La organizacin

Guido Amable Cerda Cerda

Administracin General.

05-03-2014
 Desarrollo

1. Explique la importancia de la funcin de organizar en una empresa.

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger qu tareas

deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin se reporta a
quin y dnde deben tomarse las decisiones.

En la funcin de planeacin fijamos objetivos y despus formulamos una estrategia y un

conjunto de planes para alcanzar estos objetivos. Pero se requiere de gente para lograrlos.
Se necesita asignar tareas a las personas y estas tareas deben coordinarse.

El objeto de la organizacin es hacer que cada uno de los miembros conozca "qu
actividades son las que va a ejecutar". La funcin organizadora crea lneas definidas de
autoridad y responsabilidad en una organizacin mejorando as las funciones de activacin y
control del gerente.

Los fundamentos bsicos que demuestran la importancia de la organizacin son:

1. Es de carcter continuo, puesto que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios
constantes.

2. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.

3. Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente
con un mnimo de esfuerzos.

4. Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la

productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Por lo que la accin de organizar es de gran importancia para todo organismo dado que es
la funcin por la cual los administradores darn un uso metdico a los recursos del sistema
administrativo.

2. Explique el concepto lineal y de staff.

Lineal: Se refiere a la sucesin de puntos en una sola direccin; dentro de una empresa se
basa en el principio de una autoridad nica, donde cada jefatura responde ante un nivel
superior. Este concepto es aplicable a la organizacin piramidal que emplean actualmente la
mayora de las empresas. Las funciones de lnea tienen un impacto directo en el
cumplimiento de los objetivos de la empresa. La autoridad lineal se basa en la prctica del
poder legtimo.

Staff: Se refiere directamente a los empleados que contribuyen a que el personal de lnea
trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de
decisiones. Las funciones de staff tienen un impacto indirecto dentro de la empresa ya que
solo ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de
sus niveles. Su autoridad se basa en la prctica del poder del experto.
3. Explique el proceso de la funcin de la organizacin de una empresa.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales

se efecta la administracin, estas se interrelacionan y forman un proceso integral, que
constituyen las principales etapas del proceso administrativo en una empresa. Planeacin,
organizacin, direccin y control.

La Planificacin: La planificacin determina los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse.

La Organizacin: La organizacin es para distribuir el trabajo entre los miembros del

grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

La Direccin: La direccin del gerente para que dirija las tareas prescritas con voluntad y
entusiasmo.

El Control: El control de las actividades para que se conformen con los planes.
Tambin se debe de tener en cuenta que para lograr el Proceso Administrativo, se debe de
hacer a travs de las personas, cuando estas se ubican en los distintos niveles de la
organizacin, generan a travs del cumplimiento de sus funciones y el surgimiento del
objetivo organizacional del proceso administrativo.

Entonces todos aquellos que se vinculan de alguna manera para lograr esa intencin comn
a todos, aplican la accin de administrar, es decir, son administradores; y son aquellos que
hacen el uso y aplicacin de procesos administrativos en unidades organizacionales, pero no
todos aplican estos pasos con la misma intensidad, esto depende de la ubicacin que tengan
dentro de la estructura de la organizacin.

Por lo tanto es muy importante tener en cuenta el conjunto de fases o etapas sucesivas a
travs de las cuales se efecta la administracin, las cuales se interrelacionan y forman el
proceso integral.
 Bibliogrficas

Informacin recopilada del material entregado por IACC.