ASPECTOS FISCALES PARA DETERMINAR LA ESTRUCTURA

LEGAL DE LAS EMPRESAS

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here.-1: Es importante conocer los aspectos
fiscales para determinar la estructura legal
de las empresas.

Estar al da de las obligaciones frente a la Seguridad Social, de los aspectos

fiscales segn la estructura de la compaa o de la legalidad vigente son claves para
ahorrar gastos al final del ejercicio de una empresa. La gerente de Berenguer y
Asociados, Ins Berenguer, junto a su compaero Jos Martnez, expusieron estos
conceptos legales y tributarios, y explicaron otros asuntos sobre cotizaciones a la
Seguridad Social, en uno de los ltimos seminarios de las Tardes de la Nau.
Berenguer dio inicio a la sesin abordando un concepto fundamental para los
emprendedores: la personalidad jurdica de la empresa. La ponente explic que, por
un lado, establecerse como autnomo tiene algunas ventajas entre las que destaca
que el empresario individual debe realizar menos trmites iniciales para crear su
empresa: puede hacerlo incluso el mismo da que inicia la actividad. Sin embargo,
tiene como desventaja que arriesga todo su patrimonio, ya que tiene una
responsabilidad ilimitada ante terceros: No se diferencia el patrimonio civil del
mercantil, todo est en riesgo, seal Berenguer.

En cuanto a la constitucin de sociedades, la gerente de Berenguer y

Asociados destac que la opcin de la responsabilidad limitada (SRL) es la forma
ideal para las PYMES. En este caso, la responsabilidad de los socios est limitada
al capital social aportado, que puede ser dinero o bienes equivalentes al dinero
aportado. Tambin explic que este sistema tributa por el Impuesto de Sociedades,
que es de tipo fijo. Sin embargo, a diferencia del empresario individual, constituir
una SRL es ms costoso, tanto en trmites como en dinero. Debes tener el capital,
firmar ante un notario y registrarla. Supone un desembolso inicial importante,
aada Berenguer. Asimismo, la SRL tiene ms obligaciones mercantiles: es
obligatorio presentar el libro de cuentas, el libro de actas, el libro de socios, etc. Por
su parte, Jos Martnez resalt durante su intervencin la relevancia de escoger el
modelo jurdico que ms se adapte a las necesidades de la empresa, ya que ste
es el que determinar el tipo de cotizacin para con la Seguridad Social. Martnez
comenz centrndose en los aspectos que afectan a los autnomos y seal
algunas de las principales ventajas de esta forma jurdica, entre las que destacan la
compatibilizacin de la prestacin por desempleo con el trabajo como autnomo, la
capitalizacin del 100% de la prestacin por desempleo o la contratacin de
personal.
En el caso de la contratacin de personal, en funcin del modelo de
contratacin, se cuenta con unos beneficios u otros. Si se tratase de un acuerdo
indefinido, por ejemplo, se obtendra una bonificacin de casi 120 euros al mes. Si
fuese de formacin, la empresa tiene derecho a una reduccin del 100% de las
cuotas de la Seguridad Social, es decir, no pagara seguros sociales por ese
contrato, subray Martnez. Una sesin con respuestas muy concretas a un tema
especialmente complejo para los emprendedores. Un seminario en el que los
ponentes hicieron hincapi en la importancia de determinar la forma jurdica en la
que se va a constituir su nueva empresa, ya que sta podra determinar el ejercicio
econmico que despus van a desarrollar, adems de otros aspectos fiscales,
legales y laborales.

QU ES UNA EMPRESA?
Es una organizacin o institucin dedicada a actividades o persecucin de
fines econmicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o
servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura
productivo-comercial, as como sus necesarias inversiones.

ESTRUCTURACIN LEGAL DE LA EMPRESA

El tipo de estructura legal que se seleccione para la empresa nueva puede
ser crucial para su xito. La habilidad para tomar decisiones con rapidez, competir
en el mercado y obtener el capital cuando sea necesario, se relaciona en forma
directa con la estructura legal de la empresa.

TIPOS BSICOS DE ESTRUCTURA LEGAL

La propiedad exclusiva: La mayora de los negocios con uno o ms
empleados escogen ser de propiedad nica, pero esta estructura legal,
aunque es la ms escogida tambin tiene sus desventajas.
La sociedad: La principal ventaja de una sociedad es que le permite integrar
uno o ms socios para invertir en el negocio. Esta tambin evita dobles
impuestos y una de sus principales desventajas es que cada socio es
 responsable por todo lo que ocurra, incluso si no tuvo nada que ver en lo
sucedido.
o Existen dos tipos de socios: estn los socios generales que son
responsables de todo aquello que suceda y los socios limitados en
donde solo su inversin inicial es afectada.
La corporacin: Una corporacin se forma emitiendo acciones a sus
dueos, quienes son entonces conocidos como accionistas. La corporacin
es una entidad legal separada de sus accionistas, por consiguiente, no hay
responsabilidad personal por las prdidas del negocio.

CREACIN DE UNA EMPRESA

Lo primero que se debe tener claro para Crear una Empresa es:
La idea y la conviccin de querer ser empresario.
Saber que es un proceso duro lleno de permanentes retos.
Desarrollar la misma en un Plan de Negocios.
Realizar un trabajo serio en esta etapa previa.
Hacer una detallada Investigacin de Mercado.
Disear la Estructura Operativa y organizacional.
Evaluar y analizar financieramente el proyecto.

Procedemos a elegir qu tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta

determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve
mencionaremos los tipos de sociedades y empresas, con sus respectivas
caractersticas teniendo en cuenta que se debe revisar el propsito de nuestra
empresa, el nmero de socios, el grado de obligacin y responsabilidad a asumir.
Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los
tramites ante las diferentes entidades.

REGISTRO MERCANTIL Y MATRICULA MERCANTIL

El Registro: El Registro Mercantil permite a todos los empresarios ejercer

cualquier actividad comercial y acreditar pblicamente su calidad de
comerciante. Adems, les permite a los empresarios tener acceso a
informacin clave para que amplen su portafolio de posibles clientes y
proveedores.
 La Matrcula: La Matrcula Mercantil hace pblica la calidad de comerciante,
en la medida que hace visible al empresario frente a potenciales clientes que
consultan los registros. Contiene informacin sobre los datos generales de
los comerciantes y de las sociedades.

QU ES UNA SOCIEDAD?

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appear here.-2: contrato que se realiza
entre dos o ms personas con el
objetivo de realizar un negocio.

Se entiende como sociedad a un contrato que se realiza entre dos o ms

personas con el objetivo de realizar un negocio.

TIPOS DE SOCIEDADES
1. Sociedad annima (S.A.): Es una de las figuras ms utilizadas en la
constitucin de empresas y est conformada por un numero plural de socios
que no puede ser menor a cinco (5) socios y un mximo ilimitado. La razn
social debe estar seguida por la sigla S.A.
2. Sociedad annima simplificada (S.A.S): Los socios pueden ser personas
naturales o jurdicas, y sern responsables de los actos de la sociedad hasta
el monto de los aportes efectuados. Este tipo de sociedades se rigen por las
normas aplicables a las sociedades annimas, y el nmero mnimo de
accionistas debe ser mnimo 1 sin tener lmite mximo.
3. Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): Es la forma jurdica ms
comn elegida por los emprendedores para llevar a la prctica su proyecto
de negocio. Se constituye entre socios que solo estn obligados a pagar sus
aportes, la cantidad de socios en este tipo de sociedades los hay entre dos y
veinticinco socios, si excede ese nmero en un plazo de dos meses
siguientes puede convertirse en otro tipo de sociedad.
4. Sociedad colectiva (S.C): Es aquella, en que todos los socios, en nombre
colectivo y bajo una razn social, se comprometen a participar, en la
proporcin que establezcan, de los mismos derechos y obligaciones. Se
puede constituir entre mnimo 2 socios.
5. Sociedad civil: Esta sociedad est regulada por el cdigo civil y se
caracteriza por no tener fines comerciales.
 6. Sociedad comanditaria simple (S.C.S): Se define por la existencia de
socios colectivos que aportan capital y trabajo y responden subsidiaria,
personal y solidariamente de las deudas sociales, y de socios comanditarios
que solamente aportan capital y cuya responsabilidad estar limitada a su
aportacin. Mnimo 2 socios.
7. Sociedad comanditaria por acciones (S.C.A): Es una sociedad que,
teniendo todo el capital social dividido en acciones, deber encargar de la
administracin social a uno o ms accionistas que respondern personal y
solidariamente de las deudas sociales contradas durante el periodo de su
administracin. Mnimo 2 socios.

PERSONA NATURAL O PERSONA JURDICA

Para constituir legalmente nuestra empresa, lo primero que debemos hacer
es determinar si la vamos a constituir como Persona Natural o Persona Jurdica:
Persona natural: Al constituir una empresa como persona natural, la
persona asume a ttulo personal todos los derechos y obligaciones de la
empresa. Eso implica tambin que la persona es personalmente responsable
para las deudas u obligaciones que puede tener la empresa.

Persona jurdica: Al constituir una empresa como persona jurdica, es la

empresa y no el dueo quien asume todos los derechos y las obligaciones
de la empresa. Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda tener
la empresa se limitan slo a los bienes que la empresa tiene a su nombre. La
persona jurdica puede ser formada por una o ms personas naturales o
jurdicas.

ELECCIN DEL TIPO DE EMPRESA

Una vez que hemos determinado si vamos a constituir nuestra empresa como
Persona Natural o como Persona Jurdica, pasamos a elegir el tipo de empresa o
sociedad que vamos a utilizar:

Tipos de empresa como persona natural: Como Persona Natural solo es

posible ser una Empresa Unipersonal (Persona Natural con negocio):
o Empresa Unipersonal: en este caso el propietario de la empresa asume
la capacidad legal del negocio, es decir, asume las obligaciones a ttulo
personal y de forma ilimitada. Una Empresa Unipersonal tiene un solo
propietario o dueo denominado micro empresario, el cual es responsable
del manejo de la empresa.
 Tipos de empresa como persona jurdica: Son las sociedades las que
hacen parte de los tipos de empresa como persona jurdica, recordemos el
tema anteriormente visto en donde se nombran estas sociedades y sus
definiciones.
Tipos de empresa de acuerdo a su tamao:
1. Microempresa: Son aquellas que poseen hasta 10 trabajadores y
generalmente son de propiedad individual, su dueo suele trabajar en
esta y su facturacin es ms bien reducida. No tienen gran incidencia en
el mercado, tienen pocos equipos y la fabricacin es casi artesanal.
2. Pequeas Empresas: Poseen entre 11 y 49 trabajadores, tienen como
objetivo ser rentables e independientes, no poseen una elevada
especializacin en el trabajo, su actividad no es intensiva en capital y sus
recursos financieros son limitados.
3. Medianas Empresas: Son aquellas que poseen entre 50 y 250
trabajadores, suelen tener reas cuyas funciones y responsabilidades
estn delimitadas, comnmente, tienen sindicato.
4. Grandes Empresas: Son aquellas que tienen ms de 250 trabajadores,
generalmente tienen instalaciones propias, sus ventas son muy elevadas
y sus trabajadores estn sindicalizados. Adems, estas empresas tienen
posibilidades de acceder a prstamos y crditos importantes.

Tipos de empresa de acuerdo a su actividad

1. Empresas del sector primario: Son aquellas que, para realizar sus
actividades, usan algn elemento bsico extrado de la naturaleza, ya sea
agua, minerales, petrleo, etc.
2. Empresas del sector secundario: Se caracterizan por transformar a la
materia prima mediante algn procedimiento.
3. Empresas del sector terciario: Son empresas en que la capacidad
humana para hacer tareas fsicas e intelectuales son su elemento
principal.
QU ES EL SAT?

Ilustracin 3: Servicio de
Administracin Tributaria

El Servicio de Administracin Tributaria (SAT) es un rgano desconcentrado

de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, que tiene la responsabilidad de
aplicar la legislacin fiscal y aduanera, con el fin de que las personas fsicas y
morales contribuyan proporcional y equitativamente al gasto pblico; de fiscalizar a
los contribuyentes para que cumplan con las disposiciones tributarias y aduaneras;
de facilitar e incentivar el cumplimiento voluntario, y de generar y proporcionar la
informacin necesaria para el diseo y la evaluacin de la poltica tributaria.
Otros Factores a considerar son:
o Seguro Social
o SAR (Sistema de Ahorro para el Retiro)
o Infonavit

TRMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

Los trmites de constitucin son aquellos que concluyen con el nacimiento
de la sociedad como persona jurdica, es decir, son aquellos que realizamos para
que nazca la persona jurdica. Obviamente en el caso de empresario individual,
estos trmites no son necesarios, pues la persona como tal ya existe.

Para qu sirve?
Para informar al SAT que abrirn o abrieron un local, bodega o almacn
adicional a su domicilio fiscal para realizar actividades. Nota: Los contribuyentes
pueden consultar el estado que guarda el trmite del aviso presentado.

Quines lo presentan? Personas fsicas y morales que abren un local,

establecimiento, sucursal, etc.
Dnde lo presento? El trmite se realiza a travs de la pgina del SAT en
la Internet, en la seccin Oficina Virtual.
Qu documento obtengo? Acuse de recibo con sello digital o en su caso,
aviso de rechazo con los motivos que lo generaron.
 Cundo lo presento? Dentro del mes siguiente al da en que se realice la
apertura del establecimiento, sucursal, local fijo, semifijo o almacn.
En qu horario puedo presentarlo? Las 24 horas del da los 365 das del
ao.
Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a
los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales se describen a continuacin:

CMARA DE COMERCIO
En la Cmara de Comercio de Cali se cumple la funcin jurdica que deleg
el Estado de registrar las empresas existentes en la ciudad de Cali y en los
municipios de Dagua, Jamund, La Cumbre, Vijes y Yumbo. Tambin llevan los
registros de las empresas y profesionales independientes interesados en contratar
con el Estado (Registro de Proponentes); el de las entidades privadas sin nimo de
lucro y el de las empresas del sector turismo (Registro Nacional de Turismo). Los
registros dan fe de la existencia de las empresas que impulsan la prosperidad de la
regin.

TRMITES ANTE LA CMARA DE COMERCIO

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.
2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede
hacer en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARA
1. Escritura Pblica: (Esta deber ser presentada ante la Cmara de Comercio
en el momento del registro). Tener en cuenta:
a. Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores
o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la constitucin,
no necesitan escritura pblica para constituirse.
NOTA: Los tramites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el
caso de algunas ciudades directamente en la Cmara de Comercio.
LA DIAN
La Dian, Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales, se constituy como
Unidad Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992. Existe para
ayudar a garantizar la seguridad fiscal del Estado colombiano y la proteccin del
orden pblico econmico nacional, mediante la administracin y control al debido
cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras y cambiarias, y la
facilitacin de las operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad,
transparencia y legalidad.

ANTE LA DIAN
1. Inscribir el RUT (Registro nico Tributario)
2. Obtencin del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria)

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA

1. Registro de Industria y Comercio.
2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.

R.U.T
El Registro nico Tributario es el mecanismo para identificar, ubicar y
clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos
y patrimonio; los responsables del rgimen comn y los pertenecientes al rgimen
simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y dems
usuarios aduaneros.

ANTE EL R.U.T
La inscripcin en el RUT comprende el diligenciamiento del formulario a
travs del portal virtual de la DIAN, y su posterior formalizacin, que conlleva la
presentacin de los documentos requeridos para el trmite en los puntos de
contacto habilitados por la DIAN o ante la Cmara de Comercio en caso de necesitar
matrcula mercantil.
REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO
1. Registro Industria y comercio
2. Certificado de uso del suelo
3. Registro Avisos y Tableros
4. Licencia Sanitaria
5. Certificado de Bomberos
6. Sayco y Acimpro

REQUISITOS DE SEGURIDAD SOCIAL

1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
2. Reglamento Interno de trabajo

PRINCIPALES ASPECTOS LEGALES A CONSIDERAR AL INICIAR UNA

EMPRESA

1. Aspectos Corporativos: El primer paso es el constituir una Sociedad

mercantil que se elegir de acuerdo con el giro del negocio, siendo la prctica
general, el optar por constituir una Sociedad annima de capital variable.
2. Aspectos Administrativos: Se debern obtener los permisos necesarios
para la apertura y funcionamiento de la Sociedad, los ms generales el
permiso de uso de suelo, la declaracin de apertura de establecimiento
mercantil y en algunos casos, la licencia de funcionamiento y otros ms.
3. Aspectos Laborales: Es de vital importancia que la empresa cumpla
debidamente con las disposiciones legales aplicables del Seguro Social.
Adicionalmente, acentuar la seguridad, higiene y adecuado medio ambiental
en los centros de trabajo.
4. Aspectos Fiscales: Se crea la empresa ante notario pblico (Sociedad
Annima, limitada, etc.) y despus se da de alta en el SAT.
5. Aspectos de Comercio Exterior: En este aspecto, se destacan aquellas
obligaciones de control, tendientes a acreditar la legal estancia en el pas de
las mercancas importadas.
6. Aspectos en materia de Migracin: Los empleados extranjeros que laboren
en la empresa, debern modificar su caracterstica migratoria y obtener una
forma migratoria de no inmigrante (FM3), lo cual les permitir trabajar
legalmente.
7. Aspectos en materia de propiedad intelectual: De existir algn archivo o
invencin que la empresa deba proteger, est deber de cumplir con las
normas propuestas en Gestin Documental.
 8. Aspectos Ambientales: Aquellas empresas dedicadas a actividades
industriales, debern de cumplir con las obligaciones de equilibrio ecolgico
que se establezcan en las diversas disposiciones legales en materia
ambiental, como lo son: la Ley General del Equilibrio Ecolgico y la
Proteccin al Medio Ambiente, as como sus diversos reglamentos.
9. Aspectos normativos: No se debe de olvidar que la empresa deber cumplir
adems con todas las normas oficiales correspondientes y con las leyes
especiales y sus reglamentos relacionados con la actividad preponderante
de la Sociedad.

QU ES EL COMERCIO INTERIOR Y EXTERIOR?

Comercio Interior: Es el que se realiza entre personas que se hallan

presentes en el mismo pas, sujetos a la misma jurisdiccin.

Comercio Exterior. Cada pas fabrica sus propios bienes y servicios, pero
tambin escasea de algunos insumos y activos (humanos, naturales,
financieros e industriales). Precisamente el intercambio que existe entre dos
naciones al exportar (vender), e importar (comprar) sus productos es lo a lo
que llamamos comercio exterior.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA

1. Verificar la disponibilidad del nombre en la Cmara de Comercio.

2. Presentar el acta de constitucin y los estatutos de la sociedad en una
notara.
3. Firmar escritura pblica de constitucin de la sociedad y obtener copias.
4. Inscribir la sociedad y el establecimiento de comercio en el registro mercantil
(en la Cmara de Comercio)
5. Obtener copia del Certificado de existencia y Representacin Legal, en la
Cmara de Comercio.
6. Obtener nmero de identificacin tributaria (NIT) para impuestos del orden
nacional.
7. Abrir una cuenta bancaria y depositar la totalidad del capital social.
8. Inscribir libros de comercio ante la Cmara de Comercio.
9. Inscribirse ante la Administracin de Impuestos Distritales.
10. Obtener concepto favorable de uso del suelo de Planeacin Distrital o la
Curadura Urbana.
11. Inscribir compaa ante Caja de Compensacin Familiar, SENA e ICBF.
 12. Inscribir la compaa ante una Administradora de Riesgos Profesionales
13. Inscribir empleados al sistema de pensiones.
14. Inscribir empleados al sistema nacional de salud.
15. Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretara Distrital de Salud.
Duracin: 15 das.
16. Obtener certificado de Bomberos.
17. Apertura del establecimiento comercial a Planeacin Distrital (enviar carta
por correo)

COSTOS
Si realizas el trmite con un abogado, el valor variar segn el tipo de
sociedad, su complejidad y capital. En general, los honorarios por la
redaccin de este documento ascienden al 1% del capital de la sociedad.

Si lo realizas en una notara, tambin depender del tipo de sociedad, su

complejidad y capital inicial. El arancel (que incluye la posterior legalizacin
del documento), tiene un valor aproximado de $ 70.000.

AUDITORIAS LEGALES
Consisten en la revisin de toda la documentacin relacionada al rea
corporativa legal y administrativa desde la fecha en que la sociedad se constituy
hasta el momento en que fue solicitada

CUL ES EL PROPOSITO DE LAS AUDITORIAS?

Es obtener informacin sobre la cual se pueda soportar una opinin de la
situacin del estado legal de una empresa y as mantener informados de manera
precisa a los socios.

REAS EN LAS QUE SE DIVIDE LA AUDITORIA LEGAL

Corporativa
Contratos y Convenios
Financiera y crediticia
Inmobiliaria
Maquinaria y equipo
Laboral y de seguro social
Fiscal
Propiedad industrial e intelectual.
 Todo esto con la nica finalidad de tener pleno conocimiento de si los
documentos y actos jurdicos que se mencionan anteriormente, cumplen con las
leyes que los rigen y que son necesarias para que tengan validez.

LOS 5 DOCUMENTOS LEGALES ESENCIALES

1. Acta constitutiva: Es el documento con el que se prueba la existencia de

una empresa, le da identidad jurdica y fiscal, por lo que es un documento
fundamental para iniciar un negocio.
2. Contrato Individual de Trabajo o Contrato de Honorarios Asimilados:
Nos referimos a 2 tipos de contrato que sirve para lo mismo, pero son muy
diferentes entre s. Ambos sirven para la contratacin del personal que
necesitemos para el desarrollo de nuestros planes de negocio, sin embargo,
uno est sujeto a la legislacin laboral y el otro est sujeto a la legislacin
civil.
3. Contratos para la venta de bienes o servicios: Dependiendo del giro de
su empresa es conveniente que cuente con un contrato de prestacin de
servicios.
4. Contrato de comisin mercantil: Este tipo de contrato es fundamental para
las empresas, porque nos auxilia en la comercializacin de nuestros
productos a travs de personas calificadas o especializadas en las ventas,
sin necesidad de contratacin.
5. Contrato de confidencialidad: Los contratos de confidencialidad se han
convertido en documentos de uso cotidiano debido al inters de cualquier
agente econmico de preservar la confidencialidad de tecnologas, procesos
de elaboracin y comercializacin de bienes o servicios, etc. Resguarda
informacin confidencial frente a terceros.

https://prezi.com/no1g2ggq_nyi/estructura-legal-de-una-empresa/

Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor

Franquicias

Se dice que una franquicia existe cuando la licencia de uso de una marca es utilizada para transmitir
conocimientos tcnicos o proporcionar asistencia tcnica, con el fin de que la persona a quien se le
conceda pueda producir, vender bienes o prestar servicios de manera uniforme y con los mtodos
operativos, comerciales y administrativos establecidos por el titular de la marca tendientes a
mantener la calidad, prestigio o imagen de los productos o servicios a los que sta distingue. A la
persona que adquiere, va contrato, el derecho de comercializar un bien o servicio, dentro de un
mercado exclusivo, utilizando los beneficios que le ofrece una marca y el apoyo que recibe en la
capacitacin y el manejo del negocio se le llama franquiciatario, el cual se obliga a: Pagar al
franquiciante casi siempre un pago inicial (cuota inicial de franquicia), adems de regalas peridicas
y otros pagos. Ser el responsable de la instalacin, operacin y administracin de la franquicia de
acuerdo con las normas dictadas por el franquiciante. Paga todos los costos de la instalacin y gastos
de operacin y administracin de la franquicia, adems de ser el responsable para la contratacin y
administracin de los recursos humanos necesarios. Por su parte el franquiciante es aqul que posee
una determinada marca y tecnologa (knowhow) de comercializacin de un bien o servicio,
cediendo, va un contrato, los derechos de transferencias o uso de las marcas y la tecnologa
aportando a su vez, de asistencia tcnica, organizativa, gerencial y administrativa al negocio del
franquicitario. El franquiciante se obliga a: Desarrollar y probar en la prctica el concepto de negocio
y la tecnologa que envuelve y concede a la franquicia, autorizando al franquicitario para hacer uso
de esta tecnologa, al igual que la implantacin, administracin y operacin de un negocio que
funcionar conforme a su concepto. Establecer los mtodos y procedimientos que dirigirn el
funcionamiento de la franquicia. Reclutar, seleccionar y entrenar al franquicitario respecto a la
mejor tcnica y rigor. Mantener un equipo dedicado al constante desarrollo y perfeccionamiento
del producto, servicio y tcnica de actuacin y gestin que permita a los franquicitarios elevar el
nivel de desempeo de las respectivas franquicias. Supervisar constantemente la red constituida
por sus franquicias, para prevenir que cualquier actitud u omisin que afecte la imagen de la marca
y perjudique con seriedad a cualquiera de los integrantes de la red. En el caso mexicano, existe la
Asociacin Mexicana de Franquicias (AMF), en la que para ser socio es necesario llenar y entregar la
solicitud de afiliacin con todos sus datos. Una vez sometida a la consideracin del comit de
afiliacin y previa investigacin de campo, de ser aprobada la solicitud de inscripcin, se comunicar
en cinco das hbiles, con el objeto de que oportunamente se cubra la membresa anual (12 meses)
correspondiente. Papelera complementaria a la solicitud: 1. Breve curriculum de la empresa que
otorga franquicias o empresa duea de la marca. 2. Breve curriculum del gerente o director de
franquicias. 3. Copia del contrato de franquicia. 4. Directorios de franquicitarios incluyendo
direccin, telfonos y nombre. 5. Acta constitutiva de la empresa que otorga franquicias. 6. Indices
de los manuales que sustentan su tecnologa (knowhow) o del programa de capacitacin. 7. Cdigo
de tica debidamente firmado y fechado. 8. En caso de que el registro de marcas o el contrato de
franquicia ante la Secretara de Economa est en trmite debern presentar la solicitud de registro
debidamente sellada. 9. Circular de oferta de franquicia (COF) Patentes Las modalidades de
propiedad industrial existentes en Mxico efectan su proteccin por medio de: otorgamiento de
patentes de invencin; registro de modelos de utilidad; registro de modelos industriales; registro de
marcas; registro de avisos comerciales; publicacin de nombres comerciales; y declaracin de
proteccin de denominaciones de origen. La propiedad industrial est legislada por el sistema de
propiedad industrial, el cual est conformado por un conjunto de leyes, reglamentos, decretos y
ordenamientos administrativos que la autoridad en la materia (IMPI) aplica con el propsito de
proteger las invenciones e innovaciones, as como las indicaciones comerciales, por medio de
patentes, registros de modelos de utilidad y diseos industriales (dibujos y modelos), registro de
marcas y avisos comerciales y publicaciones de nombres comerciales, incluidas las denominaciones
de origen. La patente es un privilegio de exclusividad, que otorga el Estado a un inventor o a su
causahabiente (titular secundario), para que por un perodo determinado, explote su invento en su
provecho, por s, o por otros con su consentimiento. En Mxico, la vigencia de una patente es de 20
aos improrrogables contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud de patente,
siempre y cuando el titular cumpla con el pago de las tasas de mantenimiento anuales. El titular de
una patente puede ser una o varias personas nacionales o extranjeras, fsicas o morales, combinadas
de la manera que se especifique en la solicitud, en el porcentaje ah mencionado, sus derechos se
pueden transferir por actos entre vivos o por va sucesoria, pudiendo: rentarse, licenciarse,
venderse, permutarse o heredarse. Es obligacin del titular de una patente explotar la innovacin
descrita en la misma, ya sea por s mismo o por otros con su consentimiento, dentro del trmino de
tres aos contados a partir de su concesin o de cuatro aos contados a partir de la presentacin
de la solicitud de patente correspondiente. La nica consecuencia de no explotar la patente dentro
del trmino mencionado, es que la misma quedar sujeta al otorgamiento de licencias obligatorias
a cualquier tercero que las solicite, previa comprobacin de su capacidad tcnica y econmica para
llevar a cabo la explotacin. Sin embargo, no proceder la concesin de una licencia obligatoria si
los productos patentados u obtenidos por el proceso de patente son importados a Mxico a escala
comercial o si existieran razones tcnicas o econmicas que justifiquen la falta de explotacin. Es
tambin obligacin del titular de una patente el mantener su vigencia mediante el pago de un
derecho anual de mantenimiento, durante el tiempo total de la vigencia de la patente. El titular de
una patente tiene el derecho de perseguir a los infractores de la misma, explotar en exclusiva la
invencin protegida por la misma, ya sea por s mismo o por otros con su consentimiento. La patente
slo podr hacerse valer en los pases en los que se haya presentado y concedido. Para que una
invencin sea patentable, es necesario que el invento sea nuevo, resultado de una actividad
inventiva y susceptible de aplicacin industrial. De acuerdo con la Ley de Proteccin Industrial no
son patentables, por no ser invenciones: Los principios tericos o cientficos. Los descubrimientos
que consistan en dar a conocer o revelar algo que ya exista en la naturaleza, aun cuando con
anterioridad fuese desconocido para el hombre. Los esquemas, planes, reglas y mtodos para
realizar actos mentales, juegos o negocios y los mtodos matemticos. Los programas de
computacin. Las formas de presentacin de informacin. Las creaciones estticas y las obras
artsticas o literarias. Los mtodos de tratamiento quirrgico, teraputico o de diagnstico
aplicables al cuerpo humano y los relativos a animales. La yuxtaposicin de invenciones conocidas
o mezclas de productos conocidos, su variacin de forma, dimensiones o materiales. No son
patentables, por excepcin, los procesos esencialmente biolgicos para la obtencin o reproduccin
de plantas, animales, o sus variedades, incluyendo los procesos genticos o relativos a material
capaz de conducir su propia duplicacin, por s mismo o por cualquier otra manera indirecta, cuando
consistan simplemente en seleccionar o aislar material biolgico disponible y dejarlo que acte en
condiciones naturales. Las especies vegetales, y las especies y razas animales. El material biolgico
tal como se encuentra en la naturaleza. El material gentico. Las invenciones referentes a la materia
viva que compone el cuerpo humano. Por otra parte, son patentables las invenciones siguientes:
Las variedades vegetales. Las invenciones relacionadas con microorganismos, como las que se
realicen usndolos; las que se apliquen a ellos o las que resulten en los mismos. Los procesos
biotecnolgicos de obtencin de farmoqumicos, medicamentos, bebidas y alimentos para consumo
animal o humano, fertilizantes, plaguicidas, herbicidas, fungicidas o productos con actividad
biolgica. La titularidad de las invenciones de los trabajadores le corresponden a las empresas que
los contrataron para realizar trabajos relacionados con las invenciones. Si la invencin no est
relacionada con los trabajos para los que fue contratado el empleado, la patente le correspondera
al trabajador, quien podra otorgar a la empresa que lo contrat el derecho del tanto o de
preferencia en igualdad de circunstancias, para la adquisicin de su invento. No obstante que por
ley las invenciones de los trabajadores pertenecen a las empresas que los contrataron, lo que
normalmente hacen las empresas es agregar en el contrato laboral, una clusula en la que se
establece que los derechos intelectuales que se deriven de lo que el trabajador realice en la empresa
sean concedidos a la misma. Marcas Una marca es un nombre, trmino, smbolo, diseo o cualquier
signo visible o bien una combinacin de ellos que sirva para distinguir un producto o un servicio de
otros de su misma clase o especie. Existen cuatro tipos de marcas: Nominativas. Son las marcas que
permiten identificar un producto y su origen mediante una palabra o un conjunto de palabras. Su
importancia radica en que se debe distinguir fonticamente, es decir, debern ser lo
suficientemente distintivas para diferenciar los productos o servicios en el mercado de aquellos de
su misma especie o clase. Los nombres propios de las personas fsicas pueden registrarse como
marca, siempre que no se confundan con una marca registrada o un nombre comercial publicado.
Innominadas. Son figuras que cumplen con la funcin de una marca. Este tipo de marca puede
reconocerse visualmente pero no fonticamente. Su peculiaridad consiste en ser smbolos, diseos,
logotipos o cualquier elemento figurativo que sea distintivo. Mixtas. Son marcas que combinan
palabras con elementos figurativos que muestran a la marca como un solo elemento o como un
conjunto distintivo. Tridimensional. Son las marcas que protegen los envoltorios, empaques,
envases, la forma o la presentacin de los productos en s mismos, si stos resultan distintivos de
otros de su misma especie o clase. Dentro del rgimen administrativo de los signos distintivos
existen tambin las siguientes figuras de proteccin: Marca colectiva. Se puede registrar como
marca colectiva cualquier signo distintivo que las asociaciones o sociedades de productores,
fabricantes, comerciantes o prestadores de servicio legalmente constituidos, soliciten para
distinguir en el mercado los productos o servicios de sus miembros respecto de los productos o
servicios de terceros que no formen parte de esas asociaciones o sociedades. Nombre comercial. Es
cualquier denominacin que sirve para distinguir una empresa o establecimiento industrial,
comercial o de servicios, dentro de la zona geogrfica donde se encuentra establecida su clientela
efectiva. Tanto el nombre comercial como el derecho a su uso exclusivo estarn protegidos sin
necesidad de registro. No obstante, quien est utilizando un nombre comercial puede solicitar al
instituto la publicacin del mismo en la gaceta, lo establecer la presuncin de la buena fe en la
adopcin y uso del nombre comercial. Aviso comercial. Se pueden registrar como aviso comercial
las frases u oraciones que sirvan para anunciar al pblico productos o servicios, establecimientos o
negociaciones comerciales, industriales o de servicios, para que el pblico consumidor los distinga
con facilidad. El registro de una marca es necesario o conveniente debido a que el Estado le otorga
el derecho exclusivo de su uso en la repblica mexicana. Aunque no es obligatorio el registro para
comercializar productos ni prestar servicios y los derechos sobre la marca se inician con su uso, s es
recomendable, ya que se puede evitar la copia o imitacin y el aprovechamiento de su reputacin
comercial, as como ejercer las acciones legales oportunas contra quien haga un uso no autorizado
por el titular del registro. La ostentacin de la leyenda "marca registrada", las siglas M.R., slo podr
realizarse en el caso de los productos o servicios para los que la marca se encuentre registrada. No
pueden registrarse como marcas las siguientes palabras o figuras: Denominaciones, figuras o formas
tridimensionales animadas o cambiantes, que se expresan de manera dinmica; Los nombres
tcnicos o de uso comn de los productos o servicios que pretenden ampararse con la marca y las
palabras que en el lenguaje corriente o en las prcticas comerciales se hayan convertido en la
designacin usual o genrica de los mismos; Las formas tridimensionales de dominio pblico, las de
uso comn, las que carezcan de originalidad, la forma usual y corriente de los productos o la
impuesta por su naturaleza o funcin industrial; Las denominaciones, figuras o formas
tridimensionales que sean descriptivas de los productos o servicios que se quieran proteger,
incluyndose las palabras descriptivas o indicativas que en el comercio sirvan para designar la
especie, calidad, cantidad, composicin, destino, valor, lugar de origen de los productos o la poca
de produccin; Las letras, dgitos y colores aislados, a menos que estn combinados o acompaados
de otros signos, diseos o denominaciones que les den un carcter distintivo; La traduccin a otros
idiomas o la variacin ortogrfica de palabras no registrables; La reproduccin o imitacin de:
escudos, banderas o emblemas de cualquier pas, estado, municipio o divisiones polticas
equivalentes; denominaciones, siglas, smbolos o emblemas de organizaciones internacionales,
gubernamentales o no gubernamentales o de cualquier otra organizacin reconocida oficialmente,
as como la designacin verbal de los mismos; signos o sellos oficiales de control y garanta
adoptados por un Estado, salvo consentimiento de la autoridad competente; monedas, billetes de
banco, monedas conmemorativas o cualquier otro medio oficial de pago nacional o extranjero, y
nombres o representacin grfica de condecoraciones medallas u otros premios obtenidos en
exposiciones, ferias, congresos y eventos culturales o deportivos reconocidos oficialmente. Las
denominaciones geogrficas, mapas, gentilicios, nombres y adjetivos que indiquen la procedencia
geogrfica de los productos o servicios y puedan originar error o confusin en cuanto a su
procedencia. Denominaciones de poblaciones o lugares que se caracterizan por la fabricacin de
ciertos productos, cuando sean los que se quieren amparar con la marca. Nombres, seudnimos,
firmas y retratos de personas sin su consentimiento. Los ttulos de obras literarias, artsticas o
cientficas, de publicaciones y difusiones peridicas, los personajes de ficcin, personajes humanos
de caracterizacin, nombres artsticos sin autorizacin expresa de los titulares de esos derechos. Las
denominaciones, figuras o formas tridimensionales susceptibles de inducir a error sobre la
naturaleza, componentes o cualidades de los productos o servicios. Las denominaciones, figuras o
formas tridimensionales, iguales o semejantes a una marca notoriamente conocida en Mxico.
Marcas idnticas o semejantes en grado de confusin a otra registrada o solicitada con anterioridad
para los mismos o similares productos o servicios. Marcas idnticas o semejantes en grado de
confusin a un nombre comercial aplicado a una empresa o establecimiento dedicados a la
elaboracin o venta de los productos o prestacin de servicios que se pretendan amparar con la
marca, si el nombre comercial ha sido usado con anterioridad a la fecha de solicitud del registro de
la marca o la de su uso declarado. El registro de una marca implica el cumplimiento de una serie de
requisitos bsicos. Derechos de autor La propiedad industrial es una de las partes que conforman la
propiedad intelectual; la otra es la de propiedad autoral, conocida como derechos de autor. En
Mxico las instituciones gubernamentales encargadas de administrar el sistema son: el Instituto
Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) y la Secretara de Educacin Pblica, por medio del
Instituto Nacional del Derecho de Autor. La propiedad intelectual se refiere al conjunto de derechos
patrimoniales de carcter exclusivo que otorga el Estado por un tiempo determinado, a las personas
fsicas o morales que llevan a cabo la realizacin de creaciones artsticas o que realizan invenciones
o innovaciones y quienes adoptan indicaciones comerciales, pudiendo ser stos, productos y
creaciones objetos de comercio. Este derecho confiere al titular del mismo la facultad de excluir a
otros del uso o explotacin comercial del mismo si no cuentan con su autorizacin. La proteccin en
nuestro pas slo es vlida en el territorio nacional; su duracin depende de la figura jurdica para la
cual se solicita su proteccin. Recuerde que si usted quiere proteger derechos de autor (obras
artsticas, literarias, musicales, esculturales, grficas y programas de computacin), deber dirigirse
al Instituto Nacional del Derecho de Autor, dependiente de la Secretara de Educacin Pblica. Las
solicitudes pueden ser presentadas directamente por el interesado o por medio de un
representante legal. Es conveniente que antes de presentar la solicitud correspondiente, gestione
una bsqueda de anterioridades, con el propsito de verificar en la base de datos de marcas si
existen antecedentes similares o en grado de confusin al signo que pretende registrar. Esto le
permitir ahorrar gastos y tener mayor seguridad de que su solicitud proceda. Marco Legal -
Consultora legal Una vez que se ha estudiado la factibilidad de establecer una empresa, el
empresario tiene que dimensionar los requerimientos en tipo y volumen de los aspectos legales que
debe contemplar. Esta es una cuestin que el dueo potencial no debe de hacer por s mismo, sino
bajo el asesoramiento legal de un abogado y de un contador. La experiencia demuestra que en
muchos casos, por desgracia, un gran nmero de empresarios no presta la atencin debida a esta
situacin y, debido a ello, toman decisiones relativas a la estructura legal de la firma sin detenerse
a considerar las ventajas y desventajas de cada estructura legal. Encontrar al abogado correcto es
una tarea crtica. Busque cualidades como la honradez, la experiencia y la disponibilidad. Siga
buscando hasta que encuentre un abogado en quien pueda confiar, y sentirse a gusto y relajado.
Escoja un abogado que tenga el tiempo y la disposicin de sentarse a hablar y discutir un problema
legal por telfono cuando usted lo necesite. Si llama a su abogado varias veces, slo para que le
contesten que le regresar la llamada despus de varios das o semanas, busque otro que aprecie
su negocio y que tenga el tiempo para hacer justicia a sus necesidades. Un buen abogado le dir si
sus necesidades estn fuera de su lnea principal de prctica y le recomendar a otro que pueda
hacer un trabajo mejor para usted, antes que hacerle perder su tiempo y dinero en llamadas
telefnicas. La disponibilidad est estrechamente relacionada con la confiabilidad. Asegrese de
que su abogado pueda ayudarlo en sus problemas. Los abogados estn vendiendo un servicio, al
igual que usted y otros propietarios de negocios. Si no pudiera proveer su servicio a tiempo y en
buen orden, a un precio consistente con su valor real, encuentre uno que s lo haga. Asegrese de
entender el plan de honorarios de su abogado, ya que sta es el rea ms difcil de entender entre
clientes y asesores legales; lo mejor es definir los acuerdos por escrito. Si quiere obtener un
excelente consejo legal, tiene que estar preparado para pagar satisfactoriamente por l. Una vez
que ha establecido una relacin firme con un buen abogado, habr encontrado un apoyo humano
invaluable. La pequea empresa existe en un ambiente que se encuentra regido por las leyes. A
diario el pequeo negocio tiene que ver con actividades que estn reguladas por la ley. Si el pequeo
negociante intenta triunfar, debe conocer tanto sus derechos como sus responsabilidades ante la
ley. Contratos Casi a diario el pequeo negociante tiene que ver con alguna forma de contrato,
escrito o verbal. Ejemplos de contratos escritos seran: arriendos, deudas, garantas y contratos de
ventas a plazos, partiendo de que el pequeo negocio continuamente establece contratos, debe
saber lo que se requiere para que el contrato sea vlido y exigible. El negociante debe tambin estar
consciente de sus derechos, en caso de que la otra parte no cumpla los trminos del contrato. Para
que un contrato sea vlido y exigible en cualquier lugar, debe cumplir entre otros con los
requerimientos de capacidad legal de las partes, retribucin de ambas partes, objetivo legal,
acuerdo mutuo y formato legal. Marco Legal - Contratacin de seguros El surgimiento de un negocio,
es la materializacin de una idea concebida para la generacin de recursos y empleos, entre otros
factores. La mayor parte de las veces, los participantes de esta aventura invierten o comprometen
su patrimonio e inician una etapa de crecimiento y consolidacin con la idea firme de permanecer
en un mercado de creciente competencia. Los empresarios en la mayora de los casos enfocan su
atencin a actividades especficas dentro del desarrollo de los negocios, ya sea por su formacin
profesional o por intereses muy definidos de la propia empresa. A raz de ello, algunos aspectos de
gran importancia reciben una atencin de menor calidad o bien son delegados sin tener una visin
clara de su valor relativo en el proceso de desarrollo de la empresa. Uno de estos aspectos, es el de
los seguros y fianzas; factor fundamental en la permanencia del negocio. La contratacin de un
programa de seguros, por s misma, no garantiza en ningn momento la cobertura adecuada para
el negocio especfico de que se trate, producindose en un gran nmero de casos deficiencias de
cobertura, puesto que al producirse el siniestro pueden acarrear prdidas considerables a los
negocios. Aun cuando en nuestro pas, la obligatoriedad de contratar seguros es inexistente, los
contratos de seguros se encuentran regidos por una serie de leyes y cdigos que se presentan en el
Marco legal del seguro en Mxico. Diferencias comparativas entre seguros y fianzas. Ambos
contratos son de proteccin; sin embargo, con cierta frecuencia se confunde dicha proteccin y la
consecuencia es la falta de cobertura para tal o cual riesgo. A continuacin se hace un descripcin
de las principales diferencias existentes entre uno y otro contrato, definiendo a la vez con brevedad
al seguro y a la fianza: Seguro: Es un mecanismo social que agrupa los riesgos inciertos de los
individuos, para convertirlos en una certeza y de esta forma, mediante la aportacin de pequeas
cantidades, previamente determinadas por los miembros de una colectividad, se crea un fondo para
hacer frente a las grandes prdidas de pocos. Fianza: Es un contrato por medio del cual se garantiza
la obligacin contrada por una persona ante otra, mediante un contrato.

http://segob.guanajuato.gob.mx/sil/docs/capacitacion/guiasEmpresariales/GuiaMarcoLegal.pdf