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GOVERNO DO ESTADO DE GOIS

Secretaria de Estado da Casa Civil

DECRETO N 8.808, DE 25 DE NOVEMBRO DE 2016.

Institui o Sistema Eletrnico de Informaes -SEI- e d

outras providncias.

O GOVERNADOR DO ESTADO DE GOIS, no uso de suas atribuies constitucionais e

tendo em vista o que consta do Processo no 201600013003983,

DECRETA:

Art. 1 Fica institudo, no mbito da administrao direta, autrquica e fundacional do

Poder Executivo, o Sistema Eletrnico de Informaes -SEI-, em substituio ao Sistema Eletrnico de
Protocolo SEPNet- , criado pelo Decreto n 6.571, de 23 de novembro de 2006.

Pargrafo nico. O sistema de uso obrigatrio pelos rgos e pelas entidades na

tramitao de processos administrativos, observadas as regras de transio estabelecidas por ato da
Secretaria de Estado de Gesto e Planejamento SEGPLAN.

Art. 2 A implantao do SEI atender aos objetivos e s diretrizes seguintes:

I assegurar a eficincia, eficcia e efetividade da ao governamental, promovendo

adequao entre meios, aes, impactos e resultados;

II promover a utilizao de meios eletrnicos para realizao dos processos

administrativos com segurana, transparncia e economicidade;

III aumentar a produtividade e celeridade na tramitao de processos;

IV ampliar a sustentabilidade ambiental com o uso da tecnologia da informao e

comunicao;

V propiciar a satisfao do pblico usurio.

Art. 3 Competem Secretaria de Estado de Gesto e Planejamento -SEGPLAN- o

estabelecimento das diretrizes para implementao, gerenciamento e manuteno do SEI, assim como a
edio de normas complementares necessrias execuo deste Decreto.
Art. 3oA Para efeito do disposto neste Decreto, consideram-se as seguintes definies:
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

I - documento: unidade de registro de informaes, independentemente do formato, do

suporte ou da natureza, com identificao de autoria e data de criao;
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

II - documento digital: informao registrada, codificada em dgitos binrios, acessvel e

interpretvel por meio eletrnico, podendo ser:
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

a) documento nato-digital: aquele criado originariamente em meio eletrnico, no SEI; ou

- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

b) documento digitalizado: o que obtido a partir da converso de um documento no

digital, gerando uma fiel representao em cdigo digital;
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

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III - processo administrativo eletrnico: unidade de registro com identificao nica que
agrupa os atos processuais registrados e disponibilizados em meio eletrnico.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oB Para fins de gesto e funcionamento do SEI, fica regulamentada a assinatura
eletrnica como registro inequvoco de signatrio, podendo ser:
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

I - cadastrada, baseada em credenciamento prvio de usurio, com fornecimento de nome

de usurio e senha;
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

II - digital, baseada em certificado digital emitido por autoridade certificadora credenciada

na Infraestrutura de Chaves Pblicas Brasileira - ICP-Brasil.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

1o A assinatura eletrnica de uso pessoal e intransfervel, sendo de responsabilidade

do titular o sigilo de senhas e a guarda dos respectivos dispositivos fsicos de acesso para utilizao do
sistema.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

2o Para todos os efeitos legais, no mbito do SEI, a assinatura cadastrada e assinatura

digital tm a mesma validade.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oC Os processos administrativos eletrnicos devem ser protegidos por meio do uso
de mtodos de segurana de acesso e de armazenamento em formato digital, a fim de garantir autenticidade,
preservao e integridade dos dados.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oD O cadastramento e a utilizao do Sistema Eletrnico de Informaes SEI -

pelos servidores pblicos, funcionrios pblicos e de pessoas fsicas e jurdicas no vinculadas
Administrao Pblica Estadual constituem atos pessoais e intransferveis, estando condicionados
aceitao das regras que disciplinam o uso do sistema, com a consequente responsabilizao do usurio em
caso de uso indevido.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oE Os documentos nato-digitais e os assinados eletronicamente na forma do art. 3oB

so considerados originais para todos os efeitos legais.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oF A digitalizao de documentos recebidos ou produzidos no mbito dos rgos e

das entidades da administrao direta, autrquica e fundacional do Poder Executivo Estadual dever ser
acompanhada de conferncia da integridade dos documentos digitalizados e preservar a mesma fora
probante do documento que os originou, para todos os efeitos legais.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

1o A conferncia prevista no caput dever registrar se foi apresentado documento

original, cpias autenticadas em cartrio, cpia autenticada administrativamente ou cpia simples.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

2o Os documentos digitais resultantes da digitalizao de originais sero considerados

cpias autenticadas administrativamente e os resultantes da digitalizao de cpia autenticada em cartrio,
de cpia autenticada administrativamente ou de cpia simples tero valor de cpias simples, possuindo todo
esse documento presuno de legitimidade juris tantum.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

3o A Administrao poder:
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

I - proceder digitalizao imediata do documento apresentado e devolv-lo

imediatamente ao interessado, exceto se necessria sua reteno por fora de legislao especfica;
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

II - determinar que a protocolizao de documento original seja acompanhada de cpia

simples, hiptese em que o protocolo atestar a conferncia da cpia com o original, devolver o documento
original imediatamente ao interessado e descartar a cpia simples aps sua digitalizao;
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

III - receber o documento em papel para posterior digitalizao, considerando que:

- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

a) os documentos em papel recebidos que sejam originais ou cpias autenticadas em

cartrio devem ser devolvidos ao interessado, preferencialmente, ou ser mantidos sob guarda do rgo ou da

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entidade, nos termos da sua tabela de temporalidade e destinao;

- Acrescida pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

b) os documentos em papel recebidos que sejam cpias autenticadas administrativamente

ou cpias simples podem ser descartados aps realizada sua digitalizao, nos termos do caput e do 1o.
- Acrescida pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

4o Nos casos de impossibilidade de digitalizao imediata, por restrio tcnica ou

volume de documentos, a digitalizao dever ser efetuada em at 5 (cinco) dias teis.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

5o Na hiptese de ser impossvel ou invivel a digitalizao do documento recebido,

deve ser, mediante justificativa, identificado no SEI, podendo ser mantido nas unidades competentes durante
o curso do processo, sendo depois encaminhado Unidade de Arquivo.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oG A Administrao poder, a seu critrio, receber eletronicamente do interessado

documentos digitais para juntada aos autos.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

1o O teor e a integridade dos documentos digitalizados so de responsabilidade do

interessado, que responder nos termos das legislaes civil, penal e administrativa por eventuais fraudes.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

2o Os documentos digitalizados enviados pelo interessado tero valor de cpia simples.

- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

3o A apresentao do original do documento digitalizado ser necessria quando a lei

expressamente o exigir ou nas hipteses previstas nos arts. 3H e 3I.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oH Impugnada a integridade do documento digitalizado, mediante alegao motivada

e fundamentada de adulterao, dever ser instaurada diligncia para a verificao do documento objeto de
controvrsia.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oI A administrao poder exigir, a seu critrio, at que decaia do seu direito de rever
os atos praticados no processo administrativo eletrnico, a exibio do original de documento digitalizado no
mbito dos rgos ou das entidades ou enviado eletronicamente pelo interessado.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Pargrafo nico. nus do interessado conservar o documento fsico original objeto de

digitalizao que estiver em seu poder.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oJ. Em caso de impossibilidade tcnica de produo dos documentos no SEI, eles
podero ser produzidos em papel, com assinatura manuscrita da autoridade competente, devendo ser
digitalizados posteriormente e inseridos no SEI, juntamente com o registro da impossibilidade tcnica.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oK Nos processos administrativos, os atos devero ser constitudos em meio
eletrnico e dispensam sua formao fsica, exceto nas situaes em que tal procedimento for invivel ou em
caso de indisponibilidade do meio eletrnico cujo prolongamento cause dano relevante celeridade do
processo.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Pargrafo nico. No caso das excees previstas no caput, os atos processuais podero
ser praticados segundo as regras aplicveis aos processos em papel, desde que posteriormente os
documentos do processo correspondente sejam digitalizados no processo administrativo eletrnico.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 3oL Uso inadequado do SEI sujeitar o usurio apurao de responsabilidade, na

forma da legislao em vigor.
- Acrescido pelo Decreto n 9.054, de 21-09-2017.

Art. 4 Este Decreto entra em vigor na data de sua publicao, ficando revogado o de n
6.571, de 23 de novembro de 2006.

PALCIO DO GOVERNO DO ESTADO DE GOIS, em Goinia, 25 de novembro de

2016, 128o da Repblica.

MARCONI FERREIRA PERILLO JNIOR

(D.O. de 25-11-2016) - Suplemento

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Este texto no substitui o publicado no Suplemento do D.O. de 25-11-2016.

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