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10/11/2017

Curso de graduação em Secretariado Executivo (AD444) - Elaboração e Redação de Expedientes Oficiais

(AD444) - Elaboração e Redação de Expedientes Oficiais U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO Gêneros

UNIVERSIDADE

FEDERAL

DE PERNAMBUCO

Gêneros declaração, atestado e certidão (Aulas 17 e 18)

Prof. M

e.

JOÃO PAULO RODRIGUES DO NASCIMENTO (ufpe.jpaulo@gmail.com)

ABORDAGENS DAS AULAS:

ABORDAGENS DAS AULAS: U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO • Gêneros padrão ofício: conceito, estrutura

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• Gêneros padrão ofício: conceito, estrutura e elaboração

– Declaração

– Atestado

– Certidão

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Declaração

Declaração U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO • Documento expedido por qualquer pessoa no qual

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• Documento expedido por qualquer pessoa no qual se registra alguma circunstância;

• Presunção da verdade.

U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO Elementos básicos de uma declaração • Finalidade •

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Elementos básicos de uma declaração

• Finalidade

• Nome e qualificação da(s) pessoa(s) envolvida(s),

• Descrição dos fatos, ocorrências ou circunstância,

• Local e data (por extenso),

• Assinatura do emitente e qualificação (opcional).

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U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO

Exercício13 (Álbum) Observe a seguinte situação:

Exercício13 (Álbum) Observe a seguinte situação: U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO A estudante N.V.T.

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A estudante N.V.T. dos Santos é estudante regularmente matriculada no período 2017.2 do curso de graduação em Secretariado Executivo da Universidade Federal da Alegria, cursando o 5º período e precisa de um documento comprobatório dessas circunstâncias para participar de um processo seletivo de estágio no Tribunal de Justiça do Estado de Alegria.

A partir da situação acima, redija o expediente mais adequado para dar encaminhamento à circunstância, observando os parâmetros que balizam o texto oficial.

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Atestado

Atestado U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO • Documento expedido por instituição ou profissional liberal,

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• Documento expedido por instituição ou profissional liberal, registrando fato ou ocorrência relacionado a alguma pessoa ou circunstância que envolva a organização;

• Passível de verificação de autenticidade;

• Gera consequências na esfera cível, penal e administrativa, caso não seja emitido obedecendo a verdade dos fatos.

U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO Elementos básicos de um atestado • Nome e

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Elementos básicos de um atestado

• Nome e qualificação das pessoas envolvidas,

• Descrição dos fatos, ocorrências ou circunstância,

• Local e data,

• Assinatura do emitente, acompanhada de respectivos dados.

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Exercício14 (Álbum) Observe a seguinte situação:

Exercício14 (Álbum) Observe a seguinte situação: U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO A estudante N.V.T.

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A estudante N.V.T. dos Santos é estudante regularmente matriculada no período 2017.2 do curso de graduação em Secretariado Executivo da Universidade Federal da Alegria, cursando o 5º período e passou pela perícia médica da Universidade, pois sofreu um acidente e fraturou a clavícula. Na perícia, foi atendida pelo médico Dr. Romildo Curandeiro, CRM 000-00 AL e este determinou o afastamento da aluna das atividades universitárias por 30 dias, a contar de 1º de setembro de 2017.

A partir da situação acima, redija o expediente mais adequado para dar encaminhamento à circunstância, observando os parâmetros que balizam o texto oficial.

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Certidão

Certidão U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO • Documento expedido por instituição pública na qual

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• Documento expedido por instituição pública na qual se constata alguma situação ou circunstância;

• Esse documento deve ser expedido com base em registros prévios existentes na própria instituição, que devem ser mencionados;

• A emissão de certidões deve obedecer a um controle administrativo e uma via deve ser arquivada obrigatoriamente na instituição, para comprovação de autenticidade;

• Preferencialmente deve conter as assinaturas do responsável pela expedição e endossadas pela chefia imediata ou superior.

U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO Elementos básicos de uma certidão • Dados do

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Elementos básicos de uma certidão

• Dados do órgão emitente

• Menção ao documento de registro em que a certidão será

produzida

• Qualificação do sujeito a ser certificado

• Descrição das circunstâncias certificadoras

• Local e data

• Assinatura do emitente

• Endosso de autoridade superiormente hierárquica ao

emitente.

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Exercício15 (Álbum) Observe a seguinte situação:

Exercício15 (Álbum) Observe a seguinte situação: U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO O professor Criadouro

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O professor Criadouro Projetista submeteu ao pleno do Departamento de Artes da Universidade Federal da Alegria um projeto intitulado “Pintando o sete: fazendo arte com tinta lavável em tela” e o mesmo foi aprovado e registrado na ata da reunião realizada em 22 de setembro de 2017. Contudo, o professor Criadouro Projetista precisa comprovar a aprovação desse projeto para conseguir recursos financeiros junto a Fundação e Apoio aos Artistas. O documento foi expedido pelo secretário do Departamento de Artes da UFA, Sr. François Pintoso e endossado pela chefe, professora Marilda Estrelada.

A partir da situação acima, redija o expediente mais adequado para dar encaminhamento à circunstância, observando os parâmetros que balizam o texto oficial.

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REFERÊNCIAS:

REFERÊNCIAS: U NIVERSIDADE F EDERAL DE P ERNAMBUCO BRASIL. Presidência da Republica. Manual de Redação da

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BRASIL. Presidência da Republica. Manual de Redação da

Presidência da Republica. 2. ed. rev. e atual. Brasília: Presidência

da República, 2002.

GOLD, Miriam. Redação empresarial: escrevendo com sucesso na

era da globalização. 3. ed. São Paulo: Prentice Hall, 2005.

MEDEIROS,

João

Bosco.

Correspondência:

técnicas de

comunicação criativa. 18.ed. São Paulo: Atlas, 2006.

PORTELA, K. C. de Almeida; SCHUMACHER, A. José. Ferramentas do secretário executivo. São Paulo: Viena, 2006. RIBEIRO, Nilzenir de Lourdes Almeida. Secretariado: do escriba ao gestor. 2.ed. São Luís: s.n., 2002.

Outras referências.