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INTRODUCCIN
Los proyectos y tareas pueden parecer no tener fin y podran no tener un plan
de trabajo. Un plan de trabajo es una herramienta importante para la
identificacin de las tareas de un proyecto, el establecimiento de plazos y la
identificacin de las personas para ayudar a completar las tareas. Un plan de
trabajo es eficaz cuando se sabe dnde quiere llegar y la necesidad de planificar
los pasos para llegar all. Y a continuacin le explicaremos detalladamente los
pasos y el esquema de un plan de trabajo.
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I. EL PLAN DE TRABAJO
1.1. Qu es un plan?
Esta palabra plan tiene su origen etimolgico en el latn. As, podemos
saber que en concreto emana del vocablo latino planus que puede
traducirse como plano
1.2. Qu es trabajo?
El trabajo, como tal, puede ser abordado de varias maneras y con
enfoque en diversas reas, como la economa, la fsica, la filosofa, la
religin, etc.
El trabajo permite que las personas aprendan a hacer las cosas con un
objetivo determinado, ya desde temprano en la escuela. Gracias al
trabajo el ser humano comienza a conquistar su propio espacio, as
como el respeto y la consideracin de los dems, lo cual adems
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contribuye a su autoestima, satisfaccin personal y realizacin
profesional.
Las acciones que aparecen incluidas dentro del plan de trabajo pueden
ser seguidas, controladas y evaluadas por el responsable; de esta
manera, cuando la organizacin est lejos de cumplir con sus objetivos,
es posible dictaminar un cambio en la conducta y rectificar las acciones.
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- Concretar la finalidad de cada plan de trabajo, pues unos planes
deben orientarse al trabajo personal, mientras que otros hacen
referencia al trabajo en equipo. En este sentido, en la finalidad de
un plan hay que especificar qu se quiere lograr y, sobre todo, cmo
se va a lograr.
- A la hora de elaborar un plan, las metas a alcanzar deben ser
realistas, medibles y coherentes. Al mismo tiempo, se deben utilizar
toda una serie de indicadores precisos y objetivos (los indicadores
pueden estar relacionados con la eficiencia, la calidad de un servicio
o la cuestin econmica).
- Un plan de trabajo debe incorporar tres tipos de recursos: humanos,
materiales y financieros.
- En todo plan de trabajo hay que introducir sistemas de evaluacin
que permitan valorar la ejecucin del programa y reforzar su
adecuada gestin.
- Un plan de trabajo no debe entenderse como un listado de
actividades que deben cumplirse de manera sistemtica.
- En cualquier plan de trabajo se establecen unas actividades con
unos objetivos, pero es muy importante que ambas cuestiones
estn acompaadas de un cronograma, es decir, un grfico en el
que se establezca cundo se realizar una actividad.
- En definitiva, un plan de trabajo es la respuesta concreta a una serie
de preguntas: qu hay que hacer, quin lo va a hacer, de qu
manera y cundo.
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procesos de planificacin y desarrollo, facilitando la reflexin y el
anlisis colaborativo.
La gua de trabajo es un instrumento que debe tener, al menos, cinco
caractersticas:
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d) Integrador: Las acciones a realizar han de referirse a cada uno de
los miembros que intervengan en el proyecto.
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II. ESTRUCUTURA BASICA DE UN PLAN DE TRABAJO.
2.1. IDENTIFICACIN:
Nombre del plan :
Representante :
Integrantes :
Perodo :
2.3. OBJETIVOS:
2.3.1. Hay ciertos principios establecidos con relacin a los objetivos:
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2. No hay estrategia de atencin posible sin objetivos definidos.
3. Deben ser claros Para que sean fciles de comprender, y deben iniciar con
un verbo en infinitivo, adems se debe evitar el uso de
verbos que se asocien a esfuerzos tales como fomentar,
procurar, tratar, intentar.
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2.4.2. Objetivos Especficos del Plan de Trabajo.
Se derivan de los objetivos generales y los concretan, sealando
el camino que hay que seguir para conseguirlos. Indican los
efectos especficos que se quieren conseguir.
El planteamiento de los objetivos especficos del plan debe ser
coherente con el objetivo general planteado.
2.5. METAS:
Qu es Meta?:
Una meta es el fin hacia el que se dirigen las acciones o deseos. De
manera general, se identifica con los objetivos o propsitos que una
persona o una organizacin se marca.
2.6. RECURSOS:
Se refiere a la conjuncin de una serie de elementos que debidamente
coordinados impulsarn el logro de los objetivos planteados en una
organizacin o proyecto.
El xito de cualquier organizacin depende de la adecuada eleccin,
combinacin y armonizacin de los recursos, de darles el mejor empleo
y la ms adecuada distribucin.
2.6.1. Tipos de recursos
Recursos humanos:
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Son un conjunto de habilidades, experiencias, conocimientos
y competencias del personal.
Ejemplo
- El administrador del proyecto.
- Los programadores y diseadores.
Recursos materiales:
Son los bienes tangibles e insumos propiedad de la
organizacin.
Ejemplo:
- El mobiliario, (mesas, sillas, etc.)
- Los aparatos de impresin y proyeccin.
- Computadoras.
Recursos financieros:
Son los elementos monetarios de los que se dispone para
ejecutar las decisiones o tareas de un proyecto. stos
provienen de las aportaciones de los socios, las utilidades y
las ventas, as como de los prstamos, crditos y emisin de
valores.
Ejemplo:
- Apoyo a proyectos de tecnologa de organizaciones como
Prosoft.
- Cantidades monetarias incluidas por los socios de la
organizacin.
Recursos tecnolgicos:
Son el conjunto de conocimientos, tcnicas, procedimientos y
mtodos de trabajo utilizados en las organizaciones.
- Metodologas RUP.
- Tcnicas y herramientas de diseo UML.
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Recursos administrativos:
Son indispensables para el funcionamiento, supervivencia,
competitividad y xito de cualquier organizacin. En este
rubro consideran los sistemas de administracin que permiten
la coordinacin y optimizacin de los dems recursos.
2.7. ESTRATEGIAS
El concepto de estrategia tiene su origen en la milicia: qu quiero lograr
y cmo lograrlo. Hoy en da su uso se ha extendido enormemente;
escuchamos hablar de estrategia poltica, estrategia de negocios,
estrategia comercial o de estrategia en el futbol. Tanto a nivel personal
como organizacional, son cinco sus elementos fundamentales: objetivos
o metas, plan de accin o acciones, responsables o lderes de las
acciones, recursos involucrados, plazos de ejecucin y podramos
agregar plan contingente. Los tres ltimos elementos podrn formar
parte del plan de cada una de las acciones que se lleven a cabo para
cumplir con las metas.
EL CRONOGRAMA
Es una descripcin especifica de las actividades y del tiempo que se
va a emplear para la ejecucin del proyecto. Se debe organizar el
trabajo en fechas probables, para saber cunto tiempo requerir
elaborar el trabajo definitivo. Para su presentacin se utilizan
generalmente diagramas, lo que permite visualizar mejor el tiempo
de cada actividad, y sobre todo en aquellos casos en que hay varias
actividades en un mismo tiempo.
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Ejemplo.
2.10. EVALUACION:
Se relaciona con la periodicidad, tcnicas y metodologa, utilizadas por
la Junta Directiva del programa para su monitoreo y realizar los ajustes
que sean necesarios para su cumplimiento y reconocer las limitaciones
internas y externas que deben considerarse para planificaciones
posteriores.
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En resumen, la evaluacin se puede realizar:
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CONCLUSIONES:
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BIBLIOGRAFA
http://evevillalonga.blogspot.com.es/2009/10/cual-es-la-diferencia-entre-
plan.html
http://spanish.scientologyhandbook.org/sh17_3.htm
http://cursoformaciondeformadores.jimdo.com/plan-programa-proyecto/
www.imas.go.cr/ayuda.../IBS%20-
%20Guia%20Elaboracion%20Plan%20Trabajo.pdf
http://definicion.de/programacion/#ixzz4Kol23QFJ
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