Gerenciamento de Projetos SEMARH

Especificação de Itens de
Negócio

Organização SEMARH
Gestor Genival Nunes
Executor Michelle Dratovsky

Data Criação Quarta-feira, 18 de Agosto de 2010

 Quarta-feira, 18 de Agosto de 2010

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Gerenciamento de Projetos é definido como sendo o processo através do qual se

aplicam conhecimentos, capacidades, instrumentos e técnicas às atividades do projeto
de forma a satisfazer as necessidades e expectativas dos diversos stakeholders
envolvidos no mesmo.

PROCESSO

1. Planejar_Acao
Descrição:
A SEMARH, através da ASPLAN e alta
administração, realizam anualmente o planejamento
das ações. Estas ações após definição de prioridade
e demais características passa a ser cadastrada e
acompanhada pela ASPLAN.
Ites Item de negócio:
Entrada Saída
Tarefa Planejada

TAREFAS:

1.1 Cadastrar novas ações

Descrição:
Identificar e cadastrar projetos e ações a partir do planejamento anual da
SEMARH.
Itens de negócio:

Entrada Saída
Ação Planejada

Ator:
ASPLAN

1.2 Definir dados cadastrais da Atividade

Descrição:

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Identificar e cadastrar projetos e ações a partir do planejamento anual da

SEMARH.
Itens de negócio:
Entrada Saída

Ação Planejada Ação Planejada

Ator:
ASPLAN

1.2 Definir dados cadastrais do Projeto

Descrição:
Detalhar dados necessários para cadastrar as atividades que compõem a
ação.
Itens de negócio:
Entrada Saída

Ação Planejada Ação Planejada

Ator:
Superintendência

1.3 Definir tarefas da ação

Descrição:
Identificar e definir as tarefas necessárias para execução do projeto.
Itens de negócio:
Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Planejada

Ator:
Superintendência

1.4 Definir equipe técnica

Descrição:
Definir os técnicos que serão responsáveis pela execução das tarefas.
Itens de negócio:
Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Planejada

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Ator:
Superintendência

PROCESSO

2. Executar_Acao
Descrição:
Após planejamento das Ações, a execução das
tarefas planejadas serão realizadas pelas pessoas
responsáveis, definidas no planejamento das tarefas.
Cotidianamente a pessoa responsável deve
descrever e informas dados sobre as tarefas
realizadas.
Ites Item de negócio:
Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Realizada

TAREFAS:

2.1 Realizar tarefa

Descrição:
Realizar a tarefa planejada.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Planejada

Ator:
Técnico

SUB-PROCESSO:

2.2 Documentar tarefa realizada

Descrição:

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Atualizar, cotidianamente, a documentação das tarefas realizadas mantendo

a gestão informada, ou quando houver problemas que prejudique o bom
andamento do projeto, relatar para tomada de decisão.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Realizada

Ator:
Técnico

TAREFAS:

2.2.1 Classificar tarefa

Descrição:
Selecionar a classificação de acordo com a tarefa realizada, podendo
ser:
 Tarefa com problema
 Em desenvolvimento
 Suspensa
 Concluída
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Realizada Tarefa Realizada

Ator:
Técnico

2.2.2 Detalhar tarefa realizada

Descrição:
Detalhar a tarefa realizada de acordo com a classificação definida.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Realizada Tarefa Realizada

Ator:
Técnico

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TAREFAS:

2.3 Submeter inclusão nova tarefa para análise

Descrição:
Apenas a Superintendência tem acesso a incluir nova tarefa e alterar o
planejado, desta forma o técnico que necessitar incluir uma nova tarefa
para atender a ação, justificará junto a Superintendência responsável os
motivos da inclusão, e caso concorde a Superintendência revisará o
planejamento.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Realizada Tarefa Planejada

Ator:
Técnico

PROCESSO

3. Acompanhar_Acao
Descrição:

Acompanhar a execução das tarefas com a

finalidade de atender o planejamento da Ação em
produzir os resultados esperados.
Ites Item de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Realizada

TAREFAS:

3.1 Confrontar ação planejada com realizada

Descrição:
Analisar as ações planejadas com as tarefas executadas, caso haja
necessidade de intervir, orientar o técnico executor e acompanhar a

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execução, caso contrário e se todas as tarefas que compõem ação estiverem

concluídas, finalizar a ação.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Planejada Tarefa Planejada

Ator:
Superintendência

3.2 Definir ação como finalizada

Descrição:
Após análise sobre a realização da tarefa concluída pelo técnico, e se todas
as tarefas que compõem a ação estiver concluídas, definir a ação como
finalizada.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Realizada Ação Concluída

Ator:
Superintendência

3.3 Detalhar orientações técnicas

Descrição:
Caso haja necessidade, descrever detalhadamente orientações técnicas para
subsidiar a execução da tarefa de forma a atender as necessidades da ação.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Realizada Tarefa Realizada

Ator:
Superintendência

3.4 Acompanhar execução da ação

Descrição:

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Durante o acompanhamento da execução da ação a Superintendência

responsável poderá orientar ou até atualizar a Ação Planejada para atender
as necessidades do planejamento.
Itens de negócio:

Entrada Saída

Tarefa Realizada Tarefa Realizada

Ator:
Superintendência

DETALHAMENTO DOS REQUISITOS

ITEM DE NEGÓCIO:

Ação Planejada

Atributos:

Nome Atributo Tipo Atributo

Tipo_Acao Texto
Codigo_Acao Texto
Titulo_Acao Texto
Objetivo_Acao Texto
Responsavel Texto
Meta_Fisica_Unidade Inteiro
Meta_Fisica_Quantidade Inteiro
Regiao Texto
Valor_Necessario Inteiro
Valor_Orcado Inteiro
Data_Inicio Data
Data_Termino Data

ITEM DE NEGÓCIO:

Programa

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Atributos:

Nome Atributo Tipo Atributo

Ano_Planejamento Texto
Codigo_Programa Inteiro
Titulo_Programa Data
Acao_Planejada Acao_Planejada

ITEM DE NEGÓCIO:

Responsavel_Tecnico

Atributos:

Nome Atributo Tipo Atributo

Nome_Responsavel Texto
Cargo Texto
Telefone Inteiro
Email Texto

ITEM DE NEGÓCIO:

Tarefa_Planejada

Atributos:

Nome Atributo Tipo Atributo

Acao_Planejada Acao_Planejada
Titulo_Tarefa Texto
Descrição Texto
Data_Incio Data
Data_Prevista Data
Valor_Previsto Inteiro
Responsavel Responsavel_Tecnico

ITEM DE NEGÓCIO:

Tarefa_Realizada

Atributos:

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Nome Atributo Tipo Atributo

Tarefa_Planejada Tarefa_Planejada
Classificacao_Tarefa Texto
Data_Termino Data
Detalhe_Tarefa Texto
Percentual_Realizado Pecentual

ITEM DE NEGÓCIO:

Acao_Concluida

Atributos:

Nome Atributo Tipo Atributo

Acao_Planejada Acao_Planejada
Data_Conclusao Data
Percentual_Conclusao Percentual

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