NORMA N: REV.

N
ANLISE DA DOCUMENTAO LEGAL DOS NIE-CGCRE-046 03
ORGANISMOS DE AVALIAO DA CONFORMIDADE E
DAS INSTALAES DE TESTES BPL APROVADA EM PGINA
DEZ/2016 01/03

SUMRIO

1 Objetivo
2 Campo de Aplicao
3 Responsabilidade
4 Histrico das Revises
5 Documentos de Referncia
6 Documentos Complementares
7 Siglas
8 Condies Gerais
9 Anlise da Completeza da Documentao Legal
10 Anlise da Documentao Legal

1 OBJETIVO

Esta norma estabelece o procedimento para a realizao da anlise da documentao legal dos
organismos de avaliao da conformidade e das instalaes de teste

2 CAMPO DE APLICAO

Esta Norma aplica-se Dicla, Dicor e Diois, aos avaliadores/especialistas/ inspetores BPL, aos OAC
acreditados e em fase de acreditao e s instalaes de teste BPL.

3 RESPONSABILIDADE

A responsabilidade pela reviso desta Norma da Cgcre.

4 HISTRICO DAS REVISES

Reviso Data Itens revisados

2 NOV/2016 - Alterao na documentao solicitada para a concesso da acreditao
(item 8.1, 10.4).
3 DEZ/2016 - Incluso da nota 3 no item 8.1.

5. DOCUMENTOS DE REFERNCIA

ABNT NBR ISO/IEC 17011 Avaliao da conformidade Requisitos gerais para os

organismos de acreditao que realizam a acreditao de
organismos de avaliao da conformidade
NIE-Cgcre-140 Preos dos servios de acreditao de organismos de
certificao e de inspeo
NIT-Dicla-013 Concesso, manuteno e extenso da acreditao de
laboratrios, produtores de materiais de referncia e de
provedores de ensaios de proficincia
NIT-Dicor-017 Anlise e viabilidade das solicitaes de acreditao e anlise
da documentao para acreditao de organismos de
avaliao da conformidade
NIT-Diois-010 Anlise da documentao para acreditao de organismos de
inspeo
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NIE-CGCRE-046
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6. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES

MOD-Cgcre-001 Termo de Compromisso de Acreditao TCA;

MOD-Cgcre-020 Termo de Compromisso de Reconhecimento TCR;

7 SIGLAS

AVCB Alvar do Corpo de Bombeiros

BPL Boas Prticas de Laboratrios
Cgcre Coordenao Geral de Acreditao
CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica
CPF Cadastro de Pessoa Fsica
Dicla Diviso de Acreditao de Laboratrios
Dicor Diviso de Acreditao de Organismos de Certificao
Diois Diviso de Acreditao de Organismos de Inspeo
OAC Organismo de Avaliao da Conformidade
TCA Termo de Compromisso de Acreditao
TCR Termo de Compromisso de Reconhecimento BPL

8 CONDIES GERAIS

8.1. Documentao Legal

Documentao legal o conjunto mnimo de documentos que caracterizam o OAC / Instalao de

Teste BPL como uma entidade legalmente constituda. Essa documentao mnima consiste em:
a) Requerimento do empresrio, em caso de empresa individual, devidamente registrado na Junta
Comercial, ou Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor e de acordo com o Novo
Cdigo Civil, devidamente registrado na Junta Comercial ou Cartrio de Registro Civil de
Pessoas Jurdicas. No caso da sociedade por aes, a Ata de Eleio de seus representantes,
ou Decreto de Autorizao, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em
funcionamento no Pas e ato de registro ou autorizao de funcionamento, de acordo com o Novo
Cdigo Civil;
b) Alvar de funcionamento;
c) Prova de inscrio no CNPJ para cada localidade de atuao do OAC / Instalao de Teste BPL;
d) TCA/TCR devidamente assinado.
Nota 1: A depender do escopo de acreditao/reconhecimento BPL, podem ser exigidos documentos
adicionais.

Nota 2: Em situaes excepcionais, a Cgcre se reserva no direito de avaliar a situao de obteno

do Alvar pelo OAC, bem como os casos de no aplicao legal da exigncia do documento.

Nota 3: Caso o OAC esteja localizado em Municpio onde no ocorra a emisso de Alvars para
todas ou algumas organizaes, o OAC deve anexar na sua solicitao a documentao emitida por
autoridade do governo que justifique a no emisso do Alvar ao OAC.
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9 ANLISE DA COMPLETEZA DA DOCUMENTAO LEGAL

9.1 Uma equipe designada pela Cgcre dever realizar a anlise da documentao legal do OAC /
Instalao de Testes BPL antes do aceite da solicitao da acreditao pela Cgcre.

9.2 A equipe designada pela Cgcre informar o OAC / Instalao de Teste BPL sobre eventual falta
ou pendncia de documentao, a qual dever ser providenciada no prazo mximo de vinte dias.

10 ANLISE DA DOCUMENTAO LEGAL

10.1 A anlise da documentao legal deve ser realizada concomitantemente anlise da

completeza. A equipe de anlise da completeza dever tambm avaliar a documentao legal do
OAC em conformidade com as regras dos itens a seguir.

10.2 Tpicos a serem avaliados no contrato social ou estatuto:

a) Razo Social;
b) Endereo completo;
c) CNPJ;
d) Objeto;
e) Administrao da Sociedade;
f) Procurao (quando prevista no instrumento contratual);
g) Registro na Junta Comercial ou Cartrio;
h) No caso de Estatuto, nomeao do representante legal, assim como sua autorizao para
assinatura do TCA/TCR.

10.3 Deve ser avaliada a adequao do objeto social da empresa atividade de avaliao da
conformidade a ser desenvolvida pelo OAC.

10.4 No Alvar de Funcionamento, AVCB e Vigilncia Sanitria:

a) verificar se o Alvar de Funcionamento est vigente e se o endereo o mesmo onde ser
concedida a acreditao. Quando o Alvar condicionar sua validade ao AVCB ou Alvar da
Vigilncia Sanitria, estes tambm devero ser avaliados considerando validade e endereo.

10.5 Nos Termos de Compromisso de Acreditao/ Reconhecimento:

a) avaliar se a razo social, endereo, nome(s) do(s) representante(s) legal(is) esto registrados
conforme instrumento contratual, bem como se o nmero do CPF e da identidade esto corretos.
b) verificar se o(s) responsvel(is) pela assinatura do TCA/TCR (so) o(s) representante(s) lega(is)
da organizao, ou seu(s) procurador(es) devidamente designado(s), se assim constar no
instrumento contratual.

10.6 Caso seja verificada alguma pendncia na documentao legal, a equipe designada pela Cgcre
deve informar a pendncia ao OAC/Instalao de Teste BPL, e este deve providenciar a correo
desta em um prazo de 20 dias.

10.7 Caso o OAC/Instalao de Teste BPL no envie o documento no prazo de 20 dias o processo
ser arquivado.

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