Municipalidad Provincial de Moyobamba Agosto del 2017

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CHECKLIST DEL EXPEDIENTE DEL PLAN ANUAL DE Versin N 01

CONTRATACIONES

1. OBJETIVO.
Brindar una herramienta que facilite la labor de los funcionarios y servidores de la
Municipalidad Provincial de Moyobamba involucrados en el desarrollo de los
procedimientos de contratacin, para que a travs del uso del Cheklist o listas
del Expediente de Plan Anual Contrataciones (PAC) se lleve el registro y
seguimiento de todos los actos desarrollados.

2. BASE LEGAL.
2.1. Ley 30225 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
2.2. Decreto Supremo 350-2015-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
2.3. Directivas del OSCE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,

modificatorias y conexas, de ser el caso.

3. ALCANCE
El presente documento es de uso obligatorio para los funcionarios y servidores de
la Oficina de Logstica de la Municipalidad Provincial de Moyobamba
involucrados en las fases de la contratacin pblica de bienes, servicios y obras,
que corresponden a procedimientos de seleccin.

4. DEFINICIONES
4.1. Cuadro de Necesidades.- El cuadro de Necesidades constituye un
documentos de gestin indispensable para la programacin de las
necesidad requeridos por la Unidades Operativas para la realizacin de las
actividades que darn cumplimiento al logro de los objetivos establecidos
en sus respectivos POI para el prximo ao fiscal; en armona con el PIA,
siendo sustento principal para la elaboracin del Plan Anual de
Contrataciones
4.2. El rea usuaria.- Es la responsable de definir con precisin las caractersticas,
condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras a contratar,
las que deben encontrarse descritas en las especificaciones tcnicas o
trminos de referencia.

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CONTRATACIONES

4.3. Especificaciones Tcnicas.- Descripcin elaborada por la Entidad de las

caractersticas fundamentales de los bienes a ser contratados y de las
condiciones en que se ejecutar la prestacin. Puede incluir la descripcin
de los procesos y mtodos de produccin de los mismos.
4.4. Expediente de Contratacin: Conjunto de documentos en el que aparecen
todas las actuaciones referidas a una contratacin ya sea de bienes,
servicios u obras.
4.5. rgano Encargado de Contrataciones.- Es el rgano encargado de las
contrataciones es aqul rgano o unidad orgnica que realiza las
actividades relativas a la gestin del abastecimiento al interior de una
Entidad.
4.6. Plan Anual de Contrataciones.- Instrumento de gestin que obedece, en
forma estricta y exclusiva, a la satisfaccin de las necesidades de la Entidad,
las que a su vez provienen de todos y cada uno de los rganos y
dependencias de aqulla, en atencin al cumplimiento de sus funciones y al
logro de sus objetivos y metas institucionales a lo largo del ao fiscal
correspondiente.
4.7. Presupuesto Institucional de Apertura.- escribe el presupuesto con el que
inicia el ao la Municipalidad Provincial de Moyobamba, menciona los
montos referenciales que tiene para gastar en el transcurso del ao, este
presupuesto puede ser modificado(incremento o decremento) de acuerdo
a la prioridad, estas modificaciones se dan a conocer en el Presupuesto.
Institucional Modificado (PIM).
4.8. Trminos de Referencia.- Descripcin elaborada por la Entidad de las
caractersticas tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la
prestacin de servicio y de consultora.

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5. ABREVIATURAS

PAC : Plan Anual de Contrataciones

EETT : Especificaciones Tnicas

TDR : Trminos de Referencia

PIA : Presupuesto Institucional de Apertura

OEC : rgano Encargado de Contrataciones

CN : Cuadro de Necesidades

6. CONSIDERACIONES GENERALES
6.1. El presente documento contiene dos (1) Checklist o listas de control del
Expediente de Contratacin PAC, que contienen un listado de cada uno de
los documentos que conforman el expediente de contratacin, abarcando
las fases de actos preparatorios, seleccin y ejecucin contractual.
6.2. El uso de este documento es de carcter obligatorio. En tal sentido, los
funcionarios y servidores de la Municipalidad Provincial de Moyobamba
debern usarlo para asegurar la calidad de la informacin contenida en el
expediente de contratacin.
7. CONTENIDO
7.1. Anexo N 01: Checklist del Expediente de Contratacin para Bienes y
Servicios

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ANEXO N 01
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NOMBRE DE LA ENTIDAD : Municipalidad Provincial de Moyobamba

Plan Anual de Contrataciones

Obra en el
Expediente?
tem Contenido Folios Observaciones
No
Si No
aplica
Plan Anual de Contrataciones (PAC).
1
Requerimiento del rea usuaria.
Cuadro de Necesidades (solicitud formal)
suscrito por el jefe del rea usuaria. En
caso de requerimientos consolidados,
identificar el documento de
requerimiento consolidado.
EETT o TDR suscritos por el rea usuaria, y
de ser el caso, por el rea tcnica que
intervino en su - EETT o TDR suscritos por el
rea usuaria, y de ser el caso, por el rea
tcnica que intervino en su elaboracin.

Finalidad pblica de la contratacin.

2
Declaratoria de viabilidad del PIP
Consolidado de los Cuadros de
Necesidades presentados por las reas
usuarias.

Copia del Presupuesto Institucional de

Apertura (PIA).
Informe del OEC Solicitando la
Aprobacin del Plan Anual de
Contrataciones.

Resolucin que aprueba el Plan Anual de

Contrataciones

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2. CONFORMIDAD

Unidad Orgnica Responsable Firma y Sello

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