CONTABILIDAD DE COSTOS

1. DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin con el que se establece el
costo incurrido al realizar un producto y la forma como fue generado, para cada una
de las actividades en las que se desarrolla el proceso productivo.
El concepto de costo est ntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir
determinado bien o servicio y su valor queda incorporado en los productos y se
materializa en los inventarios. A diferencia del costo, el gasto tiene que ver con los
desembolsos en que incurre la empresa para administrar la produccin, es un
desembolso que se consume en el proceso de produccin.

2. DEFINICIN DE COSTO
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar,
registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos
de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de
adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso
interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de
planeacin, control y toma de decisiones Es una disciplina social que consideralos
siguientes aspectos:
CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios,
presentndola en forma estructurada y sistemtica para reflejar las
operaciones de una empresa (Aqu se ubica la contabilidad de costos)

AUDITORA: verifica la informacin contable

FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin

contable

3. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La informacin requerida por la empresa se puede encontrar en el conjunto
de operaciones diarias, expresada de una forma clara en la contabilidad de
costos, de la cual se desprende la evaluacin de la gestin administrativa y
gerencial convirtindose en una herramienta fundamental para la
consolidacin de las entidades.

Para suministrar informacin comprensible, til y comparable, esta debe

basarse en los ingresos y costos pasados necesarios para el costeo de
productos, as como en los ingresos y los costos proyectados para la toma de
decisiones.

La contabilidad de costos es til para determinar:

cunto Cuesta producir un producto, es decir si voy a elaborar muebles

determina cuanto le corresponde materia prima en cantidad y en valor,
cuanto le corresponde mano de obra en tiempo y precio as como otros
insumos relacionado con la produccin
para saber cunto de la renta del lugar, de luz, de agua, de publicidad
le corresponde a lo que estoy produciendo a fin de saber cunto me
cuesta elaborar un producto y posteriormente determinar un precio de
venta.
 La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza
y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una
empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos a travs de la obtencin de costos unitarios
y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin.

4. PROPOSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Contribuir al control de las operaciones y facilitar la toma de decisiones. Por
tanto, ella no constituye un fin en s misma, sino un medio para planear y
conducir adecuadamente los negocios.
La contabilidad de costos se relaciona con la informacin de costos para uso
interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulacin de objetivos y programas de operacin en la comparacin del
desempeo real con el esperado y en la presentacin de informes.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento administrativo se enfrentan
constantemente con diferentes situaciones que afectan directamente el
funcionamiento de la empresa, la informacin que obtengan acerca de los
costos y los gastos en que incurre la organizacin para realizar su actividad y
que rige su comportamiento
son de vital importancia para la toma de decisiones de una manera rpida y
eficaz, esto hace que en la actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran
relevancia frente a las necesidades delos usuarios de la informacin.

5. APLICACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Toda informacin requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a la
empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, pueden
determinar en cualquier momento que la empresa requiera saber cunto le cuesta
producir o vender un producto o servicio que ella realice en su empresa, el cual le
servir en muchas de sus actividades dentro de la organizacin. La contabilidad de
Costos se aplica principalmente en empresas de productos y servicios. Tiene
aplicacin concreta en:

Establecimientos agrcola ganaderos.

Bancos
Hospitales
Compaas de aviacin.
Supermercados
Industria de la construccin, etctera

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6. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Determinar, en la forma ms exacta posible, el costo atribuible a cada uno de
los productos que elabora una empresa industrial, con el propsito de fijar los
precios de venta basados en el claro conocimiento de los valores en que se
ha debido incurrir durante el proceso productivo.
Necesidad de la industria de valorizar debidamente las existencias de
productos terminados y en proceso de fabricacin, tanto para objeto de
presentacin en el balance general como as tambin para proceder al costeo
de las ventas en el estado de resultados.
Si no existiera la contabilidad de costos, la valorizacin de los productos
terminados y en proceso deberan hacerse en base a estimaciones,
seguramente con algn margen de error, lo que llevara a distorsiones en los
estados econmicos financieros.
Desde el punto de vista de la administracin, otro objetivo de gran importancia
de la contabilidad de costos, es ejercer un adecuado control sobre todas las
actividades del proceso productivo.
Reducir los costos de fabricacin mediante la introduccin de cambios en el
empleo de los elementos materiales o humanos. La contabilidad de costos
permitir conocer si tales cambios han sido o no positivos desde el punto de
vista de la rentabilidad.
Conociendo ya los objetivos de la contabilidad de costos ahora es necesario
saber cmo se calculan, como se contabilizan y otros procedimientos
necesarios para el buen control del proceso de produccin

7. VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Por medio de ella se establece el costo de los productos.
Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se
desarrolla el proceso productivo.
Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales.
Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos.
Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.
Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar
cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan,
para as tomar una decisin.
Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto con un costo
previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.
A travs de ella es posible valuar los inventarios.

8. CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Desde el punto de vista que se mire, los costos pueden ser clasificados de diferentes
formas, cada una de las cuales da origen a una tcnica de costeo. A continuacin
se indica las clasificaciones ms importantes, aclarando de antemano que no son
las nicas, pero s las ms importantes.

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A. SEGN SU FUNCIN
i. Costo De Produccin: Son los que se generan durante el proceso de
transformar la materia prima en un producto final y se subdivide en:
Materia prima Es todo el material que hace parte integrante del
producto terminado y se puede identificar de manera clara dentro del
mismo. La materia prima se divide en dos grupos a saber:
Material directo: Es aquella parte del material que se puede
identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y
cuyo importe es considerable.
Material indirecto: Es aquel material que no se identifica
cuantitativamente dentro del producto o aquel que
identificndose, no presenta un importe considerable
Mano De Obra Es la remuneracin en dinero o en especie que se da
al personal que labora en la planta productora. Se divide en dos grupos
a saber: mano de obra directa y, mano de obra indirecta
Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero
o en especie al personal que efectivamente ejerce un esfuerzo
fsico dentro del proceso de transformar la materia prima en un
producto final.
Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que
laborando en la planta productora, no interviene directamente
dentro de la transformacin de la materia prima en un producto
final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de produccin,
aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de
mantenimiento.
Costos Indirectos De Fabricacin Denominados tambin carga fabril,
gastos generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos
costos que intervienen dentro del proceso de transformar la materia
prima en un producto final y son distintos al material directo y mano de
obra directa. Dentro de ellos estn:
o Material indirecto
o Mano obra indirecta
o Servicios pblicos
o Arrendamientos
o Deprecacin
o maquinaria
o Combustible
o Implementos para aseo de fbrica

ii. Gastos De Administracin: Son los gastos operacionales de administracin

ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente econmico. Se
incluyen bsicamente los aspectos relacionados con la gestin administrativa
encaminada a la direccin, planeacin, organizacin, incluyendo las
actividades ejecutivas, financieras, comerciales y legales

iii. Gastos De Distribucin O Ventas: Comprende los gastos ocasionados en el

desarrollo principal del objeto social del ente econmico y estn directamente
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 relacionados con las actividades de ventas. Se incluye bsicamente los
aspectos relacionados con: distribucin, publicidad, promocin, mercadeo y
comercializacin.
En este punto es importante hacer una aclaracin en el siguiente sentido:
Ntese que los componentes del costo, segn su funcin, en el fondo estn
generando la estructura del estado de resultados, como se pone de
manifiesto enseguida.
Ventas
Costos de produccin
Utilidad bruta operacional
Gastos de administracin
Gastos de ventas
Utilidad operacional

B. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD,

DEPARTAMENTO O PRODUCTO
Costo directo Es el que se identifica plenamente con una actividad,
departamento o producto.
Costo indirecto Es el que no se puede identificar con una actividad
determinada.
Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes
ejemplos:
El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo
directo para el departamento de moldeado e indirecto para el producto.
La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado,
este costo es directo para el departamento e indirecto para el producto

C. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

Costos histricos Son los que se incurren en un determinado periodo, por
ejemplo: los costos de productos vendidos, costo de la produccin en
proceso.
Costos predeterminados Son los que se establecen antes del hecho fsico de
la produccin y pueden ser: estimados o estndar

D. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO

Costos variables Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a
una actividad o volumen dado.
Costos fijos Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado, sin importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo
de ellos estn: depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la
planta, sueldo de jefe de produccin

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E. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS
Costos del producto Son los que se identifican directa e indirectamente con
el producto. Estn dentro de ellos:
material directo
mano de obra
carga fabril.
Estos tienen la particularidad de tenerse en inventarios hasta cuando se
venden, situacin en la cual estos se enfrentan a los ingresos para dar origen
a los beneficios.
Costos del periodo Son los que no estn ni directa ni indirectamente
relacionados con el producto, no son inventariados. Se caracterizan por ser
cancelados inmediatamente, estos se originan pero no puede determinarse
ninguna relacin con el costo de produccin.

9. ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTAS

Debe tenerse presente que el estado de costo de produccin es un estado financiero
dinmico; es decir, los saldos de las cuentas que lo integran al final de periodo se
cancelan contra el resumen de prdidas y ganancias
Segn el decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, se considera como estados
financieros de propsito especial, a los definidos en el artculo 24 de la siguiente
manera: Son estados financieros de propsito especial aquellos que se preparan
para satisfacer necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin
contable. Se caracterizan por tener una circulacin o uso limitado y por suministrar
un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. Esto quiere decir que su uso
est restringido para aquellas personas que pueden tener algn inters en particular,
que para el caso son los administradores o aquellas personas de alta direccin que
tienen bajo su responsabilidad el manejo y direccin de la empresa. No existe una
proforma especfica como le ocurre al estado de resultados y al balance general,
sino que ste es realizado segn las necesidades, la informacin requerida y el
anlisis que se vaya a realizar. Por este motivo, existen varios modelos de los cuales
se van a enunciar solamente tres, aclarando que existen muchos ms.

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A. ELABORACION DE UN ESTADO DE COSTOS DE MATERIALES UTILIZADOS

B. ELABORACION DE COSTOS DE PRODUCCION O ARTICULOS TERMINADOS

C. ELABORACION DE ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION DE VENTAS

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 10. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
Gastos de distribucin: Son todos aquellos gastos que incurren para hacer
llegar el producto al consumidor desde nuestros almacenes.
Gastos financieros: Son los que se originan por la obtencin de recursos
ajenos que la empresa necesita para crecimiento.
Gastos de administracin: Son los que se originan por el control de las
operaciones administrativas por ejemplo: ventas, contabilidad, publicidad.
Costo se define como los beneficios sacrificados para obtener bienes y
servicios. Un gasto lo define como un costo que ha producido un beneficio y
que ya no es vigente.

Tanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinar a la produccin y el

gasto a la distribucin, administracin y financiamiento.

11. DIFERENCIA ENTRE COSTO DEL PRODUCTO Y COSTO DEL PERIODO

El costo del producto es exactamente lo que vale un producto al cual tu piensa

comprarlo para fin comercial y venderlo aplicndole tu ganancia.

El costo del ejercicio es lo cuesta producir o fabricar un producto en lo que se

refiere a la compra de materia prima especficamente.

12. DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD

FINANCIERA

La contabilidad financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para

uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan
tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma.
La contabilidad de costos o gerencial se encarga principalmente de la
acumulacin y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los
gerentes en la planeacin, el control y la toma de decisiones.

13. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la

contabilidad, dado que los que se sirven o
utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa dada.

Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o

propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona"
ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de
su propiedad.

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 Bienes Econmicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir

bienes materiales e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de
ser valuados en trminos monetarios.

Moneda de Cuenta

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas
dentro del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero
de curso legal.

Empresa en Marcha

Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a
una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena
vigencia y proyeccin futura.

Valuacin al Costo

El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la

valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin",
en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual
esta norma adquiere el carcter de principio.
.
Ejercicio

En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en

tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir
con compromisos financieros, etc. Es una condicin que los ejercicios sean de igual
duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado

econmico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado
o pagado.

Objetividad

Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esa medida en moneda de cuenta.

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 Realizacin

Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando
la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin
o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos
los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el
concepto "realizado" participa del concepto devengado.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal
modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar
tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento
de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones

Uniformidad

Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarce por medio de una nota aclaratoria,
el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de
los principios generales y de las normas particulares..

Materialidad

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares

debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.

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 14. DISTRIBUCION DE GASTOS DE FBRICA
Los costos indirectos de fabricacin son todos aquellos desembolsos o sacrificios que una
empresa realiza en el proceso de fabricacin de los productos terminados, los cuales son
diferentes de la materia prima y mano de obra, por ejemplo: mano de obra indirecta,
materiales indirectos, calefaccin, luz energa de la fbrica, alquiler de la fbrica,
depreciacin del edificio, depreciacin del equipo de la fbrica, etc

Gastos de Fabricacin Es la suma de los elementos indirectos del costo en que se

incurre para producir determinado articulo o sea, los gastos realizados en beneficio
de la produccin en su conjunto. Por lo mismo, no se pueden identificar con un
producto en particular y no se puede medir con esfuerzo razonable para aplicarlos a
las hojas de costos.
I. BASES DE DISTRIBUCION
A. Mtodo de distribucin de materia directa
Gastos de Fbrica
Coeficiente
Materia prima

B. Mtodo de distribucin de mano de obra directa

Gastos de Fbrica Coeficiente

Mano de obra directa

C. Mtodo de distribucin de costo primo

Gastos de Fbrica
Coeficiente
Costo primo

D. Mtodo de distribucin de horas hombre

Gastos de Fbrica
Coeficiente
Hrs. Hombre

E. Mtodo de distribucin de Horas mquinas

Gastos de Fbrica
Coeficiente
Hrs. Maquina

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 15. SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS
Es el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre
la base de la partida doble y otros principios tcnicos utilizados para la organizacin
de los costos a los distintos productos en proceso de produccin
Bsicamente se encarga de REGISTRAR, ANALIZAR, DETERMINAR Y
CONTROLAR los costos de produccin

Para desarrollar un sistema de contabilidad de costos en un industria de

trasformacin debemos tener en cuenta dos aspectos importantes:
La caracterstica de produccin de la industria
El momento en que se determina los costos

Las empresas con frecuencia teniendo en cuenta el tipo de proceso de fabricacin

adoptan uno de los sistemas bsicos de costo:

Sistema de costo por Proceso.

Se aplica cuando la produccin se desarrolla en forma continua, uniforme y
rgida y en grandes volmenes de produccin, los costos se acumulan por
departamentos o centros de costos y l produccin se inicia sin que
necesariamente existan pedidos u rdenes especficos, a travs de una serie
de etapas de produccin llamados PROCESOS.
Los CP se cumulan para un periodo especfico por departamentos, procesos
o centros de costos. La asignacin de costos de un departamento es olo un
paso intermedio, el objetivo ltimo es determinar el costo unitario total de la
produccin

Sistema de costo por rdenes de trabajo.

Se implementa, cuando la produccin puede ser de carcter interrumpido,
letificado, diversificado, que corresponda a rdenes e instrucciones concretas
y especficas de producir una o varios artculos o un conjunto similar de los
mismos.
Para el control de cada partida de artculos, se requiere por consiguiente la
emisin de una orden de produccin en la que se acumulan los 3 elementos
del CP

Desde el punto de vistas los costos de produccin pueden determinarse con posterioridad
a la conclusin del periodo de costos, durante el transcurso del mismo o con anterioridad
a l, por lo tanto se clasifican:

Costos histricos
Los costos reales o tambin conocidos como costo histricos, son todos aquellos costos
ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de produccin, en otras palabras
el costo real est formado por todos los gastos que se incurren en la fabricacin de un
producto o prestacin de un servicio.
Para que el costo real obtenido de una produccin, sea evaluado en cuanto a su eficiencia,
debe compararse con cualquier otro costo, histrico, estimado, standard o planificado.

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 Caractersticas de los costos reales

Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite

determinar el precio de venta.
Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta la
formacin del precio.
Solo es posible conocerlos cuando el proceso de produccin ha llegado a su
fin.
No requiere agregar algn ajuste adicional, esto debido a que se ha tomado en
cuenta todos los elementos de los costos incurridos.
Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos
indirectos de fabricacin se van acumulando gradualmente en la medida que
incurren.
Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricacin (CIF) a los
productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y
materia prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo
tanto es mucho ms fcil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de
manera uniforme durante el proceso productivo por ello no los puedes
determinar. Por ejemplo cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas
o reparaciones inusitadas genera el producir algn bien.
Costos predeterminados

Son aquellos que se estiman tomando como base la estadstica; su aplicacin, por lo
general, es para la elaboracin del presupuesto.

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