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Tema 12: Delegacin de Responsabilidades

PREGUNTAS
1. En quin delegan su autoridad y responsabilidad los miembros del Consejo
de Administracin de una empresa privada?
Delegara a un consejero delegado y/o Director Gereneral en el que delegar su
actividad, responsabilidad y el control de gestin de la empresa.
Este Consejero Delegado responde ante los dems socios de la gestin
encomendada y a presentar con la periodicidad que se precise, un informe
detallado de la gestin realizada y los resultados obtenidos.
2. Cmo y cuando debe informar el Consejero Delegado a los miembros del
Consejo?
Este gerente y/o Consejero Delegado responde ante los dems socios de la
gestin encomendada y a presentar con la periodicidad que se precise, un
informe detallado de la gestin realizada y los resultados obtenidos
3. Defina brevemente el trmino delegacin.
Es conceder a otra persona la autoridad necesaria para que acte en nuestro
nombre, tome decisiones o acciones especficas en la empresa.
4. Qu entendemos por la expresin autoridad?
Es el poder que tiene la persona sobre el resto del personal.
5. Cmo cambia el sentido de la responsabilidad cuando el empresario delega?
El empresario debe comprometerse con la decisin tomada, este es un principio
fundamental que no siempre funciona en la prctica, pero debemos aceptar siempre
que decidimos delegar nuestra autoridad a otra persona.
6. Defina que es rendicin de cuentas.
Presentar un informe detallado de la gestin realizada y los resultados obtenidos.
7. Qu efectos positivos aporta la delegacin?
La delegacin refuerza la influencia del Gerente.
La delegacin proporciona el medio para que este Gerente desarrolle el
liderazgo a travs de la experiencia.
La delegacin aumenta el sentido de responsabilidad del Delegado.
8. No querer delegar es un fallo corriente de los empresarios?
S, porque algunos empresarios al sentirse imprescindibles, tienen cierta
aversin a delegar. Esto estara justificado si no encuentra a nadie que le
sustituya en ciertas tareas significativas.
9. Cundo no se debe delegar?
Todo su trabajo
Asuntos de gravedad o mucha transcendencia que precisen de mucha
responsabilidad en la toma de decisiones
Asuntos que tengan que ver con la vida de la empresa y su futuro o continuidad
Recompensas, castigos al personal ya sean directivos mandos e intermedios
10. Qu puntos ha de considerar el empresario antes de delegar?
El primer paso es hacerse las siguientes preguntas:
Cul es la necesidad a cubrir?
En qu departamento o seccin?
Qu niveles de responsabilidad se precisan?
Qu medidas de control van a tomarse?
Quin es la persona idnea?

Antes de determinar la ltima cuestin, se deben analizar las cuatro primeras.


Desde estos puntos de vista podremos considerar finalmente que persona est
capacitada tcnicamente y psicolgicamente, es decir quin aceptar la
propuesta.
11. Por qu es necesario establecer un mtodo de informacin reciproco entre
el empresario y el delegado?
Porque es muy importante la comunicacin. Si alguno de los dos no sabe algo
pueden intercambiar informacin; es decir si el delegado no sabe y el empresario
si, entonces el empresario le da a conocer y luego llegan a un acuerdo en
beneficio de la empresa.
12. Qu factores tiene que considerar el empresario para decidir en quin
delegar?
Se debe tener en cuenta a la persona ms preparada para llevar a cabo la
delegacin, desde el punto de vista profesional y personal
13. Qu disposicin debe tener el empresario si el delegado desea tratar los
asuntos que le han sido delegados?
Debe tener una actitud positiva para analizar y comentar conjuntamente las
distintas situaciones que se estn presentando.
14. Cul es el beneficio que aporta a la delegacin una estructura organizada?
Una empresa organizada permite crear un marco efectivo para la delegacin
de responsabilidades y la coordinacin de las mismas.
15. Existe algn riesgo delegar a travs de una estructura organizada?
Puede ocurrir el peligro de que la organizacin se subdivida.
16. Qu entiende usted por doble papel de responsabilidad?
Es la responsabilidad para un rea especifica y participacin en el proceso de
la gestin.

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