Direccin Regional de Educacin Cusco

Unidad de Gestin Educativa Calca

I.E. Agropecuario n 28 de Calca

PROYECTO APLICACIN DEL QRDAT Y LAPTOP XO EN EL CONTROL DE

ASISTENCIA DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE LA I.E.
AGROPECUARIO N 28 DE CALCA

1. DATOS GENERALES
DRE : CUSCO
UGEL : CALCA
I.E. : I.E AGROPECUARIO N 28
DIRECTOR : Mg. Eloy Rodrguez Yepez

2. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA

Dentro de las normas de convivencia de la institucin se resalta la
puntualidad ya que esta garantiza el normal desarrollo de las actividades de
docentes y personal administrativo hecho que se reflejara en el logro de
aprendizajes de nuestros alumnos quienes son el fin fundamental.
En la prctica, al inicio del ao escolar el porcentaje de Docentes y personal
Administrativo que llegaban tarde a la institucin educativa era mayor al 3%,
despus de 03 meses el porcentaje de Docentes y personal Administrativo
que llegaban tarde an era mayor al 2%, pese haber realizado actividades
de reflexin, dilogos con los Docentes y personal Administrativo; las
excusas siempre eran los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde.

El problema descrito fue analizado con profundidad, porque perjudicaba la

normal labor de los docentes y personal administrativo, uno al dejar ingresar
a la hora establecida por parte de algunos docentes lo cual tena como
consecuencia el no normal desarrollo de las sesiones de clase y por parte
del personal administrativo de la misma manera el no cumplir con los
horarios establecidos.
Ante las situaciones descritas se propuso una alternativa de solucin que
en primer lugar motive a los Docentes y personal Administrativo llegar con
puntualidad a la institucin educativa y controlar exactamente la hora de
ingreso, en segundo lugar facilitar la labor del Administrador en el control de
asistencia y tardanza, en tercer lugar sistematizar automticamente esta
informacin y como fin fundamental lograr desarrollar la actitud/acuerdo de
convivencia de la puntualidad en Docentes y personal Administrativo

3. DESCRIPCIN BREVE DEL PROYECTO

En esta oportunidad el control de asistencia a los participantes se realiz
utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO Secundaria, tambin se nos ha
proporcionado ste software que es el elemento principal del proyecto. Por
ello reconozco la autora del Software a DIGETE. Cabe resaltar que es la
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primera institucin educativa en el cual vengo aplicando este proyecto y

espero que tambin sea motivacin para que otros puedan aplicarlo.
Para el control de asistencia y tardanza de los docentes y personal
administrativo antes se ha elaborado Carnet con Cdigo QR utilizando el
Software Easy Card Creator y Microsoft Access. Para la lectura del Carnet
se utiliza Laptop XO Secundaria donde se ha instalado el QRDAT .
La informacin registrada (asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja
de clculo de Microsoft Excel, donde se ha diseado una matriz de asistencia
mensual utilizando frmulas para el procesamiento automtico.

4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la gestin escolar de la Institucin Educativa Integrada
Agropecuario n 28 para mejorar la puntualidad del Docentes y personal
administrativo

4.1 OBJETIVOS ESPECFICOS

a) Elaborar carnet para el registro de asistencia escolar utilizando
software gratuitos o de versin libre
b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de
asistencia escolar
Sistematizar automticamente el control de asistencia de Docentes y
personal administrativo
c) Reducir el porcentaje de Docentes y personal administrativo que llegan
tarde a la institucin educativa

5. BENEFICIARIOS
01 Director
29 Profesores
13 Personales Administrativos
452 estudiantes de primer a quinto grados de educacin
secundaria
01 Administrador

El proyecto es interesante y prctico, pues utiliza los recursos tecnolgicos

de la institucin educativa (Laptop XO Secundaria), software libre QRDAT,
Pagina web http://es.qr-code-generator.com/ de PeruEduca), software AAA
Logo, as como Programas de ofimtica (Microsoft Excel y Access).

6. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE ASISTENCIA

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Desde el mes de Octubre del presente ao se ha puesto en marcha el

Control de Asistencia de Docentes y personal administrativo, mediante
el uso de la herramienta QRDAT instalada en la
Laptop XO Secundaria. Este control permite que Docentes y personal
administrativo
marque su asistencia tomando en cuenta la hora de ingreso a la
institucin; con el presente proyecto se ha podr reducir el nmero de
Docentes y personal administrativo tarde.

Para el registro de las asistencias se usa la aplicacin QRDAT de licencia

libre, este permite registrar los datos de Docentes y personal
administrativo a travs del cdigo QR, que se encuentra en el carnet de
cada Docentes y personal administrativo. Este cdigo contiene los
siguientes datos:

APELLIDOS Y NOMBRES
CARGO
El epersonal al mostrar su carnet a la cmara de la XO se realiza el
registro de los datos antes mencionados, adems de la hora en la que ha
mostrado el carnet. De tal manera se puede definir si el Docentes o
personal administrativo est llegando temprano o tarde a la institucin.

7. HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

7.1 QRDAT:
QRDAT es una aplicacin basada en las libreras de Zbar para el lenguaje
Python. Esta aplicacin est orientada al marcado de tiempo mediante
cdigos QR. 1
Los cdigos son obtenidos mediante la cmara web, interpretados por zbar
y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se almacena junto
al contenido del cdigo en un archivo. Este archivo utilizado lleva el prefijo
Registro, seguido de la fecha en la que se realiz la lectura del cdigo.

7.2 LAPTOP XO SECUNDARIA

Una laptop por alumno es un programa ejecutado por el Ministerio de
Educacin del Per, a travs de su Direccin General de Tecnologas
Educativas (DIGETE) para proporcionar laptops XO a los estudiantes y
docentes de las escuelas de Educacin Secundaria.
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7.3 SOFTWARE AAA Logo

AAA logo es un software de edicin de Logotipos, carnet, Invitaciones Etc.
Este software nos proporciona un sinfn de herramientas para el diseo
grfico y es un muy completo para el diseo de Logotipos, Carnet, Etc.

8. ACTIVIDADES:

1) Instalacin de QRDAT en la XO:

Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de
asistencias; en estas mquinas se ha instalado la herramienta
QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la
siguiente direccin: ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-
1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la
XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta
personal o en el Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opcin Extraer aqu.
5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.
6. Elegir la opcin Ejecutar en un terminal.
7. Probar el cdigo de un Carnet.
8. En el escritorio se encontrar el archivo de registro con
extensin csv, que puede abrirse utilizando una aplicacin tipo
hoja de clculo.

Para la elaboracin del Carnet se ha utilizado el software AAA logo

versin Portable libre. Se sigue los siguientes procedimientos:
2. Descargar el software AAA logo
3. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma
Windows versin 7 u 8
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3. Disear el Carnet incluyendo logotipo, textos, campos..

Ilustracin 2

Crear una los cdigos QR en lnea entrando a la siguiente http://es.qr-

code-generator.com/ una vez ingresado ah procedemos a crear los
cdigos QR con la informacin de los Docentes y personal administrativo
4. : DNI, Nombre y Apellidos, Cargo.
Ilustrac
in 3
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. Se descarga la imagen QR en nuestra pc y se importa al software AAA logo

yse edita los carnet con cada imagen QR asignado a cada docente.

Ilustracin 7 Carnet de I.E. Agropecuario N 28

9. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los cdigos
QR de cada carnet, revisando que cada cdigo contengan los datos
correctos. Posteriormente se ha entregado los carnets a cada docente,
capacitando a cada uno de ellos en cmo se debe registrar la asistencia.

3) Registro de Asistencia Diaria:

El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las laptops
XO en el
Ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:00 am. ; Adems es quien
verifica que el Docentes y personal administrativo se est registrando
correctamente2. El registro de asistencia por persona no excede de 3
segundos.

4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro con
extensin csv, con la denominacin de registro da mes ao -.csv,
este se convierte a la extensin xlsx. Una vez que se ha realizado la
conversin del archivo se almacena en la carpeta para compartir
mediante red. Posteriormente se realiza la consolidacin del mes.
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9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIN:

El proyecto se viene ejecutando con la participacin del equipo directivo,

docentes y Administrativos la Institucin Educativa Agropecuario N 28.
Participantes directos en la aplicacin y ejecucin del Control de Asistencias: