser (en papel normal)
Resolucin: 600ppp
Velocidad: 20ppm mximoa
Tiempo de precalentamiento: 21seg.
Tiempo de impresin de la primera pgina: 13seg.
a. La velocidad de impresin puede variar en funcin del sistema operativo, de las especificaciones del ordenador, de las aplicaciones de
software, del modo de conexin (USB o a la red inalmbrica), del formato de papel y, por ltimo, del tipo y tamao de archivos.

Fotocopiadora
Tipo: Autnoma en blanco y negro
Velocidad de copia: 20ppm mximo
Resolucin: 600ppp
Copias mltiples: 99 pginas mximo
Alcance del zoom: de 25% a 400%

Escner
Tipo: Escner a color
Profundidad del color: 36 bits
Resolucin: 600ppp (ptica)
2400ppp (interpolada)
Compatibilidad de software: TWAIN, WIA
Formato mximo del papel: Letter

Soportes de impresin
Capacidad de la bandeja de papel principal: 250 hojas como mximo (60 g/m), 200 hojas como mximo
(80 g/m)
Capacidad de la bandeja de salida: 50 hojas
Formato del papel para la bandeja principal: A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta
Papel de 60 a 105 g/m
Formato del papel para la impresin manual: A4, A5, Media carta, Extra oficio, Carta, B5, executive, A6
Papel de 60 a 160 g/m
Conexin PC
Puerto USB 2.0 esclavo (conexin PC)
Puerto USB 2.0 maestro (conexin inlmbrica, lectura, lectura de memoria USB)
Sistemas operativos: Windows 2000 SP3, Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 server (slo para
impresin)

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 Phaser 3100MFP/S

Caractersticas de los consumibles

9 - Mantenimiento
Cartucho tner
Phaser 3100MFP Standard-Capacity Print Cartridge ref 106R01378

Phaser 3100MFP High-Capacity Print Cartridge ref 106R01379

Estas especificaciones pueden ser modificadas sin aviso previo para mejorar el rendimiento del terminal.

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Phaser 3100MFP/S

Informacin para el cliente

Informacin para el cliente

Nuestro principal objetivo es conseguir la completa satisfaccin de nuestros clientes y para ello, todos nuestros
productos han sido concebidos para un fcil uso y la ms alta fiabilidad.

Si necesitara ayuda durante o despus de la instalacin del producto, visite el sitio Web de Xerox para encontrar
soluciones y ayuda en lnea:
http://www.xerox.com

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