Catalogo de Presto

Presto Presupuestos
Gestin de costes para la

construccin
Presto es un programa especializado en la gestin de costes y tiempos de la
construccin a lo largo de todas las etapas del proyecto.
RIB Spain SA +34 914 483 800

Manuel Silvela 15, 5 info@rib-software.es
28010 Madrid www.rib-software.es
Componentes de Presto
Presto Presupuestos incluye las tareas relacionadas con el coste de la construccin que
realiza tanto el equipo de diseo para generar la documentacin del proyecto como la
empresa constructora para preparar su oferta.
Los componentes de Presto relativos a otras etapas del proyecto y la ejecucin se
describen en este documento y si son muy especficos, en documentos independientes:
Presto Planificacin Planificacin econmica y temporal, y comparacin de

ingresos esperados con costes
Presto Contratacin Contratacin y compras para la empresa constructora o el
gestor del proyecto
Presto Gestin del Tareas relacionadas con el coste de la ejecucin desde el
proyecto punto de vista del promotor o del gestor del proyecto
Presto Control Gestin del coste durante la ejecucin desde el punto de
vista de la empresa constructora
En documentos independientes:
Cost-It Importacin de mediciones de modelos Revit
Lectura de planos Importacin de mediciones de planos DWG
DWG
Excel2Presto Conversin de hojas Excel en presupuestos de Presto
QMASS Sistema de aseguramiento de la calidad, que incluye la
gestin ambiental y la seguridad y la salud
Presto Web Permite publicar en Internet un presupuesto, un cuadro de
precios o un catlogo de productos para la construccin
Para la gestin integral de la empresa constructora RIB Spain dispone de iTWO, una
plataforma que gestiona la informacin de todos los proyectos en una base de datos
nica y accesible por todos los agentes.
Otros recursos de informacin

Este documento describe todo lo que puede hacer con Presto y es complementario a
otros recursos de informacin:
o Presto Demo le permite abrir cualquier presupuesto para practicar todas sus
opciones, sin guardar el resultado.
o El Manual de Presto describe el funcionamiento general y los detalles de las
opciones comunes para todo tipo de usuarios.
o Las distintas Notas tcnicas completan el manual, profundizando en aspectos y
procesos concretos.
o Los documentos de Mejoras de la versin detallan nuevas funciones, procesos
y actualizaciones del programa.
Catlogo de Presto Presupuestos -2- RIB Spain 2017-03-31

o La Gua de instalacin y la Documentacin tcnica describen los aspectos
necesarios para los especialistas en IT y usuarios avanzados.
Las posibilidades de Presto se difunden tambin mediante webinars peridicos de
introduccin al uso de Presto o sobre temas especficos.
Estos recursos y otra informacin actualizada estn disponibles en www.rib-software.es.
Ventajas de Presto
Un funcionamiento predefinido, pero flexible
A diferencia de una hoja de clculo, la estructura de la base de datos y el
comportamiento de Presto estn predeterminados con el objetivo de obtener un
presupuesto bien organizado, fcil de compartir entre diferentes agentes sin necesidad
de definir el contenido de cada campo o de programar las funciones.
Las ventajas de este diseo orientado al presupuesto son evidentes:
o Los profesionales de la gestin del coste se centran en la realizacin del trabajo
que aporta valor.
o La informacin es accesible y utilizable por el resto del estudio o de la empresa,
dando lugar a una base de datos corporativa.
o Se evitan los errores inconscientes o deliberados del uso de programas
genricos totalmente configurables por el usuario.
Presto tiene las opciones necesarias para adaptarse a diferentes pases y
culturas, mientras mantiene una uniformidad en el significado de los datos
y de los resultados que hacen que los presupuestos sean fciles de
entender y comparables para cualquier usuario de cualquiera de sus
versiones.
Al mismo tiempo, Presto es un programa muy abierto, flexible en la extraccin de
resultados, en la definicin de informacin complementaria a la principal y en la
creacin de complementos o programas auxiliares que realicen funciones especficas
para un grupo de usuarios.
La asignacin a todos los campos de significados y comportamientos fijos, apropiados
a la construccin, simplifica el trabajo, garantiza la interoperabilidad y evita errores. Al
mismo tiempo, el desarrollo de Presto durante ms de treinta aos asegura que estn
disponibles todas las opciones necesarias para todo tipo de usuarios y entornos
culturales.

Orientado a la reutilizacin de informacin
Un presupuesto, un cuadro de precios y un catlogo de productos para la construccin

Actualmente la mayor parte de la informacin ya est en medios digitales. El objetivo
de Presto es reutilizar al mximo la informacin digital existente, de modo que se
ahorre trabajo y se obtenga de manera natural una base estructurada de
conocimientos.
Para ello, los presupuestos, que contienen las unidades de obra y las mediciones de un
proyecto, tienen el mismo formato de archivo que los cuadros de precios, donde se
guardan conjuntos de unidades de obra predefinidas con precios de referencia, y
tambin que los catlogos de productos para la construccin. Por tanto, se pueden
traspasar cualquier tipo de informacin entre un presupuesto y otro, desde un cuadro
de precios a un presupuesto o viceversa.
Para que se pueda copiar esta informacin no es necesario seguir una pauta especfica
durante la introduccin de datos. Sea cual sea el usuario y su forma de trabajo, una
unidad de obra, un captulo u otro concepto cualquiera, con o sin mediciones, precios y
otra informacin asociada, se pueden copiar de un presupuesto a otro de cualquier
versin de Presto.
De esta forma, a medida que se realizan presupuestos se va generando una base de
datos que se puede consolidar para formar un cuadro de precios uniforme para el
estudio o la empresa, si se desea. Las herramientas de integracin de obras de Presto
permiten acceder a todos los presupuestos y cuadros de precios de la empresa,
localmente o a travs de la red, para buscar informacin utilizable en los nuevos
proyectos.
Los catlogos de productos para la construccin en el formato de Presto son
ampliamente utilizados en Espaa, de manera que los proyectistas y los responsables
del presupuesto pueden tambin buscar informacin de productos reales de los
fabricantes e insertarla directamente.
Gracias a Presto, Espaa el nico pas en el que los presupuestos, los
cuadros de precios y los catlogos de productos para la construccin son
intercambiables y se entregan en el mismo formato de archivo.
Especfico para la construccin

Orientado exclusivamente a la construccin, Presto es ms adecuado para sus
necesidades especficas y ms sencillo que otros programas genricos de gestin de
proyectos.

Descomposicin en naturalezas, otras unidades de obra y porcentajes
Los importes se calculan en base a precios unitarios y cantidades, desglosadas en lneas
de medicin.
o La definicin de las unidades de obra mediante rendimientos y duraciones
unitarias permite reutilizarlas en distintas obras o incluso dentro del mismo
presupuesto, ya que se ajustan automticamente a las cantidades totales que
les correspondan cada vez.
o La estimacin basada en cantidades, obligatoria cuando el sistema de
contratacin y abono es el tradicional de medicin abierta y precio unitario, es
tambin ms adecuada para la construccin que el uso de importes totales o de
porcentajes. Aunque el abono se realice por otro sistema, la introduccin de las
cantidades proyectadas o ejecutadas permite un mejor control del avance y del
coste real, tanto por parte del equipo de proyecto como del promotor y del
constructor.
o El desglose de las cantidades mediante lneas de medicin es otra ventaja
especfica, ya que las lneas describen el proyecto en detalle y permiten un
seguimiento directo en la obra. Esto es fundamental en sistemas BIM, donde
hay una equivalencia entre elementos grficos y lneas de medicin, que se
pueden mantener sincronizadas entre presupuesto y modelo.
La integracin de toda la informacin de costes, tiempos y calidad en una nica base
de datos, descrita ms adelante, es otra ventaja especfica de Presto.
EDT nica para todos los conceptos

La forma de organizar la informacin en Presto es un rbol jerrquico que representa la
Estructura de Desglose de Trabajo del proyecto, EDT (Work Breakdown Structure, WBS).
La EDT de Presto contiene el modelo de costes, incluyendo de forma unificada todos
los conceptos del presupuesto, desde el nodo superior a todos o raz, que representa el
proyecto, hasta los conceptos del nivel inferior, como los materiales, equipos y recursos
laborales.
Dependiendo del alcance del presupuesto, puede haber uno o mltiples niveles de
captulos y subcaptulos. En obras pequeas o en fases iniciales del trabajo las unidades
de obra pueden situarse directamente bajo el concepto raz.

Captulos, unidades de obra, materiales y recursos en una EDT comn
Presto puede crear la estructura de captulos necesaria para organizar las unidades de
obra antes de iniciar el presupuesto, o reclasificarlas automticamente despus, en
funcin de su codificacin y de una plantilla predefinida o creada por el usuario. Se
suministran plantillas con los cuadros de precios ms difundidos en Espaa y otros
estndares nacionales e internacionales.
Las unidades de obra se sitan bajo los captulos y se pueden reutilizar varias veces
dentro del presupuesto, con una descripcin comn, que incluye las especificaciones
tcnicas y el precio unitario, pero diferentes rendimientos o cantidades.
Los recursos necesarios para describir las descomposiciones de las unidades de obra
forman parte tambin de la EDT.
Esta visin integrada simplifica la navegacin y el uso de Presto, sea cual
sea el tamao y la organizacin del presupuesto.
La misma EDT puede contener tambin la planificacin de la obra por actividades, lo
que permite una integracin total entre el modelo de costes y el modelo de tiempos.
Para ello, hay dos tipos de actividades:
Las unidades de obra del presupuesto, que pueden formar parte de la
planificacin, si se desea.
Las tareas, conceptos que deben formar parte de la planificacin, pero no del
presupuesto.
Para que el modelo est integrado y sea completo, las unidades de obra que no se
planifican directamente se pueden segmentar o agrupar y asignar a tareas.
Optimizado para manejar EDT de todos los tamaos

El manejo de estructuras jerrquicas es ampliamente conocido gracias, por ejemplo, al
explorador de archivos de Windows, pero Presto dispone de opciones de navegacin y
edicin de rboles optimizadas para trabajar de forma prctica incluso con cuadros de
precios que tienen miles de conceptos.
Iconos de edicin jerrquica: subir de nivel, bajar de nivel, reordenar

o Las ventanas jerrquicas en forma de rbol tienen las mismas posibilidades de
mostrar informacin que las ventanas de tabla, en cuya zona central aparecen
los conceptos inferiores del que figura en la cabecera.

o Unos iconos especficos permiten desplazar los conceptos dentro del rbol, en
horizontal, aumentando o disminuyendo el nivel de adentrado, o en vertical,
reordenando los conceptos.
o Se pueden desplegar selectivamente o en bloque los nodos hasta una
profundidad determinada o hasta llegar a un determinado tipo de conceptos.
o En las ventanas de tabla es posible desplazarse secuencialmente entre primos
conceptos inferiores de los conceptos de un mismo superior sin necesidad
de ascender y volver a descender por el rbol.
o En el camino que figura en la cabecera se puede acceder tambin a los
conceptos anterior y siguiente del concepto visible.
Las ventanas de rbol y tabla pueden estar sincronizadas, de forma que la seleccin en
una de ellas posiciona la otra en el mismo elemento.
Uso estratgico de la codificacin

Todos los conceptos del presupuesto se identifican mediante un cdigo. Este cdigo
puede generarse sobre la marcha, sin una norma especfica, o crearse automticamente
siguiendo una pauta. El uso de cdigos normalizados es crtico para aprovechar
correctamente la potencia de los medios digitales.
Codificaciones soportadas
La utilizacin de unos caracteres iniciales comunes, tomados de clasificaciones
predefinidas, permite utilizar muchas posibilidades automticas, como la creacin de la
estructura de captulos, la asignacin de naturalezas, el clculo de porcentajes
selectivos, la fusin o separacin de unidades de obra en tareas de planificacin o la
creacin de lotes de compra y la bsqueda de proveedores.
Si se utilizan cdigos normalizados, tomados de cuadros de precios
genricos o propios de la empresa, los presupuestos dan lugar a un eco-
sistema integrado, que permite realizar fcilmente bsquedas, combinar
presupuestos de diferentes autores, comparar conceptos, generar histricos
de precios, crear estadsticas, analizar las ofertas y realizar proyecciones de
compras y necesidades futuras.
o Los cdigos de captulos, que forman la estructura general del presupuesto,
pueden pertenecer a sistemas de clasificacin estndares o universales.

o Los cdigos de unidades de obra pueden ser propios del equipo de proyecto o
de la empresa, o impuestos por el promotor, cuando se trabaja en base a
cuadros de precios oficiales o tarifas.
o El uso de cdigos de materiales y recursos normalizados permite integrar toda
la informacin, as como actualizar fcilmente los precios y otra informacin que
vara.
El uso de cdigos para identificar los conceptos y los agentes de la edificacin, como
los proveedores y otras entidades, agiliza la entrada de datos y es fundamental cuando
el presupuesto se integra con otros sistemas de informacin, como programas BIM o el
ERP de la empresa.
Un presupuesto de cuatro dimensiones

Las lneas de medicin en las que se desglosan las cantidades se pueden asignar a
cuatro subsistemas distintos de informacin y control:
o Una unidad de obra, que contiene la informacin sobre los costes y a travs de
la cual se integra en el presupuesto por captulos o EDT de costes, basado en
oficios o paquetes y necesario para la contratacin y abono de la obra.
o Un espacio, zona o alternativa, que representa un criterio de subdivisin del
proyecto matricial, alternativo a los captulos.
o Una actividad de planificacin, que puede ser la propia unidad de obra o una
tarea especfica no incluida en el presupuesto, para incorporar al diagrama de
barras o EDT de tiempos.
o Una fase de planificacin, de certificacin y de ejecucin, que representan el
desglose temporal de cantidades e importes por meses o perodos financieros
EDT de captulos con desglose por espacios y mediciones con asignacin a tareas y fases
Todos los resultados del presupuesto se obtienen desglosados para todas las
dimensiones que se hayan definido. Por ejemplo, los costes por naturalezas y por
estados de aprobacin del presupuesto, o los recursos necesarios para contratar y

ejecutar la obra, se pueden obtener para cada uno de los elementos de la EDT de
costes, a todos los niveles, para los espacios, para las actividades de planificacin o
para las fases.
Uso de Presto
Interfaz estndar de Windows
La navegacin y el uso de Presto se adaptan a los convenios y las costumbres
habituales de Windows, como la apariencia de mens y opciones, las ventanas,
agrupadas en marcos y accesibles mediante pestaas, el sistema de seleccionar, copiar
y pegar, la forma de operar con tablas, el proceso de instalacin y desinstalacin, la
ayuda en lnea, los iconos y pistas sobre los campos y las funciones disponibles en las
ventanas de texto y grficos.
Tambin son habituales en programas de gestin de proyectos los sistemas de
visualizacin, navegacin y edicin de rboles jerrquicos, las ventanas subordinadas,
que muestran informacin relativa al concepto elegido en la ventana principal y los
esquemas, o combinaciones predefinidas de columnas, que facilitan el trabajo en las
tablas.
Ventana con la lista de esquemas del presupuesto, ventanas de descomposicin y texto

Presto dispone de recursos especficos para agilizar la entrada de datos y el uso:
o La casilla de sugerir, disponible en todos los campos, que proporciona una lista
con los valores ms probables para rellenarlos y otros datos informativos.
o Los colores de texto y fondo, que indican el estado o significado de los valores.
o Los iconos de desplazamiento jerrquico para rboles.

o Las teclas de atajo para copiar el campo superior o a la izquierda, mover
conceptos o repetir el relleno de campos.
Sugerencia de alternativas sobre el resumen de un concepto

El sistema de deshacer y rehacer de Presto es ilimitado y multiusuario, mostrando una
lista con las operaciones realizadas, identificadas por usuarios, que se puede exportar
para auditar el uso.
El aprendizaje de Presto se basa en entender cmo se aplican los distintos
procesos necesarios para realizar la gestin del coste, ms que en
memorizar instrucciones especficas del programa.
Personalizacin de esquemas y campos

Presto presenta la informacin en tablas configurables, cuyos datos se organizan
mediante esquemas.
Un esquema es una seleccin de las columnas ms convenientes para realizar una tarea
especfica, que se completa con un filtro para que aparezcan slo los conceptos
relacionados con la misma. Cada ventana contiene esquemas predefinidos para las
tareas ms habituales del usuario, ordenados en la secuencia natural del proyecto.
Seleccin de columnas visibles

Los usuarios pueden modificar los esquemas predefinidos para adaptarlos a sus
necesidades aadiendo, reordenando o eliminando columnas. Se pueden aadir
columnas personalizadas con nuevos campos y cambiar el filtro que selecciona los
elementos visibles.
Posibilidades del trabajo con esquemas:
o Proteger columnas contra cambios accidentales
o Inmovilizar columnas a la izquierda para que queden fijas, aunque se visualicen
las columnas a la derecha
Catlogo de Presto Presupuestos - 10 - RIB Spain 2017-03-31

o Ajustar el ancho
o Elegir la columna que determina la ordenacin de los elementos
Las modificaciones realizadas a los esquemas por el usuario se pueden guardar para
reutilizarlas:
o Los cambios de esquemas aislados se guardan en el perfil de cada usuario
o Los cambios en bloque se pueden exportar para implantar en otros usuarios
o Los cambios se pueden guardar tambin en la propia obra, para reutilizarlos
ms adelante o enviarlos a terceros con la obra, sin necesidad de guardar y
recuperar otros archivos
Los esquemas del usuario tambin pueden sustituir definitivamente a los esquemas de
defecto que se suministran con la instalacin inicial.
Seleccin, filtros y operaciones en tablas

En las tablas se pueden aplicar operaciones, de forma sencilla e intuitiva, que dan una
gran capacidad al usuario para visualizar, aprovechar y editar los datos con tanta
flexibilidad como las opciones predefinidas.
Los elementos de las tablas se pueden filtrar:
o Por mscaras
o Seleccionando los elementos que tienen el mismo contenido, color de texto,
color de fondo o estado de un campo de referencia
o Aplicando filtros con expresiones personalizadas
o Por una o ms palabras, como los buscadores de Internet
o Un filtro por diferencias muestra todos los valores diferentes de un campo
cualquiera y el nmero de lneas que contienen cada valor
o Marcando un campo de etiqueta que permite crear selecciones permanentes.
Los filtros de los distintos tipos pueden aplicarse encadenados sucesivamente para
localizar fcilmente la informacin especfica deseada.
El conjunto de elementos seleccionados, sea cual sea el mtodo usado, se puede filtrar,
dejando visibles slo los elementos correspondientes y facilitando el trabajo en tablas
con gran nmero de elementos.
Anlisis de tablas
La herramienta de anlisis de tablas crea un rbol jerrquico temporal con dos niveles,
en base a dos campos elegidos libremente. En cada nodo se muestran los valores de
los campos elegidos que sean diferentes y el nmero de elementos que tiene cada
variante.

Lneas de medicin ordenadas por orientacin y tipo de muro
Este rbol puede usarse para obtener informacin y verificar los datos o para
seleccionar los elementos por nodos y realizar en ellos cualquier tipo de operacin
posterior.
Campos y expresiones de usuario

Los datos del presupuesto figuran en tablas organizadas en campos, cada uno con un
significado predeterminado. Se pueden crear campos calculados, en base a los valores
de los campos existentes y de cualquier otro dato del presupuesto, para obtener
resultados especficos personalizados. Se puede definir tambin el formato de
presentacin, los colores de texto y de fondo, que pueden variar en funcin del
resultado obtenido, el nombre y la pista de ayuda.
Campo personalizado que muestra el peso relativo del concepto

Las expresiones para determinar el resultado deseado utilizan una sintaxis habitual en
lenguajes de programacin y tienen acceso a numerosos operadores y funciones
matemticas, lgicas, numricas, de texto, de fechas y de formato. Los campos de
Presto se introducen en las expresiones con el mismo nombre que figura en la cabecera
de las tablas.

Caja de generacin de expresiones
Las mismas expresiones sirven para crear filtros para tablas, para aplicar operaciones
globales sobre grupos de campos y para preparar los informes, que se describen ms
adelantes. Las expresiones se pueden guardar en el perfil de usuario para reutilizar en
la misma obra o en otras.
Se entrega una coleccin de expresiones predefinidas para realizar tareas habituales y
que sirven tambin como ejemplo.
Perfiles de usuario y seguridad

Cada usuario puede guardar y recuperar el estado de su entorno personal de trabajo,
aunque acceda al programa a travs de distintos ordenadores o comparta el ordenador
con otros usuarios.
Entorno de trabajo
El perfil de usuario contiene las propiedades y preferencias que se pueden personalizar
durante el uso de Presto:
o La configuracin del entorno de trabajo, como el idioma, los colores de cada
tipo de campo, la fuente y el tamao de letra
o Los directorios de acceso directo a obras y referencias
o Las frmulas de medicin
o Los filtros, expresiones y campos de usuario

o Los esquemas de columnas, estilos de ventana y mscaras
o Los cdigos de autorizacin
Se pueden crear perfiles para grupos de usuarios e implantarlos globalmente.
Seguridad de acceso
Los perfiles de usuario permiten restringir el acceso a las funciones de Presto,
impidiendo que determinados usuarios alteren su entorno de trabajo, bien por motivos
de seguridad o para simplificar su uso.
Se pueden eliminar las opciones de los mens y limitar los esquemas visibles en cada
ventana, evitando que se consulten o se modifiquen determinados tipos de
informacin. Tambin es posible personalizar la lista de informes, asistentes,
complementos y cuadros de precios que pueden utilizar.
Otras restricciones de seguridad permiten:
o Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseo
o Proteger un presupuesto con una contrasea, o incluso restringir su apertura a
un nico licenciatario de Presto
Firma digital de presupuestos

Esta posibilidad, que se gestiona mediante un convenio con RIB Spain, garantiza que en
un presupuesto se han utilizado exclusivamente unidades de obra tomadas de un
cuadro de precios certificado por el usuario y no se han alterado sus precios y sus
textos. Se pueden aadir unidades de obra no contempladas en el cuadro certificado,
pero quedan marcadas indeleblemente.
Internacionalizacin
Presto se utiliza en numerosos pases y entornos culturales, para lo cual dispone de
recursos especficos.
La lista de pases donde se ha adquirido al menos una licencia de Presto se puede
consultar en el botn de sugerencia del campo "Pas":
Alemania, Andorra, Argentina, Australia, Austria, Blgica, Bolivia, Brasil,
Colombia, Costa Rica, Chile, China, Dinamarca, Ecuador, Estados Unidos,
Espaa, Francia, Guinea Ecuatorial, Italia, Jamaica, Kuwait, Luxemburgo,
Marruecos, Mxico, Pases Bajos, Panam, Paraguay, Per, Portugal,
Qatar, Reino Unido, Repblica Dominicana y Turqua
Debido al xito internacional de las ingenieras y las empresas constructoras espaolas,
el nmero de pases donde hay usuarios de Presto es mucho mayor.
Idiomas
El interfaz de usuario se suministra en ms de quince idiomas. Los mensajes traducidos
se conservan en un diccionario nico, estructurado y ordenado por opciones, que
puede refinarse manualmente. Se puede aadir automticamente cualquier otro idioma
que est soportado por los servicios de traduccin de Google.

Lenguajes del interfaz de Presto
Los textos descriptivos de las unidades de obra se pueden introducir en cualquier
idioma, incluyendo el juego de caracteres Unicode.
Interfaz en ingls
Presto genera las fechas en letra en distintos idiomas y formatos y convierte nmeros a
expresiones en letra en los idiomas ms habituales. Se incluyen correctores ortogrficos
y separacin de guiones en espaol y cataln.
Los informes predefinidos se suministran en el conjunto de idiomas ms habituales.
Estos informes soportan simultneamente varios idiomas y se imprimen
automticamente en el idioma de la obra abierta. La estructura de los informes est
completamente abierta para el usuario, por lo que puede aadir nuevos idiomas o
corregir las traducciones existentes.
Los nombres de los campos y las variables utilizadas para construir expresiones se
pueden introducir indistintamente en espaol, portugus o ingls.
Traduccin automtica de textos
Presupuesto en idioma polaco y traduccin al castellano

La traduccin automtica, cada vez ms perfeccionada en textos de tipo tcnico,
permite entender los presupuestos recibidos en idiomas desconocidos con el detalle

suficiente para presentar una oferta, as como generar una primera traduccin a otro
idioma, fcil de revisar por un tcnico.
Esta opcin exclusiva de Presto utiliza el servicio de traduccin de Google para
convertir los textos descriptivos y los resmenes de los presupuestos entre cualquiera
de los idiomas soportados.
Los formatos de prrafo se mantienen despus de la traduccin, incluyendo las
sangras, las imgenes insertadas y los textos dentro de tablas.
El proceso de traduccin genera un diccionario que se reutiliza en las ejecuciones
sucesivas:
o Los mensajes ya traducidos no se envan a Google, ahorrando coste y tiempo.
o La traduccin propuesta por Google se puede corregir, obtenindose resultados
cada vez ms adecuados.
Requiere disponer de licencia para el acceso al API de traduccin Google.
Tradiciones locales y estndares

Presto se desarroll originalmente en Espaa, donde coexisten cuatro idiomas oficiales,
con dieciocho gobiernos autonmicos, cada uno de los cuales tienen sus propias
normas para la construccin. Se soportan ms de cincuenta cuadros de precios
pblicos y privados, que no comparten criterios ni codificaciones uniformes, as como
numerosas costumbres tradicionales.
Como resultado de esta experiencia, el entorno cultural y el idioma de trabajo se eligen
por separado, ya que afectan de forma diferente al uso del programa.
Los entornos o localizaciones existentes son:
o Brasil
o Catalua
o Espaa
o Francia
o Chile
o Internacional (genrico)
o Italia
En cada entorno se instalan distintos informes, complementos, plantillas y cuadros de
precios.
En el sistema de revisin de precios, por ejemplo, se realiza fuera de Presto el clculo
de los coeficientes mensuales, muy especfico de cada legislacin, y se incluye en
Presto slo la aplicacin de los ndices obtenidos a las certificaciones.
De igual forma, se soportan diversos sistemas de gestin de divisas, de determinacin
de las posiciones decimales y los redondeos, de formas de clculo de costes indirectos,
impuestos y otros porcentajes de sobrecoste.
Estas condiciones del desarrollo de Presto desde el origen lo hacen especialmente
adaptado a satisfacer las exigencias de clientes pblicos y privados de todos los pases
y entornos culturales.

Estndares internacionales
Muchos comportamientos de Presto estn adaptados a los estndares reconocidos
universalmente.
Las plantillas para nuevas obras, la generacin de estructuras de captulos y la
asignacin de naturalezas se pueden basar en estndares o en modelos creados por el
usuario. Se suministran plantillas con las estructuras de captulos de los cuadros de
precios ms difundidos en Espaa:
Centro Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Tcnicos de Guadalajara

IVE Instituto Valenciano de la Edificacin
BCCA Banco de Costes de la Construccin de Andaluca
BPCCL Instituto de la Construccin de Castilla y Len
ITeC Institut de Tecnologia de la Construcci de Catalunya
CSCAE Consejo Superior de Colegios de Arquitectos de Espaa
NTE Normas Tecnolgicas de la Edificacin
Otras plantillas suministradas incluyen las referencias universales ms adoptadas:

o MasterFormat, en versiones de 16 y 48 divisiones (2004 y 2011).
o Uniformat y Uniformat Bridges
o Norma DIN-276 de grupos de coste en espaol, ingls, francs y alemn.
o Norma suiza SN 506 511/512 en alemn, italiano y francs
o Norma finlandesa Talo 2000
o Grille analytique dtaille - UNTEC
o Norma britnica CESMM4
o OmniClass y OCCS OmniClass (2012)
o UniClass y UniClass2, en espaol e ingls
Plantilla de la norma DIN 276 en alemn

El seguimiento econmico de la ejecucin se realiza segn el mtodo del Valor Ganado
(Earned Value Management, EVM).

La terminologa y los conceptos generales se toman de ISO 21500, Directrices para la
direccin y gestin de proyectos (Guidance on project management) y otras normativas
de alcance internacional.
El presupuesto
Tipos de conceptos de precio
Tipos de conceptos de precio

Cada concepto de la EDT de costes pertenece a un tipo, con un comportamiento
predefinido.
o Captulos, que sirven para organizar las unidades de obra
o Unidades de obra o partidas, que pueden formar parte de un captulo y son la
base de la medicin y la certificacin, o aparecer en la descomposicin de otras
unidades de obra como precios auxiliares.
o Componentes de las descomposiciones o naturalezas bsicas, como mano de
obra, maquinaria, materiales y varios.
Hay otros tipos de conceptos, como las tareas de la planificacin, los agentes de la
edificacin y los componentes del sistema de aseguramiento de la calidad QMASS, que
pueden insertarse en los lugares deseados de la EDT, pero no intervienen en el clculo
del presupuesto.
Precios y ratios
El precio de cada concepto se introduce como precio unitario. Presto calcula los
importes multiplicando por los rendimientos o las cantidades y sumando de abajo a
arriba, hasta llegar al concepto raz.
Este comportamiento bsico del clculo se puede modificar para tener en cuenta las
caractersticas especficas de la construccin, como se describe en los apartados
siguientes.
Los importes de los conceptos de todos los niveles de la EDT se obtienen desglosados
por las cuatro naturalezas bsicas, ms una categora de subcontratas que incluye los
conceptos de cualquier nivel y naturaleza que se hayan definido como suministros y
por tanto se adquieren en bloque a terceros.

Horas de mano de obra y maquinaria e importes desglosados por naturalezas
Se calculan tambin las horas totales de los recursos laborales, como maquinaria y
mano de obra, necesarias para ejecutar cada uno de los conceptos superiores.
A travs de las lneas de medicin, como se describe ms adelante, se pueden obtener
tres importes:
El presupuesto del proyecto original
El importe que corresponde a las modificaciones aprobadas
El presupuesto de los cambios pendientes de aprobacin.
La combinacin de estos importes permite determinar algunas de las variables
definidas en el mtodo del Valor Ganado.
Como se ha mencionado anteriormente, todos los importes anteriores se
desglosan para las unidades de obra del modelo de costes, para las
actividades de la planificacin, para los espacios y para las fases, por
perodo y a origen.
Costes por ratios

La unidad de medida principal, asociada al precio del presupuesto, se complementa
con otra, que puede proporcionar una referencia ms til para obtener ratios y
comparaciones globales.
Costes por m2 construido

Se puede obtener el precio alternativo en conceptos de cualquier nivel, por ejemplo,
para comprobar en cada momento el precio de la fachada o la cubierta por superficie
construida o el de cualquier componente del presupuesto por cama, habitacin,
vivienda o plaza de garaje.

Precios anulados y bloqueados
El precio de un concepto se puede anular, quedando identificado en color gris, para
evitar que sume al importe total sin necesidad de eliminarlo. Se pueden analizar as
alternativas o introducir conceptos fuera del presupuesto, necesarios para generar
otros documentos del proyecto.
Las cantidades se pueden anular tambin. En este caso, y a diferencia del precio, se
puede anular la cantidad de un concepto en alguna de sus apariciones en el
presupuesto, pero no en todas.
Los precios y las cantidades tambin pueden bloquearse, quedando identificados en
color rojo, para fijar manualmente un importe o una cantidad diferente del resultado
del clculo. Se pueden as realizar ajustes rpidos, pero se mantienen la
descomposicin del precio y las mediciones a ttulo informativo o para recuperarla en
el futuro.
Cuando se anulan espacios, las lneas de medicin asignados a los mismos
no se tienen en cuenta en el clculo del coste, lo que proporciona una
forma rpida de simular el impacto de opciones de diseo o soluciones
alternativas, que se anulan y desanulan en bloque.
Porcentajes
El precio de los conceptos de tipo porcentaje se calcula en base a la suma de los
importes de todos o parte de los conceptos anteriores en la descomposicin.
Estos conceptos permiten aadir importes proporcionales sobre los conceptos
introducidos directamente, como mano de obra de supervisin, pequeo material o
prdidas de materiales, y todo tipo de incrementos, descuentos o impuestos.
Los conceptos de tipo porcentaje son tiles cuando son diferentes en las distintas
unidades de obras. Si son iguales para todas, como ocurre con los costes indirectos o
los gastos generales, es ms conveniente usar los recursos especficos de Presto para
ello, o aadirlos posteriormente al calcular o imprimir el resumen final.
Presto calcula el importe total que corresponde a cada concepto de tipo porcentaje
utilizado y tiene en cuenta la naturaleza que se le haya asignado.
Redondeos
El criterio general del clculo de un presupuesto es usar para todos los precios e
importes el nmero de decimales definido oficialmente para la divisa en que se
denomina. Para las cantidades es habitual usar un redondeo de dos decimales, si bien
en los rendimientos de las descomposiciones de precios es habitual utilizar tres.
Este criterio se puede modificar de forma muy flexible, aunque la
utilizacin de criterios distintos al general no mejora la precisin del
presupuesto y causa diferencias e incompatibilidades entre los distintos
agentes.
Presto admite las distintas opciones para la aplicacin del redondeo a los precios
auxiliares y a los costes indirectos que se exigen por determinados organismos y entes
de la administracin.

Configuracin de la forma de clculo y redondeos
Los valores del presupuesto se guardan internamente con la precisin total resultante
del clculo, aunque se muestren y se operen con el redondeo especificado. Gracias a
ello, aunque se disminuya y se aumente sucesivamente el nmero de decimales, Presto
recuperar siempre la precisin original.
Precisin mxima
La forma habitual de operar con los redondeos imita los clculos tradicionales en papel,
utilizando slo los decimales que aparecen visibles. Sin embargo, los ordenadores
pueden operar con la precisin completa, generando un resultado ms exacto y ms
predecible, ya que no depende del nmero de decimales elegido. Una opcin de Presto
permite trabajar sin realizar redondeos en los clculos, utilizando el nmero de
decimales que se haya seleccionado solamente a efectos de la visualizacin.
Conceptos paramtricos
Los precios paramtricos son conceptos que generan variantes de una misma unidad
de obra aplicando unas reglas predefinidas. Por ejemplo, el nmero de camiones
necesarios para realizar una excavacin puede ser una funcin de la distancia al
vertedero, obtenindose los rendimientos y el coste particularizado en cada caso
concreto.
El usuario selecciona los valores de cada variable o parmetro en una lista con las
respuestas posibles, impidiendo que se elijan combinaciones no vlidas de respuestas.
Para cada combinacin se genera la unidad de obra derivada, con el resumen, el texto y
la descomposicin del precio que le corresponden. Se puede incorporar el concepto al
presupuesto o probar otra combinacin.

Seleccin de combinaciones paramtricas y concepto derivado correspondiente
Las reglas de generacin, una vez preparadas, pueden quedar ocultas para el usuario
final, de forma que se pueda usar el concepto paramtrico, seleccionando las
respuestas, pero sin la capacidad de alterar, visualizar o copiar las reglas.
Presto dispone de todas las funciones necesarias para escribir conceptos paramtricos:
o Generar automticamente todas las variantes posibles de cada concepto
o Comparar los resultados con conceptos convencionales existentes
o Generar las pginas para imprimir un cuadro de precios con los resmenes y
precios de las combinaciones deseadas
En el sistema de Presto cada concepto derivado tiene un cdigo que lo
vincula unvocamente con las respuestas elegidas para las variables, lo
que permite identificar la forma en que se gener, a fin de reconstruirlo
ms adelante para actualizar el precio o para verificarlo. Adems, se
pueden incorporar al presupuesto todas las variantes del mismo concepto
paramtrico que sean necesarias.
Costes indirectos y gastos generales

Para el equipo de proyecto, el presupuesto es la suma de los costes directos, es decir,
de la lista de los elementos que se proyectan, se ejecutan y permanecen cuando se
entrega la obra.
Los costes que no forman parte del proyecto, pero son necesarios para la ejecucin, se
suelen aplicar como porcentajes sobre la suma de los costes directos siguiendo
procedimientos que dependen mucho de la legislacin y las costumbres de cada pas,
especialmente en la obra pblica.
Presto permite definir estos porcentajes, realiza los clculos apropiados e imprime los
informes correspondientes, sin trabajo adicional por el usuario.
Costes indirectos
Los costes indirectos (site overhead) representan costes incurridos en la propia obra,
como personal administrativo, equipos de transporte, etc. Presto admite un porcentaje

de costes indirectos global, que se aade al coste unitario directo de cada unidad de
obra de acuerdo con la legislacin espaola de obra pblica.
En la prctica slo se admite un porcentaje fijo del 3%, por lo que los
costes directos tienen que ser incrementados hasta compensar la
diferencia con el importe real.
La suma de los costes directos e indirectos se denomina "Presupuesto de Ejecucin
Material" o PEM.
Gastos generales
Los gastos generales (home office overhead) representan los gastos de estructura o
funcionamiento de la empresa, no asignables a obras concretas, ms el beneficio
deseado. Presto agrega estos dos porcentajes al importe total de costes directos e
indirectos, de forma que aparece en las hojas resumen y en los informes impresos.
La legislacin espaola de obra pblica establece porcentajes respectivos
que generalmente son el 13% y el 6%, respectivamente, y el porcentaje se
calcula globalmente sobre el importe del PEM.
El coeficiente de adjudicacin o baja de subasta se aade a los porcentajes anteriores
para calcular los importes de las certificaciones y las revisiones de precios.
Presupuesto y objetivo de coste

Para la empresa constructora que estudia la oferta los costes indirectos forman parte
de la estimacin del coste, como cualquier otro concepto. Presto Planificacin permite
mantener en paralelo el presupuesto del proyecto, o de venta, con los costes indirectos
proporcionales, y el objetivo de coste, con los costes indirectos explcitos en captulos
especficos.
Divisas
Es posible combinar conceptos con precios en distintas divisas en un mismo
presupuesto, siguiendo dos sistemas diferentes.
o Cada concepto est en una sola divisa y los precios se van convirtiendo
automticamente a la divisa del concepto superior, hasta obtener el importe
total del presupuesto en la divisa general de la obra.
o Cada concepto puede tener el precio en una o en ms divisas, y los importes de
cada una se suman por separado en los conceptos superiores, de forma que el
importe total es una combinacin de divisas. Presto presenta el precio total de
cada concepto en la divisa de la obra, obtenido por conversin y suma, pero
slo a efectos informativos.

Presupuesto combinado en euros, pesos chilenos y dlares
Las conversiones entre divisas se toman de una tabla interna al proyecto, que contiene
tambin el nmero de decimales aplicables como redondeo de defecto de los precios e
importes.
Inflacin
Con cada concepto se conserva la fecha en que se le asign el precio o se modific por
ltima vez.
Presto calcula el coeficiente de variacin de la inflacin entre esta fecha y la fecha del
presupuesto, que se puede aplicar automticamente sobre uno o ms conceptos para
actualizar sus precios.
La inflacin se toma de una tabla que se suministra con los valores del IPC espaol
mensual desde 2002, pero puede personalizarse con otra serie.
El sistema de revisin de precios se describe en Presto Gestin del proyecto.
Cantidades y mediciones
Rendimiento y produccin
El precio o coste estimado de cada unidad de obra se calcula a partir de su
descomposicin o justificacin del precio, introduciendo los rendimientos unitarios
necesarios de materiales y recursos, es decir, las cantidades necesarias para ejecutar
una unidad del concepto superior.
Ajustes del rendimiento

La cantidad o el tiempo necesarios de un concepto se pueden modificar directamente
para tener en cuenta prdidas ajustes, como prdidas de materiales, variaciones de la
eficiencia de los equipos y otros aspectos.
Si se desea mantener el valor original como referencia, se puede realizar el ajuste por
separado:
o Aadir un concepto especfico para el ajuste, como el consumo de material por
despieces o roturas
o Utilizar un concepto de tipo porcentaje, que acta sobre uno o ms precios
o Aadir a los conceptos deseados un factor de ajuste complementario,
independiente del rendimiento base.

Grado de dificultad
El grado de dificultad es un coeficiente que permite ajustar el comportamiento de la
unidad de obra a las condiciones de la ejecucin. Afecta al rendimiento de todos los
componentes de maquinaria y mano de obra contenidos en la descomposicin, pero
no altera las cantidades de los materiales.
Produccin
La produccin es la cantidad de la unidad de obra que genera un conjunto dado de
materiales y recursos. Es el concepto inverso al rendimiento, usado de forma habitual
en edificacin.
Duraciones por rendimientos y por produccin

Cuando se trabaja por rendimientos, Presto permite introducir manualmente la
produccin diaria estimada de cada unidad de obra o calcularla en funcin del
rendimiento de los recursos de su descomposicin.
Si se prefiere utilizar la produccin, el grado de dificultad se puede usar como divisor y
en la descomposicin se introduce el nmero de horas de cada recurso por da de
trabajo.
El factor de rendimiento de cada concepto puede mantenerse como coeficiente de
ajuste o actuar tambin como divisor. En este caso, el rendimiento representa el tiempo
unitario de cada recurso y el factor indica el nmero de recursos asignados.
El trabajo basado en la produccin se puede utilizar cuando se desea
analizar el comportamiento de la unidad de obra como un equipo
integrado y es un paso intermedio para el clculo automtico de las
duraciones.
Cantidades y lneas de medicin

La cantidad estimada de cada unidad de obra se puede introducir globalmente o
desglosada en lneas de medicin, que describen el proyecto con el grado de detalle
deseado.
Cuando se realiza el presupuesto o la planificacin de un modelo BIM
cada lnea de medicin representa un elemento grfico del modelo,
proporcionando un grado de precisin, una fiabilidad y una trazabilidad
imposibles de obtener en las mediciones tradicionales sobre plano.
Las lneas de medicin contienen las columnas tradicionales de dimensiones, con el
nmero de unidades iguales, longitud, anchura y altura, cuyo producto da como
resultado la cantidad parcial de la lnea. En Presto, estos campos pueden usarse con

flexibilidad, rellenando en cada lnea la combinacin de campos que sea ms
conveniente.
Un campo de dimensiones puede anularse para que no intervenga en el clculo, sin
perder el valor, lo que permite muchas posibilidades:
o Mantener datos a ttulo informativo, como el espesor de un muro
o Cambiar el criterio de medicin, por ejemplo, medir las carpinteras por
superficie o por unidades
o Realizar trasferencias de medicin desde unidades de obra a otras en base a
dimensiones que no son necesarias para medir la unidad de obra original
Mediciones por superficie, con el espesor a ttulo informativo

La cantidad parcial de la lnea tambin puede escribirse directamente sin dimensiones,
o mediante expresiones aritmticas, como se describe ms adelante.
Ordenacin
Las lneas de medicin de cada unidad de obra se pueden ordenar directamente por
cualquiera de los campos, de temporalmente o de forma definitiva.
Tambin se puede aplicar un criterio de ordenacin a las mediciones de un conjunto de
unidades de obra, o a todas, en base a una combinacin libre de tres campos.
Subtotales
Las lneas de subtotal muestran la cantidad parcial acumulada hasta el momento y la
ponen a cero, iniciando una nueva cuenta hasta el siguiente subtotal. Tambin pueden
contener la misma informacin que las dems lneas.
Ordenacin y creacin de subtotales automticos

Se pueden declarar lneas de subtotal de forma manual. Sin embargo, Presto permite
elegir un criterio para crearlas automticamente, cuando se produce alguna variacin
en uno, dos o tres campos de lneas de medicin consecutivas. Por ejemplo, se pueden
activar los subtotales cuando cambia el espacio asignado, o el espacio y la fase de
certificacin.

Los subtotales son ms tiles cuando el criterio de creacin es el mismo
que el de ordenacin de las lneas de medicin, por lo cual las dos
opciones se pueden elegir de forma sincronizada.
Tambin se calculan para cada lnea los subtotales a origen, con la suma de cantidades
desde la primera lnea, que pueden aadirse a los esquemas de mediciones a ttulo
informativo o imprimirse en los informes.
Frmulas de medicin
La frmula es un campo complementario a las dimensiones que permite calcular la
cantidad parcial de cada lnea de forma distinta al producto de sus dimensiones.
De esta forma, las dimensiones ortogonales se pueden sustituir por otros valores ms
convenientes para definir los elementos medidos, como el dimetro de las barras de
acero, agilizando la entrada de datos y obteniendo lneas de medicin ms fciles de
comprobar visualmente.
Lneas de medicin con frmulas para perfiles de acero

Las frmulas pueden contener los operadores matemticos y las funciones
trigonomtricas ms habituales para calcular la geometra de los elementos del
proyecto.
Adems, se pueden usar expresiones especficas de la construccin:
o reas de las series de perfiles IPE, IPN, UPN, HEA, HEB, HEM y L, en funcin del
canto
o Peso de redondos de acero, en funcin del dimetro
Las frmulas se pueden aplicar a lneas de medicin aisladas. Si se aplican a todas las
mediciones de una unidad de obra, se pueden personalizar los encabezamientos de
cada columna, identificando el significado del campo y la unidad de medida adecuada.
Las nuevas cabeceras aparecern en pantalla y en los informes impresos.
Se suministra un conjunto con las frmulas predefinidas ms habituales, que se puede
modificar o completar por el usuario.

Frmulas predefinidas
Una frmula puede contener tambin expresiones aritmticas puras, que
pueden describir la geometra de los elementos complejos mejor que el
producto de tres dimensiones ortogonales.
Criterios de medicin alternativos

Presto calcula y presenta para cada unidad de obra las cantidades totales obtenidas
aplicando a las columnas de longitud, anchura y altura diferentes criterios de medicin,
con independencia del criterio utilizado para medirla:
o Superficies verticales frontal, lateral y total
o Superficie en planta
o Permetros en planta y alzado
o Volumen
o Suma de nmero de unidades, longitudes, anchuras y alturas
o Moda, o valor ms repetido en cada columna
o Suma de descuentos
Los valores auxiliares tienen en cuenta todos los campos de dimensiones, aunque estn
anulados en la medicin de origen, lo que es especialmente til cuando se usan estos
valores para las trasferencias de medicin, que se describen a continuacin.
Valores auxiliares de las unidades de obra de carpintera
Los resultados se recalculan automticamente cuando se modifican las mediciones de

la unidad de obra de origen.
Trasferencia de medicin
La medicin de una unidad de obra a partir de la medicin de otra, por ejemplo,
igualando la superficie de la pintura a la de enlucido de yeso, era un recurso necesario
para ahorrar tiempo y evitar errores al realizar una medicin manualmente.
Las trasferencias de medicin son tambin necesarias en la actualidad
cuando se genera el presupuesto a partir de un modelo BIM para obtener

las mediciones de elementos que no estn modelados expresamente, como
los acabados.
Medicin por espacios y valores auxiliares utilizables en las transferencias de medicin

Cualquier lnea de medicin puede contener una trasferencia de medicin de otra
unidad de obra, definiendo la cantidad entre varias posibilidades:
o La medicin total de la unidad de obra
o La parte de la medicin que corresponde a las lneas asignadas a un espacio
o La cantidad calculada en los valores auxiliares de la unidad de obra origen,
como se describe en el apartado anterior.
Una unidad de obra puede contener una o ms lneas de trasferencia, a la misma o a
distinta unidad de obra.
La lnea puede tener valores en los dems campos de dimensiones, que afectarn al
resultado de la trasferencia.
Los resultados se actualizan automticamente cuando hay cambios en la medicin de
la unidad de obra original.
Se pueden usar lneas de trasferencia para calcular:
o El volumen de transporte a vertedero, aplicando un coeficiente de
esponjamiento a las unidades de obra de excavacin.
o La pintura de las puertas es el doble de la superficie frontal.
o Los encofrados se obtienen con la superficie total vertical de los soportes.
o El hormign de limpieza es la suma de superficies horizontales de las
cimentaciones, aadiendo el espesor a la lnea de trasferencia para convertir a
volumen.
En etapas posteriores al presupuesto las lneas de trasferencia se pueden
sustituir por la lista completa a la que sustituyen, ya que la planificacin y
ejecucin de las unidades de obra de origen y destino ser generalmente
independiente.

Lneas de medicin estructuradas
Presto proporciona campos con significados especficos, que permiten definir de forma
estructurada el elemento del proyecto al que se refiere la lnea de medicin:
o El espacio, la planta, el rea y la zona, que permiten definir con la precisin
deseada la localizacin geogrfica
o La orientacin de muros y carpinteras exteriores
o marca identifica cada elemento distinto de una misma unidad de obra, como las
etiquetas de puertas y ventanas que aparecen en la memoria de carpinteras y
en los planos
o El eje horizontal o vertical ms cercano en una rejilla del modelo o de los planos
o Las coordenadas espaciales del elemento
o El archivo, la capa, el sub-proyecto o el subsistema del edificio
o La alternativa de diseo y la variante a que corresponde
Cada lnea tambin contiene la fecha y hora de la sesin de trabajo en que se introdujo
y una clave nica que permite identificarla, aunque se copie a otra y se modifiquen sus
dems valores.
Muchos de estos datos se obtienen automticamente cuando se genera el presupuesto
a partir de un modelo BIM con Cost-It, pero pueden ser tambin tiles en las
mediciones realizadas manualmente, ya que los datos estructurados se pueden
analizar, filtrar, operar, ordenar y modificar con ms facilidad.
Lneas con campos obtenidos al exportar un modelo BIM con Cost-It

Por ejemplo, el comentario, tradicionalmente introducido a mano, se puede sustituir
por el contenido de los campos estructurados ms adecuados, agilizando la entrada de
datos y su uniformidad, ya que los valores se pueden elegir en una lista.
Para generar los documentos impresos se pueden imprimir estos mismos
campos o fusionarlos para generar el comentario tradicional.
La descripcin de las ventajas de unas lneas de medicin estructuradas para la
planificacin y la ejecucin se describen en los apartados que se refieren a esas etapas
del proyecto.
Operaciones con las mediciones

La posibilidad de ocultar o proteger temporalmente una columna de dimensiones
cuando no interviene en una unidad de obra, la sugerencia automtica de la lista de
valores usados en los campos superiores, la tecla de copia del campo superior, los
recursos habituales de copiar, pegar y operar campos aislados o rangos de celdas y las
restantes opciones de Presto y del entorno Windows agilizan extraordinariamente la
entrada manual de mediciones.

Otras posibilidades especficas para las mediciones:
o Separar una lnea en dos, manteniendo los datos y desdoblando la cantidad
o Refundir lneas de medicin que se diferencien slo en el nmero de unidades o
en uno de los campos de dimensiones
Adems de la ventana con las mediciones de cada unidad de obra, una
ventana presenta todas las mediciones del presupuesto, donde se pueden
aplicar globalmente las operaciones anteriores y todas las opciones y
posibilidades de Presto para el trabajo con tablas
Variantes y estados del presupuesto

Las lneas de medicin pueden desactivarse del presupuesto, sin eliminarlas. Esta
posibilidad permite realizar simulaciones y valorar alternativas, sin perder la
informacin, como:
o Cambiar el criterio de descuento de huecos, para el presupuesto y para calcular
exactamente los materiales necesarios
o Activar y desactivar variantes del diseo
o Aadir lneas de medicin temporales o contingencias
Durante la ejecucin se pueden introducir lneas que representan elementos ejecutados
o certificados que no forman parte del presupuesto.
Los cambios del presupuesto, que pueden ocurrir en la etapa de proyecto o durante la
ejecucin, se gestionan mediante tres estados:
o Presupuesto inicial
o Modificaciones aprobadas del presupuesto
o Cambios pendientes de aprobacin,
Los dos primeros estados suman al presupuesto normal o vigente. El tercer estado
permite calcular el presupuesto final previsible o posible. El mtodo del Valor Ganado,
incorporado en Presto Gestin del proyecto, permite obtener otras proyecciones.
Presupuesto integrado de obras en curso, por estados de aprobacin

Si es necesario un mayor nivel de desglose, por ejemplo, por riesgo o por el agente que
debe aprobar el cambio, se pueden usar otros colores y otros campos de identificacin.

Cada lnea de medicin se asigna tambin a una fase de planificacin, ejecucin y
certificacin, como se describe en otros mdulos de Presto.
Integracin de mediciones
Este proceso permite integrar en un presupuesto existente lneas de medicin de
presupuestos o certificaciones realizados por otros profesionales o de sistemas BIM.
Al combinar las mediciones de la obra recibida con las existentes en la obra actual se
comparan las lneas y se detectan las diferencias. Se pasan por alto las lneas idnticas y
se muestran las dems, clasificadas por las acciones a realizar:
o Aadir las lneas nuevas
o Revisar lneas existentes que han cambiado, ya sea en cantidades, en datos de
identificacin o en el estado de aprobacin o certificacin
o Aadir la unidad de obra cuando no existe, buscando automticamente la ms
adecuada en funcin de la asignada a lneas similares.
Tambin se presentan las lneas de medicin de la obra existente que no figuran en la
obra recibida.
Las lneas se pueden separar por el origen, por ejemplo, para actualizar la informacin
que proviene del modelo BIM sin alterar la introducida por el usuario.
En cada lnea se pueden ver los datos originales y los modificados, as como la
variacin positiva o negativa del importe.
Comparacin de mediciones
La informacin recibida se puede comprobar antes de integrarla definitivamente,
comprobando si es adecuada y verificando el impacto econmico total de los cambios.
Tambin se pueden modificar previamente, por ejemplo, para aadir la fase de
certificacin.
Asistentes de mediciones
Los asistentes generan automticamente las lneas de medicin que corresponden a las
unidades de obra necesarias para medir y ejecutar determinados elementos del
proyecto, en funcin de las dimensiones geomtricas y otros datos introducidos por el
usuario.

Carpinteras y acabados
Definiendo las caractersticas de los acabados tipo de los locales y los huecos del
proyecto, y en funcin de la superficie y permetro de cada local, se generan las lneas
de medicin de las unidades de obra deseadas, entre las siguientes posibilidades:
o En los locales se calculan solado, rodapi, techo, cornisa, revestimiento vertical,
acabado vertical, friso y moldura.
o En cada hueco se generan lneas de medicin para recibidos, pre-cercos,
carpintera, vidrio, persianas, defensas o rejas, alfizar, umbral o vierteaguas,
jamba, dintel, cargadero y capialzado.
Datos necesarios para la definicin de un acabado tipo
Estructuras
Crea las lneas de medicin de encofrado, acero y hormign de forjados
unidireccionales, vigas y pilares, a partir de sus dimensiones, del material y el tipo
constructivo.
o En losas inclinadas se genera adems el peldaeado, el zanqun y las
barandillas.
o En vigas de atado, zapatas y muros de contencin genera tambin las
mediciones de excavacin, refino y perfilado de paramentos verticales y
horizontales, la entibacin, el hormign de limpieza y relleno, la
impermeabilizacin, el drenaje y el relleno del trasds.
o Calcula el peso total y la superficie a pintar de conjuntos de acero formados por
cualquier combinacin de redondos, mallas, pletinas, llantas, barras cuadradas y
todas las series de perfiles laminados de Arcelor.
Los resultados sirven tambin para obtener rpidamente las cuantas de acero de
piezas de hormign armado, consultar las reas de las distintas series de perfiles de
acero o generar las dimensiones de una escalera.

Operaciones especiales
Operaciones con el presupuesto
Numerosas opciones especficas resuelven las operaciones ms habituales con el
presupuesto. Se pueden aplicar a todos los conceptos o a una parte, por naturalezas,
por seleccin manual o por mscaras.
Sustituir conceptos
Se puede sustituir un concepto por otro en todas las descomposiciones en que
aparezca, para cambiar un concepto por otro o para refundir conceptos iguales que
provienen de cuadros de precios distintos, con codificaciones incompatibles.
Esta sustitucin se puede realizar caso a caso o globalmente, mediante una lista de
equivalencias de cdigos. Esta lista permite tambin eliminar conceptos o desdoblar un
concepto en varios.
Actualizar informacin
La informacin del presupuesto se puede actualizar tomando como referencia otro
presupuesto o un cuadro de precios que compartan los mismos cdigos.
Se puede reemplazar toda la informacin de los conceptos o slo un conjunto
determinado de campos, as como el texto, las descomposiciones, los dibujos o
imgenes, las facetas del pliego de condiciones, las variables y otra informacin
asociada.
Tambin se puede sustituir un concepto por otro, pero manteniendo la cantidad y las
mediciones, a fin de permitir que se modifique la unidad de obra asociada o se
introduzca por primera vez, sin perder la informacin existente.
Operar
La opcin de operar permite modificar precios y cantidades globalmente, ya sea
aplicando operaciones matemticas sencillas o todo tipo de expresiones de usuario.
Otras opciones de modificacin de precios permiten alterar los precios aplicando
coeficientes diferentes para cada naturaleza o aplicar la inflacin entre la fecha original
del concepto y las del presupuesto.

Ajustar precios
Caja de dilogo de ajuste de precios

El precio del presupuesto o el de cualquier concepto compuesto se puede ajustar a un
importe predefinido, actuando selectivamente sobre los rendimientos de los recursos y
sobre los precios de los conceptos inferiores a fin de mantener la coherencia de los
clculos.
Reorganizacin, comparacin y anlisis

Simplificacin
Las opciones de reduccin de niveles reorganizan el presupuesto, eliminando
conceptos intermedios y reemplazndolos por sus componentes inferiores. Se realizan
los cambios necesarios en cantidades y precios para mantener la coherencia del
presupuesto y el valor de todos los importes.
Se pueden eliminar niveles de captulos, subcaptulos, unidades de obra y precios
auxiliares.
Reestructuracin de captulos
Se puede reclasificar la estructura del presupuesto, creando los captulos necesarios
para insertar las unidades de obra existentes, en funcin de sus cdigos y de una
plantilla predeterminada.
Estructura del presupuesto, antes y despus de reclasificar

Reestructuracin de unidades de obra
Permite alterar en una sola operacin las descomposiciones de las unidades de obra
seleccionadas:
o Eliminar selectivamente los componentes inferiores, por naturalezas
o Aadir uno o ms conceptos a la descomposicin, con cantidades fijas o
proporcionales a un porcentaje
Por ejemplo, se pueden crear rpidamente descomposiciones con determinadas
proporciones en materiales, mano de obra y maquinaria.
Comparacin de presupuestos
Compara el presupuesto con otro buscando diferencias o coincidencias en precios,
cantidades o textos y marcando los conceptos afectados en el presupuesto de origen o
en una hoja Excel:
o La bsqueda de diferencias permite localizar cambios respecto a versiones
anteriores o a un cuadro de precios.
o La bsqueda de coincidencias permite localizar y validar el origen de los
distintos precios de un presupuesto respecto de una o ms referencias. Este
marcado es acumulativo, es decir, las coincidencias encontradas se aaden a las
existentes.
Las bsquedas se pueden limitar a captulos, partidas o conceptos de precio y se
pueden comparar tanto el presupuesto como las dems estructuras de precios.
Resultado de la comparacin de dos presupuestos
Espacios
Los espacios son un sistema de clasificacin analtico de costes transversal o
complementario al presupuesto. Un espacio es cualquier forma de subdividir la obra,
alternativa a la EDT, que sea conveniente para obtener costes y otros resultados:
o Subdivisiones geogrficas, como plantas, reas o habitaciones
o Unidades funcionales, como viviendas, locales y zonas comunes
o Etapas en que se divide la ejecucin del proyecto
o Alternativas de diseo o variantes
El coste de los espacios se obtiene a partir de las mediciones asociadas a cada uno en
las distintas unidades de obra, aplicando sus respectivos precios unitarios.
La suma de los costes de todos los espacios es igual al presupuesto total.

Espacios con el importe desglosado por naturalezas, con sus unidades de obra y los recursos
necesarios para ejecutarlas
Los importes por espacios se obtienen desglosados por naturalezas y por estados de
aprobacin, con las mismas posibilidades aplicables a los conceptos de la EDT.
Se pueden visualizar las unidades de obra que intervienen en cada espacio, con su
presupuesto parcial, as como las lneas de medicin asignadas. Los recursos necesarios
para ejecutar cada espacio se calculan a partir de las descomposiciones de estas
unidades de obra.
Cada espacio tiene asignado un color, que aparece en el diagrama de barras cuando se
activa la visualizacin por espacios y se puede aplicar a los elementos del modelo de
Revit que pertenecen a la misma.
El uso de espacios como criterio analtico permite tambin:
o Obtener subtotales automticos en las mediciones para cada espacio que
aparece en la unidad de obra.
o Trasferir a las mediciones de una unidad de obra la cantidad que corresponde a
uno o varios espacios de otra unidad de obra.
Los espacios tienen las mismas propiedades de los dems conceptos, por lo que se les
pueden asociar textos, imgenes o documentos.
Categoras
Cada concepto puede estar asignado a cuatro tipos de categoras, que se eligen en
listas predefinidas, de manera que se pueden aplicar a todas las obras de Presto de
todos los usuarios para obtener la misma informacin y comparar entre s.
Subsistema del edificio

La lista de captulos equivale a los definidos en la normativa espaola de la edificacin
y permite comparar presupuestos y obtener ratios.

Funcin del elemento constructivo
Permite obtener ratios y realizar comprobaciones rpidas de las unidades de obra, por
ejemplo, la superficie de forjados con los pavimentos y la superficie de aislamiento con
la de fachada.
Tipo de material
Organiza los distintos materiales en clases predefinidas, como frreos y no frreos, para
facilitar la asignacin de controles de calidad y la separacin de residuos, segn la
normativa europea. La asignacin se puede realizar automticamente mediante los
asistentes del sistema QMASS.
Color
Asigna un color a cada concepto tomado de la lista estndar de AutoCAD.
Los valores admisibles en cada categora se pueden ver directamente en
Presto, en el campo "Categora" de los conceptos, desplegando la lista
sobre un concepto de tipo captulo, unidad de obra o material.
Un sistema de informacin
Informacin del concepto
Adems de los valores econmicos que intervienen en los clculos de cantidades y
precios, cada concepto dispone de numerosos datos de descripcin e identificacin,
como el resumen principal y complementario, textos, cdigos, fechas y otros campos.
o La nota es un pequeo texto de uso interno para el redactor del presupuesto y
aparece como pista al desplazar el cursor sobre el elemento en pantalla.
o El estado puede ser normal, rojo, verde o gris, y representa diferentes
situaciones posibles, segn el tipo de concepto.
o El origen indica el presupuesto del que se ha tomado originalmente el
concepto.
La funcionalidad de cada campo se describe en el manual del usuario. La
lista completa de campos, con la descripcin, tabla a la que pertenecen y
tipo de dato es accesible en "INFORMES: Disear informe", en la opcin
"VER: Lista de campos".
Texto
El texto descriptivo es ilimitado, se puede introducir en cualquier juego de caracteres
Unicode y soporta todos los atributos de formato habituales en los editores de texto de
Windows, incluyendo adentrados, tablas y grficos.
La ventana de texto dispone de correctores de ortografa, silabeado
automtico y conversin entre idiomas incorporada, mediante un enlace
al API de traduccin de Google.

Se dispone de opciones para editar globalmente todos los textos, uniformizando los
formatos de letra o el uso de maysculas y minsculas.
Edicin global de textos

Adems de este texto principal, se pueden asociar otros textos al concepto, algunos de
los cuales tienen un significado especfico, como las facetas del pliego de condiciones.
Facetas de los textos del pliego de condiciones
Archivos asociados
Se puede asociar a cada concepto, documento o fecha del presupuesto cualquier
nmero y tipo de archivos, fotografas e imgenes, planos DWG, hojas Excel,
documentos PDF o familias Revit.
Distintos tipos de archivos asociados

Los planos y las imgenes se pueden visualizar y editar directamente desde Presto. Se
dispone de opciones para optimizar grficos, necesarias cuando se preparan cuadros
de precios o catlogos de gran tamao, como cambiar el formato de todos los grficos
en bloque o crear una imagen a partir de un dibujo DWG.
Los archivos de formatos especficos se abren con el programa correspondiente.
Para facilitar la identificacin se genera una miniatura para cada archivo, que se puede
asociar tambin manualmente a partir de una imagen.
Los archivos quedan dentro de la obra y se pueden extraer en el mismo
formato original. Un mismo archivo puede estar asociado a varios
conceptos, sin necesidad de estar repetido.
Se guarda la ruta inicial, por lo que se pueden actualizar automticamente si el archivo
de origen se ha modificado y sigue accesible.
Campos de usuario
Se pueden crear campos personalizados para asignar propiedades y valores a los
conceptos distintos de los campos existentes en Presto. Estos campos pueden contener
valores numricos, textos o fechas y tienen su propia unidad de medida y su
descripcin.
Campos de usuario
Los campos personalizados permiten aadir informacin, como los
parmetros que provienen de modelos BIM, y realizar operaciones
especiales, como el clculo de la huella de carbono o el consumo
energtico. Se pueden utilizar en bsquedas, filtros, informes y expresiones
de usuario.
Precios alternativos
Cada concepto puede tener asociados precios complementarios al precio principal, que
se pueden usar como consulta o intercambiar con el precio principal, con diferentes
posibilidades:
o Conservar precios por distintas zonas geogrficas, fechas o proveedores
o Contener componentes del presupuesto en distintas divisas
o Comparar ofertas
Presto calcula el importe total del presupuesto y los precios de todos sus conceptos
inferiores para cada coleccin de precios alternativos, en base a la EDT comn y a sus
cantidades, incluyendo los mismos costes indirectos y otros aspectos que afecten del
precio principal, a fin de que todos los presupuestos paralelos sean homogneos.

Precios alternativos para tres zonas geogrficas
Si el precio representa una oferta o una divisa se utilizan slo los precios introducidos
expresamente. Si representa una variante, cuando el precio alternativo no est definido
en esa variante se toma el precio principal, a fin de obtener resultados vlidos cuando
slo hay informacin de precios para algunos conceptos.
Informacin de la obra
La obra de Presto contiene en el mismo archivo, adems de la informacin
asociada a los conceptos, todos los datos necesarios para generar la
documentacin impresa y realizar la gestin del coste.
Dependiendo de los componentes de Presto utilizados, se conservan tambin en la
obra la planificacin, los contratos, los documentos de la etapa de ejecucin y la
informacin del sistema QMASS.
Datos generales
Se conservan los porcentajes, redondeos, paridades de las divisas, coeficientes de
inflacin y todos los valores y opciones seleccionadas, de manera que se puedan
repetir en cualquier momento los clculos y se obtengan los mismos resultados, sin
necesitar ms referencias o datos exteriores.
Se pueden dar de alta todos los tipos de agentes reconocidos en la normativa y otros
que intervienen en el proceso de la edificacin, como los distintos profesionales,
proveedores, suministradores, responsables y personal de obra.
Adems, se incluyen:
o Datos de identificacin del proyecto
o Fechas ms importantes
o Superficie construida, tipo, plazo esperado y otros datos generales

Datos de identificacin
El uso de una estructura predefinida de datos generales facilita la bsqueda y la
comparacin entre todas las obras de todos los usuarios.
Esta informacin se utiliza para generar el presupuesto y otros
documentos impresos del proyecto, como memorias, fichas y actas, y se
puede exportar a otros programas en los que sea necesaria, evitando
introducir una y otra vez los mismos datos.
Agenda
Todos los elementos con referencia a una fecha, como conceptos, documentos o
archivos asociados, se presentan en una agenda, estructurada por das, meses y aos.
Facturacin por das, meses y aos en la ventana de agenda

Aunque la mayora de los datos vinculados a fechas aparecen durante la planificacin y
la ejecucin, la agenda est disponible tambin en la etapa de proyecto, por ejemplo,
para ver los conceptos asignados a sus fechas de origen o de cambio de estado.
Integracin de obras
El diseo uniforme de la informacin contenida en las obras de Presto permite aplicar
buscar, localizar y extraer informacin entre todos los presupuestos que haya generado
el usuario a lo largo del tiempo, aunque no haya puesto en marcha un proceso de
normalizacin especfico.

Catlogo de obras
Presto localiza y muestra las obras accesibles desde el ordenador del usuario,
presentando una tabla con todos sus datos generales, como la situacin o la divisa.
Catlogo de obras
Desde esta misma ventana se pueden realizar cmodamente todas las operaciones
propias del sistema operativo y algunas especficas de Presto, como la comprobacin
de la integridad de los archivos.
Referencias
Un men contiene un acceso rpido a obras y referencias:
o Obras del directorio de trabajo del usuario
o Cuadros de precios y catlogos de productos para la construccin,
proporcionados por RIB Spain y actualizados a travs de Internet
o Referencias, cuadros de precios y plantillas personales del usuario
El men es configurable para tener a mano las referencias ms tiles
durante la elaboracin del presupuesto.
Integracin de datos econmicos y estadsticos

Los datos principales de todos los presupuestos accesibles al usuario se pueden
integrar en una obra central de consulta, con los siguientes objetivos:
o Conocer el estado y consolidar las cifras de los presupuestos y las obras activas
o Buscar y reutilizar informacin en obras y presupuestos anteriores
o Realizar el control centralizado de costes de varias obras
Esta ltima posibilidad, y todas las que afectan a la informacin periodificada por
fechas durante la planificacin y la ejecucin, se describen en los apartados
correspondientes.
Datos econmicos
En la obra central se puede crear una EDT con los niveles y criterios de agrupacin
deseados para las obras, como zonas, tipologas, estado o cliente.
En esta EDT se totalizan todos los importes econmicos de las obras enlazadas, que se
muestran en los mismos esquemas de Presto utilizados para ver la informacin de las
obras aisladas.

Integracin de resultados del modelo de Valor Ganado
El resultado es un panel de control integrado, que toma la informacin de los datos
existentes sin necesidad de una normalizacin o coordinacin previa.
La obra central conserva los valores de cada obra por separado, de forma que se
pueden consultar, aunque no estn accesibles, y slo es necesario importar de nuevo
las obras que cambian.
Base de datos maestra

Adems de los datos econmicos globales, se incorporan los datos de los agentes que
han intervenido en cada obra y los distintos de conceptos, con sus precios, divisas,
cantidades y otros datos significativos.
La obra central se convierte as en una base de datos maestra, que permite:
o Localizar conceptos usados en presupuestos anteriores para reutilizarlos en
nuevos proyectos
o Normalizar los conceptos utilizados en toda la empresa
o Extraer estadsticas de los proyectos, como precios y costes reales
Se puede consultar las obras en las que se ha utilizado cada concepto, sus precios y el
volumen que corresponde a sus operaciones con los distintos agentes, como las
compras por proveedores.
Informes y conectividad
Presto es un sistema muy abierto. La informacin contenida en un presupuesto se
puede analizar, modificar, imprimir, exportar e importar mediante numerosos sistemas,
accesibles a usuarios de diferentes niveles de cualificacin, a fin de aadir fcilmente
funcionalidad que no est directamente disponible.
Los enlaces con sistemas BIM, programas de planificacin y otras posibilidades
especficas de conectividad se describen en documentos independientes.

Informes predefinidos
Visualizacin de informes desde el explorador de Windows

La coleccin de informes que se entregan con el programa permite imprimir todos los
documentos necesarios para la presentacin a terceros y para la gestin interna,
incluyendo los formatos requeridos por administraciones de distintos pases, estatales,
autonmicas y locales.
Los informes disponibles estn organizados en directorios del sistema operativo que se
pueden reorganizar como convenga, combinando informes existentes y otros
personales, y se eligen en mens con esa misma estructura.
El explorador de Windows presenta una miniatura de la primera pgina de cada
informe, para facilitar su seleccin.
Informes de la etapa de proyecto

Presto se adapta a las distintas exigencias de organizacin, codificacin,
entrega y presentacin de los documentos que exigen los profesionales, los
organismos pblicos y las empresas privadas que realizan licitaciones.
Los informes relacionados con la etapa de proyecto incluyen:
o Espacios
o Anlisis de superficies por categoras
o Cantidades totales necesarias por unidades de obras
o Conceptos auxiliares
o Conceptos bsicos: materiales, mano de obra y maquinaria
o Cuadro de descompuestos
o Cuadro de precios 1 y 2
o Cuadro de precios desglosados por naturalezas
o Partidas
o Presupuesto, con descompuestos y mediciones
o Presupuestos en varias divisas
o Presupuesto parcial
o Presupuesto y mediciones
o Resumen de presupuesto

o Textos, pliegos de condiciones y grficos
Presupuesto y cuadro de descompuestos

Tambin se dispone de plantillas con hojas Excel.
o Hoja resumen del presupuesto
o Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total
Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total

Hoja resumen del presupuesto
Los informes predefinidos de otras etapas del proyecto se describen en su apartados
correspondiente.
Exportacin de informes
Todos los informes se pueden imprimir directamente o exportar en diversos formatos:
o En PDF, sin necesidad de instalar programas adicionales.
o En RTF, asignando un estilo diferente a cada seccin para personalizar el
formato con facilidad.
o En archivos ASCII, definiendo los separadores, el nmero de lneas y de
columnas deseado, para generar formatos de exportacin sin ms que escribir
un informe con los campos necesarios.
Cualquier informe se puede imprimir en varias columnas, lo que permite usar tamaos
superiores a DIN-A4 a partir de un slo diseo inicial.
Personalizacin de informes
Todos los informes de Presto se definen mediante una estructura de secciones y
campos, similar al generador de informes de Microsoft Access, abierta y visible para el
usuario.

Estructura de un informe
La posibilidad de modificar todos los informes entregados con el programa y de crear
otros nuevos permite aprovechar la gran cantidad de informacin contenida en el
presupuesto.
Desde cualquier ventana de Presto se puede crear un informe automtico, que genera
el informe necesario para imprimir la misma informacin que sea visible en la tabla, con
la combinacin de columnas y filtros aplicados.
Este informe se puede usar como base para obtener un diseo ms personal sin
necesidad de escribir el informe completo.
El diseo de los informes admite todo tipo de recursos:
o Enlazar todas las tablas de la obra, en cualquier secuencia en la que exista una
relacin entre ambas
o Incorporar cualquier campo del presupuesto, con el mismo nombre que
aparece en la cabecera de la tabla
o Especificar los atributos de presentacin y de formato
o Crear campos calculados mediante expresiones
o Dibujar lneas, fondos y rectngulos de color
o Convertir cantidades a su expresin en letra en distintos idiomas y en nmeros
romanos
o Formatear fechas
o Aplicar la particin automtica de palabras a los textos y distintos tipos de
justificacin
o Insertar imgenes y dibujos, asociados a los conceptos o de archivos
independientes.
La estructura de la informacin es completamente flexible, eligiendo las
tablas de datos que se desea imprimir, la forma en que se encadenan
entre s y el orden de sus elementos.
Se pueden insertar totales y subtotales, secciones de prlogo y final, cabeceras, pies y
pginas maestras. Las secciones se pueden copiar de unos informes a otros para
reutilizar el diseo sin escribirlo de nuevo.
Los informes pueden realizar preguntas para generar variantes a partir de un mismo
diseo o realizar clculos. Se pueden proteger si se desea que el usuario final no vea ni
modifique el diseo, obtener en formatos verticales y apaisados y generar
automticamente en una o en varias columnas.

Informes personalizados
Un modo especial indica en colores la situacin de cada elemento del informe para
facilitar su localizacin en el resultado impreso.
Integracin con Microsoft Office

Exportacin de tablas a Excel
Exportacin del presupuesto a una hoja predefinida

Cualquier tabla o rango de celdas se puede exportar directamente a Excel, adoptando
los mismos formatos y colores que tiene en Presto.
Si se exporta sobre una zona vaca de una hoja que ya tiene celdas con clculos o
grficos, este contenido se actualiza con la informacin recibida, de forma que se
pueden crear hojas reutilizables para obtener resultados predefinidos, como un grfico
de barras con el importe por captulos o un resumen del presupuesto con clculos
personalizados.
Exportacin e importacin de presupuestos en Excel

Una opcin permite exportar a Excel el presupuesto completo, con distintas variantes y
nivel de detalle.
Exportacin del presupuesto y las mediciones a Excel
Comparacin del presupuesto y la certificacin

Este mismo formato tambin se puede importar a Presto, lo que permite
crear hojas Excel para insertar nueva informacin en Presto, o modificar
las hojas exportadas por Presto y volver a importarlas.
Exportacin a Word
El pliego de condiciones, los documentos del sistema de aseguramiento de la calidad
QMASS y otras opciones del programa generan documentos directamente en los
formatos de Word o RTF.

En estos documentos se utilizan adecuadamente los estilos de ttulo y prrafo, de
manera que el resultado se pueda personalizar con facilidad.
Relleno de plantillas de Excel y Word

Este sistema de personalizacin se basa en crear archivos de Excel o de Word que
contienen la estructura general del documento final, con el texto comn, los clculos y
el formato que sean necesarios, a fin de crear documentos complejos, como:
o Contratos tipo, actas o memorias
o Hojas resumen con honorarios, certificaciones o comparativos.
Comparativo de contratos generado con una plantilla

Se puede insertar informacin tomada del presupuesto en cualquier celda de la hoja o
punto del texto, incluyendo datos aislados, como el nombre del proyectista, o
elementos de una tabla, como los materiales del presupuesto o la lista de captulos.
Presto incluye varias plantillas predefinidas de Excel y de Word que pueden usarse
como referencia para crear otros documentos personales.
Las plantillas utilizan el mismo sistema de directorios y mens que los informes.
Access
La exportacin a Access genera la estructura completa del presupuesto, con to-das sus
tablas y sus campos.
Se puede utilizar para extraer ms informacin, como sistema de intercambio hacia un
ERP o para modificar los datos y volver a importar a Presto.
Complementos
Los complementos o plug-ins son programas o macros que puede preparar un usuario
para realizar acciones especficas sobre el presupuesto.
Se escriben en Visual Basic Script y otros sistemas de desarrollo adecuados, y ante el
usuario aparecen como una opcin ms del programa.
Los complementos que se entregan con Presto, relacionados con la etapa de
presupuesto, incluyen:
o Asignar color a conceptos (NUEVO: Presto 2017)

o Cambiar el cdigo por el cdigo decimal
o Copiar el texto a un archivo de texto asociado
o Identificar valores nicos en campos de lneas de medicin
o Intercambiar precios alternativos con el presupuesto
o Preparar el presupuesto para entregar al cliente
o Preparar el presupuesto sin precios para licitar
o Refundir las partidas con mismo resumen, texto y precio
o Refundir las partidas seleccionadas (NUEVO: Presto 2017)
o Rellenar el comentario o la divisin de las lneas de medicin
o Separar y reagrupar por divisas
Se redactan tambin complementos por encargo, para satisfacer necesidades
especficas.
Presto en la etapa de la planificacin

Presto ofrece dos ayudas complementarias para la planificacin de un proyecto:
La planificacin temporal o tcnica permite definir los procesos necesarios para ejecutar
la obra y situarlos en el tiempo. Se realiza mediante un diagrama de barras y debe
contener todos los componentes del proyecto, tengan o no coste asociado.
La planificacin econmica contiene la informacin necesaria para describir el modelo
de ingresos y costes de la obra, que determina los intercambios monetarios entre los
agentes.
Aunque las dos planificaciones reflejan un mismo proyecto, representan dos puntos de
vista diferentes.
Planificacin temporal Planificacin econmica
Objetivo Tiempos y costes Ingresos y costes
Resultado principal Planificacin y coste Certificacin y beneficio
Componentes Actividades Unidades de obra
Nmero Del orden de miles Del orden de cientos
Punto de vista ASAP / ALAP PV / EV / AC
Diferencia Holgura Beneficio
Unidad de tiempo Das Perodos de certificacin
nfasis Uso de recursos laborales Necesidades de fondos
Para ello tiene Multitud de fechas Multitud de precios
Base de clculo Importes Cantidades y precios unitarios
Avance por Porcentaje ejecutado Cantidad ejecutada
Imputacin de Directa Analtica, contable o financiera
costes
Integracin de Para nivelar recursos Para consolidar ingresos y
obras costes
Todas las posibilidades de Presto descritas en este documento se realizan en Presto

Planificacin, excepto donde se indique lo contrario.

Planificacin temporal
El sistema de planificacin temporal de Presto dispone de todas las opciones necesarias
para organizar la programacin de proyectos de pequea y mediana complejidad.
Cuando la planificacin temporal se realiza con otros programas, como Microsoft
Project o Primavera, Presto puede importar los resultados para visualizarlos,
comprobarlos y reutilizarlos en la planificacin econmica y en la gestin del proyecto
durante la ejecucin.
Planificacin econmica
Los componentes ms importantes de la planificacin econmica son:
o La preparacin del objetivo, o presupuesto de coste, una estructura de precios
paralela al presupuesto, realizada por la empresa constructora para ofertar la
obra.
o Periodificar la ejecucin por fases de certificacin o perodos financieros, como
base de los procesos que se describen a continuacin.
Esta periodificacin se puede realizar desglosando directamente las cantidades, a partir
de un diagrama de barras realizado con Presto o con otro programa de gestin de
proyectos, o aplicando patrones de gasto predefinidos, conocidos como curvas "S".
Clculo de recursos
El clculo de los recursos necesarios para ejecutar la obra se puede realizar en base a:
o Los conceptos de la EDT definidos como centros de coste
o Las actividades
o La planificacin del diagrama de barras
o La planificacin econmica
El desglose en contratos o lotes de compra de los recursos, la bsqueda y la asignacin
de proveedores se realiza mediante Presto Contratacin.
Planificacin financiera
Aade a la planificacin econmica las condiciones reales de pago de los proveedores
y clientes, obteniendo un calendario diario de cobros y pagos que permite conocer las
necesidades reales de fondos en cada momento, el coste financiero y la rentabilidad de
la inversin.
Resultados durante la ejecucin

La planificacin es la base de las comparaciones que permiten conocer la situacin real de
la obra en cada momento:
o Comparar las estimaciones con la ejecucin real y la certificacin
o Obtener datos desglosados por estados de aprobacin del presupuesto
o Aplicar el Mtodo del Valor Ganado
o Realizar el seguimiento de la produccin por curvas "S" predefinidas

Planificacin econmica
La planificacin econmica en Presto tiene dos aspectos:
Objetivo de coste
Estimacin del coste, realizada en paralelo al presupuesto del proyecto,
que realiza la empresa constructora para ofertar y para controlar la
ejecucin.
Cuando se analiza la rentabilidad de un proyecto que recibe ingresos,
como las promociones de viviendas, el presupuesto contiene los ingresos
esperados y el objetivo los costes.
Periodificacin
Reparto del presupuesto durante la ejecucin de la obra en meses u otros
perodos de certificacin.
Desde el punto de vista del cliente y del gestor del proyecto, el objetivo de coste es
idntico al presupuesto, por lo que slo necesita realizar la periodificacin.
A diferencia de los programas de gestin de proyectos, Presto obtiene los
importes como producto de cantidades y precios unitarios, como es
habitual en la construccin. Para trabajar con importes globales se
introduce el importe como precio y se usan las cantidades como
porcentajes.
Objetivo de coste
Para acudir a la licitacin y, si obtiene la obra, para contratar y controlar la ejecucin, la
empresa constructora necesita realizar una estimacin previa del coste, que es su objetivo
de coste.
Aplicando el margen o beneficio deseado a este coste se obtiene el presupuesto de
licitacin. Si la oferta es aceptada por el cliente, este presupuesto se convierte en su coste
previsto y sus unidades de obra certificables son los centros de ingresos de la empresa
constructora.
Presupuesto, objetivo, produccin esperada y margen

Adems de los precios, las cantidades del objetivo pueden ser diferentes a los del
presupuesto, para tener en cuenta errores en las mediciones y otras modificaciones o
ampliaciones no contempladas en el proyecto. Para ello, pueden existir conceptos que
inicialmente formen parte del objetivo, pero no del presupuesto.

La diferencia entre ambos indica el margen esperado para la obra y para cada uno de sus
componentes.
Informe de comparacin de presupuesto y objetivo
Creacin del objetivo de coste

El coste se puede calcular utilizando los recursos habituales de Presto para el
presupuesto, calculando el coste de cada unidad de obra mediante una
descomposicin paralela a la del presupuesto, si existe, con dos precios y dos
rendimientos para cada concepto.
Anlisis del coste objetivo por coste unitario

Estos costes estimados se pueden tomar de cuadros de precios especficos de la empresa
constructora con sus costes, sin alterar el presupuesto.
Pueden analizarse tambin los costes por estimaciones operativas o "primeros principios",
calculando las necesidades totales de recursos y repartindolos en las unidades de obra
que los consumen.
Una vez obtenido el coste estimado el presupuesto se puede obtener aplicando mrgenes
y factores de conversin por naturalezas, conceptos o captulos.
Objetivo de coste basado en el presupuesto

Presto permite obtener un objetivo de coste aproximado a partir del presupuesto para
refinarlo posteriormente, aplicando un margen al precio de cada concepto, diferente para
cada naturaleza.
Si se dispone del presupuesto, se puede usar como base para crear el objetivo.
o Creando, modificando o eliminando las unidades de obra y sus
descomposiciones de precios hasta ajustarse a la forma prevista de subcontratar
y ejecutar la obra

o Corrigiendo las mediciones del proyecto y aadiendo unidades de obra que no
estn en el presupuesto, pero que se van a realizar previsiblemente, y otras
variaciones potenciales.
Existen herramientas especficas para crear el coste objetivo de las unidades de obra a
partir del presupuesto.
o Reestructurar una descomposicin en la forma real en que se va a contratar,
eliminando o refundiendo los conceptos por sus naturalezas.
o Combinar varias unidades de obra en una nueva.
o Reclasificar varias unidades de obra, creando otras nuevas en funcin de las
actividades asociadas a sus lneas de medicin
o Desglosar una unidad de obra descompuesta en varias, cada una con una parte
de la descomposicin original
Presto no altera el presupuesto en ninguna opcin relacionada con la generacin del
objetivo. La opcin de bloqueo del presupuesto, si se activa, garantiza que tampoco se
altera en ninguna operacin realizada por el usuario.
Porcentajes de sobrecoste
En el presupuesto, los costes indirectos, los gastos generales y el beneficio, que no se
facturan como tales en las certificaciones, se pueden introducir como porcentajes
globales, ya que son iguales en todas las unidades de obra. Si tienen variaciones, como
puede ocurrir con el margen del subcontratista, se pueden aadir individualmente a las
descomposiciones deseadas.
En el objetivo de coste, los conceptos a los que corresponden estos gastos se pueden
introducir explcitamente, con el nivel de detalle que sea necesario.
Presto tienen en cuenta la diferente aplicacin de los porcentajes de sobrecoste en el
presupuesto, de manera que los ingresos se puedan comparar siempre con los costes
equivalentes.
Resultados
El margen y el beneficio se pueden obtener para cualquier concepto que sea centro de
costes y centro de ingresos, a cualquier nivel de la EDT.
El objetivo de coste se obtiene segmentado por actividades y por estados de
aprobacin del presupuesto, si se han usado en las mediciones. El desglose del objetivo
a lo largo del tiempo se describe en el apartado siguiente.
La produccin total prevista se obtiene aplicando el precio unitario de venta a las
cantidades del objetivo. Al tener en cuenta los estados de aprobacin del presupuesto,
se controlan los ingresos debidos a modificaciones previstas, que pueden no ser
todava conocidas por el cliente.

Objetivo de coste desglosado por actividades
Periodificacin
La planificacin econmica consiste en el reparto del presupuesto a lo largo de la
ejecucin de la obra en certificaciones, fases o perodos financieros, que pueden ser
meses o cualquier otro perodo de tiempo.
Esta planificacin permite situar los ingresos y los costes estimados en el tiempo, para
obtener las necesidades financieras y calcular los recursos y contratos necesarios para
ejecutar la obra.
Adems, durante la ejecucin esta planificacin permite realizar el seguimiento de
costes y plazos de la obra de una forma ms sencilla que la planificacin del diagrama
de barras.
Las cantidades y los importes de la planificacin econmica se pueden ver en el
diagrama de barras, situados en su fecha y superpuestos sobre la planificacin
temporal de la unidad de obra, si existe.
Planificacin de cantidades
Las fases se indican mediante nmeros correlativos y las fechas a que corresponden se
pueden definir o modificar posteriormente, de forma que se puede planificar aunque se
desconozca la fecha de inicio de la obra. Con independencia de los perodos a los que
correspondan las fases, los importes se obtienen adems totalizados por meses y por
aos naturales.
Como en las dems opciones de Presto, existen ventanas y esquemas para consultar las
fases en que est prevista cada unidad de obra y viceversa, as como informes
predefinidos con esta misma informacin.

Planificacin manual
La planificacin se introduce desglosando la cantidad objetivo de cada unidad de obra
en las fases en las que se estima que se va a ejecutar.
Esta cantidad se puede introducir opcionalmente usando lneas de medicin,
asignando el nmero de fase adecuado a cada lnea del presupuesto o creando lneas
especficas para ello.
Objetivo y planificacin por meses
Unidades de obra con fases de planificacin

Planificacin de ingresos y costes por fases
Planificacin por reparto del gasto

Para realizar la planificacin financiera en fases iniciales del proyecto y para controlar el
avance de la obra se puede usar un patrn de gasto mensual predefinido mediante
porcentajes o pesos.
Presto asigna la ejecucin de las unidades de obra a las sucesivas fases en funcin del
tope de gasto que corresponde a este porcentaje, siguiendo el orden en el que
aparecen en el presupuesto. Si es necesario, se pasa una parte de la unidad de obra al
mes siguiente.
Para facilitar la aplicacin se muestran, en cada fase:

o La suma de los porcentajes a origen
o La planificacin de la fase, aplicando su peso al objetivo total
o La planificacin acumulada a origen
Planificacin por porcentaje o pesos
3.000.000,00
2.500.000,00
OrPlanTeor
2.000.000,00 OrPlan
OrPlanPres
1.500.000,00
1.000.000,00
500.000,00
0,00
30-Abr-13
30-Sep-12
28-Feb-13
30-Sep-13
31-Ene-13
30-Jun-12
31-Jul-12
30-Jun-13
31-Jul-13
31-Mar-13
31-Dic-12
31-Oct-12
31-Ago-12
31-Oct-13
31-Ago-13
30-Nov-12
30-Nov-13
31-May-12
31-May-13
Los datos anteriores, exportados a Excel

El ritmo de gasto en la construccin no suele ser lineal, sino que sigue un patrn
caracterstico, que crece al inicio de la obra y decrece al final, siguiendo una curva
similar a una campana de Gauss. Las curvas de gasto acumulado a origen suelen
denominarse curvas S, por su forma.
Por lo tanto, Presto sugiere automticamente los pesos mensuales para dos tipos de
reparto, lineal y en campana de Gauss.
Resultado del reparto del gasto en campana de Gauss, exportado a Excel

Presto sugiere tambin la duracin estimada de la obra en funcin del tipo y del coste
total, como se describe en Planificacin temporal.
Curvas S predefinidas
Histricamente se han analizado muchos modelos de patrones de gasto. Cada modelo
da lugar a una curva "S" especfica, en funcin del tipo de edificio, del presupuesto
total o de otras variables.
Para facilitar la utilizacin de estos modelos de gasto, con Presto se entrega un libro
Excel que se puede aplicar a cualquier obra:
o Lara y Dinsmore (ver Mtodos de planificacin y control de obras, de Aldo Drea
y Fernando Valderrama)
o Logit (Kenley y Wilson, 1986)
o Berny-Howes
o Trilineal (Cooke y Jepson)
o Department of Health and Social Security (Hudson, 1978)
Cada hoja genera los porcentajes necesarios para la curva elegida, que se pueden
trasladar directamente a Presto para aplicar el reparto. Los modelos se entregan
completamente abiertos y se pueden modificar libremente o aadir otros, propios del
usuario.
Uno de los patrones de gasto suministrados con Presto

En cada hoja se generan los coeficientes de todas las fases en una columna, que se
puede copiar y pegar directamente en la columna correspondiente de Presto.
Relacin con la planificacin temporal

La planificacin econmica es totalmente independiente de la planificacin del
diagrama de barras, pero se pueden relacionar entre ellas de diferentes maneras.
Generar la planificacin econmica a partir del diagrama de barras

Presto puede generar automticamente la planificacin econmica a partir de la
planificacin temporal. Para ello, la cantidad objetivo de cada unidad de obra se divide
entre las fases que corresponden a sus fechas estimadas de inicio y fin,
proporcionalmente a los das laborables de cada una.

Esta posibilidad es especialmente til cuando la planificacin se ha
realizado con programas de gestin de proyectos que no disponen de
funciones especficas para periodificar los ingresos y los gastos por meses.
Presto proporciona tambin los porcentajes que corresponden a cada unidad de obra
en cada fase, tanto en la situacin ASAP como ALAP, que se pueden aplicar a las dems
cantidades e importes del presupuesto para obtener todo tipo de resultados
econmicos por fases.
Visualizar la planificacin econmica sobre el diagrama de barras

Cualquier dato de la planificacin econmica o del presupuesto que se pueda
periodificar por fases se puede visualizar sobre las barras de las tareas en el diagrama.
De esta forma, se compara directamente la planificacin temporal de la ejecucin con
los ingresos y gastos que corresponden a las certificaciones, obtenindose una
comprobacin visual inmediata de la relacin entre los dos aspectos de la informacin.
Situar las actividades en funcin de la planificacin econmica

Un complemento asigna como fechas estimadas de cada actividad las que le
corresponden segn la planificacin econmica, por lo que se sitan en su lugar
correspondiente del diagrama sin necesidad de definir duraciones y precedencias.
La planificacin econmica, en la ventana del diagrama de barras

La fecha final de cada actividad se puede tomar tambin de la planificacin econmica o
mantener la que corresponde a su duracin calculada. Si esta duracin calculada es menor
que la duracin de las fases, aparecer una holgura, y un retraso en el caso inverso.
Clculo de recursos por fases

Existe un apartado especfico sobre ofertas en este documento
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra con diferentes criterios y
desgloses:
o Los recursos necesarios para ejecutar las actividades asociadas a las lneas de
medicin, aunque no exista una planificacin temporal
o Si existe una planificacin por diagrama de barras, los recursos necesarios por
das, meses y aos naturales
o Si se ha realizado la planificacin econmica, los recursos necesarios en cada
fase, globalmente o separados por diferentes criterios.

Presto considera como recursos todos los conceptos del nivel inferior de la EDT,
excepto que haya conceptos superiores a ellos marcados como suministros. As se
puede reflejar correctamente el sistema de subcontratacin y compra deseado para
la obra, aunque en el presupuesto exista un mayor nivel de detalle.
Recursos por fases

El desglose global por fases proporciona la cantidad y el importe de cada recurso. En
los conceptos de mano de obra y maquinaria Presto obtiene tambin el nmero de
equipos necesarios, teniendo en cuenta las horas de trabajo diario y los das laborables
de la fase.
Clculo del nmero de equipos por fase

Los resultados se pueden ver por conceptos, desglosados por fases, o por fechas, con
la lista de recursos necesarios en cada fase.
Necesidades de recursos por conceptos
Necesidades de recursos por fases

Recursos desglosados por fases y por otros conceptos
El consumo de recursos por fases se puede desglosar an ms separando las
necesidades de cada recurso en funcin de diferentes criterios:
o Recursos necesarios para ejecutar cada grupo o centro de coste, que pueden
ser unidades de obra, captulos y otros conceptos de la EDT.
o Recursos de cada lote o grupo de compra, que agrupan los materiales y
recursos similares, para solicitar precios y crear los contratos.
o Recursos de cada proveedor, si ya estn asignados a los conceptos que
suministra cada uno.
Este clculo se realiza tanto para el presupuesto como para el objetivo de coste y se
descuentan opcionalmente las cantidades ya contratadas o compradas.
Los resultados se pueden ordenar o filtrar tanto por los recursos como por los grupos.
La informacin sirve para generar los contratos o exportar los datos a Excel para
obtener grficos y realizar otros clculos.
Recursos necesarios por meses y por captulos

Una plantilla Excel genera los histogramas grficos de cargas por recursos y permite
realizar otros clculos.
Histograma de cargas

Grfico de consumo de recursos generado en Excel con Presto
Uso de la planificacin durante la ejecucin

Cada vez que se aprueba una fase, Presto calcula las cantidades e importes planificados
y la produccin esperada hasta la fecha, que pueden compararse con la certificacin y
la ejecucin real del mismo perodo para conocer el avance de la obra y realizar
previsiones.
Este proceso se describe en Gestin del proyecto, desde el punto de vista de la
direccin de obra y en Produccin, desde el punto de vista de la empresa
constructora.
La planificacin econmica por estados de aprobacin

Si la planificacin se ha realizado mediante lneas detalladas, se pueden ir asignando a
los estados de aprobacin del presupuesto a que corresponden, obtenindose tambin
la informacin de la produccin esperada con este mismo desglose. Adems, se
pueden usar para introducir fcilmente la ejecucin y la certificacin, asignando a la
lnea la fase en la que se ejecuta realmente.
Planificacin financiera
El flujo de caja de la promocin o de la ejecucin de la obra es fundamental para
analizar la viabilidad del proyecto y su financiacin.
o Para la empresa constructora, las entradas de fondos son las certificaciones
previsionales y las salidas son los pagos necesarios para la ejecucin.
Generalmente tiene que aportar fondos a la obra en el inicio y se generan

fondos al final. En muchas obras el beneficio viene determinado por la
rentabilidad de este flujo, que puede ser superior al margen esttico entre
ingresos y gastos.
o Desde el punto de vista del promotor y del gestor del proyecto, las salidas son
tambin las certificaciones, pero con distinto signo. Si no se incluye la
financiacin, el flujo de caja es negativo y se compensa al final con la recepcin
del edificio terminado.
Las ventajas de Presto incluyen:
o La posibilidad de realizar un anlisis muy preciso incluso en fases muy iniciales
del proyecto, donde no se dispone de informacin detallada.
o La facilidad para modificar las condiciones globales, como los trminos de pago
o las garantas y retenciones.
o El control de cada una de las fases intermedias del proceso.
La precisin del clculo diario que realiza Presto es mucho mayor que cuando se
realizan estos clculos de forma simplificada por meses, ya que en este caso quedan
ocultos los estados puntuales de tesorera en das intermedios, crendose problemas
de liquidez en obras que aparentemente son rentables.
El anlisis de la financiacin consta de los siguientes pasos:
o Calcular los ingresos estimados por certificaciones, en base a la planificacin
econmica.
o Obtener los gastos necesarios para obtener esos ingresos, a partir del clculo de
recursos.
o Generar los vencimientos de todas las facturas, en funcin de las condiciones de
pago del cliente y de los proveedores, con los impuestos y las retenciones
aplicables.
El resultado es el calendario diario de cobros y pagos de la ejecucin del proyecto, que
indica las necesidades de fondos en cada momento, sus costes financieros y la
rentabilidad de la inversin.
Todo el proceso es automtico, aunque se puede intervenir manualmente en cada
punto intermedio y ajustar los datos a las condiciones concretas del proyecto.
Una vez generado el resultado, al modificar cualquiera de los parmetros se obtienen
inmediatamente los nuevos resultados y se puede comprobar el impacto econmico
del cambio.
Trminos y condiciones de pago

El proceso descrito a continuacin es el adecuado en fases iniciales del proyecto,
cuando no existen datos ms detallados sobre la contratacin. Los cobros y pagos
estn contemplados desde el punto de vista de la empresa constructora.
Para tener en cuenta los trminos de pago del promotor y de los proveedores se crean
entidades que tengan condiciones de pago similares, como se describe en Facturacin.
Las condiciones de pago incluyen los impuestos y las retenciones.

Ms adelante, en fase de contratacin, se pueden crear proveedores por grupos de
productos con condiciones de pago similares y tras la contratacin definitiva se pueden
sustituir por los proveedores reales elegidos.
Proveedores tipo asignados a cada una de las naturalezas

De la misma forma, para clasificar los costes se pueden utilizar las descomposiciones
reales de las unidades de obra o trabajar con estimaciones, por ejemplo, separando los
costes proporcionalmente por naturalezas o por grupos con iguales condiciones de
pago.
Obtencin del flujo de caja

A partir de estos datos, Presto crea las facturas previsionales necesarias, asociadas a los
proveedores correspondientes.
Ingresos
o Los ingresos se basan en las cantidades de la planificacin, valoradas al precio
del presupuesto, incrementados en los porcentajes de sobrecoste que estn
definidos.
o Las facturas se asocian al promotor, excepto que tengan otro proveedor
especfico.
Costes
o Los pagos se basan en los recursos necesarios para ejecutar esas mismas
cantidades de las unidades de obra, en funcin de sus descomposiciones,
valorados a coste objetivo.
o Las facturas se asignan a su proveedor respectivo.
Al crear cada factura se crean tambin sus vencimientos, segn los trminos del pago
del proveedor, con las retenciones y los impuestos.
Facturas de proveedores con sus vencimientos

La suma de las bases de las facturas del promotor y de los proveedores tiene que coincidir,
respectivamente, con el presupuesto y el objetivo.

Lista de vencimientos por fechas, cobros en rojo y pagos en negro
La ventana de vencimientos contiene el calendario completo de cobros y pagos con sus
fechas. El flujo de caja final equivale a la diferencia entre el presupuesto de ingresos y el
objetivo de coste, y representa el margen de la obra, exceptuando los costes
financieros o de empresa que no hayan sido incluidos en la simulacin.
La tabla se puede filtrar y ordenar de diferentes maneras y exportar el resultado a Excel
para obtener grficas o nuevos resultados.
Saldo
Grfica de vencimientos detallados, en Excel

La ventana de fechas muestra el flujo de caja y el calendario previsto de cobros y
pagos, consolidados por meses. La diferencia entre cobros y pagos indica el saldo
necesario para hacer frente a las necesidades de caja de la obra en cada una de las
certificaciones. Un campo de usuario calcula el coste financiero a un inters dado.

Cobros, pagos, saldo y coste financiero por meses
Exportando esta ventana a Excel se puede obtener grficamente una comparacin
entre estos valores.
Diagrama de cobros, pagos y saldos
Curvas acumuladas de ingresos y costes del proyecto

Una de las ventajas de Presto es la facilidad para simular cambios de condiciones. Por
ejemplo, para ver el impacto de un retraso en los pagos de 30 das del promotor basta con
modificar sus trminos de pago y recalcular las facturas.

Planificacin temporal
Este documento describe la planificacin tcnica o temporal de Presto, basada en un
diagrama de barras.
La planificacin econmica, basada en la estimacin de cantidades por
certificaciones, se describe en Planificacin econmica.
Los ejemplos se han tomado de Mtodos de Planificacin y control de obras, Editorial
Revert, Barcelona, 2014.
Ventajas de Presto
Presto mantiene unidas la planificacin y el presupuesto de la obra, integrando
totalmente la informacin de ingresos, costes y tiempos.
De esta forma, se puede analizar la relacin entre los conceptos de ingreso,
normalmente las unidades de obra, con la programacin de los conceptos de gasto,
basados en actividades, centros de coste o contratos.
Diagrama de barras con la visualizacin de importes por meses

Presto puede generar rpidamente un diagrama de barras aproximado gracias a sus
potentes opciones, especialmente orientadas a la construccin:
o Estimacin automtica de la duracin total de la obra y de las actividades
o Comportamientos predefinidos para cada tipo de concepto
o Creacin de precedencias secuenciales
Este diagrama se puede ir ajustando progresivamente con todos los recursos de los
programas de gestin de proyectos.
Se convierte as la planificacin temporal en una tcnica prctica, especfica para la
construccin, a diferencia de la programacin basada en la teora de grafos,
desarrollada en otras pocas y para otros sectores industriales.

Estimacin de duraciones y plazos
Estimacin del plazo total
Presto estima el plazo de ejecucin de la obra a partir de un modelo estadstico basado
en tipos funcionales y coste total previsto, contrastado con miles de proyectos reales.
Clculo automtico del plazo
Estimacin de la duracin de actividades

Presto proporciona varias estimaciones automticas para la duracin de cada actividad,
permitiendo obtener rpidamente una planificacin aproximada.
Estimacin en funcin de la produccin

La produccin diaria indica la cantidad de la unidad de obra que se ejecuta en un da
por un equipo y se puede introducir libremente. En conceptos con descomposicin, el
programa sugiere el valor de la produccin diaria en funcin de los rendimientos de la
mano de obra y de la maquinaria.
Ayuda al clculo de la produccin diaria

Aplicando la produccin a la cantidad total, Presto obtiene la duracin total en das de
trabajo, para un slo equipo.
Estimacin por coste total o coste de recursos

Presto obtiene otra estimacin de la duracin para cualquier concepto con coste, tenga o
no descomposicin, aplicando un modelo matemtico exclusivo, en funcin de su coste, del
plazo total de la obra y de un coeficiente de simultaneidad personalizable.
Si el concepto tiene descomposicin este mismo procedimiento genera una nueva
estimacin, basada en los costes relativos de los recursos del concepto y de la obra.
Las duraciones obtenidas se acercan mucho a los plazos reales de ejecucin y pueden
usarse como aproximacin para obtener una planificacin rpida, que se puede ajustar
posteriormente con las dems posibilidades del programa.

Estimaciones de la duracin por produccin y coste, y equipos resultantes
Por comparacin entre la duracin total por rendimientos y el plazo estimado por
costes se obtiene el nmero de equipos que es necesario asignar a cada tarea para que
la ejecucin se realice en el plazo deseado.
Programacin de las tareas

El diagrama de barras puede mostrar los captulos y las unidades de obra que forman
parte del presupuesto o las actividades asignadas a lneas de medicin, de forma
excluyente o simultneamente.
Tambin pueden figurar en el diagrama de barras los contratos, las operaciones, los
controles y cualquier otro tipo de concepto, excepto las naturalezas bsicas. A su vez,
puede retirarse del diagrama cualquier concepto que no deba formar parte de la
planificacin.
De esta forma, la estructura del presupuesto puede mantenerse integrada con la
estructura de la planificacin, existiendo conceptos que figuran en las dos y conceptos
especficos de una de ellas.
Comportamientos
Cada tipo de concepto tiene un tipo de comportamiento.
Conceptos Tipo Clculo de las fechas
Captulos Resumen Engloba las fechas de los conceptos
inferiores
Partidas Calculadas Las fechas dependen de las precedencias y
Actividades las duraciones
Contratos
Operaciones Del superior Se adaptan a las fechas del concepto
superior
Con independencia del comportamiento, una fecha o las dos se pueden bloquear para
asignarlas a una fecha fija.
Enlaces
Los enlaces se crean grficamente sobre el diagrama y se pueden consultar y modificar
en la ventana subordinada de precedencias.
Para agilizar la creacin del diagrama se pueden crear automticamente enlaces entre
un grupo de tareas consecutivas, o entre varias tareas y otra. Un complemento permite
crear enlaces a partir de una lista de precedencias, al estilo de Microsoft Project.
Se admiten enlaces de los siguientes tipos.

Enlace Significado
Fin-Comienzo La sucesora slo comienza cuando termina la antecesora
Comienzo- La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora
Comienzo
Fin-Fin La sucesora no puede terminar antes que la antecesora
Enlace doble Combina un enlace Comienzo-Comienzo y un enlace Fin-
Fin
Todos ellos admiten un solape o desfase entre las dos actividades.

El enlace doble, no soportado por otros programas de gestin de proyectos, reduce el
nmero de actividades que es necesario incorporar al diagrama, ya que permite
programar dos tareas en paralelo, evitando complicadas cadenas entrelazadas con
numerosas actividades pequeas.
Enlace doble
Se puede usar, por ejemplo, para ejecutar la pintura despus de los yesos o para
introducir los tubos tras la excavacin de una zanja.
Resultados
Los elementos que aparecen en el diagrama de barras se pueden seleccionar y filtrar
usando los esquemas y los recursos habituales de Presto.
Opciones de visualizacin
Los iconos de la cabecera definen la informacin visible:
o Seleccionar las opciones de visualizacin de fechas, enlaces y holguras
o Aumentar o reducir la escala temporal de fechas
o Ver las fechas de cambio de estado de aprobacin del concepto
o Mostrar las barras en tonos grises, adecuados para su impresin en blanco y
negro
Se marcan tambin las fechas de inicio y fin de obra, la fecha actual y las fechas de las
fases de certificacin definidas en la obra.

Fechas
Fechas y holguras
Para cada tarea se muestra:
o Fecha ASAP, la ms temprana posible de inicio y de finalizacin.
o Fechas ALAP, la ltima fecha posible para el inicio y la finalizacin, afectando a
otras tareas pero no al final de la obra.
o ltimas fechas posibles para el inicio y la finalizacin, sin afectar a ninguna otra
tarea.
o Nmero de das laborables desde el inicio de la obra hasta el comienzo y el final
de la tarea.
Diagrama con actividades y fechas estimadas

Las fechas se visualizan mediante un sistema exclusivo de Presto, superponiendo las
barras en situaciones ASAP y ALAP, de forma que el solape muestra grficamente la
criticidad. En las actividades crticas, como B, K y M, en el ejemplo, las dos barras
coinciden y en las potencialmente crticas, como C o I, existe un solape.
Las barras de tipo resumen se muestran en forma triangular, identificando fcilmente el
perodo de tiempo donde est abierto el diagrama en proyectos de gran duracin.
Holguras
Las holguras libre, total y de duracin se muestran opcionalmente mediante barras de
diferentes colores. La holgura total se identifica tambin con facilidad por la diferencia
entre las barras ASAP y ALAP.

Holgura Definicin
Interna Diferencia positiva o negativa entre la duracin de la
actividad y los das laborables entre sus fechas planificadas
Delantera Tiempo disponible para comenzar una actividad sin afectar
al final de la obra
Trasera Tiempo disponible para finalizar la actividad sin afectar al
final de la obra
Libre Tiempo que puede retrasarse el inicio de una actividad sin
delantera afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente
Libre trasera Tiempo que puede retrasarse el final de una actividad sin
afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente
Intermedia Tiempo que se puede interrumpir la realizacin de una
actividad, o incrementar su duracin
Total Tiempo que se puede retrasar una actividad afectando a
otras actividades pero no al final de la obra
Enlaces
Los enlaces crticos se muestran en color rojo. A cada enlace se le asigna un valor que
indica si es crtico por delante o por detrs, o si no puede cumplirse debido a las
restricciones impuestas a la actividad.
La ventana de precedencias muestra los enlaces entre dos actividades con sus
propiedades.
Ventana de precedencias
Datos de la planificacin econmica

Sobre la barra de cada tarea se puede visualizar cualquier campo de Presto relativo a la
misma:
o Un campo del concepto, como el resumen o el precio
o Un valor periodificado por fases, como las cantidades o importes planificados,
certificados o ejecutados
Los dos campos pueden contener expresiones definidas por el usuario, por lo que se
puede ver de manera superpuesta al diagrama cualquier informacin contenida en el
presupuesto.
Lista de barras
Esta ventana muestra una lista con una seleccin de conceptos del diagrama de barras,
fuera de la estructura jerrquica, ordenados y filtrados por cualquier criterio.
En el marco derecho se pueden activar las mismas posibilidades de visualizacin del
diagrama de barras, excepto la visualizacin de los enlaces entre tareas.

Listado de tareas planificadas, ordenadas por duraciones
Los esquemas predefinidos muestran las tareas de tipo resumen, las tareas planificadas
con distintas combinaciones de columnas, las tareas crticas, las tareas de cada tipo de
comportamiento y las tareas excluidas de la planificacin.
Impresin
El diagrama de barras se puede imprimir:
o Mediante informes a base de bandas verticales, que permiten utilizar
impresoras de cualquier ancho
o En una sola pgina de cualquier tamao, en formato PDF.
La opcin de informe automtico, disponible en todas las ventanas de Presto, imprime
el diagrama tal y como se visualiza en pantalla, con sus campos numricos
superpuestos y columnas visibles.
Impresin en cualquier formato

El sistema de diseo de informes contiene un control especial para definir las
propiedades de impresin de las barras.

Otros informes generan informacin auxiliar, como las relaciones de precedencias, las
tareas y sus recursos.
Precedencias
Calendario en Excel
Tareas
Tareas y recursos

Utilizacin de los resultados
Adems de obtener las fechas y las holguras de la planificacin, los resultados del
diagrama de barras pueden usarse como base para numerosos procesos de Presto.
Generar la planificacin econmica

Presto puede aplicar los datos del diagrama de barras para generar la planificacin por
fases o meses, como se describe en Planificacin econmica, repartiendo la cantidad
de cada unidad de obra entre los das laborables que transcurren entre sus fechas
estimadas de inicio y fin para obtener las cantidades mensuales.
Clculo y armonizacin de recursos

Los recursos necesarios para ejecutar la obra se pueden calcular por das, ms detallado
que el clculo por fases, en funcin de la planificacin econmica, y complementario el
desglose por actividades.
En este caso, se calculan los recursos necesarios para ejecutar las distintas unidades de
obra segn la descomposicin del presupuesto y del objetivo de coste, y se asignan a
das laborables como se describe en el apartado anterior.
Los resultados se pueden ver por conceptos y por fechas:
o En la ventana de conceptos se muestra el consumo de cada recurso por das,
meses y aos. Para nivelar el consumo de un recurso se puede modificar
cualquier dato del presupuesto o del diagrama de barras que le afecte,
observndose la repercusin del cambio en esta ventana.
o En las ventanas de agenda y fechas se muestran todos los recursos necesarios
en cada da, mes y ao.
Clculo de recursos por das, meses y aos en funcin del diagrama de barras
Estos resultados se pueden usar para generar histogramas de carga de equipos o de
mano de obra y para calcular los contratos.

Exportacin
Presto puede generar archivos en el formato nativo de Microsoft Project o en el
formato XML, soportado por Primavera y otros programas de gestin de proyectos.
En funcin de los mdulos de Presto disponibles y de la informacin contenida en el
presupuesto, se exporta la estructura de captulos y partidas, los recursos materiales y
laborales, las duraciones, las horas totales de los recursos de tipo laboral, las
precedencias, las fechas calculadas y el porcentaje certificado.
Seguimiento de fechas reales

Una vez iniciada la ejecucin se pueden introducir las fechas reales de inicio y fin de
cada tarea.
Presto puede recalcular las fechas estimadas de las tareas pendientes de ejecucin para
tener en cuenta la situacin de las tareas en las que se ha introducido una fecha real de
inicio o fin.
Presto en la gestin del proyecto

Las tareas que realiza Presto durante la ejecucin de la obra tienen en cuenta dos
puntos de vista diferentes:
o El gestor del proyecto, actuando en nombre del promotor o cliente, elabora o
aprueba la certificacin, es decir, la valoracin de la obra ejecutada al precio del
contrato, y realiza el seguimiento de la situacin de la obra, comparando la
certificacin con el presupuesto y la planificacin.
o La empresa constructora, adems, necesita un sistema para controlar la
produccin y el coste real, gestionar administrativamente las compras y los
suministros, los cobros y los pagos y calcular el beneficio.
Este apartado se refiere a las tareas del primer grupo. Las tareas especficas para la
empresa constructora figuran en un apartado independiente.
El gestor del proyecto

El gestor del proyecto o Project manager es el agente que en nombre del promotor
toma las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto desde el inicio
hasta su conclusin, incluyendo las tareas de la direccin de la obra relacionadas con la
gestin del coste y el plazo.
Presto Gestin del proyecto proporciona los recursos necesarios para ayudar a este
agente en las siguientes tareas del proyecto.
o Comparacin de ofertas
o Creacin y presentacin de las certificaciones
o Gestin de los cambios durante la ejecucin
o Intercambio de certificaciones
o Seguimiento del coste y el plazo por el mtodo del valor ganado
Las ayudas de Presto en otras fases y tareas del proyecto, como el predimensionado de
honorarios y costes, el presupuesto como tal, la planificacin, la contratacin y el
control de la calidad se describen en otros apartados de este documento.

Comparacin de ofertas
El sistema de comparacin de ofertas para la adjudicacin de la obra a un nico
contratista incluye todos los procesos necesarios para preparar la oferta, enviarla a los
licitadores, recibir los precios y realizar la adjudicacin de manera documentada y
auditable.
De esta forma se puede implantar un proceso comn en todas las obras, evitando
errores de clculo y garantizando que se adjudica al ofertante ms adecuado.
A los ofertantes seleccionados se les puede enviar una copia del presupuesto y las
mediciones, sin precios, en el formato de Presto o en formato BC3 para importarlo con
otros programas.
Comparacin de ofertas
Una vez incorporados los precios, se devuelve la oferta en el mismo formato. Presto
slo importa los precios unitarios contenidos en las respuestas, por lo que descarta los
errores involuntarios o los cambios intencionados en los datos de la oferta.
Se calcula el precio medio de las ofertas y su desviacin estndar para cada unidad de
obra y cada captulo. El anlisis de estos valores pone de manifiesto la estrategia de
cada licitador y detecta posibles errores de interpretacin de la oferta o riesgos
potenciales de la ejecucin.
Los informes presentan los resultados destacando la oferta ms beneficiosa, sealando
el precio mnimo en cada concepto, el mnimo terico del conjunto de la oferta, y
marca las distintas incidencias que pueden presentarse.

Comparacin de ofertas: mnimo, media, desviacin estndar, incidencias
Un informe detecta las ofertas que siendo econmicamente ms bajas tienen un coste
financiero ms alto, generando el valor actual neto y suponiendo que los captulos se
ejecutan secuencialmente.
Anlisis del coste financiero diferencial: importe acumulado y Valor Actual Neto
Deteccin de carga frontal y otros sesgos mediante grficas de costes acumulados

Los datos y los resultados de la comparacin de ofertas pueden exportarse a Excel para
realizar grficas y otros clculos complementarios a los realizados por el programa.

Certificacin
La certificacin representa el importe de la obra ejecutada que debe ser abonada por el
cliente, valorada en funcin del presupuesto o del contrato entre el promotor y la
empresa constructora.
Certificacin actual y presupuesto

Presto permite certificar por dos sistemas:
o Medicin abierta. Se abonan las cantidades realmente ejecutadas, aunque sean
diferentes a las del presupuesto.
o Medicin cerrada. La cantidad realmente ejecutada se puede registrar por la
empresa constructora para realizar correctamente el seguimiento de los costes,
pero no computan en el importe certificado.
Este procedimiento de certificacin se aplica tambin en las formas de contratacin en
que se transfiere todo el riesgo econmico al contratista, como en el sistema de
proyecto y obra. Sin embargo, cuando el riesgo permanece en el cliente, como en los
pagos por administracin o la gestin de la construccin, es conveniente certificar
utilizando los recursos de Presto para la facturacin, especficos de la empresa
constructora.
Fases de certificacin
La certificacin se realiza por fases o perodos financieros, que pueden ser meses o
cualquier otro lapso de tiempo Tambin se puede certificar por hitos, siempre que
mantengan una secuencia ordenada en el tiempo.
Certificacin por estados de aprobacin y planificacin

La correspondencia entre fases y fechas se puede alterar, de manera que las fases
usadas provisionalmente para planificar se pueden adaptar a la fecha real de inicio de
la obra.
Introduccin del avance

El avance de la obra se registra introduciendo la cantidad ejecutada o certificable de
cada unidad de obra, una magnitud ms verificable y objetiva que el porcentaje o la
fecha esperada para la terminacin.
Certificacin por fases

Esta cantidad se puede introducir globalmente, al origen, para cada unidad de obra, o
desglosada por fases.
Se puede bloquear la modificacin del presupuesto o de las fases ya aprobadas, a fin
de evitar su alteracin deliberada o por error.
Desglose por lneas de medicin

La cantidad certificable de cada fase puede desglosarse, si se desea, usando lneas de
medicin, similares a las usadas en el presupuesto, lo que permite obtener una
informacin ms detallada sobre la situacin de la obra.
Para certificar se pueden crear lneas nuevas, completamente independientes de las del
presupuesto.
Alternativamente, se pueden certificar las mismas lneas de medicin que detallan el
presupuesto, sin ms que asignar a cada una la fase en la que se ha ejecutado. Slo se
crea una lnea nueva si se ejecuta una cantidad no prevista. Tambin se puede
desglosar una lnea del presupuesto en dos o ms, para certificar por partes una
cantidad presupuestada globalmente.

Certificacin por lneas de medicin
Siguiendo este mtodo la certificacin se va obteniendo de forma natural como la
versin as-built del presupuesto, identificando progresivamente la parte de la obra
ejecutada que figura en el presupuesto inicial y aadiendo las variaciones que hayan
surgido durante la ejecucin.
Este procedimiento, especialmente adecuado cuando las mediciones provienen de un
modelo BIM que representa correctamente la construccin, permite extraer
informacin muy til sobre la evolucin del coste y el plazo, como se describe ms
adelante.
Intercambio de certificaciones
Las certificaciones realizadas con Presto por cualquiera de los agentes que intervienen
en el proyecto pueden entregarse a otros agentes para comprobar su validez,
insertarlas en el presupuesto del proyecto y aprobar su abono.
Esta comprobacin se realiza mediante la importacin a una ventana intermedia, en la
que se presentan exclusivamente las lneas de la certificacin actual.
Las lneas de la certificacin recibidas se comparan con las existentes en el presupuesto,
marcando las que figuran en el presupuesto inicial, en los cambios aprobados y en las
variaciones pendientes, as como las lneas nuevas y las que existieran en el
presupuesto para esta certificacin pero no figuran en los datos recibidos.
Se presenta tambin el importe total de la certificacin recibida, aplicando los precios
unitarios existentes.
Importacin de una certificacin

Esta ventana permite consultar los datos, filtrarlos, ordenarlos y modificarlos, adems
de aadir una nota informativa en cada lnea. Una vez revisada, la certificacin se puede
integrar en el presupuesto, total o parcialmente.

Si los datos recibidos se han modificado, la obra resultante se puede enviar de vuelta
para que el agente emisor la utilice como base de trabajo en lo sucesivo, o para que
realice el mismo procedimiento de comprobacin e integracin en su propia obra, a la
inversa.
Este mismo procedimiento se usa para integrar las variaciones del presupuesto o la
planificacin realizadas en otra copia de la obra. De esta forma se dispone de un
sistema de intercambio de informacin fcil de utilizar y de verificar para todos los
agentes que intervienen en el proceso de proyecto y ejecucin de la obra.
Presentacin de las certificaciones

El importe de la certificacin del mes se obtiene por diferencia entre la certificacin
total y el importe de la fase anterior.
Presto ajusta estos importes con los porcentajes globales que se hayan introducido
para el presupuesto:
o El porcentaje de costes indirectos se aade al coste directo de las unidades de
obra y figura ya incorporado en el importe de los captulos y en el total.
o Los porcentajes de gastos generales y beneficio, el coeficiente de adjudicacin y
los impuestos se aplican globalmente al total para obtener el importe lquido de
la certificacin.
Se puede aadir un importe fijo por mes para incorporar otros gastos certificables, no
incluidos en el presupuesto.
Se pueden certificar tambin acopios de materiales, instalaciones provisionales y
anticipos de mano de obra y maquinaria. Las cantidades pueden ser negativas, a fin de
descontar los pagos a cuenta de las siguientes certificaciones.
ndices de revisin de precios

La revisin de precios permite reflejar la inflacin, de la forma indicada en el contrato o
en la normativa, entre el momento de la adjudicacin y el cobro de la parte ejecutada
de la obra.
Libro Excel para calcular los ndices de revisin

Para calcular estos coeficientes se suministra un libro Excel con todas las frmulas
polinmicas vigentes en el estado espaol, ms los ndices de variacin del IPC,
materiales, energa y mano de obra desde enero de 2002. La hoja puede leer las fechas
de adjudicacin y actual de la obra abierta y genera los coeficientes entre esas dos
fechas para todas las frmulas.
El coeficiente obtenido se introduce directamente por el usuario en la fase de
certificacin a que corresponde.

Resumen de certificacin con revisin de precios
La hoja se entrega sin proteger y puede modificarse para calcular otros coeficientes de
revisin, sea cual sea la normativa y la metodologa aplicable. Tambin se pueden
aadir los nuevos ndices a medida que son publicados.
Informes de certificaciones
Existen informes para todos los documentos que deben presentar la direccin de la
obra o la empresa constructora.
o Certificacin detallada por lneas de medicin
o Relacin valorada, con las unidades de obra ejecutadas en la fase, la
certificacin total y la diferencia.
o Cuadro de precios nuevos
o Resumen de certificacin por captulos
o Comparacin entre certificacin y presupuesto
RELACIN VALORADA DE LAS UNIDADES DE OBRA EJECUTADAS HASTA LA FECHA

Obra en fase de certificacin
NUM. UNIDADES IMPORTE

MEDICIN DE TODA LA OBRA MEDICIN SEGN CLASE DE OBRA (Designacin o descripcin de las partidas) PRECIO POR
EJECUTADA A ORIGEN PROYECTO (mximo que UNIDAD TOTAL OBRA EJECUTADA QUE NO SE ACREDITA (slo
puede acreditarse) cuando a > b)
[a] [b] [p] [a] x [p] [a-b] x [p]
E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO

2.611,01 1.901,80 E02CM030 m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina 2,33 6.083,65 1.652,46
Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios
mecnicos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en
vaciados, sin carga ni transporte al vertedero y con p.p. de me-
dios auxiliares.
324,00 324,00 E02RV020 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano 5,38 1.743,12
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de con-
sistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realiza-
das por mquinas, con extraccin y extendido de las tierras en
los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
260,00 190,00 E02QB050 m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina 15,06 3.915,60 1.054,20
Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terre-
nos de consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin
de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con
p.p. de medios auxiliares.
253,75 253,75 E02PM030 m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina 15,30 3.882,38
Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecni-
cos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transpor-
te al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
888,30 888,30 E02RP020 m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, a mano 5,54 4.921,18
Refinado de paredes y fondos de zanjas, pozos y bataches, en
terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excava-
ciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de
las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
73,04 73,04 E02ES020 m3 Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, a mano 59,60 4.353,18
Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos de consisten-
cia dura, por medios manuales, con extraccin de tierras a los
bordes, y con posterior relleno y apisonado de las tierras proce-
dentes de la excavacin y con p.p. de medios auxiliares.
3.611,73 2.508,01 E02TT040 m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a mquina 15,10 54.537,12 16.666,17
Transporte de tierras al vertedero, a una distancia menor de 20
km., considerando ida y vuelta, con camin baera basculante
cargado a mquina, y con p.p. de medios auxiliares, consideran-
do tambin la carga.
TOTAL E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO 79.436,23 19.372,83
11 febrero 2013 2
Relacin valorada

.
Resumen de certificacin
Liquidacin
Los formatos son adecuados para obra privada y pblica, teniendo en cuenta las
exigencias de la administracin en los pases donde se utiliza Presto.
Los informes y las plantillas se entregan abiertos y se pueden modificar libremente para
reflejar otros formatos de presentacin y otros datos.
Plantilla de Excel predefinida con la hoja resumen de certificacin

Una plantilla de Excel genera una hoja resumen de la certificacin que se puede
modificar y personalizar fcilmente para realizar otros clculos.
Gestin de los cambios durante la ejecucin

Las diferencias entre el presupuesto y la ejecucin pueden deberse a variaciones de
precios o de cantidades.
Los precios de las unidades de obra, que figuran en el presupuesto, deben mantenerse
a lo largo de la ejecucin, exceptuando la revisin por la inflacin. Si se acepta una

variacin del precio de una unidad de obra que ya ha sido certificada parcialmente, es
necesario desdoblarla. Cuando los precios pueden variar en funcin del mercado o de
otras condiciones, es necesario usar el sistema de facturacin especfico para empresas
constructoras.
Estados de aprobacin
La variacin de las cantidades realmente ejecutadas respecto de las estimadas en el
presupuesto se introduce usando lneas de medicin y asignando un estado de
aprobacin, identificado por colores:
o Negro: Elementos del presupuesto inicial
o Verde: Cantidades que corresponden a modificaciones aprobadas
o Rojo: Modificaciones pendientes de aprobacin o en trmite
Mediciones asignadas a fases y estados de aprobacin

A partir de los estados se pueden obtener varios importes en cada momento de la
obra:
o El presupuesto inicial
o El presupuesto normal o vigente, que incluye las lneas del presupuesto inicial y
los cambios aprobados.
o El presupuesto posible, que aade al anterior las variaciones pendientes y
representa una estimacin del coste final de la obra.
Las unidades de obra nuevas, que surgen durante la ejecucin, se incorporan como
cambios aprobados o pendientes.

Certificacin por estados de aprobacin comparada con el presupuesto
Los elementos del proyecto que ya no van a ser construidos se pueden descontar
mediante modificaciones con signo negativo, para no alterar el presupuesto inicial.
El importe de la certificacin incluye todas las lneas asignadas a la fase aprobada y a
las anteriores, sea cual sea su estado de aprobacin, y se obtiene tambin desglosado
por estados:
o La certificacin que corresponde al presupuesto inicial
o La certificacin que corresponde a cambios aprobados
o La certificacin pendiente de aprobar, si existiera
Todas las dems cantidades e importes del presupuesto, como los que corresponden a
la planificacin, a las actividades o a las fases, se presentan tambin desglosados por
estados de aprobacin, tanto para las unidades de obra como para sus conceptos
superiores en la EDT, proporcionando resultados muy tiles para valorar la situacin de
la obra.
Seguimiento del coste y el plazo

En cada momento de la ejecucin, Presto calcula los importes que se desglosan por
fases, como la planificacin y la certificacin, teniendo en cuenta slo las fases en curso
y anteriores, de manera que se puedan comparar directamente para detectar las
diferencias entre los tres valores y obtener los porcentajes respecto al presupuesto
total.

CERTIFICACIN Y MEDICIONES
Obra en fase de certificacin
CDIGO RESUMEN UDS LONGITUD ANCHURA ALTURA PARCIALES CANTIDAD PRECIO IMPORTE
E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO

E02CM030 m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina
Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios mecni-
cos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en vaciados, sin
carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
Vaciado Inicial 1 15,00 14,60 3,40 744,60
Zona N 1 8,00 8,60 0,50 34,40
Zona S 1 15,00 10,10 3,90 590,85
Zona E 1 9,00 8,60 0,50 38,70
Zona O 1 7,50 7,40 3,10 172,05
Entronque va pblica 1 4,00 15,50 1,70 105,40
Encuentro con parcela 44-PRT 1 11,00 12,50 0,55 75,63
Encuentro con parcela 46-PRT 1 14,00 1,50 0,55 11,55
Vaciado despus de limpieza 1 12,00 12,60 0,55 83,16
Zona de instalaciones 1 11,60 3,00 0,55 19,14
Zona de servicios 1 4,00 9,40 0,70 26,32 1.901,80 4.431,19
Ampliacin por presencia de acufero 1 9,00 10,10 3,90 354,51
2.611,01 2,33 6.083,65
E02RV020 m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia
dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas,
con extraccin y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de me-
dios auxiliares.
Zona N 1 30,00 3,00 90,00
Zona S 1 29,00 3,00 87,00
Zona E 1 25,00 3,00 75,00
Zona O 1 24,00 3,00 72,00 324,00 1.743,12
324,00 5,38 1.743,12
E02QB050 m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina
Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de
consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los
bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxilia-
res.
Zona de bataches n 1 14 14,00
Zona de bataches n 8 48 48,00 190,00 2.861,40
260,00 15,06 3.915,60
E02PM030 m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina
Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecnicos, con
extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y
con p.p. de medios auxiliares.
Zapatas aisladas
Pilar tipo 1 17 1,10 1,10 0,55 11,31
Pilar tipo 2 17 1,30 1,30 0,55 15,80
Pilar tipo 3 17 1,30 1,40 0,55 17,02
Pilar tipo 4 17 1,30 1,40 0,55 17,02
Pilar tipo 5 1 2,59 1,00 1,00 2,59
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales 18 0,60 0,60 1,10 7,13
Arquetas de aguas residuales
Arquetas de aguas residuales 27 0,60 0,60 1,10 10,69
11 febrero 2013 3
Certificacin con estados de aprobacin

Comparacin de certificacin y presupuesto
La empresa constructora puede comparar tambin estos importes con el objetivo total
de coste, la ejecucin real, que puede ser diferente de la certificacin, y la produccin,
la obra realmente ejecutada valorada al precio de venta. Tambin se obtienen los
importes de las cantidades ejecutadas y no certificadas, y viceversa, que pueden existir
aunque no haya diferencias entre las cantidades totales.
Los valores que no se periodifican, como el presupuesto y el objetivo de coste, se
guardan para cada unidad de obra y para cada fase con el valor que tuvieran en el
momento de la aprobacin, creando un registro histrico que permite conocer los
cambios sucesivos de estos importes y sus tendencias.
Mtodo del Valor Ganado

La gestin del valor ganado, Earned Value Management o EVM, es el mtodo
normalizado que utiliza Presto para proporcionar informacin sobre el avance de la
obra y las previsiones sobre su terminacin.
El EVM aplicado desde el punto de vista de la empresa constructora, basado en los
costes, se describe ms adelante, en Presto para la empresa constructora Mtodo del
Valor Ganado, donde se desarrollan las ideas generales del mtodo en detalle.
Para aplicar el mtodo desde el punto vista del gestor del proyecto Presto utiliza una
adaptacin propia, a partir de los mismos datos introducidos en las certificaciones.
Las variables del EVM especficas para el gestor del proyecto son:
PV Planned Value
Parte de la obra planificada hasta la fase aprobada, valorada al precio del
presupuesto.

AC Actual Cost
Certificacin a origen, o coste total en el que se ha incurrido hasta el
momento.
EV Earned Value
Importe de la certificacin que corresponde a la parte aprobada del
presupuesto, que representa el avance de la ejecucin tomando ese
presupuesto como referencia. De esta forma, las nuevas unidades de obra
o los aumentos de medicin, cuando se contrata con medicin abierta,
representan coste, pero no avance.
BAC Budget At Completion

Presupuesto inicial.
Coeficientes y valores del EVM para el gestor del proyecto

El resto de las variables tienen el mismo significado y procedimiento de clculo de los
criterios generales del EVM, que se describen en el apartado mencionado.
Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del EVM
La informacin se genera en informes y hojas Excel predefinidas, proporcionando un
seguimiento visual de la situacin de la obra.

Presto para la empresa constructora
Contratacin
Presto Contratacin permite realizar el proceso completo de contratacin y
aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar la obra:
o Definir la estructura de contratacin y compras
o Calcular en detalle los recursos necesarios para ejecutar la obra
o Crear y planificar los contratos
o Asociar los contratos a proveedores y solicitar ofertas
o Comparar y adjudicar las ofertas recibidas
o Utilizarse como base para crear pedidos y otros documentos
El procedimiento de contratacin y compras implantado con Presto pone a la altura de
empresas constructoras y promotores de cualquier tamao los mtodos y los recursos
informticos de las empresas ms avanzadas del sector.
Preparacin de los contratos

Los contratos son lotes o agrupaciones de suministros, compras y subcontratas
necesarios para ejecutar la obra, cada uno de los cuales se asignar a un proveedor.
Contratos, suministros y texto

En Presto, los contratos son conceptos de tipo captulo y sus suministros equivalen a
los conceptos que forman parte de una descomposicin. Por tanto, los contratos se
pueden agrupar bajo otros conceptos, figurar en el diagrama de barras y actuar como
centros de coste.
Por ejemplo, si el presupuesto se realiza desde el principio teniendo en cuenta la forma
en que se va a contratar el proyecto, el presupuesto, el objetivo de coste y la lista de
contratos pueden compartir una misma estructura. En cada captulo o contrato
figurarn como suministros las unidades de obra y otros recursos que sean
proporcionados por el mismo grupo de proveedores.
En los dems casos, la estructura y el contenido de los contratos puede ser
completamente independiente del presupuesto.

Cuadro de grupos y proveedores
Para agilizar el trabajo y mantener unos procedimientos uniformes en toda la empresa,
se puede utilizar un cuadro predefinido de grupos de compra, asociados
opcionalmente a una lista de proveedores.
Cuadro de grupos de compra y proveedores

Los grupos de compra son familias de productos suministrados por el mismo tipo de
proveedores y sirven para agrupar automticamente los distintos suministros de los
presupuestos en los contratos ms adecuados a cada uno.
Rellenar grupos de compra

Una opcin permite asignar los grupos de compra a los suministros, buscando la
correspondencia en un cuadro de grupos de compra predefinido, usando las iniciales
de cada cdigo o en base a las naturalezas.
Cada grupo puede tener asociada una lista de proveedores homologados o habituales
de la empresa, facilitando la asignacin posterior, tanto si es manual como automtica.
Con Presto se suministra un cuadro de grupos de compra con proveedores de todo
tipo de productos.
Clculo de recursos
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra ya desglosados en la
forma adecuada para crear los contratos.
Para ello, el objetivo de coste debe reflejar la forma en la que se desea ejecutar la obra,
marcando como suministros los conceptos que se van a subcontratar o comprar.
Esta clasificacin puede realizarse con flexibilidad, por ejemplo, se pueden subcontratar
unidades de obra completas o subcontratar la ejecucin, aportando los materiales.

Adems, se debe introducir la informacin adecuada al criterio de agrupacin de los
suministros:
o Marcando como destinos o centros de coste los conceptos superiores que se
desee utilizar para la agrupacin
o Rellenando el grupo de compra, manualmente o con la opcin descrita
anteriormente
o Asociando un proveedor especfico a cada concepto
El clculo de recursos genera la lista completa de suministros y sus contratos en base al
criterio elegido, mostrando:
o Cantidad e importe total en el objetivo
o Desglose de la cantidad planificada por fases
o Cantidad e importe pendientes de contratar
Recursos por grupos de compra

La lista de recursos se puede consultar, modificar y filtrar como se desee antes de
generar los contratos.
Creacin de contratos
Los contratos y sus suministros pueden crearse manualmente, utilizando todos los
recursos de Presto, y comparten las posibilidades de los dems conceptos as como el
comportamiento de los restantes tipos de documentos, descritos en Facturacin.
La generacin automtica crea los documentos necesarios en base a la lista de
recursos. Los contratos pueden contener las cantidades totales de sus suministros,
desglosadas para las distintas fases en que son necesarios, o se puede cresar un
contrato separado para cada fase. Cuando ya existen contratos previamente, se pueden
generar exclusivamente los que contienen suministros pendientes de contratar.
Cada contrato puede incluir textos con clusulas, fechas de entrega, condiciones de
pago y cualquier otro documento asociado necesario.
Asociacin a proveedores
A cada contrato se deben asociar los proveedores a los que se desee solicitarles una
oferta.
Presto puede realizar esta asociacin a partir de un cuadro de grupos de compra
preparado previamente, teniendo en cuenta opcionalmente la cercana geogrfica.

Asociacin de proveedores
Solicitud de precios
Presto genera las solicitudes de precios para los proveedores de cada contrato en un
documento de Word, en una hoja Excel o en un presupuesto de Presto sin precios.
Solicitud de precios en Word y Excel

Los resultados se pueden enviar automticamente al correo electrnico del proveedor,
si est dado de alta en el presupuesto.
Recepcin de ofertas y adjudicacin

Las respuestas con los precios ofertados recibidas en Presto o en Excel se importan
automticamente en cada contrato; los precios recibidos en papel o por otro medio
deben teclearse manualmente.
En cada suministro se muestra el precio unitario, el importe y los comentarios de cada
ofertante, con los dems valores necesarios para tomar la decisin de la adjudicacin.
Se pueden aadir como referencia todos los campos del concepto, como el precio de
presupuesto y el objetivo.

Suministros de un contrato con dos ofertantes
Para cada suministro y para el contrato en conjunto se calculan:
o Precio a objetivo de coste
o Precio mnimo terico, combinando los mnimos de todos los ofertantes
o Precio medio para todos sus ofertantes
o Desviacin estndar de los precios ofertados, que indica la dispersin de los
valores
Una vez elegido el adjudicatario, se obtienen tambin los importes al precio contratado
y se pueden generar las ofertas en firme.
Seguimiento de costes
Los contratos se pueden transformar total o parcialmente en pedidos, para realizar de
forma integrada el seguimiento de entregas y facturas.
Informes
Los informes predefinidos generan los documentos necesarios para dejar
documentado y auditable todo el proceso de contratacin y compra.
o Cantidad de conceptos por actividades, captulos o cdigos
o Comparativo de contratos
o Contratos y pedidos ordenados por cdigo
o Contratos y suministros
o Partidas contratadas a un proveedor
Comparativo de contratos
Informe de contrato en firme

Plantilla de Word para generar contratos en firme personalizados.
Produccin
Presto separa las tareas de control y seguimiento de la ejecucin de la obra desde el
punto de vista de la empresa constructora en dos procesos diferentes:
Produccin
Tareas que realiza el jefe de obra, como la gestin de certificaciones y la
valoracin de la obra ejecutada, que se realizan sobre cada obra de forma
independiente.
Facturacin
Introduccin de documentos de pedidos, entregas y facturas, que puede
realizarse a nivel de obra o de forma centralizada para la empresa.
El apartado SIE Sistema de Informacin Econmica describe en detalle el sistema de
control de costes reales.
El modelo econmico de la construccin

La base del sistema de gestin de costes de Presto es un modelo econmico exclusivo,
que incorpora la gran complejidad del proceso de ejecucin de una obra en una
estructura de variables ordenada y prctica.
Este modelo se basa en la combinacin de diferentes variables de cantidades y precios
unitarios, que dan lugar a un conjunto de importes fundamentales para entender la
situacin actual y la evolucin previsible de la obra.
Cantidades
Las cantidades fundamentales que gestiona Presto son cinco:
o Medicin total del presupuesto del proyecto
o Cantidad certificada hasta la fecha

o Medicin objetivo, o total previsible del proyecto segn la empresa
constructora
o Cantidad del objetivo asignada a fases de planificacin aprobadas.
o Cantidad realmente ejecutada, comprada o subcontratada
Las cantidades de planificacin, ejecucin y certificacin se desglosan por fases,
generalmente meses, y slo se consideran en los clculos las que corresponden a las
fases aprobadas.
A su vez, estas tres cantidades pueden estar asociadas a estados de aprobacin del
presupuesto:
o Medicin del presupuesto inicial
o Variaciones aprobadas
o Obra pendiente de aprobacin o en trmite
Precios unitarios
Las cinco cantidades pueden combinarse con tres precios unitarios:
o Precio del presupuesto, o venta
o Precio del objetivo, o coste estimado
o Coste real de la unidad ejecutada o comprada
Importes
Las combinaciones de las cantidades y los precios fundamentales figuran en la tabla
adjunta y se calculan para todos los conceptos del presupuesto y a todos los niveles,
desde la unidad de obra hacia arriba.
Precio Presupuesto Real Objetivo
Cantidad Precio de proyecto Coste real Coste estimado
Presupuesto Presupuesto
Segn el proyecto
inicial
Certificacin Certificacin
Segn la direccin de
obra
Objetivo Produccin final Previsin de coste Objetivo

Medicin de la EAC BAC
constructora
Planificacin Produccin Valor planificado
Objetivo hasta planificada PV
el momento actual
Ejecucin Produccin actual Coste real Valor ganado
Medicin o AC EV
cantidad real
Modelo econmico de la obra

Cada celda representa un importe, que se calcula con la cantidad que figura a la
izquierda y el precio unitario de la cabecera. Las variables que contienen cada importe
se enumeran en el manual del programa. Las celdas vacas no son significativas.

o La zona sombreada contiene las variables que indican la produccin
o El recuadro inferior derecho corresponde a las variables del mtodo del valor
ganado, EVM.
Algunos importes se obtienen tambin desglosados por estados de aprobacin del
presupuesto.
La obtencin de todos estos resultados a partir de los datos que se gestionan
habitualmente en la obra da lugar a un potente sistema de gestin de costes, descrito
con ms detalle en el manual del programa y en otros documentos especficos, que
proporciona todos los recursos necesarios para conocer los avances, las desviaciones y
las previsiones de coste y tiempo de la obra.
Control de la produccin
En la primera columna del modelo econmico todos los importes estn valorados al
precio del presupuesto.
Cada agente de la edificacin gestiona una parte especfica de esta columna.
o El proyectista considera exclusivamente la celda superior izquierda, con la
cantidad y el precio del presupuesto.
o El director de obra o gestor del proyecto gestiona la celda inmediatamente
inferior, que contiene la cantidad certificada valorada a ese mismo precio
unitario del presupuesto.
o El jefe de obra utiliza las tres celdas inferiores de la columna, que representan la
produccin total estimada, la produccin planificada hasta la fase actual y la
produccin realmente ejecutada. La produccin representa el derecho de cobro,
es decir, la parte de la obra ejecutada que se ha certificado o se puede certificar.
Las cantidades producidas valoradas al coste estimado y al coste real, que figuran en
las restantes columnas de la tabla, se gestionan aplicando el mtodo del valor ganado,
que se describe ms adelante.
Todos los importes de la primera columna son comparables directamente. Por ejemplo,
para obtener la produccin no certificada se resta la certificacin de la ejecucin.
La cantidad producida de cada unidad de obra se introduce de igual forma que la
planificacin y la certificacin, mediante lneas de medicin asociadas a la fase
correspondiente. Tambin puede introducirse la cantidad directamente en cada fase o
en la unidad de obra, a origen, si bien en estos casos no se pueden obtener los
resultados que dependen del desglose detallado.
Importes para el control de la produccin

Los campos que figuran en el esquema de control de la produccin son:

o Produccin planificada a la fecha
o Si las distintas cantidades de la produccin han sido asignadas a estados de
aprobacin, todos los importes se calculan desglosados de la misma forma,
obtenindose la produccin que estaba prevista en el presupuesto inicial, la que
corresponde a variaciones aprobadas posteriormente y la obra pendiente, en
riesgo o en trmite.
o Produccin total esperada
o Avance, calculado como cociente de la produccin actual sobre la total
o Certificacin total
o Produccin certificada y no certificada, que muestran una informacin ms
exacta que los importes totales producidos y certificados, ya que se calculan a
partir de la informacin detallada de las lneas de medicin, por lo que las
cantidades certificadas no producidas, si existen, no se compensan con las
cantidades producidas, pero no certificadas.
o Produccin por meses
Presto muestra tambin la facturacin al subcontratista de cada unidad de obra, lo que
permite detectar las diferencias entre la cantidad repercutida al promotor y la abonada.
Produccin por meses y aos

Como en todos los dems valores, Presto calcula tambin todos los importes de la
produccin por meses y aos y por actividades, si estn asociadas a las lneas de
medicin correspondientes.
Estimacin aproximada del coste final

El anlisis detallado de los costes reales de ejecucin depende de los datos que figuran
en los documentos de entrega o facturas y en los partes de obra y se describe en SIE
Sistema de Informacin Econmica.
Sin embargo, es posible realizar un clculo simplificado pero muy aproximado de los
costes reales sin introducir estos documentos, a partir de informacin de la que
dispone habitualmente el jefe de obra.
Para ello, Presto calcula el coste real de cada concepto que se ejecuta en la obra en
base a los siguientes criterios:
o Los precios reales de las compras y subcontratas se toman de los precios
contratados, o del precio objetivo, si no hay contratos.
o Las cantidades consumidas de cada recurso se toman de las descomposiciones
del objetivo de costes, corregidas si se desea por un coeficiente de ajuste, o se
introducen en partes de obra en el caso de los recursos que pueden tener
mucha variacin.

Al inicio de la obra este coste real coincide con el coste contratado o con el coste
objetivo. A medida que se introduce informacin actualizada este coste se va
acercando progresivamente al coste final real.
Todos los dems resultados disponibles para el jefe de obra se describen en el
apartado mencionado anteriormente.
Mtodo del Valor Ganado

El mtodo del valor ganado EVM es un sistema formalizado para la gestin de
proyectos que se puede aplicar con Presto a la ejecucin de una obra de construccin,
teniendo en cuenta las particularidades del sector.
Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.
El EVM, incluido en Presto Facturacin y control, proporciona todos los resultados
necesarios para conocer la situacin en cada momento y tomar decisiones a partir de
los mismos datos que ya estn introducidos habitualmente en la obra, dando respuesta
a dos preguntas fundamentales:
o Cul es la desviacin en el coste y, por tanto, qu estimacin se puede hacer del
coste final
o Qu parte de la obra est realizada y, por tanto, qu estimacin se puede hacer
del plazo final
Si se comparan directamente el importe planificado y el coste real no se obtiene esta
informacin, ya que un coste menor al planificado puede indicar tanto un retraso como
un ahorro en las compras, y viceversa.
Definicin del valor ganado

Para permitir estas comparaciones se introduce la variable del valor ganado, que se
define como la parte realmente ejecutada de la obra, valorada a su coste estimado
inicialmente.
Coeficientes y valores del EVM para la obra, captulos y unidades de obra

Este importe se puede comparar con los dos anteriores, para cualquiera de los
conceptos de la obra o para la obra completa:

o La diferencia con el coste real proporciona la desviacin en coste, ya que los
dos importes se basan en una misma cantidad de referencia
o La diferencia con la produccin planificada indica la desviacin en plazo, ya que
los dos importes se basan en un mismo precio de referencia
Presto Gestin del proyecto contiene una implementacin especial para el gestor del
proyecto, donde no existe una aplicacin directa de la definicin original, ya que la
obra ejecutada valorada al precio estimado, que es el de contrato, coincide con el coste
real, que es la certificacin. En Gestin del proyecto se describen las diferencias con el
sistema general, que se limitan a la definicin de las variables bsicas.
Variables bsicas
Las variables del valor ganado figuran en maysculas en la tabla del apartado
Produccin, siguiendo el modelo del PMBOK.
BAC Budget At Conclusion

Presupuesto estimado inicialmente, que desde el punto de vista de la
empresa constructora es la produccin total esperada, cantidad total del
objetivo valorada a coste estimado.
PV Planned Value
Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al
coste estimado.
AC Actual Cost
Coste total hasta el momento.
EV Earned Value
Parte de la obra realmente ejecutada, valorada al coste estimado
inicialmente
ndices
A partir de las variables bsicas se calculan el adelanto o retraso respecto a lo
planificado y la desviacin en coste.
CPI Cost Performance Index

Desviacin en coste, como proporcin entre el valor ganado y coste real.
SPI Schedule Performance Index

Desviacin en plazo, como proporcin entre el valor ganado y el importe
planificado.
En el manual del programa se indican las variables de Presto a que corresponde cada
una.

Estimaciones del coste total
EAC Estimate At Conclusion
El EVM contempla diferentes procedimientos numricos para estimar el coste final de la
obra, que dependen exclusivamente de los datos conocidos hasta el momento:
o Considerando que las desviaciones pasadas son atpicas, el coste final es el
coste actual ms la diferencia entre el presupuesto inicial y el valor ganado, que
representa la parte del presupuesto inicial que ya est ejecutada.
o Si se considera que las desviaciones del pasado se van a mantener en el futuro,
la parte de la obra que queda por ejecutar se ajusta con el mismo coeficiente de
la desviacin en coste.
o Tambin es posible ajustar este coste pendiente con el coeficiente de la
desviacin en plazo, si se supone que las desviaciones en plazo incrementan
an ms las desviaciones en coste de la parte pendiente.
Otra estimacin diferente es el juicio de experto, que identifica las variaciones
pendientes y los riesgos sin un modelo formalizado.
Presto proporciona esta estimacin basada en el anlisis detallado de los costes
unitarios reales, aplicados a las cantidades del objetivo total, que incluyen las
variaciones previsibles hasta el final de la obra que se hayan introducido manualmente.
Resultados grficos
Una hoja Excel generada por Presto contiene los datos necesarios para realizar todo
tipo de clculos con el EVM y una grfica predefinida.
Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del valor ganado desde el punto de
vista de la empresa constructora
o Las barras muestran la produccin prevista, la produccin actual y la
certificacin en cada fase, que estn referidas a precios de venta y pueden
compararse directamente.
o Las lneas continuas representan la evolucin de los tres parmetros temporales
del mtodo, PV, AC y EV, que estn referidos a costes.

o Las lneas discontinuas indican la evolucin de la estimacin del coste final EAC
aplicando distintos criterios del mtodo.
Estimaciones de la duracin total

Presto genera tambin los resultados del mtodo de la Programacin ganada, ES o
Earned Schedule, calculando las fechas de adelanto o retraso estimados en cada
momento de la ejecucin.
Estas fechas se obtienen comparando en horizontal los valores de la planificacin (PV) y
el valor ganado (EV) para el momento actual, como se indica en las figuras.
Proyeccin de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2 va retrasada.

Cuando existe adelanto, se pueden calcular dos fechas:
o El da pasado en que se ejecut la cantidad de obra que estaba planificada para
el da de hoy.
o El da futuro en que est planificada la cantidad de obra que se ha ejecutado
actualmente.
Cuando hay retraso slo se puede calcular una fecha, el da en que estaba planificada la
cantidad de obra que se ha alcanzado hoy.
Fechas estimadas a partir del EVM

La proyeccin de estos valores hasta el final de la obra permite estimar la fecha de
finalizacin.

Facturacin
Facturacin independiente o centralizada
El presupuesto, el objetivo de coste y la planificacin, las certificaciones, los contratos,
la gestin de la produccin y el anlisis de los costes reales se realizan siempre de
forma independiente para cada obra.
Para la facturacin existen dos posibilidades:
Facturacin independiente en cada obra

Los documentos se introducen en cada obra, junto con los dems datos.
Facturacin centralizada
Tambin se puede realizar la facturacin conjuntamente para un grupo de
obras. Los dems datos de cada obra se mantienen de forma
independiente.
Se pueden exportar a cada obra los documentos que necesita para su
propio control o para para introducir en ellas las imputaciones de
consumos, que pueden leerse posteriormente desde la central.
Desde la obra central se pueden recibir documentos de las obras para
consolidar los resultados y consultarlos globalmente. En la central se
pueden aadir otros documentos, con informacin que no proviene de las
obras.
Consolidacin de datos de produccin de todas las obras

El funcionamiento es idntico en ambos casos, excepto que en la facturacin
centralizada en cada documento o suministro hay que asignar la obra a la que
corresponde.
Si la facturacin se realiza con otro programa, Presto incorpora varias opciones para
intercambiar la informacin entre este sistema y las obras de Presto para reutilizar el
trabajo.

El sistema de enlace de obras, descrito en Un sistema de informacin, permite
consultar conjuntamente la informacin econmica de varias obras independientes.
Pedidos, entregas, facturas y consumos

El seguimiento administrativo de las obras se puede basar exclusivamente en las
facturas. Opcionalmente se pueden gestionar tambin los pedidos, los documentos de
entrega o albaranes y los vencimientos de pagos y cobros, y se puede iniciar el proceso
a partir de los contratos.
El proceso de facturacin con Presto est especficamente orientado a la construccin.
Para ello, cada suministro se basa en una lnea nica de registro, que puede pertenecer
simultneamente a un pedido, a una entrega y a una factura, y tener un destino y fecha
de imputacin, que indican su consumo o utilizacin real en la obra.
Este sistema permite comprobar de un vistazo la situacin global del suministro,
porque en la misma lnea aparecen los cdigos de los documentos de los dems tipos
en los que figura.
Suministros de una factura con pedido, entrega y destino

Al mismo tiempo, se agiliza la entrada de datos, ya que estos campos se pueden
rellenar directamente; por ejemplo, para facturar un suministro que figura en una
entrega basta con escribir el cdigo de la factura, crendose este documento
automticamente, si no existiera.
Otros datos del suministro

Para cada suministro se puede indicar, adems de los datos anteriores:
o El cdigo del concepto y su descripcin breve, admitindose la creacin directa
de conceptos no previstos en el presupuesto.
o La cantidad y el nmero de unidades del lote
o El precio unitario de compra y el descuento
o El tipo de IVA
o La fecha prevista de entrega
o Una nota especfica para este documento
o La obra a que corresponde, en caso de facturacin centralizada.
Ajuste de cantidades
Si las cantidades de un suministro no coinciden en los tres tipos de documentos y en su
consumo existen varias alternativas:
o Desdoblar el suministro original en lneas separadas
o Gestionar los pedidos por separado de los documentos de entrega y factura
o Introducir los consumos con mayor desglose que las compras mediante partes
de obra

Gasto y coste
Cada suministro tiene dos contabilizaciones distintas:
o El momento del gasto, que equivale a la compra y corresponde a la fecha del
documento de entrega o factura
o El momento del coste, que est vinculado a la produccin y depende de una
fecha propia del suministro
La gestin del gasto y del coste se describe en SIE Sistema de Informacin Econmico
y permite calcular el beneficio en cada momento mediante un sistema analtico, ms
ajustado a la realidad de la obra que el esquema contable de ingresos y gastos.
Documentos
Pedidos y suministros
Los documentos se pueden crear manualmente, asociando a cada uno sus suministros,
o mediante procedimientos automatizados:
o A partir del documento anterior en el proceso, de forma que los contratos se
pueden convertir en pedidos, los pedidos en entregas y las entregas en facturas.
o Duplicando y modificando el documento inmediatamente anterior del mismo
proveedor, para simplificar la creacin de facturas a origen.
o Como se ha descrito ms arriba, tecleando directamente sobre el suministro el
cdigo de un documento no existente.
o Copiando o importando documentos entre dos obras.
Estructura
Todos los documentos tienen una estructura comn, que incluye:
o El cdigo del documento, el proveedor o cliente, la fecha, una nota breve y
otros datos de identificacin
o La base o suma de importes de sus suministros
o El contrato origen, en los pedidos
o El centro de coste y la obra de defecto
o Un texto descriptivo y todo tipo de archivos asociados, como documentos en
PDF o planos, de la misma manera descrita para los conceptos.

Importes cruzados
En correspondencia con la estructura comn de los suministros, en cada tipo de
documento se muestra la suma de los importes de sus suministros que corresponden a
los otros documentos en que aparecen.
Por ejemplo, en cada pedido se presenta la suma de importes de sus suministros:
o Que figuran en documentos de entrega
o Que han sido facturados
o Que ya han sido consumidos o imputados
De esta forma, en la misma ventana se pueden detectar diferencias y descuadres.
Facturas, vencimientos y flujo de caja

Adems de los sistemas comunes a los dems documentos, las facturas se pueden
crear mediante una opcin especfica que crea la factura de cada mes para el promotor,
en base a la certificacin, y las facturas para los subcontratistas de cada unidad de obra,
en base a las cantidades certificadas o ejecutadas.
Facturas con vencimientos

Cada factura incluye tambin las retenciones fiscales y de garanta y los importes
pagados y no pagados.
Las facturas pueden ser previsionales, para generar vencimientos y analizar el flujo de
fondos de la obra sin afectar a la contabilidad, y pueden estar aprobadas o no
aprobadas.
Se pueden emitir facturas a origen, por proveedores especficos, que incluyen todos los
conceptos facturados desde el inicio de la obra, aunque se contabiliza slo la diferencia
con la factura anterior.
Vencimientos
Cada entidad a la que se asocian facturas de ingresos o gastos puede tener definidos
sus trminos de pago predefinidos, que incluyen:
o Plazo medio de pago
o Das del mes en que se procede a los pagos
o Porcentajes de retencin fiscal y de garanta de defecto para las facturas
o Tipo de IVA de defecto para sus suministros

Los vencimientos se pueden introducir manualmente para cada factura, o generarse
automticamente. En este caso, se generan todos los vencimientos que corresponden a
las condiciones definidas para la factura y los trminos de pago del receptor:
o La base de la factura, ms el IVA, menos las retenciones
o El ingreso de la retencin fiscal, en su fecha de pago
o La devolucin de la retencin de garanta, un ao tras la fecha de finalizacin de
la obra, que se puede calcular despus de aplicar el IVA o antes
o El ingreso del IVA, incluyendo el de la devolucin de la garanta, en el segundo
de los supuestos anteriores.
Flujo de caja y financiacin

La lista completa de vencimientos se puede obtener ordenada y filtrada por distintos
criterios.
Vencimientos ordenados por fechas

El flujo de caja a origen, que incluye las facturas previsionales y las definitivas, indica el
consumo total de fondos en cada momento.
Si se introducen las facturas emitidas, con sus vencimientos de cobro, que se pueden
generar de la misma manera que las facturas recibidas, se obtiene el flujo de caja de la
obra.
El proceso de anlisis de la financiacin en etapas iniciales del proyecto y la utilizacin
de los resultados se describe en Planificacin financiera.
Informes predefinidos
o Desviaciones de suministros totales o por proveedores
o Entregas por fechas o proveedores
o Facturas de subcontratistas desglosadas por mediciones
o Facturas emitidas o recibidas
o Facturas y vencimientos
o Pedidos en firme
o Suministros por fechas o proveedores
o Vencimientos y flujo de caja por fechas

Entregas y suministros por proveedores
Facturas por fechas. Vencimientos y flujo de caja
Factura electrnica
Se puede generar un archivo XML en el formato admitido por la normativa espaola,
que debe firmarse digitalmente.
SIE Sistema de informacin Econmica

Este mtodo, incluido en Presto Facturacin y control, pone a disposicin de las
pequeas empresas constructoras el procedimiento de control de costes utilizado hasta
ahora por las mayores empresas del sector.
El SIE proporciona el margen de la obra en cada momento y una previsin muy exacta
del resultado a su finalizacin, junto con todas las dems variables econmicas
necesarias, como los costes reales y los fondos comprometidos.

La implementacin SIE de Presto permite obtener estos resultados a partir de los
mismos datos de los que se dispone normalmente para el control de la produccin y la
facturacin, sin esfuerzo administrativo aadido.
Adems, permite obtener resultados fiables sin necesidad de controlar una por una el
enorme nmero de operaciones que intervienen en la ejecucin de una obra.
Obtencin del gasto y el coste

El anlisis de costes se basa en dos tipos de informacin:
o Los datos integrados en el presupuesto, como la produccin de cada unidad de
obra, que puede ser diferente a la certificacin y se introduce utilizando el mismo
procedimiento.
o La asignacin de los recursos utilizados para ejecutar cada centro de coste, que
se introduce en el proceso de facturacin.
Produccin por estados de riesgo

Los procesos previos que forman parte del SIE, como la planificacin del coste o el
desglose de la produccin en estados de aprobacin o riesgo, estn descritos en otros
apartados.
Suministros y destinos
Los suministros son los conceptos que se compran o subcontratan.
Los destinos o centros de coste son los conceptos de los cuales se desea conocer el
gasto y el coste. Los centros de coste pueden coincidir con los centros de produccin o
ingreso, como los captulos o las unidades de obra, o pueden ser contratos, actividades
o conceptos creados expresamente para ese fin, por naturalezas o por otro criterio.
El anlisis de costes se basa en la asignacin a cada destino de los suministros y de
otros centros de coste utilizados para ejecutarlo.
Gasto y coste
El momento de la compra de un recurso corresponde contablemente al gasto, que
indica cundo se contabiliza un cobro o un pago. Presto imputa el gasto de cada
suministro a la fecha de entrega o factura y al destino que tenga asociado en ese
documento.
La contrapartida del gasto desde el punto de vista del ingreso es la factura al promotor
o certificacin.
Por el contrario, el coste corresponde al momento en que el que se genera la
produccin en el que se ha consumido el recurso.
La diferencia entre certificacin y gasto al finalizar la obra representa el beneficio, pero
no en los momentos intermedios de la ejecucin:
o La produccin realmente ejecutada puede ser diferente del importe certificado.

o Muchos gastos estn adelantados o retrasados respecto a la obra producida en
cada perodo.
Para conocer el beneficio es necesario obtener el coste que corresponde realmente a la
produccin ejecutada en el mismo perodo.
Consumo por objetivo

Muchos recursos, como los materiales, se consumen aproximadamente de forma
proporcional a la cantidad de la unidad de obra ejecutada.
Si existe una descomposicin del coste estimado de la unidad de obra, Presto aplica
este rendimiento para calcular el consumo terico, evitando la necesidad de realizar
imputaciones para este tipo de conceptos.
El consumo terico de cada suministro se puede ajustar mediante un coeficiente que
tiene en cuenta las prdidas y otras desviaciones. Si se han introducido las compras y
las existencias a travs de la facturacin, Presto sugiere el valor de este coeficiente para
cada suministro. El resultado es una estimacin muy precisa de los consumos reales,
que no requiere ningn trabajo administrativo especfico.
En este tipo de suministros Presto realiza la imputacin del coste automticamente, en
proporcin a la produccin del perodo.
Consumo por imputacin

En los recursos en los que puede haber mucha diferencia entre el rendimiento
estimado y el consumo real, como la mano de obra y la maquinaria, es necesario
introducir imputaciones detalladas.
Para simplificar esta tarea Presto admite dos comportamientos:
o Cuando un suministro de una entrega o factura se consume en una sola fecha y
en un mismo destino, slo es necesario asignar estos dos datos al suministro,
en el mismo documento.
o Si el recurso se consume de forma fraccionada, la imputacin de coste se puede
realizar mediante partes de obra, que incorporan todos los suministros
consumidos en los diferentes destinos dentro de un mismo perodo.
Suministros de una factura con imputacin directa
Imputaciones de coste de un mes en un parte de obra

En este tipo de suministros las existencias se obtienen automticamente, como
diferencia entre compras y consumos. Si existe una descomposicin del coste estimado,
Presto calcula tambin el coste terico en funcin de la produccin, por lo que la
diferencia entre ambos costes detecta fcilmente posibles desviaciones.

Imputacin de desfases
Los recursos utilizados en la produccin de unidades de obra certificables, que forman
parte de los costes directos, se consumen generalmente en la misma fecha de su
puesta real en la obra.
Resumen del cuadro de desfases por meses

Los costes indirectos o generales, por el contrario, tienen que periodificarse para que
correspondan adecuadamente a los ingresos:
o Amortizando los costes de movilizacin, instalacin y montaje a lo largo de toda
la ejecucin.
o Creando provisiones para los costes finales de desmontaje, liquidacin,
garantas o incidencias.
o Laminando o igualando los costes que varan durante toda la obra.
Estas imputaciones se realizan mediante partes de obra y para facilitar el clculo se
pueden realizar aplicando un porcentaje determinado sobre la produccin del perodo.
Desfases, resultados y fondos comprometidos

Para calcular el precio de los suministros se utiliza el precio medio ponderado de las
compras del perodo, simplificando la entrada de datos y evitando la aparicin de
desviaciones irrelevantes entre centros de coste que utilicen los mismos suministros.
El coste unitario real de un destino es la suma de los costes de todas las imputaciones
que recibe, dividida por su produccin total, tras aplicar las correcciones y ajustes
anteriores. Este coste se calcula con el nivel de detalle utilizado en la entrada de datos y
para todos los conceptos superiores.
El coste de la obra pendiente se calcula aplicando el ltimo coste real obtenido para los
diferentes conceptos a la diferencia entre la cantidad total del objetivo y la obra
ejecutada.

Resultados principales del SIE: certificacin, compras (gastos), produccin y consumos (costes)
Cuando no hay datos para calcular este coste real, en conceptos que no han sido
todava comprados o ejecutados, se toma como coste real el precio contratado o el
coste objetivo. De esta forma, a medida que la obra avanza se va obteniendo una
estimacin ms exacta del coste probable, que al inicio coincide con el coste estimado
y al final se va aproximando progresivamente al coste real.
Desfase de gasto y coste

Presto calcula el importe del gasto imputado a cada centro de coste.
La diferencia o desfase entre gasto y coste tiene un significado especfico para cada
tipo de concepto:
o En los materiales representa las existencias.
o En las instalaciones fijas, la parte que queda por amortizar.
o En las partidas subcontratadas, la diferencia entre la facturacin de los
subcontratistas y la produccin.
En los ingresos, el desfase representa la obra ejecutada y no certificada.
El seguimiento y control de los desfases es la tarea ms importante para conocer la
situacin de la obra en cada momento y detectar a tiempo todo tipo de desviaciones y
problemas.
Beneficio y fondos comprometidos

La diferencia entre produccin y coste en cada momento es el resultado o beneficio. Al
tener en cuenta los costes reales que corresponden a esa produccin, es un beneficio
consolidado y predecible, que no tendr oscilaciones bruscas hacia el final de la obra.

Fondos comprometidos. Estado actual.
Este valor indica tambin la trasferencia de fondos positiva o negativa entre la obra y la
empresa, es decir, la financiacin, importe sobre el cual se puede calcular un coste o un
ingreso financiero para imputarlo a la obra.
Otras ventajas del SIE

Un sistema de control uniforme
El SIE proporciona una metodologa y una terminologa estndar para calcular,
presentar y analizar todos los valores econmicos que habitualmente estn a
disposicin del usuario de Presto, aprovechando la misma entrada de datos.
Adems, el SIE permite imputar a cada obra los costes de estructura que le
corresponden, como los de central y delegacin, de manera que se obtiene un
resultado final neto, cuya consolidacin para todas las obras coincide con el resultado
de la propia empresa.

Beneficio a lo largo de la ejecucin y otras variables del SIE
La empresa constructora puede aplicar as los mismos criterios a todas las obras,
facilitando el seguimiento y la comparacin entre ellas.
Los resultados del SIE para mltiples obras se pueden consolidar y consultar
conjuntamente mediante el sistema de enlace de obras de Presto.
La obra es la empresa
El SIE obtiene el resultado antes de impuestos de la obra. Como se le imputan
absolutamente todos los costes suyos y los proporcionales de la empresa constructora,
si slo hubiera una obra su resultado sera el mismo que el de la empresa completa.
Escalabilidad
El SIE es muy parecido en todas las constructoras grandes. Est diseado para ser
aplicado a todas las obras de la empresa constructora sin excepcin, sea cual su
tamao y estado, y siempre debe ser el mismo, para que se pueda ver la informacin
de una obra aislada o consolidar un grupo de obras o las de toda la organizacin.
Complementos
El SIE se complementa con otros procesos:
o La contabilidad general, que da prdidas y ganancias.
o La planificacin econmica, por cantidades y meses, que da el coste previsto y
se usa para el control general.
o La planificacin temporal o tcnica, por diagrama de barras, interna a la obra.
o El Mtodo del Valor Ganado, descrito en Produccin, que compara la
planificacin con la realidad y ofrece predicciones sobre el coste y el plazo final
de la obra.

ndice
Componentes de Presto ........................................................................2
Ventajas de Presto ...................................................................................3
Un funcionamiento predefinido, pero flexible ....................................... 3
Orientado a la reutilizacin de informacin ........................................... 4
Especfico para la construccin .................................................................... 4
EDT nica para todos los conceptos ......................................................... 5
Optimizado para manejar EDT de todos los tamaos ........................ 6
Uso estratgico de la codificacin.............................................................. 7
Un presupuesto de cuatro dimensiones .................................................. 8
Uso de Presto ...........................................................................................9
Interfaz estndar de Windows ..................................................................... 9
Personalizacin de esquemas y campos ................................................10
Seleccin, filtros y operaciones en tablas ..............................................11
Campos y expresiones de usuario ............................................................12
Perfiles de usuario y seguridad..................................................................13
Internacionalizacin .............................................................................. 14
Idiomas................................................................................................................14
Traduccin automtica de textos..............................................................15
Tradiciones locales y estndares ...............................................................16
El presupuesto ........................................................................................ 18
Tipos de conceptos de precio ....................................................................18
Precios y ratios .................................................................................................18
Precios anulados y bloqueados .................................................................20
Porcentajes ........................................................................................................20
Redondeos.........................................................................................................20
Conceptos paramtricos ..............................................................................21
Costes indirectos y gastos generales ......................................................22
Divisas..................................................................................................................23
Inflacin ..............................................................................................................24
Cantidades y mediciones .................................................................... 24
Rendimiento y produccin ..........................................................................24
Cantidades y lneas de medicin...............................................................25
Frmulas de medicin ...................................................................................27
Criterios de medicin alternativos ............................................................28
Trasferencia de medicin .............................................................................28
Lneas de medicin estructuradas ............................................................30

Operaciones con las mediciones...............................................................30
Variantes y estados del presupuesto.......................................................31
Integracin de mediciones ..........................................................................32
Asistentes de mediciones ............................................................................32
Operaciones especiales ....................................................................... 34
Operaciones con el presupuesto ..............................................................34
Reorganizacin, comparacin y anlisis .................................................35
Espacios ..............................................................................................................36
Categoras ..........................................................................................................37
Un sistema de informacin ................................................................ 38
Informacin del concepto............................................................................38
Informacin de la obra..................................................................................41
Integracin de obras ............................................................................ 42
Catlogo de obras ..........................................................................................43
Referencias ........................................................................................................43
Integracin de datos econmicos y estadsticos ................................43
Informes y conectividad ..................................................................... 44
Informes predefinidos ...................................................................................45
Personalizacin de informes .......................................................................47
Integracin con Microsoft Office ..............................................................49
Complementos.................................................................................................51
Presto en la etapa de la planificacin ............................................. 52
Planificacin temporal ...................................................................................53
Planificacin econmica ...............................................................................53
Planificacin econmica ..................................................................... 54
Objetivo de coste ............................................................................................54
Periodificacin ..................................................................................................57
Relacin con la planificacin temporal ...................................................60
Clculo de recursos por fases.....................................................................61
Uso de la planificacin durante la ejecucin ........................................64
Planificacin financiera ....................................................................... 64
Planificacin temporal ........................................................................ 69
Estimacin de duraciones y plazos...........................................................70
Programacin de las tareas .........................................................................71
Resultados .........................................................................................................72
Impresin ...........................................................................................................75
Utilizacin de los resultados .......................................................................77
Presto en la gestin del proyecto .................................................... 78

El gestor del proyecto ...................................................................................78
Comparacin de ofertas ...............................................................................79
Certificacin ......................................................................................................81
Presentacin de las certificaciones ...........................................................84
Gestin de los cambios durante la ejecucin.......................................86
Seguimiento del coste y el plazo ..............................................................88
Mtodo del Valor Ganado .................................................................. 89
Presto para la empresa constructora ............................................... 91
Contratacin .....................................................................................................91
Produccin .........................................................................................................96
Control de la produccin .............................................................................98
Mtodo del Valor Ganado ................................................................. 100
Definicin del valor ganado ..................................................................... 100
Estimaciones del coste total..................................................................... 102
Estimaciones de la duracin total .......................................................... 103
Facturacin ............................................................................................104
Facturacin independiente o centralizada ......................................... 104
Pedidos, entregas, facturas y consumos ............................................. 105
Facturas, vencimientos y flujo de caja .................................................. 107
Informes predefinidos ................................................................................ 108
SIE Sistema de informacin Econmica .........................................109
Obtencin del gasto y el coste ............................................................... 110
Desfases, resultados y fondos comprometidos................................ 112
Otras ventajas del SIE ................................................................................. 114

Catalogo de Presto

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Tipos de conceptos de precio

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Costes por ratios

Costes por m2 construido

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Costes indirectos y gastos generales

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Presupuesto y objetivo de coste

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Ajustes del rendimiento

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Duraciones por rendimientos y por produccin

Cantidades y lneas de medicin

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Mediciones por superficie, con el espesor a ttulo informativo

Ordenacin y creacin de subtotales automticos

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Lneas de medicin con frmulas para perfiles de acero

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