PLANEACIN ESTRATGICA POR ESCENARIO

Qu es un escenario?

Es un conjunto formado por la descripcin planeacin, imaginacin, proyeccin, anlisis y

conocimiento de una situacin futura y de la trayectoria de eventos que permiten pasar de una
situacin origen a una situacin futura.

Kahn considera a los escenarios, como secuencias hipotticas de eventos construidos con el
propsito de centrar la atencin en los procesos causales y la toma de decisiones.

Se distinguen de hecho dos grandes tipos de escenarios:

- Exploratorios: parten de tendencias pasadas y presentes y conducen a futuros verosmiles.

- De anticipacin o normativos: construidos a partir de imgenes alternativas del futuro,
pueden ser deseables o rechazables. Se conciben de un modo retrospectivo.

La planeacin por escenarios:

Se considera como parte de la planeacin estratgica, relacionada con las herramientas y
tecnologas para manejar la incertidumbre sobre el futuro. Los escenarios por si solos no son una
estrategia. Una apreciacin ampliada sobre la planeacin por escenarios la proporcionan Garry
D. Peterson, Graeme S. Cumming y Stephen R. Carpenter interpretndola en usar los escenarios
contrastantes para explorar la incertidumbre que rodea las consecuencias futuras de una decisin.
Capturar varias imgenes del futuro que en conjunto muestren las condiciones de incertidumbre
que enfrentar una organizacin, es uno de los aspectos importantes que buscan los
desarrolladores de escenarios. Los escenarios son una herramienta importante para los estudios
sobre el futuro. El limitado conocimiento en esta rea de la planeacin estratgica sugiere que su
aplicacin, se hace muchas veces inalcanzable para muchas organizaciones.
Metodologas aceptadas para la construccin de escenarios:
Desde sus inicios, para la planeacin por escenarios se han desarrollado diversas metodologas
catalogadas en tres grandes escuelas: la lgica e intuitiva, la prospectiva y de tendencia
probabilstica.
La primera de ellas propuesta por Herman Kahn en 1967 se caracterizaba por ser un esquema
totalmente cualitativo basado ms en la intuicin y juicios de valor, que en un soporte cientfico.
La primera aproximacin en el empleo de mtodos cuantitativos est a cargo de Amara y Lipinski,
con la introduccin de algoritmos estructurales y modelos matemticos para la definicin y
evaluacin de cada escenario. El primero en elaborar una metodologa procedimental basada en
una serie de pasos bien estructurados fue Peter Wack, donde admite mtodos cualitativos - basado
en la concepcin de Kahn - y de tipo cuantitativos.
Michel Porter introduce el trmino industry scenarios, afirmando que construir escenarios
centrados en el sector industrial (bajo un enfoque macroeconmico) equivale a prever cmo ser
el mundo en el futuro. Se puede observar el esquema del modelo propuesto por Porter. Esta
afirmacin es criticada por Wack al limitar los escenarios a una sola rea, perdiendo dimensiones
claves. Las metodologas para la planeacin por escenarios fueron evolucionando, integrando la
toma de decisiones y estrategias para aprovechar mejor los escenarios creados. Dentro la variedad
de modelos se resalta el propuesto por Peter Schwartz, del cual dependern otros modelos
posteriores, quien define una metodologa robusta de ocho pasos. Las caractersticas de su
metodologa se resumen en:
 Definir una pregunta comn
Reflejar en sesgos individuales y supuestos
Participar en una investigacin amplia y creativa
Pensar crticamente acerca de los factores importantes
Analizar las implicaciones de las decisiones en futuros mltiples
Desarrollar un anlisis compartido y un plan de accin sobre los futuros posibles
En 1992, la escuela prospectiva representada por Michael Godet, propone que los escenarios
pueden servir no solo para predecir un futuro, sino como orientacin para construir un futuro
idealizado, integrndola como herramienta en los estudios prospectivos estratgicos.
Kees Van Der Heijden populariza en 1996, su propia metodologa estructurada y postula 5
criterios en el desarrollo de escenarios:
Al menos dos escenarios son requeridos para reflejar la incertidumbre
Cada escenario deber ser plausible (posible)
Los escenarios deben ser internamente consistentes
Los escenarios deben ser relevantes a la preocupacin del cliente
Los escenarios deben producir una nueva y original perspectiva al problema del cliente.
Tomas J. Chermack realiza un ajuste a la planeacin por escenarios al modelo basado en el mtodo
de ocho pasos de Dubin, teorizando an ms el proceso de su construccin. Recientemente,
Saartje Sondeijker, Jac Geurts, Jan Rotmans y Arnold Tukker proponen un modelo que permite
la transicin entre los escenarios y los procesos de gestin. Un aporte interesante es la propuesta
realizada por Iver B. Neumann y Erik F. Verland, donde afirman, que las bases para el desarrollo
de los escenarios pueden provenir directamente de datos del pasado, del presente o de ambos
casos.
Propsito:
El uso de la planeacin por escenarios tiene beneficios palpables para la planeacin estratgica
en dos vas:
Algunas de las decisiones claves pueden llevarse a un campo operacional y se reduce el riesgo al
ignorar los pequeos cambios dentro de la organizacin. Ringland advierte que no en todos los
casos podrs utilizarse la planeacin por escenarios, siendo eficaces en contextos donde se conoce
porqu es necesaria su construccin y no deben ser empleados, cuando no sea conveniente
emplear un filtro para limitar las decisiones por seales externa.
La planeacin por escenarios no se acaba cuando los escenarios son diseados, por lo que deben
establecerse indicadores que permitan detectar si un escenario se est haciendo realidad. En una
organizacin, los escenarios deben desarrollarse para estudiar los factores de una situacin,
establecer algo que podra ocurrir e imaginar varios caminos que podran desarrollarse y la
secuencia de pasos que deben seguirse. David Banister and Dominic Stead resumen las ventajas
de la utilizacin de la planeacin de escenarios en cinco puntos:
Proveer bases firmes para la toma de decisiones
Identificar amenazas y oportunidades
Sugerir una variedad de enfoques diferentes
Ayudar a evaluar polticas y acciones alternativas
Incrementar la creatividad y la eleccin en la toma de decisiones
Conclusin:
A pesar de que la planeacin por escenarios es un rea de estudio reciente ligada a la planeacin
estratgica, existe un gran inters en explotar esta herramienta en el mundo acadmico y
empresarial, evocado por el desarrollo de diversas metodologas que buscan teorizar, estandarizar
y operacionalizar su aplicabilidad en las organizaciones. Se marca entonces una tendencia clara
en el esfuerzo por lograr una metodologa descrita en pasos sencillos, que permita integrar el
proceso de desarrollo de los escenarios al proceso de toma de decisiones.