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Tpicos

Modernos a la
Ingeniera
Implementacin de un Centro
de Alto Rendimiento
Deportivo para la UCSM
Tpicos Modernos a la Ingeniera

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERAS FSICAS Y FORMALES

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA INDUSTRIAL

TOPICOS MODERNOS A LA
INGENIERIA

IMPLEMENTACIN DE UN CENTRO DE ALTO


RENDIMIENTO DEPORTIVO PARA LA UCSM

Ingeniero: LUIS AMADOR MONTOYA DELGADO

Seccin: C

Alumno:

MIRANDA ZAPANA JORGE JAVIER


FLORES DEL VALLE ANDRE
SALAZAR ZUIGA GONZALO

Arequipa Per

2017

- 2- 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

1. INTRODUCCION

Uno de nuestros objetivos generales es incrementar el nivel de


prctica deportiva y entre los especficos para el alumnado e
interesados promover la actividad fsica y el deporte como
elemento para favorecer un estilo de vida saludable e impulsar
que nuestro centro educativo se constituya como agente
promotor.

Bajo estas premisas, est claro que el primer y principal objetivo es


el incremento del nmero de interesados que practiquen
actividad fsica y deporte dentro y fuera del horario universitario.

Con esta intencin, elaboramos el Proyecto centro de alto


rendimiento deportivo para la UCSM. (CARD-UCSM). Es una
oportunidad para ordenar y promover la actividad fsico deportiva
y el Deporte en nuestro Centro. El objetivo es realizar un plan que
vertebre la actividad fsica y deportiva que se realiza en el centro
dotndonos de unas lneas comunes de actuacin tanto a los
profesores responsables del rea de Educacin Fsica como a los
monitores y entrenadores que trabajan con los alumnos del centro
en horario fuera de clases y por qu no involucrar en la medida de
lo posible al resto del profesorado del centro.

Por otra parte, no debemos olvidar la misin que tenemos de que


los alumnos del centro realicen actividad fsica y deportiva y la
mejora de la convivencia escolar.

- 3- 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

2. STATEMENT OF WORK (SOW)

2.1. Antecedentes

La aplicacin del centro deportivo empieza con la definicin de la


visin, misin y valores de la actividad fsica, la estrategia solo ser
consistente si se han conceptualizado esos elementos.
A partir de la definicin de estos elementos se desarrolla la estrategia
que puede ser representada directamente en forma de mapas
estratgicos o conceptualizada en otro formato.

Definiendo estas estrategias se buscar alcanzar la visin, y


estableciendo cules
son los factores crticos de xito y perspectivas, permitir preguntar qu
hacer en cada una de las perspectivas: Toma de decisiones, y
cuestionarse cmo medir que todo vaya en la direccin correcta. As
se comenzar a definir cmo evaluar el centro deportivo, basado en
este trabajo, se podrn definir planes de accin e informes del centro.

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Tpicos Modernos a la Ingeniera

2.2. Propsito

I. Ocupar el tiempo libre del alumnado.


Aprovechamiento de las tardes libres al tener el horario escolar
de 9 a 14h.

II. Desarrollar la competencia motriz.


Colaborando con el mismo objetivo de las clases de EF.

III. Socializarse con los dems.


Ampliacin y mejora de las relaciones sociales con compaeros
del centro y de otros centros

Toda actividad en grupo favorece este objetivo y lo relacionamos


con aprender a competir, tan importante en un Plan como este.

IV. Favorecer estilos de vida saludables.


Deporte y buenos hbitos como modo de vida.
Alimentacin sana y lucha contra la obesidad infantil.

V. Suscitar entre el alumnado el gusto por la actividad fsica y


deportiva.
Una manera de luchar contra el sedentarismo tan extendido hoy
en da.

VI. Promover unos valores que repercutan de manera positiva en las


diferentes reas de su educacin:
solidaridad, respeto, constancia, superacin a travs del esfuerzo
personal, cooperacin, colaboracin, compaerismo, etc.

2.3. Estimacin de la duracin


Etapas:

Inicio
Planificacin
Ejecucin
Cierre
Seguimiento y Control

- 5- 2017
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3. BUSSINESS CASE

3.1. Nombre del Proyecto

Implementacin de un centro de alto rendimiento deportivo para la


UCSM.

3.2. Definicin del Problema

Un problema es, pues, el primer eslabn de una cadena Problema-


Investigacin-Solucin, como razn principal de esta investigacin es
trazar un proyecto factible para lograr a la satisfactoria conclusin de
la mejora de las condiciones humana, social, econmica, de salud y
cultural a travs del estudio de las necesidades primarias presentadas
en el sector a evaluar.

- 6- 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

4. PROJECT CHARTER

- 7- 2017
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5. REGISTRO DE INTERESADOS

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Implementacin de un Centro de Alto
Rendimiento Deportivo para la UCSM CARD-UCSM

ROL GENERAL STAKEHOLDERS


Rector de UCSM
PATROCINADOR

Director del Proyecto

Ingenieros Especialistas Senior (ES)


EQUIPO DE PROYECTO
Especialista en Planeamiento y Diseo de
Planta
Especialista en Estudios de Evaluacin
Ambiental
Especialista en Diseos Civiles
Especialista en Costos y Presupuestos
Especialista en Evaluacin Econmica y
Financiera

Staff de secretarias

Of. De Calidad Universitaria


COMIT DE CONSULTA Of. De Planeamiento y Presupuesto
Of. De Imagen y Promocin Institucional
Of De Responsabilidad Social Universitaria
Of. De Asuntos Legales

Director de Operaciones
GERENTES FUNCIONALES Director de Ingeniera
Director de Compras Corporativas
Director de Investigacin y Desarrollo
Director de Imagen

Universidad Catlica de Santa Mara (UCSM)


USUARIOS / CLIENTES
Instructores
PROVEEDORES / SOCIOS DE Asistentes deportivos
NEGOCIOS Proveedor de equipos deportivos
Nutricionista

Participantes Varios
OTROS STAKEHOLDERS

- 8- 2017
ESTRATEGIA DE GESTIN DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Implementacin de un Centro de Alto Rendimiento Deportivo para la CARD-UCSM
UCSM

ESTRATEGIA POTENCIAL PARA GANAR


STAKEHOLDER INTERS EN EL PROYECTO EVALUACIN OBSERVACIo
SOPORTE O REDUCIR OBSTCULOS
(PERSONAS O GRUPOS) DEL NES Y
IMPACTO COMENTA
RIOS
Que el proyecto sea terminado Muy Alto Informar continuamente sobre la
Patrocinador exitosamente para poder performance del proyecto, los problemas
satisfacer al cliente encontrados, y solicitar soporte de ser
necesario.
Director del proyecto Que mejore el orden y la Muy Alto Informar continuamente sobre la
performance del proyecto de la performance del proyecto, los problemas
organizacin. encontrados, y solicitar soporte de ser
necesario.
Especialista Senior Lograr que todas las Alto Brindar todas las facilidades de recursos a los
especialidades en ingeniera sean especialistas para que brinden todo de s al
cumplidas eficaz y efectivamente. proyecto.
Comit de Consulta Que el desarrollo del proyecto se Medio Solicitar el apoyo necesario en la ejecucin,
termine exitosamente para la planificacin y control del proyecto cuando
entrega de los componentes se requiera.
liberados a la cadena de
abastecimiento.
Operaciones Que los componentes del Alto Proporcionarles retroalimentacin detallada
producto lleguen a la planta con e inmediata para que se pueda mejorar la
las especificaciones requeridas performance del proyecto, que permita
cumpliendo los estndares de corregir todas las imperfecciones
calidad presentadas en el desarrollo del proyecto
Ingeniera Que el proyecto sea desarrollado Alto Tener las aprobaciones de entregables que
exitosamente considerando los cubran con los aspectos tcnicos requeridos.
aspectos tcnicos necesarios.
Compras Que los proveedores cumplan con Alto Que las especificaciones de los
todos los compromisos componentes sean los ms claros posibles a
contractuales establecidos y que efecto de transmitir dicha informacin
se ajusten a los procedimientos de tcnica a los proveedores para negociar la
la organizacin. mejor alternativa en costos y en tiempos de
desarrollo.
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Investigacin y Desarrollo Que el proyecto cumpla con las Alto Tener las aprobaciones respectivas para la
caractersticas deseadas. formulacin.
Imagen Que la imagen establecida desde Alto Tener las aprobaciones respectivas para la
el formulacin.
concepto sea la que se refleje en
el
servicio
Universidad Catlica de Santa Que los componentes del proyecto Muy alto Informar continuamente sobre la performance del
Mara (UCSM) queden liberados para la proyecto.
produccin, con las
especificaciones
requeridas, cumpliendo los
estndares de calidad.
Instructores Dictar las clases de especializadas Bajo Proporcionarles retroalimentacin detallada e
de acuerdo a sus contratos. inmediata para que puedan mejorar su
performance y cumplir todas las obligaciones
contractuales que la UCSM tiene con ellos.
Asistentes deportivos Apoyar el entrenamiento de los Bajo Mantenerlos informados de la ejecucin
participantes de acuerdo a las del proyecto para generar un ambiente de trabajo
responsabilidades que se les ha en equipo.
asignado.
Proveedores de Equipos Proveer el servicio de Aula segn Bajo Proporcionarles retroalimentacin detallada e
deportivos las fechas y horarios solicitados por inmediata para que puedan mejorar su
la UCSM performance y cumplir todas las obligaciones
contractuales que la UCSM tiene con ellos.
Nutricionista Proveer el servicio de alimentacin Bajo Proporcionarles retroalimentacin detallada e
adecuada para los participantes inmediata para que puedan mejorar su
performance y cumplir todas las obligaciones
contractuales que la UCSM tiene con ellos.
Participantes Varios Desarrollar habilidades fsicas Bajo Utilizar las encuestas de sesin para capturar
competitivas observaciones y/o sugerencias de mejora para el
dictado de los cursos. Permanecer sensible a sus
necesidades de aprendizaje aun yendo ms all de
las responsabilidades contractuales.

- 10 - 2017
CHECKLIST DE PRESENTACIN PARA REUNIN DE KICKOFF
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implementacin de un Centro de Alto CARD-UCSM


Rendimiento Deportivo para la UCSM

REALIZADO A
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN KICK
SATISFACCIN OBSERVACIONES
OFF
(SI /NO)
SI Ninguna
OBJETIVO DE LA PRESENTACIN DEFINIDO
CONTENIDO DE LA PRESENTACIN O AGENDA SI Ninguna
ESTABLECIDA
DEFINICIN DEL PROYECTO SI Ninguna

DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO SI Ninguna

PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO SI Ninguna


SI Ninguna
NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER
FINALIDAD DEL PROYECTO SI Ninguna

EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO SI Ninguna

SI Ninguna
PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO

SI Ninguna
PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO

SI Solo se necesita la Lnea Base


LNEA BASE DEL ALCANCE
del Alcance hasta el segundo
nivel, no es necesario detallar
todo el EDT
LNEA BASE DEL TIEMPO SI Ninguna

LNEA BASE DEL COSTO SI Ninguna

OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE SI Ninguna


CALIDAD
SI Ninguna
ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

SI Ninguna
MATRIZ RAM RESUMIDA

SI Ninguna
MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO

SI Ninguna
MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO
PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS SI Ninguna
PLANIFICADAS
SI Ninguna
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO

SI Ninguna
SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS
Tpicos Modernos a la Ingeniera

6. PLAN DEL PROYECTO


Enunciado del Alcance
SCOPE STATEMENT
Nombre del Proyecto
Siglas del Proyecto
Implementacin de un Centro de Alto Rendimiento CARD-UCSM
Deportivo para la UCSM

Necesidad del Negocio y del Proyecto: DEFININIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACION ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS
CUALES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Escaso habito en la prctica deportiva


Necesidad de una motivacin hacia la prctica deportiva
Escasa formacin profesional tcnico y deportiva
Ausencia de instalaciones deportivas

Objetivos del Negocio y del Proyecto: DEFININIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA
PERMITIR LA TRAZIBILIDAD DE ESTOS.

Ayudar al desarrollo del deporte en las personas, otorgando una construccin abierta a todos
los interesados
Ser un lugar de encuentro, cercano a las personas y accesible
Fomentar la prctica de distintos deportes
Ser un lugar de ndole cultural y recreativa

Requisitos Funcionales: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACION, INTERACCION CON EL PRODUCTO, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS


STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Presentar la subdivisin en el
Gerencia de Divisiones Alto RE01
centro deportivo

Gozar de los servicios ofrecidos


Clientes Muy alto RE02
por el centro deportivo

Entrenadores Muy alto RE03 Realizar el servicio

- 12 - 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

Requisitos No Funcionales: DESCRIBIR REQUISITOS TALES COMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD,
ADECUACION, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS


STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Cumplir con los acuerdos
Sponsor Alto RE04
presentados en la propuesta
El proyecto debe ser rentable
Sponsor Alto RE05 y ejecutarse en el tiempo
previsto.

Requisitos de Calidad: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTANDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCION Y


CUMPLIMINETO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS


STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Durante la prctica de
Sponsor Alto RE06 ejercicios se espera tener una
satisfaccin del cliente

Criterios de Aceptacion: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE
ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION


El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a la rutina
1. TECNICAS a realizar
2. CALIDAD Se debe lograr la satisfaccin del cliente en un nivel de 80%.
3. ADMINISTRACION
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del ejercicio rutinario
5. SOCIALES Generar Comunicacin entre las personas del curso
6. OTROS
Reglas de Negocio
Comunicacin constante entre los entrenadores y los clientes
Emitir informes peridicos del rendimiento de las personas
Impacto en otras reas Organizacionales
Ninguno
Impactos en otras entidades
Se espera que el centro obtenga una buena imagen y reputacin para la atraccin de
mayores personas para actividad deportiva

Requisitos de Soporte y Entrenamiento


Los trabajos realizados a los entrenadores en el programa les permitir ofrecer un mejor
servicio hacia sus clientes

Supuestos Relativos a Requisitos


El cliente tiene la capacidad de programar su actividad deportiva
Se cuenta con el personal y las mquinas para ofrecer el programa deportivo
Restricciones Relativas a Requisitos

- 13 - 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

El dictado de cada curso ser de 1 a 3 horas diarias


El pago del servicio es mensual

Documentacin de Requerimientos

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto


Implementacin de un Centro de Alto Rendimiento
Deportivo para la UCSM CARD-UCSM

Necesidad del Negocio y del Proyecto: DEFININIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACION ACTUAL Y LAS RAZONES POR LAS
CUALES SE EMPRENDE EL PROYECTO.

Escaso habito en la prctica deportiva


Necesidad de una motivacin hacia la prctica deportiva
Escasa formacin profesional tcnico y deportiva
Ausencia de instalaciones deportivas

Objetivos del Negocio y del Proyecto: DEFININIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA
PERMITIR LA TRAZIBILIDAD DE ESTOS.

Ayudar al desarrollo del deporte en las personas, otorgando una construccin abierta a todos
los interesados
Ser un lugar de encuentro, cercano a las personas y accesible
Fomentar la prctica de distintos deportes
Ser un lugar de ndole cultural y recreativa

Requisitos Funcionales: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACION, INTERACCION CON EL PRODUCTO, ETC.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS


STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Presentar la subdivisin en el
Gerencia de Divisiones Alto RE01
centro deportivo

Gozar de los servicios ofrecidos


Clientes Muy alto RE02
por el centro deportivo

Entrenadores Muy alto RE03 Realizar el servicio

Requisitos No Funcionales: DESCRIBIR REQUISITOS TALES COMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE, SEGURIDAD,
ADECUACION, ETC.

- 14 - 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS


STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Cumplir con los acuerdos
Sponsor Alto RE04
presentados en la propuesta
El proyecto debe ser rentable
Sponsor Alto RE05 y ejecutarse en el tiempo
previsto.

Requisitos de Calidad: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTANDARES DE CALIDAD, O LA SATISFACCION Y


CUMPLIMINETO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD.

PRIORIDAD OTORGADA REQUISITOS


STAKEHOLDER
POR EL STAKEHOLDER CODIGO DESCRIPCION
Durante la prctica de
Sponsor Alto RE06 ejercicios se espera tener una
satisfaccin del cliente

Criterios de Aceptacin: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE
ANTES DE ACEPTAR EL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACION


El dictado de los cursos se debe desarrollar de acuerdo a la rutina
1. TECNICAS a realizar
2. CALIDAD Se debe lograr la satisfaccin del cliente en un nivel de 80%.
3. ADMINISTRACION
4. COMERCIALES Cumplir los acuerdos del ejercicio rutinario
5. SOCIALES Generar Comunicacin entre las personas del curso
6. OTROS
Reglas de Negocio
Comunicacin constante entre los entrenadores y los clientes
Emitir informes peridicos del rendimiento de las personas
Impacto en otras Areas Organizacionales
Ninguno
Impactos en otras entidades
Se espera que el centro obtenga una buena imagen y reputacin para la atraccin de
mayores personas para actividad deportiva

Requisitos de Soporte y Entrenamiento


Los trabajos realizados a los entrenadores en el programa les permitir ofrecer un mejor
servicio hacia sus clientes

Supuestos Relativos a Requisitos


El cliente tiene la capacidad de programar su actividad deportiva
Se cuenta con el personal y las mquinas para ofrecer el programa deportivo
Restricciones Relativas a Requisitos
El dictado de cada curso ser de 1 a 3 horas diarias
El pago del servicio es mensual

- 15 - 2017
Matriz de trazabilidad de requisitos

MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS

Nombre del Proyecto Siglas del Proyecto


Implementacin de un Centro de
CARD-UCSM
Alto Rendimiento Deportivo para

ATRIBUTOS DE REQUERIMIENTO TRAZABILIDAD HACIA:

ESTADO NIVEL DE NECESIDADES, DISEO DESARROL


SUSTENTO FECHA DE GRADO DE CRITERIO DE ALCANCE DEL REQUERIMIENT
CDIG PROPIETA ACTUAL ESTABILID OPORTUNIDA OBJETIVOS DEL DEL LO DEL ESTRATEGIA DE ESCENARIO DE
DESCRIPCIN DE SU FUENTE PRIORIDAD VERSIN CUMPLIMIE COMPLEJIDAD ACEPTACI PROYECTO/ENTREGAB O DE ALTO
O RIO (AC, CA, AD (A, M, DES, METAS Y PROYECTO PRODUCT PRODUCT PRUEBA PRUEBA
INCLUSIN NTO (A, M, B) N LE DEL WBS NIVEL
DI, AD, AP) B) OBJETIVOS O O

Servidor base
Se desarrollar el
Se crearn casos datos configurado
proceso de carga
Otorgar el de uso para la para testing y un Cumplir con
Presentar la Aprobacin Cumplir con el mediante el Server,
Solicitado Correo Satisfacer al servicio prueba de la servidor de los
RE01 subdivisin en el Alto 1.0 AP A M del plan del alcance del las interfaces y
por Sponsor Entrevista cliente deportivo carga de los aplicaciones de requerimientos
centro deportivo proyecto proyecto reportes se
al cliente indicadores testing para la del cliente.
desarrollarn en el
manuales. instalacin del
aplicativo
aplicativo

Servidor base
Se desarrollar el
Se crearn casos datos configurado
proceso de carga
Otorgar el de uso para la para testing y un Cumplir con
Aprobacin Cumplir con el mediante el Server,
Solicitado Correo Satisfacer al servicio prueba de la servidor de los
RE02 Muy Alto 1.0 AP A A del plan del alcance del las interfaces y
por Sponsor Entrevista cliente deportivo carga de los aplicaciones de requerimientos
Gozar de los proyecto proyecto reportes se
al cliente indicadores testing para la del cliente.
servicios ofrecidos desarrollarn en el
manuales. instalacin del
por el centro aplicativo
aplicativo
deportivo
Servidor base
Se desarrollar el
Se crearn casos datos configurado
proceso de carga
Otorgar el de uso para la para testing y un Cumplir con
Aprobacin Cumplir con el mediante el Server,
Solicitado Correo Satisfacer al servicio prueba de la servidor de los
RE03 Realizar el servicio Muy Alto 1.0 AP A B del plan del alcance del las interfaces y
por Sponsor Entrevista cliente deportivo carga de los aplicaciones de requerimientos
proyecto proyecto reportes se
al cliente indicadores testing para la del cliente.
desarrollarn en el
manuales. instalacin del
aplicativo
aplicativo
Se desarrollar el
Se crearn casos
Cumplir con proceso de carga
Cumplir con los de uso para la
Aprobacin los Cumplir con el mediante el Server, Modelam
acuerdos Solicitado Correo prueba de la
RE04 Alto 1.0 AP A A del plan del requerimientos alcance del las interfaces y iento de No aplica No aplica
presentados en la por Sponsor Entrevista carga de los
proyecto solicitados al proyecto reportes se datos
propuesta indicadores
100% desarrollarn en el
manuales.
aplicativo

Se desarrollar el
Se crearn casos
Cumplir con proceso de carga
El proyecto debe de uso para la
Aprobacin los Cumplir con el mediante el Server, Modelam
ser rentable y Solicitado Correo prueba de la
RE05 Alto 1.0 AP A A del plan del requerimientos alcance del las interfaces y iento de No aplica No aplica
ejecutarse en el por Sponsor Entrevista carga de los
proyecto solicitados al proyecto reportes se datos
tiempo previsto indicadores
100% desarrollarn en el
manuales.
aplicativo

Servidor base
Se desarrollar el
Se crearn casos datos configurado
Durante la prctica proceso de carga
Otorgar el de uso para la para testing y un Cumplir con
de ejercicios se Aprobacin Cumplir con el mediante el Server,
Solicitado Correo servicio prueba de la servidor de los
RE06 espera tener una Alto 1.0 AP A A del plan del alcance del las interfaces y
por Sponsor Entrevista deportivo carga de los aplicaciones de requerimientos
satisfaccin del proyecto proyecto reportes se
al cliente indicadores testing para la del cliente.
cliente desarrollarn en el
manuales. instalacin del
aplicativo
aplicativo
Plan de Gestin de Requerimientos

PLAN DE GESTIN DE PROYECTO


NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Implementacin de un Centro de Alto
Rendimiento Deportivo para la UCSM CARD-UCSM

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE:

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE


CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL DE
LA INICIACIN DE ESTA FASE PARA EL CIERRE DE
(1 NIVEL DEL EDT) LA FASE
ESTA FASE
Inicio del Proyecto Acta de constitucin Tener la propuesta a Que todos estn de
Lista de Interesados presentar acuerdo
Estrategia de gestin de
los Interesados

Organizacin y Plan de Direccin del Tener el Acta de Que el Plan sea


Preparacin Proyecto Constitucin aceptado por las
partes interesadas del
Proyecto
Ejecucin de trabajo Entregables Aceptados Tener el Plan de Direccin Que la presentacin de
del Proyecto entregables sea
realizada segn las
normas del PMBOK
Tener la aceptacin de
Cierre del Proyecto Lecciones aprendidas los Entregables del Haber archivado de
Proyecto forma adecuada todos
los documentos de
cierre del proyecto.
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS:

NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTAS Y


PROCESO IMPLANTACIN INPUTS TRABAJO OUTPUTS
TCNICAS
Desarrollar el Una vez al inicio - Borrador de Mediante - Acta de Metodologa de
Acta de de la Contrato reuniones entre el Constitucin del Gestin de
Constitucin del preparacin de - Propuesta patrocinador y el Proyecto Proyectos
Proyecto la propuesta. Una Tcnica director del - Lista de
vez, al inicio del proyecto interesados
proyecto.
Desarrollar el Una sola vez, al - Acta de Mediante - Enunciado del Metodologa de
Enunciado del inicio del Constitucin del reuniones entre el Alcance del Gestin de
Alcance del proyecto. Proyecto patrocinador y el Proyecto Proyectos
Proyecto - Enunciado de director del
trabajo del proyecto
proyecto
Desarrollar el Durante la - Enunciado del Reuniones del - Plan de Gestin Metodologa de
Plan de Gestin preparacin de Alcance del equipo de la del Proyecto Gestin de
del Proyecto la propuesta. Proyecto propuesta. Proyectos
Actualizacin al Reuniones del
inicio del equipo del
proyecto, proyecto
pudindose
volver a
actualizar en su
desarrollo.
Planificacin del - Acta de Reuniones del - Plan de Gestin Plantillas.
Alcance Constitucin del equipo de la del Alcance del Formularios
Proyecto propuesta. Proyecto
- Enunciado del Reuniones del
Tpicos Modernos a la Ingeniera

Alcance del equipo del


Proyecto proyecto
- Plan de Gestin
del Proyecto
Crear EDT - Plan de Gestin Reuniones del - EDT Plantillas de
del Alcance del equipo del - Diccionario EDT EDT
Proyecto proyecto. Descomposicin
Redactar el
Diccionario EDT
Desarrollo del - Enunciado del Reunin del - Cronograma del Red del
Cronograma Alcance del equipo del Proyecto Cronograma.
Proyecto proyecto - Plan de Gestin Calendarios.
- Plan de Gestin Estimacin de del Proyecto Ajuste de
del Proyecto duracin de (actualizaciones) adelantos y
actividades - Calendario del retrasos.
Proyecto Modelos de
cronogramas
anteriores
Preparacin del - Enunciado del - Lnea Base de Suma de costos
Presupuesto de Alcance del Costo Anlisis de
Costos Proyecto - Plan de Gestin Reserva
- EDT de Costos
- Diccionario EDT (actualizaciones)
- Plan de Gestin
de Costos
Planificacin de - Factores Establecimiento - Plan de Gestin Estudios
Calidad ambientales de de objetivos de de Calidad comparativos
la empresa calidad - Mtrica de
- Enunciado del Calidad
Alcance del
Proyecto
- Plan de Gestin
del Proyecto
Planificacin de - Factores Reuniones de - Roles y Organigramas y
los Recursos ambientales de coordinacin Responsabilidades descripciones de
Humanos la empresa con el equipo - Organigrama cargos
- Plan de Gestin del proyecto. del Proyecto
del Proyecto Asignacin de - Plan de Gestin
roles y del Personal
responsabilidade
s
Planificacin de - Factores Reuniones - Plan de Gestin Anlisis de
las ambientales de formales e de las requisitos de
Comunicaciones la empresa informales con el comunicaciones comunicaciones.
- Enunciado del equipo. Tecnologa de
Alcance del Distribucin de la comunicaciones
Proyecto documentacin
- Plan de Gestin y acuerdos
del Proyecto
Planificacin de - Factores Identificar riesgos. - Plan de Gestin Reuniones de
la Gestin de ambientales de Planificar plan de Riesgos planificacin y
Riesgos la empresa de respuesta a anlisis
- Enunciado del riesgos
alcance del
proyecto
- Plan de Gestin
del Proyecto
Planificar las - Enunciado del Planificar - Plan de Gestin Tipos de contrato.
adquisiciones Alcance del Adquisiciones. de las Adquisiciones Anlisis de
Proyecto Solicitar fabricacin
- EDT Presupuestos. propia o compra
- Diccionario EDT Negociar
- Plan de Gestin cotizaciones.
del Proyecto Firmar contrato
Dirigir y gestionar - Plan de Gestin Reuniones de - Productos Metodologa de
la ejecucin del del Proyecto coordinacin. entregables Gestin de
proyecto - Acciones Reuniones de - Solicitudes de Proyectos
correctivas informacin del Cambio
aprobadas estado del implementadas

- 18 - 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

- Solicitudes de proyecto - Acciones


cambio Correctivas
aprobadas implementadas
- Informe sobre el
rendimiento del
trabajo
Supervisar y Durante todo el - Plan de Gestin Reuniones de - Acciones Metodologa de
Controlar el desarrollo del del Proyecto Coordinacin. correctivas Gestin de
Trabajo del proyecto. - Informacin Reuniones de recomendadas Proyectos.
Proyecto sobre el informacin del Tcnica de
rendimiento del estado del Valor Ganado
trabajo proyecto
Informar el A partir de la - Informacin Informe de - Informes de Herramientas de
Rendimiento ejecucin sobre el performance Rendimiento presentacin
del proyecto. rendimiento del del proyecto - Acciones de informacin.
trabajo correctivas Recogida de la
- Mediciones de recomendadas informacin de
Rendimiento rendimiento.
- Plan de Gestin Reuniones de
del Proyecto revisin del
- Solicitudes de estado de la
Cambio situacin.
aprobadas
ENFOQUE DE TRABAJO:
El proyecto ha sido planificado de tal manera que el equipo de proyecto conoce claramente los
objetivos del proyecto, y las responsabilidades de los entregables que tienen a su cargo.

A continuacin, se detalla el proceso a seguir para realizar el trabajo del proyecto:

1. Inicialmente el equipo de proyecto se rene para definir cul ser el alcance del proyecto.
2. Se establece los documentos de gestin del proyecto necesarios que respaldan los acuerdos
tomados por el equipo de proyecto.
3. Se establecen la responsabilidades y roles del equipo de proyecto, y las fechas en que debern
estar listos los entregables.
4. Se realizan reuniones semanales del equipo de proyecto para informar cual es el estado del
proyecto, en trminos de costo, calidad, tiempo. En esta reunin se presenta el Informe de
Performance del Proyecto.
5. Al trmino del proyecto se verifica la entrega de todos los entregables, y se redactan los
documentos de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS:
Durante el desarrollo del proyecto se podrn identificar algunos cambios necesarios para cumplir
con los objetivos del proyecto, en tales casos se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. Se presentar la Solicitud de Cambio ante el Comit de Control de Cambios. La solicitud de


cambio deber especificar qu tipo de cambio es el requerido: Alcance, Presupuesto, Cronograma
o Contrato. Debindose describir detalladamente el cambio solicitado, y la razn por la cual es
solicitada.
2. Esta solicitud ser evaluada por el Comit de Control de Cambios, quien tendr a su cargo la
aprobacin o no aprobacin de la Solicitud de Cambio, dependiendo esta decisin de los efectos
positivos o negativos que pueda ocasionar en el proyecto, en trminos de costos, tiempo y calidad,
y cul ser el impacto en el alcance del proyecto.
3. Gestionar los cambios aprobados cuando y a medida que se produzcan.
4. Mantener la integridad de la Lnea Base, y mantener actualizada la documentacin de
configuracin y
planificacin relacionada a la solicitud de cambio.
5. Se controlar el impacto de la ejecucin de los cambios solicitados, para verificar si los impactos
positivos y negativos se han dado, y si han sido correctamente pronosticados.
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN:

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizar lo siguiente:

- Cualquier Stakeholder puede presentar la Solicitud de cambio, donde se detalla el porqu del
cambio solicitado.

- 19 - 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

- El comit de control de cambios evaluar el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempos y


alcance) de las solicitudes de cambios presentadas, y reportar si estas son aprobadas o no al
equipo de gestin del proyecto.
- Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio.
- Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.
GESTIN DE LNEAS BASE:
El informe de performance del proyecto es un documento que se presentar semanalmente en la
reunin de coordinacin del equipo de proyecto, y debe presentar la siguiente informacin:

- Estado Actual del Proyecto:


1. Situacin del Alcance: Avance Real y Avance Planificado.
2. Eficiencia del Cronograma: SV y SPI.
3. Eficiencia del Costo: CV y CPI.
4. Cumplimiento de objetivos de calidad.
- Reporte de Progreso:
1. Alcance del Periodo: % de avance planificado y % real del periodo.
2. Valor Ganado del Periodo: Valor Ganado Planificado y Valor Ganado Real.
3. Costo del Periodo: Costo Planificado y Costo Real.
4. Eficiencia del Cronograma en el Periodo: SV del periodo y SPI del periodo.
5. Eficiencia del Costo en el Periodo: CV del periodo y CPI del periodo.

- Pronsticos:
1. Pronstico del Costo: EAC, ETC y VAC
2. Pronstico del Tiempo: EAC, ETC, VAC, fecha de trmino planificada y fecha de trmino
pronosticada

- Problemas y pendientes que se tengan que tratar, y problemas y pendientes programados para
resolver.
- Curva S del Proyecto.

COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS:


NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
- Documentacin de la Gestin del Proyecto. - Reuniones del equipo del proyecto para definir el
alcance del mismo.
- Distribucin de los documentos de Gestin del
proyecto a todos los miembros del equipo de
proyecto mediante una versin impresa y por
correo electrnico.
- Reuniones de coordinacin de actividades del - Reuniones del equipo del proyecto que son
proyecto. convocadas por el Director del Proyecto segn se
crean pertinentes (dependiendo de la necesidad
o urgencia de los entregables del proyecto)
donde se definirn cules son las actividades que
se realizarn.
- Todos los acuerdos tomados por el equipo del
proyecto debern ser registrados en el Acta de
Reunin de Coordinacin, la cual ser distribuida
por email al equipo del proyecto.
- Reuniones de informacin del estado del - Reuniones semanales del equipo del proyecto
proyecto. donde el Director del Proyecto deber informar al
. Patrocinador y dems involucrados, cual es el
avance real del proyecto en el periodo respectivo
- Informe de Performance del Proyecto. - Documento que ser distribuido al equipo de
proyecto en la reunin de coordinacin mensual,
y enviado por email.
- Informe de Performance del Trabajo . - Documento que ser distribuido al equipo de
proyecto en la reunin de coordinacin mensual,
y enviado por email.
REVISIONES DE GESTIN:

- 20 - 2017
Tpicos Modernos a la Ingeniera

TIPO DE REVISIN DE
CONTENIDO EXTENSIN O ALCANCE OPORTUNIDAD
GESTIN

Reuniones de - Revisin del Acta de La reunin ser Reunin convocada


coordinacin del Reunin Anterior. convocada por el Director por solicitud del Director
Equipo del Proyecto - Presentacin de del Proyecto del Proyecto
entregables (si fuera el Se informar el estado de
caso). los pendientes del
proyecto.
Se establecer las
siguientes actividades que
se realizarn.
Reunin Semanal de - Revisin del Acta de La reunin se realizar el Programada para el
informacin del Estado Reunin anterior. primer lunes de cada mes. primer lunes de cada
del Proyecto - Informe de Debern estar presentes mes.
. Performance todos los miembros del
del Proyecto equipo del proyecto.
Revisar el informe mensual
del estado del proyecto.
Reuniones con el cliente - Establecer agenda El cliente convocar a Programadas segn la
segn los una reunin al Director del solicitud del cliente.
requerimientos del Proyecto, para establecer
cliente. acuerdos de mejora.

Comunicaciones Tomar conocimiento de Conocer detalles del Ninguna en especial.


informales (va email u los avances y desarrollo de las labores
oral) requerimientos para la asignadas a cada
ejecucin del estudio. persona y avances del
trabajo.
LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS:

LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS


ADJUNTO ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
LNEA BASE DEL ALCANCE PLAN DE GESTIN DE ALCANCE SI

SI PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS SI


PLAN DE GESTIN DE Cronograma SI

LNEA BASE DEL TIEMPO PLAN DE GESTIN DE COSTOS SI

SI PLAN DE GESTIN DE CALIDAD SI


PLAN DE MEJORA DE PROCESOS SI
LNEA BASE DEL COSTO PLAN DE RECURSOS HUMANOS SI

SI PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES SI


PLAN DE GESTIN DE RIESGOS SI
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES SI

- 21 - 2017
7. WBS (ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO)
DICCIONARIO WBS

ESPECIFICACIONES DE PAQUETES DE TRABAJO DEL PROYECTO


Se realizar una investigacin para saber que tan factible y accesible podr ser
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
el centro del alto rendimiento
Se realizara una investigacin para saber al tipo de mercado al que se entrara
ESTUDIO DE MERCADOS
PROCESOS y las oportunidades y riesgos que tendr
PREVIOS Se deber documentar las investigaciones y as tambin generar solicitudes
ELABORACION DE DOCUMENTOS
para la aprobacin del proyecto
La UCSM deber aprobar el proyecto para poder empezar a planificar la
APROBACION DE LA UCSM
implementacin del centro de alto rendimiento
Se realizar el plan de gestin de alcance con la metodologa y gua del
PLAN DE GESTION DE ALCANCE
PMBOK
PLAN DE GESTION DE TIEMPO Se realizara el plan de gestin de tiempo con la metodologia y guia del PMBOK
PLAN DE GESTION DE COSTOS Se realizara el plan de gestion de costos con la metodologia y guia del PMBOK
Se realizara el plan de gestion de calidad con la metodologia y guia del
PLAN DE GESTION DE CALIDAD
PMBOK
PLAN DE GESTION DE RRHH Se realizara el plan de gestion de RRHH con la metodologia y guia del PMBOK
PLANEACION
PLAN DE GESTION DE Se realizar el plan de gestion de comunicaciones con la metodologia y guia
COMUNICACIONES del PMBOK
PLAN DE GESTION DE RIESGOS Se realizara el plan de gestion de riesgoscon la metodologia y guia del PMBOK
PLAN DE GESTION DE Se realizara el plan de gestion de adquisiciones con la metodologia y guia del
ADQUISICIONES PMBOK
Se realizara el plan de gestion de interesados con la metodologia y guia del
PLAN DE GESTION DE INTERESADOS
PMBOK
MEDICO Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de medicina general
PSICOLOGO Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de psicologa
RECURSOS FISIOTERAPEUTA Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de fisioterapia
HUMANOS NUTRICIONISTA Se evaluara y contratara a un profesional en el rea de nutricin
Se evaluara y contratara a un especialista en el rea del alto rendimiento
ESPECIALISTA
deportivo
MAQUINAS DE BAJO RENDIMIENTO
Tpicos Modernos a la Ingeniera

GESTION DE MANTENIMIENTO
MAQUINAS DE ALTO RENDIMIENTO
EQUIPOS SOFTWARE
Se realizara un estudio de espacios para la implementacin del centro de alto
DISEO DE ESPACIOS
rendimiento
COBERTURAS Se realizara una serie de operaciones para minimizar o anular el riesgo
Se estudiaran los mtodos de transporte para la obra tratando de maximizar la
TRANSPORTE
eficiencia del trabajo
Se realizaran todas aquellas actividades previas al inicio de los trabajos de
OBRAS PRELIMINARES
construccion
ARQUITECTURA OBRAS CIVILES Se realizara la construccion del centro de alto rendimiento
Y CIVIL AUDIO Se realizaran estudios de audicion del local
ILUMINACION Se realizaran estudios de iluminacion del local
VENTILACION Se realizaran estudios de ventilacion del local
Se realizaran los acabados finales(diseo de interios,reparticion de
ACABADOS
espacios,etc)
Se instalaran las maquinas de bajo y alto rendimiento en sus zonas
INSTALACIONES
correspondientes
SERVICIOS Se instalaran los servicios(baos,atencion al cliente,wifi,etc)
DECIDIR VOLANTES Se buscaran personas para el diseo del volante
IMPRIMIR VOLANTES Se imprimira el diseo elegido
REPARTIR VOLANTES Se buscaran personas para la reparticion de los volantes
MARKETING
LISTA DE EMAILS Se elaborara una lista de emails de posibles clientes potenciales
RECORDATORIO DE EMAIL Se enviara y reenviara recordatorios a los emails del centro de alto rendimiento
REDES SOCIALES Se promocionara por las redes sociales(Facebook,Instagram,Twitter)
IMPLEMENTACION DEL CENTRO DE Se implementara el centro de alto rendimiento y se realizara una prueba beta
CIERRE DEL ALTO RENDIMIENTO con deportistas de la UCSM
PROYECTO INFORMES Se realizaran los documentos necesarios para el cierre del proyecto
CONCLUSION Y CIERRE Fin del proyecto

- 24 - 2017
8. PLAN DE GESTION DE COSTOS

9. PLAN DE GESTION DE CALIDAD

10. PLAN DE RECURSOS HUMANOS

11. PLAN DE GESTION DE COMUNICACIONES

12. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES