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del
procesador
detexto
,W_
Somaria
Losmmadam ehipenio
coindeWord
Lastabolacioo
es
La3co/um
on
Lu eIv y WordArt
TabIudecooteoido
Lu plautiflu
fn Derron
ieotuo6Iu
Lu formu/a
Com
binar cmopooden
cia
ORIENTACIONES Y PROPSITOS
9800
Le c c i6n 5
A PAGINASEN WONG
5.1Losmaroadoros
ohipowiooolos
doWord
5.1.1Marcadores
"Es Una ubicaci6n o selecd6n de texto a la Que se puede asignar un nombre e
identificar para futuras referendas" Manual de Microsoft Word XP A FONDO (2009:32)
He In
I N FO RMAT I C A
Si fuera necesario aplicar otro marcador, solo debes seguir el proceso anterior.
Los nombres de marcadores pueden contener numeros, pero deben comenzar con Una
letra. No puedes incluir espacios en un nombre de marcador, asi que utiliza guiones
bajos para separar las palabras o pega las palabras~
5.1.2Clearhiperv\nculos
Los Hipervinculos de Word nos permiten poder ir al lugar del documento que ha sido
marcado previamente a fin de ahorrar tiempo seg un Cox Joyce ( 2007: 335 ) .
9820
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
INI)ICE
HS3H
INF O RMAT I C A
Arctlivol o
pgins Web
existents
~~
~
!Bugler
de este
!Bugler este
documerlto
documenlto
5.2Lastabulacianas
Las tabulaciones se suelen usar para clear documentos a los Que resulte f8cil aplicar
formato, pero las opciones de diseho del documento de Microsoft Office Word XP pueden
realizar el trabajo automaticamente.
Por ejemplo - se puede clear f8ci,mente Una tabla de contenido o un indice sin ajustar
Una sola tabulaci6n. Tambi6n se pueden utilizar las opciones de tabla y encabezado y pie
de pagina predisehadas de Office Word XP.
Adem8s, Office Word XP proporciona peg inas predise|i::iadas, como portadas y diversas
opciones de disei::io de pSgina, Que hacen Que las tabulaciones no Sean necesarias.
Puede Que desee utilizar la regla para establecer las tabulaciones manuales en las partes
izquierda, central y derecha del documento.
9848
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Una Centrar Tabulaci6n establece la posici6n del centro del texto, Que se centra
en este punto a medida Que se escribe.
Una Tabulaci6n derecha establece el extremo derecho del texto. A medida Que
se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
-
_J Una Tabulaci6n decimal alinea los numeros entorno a Una coma decimal.
Independientemente de los digitos Que tenga el numero, la coma decimal
permanece en la misma posici6n (los numeros solo se pueden alinear en torno a
un carScter decimal; no se puede usar la tabulaci6n decimal para alinear numeros
alrededor de otro carat:::ter, como puede ser un gui6n o un simbolo de Y comercial).
La Barra de tabulaciones no establece la posici6n del texto, sino Que inserta Una
barra vertical en la posici6n de la tabulaci6n.
Si desea Que las tabulaciones est6r1i situadas en posiciones exactas Que no pueda
conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carScter especifico (carScter
de relleno) delante de la tabulaci6n, puede utilizar el cuadro de diSlogo Tabulaciones.
Para mostrar este cuadro de diSlogo, haga doble clic en cualquier tabulaci6n de la regla~
5.2.1Cambial
el espaa~ado
existente
entrelastabulaciones
predeterminadas
Segun Cox Joyce, st establece tabulaciones manualmente, estas interrumpen las
tabulaciones predeterminadas. "Las tabulaciones manuales establecidas en la regla
reemplazan la configuraci6n de predeterminadas.
^
w
[3
2. En el cuadro de diSlogo P6rrafo, haga clic en Tabulaciones~
3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio Que desee Que
haya entre las tabulaciones predeterminadas.
9858
IN FO RMAT I C A
5.2.2A/ineacio'n
Los p8rrafos de los documentos pueden alinearse a la izquierda o a la derecha.
Tambin es posible centrarlos o justiffcarlos. En el grafico adjunto se muestra texto en
las cuatro variantes.
Este parrafo tiene alfneaci6n izquierda. Estc parrafo est8 ccntrado. Vea la
Vea todas las irregularidades def extremo irregularidad de ambos extremos de fas
derecho Ifneas
________________________________
Alineaci6n derecha P8rrafo justificado
Para lograr Que los p8rrafos Que ha escrito adquieran afguna de las afineaciones
usted debe seleccionarlos y luego puede usar los Botones de la barra de herramientas
Formato de Sangrias.
5.2.3 Sangria
Se conoce como sangria al espacio libre Que queda entre los margenes de la pagina
y los extremos laterales de los pSrrafos. Es comun aplicar sangrias a los p8rrafos para
distinguirlos de otros pSrrafos def documento. Existen cuatro tipos de sangria:
H86H
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Sangria
Izquierda
Usted puede modificar las sangrias del prafo del siguiente modo:
1. Seleccione el texto.
2. Arrastre los controladores de sangria Que se encuentran en la regla superior que
se puede ver en las vistas Normal, Disei::io Web y Disefio de impresi6n.
8879
IN FOR MAT I C A
5.2.4Elcuadrodedia.logo
Pa'rrafo
El cuadro de dialogo Parrafo Que se obtiene al hacer clic en el menu Formato y luego
en el comando Parrafo permite cambiarJ"todos las Va/ores de formato de las parrafos del
documento. Esta ventana se muestra en el siguiente grafico:
Espaciado
Arlte:
P!2steHor:
Vista lJrevia
Cuando usted haga clic en el bot6n Aceptar las p8rrafos seleccionados tendran todas
las especificaciones Que haya deffnido en esta ventana.
5.2.5Espacio
entrelineasy pa'rrafos
El cuadro de diago PSrrafo tambi6n permite cambiar el espacio Que hay entre las lineas
de un mismo p8rrafo y entre pSrrafos consecutivos. Usted puede definir par ejemplo Que
las lineas de un p8rrafo estSn separadas Una linea y media; ademSs, quizas desee Que el
p8rrafo este separado 15 puntos del p8rrafo anterior y 30 del posterior. Para lograr esto
solo necesita especiffcar estos Va/ores en el mencionado cuadro de diSlogo. El grafico
siguiente muestra las definiciones de espaciado para un p8rrafo:
9880
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Espa:iado
Ant`-erfor ;
POsCerlOr!
5.3Lascolomoas
5.3.1Creartextoencolumnas
Es posible Que usted haya visto en diarios o revistas Que los articulos son escritos en
varias columnas. Word permite la creaci6n de este tipo de texto. Usted puede escribir
texto en columnas utilizando el de menu o la barra de herramientas Formate. Conforme
se sehala en el Manual de Microsoft Word XP A FONDO (2009:44) "Si desea utilizar el
menu Formato haya lo siguiente:
1. Maya clic en el comando Columnas del menu Formate. Usted podrS ver el
cuadro de dialogo Columnas.
2. En el cuadro de diSloyo puede elegir alguna de las distribuciones predefinidas de texto
en columnas con |Oscontroles ayrupados en el grupo Prede6nidas. Si usted desea mas
columnas escriba la cantidad Que necesita en la caja de toxic Numero de columnas.
3. Puede especificar Que las columnas tengan el mismo ancho o desactivar la casilla
de verihcaci6n Columnas de igual ancho y de6nir el ancho individual de cada
columna asi como la separaci6n Que tendra con la columna siyuiente.
HS9 8
IN FOR MAT I C A
4. Finalmente debe especificar el alcance del formato de columnas~ Para este fin el
cuadro combinado Aplicar a posee las siguientes opciones entre las cuales puede
elegir:
* Tada el dacumenta: Todo el texto se verS con el mismo numero de columnas~
* D e a qui en a delante: El numero de columnas especiHcado se aplicara desde
el lugar que ocupa el punto de inserci6n hasta el final del documento.
* Texta seleccianada: Esta opci6n se muestra solo si usted selecciona texto
antes de activar el cuadro de dialogo.
* Esta secci6n: Se muestra solo si activo el cuadro de dialogo dentro de un
documento que posee mas de Una secci6n. Word crea secciones cuando un
documento contienen zonas con texto de distintas caracteristicas (como por
ejemplo distinto numero de columnas).
Al escribir el texto dentro de las columnas usted necesitarS poder "saltar a la siguiente
columna". Para lograr esto realice los siguientes pasos Cox Joyce (2007:44):
1. Macer clic en la comando Salta del menu Ins art ar . Usted podrS ver el cuadro de
dialogo Salta.
2. Maya clic en la opci6 n Sa Ita d e cal u mna .
3 . Maya clic en el bot6n Aceptar.
Para terminar de escribir el texto en columnas y regresar al estilo normal, realice los
siguientes pasos:
4. Maya clic en el menu Formato y luego en el comando Columnas.
5. Selecciones el cuadro Una en el conjunto de distribuciones Preestablecidas.
6. Seleccione De aqui en adelante en el cuadro combinado Aplicar a~
Maya clic en el bot6n Aceptar"
9900
IN FOR MAT I C A
4. Finalmente debe especificar el alcance del formato de columnas~ Para este fin el
cuadro combinado Aplicar a posee las siguientes opciones entre las cuales puede
elegir:
* Tada el dacumenta: Todo el texto se verS con el mismo numero de columnas~
* D e a qui en a delante: El numero de columnas especiHcado se aplicara desde
el lugar que ocupa el punto de inserci6n hasta el final del documento.
* Texta seleccianada: Esta opci6n se muestra solo si usted selecciona texto
antes de activar el cuadro de dialogo.
* Esta secci6n: Se muestra solo si activo el cuadro de dialogo dentro de un
documento que posee mas de Una secci6n. Word crea secciones cuando un
documento contienen zonas con texto de distintas caracteristicas (como por
ejemplo distinto numero de columnas).
Al escribir el texto dentro de las columnas usted necesitarS poder "saltar a la siguiente
columna". Para lograr esto realice los siguientes pasos Cox Joyce (2007:44):
1. Macer clic en la comando Salta del menu Ins art ar . Usted podrS ver el cuadro de
dialogo Salta.
2. Maya clic en la opci6 n Sa Ita d e cal u mna .
3 . Maya clic en el bot6n Aceptar.
Para terminar de escribir el texto en columnas y regresar al estilo normal, realice los
siguientes pasos:
4. Maya clic en el menu Formato y luego en el comando Columnas.
5. Selecciones el cuadro Una en el conjunto de distribuciones Preestablecidas.
6. Seleccione De aqui en adelante en el cuadro combinado Aplicar a~
Maya clic en el bot6n Aceptar"
9900
Le c c i6n 6
6.1Losostilosy WordArt
6.1.1 Formato
a/ Cara'cter
Al crear un documento no solo es importante escribirlo correctamente sino Que
ademas debe verse bien. Dar formato at texto es hacer Que tenga un aspecto particular.
Por ejemplo, es posible Que usted necesite Que el lector centre su atenci6n en algunas
determinadas palabras y por ello deben diferenciarse del resto del documento. En este
capitulo usted aprendera a hacer Que las tetras Que forman su documento se vean de la
forma mas adecuada a Sus prop6sitos.
segL:tn el Manual de Microsoft Word XP A FONDO ( 2009 : 34 ) " Para dar formato a los
caracteres implica especificar para ellos Una fuente (modelo) tama, color, espaciado,
entre otras caracteristicas. Para cambiar el formato de carScter de un texto primero lo
debe seleccionar y luego utilizar el comando Fuentes del menu Formato, para ver el
cuadro de diSlogo Fuente.
99 19
IN FOR MAT I C A
En esta ventana usted puede elegir el tipo de letra Que desea usar ( Fu ente), asi como
el Estilo , el Ta mane, el Estilo de Subra ya do (solamente las palabras Sim pie, doble,
etc.) y el Color de la fuente entre otras caracteristicas. Cada selecci6n Que usted haga
se Vera inmediatamente reflejada en el cuadro Vista previa .
Para ordenar Que se Ueven a cabo los cambios debe hacer clic en el Bot6n Aceptar.
Haga clic en el Bot6n Predeterminer si lo Que desea es Que cada vez Que Cree un
documento nuevo las letras se vean tal como se muestra en la Vista pr evia .
La ficha Espacio entre caracteres permite cambiar la Escala del texto de modo
Que las letras se vean proporcionalmente m65 9randes o pequeSas. Tambi6n se
puede modificar el Espacio entre los caracteres del texto de modo Que el texto
se vea expandido o comprimido. Finalmente, usted puede hacer Que el texto se
vea verticalmente en otra Posici6n, ya sea elevada o disminuida. En los graficos
adjuntos se ve texto con ejemplos de estos cambios.
La ficha Efectos de texto permite hacer Que su texto tenga distintos efectos
tales como intermitencia, luminosidad o lineas alrededor de el. Lamentablemente
estos efectos no pueden verse en documentos impresos.
9920
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
En resumen, cada vez Que desee cambiar el formato a los caracteres de un texto
usted debe seleccionarlos primero, luego mostrar el cuadro de dia logo Fuente y escoger
ahi todas las opciones Que desee. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado.
La funci6n de cada elemento de esta barra esta determinada por su nombre. Por
ejemplo, el Bot6n Que posee el cuadro combinado Fuente permite seleccionar la fuente
de los caracteres mientras Que el bot6n Resaltar coloca un fondo del color Que usted elija
al texto Que hayas seleccionado.
Para dar formato a los caracteres usando la barra de herramientas Formate usted
debe seleccionar el texto primero y luego hacer clic en el bot6n Que corresponde al
cambio Que desea realizar (por ejemplo negrito~ cursivo o subrayado) o escoger el
elemento en el cuadro combinado (nombre de la fuente o tama6o).
6.1.2Cambiar
el textoa mayuscu\as
y minu'sculas
Es posible Que usted haya escrito un texto y desee Que todas las letras se vean en
mayOsculas o en minosculas. Word permite modificar ese texto de modo Que se vea del
modo mSs adecuado sin necesidad de tener Que volver a escribirlo. Para lograr esto debe
realizar |Os siguientes pasos Cox Joyce (2007:242):
9938
IN FO RMAT I C A
Usted debe hacer cllc en Tipo oraci6n sI desea Que solo la primera letra de cada
frase en el texto seleccionado se muestre en mayusculas y el resto se vea en
min0sculas.
Las opciones min6sculas y mayOsculas convierten todo el texto seleccionado
en letras minusculas o mayusculas respectivamente.
Si desea Que cada palabra dentro del texto seleccionado tenga su inicial en
mayuscula, haga clic en Tipo TitUIo.
La opci6n Tipo Inverso hace Que aquellos caracteres Que estSn en minusculas
en el texto se conviertan a mayusculas y viceversa.
6.1.3Inserterarchivosdeima'genes
Es posible Que la Imagen Que desea incluir en su documento no est6 incluida en la
Galeria de Im8genes Que posee Word. Sin tener Que hacer nada en especial, usted
puede insertar imenes Que se encuentren en un archivo grco:
Para insertar un archivo grafico en su documento usted solo tiene que realizar los
siguientes pasos:
9948
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
-\."',|,.-t
dArf\ |chsidhI
2. Haga clic en el estilo de WordArt Que desee insertar y haga clic en el bot6n
Aceptar. Word mostrarS el cuadro de diSlogo Modi6car texto de WordArt. En
esta ventana usted escribira el texto Que desee mostrar eligiendo, adem8s, las
caracteristicas de la fuente (nombre, tama6o, estilo de negrita o cursiva).
9958
I N FO R MAT I C A
H96H
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Los botones de la barra de herramientas Dibujo tambi6n pueden ser usados para
modificar atributos en |Os objetos de WordArt. Usted puede dar color de relleno, color y
estilo de linea o especificar un est/lo de gui6n para el entorno. Tambi6n puede darle al
texto un efecto de sombra o Una apariencia de tres dimensiones (3D).
6.2Tablas
decentenide
La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber de que temas trata el libro.
H97H
IN FOR MAT I C A
9980
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
6.3Lasplantillas
6.3.1Plantillas
Cada documento de Microsoft Word se basa en Una plantilla. Segun el diccionario de
Microsoft (2010:448) "Una plantilla determina la estructura b8sica de un documento y
contiene la configuraci6n del documento, por ejemplo, elementos de Autotexto, ubicaci6n
de almacenamiento para texto o grSficos Que desea utilizar de nuevo, como Una clSusula
de un contrato estSndar o Una gran lista de distribuci6n".
SegOn el Manual de Microsoft Word XP A FONDO ( 2009 : 37) "Las plantillas generales
incluida la plantilla Normal (plantilla Normal: plantHla global Que puede utHizar para
cualquier tipo de documento~ Puede modificar esta plantHla para cambiar el formato o
el contenido predeterminado del documento.), contienen valores Que estan disponibles
en todos los documentos. Las plantillas de documento, como las de memorandos y
fax del cuadro de diSlogo PlantiHas, contienen valores Que solo estar1 disponibles para
documentos basados en esa plantilla."
Fig. 69. Cuadro de diSlogo~ se aprecia los modelos de plantillas Que existen
99 98
Le c ci6n 7
COHO CORREGIRY
7.1Lasherramientas
dales
7.1.1Herramientas
decorreccion
No siempre que escriba un documento obtendra los result&dos deseados en el primer
intento; por ello usted debe saber como puede corregirlo. Word proporciona muchas
caracteristicas que facilitan la revisi6n y modificaci6n de los documentos.
7.1.2Ortografia
y gramatica
En el Manual de Microsoft Word XP A FONDO (2009:8) "Word puede revisar y corregir
la ortografia del documento. Word analizara la correcci6n ortogrSfica de cada palabra
Que usted escriba si ha dehnido un idioma y ha activado la opci6n Revisar ortografia
mientras escribe en la ficha Ortografia y gramatica del cuadro de dialogo Opciones.
mlolo
INFORMATICA
7.1.2.1 Ortograffa
Cada vez que usted ingresa Una palabra Word la busca dentro de su diccionario
correspondiente at idioma de la pafabra. Si no la encuentra, usted podr8 ver Que la
pafabra se muestra con un subrayado ondufante de color rojo. Escriba, por ejemplo la
palabra cami6n y Vera ese subrayado. Si desea corregir el error, haga clic derecho sobre
la pafabra y Word tratara de encontrar Una palabra semejante a ella pero Que sf este en
su diccionario. En la hgura adjunta puede ver Que el menu contextual sobre la palabra
indica tres palabras correctamente escritas semejantes a cami6n.
Es importante Que usted tenga en cuenta Que es posible Que afguna pafabra Que estS
escrita en forma correcta puede verse con el subrayado rojo simplemente porque el
diccionario de Word no la contiene.
En este menu:
El comando Omitir todas indica a Word Que se omita la revisi6n ortogrca de
esta palabra cuando usted vuelva a escribirla en cualquier parte def documento.
Sin embargo, las pafabras iguales a esta Que ya se han escrito en el documento
seguiran mostrando el subrayado y los nuevos documentos Que usted Cree
tambi6n resaftaron la palabra coma un error.
El comando Agregar se utiliza para que la palabra se incluya en un archivo
especial Lfamado el Diccionario Personal de modo Que no se vea el subrayado
cada vez Que usted escriba la palabra. Este archivo esta disponible para todos
fas documentos.
Adem8s de poder revisar la ortografia mientras escribe Word permite hacer Una
revisi6n ortograffca def documento en el momento Que usted lo indique. Para iniciar la
revisi6n ortografica usted debe:
HI028
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
_IND
soenc7br6:
:5 encias:
7.1.2.2 Gramatica
HIO3n
INFORMATICA
muestran palabras con un subrayado de color Verde. Por ejemplo Si usted escribe: "Word
puede corregir la faltas gramaticales", Vera la palabra "la" subrayada~ Maya clic derecho
sobre el error y Vera el menu contextual exp!ic8ndole la falta tal como Se muestra en
la Ngura 49. Al igual que en la ortografia usted puede hacer clic en la sugerencia (las)
para corregir la equivocaci6n.
H/ 048
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
7.2Losformolarios
Los formularios de Word nos permiten crear documentos para recopilar infoffnaci6n de Una forma
send|la (tanto de forma impresa como en pantalla), en pedidos, facturas, encuestas etc.
En los formularios podemos hacer preguntas concretas y hacer Quelas respuestas Sean en el
formate Que queremos : casiHasSi/No listas desplegables con unas opciones ya predeftnidas
fechas... Podemos imprimir el formulario para Que los usuarios lo rellenen en el mismo papel
o distribuirlo electr6nicamente para Que completen el formulario en pantaHa. En este caso,
protegeremos el documento para Que los usuarios no puedan cambiar el disc.
POr ejemplo, imaginemos Que tenemos Una tienda y Queremos hacer un formulario
para Que lo rellenen todos los clientes Que visitan nuestra t ienda y asi saber su grade
de satisfacci6n. Por ejemplo, el de la Imagen siguiente.
Seguiremos diez pases para realizar nuestro formulario Cox Joyce (2007:104).
HI 059
IN FOR MAT I C A
81068
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
6. En la sexta fila insertamos Una lista con los valores "Muy caros" "Caros",
"Razonables" y "Baratos".
7. En la s6ptima y octava filas insertamos dos listas con los valores "Muy satisfecho",
"Satisfecho" y "Poco satisfecho".
8. En la dima fila insertamos un campo de texto con Texto normal en Tipo e
Ilimitado en Largo maximo.
ml079
IN FO R MAT I C A
9. Por defecto los Campos estan sombreados. Si no nos gusta podemos quitar el
sombreado con el bot6n Sombreado de campo de la barra de herramientas
Formularios.
10. Para acabar hacemos clic en el bot6n Proteger formulario de la barra de
herramientas Formularios. De esta manera los usuarios que rellenen este
formulario solo podran rellenar los Campos, pero no podrSn alterar el disefio del
documento ni cambiar nada.
Ahora solo nos queda guardar el formulario como Una plant ilia en la car peta Pia mill as.
7.3Combiaar
oorrospoodoaeia
La Combinaci6 n d e correspond encia sirve para crea r cart as mode|07.et iquetas post ales
o sobr es a partir d e Una lista de di r ecciones . Com binar cor r espondencia nos guia en el
proceso de organizar los datos de direcciones combinarlos en un documento gen6rico e
imprimir los documentos personalizados obtenidos. Por ejemplo, para enviar la misma
carta a todos los clientes de nuestra empresa. Combinando Una carta modelo con Una
base de datos de nuestros clientes, Word crearS Una carta para cada cliente, utilizando
en cada Una los datos del cliente.
7.3.1Co'mo
iniciarUnacombinacio'n
de correspondencia
paraclearcartasmodelo,
etiquetas
postales,
sobres
o cata'logos
Para poder comenzar a utilizar la combinaci6n de correspondencia sigamos las
siguientes indicaciones (hemos resaltado con subrayado para mejor comprensi6n Cox
Joyce (2007:351).
HIOSO
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
HI 099
IN FOR MAT I C A
Una vez Que hagamos este procedimiento buscando en las listas podemos enviar
cartas masivas a todos los Que necesitemos enviar sin necesidad de estar tipeando Sus
hombres carta por carta.
HI I OH
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Texto se/eccionado
Dificultades de la prospectiva
el futuro de los aboados*
De todas |as ramas de la fnform6tEca |urfdfca, Ia documenta| es la que dependfe
en menor medfda de la evolucf6n de| pensam lento |urfdfco. Aunque coma sabemos,
comporta cfertas dfflcU|fades y pecu|farfdades estnctamente |urldffcas, en trm(nos
genera|es Cans(Ste en el almacenamlento, la actua|fzacf6n la c|asff!cacf6n y la
recuperacf6n y dtstrfbucf6n de datos. Estos datos est6n content|dos en documentos
lurfdfcos coma podrfan versos sobre astronomfa |fteratura, a reservas de pasoles
arecs. El prf nCf pa motor para la eva|ucf6n de a Inform6tfca lurfdf ca docum ental
se encuentra en 105 avances del hardware y el software. A partfr de el|os, el to|ento
delos documenta|f|stas |urfdfcos desarro|la |a ap|fcaa6n de coda nueva tecno og|a
a |as neces!daces de la profesf6n legal.
Esta ref|exf6 n perm ite exp| f car par qu el futuro de la Inform6tica dacumenta| es
paco prevlsfb|e para {as abagados: parque dependen ante tada delos fngenferas
La fnform6tfca ha s!do descnta como un fen6meno de car6cter exponencfa| que
avanza vertigEnosamente. Tfene adem6s Ia vlrtud de retraa|!mantarse por lo que
genera canstantemente nuevas pasfbf|Icfades no previstas. Y tales fmprevfstas pueden
madfficar el rumbo de esta rama de la Inform6tfca furfdffCfO. Cuando se crearon
!as pnmeras grandes bases de datas |ego|es y IunsprudencEa|es no se soaba can
el desarra|la actual de las camputadoras persona|es. Todav|a la actfvfdad |urfdfca
no hob|a dfgerfdo la relacf6n enfre grandes y pequeas bases de datos cuando el
disco compacta abn6 un fnterragante acerca del futuro de la dzstrfbua6n de las
datos. Cuando el mtodal6ser sea suffaentemente eCan6mfCO para generalfzarse
acaso otra novedad genera expectatfvas hasta ahora no pensadas.
Gulbourg, Rxcardo y offros {1996) Manua/ de /nform6hca Jundlfca. Buenos Afr es. E dttonol Astf ea SRL.
HII In
INFORMATICA
AUTOEVALUACIUN
No3
a. Normal
b. Desdob!ada
c. Esquerna
d. Dio de pagzna
e. Dos paginas
b. Guardar
c. Guardar coma
d. Guardar todo
e. Guardar Una parte
HI I28
IN FO RMAT I C A
EXPLRRACIRN
RNLINE
http://wwv\/.docstoc.com/docs/2 1654324/LosEstlos-en-Word
http://searchconduit,com/Resufts.aspx?q= estilos+ en+ word&hi= en&Se!fSearch= I &SearchSourceOngln=
i O&ctid= CI-243 / 232&octld= 43 I 232
http://buxara,wordpress. corn/2007/ i i / i 5/uso-destlios-en-word- i/
http.//neowlki.neoofflce org/indexphp/Es:C
REFERENCIAS
BIRLIRRRAFICAS
(20i 0) [200 f] Dicaonano de ca e Intemet, 3era Ed, Madrid MC
Gr"aw-"HiII
Interamericanade Espaa SA U
RIRLIRRRAFIA
CRMENTARA
Elslgulentemanual de e XP es muy !Dues en ella Seencontr aran muches trucos y atalos para aphcarlosal momento
de estar ente al , es un texto de halo Costa y de bastante Informaaon
HI 148
IN FO RMAT I C A
EXPLRRACIRN
RNLINE
http://wwv\/.docstoc.com/docs/2 1654324/LosEstlos-en-Word
http://searchconduit,com/Resufts.aspx?q= estilos+ en+ word&hi= en&Se!fSearch= I &SearchSourceOngln=
i O&ctid= CI-243 / 232&octld= 43 I 232
http://buxara,wordpress. corn/2007/ i i / i 5/uso-destlios-en-word- i/
http.//neowlki.neoofflce org/indexphp/Es:C
REFERENCIAS
BIRLIRRRAFICAS
(20i 0) [200 f] Dicaonano de ca e Intemet, 3era Ed, Madrid MC
Gr"aw-"HiII
Interamericanade Espaa SA U
RIRLIRRRAFIA
CRMENTARA
Elslgulentemanual de e XP es muy !Dues en ella Seencontr aran muches trucos y atalos para aphcarlosal momento
de estar ente al , es un texto de halo Costa y de bastante Informaaon
HI 148
ORIENTACIONES Y PROPSITOS
HI I 68
Le c c i6n 8
8.1Introducci6n
a PowerPoint
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy en dia ya Que permiten comunicar informaci6n
e ideas de forma visual y atractiva.
"Con PowerPoint podemos sear presentaciones de forma fil y rSpida pero con gram
calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas Que nos permiten personalizar
hasta el uItimo detalle, por ejemplo, podemos controlar el estilo de los textos y de los
parrafos, podemos insertar graficos, dibujos, imagenes, e incluso texto WordArt". Cox
Joyce (2007:33).
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cu8les son los elementos
basicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno.
HI I 78
IN FOR MAT I C A
Aprend eras c6mo se Ilaman d ond e estSn y para qu6 sirven. Cuando conozcas todo
esto estaras en disposici6n de empezar a sear presentaciones.
8.2 Laventana
Power
Paint
Vamos a ver las dos formas b8sicas de arrancar PowerPoint sugerido por Cox
Joyce (2007:75) .
este es conocido tambi6n como acceso directo bastara solamente buscarlo o sino
colocarlo alli desde Inicio/ programa/ Microsoft Office y buscar el icono de power point y
con el click derecho hacer click en la opci6n "crear acceso directo".
HI I 88
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
8.2.1Lapanta\la
inia`a\
Barra de TituJo 4-\ /* Barre de Men0 /-* Reglas /-"-1b. Balrra de Herramientas
Bl I 98
IN FOR MAT I C A
Una diapositiva no es mas Que Una de las muchas pantallas Que forman parte de Una
presentaci6n, es como Una pIna de un libro. A continuaci6n usted verS las principales
barras y demas herramientas con Que cuenta Power Point .
8.2.2 Labarredeti'talc
La barra de titulo contiene el hombre del documento sobre el Que se esta trabajando
en ese momento. Cuando creamos Una Presentaci6n se le asigna el hombre provisional
Presentaci6nl hasta Que lo guardemos y le demos el hombre Que queramos. En el
extremo de la derecha estan los botches para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar
la ventana. Ver
HI208
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
8.2.3Labarrademenu'
Contiene todas las operaciones Que nos permite realizar PowerPoint con nuestras
presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menus desplegables~ Al hacer
clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes
elementos Que se pueden insertar en PowerPoint.
Todas las operaciones se pueden realizar desde estos menus, pero las cosas mSs
habituales se realizan mas rapidamente a partir de los iconos de las otras barras Que
veremos despues, para ayudarnos a recordar estos iconos, en el menu desplegable
aparece en el lateral izquierdo el icono correspondiente a la opci6n, por ejemplo, el icono
correspondiente a la acd6n Insertar GrShco es liji, como puedes ver en la Imagen de
un poco mas abajo.
La ba rra d e men0s tiene un com portamiento "inteligent e", Que consist e, bS5lcamente,
en most rar solo los comandos m as im portant es y 105 Que el usuario va utilizando.
8.2.4Lasbarrasdeherramientas
Contienen iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones mSs
habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, Imprimir, etc. Las iremos detallando a lo largo
del curso.
Os de la Barra de herramienta
8.2.5Labarradeestado
ltaci6n, en e!ste caso el numero de la diapositiva en
total de dia positivas, el tipo de diseJi:xio
y el idioma.
DiapOsitiva1 do 1 redeterminado
DI 2 I R
IN FO R MAT I C A
8.2.6Lasbarresdedesplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho de la pantalla de forma r6pida y sencilla
simplemente hay Que desplazar la barra arrastr6ndola con el rat6n, o hacer clic en /Os
triangulos. Tenemos Una barra horizontal (la Que te ensemos) y Una vertical. Si no las
ves es normal, estas barras solo aparecen cuando hacen falta es decir cuando todo no
cabe en la pantalla.
,ill||]!|iilll
Con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segun nos
convenga, por ejemplo podemos tener Una vista general de todas las diapositivas Que
tenemos, tambi6n podemos ejecutar la presentaci6n para ver c6mo queda, etc. El icono
que queda resaltado nos indica la vista en la Que nos encontramos.
Fig. 90. Barra de vista en versi6n Windows Vista. Se puede apreciar Que no cambiar
muchos los iconos, es cuesti6n, en todas las versiones adaptarse.
8.2.8ElA'readenotes
SerS donde a6adiremos las notas de apoyo para realizar la presentaci6n. Estas note
no se ven en la presentaci6n pero si se lo indicamos podemos hacer Que aparezca
cuando imprimamos la presentaci6n en papel.
8.2.9ElPaneldeTareas
Muestra las tareas mas utilizadas en PowerPoint y las clasifica en seccion
ejemplo sear Una nueva presentaci6n en blanco o abrir Una presentaci6n.
HI2 28
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
8.3Losmodes
dovar
8.3.1TiposdeVista
Antes de empezar a explicar c6mo personalizar Una presentaci6n es importante saber
c6mo manejarnos en los distintos tipos de vistas Que nos ofrece Power Point .
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya Que nos va a permitir
tener tanto Una visi6n particular de cada diapositiva como Una visi6n global de todas
las diapositivas, incluso nos permitira reproducir la presentaci6n para ver c6mo queda
al final.
La vista normal es la Que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver,
disehar y modiflcar la diapositiva Que seleccionamos.
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menu Ver y selecciona la opci6n
normal.
Tambi6n puedes pulsar en el bot6n Que aparece debajo del area de esquema en
la parte izquierda.
HI 230
IN FOR MAT I C A
Esta es la vista que ms utilizarSs ya que en ella podemos insertar el texto de las
diapositivas cambiarles el color y dise6o y es adem8s la que mSs se aproxima al tama
real de la diapositiva
Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menu Ver y selecciona la opci6n
Presentaci6n con diapositivas.
Tambi6n puedes pulsar en el bot6n -~ que aparece debajo del area de esquema o
pulsar la tecla F5.
HI248
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
C[HSil;iCadorde diapOSitivas
P_a6n
Panelcletare
Earras de barf emientas >
HI 259
Le c c i6n 9
9. 1 Buardar
presentasi6n
A continuaci6n veremos c6mo guardar Una presentaci6n. Es importante Que cada
cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentaci6n para Que en et
caso de Que el sistema fatte perdamos los menos cambios posibles.
Si es la primera vez Que guardamos la presentaci6n nos aparecerS Una ventana similar
a la Que mostramos a continuaci6n.
HI 27H
INFORMATICA
Si pOr algOn motivo queremos guardar la presentaci6n con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicaci6n, como por ejemplo PowerPoint 95, desplegaremos la lista
de Guardar como tipo y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable.
92 Edici6n
dediepacitivec
PowerPoint nos permite crear Una presentaci6n de formas distintas, bien a trav6s
def asistente Que es muy utit cuando nuestros conocimientos sobre PowerPoint son
escasos porque nos guiara en todo el proceso de creaci6n de la presentaci6n, tambi6n
podemos crearlas a trav6s de algunas de las plantillas Que incorpora el propio PowerPoint
o plantillas nuest ras . Tambi 6n se puede sear la presentaci6n desde cero, es decir, crearla
a partir de Una presentaci6n en blanco.
10.2.1CrearUnapresentacion
usando
asistente
Para crear Una presentaci6n con un asistente sigue estos pasos Cox Joyce (2007 :130) :
"En el panel de Tareas encontrarSs Una secci6n Ilamada Nuevo, selecciona la opci6n
Del Asistente para autocontenido.
Bl288
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
CtrI+A
_Cerrar
Ctr\I+G
Bl 29H
I N FO RMAT I C A
81300
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
InjClar
TipodBpresent
ad
EstSto
depresent
Opciio
les dela n
Finali2ar
nl3ln
IN FOR MAT I C A
Asi es como queda la presentaci6n Que hemos creado, lo Onico Que tendremos Que
hacer despu6s es introducir el texto y las im8genes Que queramos.
Fig . 101. Es asi como queda la presentaci6n solo para induir texto
81328
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
9.2.2 Clearpresentaci6n
enbianco
Para crear Una presentaci6n en blanco sigue estos pasos:
Si el panel de Tareas no estS visible despliega el menu Ver y seiecciona la opci6n Panel
de Tareas.
Nuevo___________________
Present:aci6nen bianco
~Elegfr presentaci6n.~,
Asi es como te puede quedar Una presentaci6n en blanco. Tienes Una diapositiva
cuadros de texto para aadir un tituio y a6adir un subtitulo.
Bl 339
INFORMATICA
A partir de ahi tendremos Que dar contenido a las diapositivas afiadir las diapositivas
Que hagan falta y todo lo demas.
Antes de ver c6mo a6adir texto y demas objetos en Una diapositiva, en los temas
siguientes practicaremos con Una presentaci6n generada con el asistente para
familiarizarnos con el entorno de PowerPoint~ Cuando ya sepamos trabajar con las
diapositivas veremos c6mo rellenarlas y c6mo afiadir efectos a nuestra presentaci6n
hasta conseguir presentaciones de profesional.
9.2.3Inserternuevadiapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos Que si te encuentras en la vista
81340
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Una vez realizado esto podrSs apreciar que en el 8rea de esquema aparece al final Una
nueva diapositiva. Si tienes Una diapositiva seleccionada inserta la nueva despu6s de esta.
Fecb!ay bar a ,, .
magsn
Dro
`61
~
Cuadro de! LeXto
Tabla,,,
Para acabar la inserci6n de la diapositiva tendrSs Que seleccionar qu6 dise6o quieres
que tenga la nueva diapositiva y para ello tendras que hacer clic sobre el dise8o que
quieras del Panel de tareas~
Como puedes apreciar en la Imagen de la derecha puedes elegir Una diapositiva para
introducir texto y adem con un formato determinado o puedes elegir Una diapositiva
en blanco para a6adirle lo que quieras o con objetos
9.2.4Copiardiapositiva
Si estSs situado en la vista normal te a consejamos selecciones la pesta de diapositiva
del 8rea de esquema ya que te serS mSs facil situarte en el lugar d6nde quieres copiar
la diapositiva~
Para copiar Una diapositiva en Una misma presentaci6n puedes hacerlo de varias
formas:
HI35H
IN FO RMAT I C A
Si prefieres utilizar el menu contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres
copiar con el bot6n derecho (sabras qu6 diapositiva tienes seleccionada porque
alrededor de ella aparece un marco negro).
Cuando se despliegue el menu contextual selecciona la opci6n copiar.
Despu6s haz clic con el bot6n derecho del rat6n sobre la diapositiva detras de la
cual se insertara la diapositiva a copiar.
Por ultimo selecciona del menu contextual la opci6n pegar.
Pa_9 8r
El.iminar diapC,!!;ifIva
Cstib de la diapOsitiva, . .
Disetzio
de la diapOsi ~..
Eondo.. ~
Trgnsic;i6ncle diaposil;;iva , . .
ultar diaposit;iva
9.3Introducir
toxtoondiopositivos
En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles Casi las mismas operaciones
Que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamao de la letra, color,
forma, podemos organizar los textos en p8rrafos, podemos aplicarles sangrias, etc.
Una vez seleccionado el diseho sigue estos pasos para af:iadir texto:
Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el rat6n en otra parte de
la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces.
Bl 368
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
. . . . , , , . . . . . , , . . . . , , , , . .
,.,`.~...-....,.".....;...,,:-...-.",....:.,....~..,..., `
Hag a "clic pa. a gm a r subtitul o
Fig. 107. En Power Point se encuentra sombreada el area para ingresar texto
Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint
no sea suficiente por lo que tendrSs que insertar nuevos cuadros de texto para afiadir
mSs contenido a la diapositiva~
N_ero de dlapositiva
F;ea y bore. , ,
{magen
,
lagralrla. , ,
Plell"cudas
v|dos >
VerSs como el cursor toma este aspecto | donde quieras insertar el nuevo cuadro
de texto haz clic con el bot6n izquierdo del rat6n, manteniendolo pulsado arrastralo
para definir el tama del cuadro de texto y sueItalo cuando tengas el tama deseado.
Dentro del cuadro tienes el punto de inserci6n que te indica que puedes empezar a
escribir el texto.
HI 378
IN FOR MAT I C A
9.2.6Alineacio'n
depa.rrafos
^linear un prafo es distribuir las lineas Que lo componen respecto a los margenes
del cuadro del texto~
Umer
umeraci6n
Sciony vetas,
vetas ,
ineacl6
de la dIia
_EStI[O p tiva. ,
Dis de la dlapoia
do,, .
HI388
Lecci6n | O
10.1Ladiapositiva
patrdo
La diapositiva patr6n es un modelo con un formato para cada uno de los elementos
de la diapositiva asi como un esquema de colores, que el programa aplicarS a la hora de
sear las diapositivas.
Cada vez Que se cree un documento nuevo el programa aplicara Una diapositiva
patr6n por defecto~
Hl39n
INFORMATICA
1. Titulo: controla el tipo de letra, color, tamaf:io y alineamiento del titulo los
atributos del objeto (relleno, bordes y sombra) y su localizaci6n en la diapositiva.
2. Cuerpo: controla los mismos parSmetros pero en lo Que al cuerpo de la diapositiva
se refiere. En 61 se puede dar el formato a cada uno de los subepigrafes.
3. Area de fecha: para insertar la fecha en todas las diapositivas.
4. Area de pie de p8 gina : para a6adir un pie de pSgina a las diapositivas.
5. Area de numero: para numerar las diapositivas".
102 Lasplantillas
Para crear Una presentaci6n con Una plantilla sigue estos pasos:
"Si el panel de Tareas no estS visible despliega el men0 Ver y selecciona la opci6n
Panel de Tareas.
81408
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Una vez hayas encontrado la plantilla Que mas se adapte a tus gustos pulsa el bot6n
Aceptar".
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y asi es lo Que nos ha generado:
Hl4 IR
IN FOR MAT I C A
10.3Inserterim6Oenes
Microsoft Word incluye su propio conjunto de imenes en la Galeria de imagenes.
La Galeria de imagenes ofrece Una amplia gama de elementos Que permiten mejorar
la presentaci6n de los documentos, ya Que dispondrS de imagenes disei::iadas
profesionalment e. Seg un Cox Joyce ( 2007: 216 ). "EncontrarS todo t ipo de im8genes,
desde mapas y personas hasta edificios y paisajes.
. . 4
81428
Lecci6n II
11.1Trabajar
sennoestres
dibojes
Tambi6rI puede insertar imSgenes y fotografias digitalizadas denominadas artes o
grcos importados, desde otros programas y ubicaciones. Para insertar una Imagen de
otro programa haga clic en Imagen del menu Inserter y, a continuaci6n, haga clic
en Desde archive. En " Cox Joyce ( 2007: 236) . . Se indica "Al seleccionar una Imagen,
aparece la barra de herramientas Imagen, con opciones Que pueden utilizarse para
recortar la Imagen, agregarle un horde y ajustar el brillo y el contraste".
Es ilimitada la forma como podemos darle nuestros propios dise6os y trabajar con
nuestros propios co|ores y dibujos podemos incluir clip art o cualquier otra Imagen Que
gustemos.
11.1.1Lasherramientas
dedibujo
Conforme se se6ala en Manual de Microsoft PowerPoint / XP A FONDO (2002:52)
PowerPoint adem8s de las posibilidades de insertar fotografias y dibujos elaborados
fuera de la aplicaci6n, incorpora Una serie de herramientas Que "permiten sear dibujos
propios con los Que enriquecer las diapositivas. Son varias las herramientas disponibles.
Asi, se puede dibujar lineas rectas, curvas, poligonos, rectSngulos, elipses, flechas, etc...
HI 43H
IN FOR MAT I C A
Bas b
_ b
Fig 117. Una vez hecho el dibujo deseado se tendrS Que determine
Sus hordes, rellenos y sombras
81448
MARIA DEL PILAR GUZMAN CO BEN AS
11.1.2Bordes,
reilenos
y sombras
Los objetos de Power Point tienen Una serie de atributos que pueden ser aplicados y
modificados.
Dichos atributos son el horde o linea, el relleno y la sombra. Todos ellos pueden ser
utilizados o no, ninguno es imprescindible.
Por IO Que respecta a la linea (y siempre con el dibujo seleccionado), desde el menu
FormatolColores y lineas puede hacer Que sea de un color o de otro (Color), regular su
grosor (Estilo), hacerla intermitente (Tipo) o convertirla en Una flecha (Flechas).
Linea
oloE`
TJpO:
F/echas
Fig 118. Formato de objeto en el se puede dar el color y dem Que se desee
En el caso de figuras geom ricas los hordes funcionan como llneas y pueden ser
modificados de la misma manera que 6stas, salvo la opci6n de flechas, Que aparecera
inactiva.
H145B
IN FO RMAT I C A
de sombreacf:>
Est:iIOs
MlJest:re:
Opciones:
Para la trama hay Que ir a la opci6n Entramado y elegir la trama Que m8s guste y el
color Que van a tener el fondo y la linea de esa trama
81468
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Para la textura se va al menu Texture, donde se podrS dar al objeto seleccionado Una
t extura d e corcho, nogal, etc~. .
112 Laspresentacienes
enpantalla
Antes de comenzar a trabajar, hay Que tener en cuenta cu8I va a ser el destino
Que se va a dar a las diapositivas Que se seen: si se van a filmar convirti6ndolas en
diapositivas fisicas, se les ha de dar unas dimensiones, mientras Que si el objetivo es
Una presentaci6n en pantalla, estas seran otras. Para definir las dimensiones de las
diapositivas se Ira al menu Archivo / configurar pagina.
HI 478
IN FOR MAT I C A
A partir de este momento va a ser muy Obi Una forma de trabajo Que hasta ahora no
se habia visto: el Clasificador de diapositivas (en el menu Ver). Se trata de Una manera
distinta de ver las diapositivas no de Una en Una- sino en conjunto.
En primer lugar, d esd e aqui se pued e ca mbiar el ord en de las dia posit ivas, movi6ndolas
d e un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y
arrastrSndola, sin soltar el rat6n, hasta el lugar Que deba ocupar~ Una vez establecido
el orden adecuado de las diapositivas, serS necesario establecer las trans|clones entre
las diapositivas de forma Que el cambio entre Una y otra no sea brusco. Todo ello lo
desarrollaremos en la uItima lecci6n de esta Unidad.
HI488
Lecci6n I2
12.1Hipervineulos
Para sear un hipervinculo a Una diapositiva de la misma presentaci6n debemos seguir
las siguientes indicaciones. Luego las demas vinculaciones, como presentaci6n a otra
presentaci6n, a documento, a pSgina web entre otras aparecera en la parte derecha de
esa misma ventana y podemos modificarla a nuestro antojo. Siguiendo los consejos del
Manual de Cox Joyce (2007:364):
1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto Que Va a utilizar como
hipervinculo.
2. En el grupo Vinculos de la ficha Insertar, haga dic en Hipervinculo.
3. En Vincular a, haga dic en Lugar de este documento.
4. Siga uno de estos procedimientos:
91498
INFORMATICA
12.1~1
Vincu/ar
a Unapresentacio'n
personalizada
dela presentaa`o"n
actual
Seleccione un lugar de este documento haga dic en la presentaci6n personalizada
que desee utilizar como destine del hipervinculo.
. Active la Casi|Ia de veri6caci6n Volver al terminar la presentad6n~
12.1.2Vincu/ar
a Unadiapositiva
delapresentaci6n
actual:
En Seleccione un lugar de este documento haga clic en la diapositiva Que va a utilizar
como destine del hipervinculo.
12.1.3Creelunhipervlnculo
a Unadiapositiva
deotrapresentacio'n
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto Que va a utilizar como hipervinculo.
I. En el grupo Vinculos de la ficha Insertar, haga dic en Hipervinculo.
II. En Vincular a, seleccione Archive o pagIna Web existente.
Busque la presentaci6n Que contiene la diapositiva con la Que desea establecer un
vinculo .
III. Haga clic en Marcador y, a continuaci6n, haga clic en el titulo de la diapositiva con
la Que desee establecer el vinculo.
12.1.4Creelunhiperv\nculo
a Unadireccio'n
decorreoelectro'nico
o En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto Que va a utilizar como
hipervinculo.
. En el grupo Vinculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervinculo.
. En Vincular a, haga clic en Direcci6n de correo electr6nico.
HI 508
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
12.1.5Crearunhipervinculo
a Unapaginao archivoenel Web
a. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto Que va a utilizar como
hipervinculo
b. En el grupo Vinculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervinculo.
c. En Vincular a, haga clic en Archivo o pagina Web existente y, a continuaci6n, en
Explorer el Web Q .
d . Busque y seleccione la pgina o el archivo con el Que desee establecer el vinculo
y haga clic en Aceptar.
12.1.6Clearunhipervinculo
a unnuevoarchivo
En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto Que va a utilizar como
hipervinculo.
En el grupo Vinculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervinculo.
En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo Que
desee crear y con el Que desee establecer el vinculo.
Si desea crear un documento en Una ubicaci6n diferente, en Ruta de acceso
completa, haga dic en Cambiar, busque la ubicaci6n donde desee crear el archivo
y, a continuaci6n, haga clic en Aceptar.
HI5IR
IN FOR MAT I C A
12.2Botonas
daacci6n
De esta manera creara facilmente un hipervinculo. Para hacer Que el pulsador tenga
las dimensiones deseadas, bastara con pinchar sobre 61 con el rat6n apretar el bot6n
derecho y elegir Formato de Autoforma y luego Tamai::io. AdemS5, podrS dar un aspecto
tridimensional a un bot6n si arrastra hacia el interior el cuadrillo amarillo Que aparece
cuando se selecciona el bot6n.
12.3Ensayn
a intamalns
Ensayar intervalos te permite calcular el Bern po q ue necesitas para ver cada dia positiva
sin prisas.
Para calcular el tiempo Que necesitas tienes Que desplegar el menu Presentaci6n y
elegir la opci6n Ensayar Intervalos "[...despu6s veras Que la presentaci6n empieza a
reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece Una especie
de contador Que cronometra el tiempo Que tardas en pasar de Una diapositiva a otra
pulsando algun bot6n del rat6n" Cox Joyce ( 2007 : 265 ) .
HI 528
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
HI53H
Lecci6n |3
DANDOLEEL TOQUEPEDSONAL
13.1Persoeelizeci6n
deBeepreseeteci6e
Las presentaciones podemos personalizarlas a nuestro gusto, es decir, dar movimiento
a los objetos Que forman parte de ellas e incluso al t exto haci6ndolas asi m8s profesionales
o mas divertidas, adem 8s de conseguir Ilamar la atenci6n de las personas Que la estSn
viendo. Microsoft {2009: 52)
er presentaci6n F5
EDsayer intervalos
Efectos de animaci6n
HI SSH
I N FO RMAT I C A
13.1.1Am'mar
textosy objetos
Para animar un texto u objeto lo primero Que hay Que hacer es seleccionarlo, a
continuaci6n desplegar el menu Presentaci6n y seleccionar personalizar animaci6n.
OE PersonaBzar animac SP X
Ill Estrella do S p. .
Podemos ut ilizar el bot6n Quitar para eliminar alguna animaci6n Que hayamos aplicado
a algun texto.
Las dem8s listas desplegables cambiarSn en funci6n del tipo de movimiento y el inicio
del mismo.
La velocidad suele ser Una caracteristica comun por lo Que podemos controlarla en
Casi todas las animaciones Que apliquemos a un objeto.
81560
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
La lista Que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones Que
hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podras comprobar aparecen en
orden.
El bot6n Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedarS con las animaciones
Que hemos aplicado.
13.1.2Ocuitardiapositivas
La funci6n ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir Una presentaci6n por
problema de tiempo pero sin Que perdamos las diapositivas Que hemos creado. Para
generar Una presentaci6n mas corta pero sin perder las diapositivas Que no visualizamos~
Para ocultar las diapositivas unicamente tienes Que seleccionar la diapositiva Que
quieres ocultar y despu6s desplegar el menu Presentaci6n y elegir Ocultar diapositiva.
Tra_nsici de diaposiitiva,,,
132 Transiei6n
deunadiapesitiva
La transici6n de diapositiva nos permite determinar c6mo va a producirse el paso de
Una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales m8s est6ticos.
HI578
I N FO RMAT I C A
~ transici6n
"Si quieres aplicar estas caracteristicas a todas las diapositivas pulsa en el bot6n
Aplicar a todas las dia positivas". Cox Joyce ( 2007: 26 5 ) .
Risen
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
13.3Configuraoifan
dola aooi6o
Una vez colocado el boton aparecera el cuadro "Conffguraci6n de la acci6n"~
Algunas formas ya tienen predeterminada Una acci6n a realizar (Ficha "Clic def
Mouse"). Microsoft (2009:58)
[LS| |
Fig 128. Principales botones a los cuales puede colocarse acci6n
"Por ejemplo, el bot6n de acci6n Inicio (la casita) tiene asignada la acci6n de Ilevarnos
a la primera diapositiva de la presentaci6n Casi como en Internet la casita nos regresa
a la pagina inicial del navegador ) . Cox Joyce (2007 : 369 ) . Podemos aceptar esta acci6n
o cambiarla.
Hi 599
IN FOR MAT I C A
13A Consojos
paraobtooor
diapositivas
do"Altoimpasto"
Pero asi como estas son gratas a un auditorio, hay Que tener el cuidado de no
excedernos, a continuaci6n hago una lista de tips que por la experiencia de mas de diez
ahos de docente comparto con ustedes.
Bl 608
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
e) Los textos deben ir de un tama6o grande adecuado para Que pueda ser apreciado
por todos y no requiera esfuerzo en la visi6n del espectador. Se recomienda entre
32 -40.
k) Evitemos decir en tono de orden "Pase a la pr6xima", con un gesto basta para avisar.
m) Nunca pero nunca maneje Ud. mismo las diapositivas puesto Que estarfa de
espaldas al publico. Si tuviera Que hacerlo por favor pida disculpas por la ubicaci6n
y sehale. En caso Que no funcione o no tenga los equipos necesarios, tenga un plan
de contingencia Que lo salve.
P) Felicite siempre a los organizadores por tener este tipo de tecnologia y exhorte a su
constante aplicad6n.
Q) En caso Que agregue movimiento a las diapositivas , evite Que Sean estridentes o
Que roben la atenci6n del contenido por la forma en Que esta elaborado.
91618
IN FOR MAT I C A
s) El asistente de Power Point puede crear presentaciones muy bonitas, pero demuestre
Ud. su capacidad creando Sus propios fondos y siendo original.
t) La penultima presentaci6n ha de ser para las conclusiones, trate Que sea Una solo
diapositiva porque de ser mas se entender6n como diversas ideas sin relaci6n.
u) La Oltima es para poner Sus datos persona|es como un email, y la frase gracias o
hasta la pr6xima.
v) Solo en caso de investigaciones coloque las fuentes, en caso contrario evitelo, eso
suena a plagio.
HI628
MARfA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Texto se/eccionado
El soporte l6gico software*
Uti|Izando Ia mlsma metodologfa de exp!lcacl6n y desarrollo empezaremos por
presentar a|gunas conslderaclones importantes.
de protecci6n.
" Fa(com Perez, Miguel (1991) Prorecaon fund|ca a las programas de campufaaan~ Quito.
Bl 638
INFORMATICA
AUTOEI/ALUACION
No4
HI648
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
EXPLORACION
ONLINE
httf>:}/www.auladic,es/power2OO7/
http.//www.mal!xmI.com/curso-presentaaones-powerpolnt/powerpolnt-cambiar-elo-genera!-dlaposftivas
http://ce.mi com/es-mx/poweffpaint-help ar-la-apanenda-y-el-estilo-clef-texto-H5192780.aspx
REFERENCIAS
BIRLIRRRAFICAS
Falcon! P Miguel
Microsoft
HI 6SH
Acceso
alareddeordenadores
SomAlie
Cool
eaane a Intenet
Losnavegadms
Losbuscadoees
El o
ORIENTACIONESY PROPSITOS
HI688
Lecci6n \4
14.1Goooctarso
a lotoroot
Fig
Pero Qu6 es Internet? Existen muchos significados Red de redes la gran telaraflia
el WWW, Web, etc. Segun el diccionario de Internet (2009: 320) "Conjunto de redes de
computadoras Que pueden sr de naturaleza diversa y Que se encuentran unidades por
medic de puertas de enlace Que se encargan de manipular la transferencia de datos y la
91698
INFORMATICA
conversi6n de mensajes de los protocolos de las redes emisoras a los Que aquello otros
Que actuan de receptoras".
14.1.1<:Que
esla WWW?
Es uno de los servicios Que proporciona Internet, pero muchas veces nos confundimos
y pensamos Que es lo mismo, En la prtica para la mayoria de la gente piensa Que si,
su signiflcado es World Wide Web, WWW, o W3 " Telarafia Mundial" .Conjunto de paginas
web Que se vinculan entre si.
14.1.2Ventajas
1. El costo de la comunicaci6n entre computadoras en todo el mundo es al precio
de Una Ilamada local.
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MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
8. Proporciona Una agenda de viajes a cualquier parte del mundo en la que cada
dia un creciente numero de viajeros deciden su destino turistico y realizan Sus
reservas a trav6s d e la red .
11. Provee las herramientas necesarias para probar arquitecturas Internet para el
comercio.
14. Mantenerse actualizado con las uItimas notidas internacionales, leyendo articulos
completos con fotos, videos y mapas. Seguir los eventos del mundo financiero,
las bolsas de valores alrededor del globo, las acciones de las empresas, Sus
per6les y Sus negociaciones.
15. Para el estudiante y el investigador, Internet puede ser la mas complete, variada
y actualizada biblioteca que jam8s haya existido, con extensiones multimedia y
todo. De hecho, es Una gram biblioteca de bibliotecas, con material disponible
para todos los niveles e intereses, desde temas escolares hasta complejas teorias
cientificas y estudios de mercadeo o negocios.
142 Losnavogadoros
Para poder acceder al World Wide Web es necesario emplear un programa cliente de
este servicio.
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INFORMATICA
Los navegadores ofrecen un interfaz grSfico Que permite navegar por la red
simplemente usando el rat6n en un soporte multimedia, para poder realizar cualquier
tipo de bOsquedas y encontrar lo Que deseamos~
14.2.1Cua'les
sonlasnavegadores
masconocidos?
to IN'TE RNET EXPLOR ER ~ NET SCAPE NAVI GATOR
Netscape en un principio supo ver mejor las posibilidades de negocio Que ofrecia
Int ernet y r6pidament e se posicion6 como el navegador est6ndar de Internet, acaparando
la mayor parte del mercado.
Microsoft en cambio - tard6 m8s tiempo en reaccionar pero poco a poco y Vail6ndose
de Sus mayores medios y su posici6n privilegiada debido a su total dominio del mercado
de los sistemas operativos dom6sficos con el controvertido Windows 95 y todos Sus
derivados consigui6 ponerse a la cabeza en la lucha de los navegadores o tambi6rl\
Ilamados browsers~
14.3Losboscadoros
Un buscador es Una p6gina de Internet en la Que nosotros podemos entrar y buscar
todo tipo de informaci6n. Pero no nos equivoquemos, realmente la informaci6n Que
nosotros encontramos al realizar busquedas en este tipo de p8ginas no reside en la
p6gina del buscador~ (Salvo casos excepcionales, en los Que el buscador pretenda
encontrar palabras o articulos alojados en la misma p8gina en la Que nos encontramos.
Como sucede en esta misma p8gina web).
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Ema|tavista
Google`
Fig 123. Los buscadores mas comunes
14.4iC6mohooomos
noob6sqnodo?
Para hacer Una busqueda en cualquiera de las buscadores existentes en Internet,
simplemente tendremos que acceder a la p"agina en la que resida el buscador y escribir
en el cuadro de texto que aparecerS en dicha p8gina Que es lo que queremos buscar. Una
busqueda directa con Google www.google.corn
Primer paso: En la primera, nos encontramos ante Una pantalla donde introduciremos
las palabras claves relacionadas con el tema que nos interese, despu6s elegiremos el tipo
de busqueda (par ejemplo quiero ir a la pIna de la universidad..) y para ir a ese lugar
pulsaremos en el bot6n con la palabra "Buscar en google" si es que desea que se le proporcione
Una lista de busquedas, o en "voy a tener suerte" si desea ir directo a Una pagina.
Googl,e
Segundo paso: En breves instantes (o no tan breves, pues depende de lo saturada que
este la linea y de la velocidad del buscador), aparecerS Una lista con varias direcciones
y un peque6o resumen sobre lo que podremos encontrar en ellas (lo normal es que
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I N FO RMAT I C A
aparezcan en grupos de unos 20)y temas a los Que iremos accediendo aproxim8ndonos
sucesivamente en nuestra busqueda.
Googlc unfversidad
inca de favcga
Cualquluhcha
2 sea
Fig 125.
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14.5Elcorroo
El correo electr6nico ("E-Mail" 6 "Electronic Mail" en Ingl6s) es el segundo servicio
m usado de la Red Internet (El primero es la navegaci6n por la World Wide Web).
Dos personas Que tengan acceso a Una cuenta de correo en Internet pueden enviarse
mensajes escritos desde cualquier parte del mundo a Una gran velocidad. Lo normal es
Que un mensaje tarde entre unos pocos segundos y unos pocos minutos, dependiendo
de la cant/dad de texto Que se envie Diccionario de Internet .
Los Proveedores de Internet dan Una o dos cuentas de correo a sus clientes cuando
solicitan Una conexi6n a la Red . De est e modo es Casi seguro Que si podemos conectarnos a
Internet, podamos envier y recibir correo electr6nico. Para manejar el correo electr6nico,
existen programas como el Eudora o el Pegasus, Que estan especializados en esta tares.
Sin embargo, es mas c6modo user un navegador como Netscape o Internet Explorer,
puesto Que incorporan la posibilidad de gestionar el correo en el propio navegador. Esto
ofrece la ventaja de Que con un solo programa tienes acceso a los dos servicios mas
usados de la Red.
Una estadistica muestra Que el medio de comunicaci6n mas usado entre la genie Que maneja
Internet es el correo electr6nico y no el telefono o el correo normalcomo cabria esperar.
14.5.1Pasos
paraclearUnacuentade CorreoElectr6nico
gratuitoenHotmail
Paso 1~ Ingresas a http://www.hotmail~com
@ Internet
________
Paso 2. Te registras Ilenando los siguientes formularios luego al terminar haces clic
en el bot6n "Aceptar" y fins/manta sigues unas breves indicaciones y listo !!!
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I N FO RMAT I C A
IElija Una}
IElija Una}
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iY listo ya cuenta usted con un nuevo mail Que le permitira recibir, enviar y guardar
toda la informaci6 n q ue requiera! . Es muy importante ir cambiando las contrasehas por
lo menos cada seis meses y Que esta no Sean datos personales suyos como telefono, dni,
fechas etc, pues son faciles de Hackearse.
14.5.2Pasos
paraadministrar
sucuenta
decorreodela UIGV
Usted Que es alumno de Educacion a distancia no significa Que esta lejos, sino al
contrario contando con estas herramientas es muy probable Que este mas cerca de
nosotros porque prima la comunicaci6n.
Siguiendo estos cinco pasos es seguro Que no perderS ningun archivo ni dejara de
contestar a esos amigos y comunicaciones Que nos Ilega. Practiquelo y Vera Que cada
vez serS mas fScil hasta Ilegar a la destreza.
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I N FO RMAT I C A
Asi se abrir esta ventana Que serS el inicio para optar entrar a su correo en PERSONAL
O reviser su material en ACADEMICO.
Maria Del
;UZNAl!\l COBENAS
Z Hacerncs click en el
]Ink PER SONAL y
luega otro click cm
MI CORREO y poem
observar Que ac va n
ing,cant a su bandeW
do ambadas coma so
muesua enla siguiente
ggum.
Nam: ElDnk
ACADEIdICO
lo Ilevams a ad
Semo,.umno Ca} a
las bases de dates
en demde se vemn
sue mama&lee
cansetas, haws etc.
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MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
ENT.F;!ADA
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I N FOR MAT I C A
Cuando haya conduido el envio de Sus mensajes aparecera Una ventana avisando.
Esperamos que siga con estas indicaciones y no deje de envier emails es necesario
sacar mayor provecho de estas herramientas tecnol6gicas que nos ofrece INTERNET y
mucho mejor si nuestra casa de estudios cuenta con esta plataforma virtual.
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MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
Texto se/eccionado
6mo surgi6 Internet?*
El antepasado de Internet fue ARPANET. Se tratal::)a de un proyecto creado en I 969
par el departamento de Defensa estadounldense y cuyo prop6slto era expenmentar
con rec|es seguras y conectar dlcho departamento con |as llnst!tuaones vlnculadas
a 1 en matena de Investfgaci6n, entre las que se Encluian Una gran nmero de
unlversldades que estaban reallzando !Investfgac ones dentro def 6mbito ml|Ear. (Las
519105ARPA corresponden a Advanced Research Prolects Admln,strat on, la agencla
def m Inl steno mencl onada encargada de la gestl6n econ6mlca, Para hacerlo todo
m6s confuso, esta agencEa se denomlna ahora DARPA para hacer referencso GI
mln!steno de Defensa, por SE algulen le quedaba aiguna duda con respecto a la
fuente de f nanclaa6n). Aunque ARPANETempez6 siendo Una red muy pequea,
(unfa tres ordenadores en Ca Ifornla con Una en Utah) Crecf6 r6pldamente hasta
abarcar todo el pafs.
Jhon R. Levin e y otros (2000) Intern et Edxaon 200 \ . Edia ones Ar1oya Multi m edia
(G~po Anaya S.A.) Madn d, 4 84 9.
HI&IR
I N FO RMAT I C A
AUTOEI/ALUACIUN
No5
a. Disponer de amigos
b. Tenor el camel unlversltarlo.
c. Toner un usuano y contraa
d. Tenor mas de 18 al=iosde edad.
e. Ser un programador.
3.iQue es ARPANET?
a. Un grupo musical
b. Un eQuipo de futbol
c. Una marca de software
d. Un part|do politico
e. Un proyecto de defensa de EEUU.
Blaze
MARIA DEL PILAR GUZMAN COBENAS
s. eWWWsigninca?
a. Disponer de amigos
b. Toner el carnet universltarlo
c. Toner un usuano y contraa
d. Toner mas de 18 al=los de edad
e. Ser un programador
a. Tener un programa
b. Ser un programador
c. Ser ingeniero
d. Saber computacion
e. Ser peruano
7.iQue es un navegador?
a. Un virus
b. UN programa para entrar a Internet
c. Una pantalla
d. Un icono
e. Un spam
a. Netscape
b. Hotmail
c. Google
d. Mozzila
e. Scamer
9. El buscador es:
a. Un antlvirus
b. Un hacker
c. Un Icono
d. Una pagina de buscluedas
e. Un link
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IN FOR MAT I C A
REFERENCIAS
BIRLIRRRAFICAS
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BPS: (Bits per Second)~ Medida Que representa la rapidez con Que la informaci6n
es transferida de Una computadora a otra. Un m6dem
de 28.8 Kbps. Es capaz de transferir 28.800 bits por
segundo~
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BIBLIOOMFIA
OENEML
Maso
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