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Por otro lado, se propone la convocatoria quincenal a reuniones con todos los interesados, a
fin de comprender sus necesidades y expectativas, respetar sus legtimos intereses y abordar
cualquier conflicto o incidente en el momento que se presente, ya que es normal que sucedan
a lo largo del desarrollo del proyecto. Al finalizar cada junta, se generar una minuta de
trabajo, la cual deber estar firmada por todos los presentes. Se entregar una copia de la
misma a todos los interesados. El documento original, permanecer en poder de la direccin
del proyecto y ser archivado a fin de mantener un registro de todos los acuerdos.
Consideraremos esta participacin, involucracin y aceptacin de los interesados sobre los
planteamientos y trabajos necesarios para la planificacin y ejecucin del proyecto, como algo
fundamental para lograr el xito del mismo.