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Manual de Utilizador
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Histria/Reviso
Miguel
1.0 06/11/2009 Cristina Barreira Criao do Documento
Macedo
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ndice
HISTRIA/REVISO .......................................................................................................................................................... 3
NDICE .............................................................................................................................................................................. 4
1 INTRODUO ......................................................................................................................................................... 10
4 RELATRIOS/MAPAS .............................................................................................................................................. 67
5 OUTROS .................................................................................................................................................................. 70
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ndice de Figuras
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FIGURA 38 ECR DE CRIAO/EDIO DO FORMULRIO DO FACTORING. ......................................................................................... 39
FIGURA 39 ECR DO FORMULRIO DE CONTRIBUIO DE SM, AM E SEL PARA O ENDIVIDAMENTO. ..................................................... 40
FIGURA 40 ECR DE EDIO DA CONTRIBUIO DE SM, AM E SEL PARA O ENDIVIDAMENTO. ............................................................. 40
FIGURA 41 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT BALANO CONSOLIDADO PARA REGISTAR VIA FORMULRIO................................................. 41
FIGURA 42 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE BALANO CONSOLIDADO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ....................................... 42
FIGURA 43 ECR DE EDIO DOS QUADROS DE BALANO CONSOLIDADO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ................................................ 43
FIGURA 44 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONSOLIDADA PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ................ 43
FIGURA 45 ECR DE VISUALIZAO DE DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONSOLIDADA REGISTADOS VIA FORMULRIO. ........................... 44
FIGURA 46 ECR DE EDIO DA DEMONSTRAO DE RESULTADOS CONSOLIDADA REGISTADOS VIA FORMULRIO. .................................... 45
FIGURA 47 ECR DO FORMULRIO DE FLUXO DE CAIXA PARA O PERODO SALDO INICIAL................................................................... 45
FIGURA 48 ECR DO FORMULRIO FLUXO DE CAIXA PARA OS RESTANTES PERODOS............................................................................ 46
FIGURA 49 ECR DO FORMULRIO DAS PARTICIPAES SOCIAIS. .................................................................................................... 46
FIGURA 50 ECR DO FORMULRIO PARTICIPAES SOCIAIS. .......................................................................................................... 47
FIGURA 51 ECR DO FORMULRIO DO GRUPO AUTRQUICO.......................................................................................................... 48
FIGURA 52 ECR DE CRIAO/EDIO DO FORMULRIO GRUPO AUTRQUICO. ................................................................................. 49
FIGURA 53 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT CONTROLO ORAMENTAL RECEITA PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ............................ 50
FIGURA 54 ECR DE VISUALIZAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA.................................................................. 50
FIGURA 55 POPUP DE SELECO DAS CONTAS POCAL NO FORMULRIO DO CONTROLO ORAMENTAL - RECEITA. ................................... 51
FIGURA 56 ECR DE CRIAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA.......................................................................... 52
FIGURA 57 MENSAGEM DE ERRO NA DE CRIAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA................................................ 52
FIGURA 58 ECR DE EDIO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL RECEITA. ........................................................................... 53
FIGURA 59 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT CONTROLO ORAMENTAL DESPESA PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ........................... 54
FIGURA 60 ECR DE VISUALIZAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL DESPESA. ................................................................ 54
FIGURA 61 ECR DE CRIAO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL DESPESA. ........................................................................ 55
FIGURA 62 ECR DE EDIO DO FORMULRIO CONTROLO ORAMENTAL DESPESA. ......................................................................... 56
FIGURA 63 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT PESSOAL AO SERVIO PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. .................................................... 57
FIGURA 64 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE PESSOAL AO SERVIO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ............................................ 57
FIGURA 65 ECR DE EDIO DO QUADRO DE PESSOAL AO SERVIO REGISTADO VIA FORMULRIO. ......................................................... 58
FIGURA 66 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT DESPESAS COM PESSOAL PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. ................................................ 59
FIGURA 67 ECR DE VISUALIZAO E EDIO DO FORMULRIO DESPESA COM PESSOAL. ...................................................................... 60
FIGURA 68 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT AVALIAO DE DESEMPENHO PARA REGISTAR VIA FORMULRIO........................................... 61
FIGURA 69 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE AVALIAO DE DESEMPENHO REGISTADOS VIA FORMULRIO. ................................. 61
FIGURA 70 ECR DE EDIO DOS QUADROS DE AVALIAO DE DESEMPENHO REGISTADOS VIA FORMULRIO. .......................................... 62
FIGURA 71 ECR DO FORMULRIO FUNDO SOCIAL MUNICIPAL. ...................................................................................................... 63
FIGURA 72 LINHA DE UM REGISTO DE INPUT BALANO SOCIAL PARA REGISTAR VIA FORMULRIO. .......................................................... 64
FIGURA 73 ECR DE VISUALIZAO DOS QUADROS DE BALANO SOCIAL REGISTADOS VIA FORMULRIO. ................................................. 65
FIGURA 74 ECR DE EDIO DOS QUADROS DE BALANO SOCIAL REGISTADOS VIA FORMULRIO. .......................................................... 66
FIGURA 75 ECR DO FORMULRIO DE RELATRIOS/MAPAS. ....................................................................................................... 67
FIGURA 76 ECR DE VISUALIZAO DE RELATRIOS/MAPAS........................................................................................................ 68
FIGURA 77 SELECO DE CAMPOS DE PARA A DE VISUALIZAO DE RELATRIOS/MAPAS. ................................................................ 68
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FIGURA 78 EXEMPLO DE VISUALIZAO DO RELATRIOS/MAPAS DA CMARA MUNICIPAL DE AVEIRO. .............................................. 69
FIGURA 79 EXEMPLO DE VISUALIZAO DO RELATRIOS/MAPAS DA CMARA MUNICIPAL DO PORTO. .............................................. 69
FIGURA 80 EXPORTAO DE RELATRIOS/MAPAS EM DIFERENTES FORMATOS. .............................................................................. 70
FIGURA 81 LINK ALTERAR DADOS DO UTILIZADOR. ....................................................................................................................... 70
FIGURA 82 ECR DE EDIO DOS DADOS DO UTILIZADOR. ................................................................................................................. 71
FIGURA 83 ECR DA GESTO DE UTILIZADORES (EXPORTAR PARA EXCEL). ........................................................................................... 72
FIGURA 84 EXPORTAO DA LISTA DE UTILIZADORES PARA O FORMATO EXCEL. .................................................................................... 72
FIGURA 85 GRAVAO DA LISTA DE UTILIZADORES PARA O FORMATO EXCEL. ....................................................................................... 72
FIGURA 86 LISTA DE UTILIZADORES EM FORMATO EXCEL. ................................................................................................................. 72
FIGURA 87 ECR DA GESTO DE CONTACTOS DAS ENTIDADES (EXPORTAR PARA EXCEL). ........................................................................ 73
FIGURA 88 EXPORTAO DA LISTA DE CONTACTOS DAS ENTIDADES PARA O FORMATO EXCEL. ................................................................. 73
FIGURA 89 GRAVAO DA LISTA DE CONTACTOS DAS ENTIDADES PARA O FORMATO EXCEL. ..................................................................... 74
FIGURA 90 LISTA DE CONTACTOS DAS ENTIDADES EM FORMATO EXCEL. ............................................................................................... 74
FIGURA 91 ECR DA GESTO DE MORADAS DAS ENTIDADES (EXPORTAR PARA EXCEL). .......................................................................... 75
FIGURA 92 EXPORTAO DA LISTA DE MORADAS DAS ENTIDADES PARA O FORMATO EXCEL. .................................................................... 75
FIGURA 93 EXEMPLO DE PAGINAO NO ECR DO CONTROLO DO REGISTO DE INPUTS. .................................................................... 76
FIGURA 94 EXEMPLO DE PAGINAO NO ECR DAS ENTIDADES. ................................................................................................... 76
FIGURA 95 EXEMPLO DE PAGINAO NO ECR DA SELECO DAS ENTIDADES.................................................................................. 77
FIGURA 96 ECR DA GESTO DE UTILIZADORES (MENSAGEM DE FEEDBACK). ...................................................................................... 77
FIGURA 97 VISUALIZAO DO CAMPO DE EDIO DA MENSAGEM DE FEEDBACK. .................................................................................. 78
FIGURA 98 EXEMPLO DE VISUALIZAO DE CAMPOS DE PESQUISA CONTENDO O ATRIBUTO -. ............................................................. 79
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Lista de Acrnimos
Acrnimo
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1 Introduo
Para a DGAL implementou-se uma soluo em OutSystems de forma a gerir o SIIAL Sistema Integrado
de Informao da Administrao Local.
Este mdulo aplicacional ser integrado no Portal Autrquico, permitindo aos utilizadores registar os vrios
inputs existentes, via formulrio, via ficheiro ou via e-mail. Alm disso podero visualizar o registo de inputs de
anos anteriores e gerir todos os registos aos quais tm permisses e ainda no esto fechados.
Neste documento ser descrito cada ecr da aplicao ao qual os utilizadores podem ter acesso e as
respectivas funcionalidades.
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2 Ecr de Login
O primeiro ecr da soluo ao qual os utilizadores tero acesso ser o ecr de login.
Este ecr existe com o intuito de que cada utilizador seja autenticado, sendo verificados os dados de
Utilizador e Palavra-chave.
A imagem do ecr ser idntica da figura seguinte.
Para entrar no SIIAL, cada utilizador ter apenas de, introduzir o nome de utilizador e a palavra-chave
correspondentes nas respectivas caixas onde pedido e de seguida clicar no boto Entrar. Se os dados que
o utilizador introduzir estiverem incorrectos, aparecer a seguinte mensagem de erro:
O utilizador ter, ento, de introduzir novamente os dados correctos. Se os dados estiverem correctos,
ser redireccionado para a pgina de entrada das aplicaes da DGAL.
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Figura 3 Ecr de entrada das aplicaes da DGAL
Nesta pgina sero listadas as aplicaes s quais o utilizador tem acesso. Dever clicar na aplicao
SIIAL e ser redireccionado para o ecr do Controlo de registo de inputs que ser detalhado no captulo
seguinte.
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3 Controlo de registo de inputs
O ecr de controlo de registo de inputs o ecr com maior envergadura devido s inmeras
funcionalidades que contm.
A imagem seguinte ilustra o respectivo ecr.
Atravs da imagem anterior pode verificar que o ecr contm a rea dos filtros existentes, seguida da
tabela com a listagem dos inputs que ainda no foram registados mas que tero de o ser, e esta, seguida de
uma outra tabela com a listagem dos inputs que j foram registados. Ambas as tabelas contm a respectiva
informao relacionada com o input.
Ordem da informao:
- rea de filtros,
- Inputs por registar,
- Inputs registados.
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3.2 Filtros de pesquisa
De forma a ser facilitada a pesquisa dos registos pretendidos, existem vrios filtros que o utilizador pode
utilizar para visualizar, mais rapidamente, tais registos.
De seguida sero listados os filtros existentes com a respectiva descrio (poder comparar cada filtro
descrito com a imagem anterior):
Texto Livre Existindo este filtro, sero pesquisados todos os registos, cujo cdigo e/ou descrio
do perodo, da entidade, do tipo de input e/ou do estado contenham o valor introduzido no campo do
filtro.
Ano Este filtro obrigatrio. Sero pesquisados todos os registos que pertenam ao ano
introduzido.
Entidade Neste filtro, o utilizador poder introduzir o valor do cdigo da entidade manualmente, ou
atravs do link Seleccionar, onde aparecer uma listagem das entidades possveis, seleccionando
a entidade pretendida (observar a figura a seguir). Aps pesquisa, sero pesquisados todos os
registos cuja entidade seja igual entidade filtrada.
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Figura 6 Filtro da seleco das entidades.
Data Registo/Data Limite (at) Este filtro aparece, por defeito, preenchido com a data do dia
actual mais um ms, se no quiser pesquisar com esta data, ter de a limpar do campo. Esta data
representa a data de registo para os inputs que j foram registados e data de limite de registo para
os inputs que ainda no foram registados. Ou seja, sero pesquisados todos os inputs registados
cuja data de registo for menor ou igual data introduzida no filtro. Para os inputs ainda no
registados, sero pesquisados todos os registos cuja data limite seja menor ou igual data
introduzida no filtro.
Tipo de input Representa o tipo do input pretendido. Seleccionando um tipo de input, sero
pesquisados todos os registos cujo tipo de input seja igual ao filtrado.
Estado do input Representa o estado do input registado. Este filtro ser utilizado apenas para
pesquisar os inputs que j foram registados, pois so os que j tm um estado atribudo, e sero
pesquisados os registos cujo estado seja igual ao seleccionado no filtro.
A cada momento o utilizador poder visualizar o histrico de tentativas, bem sucedidas ou no,
efectuadas para o registo do input e qual foi a via de registo que o respectivo utilizador usou.
Alm do histrico das tentativas de registo, o utilizador poder tambm visualizar o histrico dos estados que
um input j teve e o histrico dos erros que surgiram nos passos anteriores.
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Para aceder ao ecr, do histrico das tentativas de registo do input, tem duas hipteses. Pode clicar no
link Inputs da coluna Histrico da tabela de Inputs por registar (ver imagem do captulo 5), ou atravs do
ecr do histrico dos estados dos inputs j registados (ver subcaptulo seguinte).
Entrando no ecr do histrico dos inputs o utilizador visualizar a imagem ilustrada na figura seguinte.
Neste ecr encontra informao respectiva ao input seleccionado, tal como o ano, tipo do input, perodo
e entidade que se refere.
Para o registo seleccionado existe no final da pgina uma tabela com a lista das tentativas de registo do input,
ordenadas pela data de registo, do mais recente para o mais antigo. Esta tabela ilustra, tambm, o utilizador
que efectuou o registo, a origem do registo (via migrao de dados, que significa que j existia este registo na
aplicao anterior utilizada para este efeito, via formulrio, via ficheiro ou via e-mail), se o registo for efectuado
via ficheiro ento ser visualizado o nome do ficheiro original (o ficheiro que seleccionou para o efeito) e o
nome com que foi guardado o ficheiro na nossa soluo. Para alm disto, a tabela contm um campo com o
nome Aceite que informa se o registo do input foi efectuado com sucesso ou no. A partir de cada linha de
registo da tabela, o utilizador poder visualizar os erros encontrados na respectiva tentativa de registo clicando
no link Ver dados da coluna Erros (para mais informaes, ver subcaptulo 5.3.3 Histrico dos erros).
Neste ecr, o utilizador tem ainda acesso, a dois links disponveis sob o ttulo da pgina de forma a poder voltar
ao ecr do Controlo de Registo de inputs e, se for o caso, voltar ao ecr de histrico dos estados.
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Para aceder ao ecr de histrico dos estados de um registo de input, o utilizador ter de clicar no link da
coluna Estado da tabela dos inputs j registados e do registo de input pretendido (ver imagem do captulo 5).
Desta forma, visualizar o ecr representado pela imagem seguinte.
Neste ecr o utilizador poder visualizar alguma da informao referente ao input seleccionado, tal como
o ano, a entidade, o perodo, o tipo de input, o estado actual do registo e informao de auditoria.
No final do ecr encontrar a tabela com os registos das alteraes do estado do input ordenados pela
data de alterao, da mais recente para a mais antiga. Nesta tabela sero visualizados os seguintes dados: o
estado do input, a data em que esse estado entrou para sistema, o utilizador que efectuou essa alterao, uma
mensagem no obrigatria e duas colunas finais que o redireccionaro para o histrico dos erros (ver
subcaptulo seguinte) e para o histrico das tentativas de registo do input (ver subcaptulo anterior).
Ter ainda acesso, a dois links disponveis sob o ttulo da pgina de forma a poder voltar ao ecr do Controlo
de Registo de inputs e, para visualizar o ecr de histrico das tentativas de registo dos inputs.
Para aceder ao ecr de histrico dos erros encontrados no registo do input, o utilizador ter de clicar no
link da coluna Estado da tabela dos inputs j registados e do registo de input pretendido (ver imagem do
captulo 5). Desta forma, visualizar o ecr representado no subcaptulo anterior, que ilustra o histrico dos
estados. Assim, para cada alterao de estado contm um histrico dos erros, o qual ser acedido clicando no
link Ver dados da coluna Erros, redireccionando-o para o ecr de histrico de erros, representado pela
imagem seguinte.
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Figura 9 Ecr de histrico dos erros encontrados no registo de um input.
Este ecr muito parecido aos anteriores, contendo a informao base do input seleccionado, tal como
o ano, o tipo de input, o perodo e a entidade a que se refere.
Depois da informao base do input, o ecr contm uma tabela com os registos de erros encontrados para a
mudana de estado que o utilizador seleccionou, podendo visualizar a descrio do erro a linha do ficheiro em
que deu o erro (caso tenha sido via ficheiro) e o tipo de erro encontrado.
Como nos ecrs anteriores, existem alguns links sob o ttulo da pgina aos quais o utilizador tem acesso,
respectivamente o link de voltar ao ecr de Controlo de registo de inputs, o de voltar ao ecr de Histrico de
estados e o de voltar ao Histrico de inputs.
Existem trs formas diferentes para registar um input, ou alterar o registo se este j tiver sido registado,
atravs do upload de um ficheiro, atravs do envio de um ficheiro via e-mail ou atravs da insero dos dados
num formulrio.
De seguida sero apresentados em detalhes os trs mtodos possveis.
De notar que, por vezes, para alguns inputs, no ser possvel registar um input por vrias razes:
Devido a dependncias de inputs, (por exemplo, o input do tipo Fluxo de caixa s poder ser registado
depois do input do tipo Balancete o ser tambm);
Devido a permisses, o utilizador pode no ter permisses para vrias entidades;
Devido ordem do perodo, (por exemplo, um input para o perodo 2 Trimestre no pode ser
registado antes de que o mesmo input para o perodo 1 Trimestre o tiver sido);
Devido ao estado do registo do input, ou seja, quando o estado do input Recebido aparecer uma
mensagem a dizer O input encontra-se em validao. E no ser possvel registar novamente o input,
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mas poder consultar, da mesma forma (ver subcaptulo 5.4.3), os dados introduzidos naquele
momento para o respectivo input.
Para registar um input atravs do upload de um ficheiro, ter de clicar no link Via ficheiro da coluna
Registar (ver imagem seguinte) do registo que pretender registar, tendo em conta o ano, a entidade, o
perodo e o tipo de input do registo.
Ao clicar no respectivo link, ser redireccionado para o ecr do upload do ficheiro que ter a
apresentao ilustrada na imagem seguinte.
Depois de se encontrar no ecr do registo de input via ficheiro, o utilizador apenas ter de seleccionar o
ficheiro que pretende registar clicando no boto Procurar, escolher o ficheiro pretendido e clicar no boto
Confirmar para iniciar o processo de registo do input.
Se todo o processo correr bem, receber uma mensagem a dizer que o ficheiro foi registado com sucesso,
seno receber uma mensagem de erro a dizer qual o erro que ocorreu.
Para registar um input atravs do envio de um ficheiro via e-mail, o utilizador que enviar o e-mail ter de
estar associado entidade que representa o input que ser registado, ou seja, via e-mail cada utilizador s
pode registar inputs da entidade da qual o utilizador pertence.
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O assunto do e-mail ter de ser igual nomenclatura definida para cada input, que a seguinte:
[Ano][CodigoTipoInput][CodigoPeriodo], por exemplo, para registar um input do tipo Balancete para o ano
2010 e perodo 2 Trimestre, o assunto teria de ser 2010DGALTBALA1T2.
Depois de enviar o e-mail, o utilizador receber de retorno um e-mail a indicar se o registo foi efectuado
com sucesso ou no. Caso tenha ocorrido algum problema, receber a mensagem do erro no e-mail.
A terceira forma de registar um input atravs de um formulrio existente para cada tipo de input.
Para registar um input via formulrio, ter de clicar no link Via formulrio da coluna Registar (ver imagem
seguinte) do registo que pretender registar, tendo em conta o ano, a entidade, o perodo e o tipo de input do
registo.
Para os inputs que j foram registados mas se encontram em validao, ou seja, no podem ser
alterados, aparecer, igualmente, o link Via formulrio, mas, nestes casos, o utilizador poder apenas
visualizar os dados introduzidos e no os poder alterar.
Nos subcaptulos que se seguem sero apresentados os ecrs de cada um dos formulrios existentes. No
entanto, existem vrias funcionalidades que so idnticas em cada formulrio, que so as seguintes:
Boto Cancelar: ao clicar neste boto o utilizador ser redireccionado, sempre, para o ecr que
estava a visualizar anteriormente, sem guardar qualquer informao que tenha alterado;
Boto Guardar: ao clicar neste boto, todos os dados que o utilizador tenha alterado no respectivo
formulrio, sero guardados. Se acontecer algum erro na gravao, ento ser-lhe- fornecida uma
mensagem com o respectivo erro sem sair do ecr. Se os dados forem guardados com sucesso, ser-
lhe- fornecida uma mensagem de sucesso e ser redireccionado para o ecr anterior aos do da
edio dos dados;
Boto Submeter: ao clicar neste boto, se o formulrio contiver dados alterados ento guardar todos
os dados e registar o respectivo input, ficando este em estado de Recebido se no houver nenhum
erro ou em Erro validao automtica se acontecer algum problema nas validaes automticas. No
final, o utilizador ser redireccionado para o ecr do histrico dos estados para verificar a alterao
efectuada;
*: Qualquer campo, em qualquer ecr, que contiver este smbolo, significa que um campo obrigatrio,
ou seja, no conseguir guardar os dados sem que os campos com esse smbolo sejam devidamente
preenchidos.
Campos numricos: Em todos os formulrios que contiverem campos numricos do tipo decimal
aparecer uma mensagem no incio do formulrio dizendo O separador decimal para campos
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numricos o ponto, por exemplo 11.3, ou seja, se o utilizador pretender introduzir um valor
decimal ter de usar o ponto . como separador e no a vrgula.
Link Voltar ao ecr do registo de controlo de inputs: Este link visualizado em todos os formulrios
sob o ttulo do formulrio e, como o prprio nome indica, ao clicar neste link o utilizador ser
redireccionado para o ecr do Controlo de registo de inputs sem guardar qualquer informao que
tenha alterado at ao momento sem a ter guardado a priori.
Mensagem de confirmao de sada do ecr: Em cada formulrio, sempre que o utilizador alterar
valores de campos e tentar sair da pgina do formulrio sem guardar a informao, ser apresentada
uma mensagem de confirmao de sada do ecr sem guardar os dados alterados. O popup com a
mensagem de confirmao ser idntico ao apresentado na imagem seguinte.
Figura 13 Popup com mensagem de confirmao de sada do ecr sem guardar a informao alterada.
3.4.3.1 Balancete
Relativamente ao registo de inputs do Balancete via formulrio o utilizador dever ter em conta os
seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
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Figura 14 Linha de um registo de input Balancete para registar via formulrio.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos Balancetes contendo toda a informao
associada a este tipo de input.
Para a edio campos de inputs das contas agregadas ao Balancete, o utilizador da aplicao dever
executar os seguintes passos:
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1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar a conta a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, CONTAS DO CONTROLO ORAMENTAL E DE ORDEM.
4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
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Figura 17 Mensagem de erro da validao automtica do registo de input Balancete.
Na figura, a seguir, est ilustrada uma tabela contendo algumas informaes sobre alguns inputs de
balancete j registados, indicando o seu estado de validao. Nesta tabela o utilizador poder consultar toda a
informao sobre o estado do respectivo balancete, seleccionando a hiperligao referente ao mesmo, na
coluna Estado.
No ecr de visualizao de cada um dos registos de inputs o utilizador poder efectuar uma pesquisa
das contas associadas a cada um desses registos utilizando os filtros conforme ilustra a seguinte figura:
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Figura 22 Pesquisa de contas agregadas ao Balancete.
O formulrio das Contas de ordem diferente dependendo do perodo do input seleccionado. Para o
caso do perodo ser Saldo Inicial o ecr do formulrio de Contas de ordem ser o representado na imagem
seguinte.
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Figura 24 Ecr do formulrio Contas de ordem para o perodo Saldo inicial.
Ou seja, quando o perodo Saldo inicial a Conta de ordem apenas ter os dois valores apresentados
na figura. Se o perodo do input for outro qualquer, a Conta de ordem j ter mais campos e o ecr ser como
o representado na imagem seguinte.
Para o Plano de execuo PPI, cada input poder ter mais do que um registo, depende da rbrica
utilizada para cada um desses registos.
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O ecr deste formulrio ilustrado na figura seguinte e, como pode verificar, existe um filtro neste ecr
que representa a rbrica agregadora de cada rbrica possvel no Plano de execuo PPI. Ou seja, na tabela
ilustrada no formulrio, com os respectivos dados a introduzir, sero ilustrados os registos dos Planos de
execuo PPI para cada rbrica agregada rbrica filtrada inicialmente.
Para cada rbrica agregadora que pesquisar inicialmente, ter de guardar os dados introduzidos, e s,
aps guardar os dados de todas as rbricas que pretender, que dever submeter o formulrio.
O ecr deste formulrio muito parecido ao anteriormente apresentado, mas mais simples, pois no
existem rbricas agregadoras.
O ecr das Receitas municipais ilustrado na imagem seguinte.
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Figura 27 Ecr do formulrio das Receitas Municipais.
Neste ecr, o utilizador, apenas dever introduzir os dados pretendidos e Guardar ou Submeter,
conforme o desejado.
No final da tabela apresentada, sero visualizados os totais de ambas as colunas com os valores introduzidos.
Cada input do tipo Activo imobilizado bruto poder ter mais do que um registo, dependendo da rbrica
utilizada para cada um desses registos.
No ecr deste formulrio existe um filtro que representa a rbrica agregadora de cada rbrica possvel no
Activo Imobilizado Bruto. Para alm dos valores respectivos para o Activo Bruto, existem outros valores para
as Amortizaes/Provises, que so representados nas duas tabelas visualizadas no ecr do formulrio,
respectivamente.
A imagem seguinte ilustra o ecr do formulrio Activo imobilizado bruto.
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Figura 28 Ecr do formulrio Activo imobilizado bruto.
Da mesma forma que acontece em outros ecrs, o utilizador ter de alterar o filtro da rbrica agregadora
para introduzir os valores respeitantes a cada rbrica agregada correspondente e, para cada uma, gravar antes
de pesquisar outra. S no fim de guardar os valores para todas as rbricas agregadora que dever
Submeter o formulrio.
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3.4.3.6 Emprstimos
Para os Emprstimos, os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal
do formulrio lista todos os registos de Emprstimos existentes para o respectivo input. Para ajudar a
encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode
usar, nomeadamente, o n de contrato do emprstimo, o NIF, a data de aprovao AM e a caracterizao do
emprstimo. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o listados os emprstimos cujos dados
filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
Neste formulrio, como possvel criar vrios registos, o utilizador ter de aceder a um novo ecr para
criar cada registo, um a um. Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um
link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos
dados do respectivo Emprstimo.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
De notar que, para este tipo de input, existe outra mensagem no formulrio dos dados, a qual tem de ser
lida e correspondida, sendo a mensagem No caso de se tratar de emprstimos parcialmente
excepcionados, devero ser criados dois registos para o mesmo contrato..
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Figura 30 Ecr de edio do formulrio dos Emprstimos.
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3.4.3.7 Endividamento
Neste formulrio, como no formulrio anterior, possvel criar vrios registos, o utilizador ter de aceder
a um novo ecr para criar cada registo, um a um. Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de
listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de
criao/edio dos dados do respectivo Endividamento.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
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Figura 32 Ecr de edio do formulrio do Endividamento.
Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Endividamentos redirecciona-o para o ecr principal do formulrio,
onde apresentada a lista dos Endividamentos.
3.4.3.8 Leasing
Tal como nos dois formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Leasing a mesma. Os
utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os
registos de Leasing existentes para o respectivo input. Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo
ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode usar, nomeadamente, o nmero de
contracto de Leasing, a identificao do bem, o NIF e a data do contrato. Assim, poder pesquisar por estes
filtros e ser-lhe-o listados os contratos de Leasing cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
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Figura 33 Ecr do formulrio do Leasing.
Para criar um contrato de Leasing o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem anterior, pode
verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser
redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo Leasing.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
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Figura 34 Ecr de edio do formulrio de Leasing.
Tal como nos formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Leasing Prestao de contas a
mesma. Os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista
todos os registos de Leasing Prestao de contas existentes para o respectivo input. Para ajudar a
encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode
usar, nomeadamente, o nmero de contrato de Leasing, a identificao do bem, o NIF e a data do contrato.
Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o listados os contratos de Leasing Prestao de
contas cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
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Figura 35 Ecr do formulrio de Leasing Prestao de contas.
Para criar um contrato de Leasing Prestao de contas o utilizador ter de aceder a um novo ecr.
Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando
neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo Leasing
Prestao de contas.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
3.4.3.10 Factoring
Tal como nos formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Factoring a mesma. Os
utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os
registos de Factoring existentes para o respectivo input. Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo
ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode usar, nomeadamente, o nmero de
contrato, o NIF, a data e a sociedade de factoring. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-lhe-o
listados os contratos de Factoring cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
Para criar um contrato de Factoring o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem anterior,
pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador
ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo Factoring.
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Figura 38 Ecr de criao/edio do formulrio do Factoring.
Tal como nos formulrios anteriores, a estrutura deste formulrio de Contribuio SM, AM e SEL para o
endividamento Municipal a mesma. Os utilizadores podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr
principal do formulrio lista todos os registos deste tipo existentes para o respectivo input. Para ajudar a
encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios filtros que pode
usar, nomeadamente, a designao, a Forma jurdica e o NIF da entidade. Assim, poder pesquisar por estes
filtros e ser-lhe-o listados todos os registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
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Figura 39 Ecr do formulrio de Contribuio de SM, AM e SEL para o endividamento.
Para criar um registo do tipo Contribuio de SM, AM e SEL para o endividamento municipal o
utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem anterior, pode verificar que por cima da tabela de
listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o utilizador ser redireccionado para o ecr de
criao/edio dos dados do respectivo registo.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
Relativamente ao registo de inputs do Balano consolidado via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 41 Linha de um registo de input Balano consolidado para registar via formulrio.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de balano consolidado, contendo
toda a informao associada a este tipo de input.
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Figura 42 Ecr de visualizao dos quadros de Balano consolidado registados via formulrio.
Para a edio campos de inputs das rubricas agregadas ao Balano social, o utilizador da aplicao
dever executar os seguintes passos:
1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar a conta a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, FPP, que corresponde aos Fundos Prprios e Passivo.
2. Na rea de edio da respectiva conta, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou
no navegar em outros stios do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os
novos dados introduzidos, permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.
4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
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Figura 43 Ecr de edio dos quadros de Balano consolidado registados via formulrio.
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 44 Linha de um registo de input Demonstrao de resultados consolidada para registar via formulrio.
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Figura 45 Ecr de visualizao de Demonstrao de resultados consolidada registados via formulrio.
Para a edio campos de inputs das rubricas agregadas demonstrao de resultados consolidada, o
utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:
1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar a conta a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, CP, que corresponde aos Custos e Perdas.
2. Na rea de edio da respectiva conta, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou
no navegar em outros stios do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os
novos dados introduzidos, permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.
4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
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Figura 46 Ecr de edio da Demonstrao de resultados consolidada registados via formulrio.
O formulrio dos Fluxos de caixa diferente dependendo do perodo do input seleccionado. Para o
caso do perodo ser Saldo Inicial o ecr do formulrio do Fluxo de caixa ser o representado na imagem
seguinte.
Ou seja, quando o perodo Saldo inicial o Fluxo de caixa apenas ter os dois valores apresentados
na figura. Se o perodo do input for outro qualquer, ento o registo j ter mais campos e o ecr ser como o
representado na imagem seguinte.
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Figura 48 Ecr do formulrio Fluxo de caixa para os restantes perodos.
Tal como em alguns formulrios anteriores, neste formulrio de Participaes sociais, os utilizadores
podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os registos de
Participaes sociais existentes para o respectivo input.
Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existe um filtro
que representa a designao da entidade. Assim, poder pesquisar por este filtro e ser-lhe-o listados todos os
registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
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Para criar um registo de Participaes sociais o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem
anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o
utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo registo.
O ecr de edio e criao de um registo ser idntico ao ilustrado na imagem seguinte.
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Depois de introduzir os dados pretendidos, o utilizador dever Guardar o formulrio e, no existindo
nenhum erro, ser redireccionado para o ecr anterior. Se existir algum erro dever corrigir a informao
conforme a mensagem de erro.
O link posicionado sob o ttulo do ecr Lista de Participaes sociais redirecciona-o para o ecr
principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.
Tal como em alguns formulrios anteriores, neste formulrio de Grupo autrquico, os utilizadores
podem criar vrios registos para o mesmo input. O ecr principal do formulrio lista todos os registos de
Grupos autrquicos existentes para o respectivo input.
Para ajudar a encontrar, mais rapidamente, o registo ao qual o utilizador pretende aceder, existem vrios
filtros, nomeadamente, o NIF, a designao e a Forma jurdica. Assim, poder pesquisar por estes filtros e ser-
lhe-o listados todos os registos cujos dados filtrados correspondam.
A imagem seguinte ilustra o ecr principal deste formulrio.
Para criar um registo de Grupo autrquico o utilizador ter de aceder a um novo ecr. Na imagem
anterior, pode verificar que por cima da tabela de listagem, existe um link Criar Registo, clicando neste link, o
utilizador ser redireccionado para o ecr de criao/edio dos dados do respectivo registo.
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Figura 52 Ecr de criao/edio do formulrio Grupo Autrquico.
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3.4.3.17 Controlo Oramental Receita
Relativamente ao registo de inputs do Controlo Oramental - Receita via formulrio o utilizador dever ter
em conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 53 Linha de um registo de input Controlo Oramental Receita para registar via formulrio.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros do Controlo Oramental - Receita,
contendo toda a informao associada a este tipo de input.
Figura 55 Popup de seleco das contas POCAL no formulrio do Controlo Oramental - Receita.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de criao do Controlo Oramental - Receita, conforme est
ilustrada na seguinte figura:
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Figura 56 Ecr de criao do formulrio Controlo oramental Receita.
3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps a introduo dos campos pretendidos o utilizador
pode seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em qualquer momento,
caso no pretender continuar poder cancelar a operao seleccionando a opo Cancelar.
4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a operao foi efectuada com sucesso ou no. Se existir
algum erro dever corrigir a informao conforme a mensagem de erro.
NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr de visualizao do respectivo formulrio, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Controlo Oramental - Receita, que redirecciona-o para o ecr
principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.
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3.4.3.17.2 Editar Controlo Oramental Receita
1. Na rea de edio do respectivo controlo oramental, seleccionar a conta a que se pretende editar ou
alterar os seus respectivos dados, como por exemplo, CONTAS DO CONTROLO ORAMENTAL E DE
ORDEM.
2. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas.
3. Caso o utilizador pretender eliminara o registo do respectivo controlo oramental de receita, dever
seleccionar a opo Eliminar.
5. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
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3.4.3.18 Controlo Oramental Despesa
Relativamente ao registo de inputs do Controlo Oramental - Despesa via formulrio o utilizador dever
ter em conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 59 Linha de um registo de input Controlo Oramental Despesa para registar via formulrio.
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3.4.3.18.1 Criar Controlo Oramental Despesa
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de criao do Controlo Oramental - Despesa, conforme est
ilustrada na seguinte figura:
3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps a introduo dos campos pretendidos o utilizador
pode seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em qualquer momento,
caso no pretender continuar poder cancelar a operao seleccionando a opo Cancelar.
4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a operao foi efectuada com sucesso ou no. Se existir
algum erro dever corrigir a informao conforme a mensagem de erro.
NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr de visualizao do respectivo formulrio, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Lista Controlo Oramental - Despesa, que redirecciona-o para o
ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.
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3.4.3.18.2 Editar Controlo Oramental Despesa
1. Na rea de edio do respectivo controlo oramental, seleccionar a conta a que se pretende editar ou
alterar os seus respectivos dados, como por exemplo, CONTAS DO CONTROLO ORAMENTAL E DE
ORDEM.
2. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas.
3. Caso o utilizador pretender eliminara o registo do respectivo controlo oramental de receita, dever
seleccionar a opo Eliminar.
5. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
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3.4.3.19 Pessoal ao servio
Relativamente ao registo de inputs do Pessoal ao Servio via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 63 Linha de um registo de input Pessoal ao Servio para registar via formulrio.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de pessoal ao servio, contendo
toda a informao associada a este tipo de input.
Figura 64 Ecr de visualizao dos quadros de Pessoal ao servio registados via formulrio.
NOTA: No ecr de visualizao do referido quadro, caso o utilizador necessitar de regressar a qualquer
momento ao ecr principal do registo de inputs, poder seleccionar hiperligao apropriada para o efeito. de
notar que o quadro do pessoal ao servio apresentado sempre tendo em conta os seguintes filtros: o ano, a
entidade e o perodo associado ao mesmo.
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3.4.3.19.1 Edio de campos de input
Para a edio campos de inputs dos quadros de Pessoal ao servio, o utilizador da aplicao dever
executar os seguintes passos:
2. Na rea de edio do respectivo quadro, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas.
4. Em seguida ser ilustrada uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
NOTA: No ecr de edio do referido quadro, caso o utilizador necessitar de regressar a qualquer momento ao
ecr de visualizao dos quadros, poder seleccionar hiperligao apropriada para o efeito. de notar que,
nesse ecr apresentado uma srie de informaes (ano de criao, o nome, a data e o autor de criao, e a
data e o autor da alterao) e campos de edio correspondentes ao respectivo quadro. No quadro de edio a
letra E corresponder s entradas dos dados de inputs associados ao quadro a ser editado.
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3.4.3.20 Despesas com pessoal
Relativamente ao registo de inputs das Despesas com pessoal via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 66 Linha de um registo de input Despesas com pessoal para registar via formulrio.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao e edio das Despesas com pessoal,
contendo toda a informao associada a este tipo de input.
3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
para Guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou no navegar em outros stios
do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os novos dados introduzidos,
permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.
NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr principal do controlo de registo de inputs, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Voltar ao ecr do controlo de registo de inputs, que redirecciona-o
para o ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos.
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Figura 67 Ecr de visualizao e edio do formulrio Despesa com pessoal.
Relativamente ao registo de inputs da Avaliao de desempenho via formulrio o utilizador dever ter
em conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
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Figura 68 Linha de um registo de input Avaliao de desempenho para registar via formulrio.
Figura 69 Ecr de visualizao dos quadros de Avaliao de desempenho registados via formulrio.
Para a edio campos de input da Avaliao de desempenho, o utilizador da aplicao dever executar
os seguintes passos:
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2. Na rea de edio do respectivo quadro, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em seguida ser ilustrada
uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
Figura 70 Ecr de edio dos quadros de Avaliao de desempenho registados via formulrio.
NOTA: de notar que, nesse ecr so apresentados alguns campos de edio correspondentes ao respectivo
quadro de avaliao. Neste quadro de edio a letra T corresponder ao total entradas dos dados de inputs
associados ao quadro a ser editado. Nesse ecr o utilizador poder ainda introduzir algumas notas de
justificao e de observao caso for necessrio.
Relativamente ao registo de inputs do Fundo social municipal via formulrio o utilizador dever ter em
conta os seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
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2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao e edio do Fundo social municipal, contendo
toda a informao associada a este tipo de input.
3. Na rea de edio do respectivo formulrio, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
para Guardar as alteraes efectuadas. Caso o utilizador pretender ou no navegar em outros stios
do portal, dever sempre escolher esta opo de modo a salvaguardar os novos dados introduzidos,
permitindo assim ao utilizador uma navegao mais segura.
NOTA: Caso o utilizador pretender regressar ao ecr principal do controlo de registo de inputs, dever escolher
o link posicionado sob o ttulo do ecr Voltar ao ecr do controlo de registo de inputs, que redirecciona-o
para o ecr principal do formulrio, onde apresentada a lista dos registos. O utilizador poder efectuar uma
pesquisa das rbricas, seleccionando a opo pretendida na dropdown do campo Rubrica conforme ilustra a
seguinte figura.
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3.4.3.23 Balano social
Relativamente ao registo de inputs do Balano social via formulrio o utilizador dever ter em conta os
seguintes passos:
1. No ecr do Registo de Inputs, no campo de pesquisa Tipo Input, seleccionar o tipo de input
pretendido na dropdown. A seguir, seleccionar a opo Via Formulrio.
Figura 72 Linha de um registo de input Balano social para registar via formulrio.
2. Em seguida, ser despoletado um ecr de visualizao dos quadros de Balano, contendo toda a
informao associada a este tipo de input.
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Figura 73 Ecr de visualizao dos quadros de Balano social registados via formulrio.
Para a edio campos de inputs dos quadros de Balano social, o utilizador da aplicao dever
executar os seguintes passos:
1. Na rea de edio do respectivo balancete, seleccionar o quadro a que se pretende editar ou alterar os
seus respectivos dados, como por exemplo, Quadro 2.
2. Na rea de edio do respectivo quadro, aps efectuar as alteraes pretendidas o utilizador pode
seleccionar a opo Guardar, para guardar as alteraes efectuadas. Em seguida ser ilustrada
uma mensagem e a validao foi efectuada com sucesso ou no.
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Figura 74 Ecr de edio dos quadros de Balano social registados via formulrio.
3. Caso o utilizador pretender submeter as alteraes efectuadas no referido quadro, dever seleccionar
a opo Submeter no ecr de visualizao, para serem encaminhadas para os processos de
validao automtica.
NOTA: de notar que, nesse ecr so apresentados alguns campos de edio correspondentes ao respectivo
quadro de avaliao. Neste quadro de edio a letra H e M, identificam o nmero de entradas para
Homem e Mulher, respectivamente. A letra T corresponder ao total entradas dos dados de inputs
associados ao quadro a ser editado.
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4 Relatrios/Mapas
Neste captulo, este descrito a rea correspondente aos Relatrios, que ir permitir ao utilizador da
aplicao consultar todas as informaes relativamente aos Relatrios/Mapas de todos os registos de inputs
introduzidos no sistema conforme ilustra a seguinte figura:
1. No ecr principal dos Relatrios, seleccionar o relatrio a que se pretende visualizar ou editar os seus
respectivos dados, como por exemplo, Controlo oramental da receita.
3. No ecr de visualizao do respectivo relatrio, o utilizador poder efectuar uma pesquisa de cada
relatrio associado ao respectivo registo de input, seleccionando as opes pretendidas, conforme
ilustra a seguinte figura:
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Figura 76 Ecr de visualizao de Relatrios/Mapas.
4. De seguida, seleccionar a opo Exibir Relatrio para gerar automaticamente o relatrio contendo
toda a informao associada a este tipo de input.
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Figura 78 Exemplo de visualizao do Relatrios/Mapas da Cmara Municipal de Aveiro.
NOTA: No formulrio de visualizao dos Relatrios/Mapas, utilizador poder exportar toda a informao
contida no relatrio gerado, para diferentes formatos facilitando uma melhor gesto das informaes existentes
na base de dados da aplicao.
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Figura 80 Exportao de Relatrios/Mapas em diferentes formatos.
5 Outros
Neste captulo sero apresentadas vrias funcionalidades gerais, ou seja, que no dependem de um nico
ecr, mas que podero ser acessveis a partir de vrios ou todos os ecrs.
Em todos os ecrs da aplicao o utilizador tem acesso a um outro ecr que lhe permite alterar os dados
do utilizador (nome, nome do utilizador, palavra passe). Para isso, basta clicar no link Alterar dados que se
encontra no canto superior direito da aplicao (ver imagem seguinte).
Assim, ser redireccionado para o ecr de alterao dos dados. Introduz os dados que deseja alterar e
clica em Confirmar para guardar a alterao dos dados. No esquecer que se no colocar nenhuma palavra
passe a sua autenticao ficar sem palavra passe, logo, insegura.
O ecr seguinte representa o ecr dos dados do utilizador.
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Figura 82 Ecr de edio dos dados do utilizador.
Em todos os ecrs desta aplicao, o utilizador poder efectuar uma exportao dos dados contidos nas
tabelas, para uma folha de Excel de modo a facilitar-lhe uma melhor organizao e gesto de toda a
informao disponvel na respectiva tabela. A seguir esto descritos alguns exemplos de exportao de dados
existentes nas tabelas para o formato de Excel.
Para a exportao da lista de utilizadores do portal para uma folha de Excel o utilizador da aplicao
dever executar os seguintes passos:
1. Na rea da gesto de utilizador escolher a opo Exportar para Excel, conforme ilustra a figura a
seguir:
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Figura 83 Ecr da Gesto de Utilizadores (Exportar para Excel).
2. A seguir, ser ilustrado um ecr que ir permitir abrir ou salvar a lista de utilizadores existentes no
portal em formato Excel (ver imagem seguinte).
NOTA: Importa salientar que, para a exportao de uma lista de utilizadores contida na rea da gesto de
utilizadores, deve-se ter em conta a questo da configurao dos atributos a serem exportados para a folha de
Excel, visto que, isso poder ser configurado consoante as entidades existentes na aplicao. Neste caso, a
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ordem da configurao dos atributos foi feita da seguinte forma: Name, Username, E-mail (observar a figura
anterior). Contudo, esta ordem poder ser alterada pelo utilizador conforme as suas necessidades tendo em
conta sempre o que foi anteriormente citado.
Para a exportao da lista de contactos de uma determinada entidade para uma folha de Excel o
utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:
1. Na rea da Gesto de Contactos das entidades escolher a opo Exportar para Excel, conforme
ilustra a seguinte figura:
2. A seguir, ser ilustrado um ecr que ir permitir abrir ou salvar a lista de contactos das entidades
existentes no portal em formato Excel (ver imagem seguinte).
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Figura 89 Gravao da lista de contactos das entidades para o formato Excel.
NOTA: Importa salientar que, para a exportao de uma lista de contactos contida na rea da gesto de
entidades, deve-se ter em conta a questo da configurao dos atributos a serem exportados para a folha de
Excel, visto que, isso poder ser configurado consoante as entidades existentes na aplicao. Neste caso, a
ordem da configurao dos atributos foi feita da seguinte forma: TIPOS CONTACTOS: Descricao,
ENTIDADES: Codigo, ENTIDADES: Descricao, ENTIDADES: Entrega Inputs, ENTIDADES: Activo
ENTIDADES_CONTACTOS: Contacto (observar a figura anterior). Contudo, esta ordem poder ser alterada
pelo utilizador conforme as suas necessidades tendo em conta sempre o que foi anteriormente citado.
Para a exportao da lista de moradas de uma determinada entidade para uma folha de Excel o
utilizador da aplicao dever executar os seguintes passos:
1. Na rea da Gesto de Moradas das entidades escolher a opo Exportar para Excel, conforme
ilustra a seguinte figura:
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Figura 91 Ecr da Gesto de Moradas das Entidades (Exportar para Excel).
2. A seguir, ser ilustrado um ecr que ir permitir abrir ou salvar a lista de moradas das entidades
existentes no portal em formato Excel.
NOTA: Importa salientar que, para a exportao de uma lista de moradas contida na rea da gesto de
entidades, deve-se ter em conta a questo da configurao dos atributos a serem exportados para a folha de
Excel, visto que, isso poder ser configurado consoante as entidades existentes na aplicao. Contudo, esta
ordem poder ser alterada pelo utilizador conforme as suas necessidades tendo em considerao o que foi
anteriormente citado.
Na aplicao desenvolvida, o utilizador poder observar que em todas as tabelas existe um ndice de
paginao associado, permitindo assim uma melhor organizao das informaes contidas nas tabelas,
mediante um nmero predefinido de visualizao (observar as seguintes figuras).
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Figura 93 Exemplo de paginao no ecr do Controlo do Registo de Inputs.
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Figura 95 Exemplo de paginao no ecr da seleco das Entidades.
Na parte superior direita das tabelas, o utilizador visualiza a informao do total dos registos encontrados
e listados e, os nmeros dos registos da pgina onde o utilizador estiver posicionado.
Na parte inferior direita das tabelas, o utilizador visualiza a paginao dos dados listados e poder
seleccionar outra pgina conforme pretender.
Em todos os ecrs desta aplicao, caso o utilizador pretenda enviar um pedido de resoluo de um
problema, feedback, contendo crticas e/ou sugestes que possam contribuir para o aperfeioamento da
referida aplicao, dever seleccionar a opo Click here to enter feedback, localizada no canto inferior
dos respectivos ecrs (observar a seguinte figura).
Neste ponto, ser descrito o significado da utilizao do atributo - nos formulrios existentes nesta
aplicao.
Nos casos do trao aparecer em dropdowns de filtros, significa que quando essa opo seleccionada
os resultados da pesquisa no dependero desse campo, ou seja, sero listados todos os registos
independentemente do valor desse campo. De seguida ser ilustrado um exemplo de utilizao deste atributo
(observar a seguinte figura).
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Figura 98 Exemplo de visualizao de campos de pesquisa contendo o atributo -.
Nos casos em que o trao aparece em valores de campos, por exemplo nos formulrios, significa que para
esse campo no existe qualquer valor. Ou seja, se tivermos um campo da seguinte forma Descrio: -
significa que no existe nenhum valor no campo Descrio.
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