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NORMAS E PROCEDIMENTOS DEPARTAMENTO

DE PESSOAL
CAPITULO I

CONTRATAO DE PESSOAL

vedada a contratao de autnomo, a ttulo de experincia, para posterior


1.1 Funcionrios CLT - Com vinculo empregatcio (Registrado)

Enviar ao Recursos Humanos, a Movimentao de Pessoal, assinado pelo


solicitante, Gestor da rea e pelo diretor, solicitando a contratao de profissional para
execuo do servio especificado. Sendo necessrio qualquer tipo de certificao, o gestor
dever informar no campo de observao da movimentao de pessoal.

2. PRAZO PARA ADMISSO DE FUNCIONRIO NO MS

Toda e qualquer admisso, s ser efetuada at o dia 18 de cada ms.

3. PROCEDIMENTO DE ADMISSO

Tendo a movimentao de pessoal devidamente preenchida e assinada, o DP dever


convocar o candidato, que receber o encaminhamento para o exame admissional, bem
como os formulrio de admisso, e o cheque list da documentao necessria para
admisso.

4. CONTROLE DE PONTO

O controle e tratamento do ponto do profissional de responsabilidade do


Departamento Pessoal. O ponto de cada ms para controle de descontos, pagamentos
extras e afins no perodo de 01 30 do ms em cumprimento ao e-social.

O ponto ser tratado de 01 25 do ms, qualquer alterao dos dias 26 30 ser efetuada
na folha do ms subsequente.
CAPITULO II

PAGAMENTOS

1. PRAZO PARA PAGAMENTO MENSAL

Os pagamentos so realizados todo dia 20 para adiantamento de salrio e at o 5


(quinto) dia til do ms subsequente para o salrio do ms. Caso a data estipulada seja nos
finais de semana ou feriados, o pagamento poder ser antecipado para o ltimo dia til
antecedente data fixada.

3. COMPOSIO SALARIAL

3.1. Horas Extras


Para os dias teis acrescido o valor de 50% sobre a hora normal da jornada de
trabalho do funcionrio. Em casos de domingos e feriados acrescido o valor de 100%
sobre a hora normal da jornada de trabalho. Conforme Acordo Coletivo da Categoria.

3.2. Insalubridade
Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber de 10%,
20% ou 40% do salrio mnimo nacional determinado por lei. A porcentagem para o
clculo da insalubridade determinada pelo laudo pericial do PPRA.

3.3. Periculosidade
Abono sobre o grau de risco da funo do funcionrio, que poder receber 30% do
salrio base. O direito periculosidade deve ser determinado pelo laudo pericial do
PPRA.

4.4. Adicional Noturno


Equivale a 20% sobre a hora normal no perodo que compreende entre das 22:00h
s 05:00h. Havendo jornada que se estenda aps as 05h, o adicional ser computado at
o fim d carga horria.

4.5. Salrio Famlia


O valor do salrio-famlia pago por filho de 0 a 14 anos.
Se a me e o pai esto nas categorias e faixa salarial que tm direito ao salrio-
famlia, os dois recebem o benefcio.
CAPITULO II

BENEFCIOS

Com exceo do VT, os benefcios descritos abaixo sero disponibilizados aos


funcionrios conforme caractersticas do contrato no qual sua admisso est atrelada. O
mesmo estende-se aos valores de descontos ou no gerados por estes benefcios.

1. CONVNIO MDICO
As informaes referentes aos descontos ou no do benefcio devem vir no ato da
solicitao de admisso.

Entende-se como:

Dependentes: cnjuge, filhos at 21 anos (se no forem estudantes), at 24 anos


(se for estudante universitrio) e filhos portadores de necessidades especiais (sem
limite de idade), enteados e filhos adotivos (mediante apresentao do termo judicial
de guarda)
1.1. Carncia

Do funcionrio: para incluso em at 30 dias aps a admisso no h carncias.

Dos dependentes

1- No ato da admisso do funcionrio (titular), seus dependentes no tero carncias para


utilizao do convenio, aps 30 (trinta) dias os dependentes inclusos sofrero as carncias
determinadas em contrato.

2- Em caso de casamento: enviar ao Departamento Pessoal a certido de casamento em


at 30 dias, aps esse perodo o cnjuge sofrer as carncias determinadas em contrato.

3- Em caso de nascimento de filhos: enviar ao Departamento Pessoal a certido de


nascimento em at 30 dias, aps esse perodo a criana sofrer asa carncias determinada
em contrato.

2. REFEIO

A empresa possui Convnio com Restaurante Terceirizado.


oferecido ao colaborador caf da manh e almoo, sendo descontado R$ 0,01 na
folha de pagamento.

.
3. VALE TRANSPORTE

Poder ser descontado do funcionrio at 6% sobre os dias teis do salrio base.

A solicitao ou no do VT deve ser feita no ato da solicitao de admisso do


funcionrio atravs do formulrio Termo de Vale Transporte.

CAPITULO IV

ENCARGOS SOCIAIS

1. INSS

descontado do funcionrio sobre seu salrio base, ndice conforme variao de


tabela, (maiores informaes, vide site: www.previdenciasocial.gov.br) Alterada Conforme
Salrio Mnimo.

4. IRRF

Apenas sofre desconto conforme variao de tabela vigente, (maiores informaes,


vide site www.receita.fazenda.gov.br).

5. PENSO ALIMENTCIA
descontado do funcionrio valor determinado pelo termo judicial, e efetuado o
pagamento conforme o termo.
As

6. DESCONTOS QUE INCIDEM PARA CADA UMA DAS CATEGORIAS ABAIXO,


CONFORME TABELA DA RECEITA FEDERAL:

Autnomo INSS 11% - IRRF


C.LT. INSS E IRRF
Eventual INSS 11 % - IRRF
Extra IRRF
Estagirio No incide encargos sociais.

CAPITULO V

FALTAS / AFASTAMENTOS / ACIDENTE DE TRABALHO / LICENAS

1. TIPOS DE FALTAS

1.1. Falta Injustificada

So aquelas, que no esto contempladas no Art. 473 da CLT e que sero


efetivamente descontadas do salrio do trabalhador.

1.2. Falta Abonada/Justificada

Mediante apresentao de atestado mdico at 48h aps o incidente, ou autorizao


por escrito da chefia imediata. Tais documentos devero ser encaminhados ao
Departamento Pessoal.

1.3. Poder se ausentar do trabalho sem prejuzo financeiro

At 2 dias consecutivos em casos de falecimento do cnjuge ascendente,


descendente, irmo ou pessoa que declarada em sua CTPS que viva sob sua
dependncia econmica
At 3 dias consecutivos em virtude de casamento;
Por 5 dias em caso de nascimento de filho;
Por 1 dia, em cada 12 meses de trabalho, em casos de doao de sangue
devidamente comprovado;
At 2 dias consecutivos ou no para o fim de se alistamento militar nos termos da lei
respectiva;
No perodo de tempo em que tiver de cumprir as exigncias do servio militar;
Jurados e testemunha, mediante apresentao da carta de convocao e certido
de comparecimento no tribunal;
Em caso de trabalho nas eleies para cada dia trabalhado o funcionrio tem direito
a 2 dias de folga, mediante apresentao do comprovante do cartrio eleitoral.

2. AFASTAMENTOS
Mediante apresentao de atestado mdico, os primeiros 15 dias de afastamentos
so de responsabilidade da empresa.

Caso o funcionrio necessite de um maior tempo de afastamento (superior a 15 dias),


o mesmo dever solicitar ao mdico um novo atestado e enviar Segurana do Trabalho,
num prazo de 48 horas imediatamente aps a emisso do atestado, para que o DP possa
dar entrada no requerimento do auxlio doena no INSS.
O funcionrio s poder retornar ao trabalho mediante atestado de sade fornecido
pelo perito do INSS (Instituto Nacional de Servio Social) e pelo mdico do trabalho da
empresa.

3. ACIDENTE DE TRABALHO

A Segurana do Trabalho responsvel por acompanhar o acidentado ao Pronto


Socorro mais prximo;
Em mos do laudo mdico, a Segurana do Trabalho far a abertura da CAT
(Comunicao de Acidente de Trabalho) com no mximo 24 horas posterior ao
acidente (passado esse perodo, corre-se o risco de a Empresa ser autuada pelo
Ministrio do Trabalho).
Os benefcios, em caso de afastamento, permanecem os mesmos, exceto a
premiao da Cesta Bsica que se estende apenas ao primeiro ms de afastamento.

4. LICENA

4.1. MATERNIDADE

Enviar o atestado solicitando o afastamento preferencialmente at o dia 18 de cada


ms. Aps esse perodo o afastamento ser programado para o 1 dia do ms subseqente;

A funcionria gestante tem direito a licena-maternidade de 120 dias, sem prejuzo


do emprego e do salrio.

O salrio-maternidade consiste numa renda mensal igual sua remunerao


integral.

Em caso de parto antecipado, a mulher ter direito aos 120 dias previstos na Lei.

De acordo com a Lei 10.710/2003, a partir de 01/09/2003, o pagamento do benefcio


do salrio maternidade de total responsabilidade da empresa.

Caso haja necessidade de prorrogao do prazo de afastamento da licena


maternidade, necessria apresentao de um novo atestado mdico, que deve ser
enviado a Segurana do Trabalho imediatamente.

Os benefcios permanecem os mesmos, exceto a premiao da Cesta Bsica, que


condicionada ao ms trabalhado.

4.2. ADOO

Conforme LEI N 10.421, DE 15 DE ABRIL DE 2002, estende-se me adotiva o


direito licena-maternidade e ao salrio-maternidade, alterando a Consolidao das Leis
do Trabalho, aprovada pelo Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943, e a Lei n 8.213,
de 24 de julho de 1991, obedecendo aos seguintes critrios:

No caso de adoo ou guarda judicial de criana at 1 (um) ano de idade, o perodo


de licena ser de 120 (cento e vinte) dias;

No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1 (um) ano at 4 (quatro)


anos de idade, o perodo de licena ser de 60 (sessenta) dias;

No caso de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 4 (quatro) anos at 8


(oito) anos de idade, o perodo de licena ser de 30 (trinta) dias;

A licena-maternidade s ser concedida mediante apresentao do termo judicial


de guarda adotante ou guardi.
.

CAPITULO VI

1. PROCESSAMENTO DA FOLHA DO MS

As informaes para o processamento da folha de pagamento do ms devem ser


encaminhadas com antecedncia, respeitando o prazo, at dia 25 de cada ms. Aps este
prazo, as informaes sero consignadas na folha do ms subsequente. Tais informaes
so:

Alteraes de salrio/cargo;
Horas extras;
Faltas/Atrasos;
Bonificaes;
Abonos;
Benefcios ( VT, Incluso de Convnio Mdico);
Nascimento de Filhos;
Afastamento;
Casamento;
Falecimento de funcionrio;
Mudana de Banco, Agncia, N de Conta.
CAPITULO VII

1. 13 SALRIO

um direito garantido pelo Art. 7 da Constituio Federal de 1988. Consiste no


pagamento de um salrio extra ao trabalhador no final de cada ano.

1.1. Clculo

O valor do 13 salrio calculado sobre o salrio integral do trabalhador. Nos casos


dos trabalhadores que completaram os 12 meses de trabalho, o salrio ser integral com
os devidos descontos.

Nos casos em que o trabalhador no completou 12 meses de trabalho calcula-se o


valor do 13 de forma proporcional.

1.2. Descontos

Sobre o 13 salrio incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor


recebido, conforme tabela vigente.

1.3. Pagamento

O pagamento do 13 salrio pago em 2 parcelas.

a) A primeira parcela do 13 salrio corresponde a 50% do valor do salrio proporcional aos


meses trabalhados (isenta de descontos tributrios) paga at o dia 30/11, ou por ocasio
das frias, caso o funcionrio solicite.

b) A segunda parcela (com descontos tributrios) paga at o dia 20/12.

CAPITULO VIII

FRIAS
1. PROGRAMAO DE FRIAS

A cada 12 meses de trabalho o colaborador adquire o direito a 30 dias de frias


remuneradas com o acrscimo de 1/3 a mais que o salrio normal. A empresa tem o prazo
de 11 meses aps o vencimento para conced-las.
A programao de frias dever ser feita anualmente e encaminhada ao DP at 60 dias de
antecedncia da data de sada por ocasio das frias.

2. SOLICITAO DE FRIAS

A solicitao de frias dever ser devidamente assinada pelo funcionrio e


encaminhada ao departamento de pessoal com antecedncia de at 45 (Quarenta e cinco)
dias teis antes da data de incio das frias.

O prazo para pagamento das frias pelo empregador de 02 dias antes do incio da
mesma.

Na formalizao da solicitao, o funcionrio dever fazer a opo de dias de


descanso que deseja tirar:

30 dias de frias;
20 dias de frias10 dias em pecnia;
DE FRIAS
Tambm dever conter na opo de frias do funcionrio o interesse em receber ou
no juntamente com suas frias a primeira parcela do 13 salrio.

O direito s frias est diretamente relacionado a quantidade de faltas no


justificadas ocorridas no perodo aquisitivo, conforme tabela abaixo:

Direito Quantidade de Faltas


30 dias corridos At 5 faltas
24 dias corridos De 06 a 14 faltas
18 dias corridos De 15 a 23 faltas
12 dias corridos De 24 a 32 faltas

2.1 Frias Coletivas

As frias coletivas podem ser gozadas em 2 (dois) perodos anuais desde que nenhum deles seja inferior a 10
(dez) dias corridos.
No momento da concesso das frias coletivas, o empregador dever proceder as anotaes devidas
na Carteira de Trabalho e Previdncia Social e Ficha de Registro de Empregados.

2.2. Desconto

Sobre as frias incidem descontos tributrios de INSS e IR sobre o valor recebido,


conforme tabela vigente.

IMPORTANTE
Frias: Somente sero concedidas aps 12 meses de trabalho
Os funcionrios menores de 18 anos e maiores de 50 anos devero ter 30
dias de frias em descanso

CAPITULO IX
DEMISSO DE FUNCIONRIOS (COM OU SEM JUSTA CAUSA)

Deve ser enviado ao RH o formulrio de Movimentao de Pessoal solicitando o


desligamento do funcionrio, contendo as seguintes informaes:

Tipo de demisso (dispensa por parte do empregador ou pedido de demisso por


parte do funcionrio);
O formulrio deve ser enviado ao RH com pelo menos 15 dias de antecedncia nos
casos de dispensa por parte da empresa.
Por parte do empregado, deve ser feito uma carta de pedido de demisso, de prprio
punho.
O DP encaminhar o profissional para realizar o exame demissional.

O prazo de pagamento da resciso de 10 dias corridos aps a data de demisso;

Tipos de Demisso
S/justa S/justa Trmino Antecipao
Pedido de Justa
Verbas causa Aviso causa Aviso de do Trmino
Demisso Causa
Falecimento
Indenizado Trabalhado Contrato de Contrato
Aviso Prvio sim no no no no sim no
Saldo de Salrio sim sim sim sim sim no sim
Frias + 1/3 sim sim sim sim sim no sim
Multa 40% FGTS sim sim no no no no no
Saldo FGTS sim sim sim sim no no liberao
Seguro Desemprego sim sim no no no no no

6. DISPENSA COM JUSTA CAUSA

Quando existir uma falta considerada grave, o funcionrio poder ser demitido por
justa causa. Deve ser encaminhado ao DP, a Movimentao de Pessoal solicitando a
demisso por justa causa, mencionando o ocorrido.

A Movimentao de Pessoal ser encaminhado ao departamento jurdico da


Organizao que analisara a possibilidade de o funcionrio ser dispensado ou no por justa
causa conforme o Art. 482 CLT.

6.1. Anlise de dispensa por justa causa (Art. 482 CLT)

Tipos de Demisso Por Justa Causa


um mau carter. Caracteriza-se tambm como furto ou roubo de materiais da empresa, falsificao de
Ato de Improbidade documentos para obteno de horas extras no prestadas, apropriao indbita de importncia da
empresa, o funcionrio justifica suas faltas com atestados mdicos falsos etc.
Est ligada ao aspecto sexual dentro da empresa (Exemplo: fotos de sexo explcito enviado a um colega de
Incontinncia de Conduta
trabalho via internet/intranet.);
uma atitude irregular do funcionrio, um procedimento incorreto, incompatvel com as regras da moral
Mau Procedimento e dos bons costumes (Exemplo: brincadeiras de mau gosto de um funcionrio que atrapalha o
desempenho profissional de seu colega);
Diz respeito aos atos de comrcio praticados com habitualidade pelo funcionrio sem anuncia do
empregador. O trabalho concorrente ou prejudicial ao servio proibido pela lei (Exemplo: funcionrio
Negociao Habitual vendendo produto semelhante ao que a empresa fabrica);

O funcionrio tem que ser condenado criminalmente, por sentena da qual no caiba mais nenhum tipo
Condenao Criminal
de recurso;
o desleixo, preguia, m vontade, desateno, indiferena, desinteresse, funcionrio com baixa
produtividade e com imperfeio tcnica de trabalho. uma falta comportamental que apurada em
Desdia comparao com os trabalhos dos demais funcionrios (Exemplo: um determinado funcionrio mantinha
uma boa produtividade, porm ultimamente demonstrava desinteresse pelo trabalho e cometia vrios
erros, prejudicando a qualidade do servio);
considerada pelo consumo voluntrio de lcool ou drogas, que leva a alterao psicolgica do
funcionrio, inabilitando-o ao exerccio da funo,
Embriaguez
podendo colocar em risco a sua vida e a de colegas. A OMS - Organizao Mundial de Sade j a considera
como doena;
Informao tida como confidencial, ao qual o funcionrio teve acesso em razo do contrato de trabalho ou
Violao de Segredoda Empresa em funo da prestao de servio. Violar o segredo tornar publico essa informao (Exemplo:
lanamento de um produto e o funcionrio que trabalhou nesse projeto divulga para as concorrentes);
uma desobedincia do funcionrio a uma regra de carter genrico, aplicada a todos ou a um grupo de
Indisciplina funcionrios (Exemplo: o funcionrio descumpre as ordens gerais dadas pelo empregador, como as
contidas no regulamento da empresa, em ordens de servio, circulares, portarias);
uma desobedincia do funcionrio a uma ordem especifica a ele dirigida, por seu superior hierrquico,
Insubordinao desde que essa ordem seja licita e possvel relacionada ao trabalho (Exemplo: o gestor d uma ordem a
um funcionrio da sua equipe e este a descumpre sem nenhuma justificativa plausvel);

Abandono de Emprego Caracterizao por dois requisitos. Um objetivo e outro subjetivo.

Objetivo a ausncia injustificada ao trabalho e para caracteriz-la basta


apenas a convocao, registrada do funcionrio ao trabalho. Pode ser, por
telegrama ou carta de convocao passada em Cartrio, que ser entregue
pelo Oficial do Cartrio.

Subjetivo a vontade do funcionrio em abandonar o emprego, porm no


fcil a caracterizao. (Exemplo: o funcionrio trabalha em Aquiraz e sua famlia
reside no interior do Cear). Ele ir entrar em frias e comentou para seus colegas
de trabalho que iria para sua cidade natal e que talvez no voltasse se encontrasse
situao mais favorvel o elemento subjetivo caracteriza-se pelo testemunho dos
colegas de trabalho, sobre o abandono de emprego).

IMPORTANTE
Advertncia / Suspenso para a caracterizao da justa causa, muito interessante que o
empregador esgote as oportunidades de recuperao do empregado. Portanto recomendvel
o seguinte:

Advertncia verbal;
Advertncia por escrito
Suspenso de 1 dia
Suspenso de 2 dias
Suspenso de 5 dias
Aplicao da Justa causa.

Observar que a sequncia recomendada sempre pelo mesmo motivo.

Advertncia / Suspenso para a caracterizao da justa causa, muito interessante