PLAN DE GESTION DEL INTERESADOS

La gestin de interesados estar basada en la premisa de detectar a quienes y de qu manera

impactar el desarrollo del proyecto, y al mismo tiempo, de qu manera estos afectaran al
proyecto.
Como primera medida, se plantear un sistema eficaz de comunicacin entre los interesados.
En este caso se puede utilizar de manera informal, y solo como medio para recibir ciertos
avisos no urgentes, los grupos de wattsapp. Si bien este mtodo de comunicacin puede
tacharse de demasiado informal, tambin puede ser de gran ayuda para poder informar de
manera rpida a todos los interesados.

Por otro lado, se propone la convocatoria quincenal a reuniones con todos los interesados, a
fin de comprender sus necesidades y expectativas, respetar sus legtimos intereses y abordar
cualquier conflicto o incidente en el momento que se presente, ya que es normal que sucedan
a lo largo del desarrollo del proyecto. Al finalizar cada junta, se generar una minuta de
trabajo, la cual deber estar firmada por todos los presentes. Se entregar una copia de la
misma a todos los interesados. El documento original, permanecer en poder de la direccin
del proyecto y ser archivado a fin de mantener un registro de todos los acuerdos.
Consideraremos esta participacin, involucracin y aceptacin de los interesados sobre los
planteamientos y trabajos necesarios para la planificacin y ejecucin del proyecto, como algo
fundamental para lograr el xito del mismo.

INTERESADOS RELEVANTES ENEL PROYECTO

Agentes y organizaciones del proyecto.

Se entender por agentes y organizadores del proyecto como el grupo de personas

que participaran de forma activa en el desarrollo del proyecto. En este caso se plantea
un rea de direccin de proyecto, el cual estar encargado de recoger y administrar las
necesidades, expectativas e inquietudes de todos los dems interesados. As mismo se
plantea la figura de supervisin externa la cual llevar el control de calidad de los
entregables, as como las fechas de los mismos. Se contratarn despachos
especializados en cada especialidad, es decir, un despacho realizar el diseo
arquitectnico, otro despacho el diseo y clculo de las instalaciones elctricas, otro
las instalaciones hidrulica y sanitaria, etc. Esta divisin de los paquetes de diseo se
establece a fin de tener claramente marcados los papeles que jugaran cada uno estos
interesados y establecer un control claro. Estos debern reportar sus entregas a la
supervisin externa. En cuanto a la ejecucin, la constructora seleccionada para los
trabajos, deber solicitar los planos constructivos a la supervisin externa, los cuales
deben ya estar autorizados por la misma para su ejecucin. Ser deber de la
supervisin revisar que los trabajos ejecutados cumplan con los estndares de calidad
previamente establecidos y entregar reportes semanales a la direccin de proyecto. La
 comunicacin entr los interesados se realizar mediante correo electrnicos, los
cuales debern ser copiados al rea de direccin del proyecto.

Autoridades o gobierno del proyecto.

Ser el equipo de personas encargada de orientar de forma activa el proyecto ya sea

promovindolo o controlndolo. Se creara un equipo de administracin econmica, el
cual estar encargado de financiar o facilitar los recursos necesarios para poder
concluir en proyecto con xito. La administracin de los recursos ser mediante
estimaciones, las cuales debern ser presentadas y autorizadas por la supervisin
externa, la cual tendr tambin el deber de asegurarse que lo presentado en la
estimacin, efectivamente est ejecutado. La supervisin externa presentar la
estimacin a la direccin para ser autorizada. La direccin deber archivar una copia
del documento para su registro y administracin. Una vez autorizado, pasara al equipo
de administracin econmica, el cual deber facilitar los recursos acordes al avance
autorizado.

El equipo de la direccin del proyecto se encargara de realizar la supervisin regular de la

relacin entre los interesados a fin de ajustar estrategias y planes para promover su
participacin positiva dentro del proyecto.