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GRI 403: SALUD Y SEGURIDAD

ENELTRABAJO
2016

GRI

403
ndice

lntroduccin 3

GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 5

1. Contenido sobre el Enfoque de Gestin 5


2. Contenidos temticos 7
 Contenido 403-1 R
 epresentacin de los trabajadores en comits formales
trabajador-empresa de salud y seguridad 7
 Contenido 403-2 T
 ipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes,
enfermedades profesionales, das perdidos, absentismo
ynmerodemuertes por accidente laboral o enfermedad
profesional 8
 Contenido 403-3 Trabajadores con alta incidencia o alto riesgo
deenfermedadesrelacionadas con su actividad 10
Contenido 403-4 Temas de salud y seguridad tratados en acuerdos
formalesconsindicatos 11

Referencias 12

Descripcin del Estndar

Responsabilidad El Global Sustainability Standards Board (GSSB) ha publicado este Estndar.


Si tiene algn comentario sobre los Estndares GRI, envelos a
standards@globalreporting.org para ser considerados por el GSSB.

Objeto GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo establece los requerimientos de notificacin
ycampo relativos al tema salud y la seguridad en el trabajo. Este Estndar pueden utilizarlo
deaplicacin organizaciones de cualquier tamao, tipo, sector o ubicacin geogrfica que quieran
informar de sus impactos en relacin con este tema.

Referencias Este Estndar se debe usar junto con las versiones ms recientes
normativas delossiguientes documentos.
GRI 101: Fundamentos
GRI 103: Enfoque de Gestin
Glosario de los Estndares GRI

Los trminos cuya definicin figure en el glosario aparecen subrayados en el texto


deeste Estndar.

Fecha de entrada Este Estndar entrar en vigor para la elaboracin de informes u otros materiales
en vigor publicados el o despus del 1 de julio de 2018. Se recomienda la adopcin anticipada.

Nota: Este documento incluye hipervnculos a otros Estndares. En la mayora de los navegadores, al utilizar
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2 GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo 2016


Introduccin

A. Descripcin general La organizacin despus selecciona de entre el conjunto


de Estndares GRI temticos los que utilizar para
Este Estndar forma parte del conjunto de Estndares presentar informacin sobre sus temas materiales.
GRI para la elaboracin de informes de sostenibilidad Estos Estndares estn organizados en tres series:
(Estndares GRI). Estos Estndares se han diseado para 200(temas econmicos), 300 (temas ambientales)
que las organizaciones los usen a la hora de notificar sus y400(temas sociales).
impactos en la economa, el medio ambiente y la sociedad.
Cada Estndar temtico incluye contenidos especficos
Los Estndares GRI estn estructurados como un sobre dicho tema y est diseado para utilizarse junto con
conjunto de Estndares modulares interrelacionados. GRI103: Enfoque de Gestin, que se usa para presentar
Elconjunto completo puede descargarse informacin sobre el enfoque de gestin del tema.
de www.globalreporting.org/standards/.
El GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo es
Existen tres Estndares universales aplicables a cualquier unEstndar GRI temtico de la serie 400
organizacin que prepare un informe de sostenibilidad: (temassociales).
GRI 101: Fundamentos
GRI 102: Contenidos Generales
GRI 103: Enfoque de Gestin B. Uso de los Estndares GRI y elaboracin
dedeclaraciones

El GRI 101: Fundamentos es el punto de partida de Existen dos enfoques bsicos de uso de los Estndares
uso de los Estndares GRI. Incluye informacin GRI. Para cada enfoque de uso de los Estndares, existe
esencial sobre cmo usar y hacer referencia una declaracin correspondiente o declaracin de uso
alosEstndares. que las organizaciones estn obligadas a incluir en todos
los materiales publicados.
Figura 1
Descripcin general del conjunto de Estndares GRI 1. Los Estndares GRI se pueden usar como conjunto para
elaborar informes de sostenibilidad de conformidad
con los Estndares. Hay dos opciones para elaborar
Fundamentos Punto de partida
de uso de los uninforme de conformidad (Esencial o Exhaustiva),
Estndares GRI segn la cantidad de contenidos incluidos.
GRI
101 Las organizaciones que preparan un informe
Estndares deconformidad con los Estndares GRI usan este
Universales Estndar, el GRI 403: Salud y seguridad en el trabajo,
Contenidos Enfoque sieste es uno de sus temas materiales.
Generales deGestin

GRI GRI 2. Ciertos Estndares GRI o parte de su contenido


102 103 pueden usarse tambin para aportar contenidos
especficos sin elaborar un informe de conformidad
Para aportar Para informar conlos Estndares. Todo aquel material publicado
informacin del enfoque
contextual sobre degestin decada queuse los Estndares GRI de dicho modo deber
una organizacin tema material incluir una declaracin con referencia a GRI.

Consulte la Seccin 3 del GRI 101: Fundamentos


Econmicos Ambientales Sociales para obtener ms informacin sobre cmo usar
Estndares los Estndares GRI y las declaraciones especficas
temticos GRI GRI GRI que las organizaciones estn obligadas a incluir
200 300 400 en todos los materiales publicados.
Seleccione de entre estos para aportar
contenidos especficos sobre cada tema material

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C. Requerimientos, recomendaciones y directrices Los principios de salud y seguridad en el trabajo y los
sistemas de gestin de la seguridad incluyen el desarrollo
Los Estndares GRI incluyen: de polticas, el anlisis y control de riesgos en la salud
y la seguridad, la oferta de formacin y el registro
Requerimientos. Se trata de instrucciones obligatorias. ylainvestigacin de incidentes de salud y seguridad.
En el texto, los requerimientos aparecen en negrita El tema de la salud y la seguridad en el trabajo abarca
yse indican con la palabra debe. Los requerimientos tantola prevencin de daos como el fomento
se deben leer en el contexto de las recomendaciones delasaludy del bienestar.
y directrices. Sin embargo, las organizaciones no estn
obligadas a cumplir las recomendaciones odirectrices La prevencin de daos implica el cumplimiento de
para declarar que el informe se ha elaborado estndares estrictos y de las mejores prcticas con
deconformidad con estos Estndares. respecto a un entorno de trabajo seguro y saludable.
Las mejores prcticas implican seguir la jerarqua
Recomendaciones. Se trata de casos en los que se de higiene industrial de los controles y el enfoque
anima a tomar unas medidas concretas, que no son de control de peligros y prevencin de riesgos. Las
obligatorias. En el texto, la palabra debera indica mejores prcticas tambin incluyen el respeto por las
una recomendacin. capacidades y tolerancias de los seres humanos, descritas
por la ergonoma y la toxicologa. Asimismo, incluyen
Directrices. En estas secciones, se incluye informacin laaplicacin de los principios de gestin de la seguridad
sobre antecedentes, explicaciones y ejemplos para ayudar delos procesos.
a las organizaciones a entender mejor los requerimientos.
Los impactos en la salud y la seguridad pueden derivar
Las organizaciones estn obligadas a cumplir todos del uso de equipos, maquinaria, procesos y prcticas
losrequerimientos aplicables para declarar que su que no sean seguros. Tambin pueden derivar del uso
informese ha elaborado de conformidad con los desustancias peligrosas, como las sustancias qumicas,
Estndares GRI. Consulte el GRI101: Fundamentos fsicas y biolgicas.
paraobtener ms informacin.
Se debe conciliar el fomento de la salud y el bienestar con
los derechos legtimos de los trabajadores a la privacidad
D. Informacin de contexto mdica y a limitarse a los verdaderos requerimientos
laborales de una organizacin. Habida cuenta de dichos
En el contexto de los Estndares GRI, la dimensin lmites, el fomento activo de la salud y la seguridad
social de la sostenibilidad guarda relacin con puede abarcar programas voluntarios en mbitos
losimpactos deuna organizacin en los sistemas como la salud mental, la ergonoma, la forma fsica
socialesenlosque opera. oladeshabituacin tabquica.

El GRI 403 aborda el tema de la salud y la seguridad Estos conceptos se abordan en instrumentos clave de la
enel trabajo. Organizacin Internacional del Trabajo y la Organizacin
para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico; consulte
El derecho a poder disfrutar de un lugar de trabajo las referencias.
saludable y seguro se reconoce como derecho humano
y se aborda en varios instrumentos internacionales Los contenidos de este Estndar pueden aportar
de referencia. informacin sobre los impactos de una organizacin
enrelacin con la salud y seguridad en el trabajo
La salud y la seguridad de los trabajadores pueden verse ycmolos gestiona.
afectadas tanto por el trabajo que llevan a cabo como por
el lugar de trabajo en que lo hacen. Por lo tanto, se espera
que las organizaciones se responsabilicen de la salud
ylaseguridad en el trabajo de:
todos los trabajadores que lleven a cabo trabajo
yseencuentren bajo el control de la organizacin;
todos los trabajadores cuyo lugar de trabajo sea
objeto de control por parte de la organizacin,
tanto si dicho trabajo los controla la organizacin
como si no.

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GRI 403:
Salud y seguridad
enel trabajo

Este Estndar incluye contenidos sobre el enfoque de gestin y contenidos sobre el tema
especfico. Estos figuran en el Estndar como sigue:

Contenido sobre el Enfoque de Gestin (esta seccin hace referencia a GRI 103)
Contenido 403-1 R epresentacin de los trabajadores en comits formales
trabajador-empresa de salud y seguridad
Contenido 403-2 T ipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes,
enfermedades profesionales, das perdidos, absentismo y nmero
de muertes por accidente laboral o enfermedad profesional
Contenido 403-3 Trabajadores con alta incidencia o alto riesgo de enfermedades
relacionadas con su actividad
Contenido 403-4 Temas de salud y seguridad tratados en acuerdos formales con
sindicatos

1. Contenido sobre el Enfoque de Gestin


El contenido sobre el enfoque de gestin es una explicacin narrativa de cmo una organizacin gestiona un tema
material, los impactos relacionados y las expectativas e intereses razonables de los grupos de inters. Cualquier
organizacin que declare que su informe se ha elaborado de conformidad con los Estndares GRI est obligada
ainformar de su enfoque de gestin para cada tema material, adems de a aportar contenidos sobre esos temas.

Por lo tanto, este Estndar temtico se ha diseado para usarse junto con el GRI 103: Enfoque de Gestin para
aportarcontenidos exhaustivos sobre los impactos de la organizacin. El GRI 103 especifica cmo se debe
informardelenfoque de gestin y qu datos se debe aportar.

Requerimientos para la presentacin de informacin


1.1 La organizacin informante debe informar de su enfoque de gestin para la salud y seguridad
eneltrabajo utilizando GRI 103: Enfoque de Gestin.

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Contenido sobre el Enfoque de Gestin
Continuacin

Directrices

Al notificar el enfoque de gestin relativo a la salud y la En esta descripcin, tambin se puede indicar si
seguridad en el trabajo, la organizacin informante puede dichos programas incluyen enseanza y formacin,
describir los programas de asistencia sobre enfermedades asesoramiento, medidas relacionadas con la prevencin
graves para: yel control del riesgo de enfermedades o su tratamiento.
trabajadores cuyo trabajo o lugar de trabajo sea
objeto de control por parte de la organizacin,
junto con sus familias;
miembros de la comunidad.

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2. Contenidos temticos

Contenido 403-1
Representacin de los trabajadores en comits formales trabajador-
empresa de salud y seguridad

Requerimientos para la presentacin de informacin

La organizacin informante debe presentar la siguiente informacin:


a. El nivel al que los comits formales trabajador-empresa de salud y seguridad funcionan dentro
Contenido dela organizacin.
403-1 b. El porcentaje de trabajadores cuyo trabajo o lugar de trabajo sea objeto de control por parte
de la organizacin y que estn representados por comits formales trabajador-empresa de salud
y seguridad.

Recomendaciones para la presentacin de informacin


2.1 Al recopilar la informacin especificada en el Contenido 403-1-b, la organizacin informante debera explicar
cmo se ha calculado el porcentaje e indicar cualquier otra suposicin que se haya hecho, as como el nmero
de trabajadores incluidos en el clculo.

Directrices

Directrices para el Contenido 403-1 Antecedentes


Este contenido versa acerca de los comits formales El respeto por los derechos de los trabajadores y su
de salud y seguridad, que ayudan a controlar, recabar participacin en la toma de decisiones sobre salud
observaciones y asesorar sobre los programas de yseguridad es fundamental. Esto incluye el derecho
seguridad en el trabajo. Estos comits pueden ocuparse delostrabajadores a:
de una instalacin, de varias instalaciones, de una regin, conocer plenamente los peligros vinculados con
de un grupo o de una organizacin. su trabajo;
Un comit formal es un comit cuya existencia y funcin recibir toda la enseanza y formacin necesarias
se integran en la estructura organizativa y de autoridad para realizar el trabajo con total seguridad;
de una organizacin y que opera de acuerdo con unas
determinadas reglas acordadas por escrito. rechazar trabajos que no sean seguros sin temor
a represalias;
Directrices para el Contenido 403-1-b  articipar totalmente en el establecimiento
p
Este contenido versa acerca de los trabajadores que y la aplicacin de polticas, procedimientos,
llevan a cabo un trabajo objeto de control directo de la investigaciones y evaluaciones de riesgos
organizacin informante y acerca de los trabajadores que delasaludy la seguridad en el trabajo.
llevan a cabo un trabajo en un centro objeto de control Un comit de salud y seguridad con representacin
por parte de la organizacin, incluso cuando dicho trabajo conjunta puede facilitar una cultura positiva relativa
no es objeto de control por parte dela organizacin. alasalud y la seguridad. El desarrollo de comits ayuda
De acuerdo con este contenido, las organizaciones estn a implicar a los trabajadores en la mejora de la salud y la
obligadas a informar sobre el porcentaje de trabajadores seguridad laborales en el lugar de trabajo. La participacin
representados en comits formales trabajador-empresa puede basarse en representantes de salud y seguridad
de salud y seguridad. No obstante, no estn obligadas de los trabajadores que hayan sido elegidos de forma
ainformar sobre el porcentaje de trabajadores miembros independiente y a travs de miembros de comits
de estos comits. formales trabajador-empresa de salud y seguridad.
Este contenido indica hasta qu punto estn implicados
activamente en la salud y seguridad los trabajadores
cuyotrabajo o lugar de trabajo sea objeto de control
porparte de la organizacin.

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Contenido 403-2
Tipos de accidentes y tasas de frecuencia de accidentes,
enfermedades profesionales, das perdidos, absentismo y nmero
demuertes por accidente laboral o enfermedad profesional

Requerimientos para la presentacin de informacin

La organizacin informante debe presentar la siguiente informacin:


a. Los tipos de accidentes, la tasa de frecuencia de accidentes (TFA), la tasa de incidencia
deenfermedades profesionales (TIEP), la tasa de das perdidos (TDP), la tasa de absentismo
laboral (TAL) y las muertes por accidente laboral o enfermedad profesional para todos
losempleados, desglosados por:
i. regin;

Contenido ii. sexo.


403-2 b. Los tipos de accidentes, la tasa de frecuencia de accidentes (TFA) y las muertes por accidente
laboral o enfermedad profesional para todos los trabajadores (excluidos los empleados) cuyo
trabajo o lugar de trabajo sea objeto de control por parte de la organizacin, desglosados por:
i. regin;
ii. sexo.
c. El sistema de reglas aplicado al registro y la presentacin de informacin de estadsticas
de accidentes.

2.2 Al recopilar la informacin especificada en el Contenido 403-2, la organizacin informante debe:
2.2.1 indicar si los accidentes de pequea envergadura (nivel de primeros auxilios) estn incluidos
o quedan excluidos de la tasa de frecuencia de accidentes (TFA);
2.2.2 incluir las muertes en la tasa de frecuencia de accidentes (TFA);
2.2.3 calcular los das perdidos e indicar:
2.2.3.1 si con das se hace referencia a das naturales o a das de
trabajo programados;
2.2.3.2 en qu momento empiezan a contarse los das perdidos (p. ej., el da despus
del accidente o tres das despus del accidente).

Recomendaciones para la presentacin de informacin


2.3 Al recopilar la informacin especificada en el Contenido 403-2, la organizacin informante debera:
2.3.1 informar de la tasa de incidencia de enfermedades profesionales (TIEP), la tasa de das perdidos (TDP)
y la tasa de absentismo laboral (TAL) para todos los los trabajadores (excluidos los empleados) cuyo
trabajo o lugar de trabajo sea controlado por la organizacin, desglosadas por:
2.3.1.1 regin;
2.3.1.2 sexo;
2.3.2 explicar cmo se ha calculado la informacin del Contenido 403-2-b e indicar cualquier otra
suposicin que se haya hecho, as como el nmero de trabajadores incluidos en el clculo;
2.3.3 en aquellos casos en los que la legislacin nacional siga el Cdigo de prcticas sobre registro y notificacin
de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (Cdigo de prcticas) de la OIT, indicar ese hecho
yque las prcticas siguen la ley;
2.3.4 en aquellos casos en los que la legislacin nacional no siga el Cdigo de prcticas de la OIT, indicar qu
sistema de reglas utiliza y su relacin con el Cdigo de prcticas.

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Contenido 403-2
Continuacin

Directrices

Directrices para el Contenido 403-2 Directrices para las clusulas 2.3.3 y 2.3.4
Consulte tambin las definiciones de trabajador El Cdigo de prcticas de la OIT se elabor para informar,
ausente y de enfermedad profesional en el Glosario de registrar y notificar los accidentes en el lugar de trabajo.
los Estndares GRI.
Antecedentes
Directrices para el Contenido 403-2-c Una baja tasa de accidentes y de absentismo laboral est
Se espera que las organizaciones identifiquen el sistema relacionada, por lo general, con tendencias positivas en
utilizado para llevar el seguimiento e informar de los la moral y la productividad. Este contenido indica si las
incidentes de salud y seguridad, as como del rendimiento prcticas de gestin de salud y seguridad estn dando
y para garantizar que dicho sistema abarque todas lugar a menos incidentes de salud y seguridad en el
losoperaciones significativas y ubicaciones geogrficas. trabajo. Evaluar las tendencias y patrones tambin puede
En algunos casos, las organizaciones pueden usar indicar una posible desigualdad en el lugar de trabajo.
varios sistemas.

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Contenido 403-3
Trabajadores con alta incidencia o alto riesgo de enfermedades
relacionadas con su actividad

Requerimientos para la presentacin de informacin

La organizacin informante debe presentar la siguiente informacin:


Contenido
a. Si hay algn trabajador cuyo trabajo o lugar de trabajo sea controlado por
403-3 laorganizacin y est implicado en actividades laborales con alta incidencia o alto
riesgodedeterminadas enfermedades.

Directrices

Antecedentes
Este contenido es especialmente importante para las
organizaciones que trabajan en pases que presentan un
riesgo elevado o una incidencia elevada de enfermedades
contagiosas y para aquellas centradas en profesiones con
una incidencia elevada de determinadas enfermedades.
Prevenir enfermedades graves contribuye con la salud,
lasatisfaccin y una tasa baja de rotacin de personal.

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Contenido 403-4
Temas de salud y seguridad tratados en acuerdos formales
consindicatos

Requerimientos para la presentacin de informacin

La organizacin informante debe presentar la siguiente informacin:


Contenido a. Si los acuerdos formales (locales o globales) con sindicatos abarcan la salud y la seguridad.
403-4 b. En tal caso, hasta qu punto, expresado a modo de porcentaje, se abordan ciertos temas de salud
y seguridad en dichos acuerdos.

Directrices

Directrices para el Contenido 403-4 Antecedentes


Los acuerdos a nivel local suelen abordar temas que Los acuerdos formales pueden fomentar la aceptacin
pueden incluir: de responsabilidades por ambas partes y el desarrollo de
una cultura positiva de salud y seguridad. Este contenido
equipos de proteccin personal;
indica hasta qu punto estn implicados activamente
c omits conjuntos trabajador-empresa de salud los trabajadores en los acuerdos formales trabajador-
y seguridad; empresa que determinan las disposiciones de gestin
la participacin de los representantes de los dela salud yla seguridad.
trabajadores en inspecciones, auditoras e
investigaciones de accidentes de salud y seguridad;
formacin y enseanza;
mecanismos de reclamacin;
derecho a rechazar los trabajos que no
sean seguros;
inspecciones peridicas.

Los acuerdos a nivel global suelen abordar temas que


pueden incluir:
el cumplimiento de los convenios de la OIT;
 isposiciones o estructuras para
d
resolver problemas;
c ompromisos con respecto a los niveles
dedesempeo buscados o los niveles
deprcticasque se deben aplicar.

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Referencias

Los siguientes documentos han informado del desarrollo de este Estndar y pueden ser tiles para comprenderlo
y aplicarlo.

Instrumentos intergubernamentales de referencia:


1. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT): Cdigo de prcticas sobre registro y notificacin de accidentes
deltrabajo y enfermedades profesionales, 1996.
2. Convenio n. 155 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT): Convenio sobre el marco promocional
para la seguridad y salud en el trabajo y el Protocolo 155 relacionado, 1981.
3. Convenio n. 161 de la Organizacin Internacional del Trabajo (OIT): Convenio sobre los servicios de salud
enel trabajo, 1985.
4. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT): Directrices relativas a los sistemas de gestin de la seguridad
ylasalud en el trabajo (ILO-OSH 2001), 2001.
5. Organizacin Internacional del Trabajo (OIT): Declaracin Tripartita de Principios sobre las Empresas
Multinacionales y la Poltica Social, 2006.
6. Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico (OCDE): Lneas Directrices de la OCDE
paraEmpresas Multinacionales, 2011.

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Reconocimientos

Language Scientific se ha encargado de la traduccin al Spanish de este


documento, que han revisado los siguientes expertos:
Jaime Moncada, Natural Capital Director, Colombian Business Council for Sustainable Development
(CECODES), Colombia, presidente
Jorge Reyes Iturbide, Director, IDEARSE Center for Corporate Sustainability and Responsibility,
Universidad Anhuac, Mexico, Chair of the Peer Review Committee
Laura Pujol Gimnez, Director, International Association of Authorised Economic Operator (AEO)
Customs and Logistics, Spain
Paul D. Maidstone, Corporate Director of Environmental Compliance, Corporacin Nacional del Cobre
de Chile (CODELCO), Chile

La traduccin se ha hecho con el patrocinio de:

Los Estndares GRI para la elaboracin de informes de sostenibilidad se han desarrollado y redactado en ingls.
Aunque se han hecho todos los esfuerzos posibles por garantizar que la traduccin fuera precisa, el texto en lengua
inglesa es el que debe prevalecer en caso de dudas o discrepancias con respecto a la traduccin. La versin ms
reciente de los Estndares GRI en lengua inglesa y todas las actualizaciones de la versin en ingls estn publicadas
en el sitio web de GRI (www.globalreporting.org).

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Responsabilidad legal
Este documento, diseado para promover la elaboracin de informes de sostenibilidad,
lo ha desarrollado el Global Sustainability Standards Board (GSSB) a travs
deun proceso consultivo de mltiples grupos de inters en el que participaron
representantes de organizaciones y usuarios de informes de todo el mundo. Si bien
la Junta Directiva de GRI y el GSSB fomentan el uso de los Estndares GRI para la
elaboracin de informes de sostenibilidad (Estndares GRI) y de las interpretaciones
de todas las organizaciones, la preparacin y la publicacin de los informes basados
totalmente o parcialmente en los Estndares GRI son responsabilidad de quienes
los producen. Ni la Junta Directiva de GRI, ni el GSSB, ni Stichting Global Reporting
Initiative (GRI) pueden responsabilizarse de las consecuencias o los daos resultantes
directa o indirectamente del uso de los Estndares GRI ni de las interpretaciones
relacionadas para la elaboracin de informes basados en los Estndares GRI y en
lasinterpretaciones relacionadas.

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deinformes de sostenibilidad. Sin embargo, ni este documento ni ningn extracto
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