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PRESENTADO POR:
LIMA - PER
2017
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DEDICATORIA
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PRESENTACION
Este trabajo tiene por objetivo principal dar a conocer los pasos a seguir para la constitucin de la empresa
Serviparamo Per S.A.C., la cual no solo nos ayudara para poder asesorar a nuestros clientes.
Se eligi el rubro de mantenimiento de sistemas de aire acondicionado y ventilacin mecnica porque trabajo
en este rubro, se ha visto que hay una gran demanda en el sector de construccin.
Hemos desarrollado una completa lnea especializada de negocios y servicios enfocado a las necesidades del
mercado entorno a proyectos de alta eficiencia energtica y cuidado del medio ambiente.
Para realizar este trabajo se tuvo que obtener informacin real de la empresa donde laboro
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CONSTITUCION DE LA EMPRESA SERVIPARAMO PERU S.A.C
Serviparamo Per S.A.C., la sociedad el mximo de socios son 2 puesto que no sobrepasan la
cantidad de 20 accionistas, segn la Ley General de Sociedades N 26887 Artculo 234.
Centros comerciales
Hospitales, clnicas
Universidades
Edificios de Oficinas
Edificios de Viviendas
Hoteles
E innumerables proyectos
Adems tambin ve la mejora de proyectos ya realizados en los puntos de eficiencia energtica y ahorro de
energa, desde la asesora en el diseo hasta la postventa.
Somos una organizacin que cree en el valor agregados y nos aseguramos que nuestros clientes
reciban de nosotros mucho ms que un equipo, un sistema o un servicio; por ello nuestro equipo de
Ingeniero de Servicio Tcnico est a sus disposicin 24 horas al da 7 das a la semana para cubrir
cualquier necesidad, Asesoras, Diseos y Anlisis que el cliente requiere.
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II. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
Visin
Misin
Honestidad y tica
Seguridad y calidad en el trabajo
Respeto por nuestros trabajadores
Compromiso con el medio ambiente
Cumplimos los compromisos adquiridos.
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PASOS PARA LA CONSTITUCION DE LA EMPRESA SERVIPARAMO PERU S.A.C
La minuta es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene la declaracin de
voluntad de constituir la empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de modalidad empresarial
que ha decidido constituir, los datos de los socios/accionistas de la misma, los estatutos (los que plantean las
pautas direccionales as como sanciones, responsabilidades, cargos direccionales, etc.).
PRIMER REQUISITO
Reservar el nombre, impide la inscripcin (durante la constitucin de su empresa) de cualquier otra empresa
adoptando una razn social o una denominacin, completa o abreviada, igual o semejante a aquella que est
gozando del derecho de Reserva de Preferencia Registral. En este paso ya debi adoptar la modalidad o
sociedad empresarial que le conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.). Para esto se deben realizar 2 pasos:
Se solicita en SUNARP. Esta bsqueda sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que
denominar a su empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento
de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es
decir, si no hay un nombre similar se prosigue con el paso B.
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B.- Solicitar la Reserva del Nombre de la persona jurdica a constituir
Se solicita en SUNARP. Se debe solicitar la reserva del nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que
pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el
domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros
datos.
C.- Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente un da para que
me entreguen la reserva de nombre. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30)
das naturales y nadie puede tomar dentro de ese plazo tal nombre.
Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la
informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles.
Con los siguientes datos a llenar.
SEGUNDO REQUISITO
TERCER REQUISITO
CUARTO REQUISITO
4. Capital de la Empresa.
Debo Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes
se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con
una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la
Constancia de Depsito en original y copia.
Bienes no Dinerarios.
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Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes
debe presentarse en una Declaracin Jurada simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N
28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
QUINTO REQUISITO
5. Estatuto, Debo acompaar el estatuto que regir a la empresa (rgimen del directorio, la gerencia, la
junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre otros, segn corresponda).
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Paso 2: Escritura Pblica
ESCRITURA PBLICA
La escritura pblica es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario.
Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su
inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
a) Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el notario.
b) Si este trmite se realiza a travs del Programa Mi Empresa-ID Empresarial del MTPE, podra
acceder a una tarifa social reducida debido al convenio suscrito con el Colegio de Notarios.
Pago de los derechos notariales
Si el trmite se realiza de manera particular, el monto a pagar ser la tarifa establecida por el Notario, que casi
siempre depende del monto del capital social. Por ejemplo para una empresa que decidi establecerse como
Sociedad Annima Cerrada con un capital social de 10,000 Nuevos Soles le costara un dcimo(1/10) de ese
capital social es decir 1000.00 nuevos soles
Si este trmite se realiza a travs de la Direccin Mi Empresa Ministerio de la Produccin de las diferentes
regiones del pas, podra acceder a una tarifa social reducida debido a convenios interinstitucionales con los
que cuentan las Direcciones Mi Empresa con su Colegio de Notarios. En la Regin Piura le cuesta entre
150.00 y 180.00 Nuevos Soles para el caso anterior.
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa podrn realizar la
inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios tendrn que
realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el Registro de Personas Jurdicas
de la SUNARP. (Ver locales SUNARP).
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral competente, que debe
extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A partir de la fecha y hora de presentacin de
los respectivos documentos, la empresa gozar de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la
oficina registral entregar:
o Registro de Sociedades .
REQUISITOS
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las
ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales.
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1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin.
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
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Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC)
Pero si soy una Persona Natural, que inicio o tengo un negocio, recin debo comenzar los trmites para mi
formalizacin a partir de este 4to paso.
Persona Natural o
Persona Jurdica en este caso, qu tipo de organizacin he formado).
Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de
contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC)
presentar los siguientes documentos.
El titular deber:
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El Rgimen General involucra dos impuestos:
IMPUESTO A LA RENTA
Para efectuar el pago a cuenta, debo considerar que existen dos mtodos:
Estos sistemas no son optativos, sino obligatorios y debo determinar cul me corresponde.
1. Mtodo del Porcentaje del 2%.- El impuesto lo determino aplicando el 2% sobre los ingresos netos
obtenidos durante el mes.
2. Mtodo del Coeficiente.-El impuesto lo determino aplicando un coeficiente sobre los ingresos netos
obtenidos durante el mes.
El IGV es el tributo que pago por las ventas o servicios que realizo. Grava tambin las importaciones y la
utilizacin de servicios prestados por no domiciliados.
La tasa del IGV es de 16%, que con la adicin del 2%, correspondiente al Impuesto de Promocin Municipal,
hace un total de 18%.
El IGV a pagar en cada mes lo determino restando al impuesto bruto el crdito fiscal originado en las compras
realizadas en dicho periodo. Tratndose de importaciones y utilizacin de servicios en el pas prestados por
sujetos no domiciliados, el impuesto a pagar es el impuesto bruto.
La declaracin y pago del IGV la realizo mensualmente hasta la fecha indicada en el Cronograma de
Obligaciones Tributarias, que corresponde al ltimo dgito de mi RUC.
Presento la declaracin a travs del PDT N 621, o en caso de no estar obligado, presento mi declaracin de
pago en el Formulario N 119 o en el N 118, dependiendo de mi condicin de contribuyente del Rgimen
General o del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta, respectivamente.
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A QUE TRIBUTOS ESTOY AFECTO Y QUE RETENCIONES DEBO EFECTUAR?
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o TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago
Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado el
domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir
realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar
autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre
otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla
efectiva.
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Paso 5: Inscribir a los trabajadores en essalud
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza mediante el Programa
de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o en las
entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica PDT Formulario
Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a ms trabajadores, y en el
Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta declaracin, as como el pago
correspondiente, deber realizarse mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estar a cargo de la entidad empleadora.
Asimismo, a travs de esta declaracin, el empleador consignar como contribucin el 9% del sueldo total
percibido, el cual no deber ser menor al 9% de la Remuneracin Mnima Vital vigente.
En los casos de empresas que presenten PDT, debern declarar a los derechohabientes a travs de este
programa y, transitoriamente, en EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario N 402,
debern realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud conforme a los requisitos sealados. Una
vez realizada la declaracin de los trabajadores, se podr consultar en la pgina web de EsSalud
( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro asistencial asignado a cada uno de
ellos.
Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del trabajador y de sus
derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos menores de edad, Hijos mayores de edad con
discapacidad, madre gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos, N de DNI,
fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.
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Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o oficinas
descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten certificar que se cumple con
las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. Permiten que pueda operar el negocio
garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo, son las oficinas
descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos casos), excepto en Lima
Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA acorde con
su realidad y los modifican acorde con la normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo
procedimiento puede tener un costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin
normativa en cada Ministerio
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada ministerio segn el giro
del negocio:
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Paso 7: Legalizar los libros contables
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso
registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna
un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios,
el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del
notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se
muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario
de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he
concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente
(indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende
del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez,
deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico,
que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
En este caso los libro contables con electrnicos. Solo libro de actas y matriculas de acciones estn
legalizados.
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PROGRAMA DE LIBROS ELECTRNICOS - PLE
Windows:
Auto instalador: SunatPle.exe (20.0 MB) Versin 5.0.0.5
(Actualizado el 02.03.2017)
Mac:
Auto instalador: SunatPle.dmg (9.3 MB) Versin 5.0.0.5
(Actualizado el 02.03.2017)
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o
provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios
profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o
extranjeras.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos
(segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por
el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar
otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o
abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios
entre s.
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o REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o
multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de
licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una
declaracin jurada de observancia en seguridad.
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Se encuentran excluidos de este procedimiento:
Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos,
juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que
incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o
altamente inflamables.
Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio.
Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin
tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero
como parte del mismo procedimiento.
Grupo 03: Establecimientos de riesgo alto.
Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como un
procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de
Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego
debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad.
o Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el
otorgamiento de licencia de funcionamiento.
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Venta de abarrotes Restaurantes, venta de comidas y bebidas no alcohlicas
Comercio Local Centro de salud
Oficina Administrativa Servicio de telecomunicaciones
Servicios Prostbulos, casa de citas
profesionales, Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo
tcnicos y otros Centros educativos
afines Entidades financieras y bancarias
Servicio de salud Talleres y fbricas artesanales e industriales
Centro esttica Centro de esttica
Comercio local
Juegos de azar
Bares y discotecas
Talleres de fbrica artesanales e industriales
Centro de salud
Servicios de telecomunicaciones
Centros de comerciales
Almacenes depsitos y distribuciones
Venta de hidrocarburos
Servicios de hospedaje
Terminales terrestres
Otros: Cocheras, playa de estacionamiento,otros giros no espec
EMPRESA CONSTITUIDA
SERVIPARAMO PERU SAC
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TIPOS DE SISTEMA QUE USA LA EMPRESA
La Empresa Serviparamo Per Sac, adquiri un Software adaptado a las necesidades del rubro de la empresa
en enero del 2017.
SISTEMA DE COMPRAS
SISTEMA DE VENTAS
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SISTEMA DE TESORIA, contamos con 3 bancos.
Banco de crdito
Banco continental
Banco de la nacin
SISTEMA DE PLANILLA
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INDICE
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Presentacin --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2
I Definicin del Negocio ------------------------------------------------------------------------------------------- 4
II Planeamiento Estratgico -------------------------------------------------------------------------------------- 5
1.1 Visin
1.2 Misin
1.- Paso 1: Elaboracin de Constitucin ---------------------------------------------------------------------- 6
1.1 Requisito para Elaborar una Minuta
2.- Paso 2: Escrituura Pblica ---------------------------------------------------------------------------------- 11
3.- Paso 3: Inscripcin en los Registros Pblicos ---------------------------------------------------------- 11
4.- Paso 4: Tramitar el registro nico del contribuyente (RUC) ----------------------------------------- 13
5.- Paso 5: Inscribir a los trabadores en Essalud ---------------------------------------------------------- 17
6.- Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ------------------------------------------ 18
7.- Paso 7: Legalizacin en Libros contables --------------------------------------------------------------- 19
8.- Paso 8: Tramitar la Licencia municipal --------------------------------------------------------------------20
9.- TIPOS DE SISTEMA QUE USA LA EMPRESA----------------------------------------------------------23
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