ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

Segn Varela, se entiende por Factibilidad las posibilidades que tiene de lograrse un
determinado proyecto. El estudio de factibilidad es el anlisis que realiza una empresa para
determinar si el negocio que se propone ser bueno o malo, y cules sern las estrategias que se
deben desarrollar para que sea exitoso.

Estudio de Factibilidad: Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un

proyecto y en base a ello tomar la mejor decisin, si procede su estudio, desarrollo o
implementacin.

Objetivos de un Estudio de Factibilidad.

Auxiliar a una organizacin a lograr sus objetivos centrales (definicin de objetivos)

Cubrir las metas con los recursos actuales en las reas tcnicas, econmicas y operativas.

a) Factibilidad Tcnica.
- Mejora del sistema actual.
- Disponibilidad de tecnologa que satisfaga las necesidades.

b) Factibilidad Econmica.
- Tiempo del analista.
- Costo de estudio.
- Costo del tiempo del personal.
- Costo del tiempo.
- Costo del desarrollo / adquisicin.

c) Factibilidad Operativa.
- Operacin garantizada.
- Uso garantizado.

Componentes del Estudio de Factibilidad.

Estudio de Mercado.
Tiene como finalidad determinar si existe o no, una demanda que justifique la puesta en marcha
de un programa de produccin de ciertos bienes o servicios, en un espacio de tiempo.

Estudio Tcnico.
Tiene por objeto proveer informacin, para cuantificar el monto de las inversiones y costos de
las operaciones relativas en esta rea.

Estudio Financiero se encarga de:

- Ordenar y sistematizar la informacin de tipo monetario que proporcionaron las etapas
anteriores.
- Elaborar los cuadros analticos para la evaluacin del proyecto.
- Evaluar los antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad.

Factibilidad. Aspectos bsicos.

Factibilidad Operacional.
Comprende una determinacin de posibilidad que un nuevo sistema se use como se supone. Se
deben considerar cuatro aspectos:
La utilizacin de un nuevo sistema puede ser demasiado complejo para los usuarios de la
organizacin o los operadores del sistema.
Este nuevo sistema puede hacer que los usuarios se resistan a l como consecuencia de una
tcnica de trabajo, miedo a ser desplazado u otras razones.
Un sistema nuevo puede introducir cambios demasiado rpidos que no permita al personal
adaptarse a l y aceptarlo.
La probabilidad de obsolescencia en el sistema. Cambios anticipados en la prctica o polticas
administrativas pueden hacerse que un nuevo sistema sea obsoleto muy pronto.

Factibilidad Tcnica.
Permite evaluar si el equipo y software estn disponibles y tienen las capacidades tcnicas
requeridas por cada alternativa del diseo que se est planificando, tambin se consideran las
interfases entre los sistemas actuales y los nuevos.
As mismo, estos estudios consideran si las organizaciones tienen el personal que posee la
experiencia tcnica requerida para disear, implementar, operar y mantener el sistema
propuesto.

Factibilidad Econmica.
Dentro de estos estudios se pueden incluir el anlisis de costo y beneficios asociados con cada
alternativa del proyecto.
Con anlisis de costo/beneficios, todos los costos y beneficios de adquirir y operar cada sistema
alternativo se identifican y se establece una comparacin entre ellos. Esto permite seleccionar el
ms conveniente para la empresa.
Dentro de esta comparacin se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Se comparan los costos esperados de cada alternativa con los beneficios esperados para
asegurarse que los beneficios excedan los costos.
La proporcin costo/beneficio de cada alternativa se comparan con las que proporcionan los
costos/beneficios de las otras alternativas para escoger la mejor.
Se determinan las formas en que la organizacin podra gastar su dinero.

DEFINICIN DE OBJETIVOS DEL PROYECTO: La investigacin de factibilidad en un proyecto que

consiste en descubrir cules son los objetivos de la organizacin, luego determinar si el
proyecto es til para que la empresa logre sus objetivos. La bsqueda de estos objetivos debe
contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca
deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar. En las empresas se cuenta
con una serie de objetivos genricos que determinan la posibilidad de factibilidad de un
proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de los recursos no necesarios.
Integracin de todas las reas y subsistemas
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Hacer un plan de produccin y comercializacin.
Aceleracin en la recopilacin de los datos.
Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de las tareas.
Automatizacin ptima de procedimientos manuales.
Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos sealados.
Saber si es posible producir con ganancias.
Conocer si la gente comprar el producto.

Para qu sirve el Estudio de Factibilidad?

1. Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.

2. Para planear los recursos.

3. Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto

a las expectativas reales del sistema.

Quines participan en la etapa?

1.Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.

2.Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.

3.Personal de auditora: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapa

Entender el proyecto. Establecer la duracin y tamao del proyecto. Determinar costos y

beneficios.

Determinar la factibilidad del sistema.

Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si el proyecto

es o no factible.

Presentacin de un estudio de Factibilidad:

Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la
empresa u organizacin, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el
proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos
pasos en la presentacin del estudio:

a. Requisitos ptimos: se refiere a presentar un estudio con los requisitos ptimos que el
proyecto requiera, estos elementos debern ser los necesarios para que las actividades y
resultados del proyecto sean obtenidos con la mxima eficacia.

b. Requisitos Mnimos: consiste en un estudio de requisitos mnimos, mnimos necesarios que

el proyecto debe tener para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los
recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisicin adicional. Un
estudio de factibilidad debe representar grficamente los gastos y los beneficios que acarrear
la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva costo-beneficio