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INTRODUÇÃO

As novas gerações que nascem já inseridas em um meio onde a tecnologia domina e que o conteúdo informativo é tratado de forma diferente, pois as pessoas estão cada vez com pressa, e necessitam que esta informação seja rápida e objetiva.O crescimento da quantidade de pessoas que utilizam a rede mundial de computadores (internet) se dá na medida em que se tornou mais fácil o acesso a mesma seja ela pelo celular, em casa ou até mesmo nas chamadas lan houses como mostrado por pesquisas do Ibope Media onde se pode observar

que​​em​​2012​​houve​​um​​crescimento​​de​​mais​​de​​20%​​em​​relação​​a​​2011.

É impossível negar que hoje o computador se tornou um grande aliado quando se trata de assuntos de organização e divulgação seja pessoal ou comercial como afirma Tooledo diz

que​​Laudon​​e​​Laudon​​2004​​dizem

“Que a Internet é, talvez, a maior e mais conhecida implementação de redes interligadas. Uma rede que permite manter conectadas centenas de milhares de redes individuais ao redor do mundo todo, fornecendo acesso on-line vinte e quatro horas, sete dias da semana e trezentos e sessenta e cinco dias do ano, para seus usuários. A tecnologia de Internet abriu uma variedade de oportunidades, as quais estão sendo utilizadas pelas empresas, para a troca de informações internamente, e para se comunicarem externamente com outras empresas, criando uma plataforma universal para a compra de bens e serviços, ou para dirigir importantes processos de negócios dentro das empresas. Com tais aplicações, a Internet tende a tornar-se, em particular, um expressivo catalisador tanto do e-commerce como do e-business.”​ ​(Toledo​ ​2006).

Partindo assim deste pressuposto de que os meios de comunicações atuais são tão necessários e abrangentes, a criação de uma ferramenta para que se pudesse organizar um evento publicar sua informações, seus trabalhos científicos, onde a demanda é grande e se exige um nível de padrão e organização que só se é cabível as ferramentas digitais disponíveis hoje.​​Toledo​​ainda​​relata​​que​​segundo​​Chelba

“Com a Internet, a pessoa ou empresa interessada em comprar ou vender algo, pode interagir na busca de informações de seu interesse, e não precisa limitar-se ao que lhe é apresentado inicialmente. Seguindo as perspectivas que se abrem com a customização de massa, a tecnologia de Internet permite hoje, a baixo custo, um nível cada vez mais significativo de personalização dos serviços e do atendimento (Chleba,​ ​2000)”

Portanto a importância do web site na divulgação de informações, gerenciamento dos dados de inscrição e publicação dos artigos é bastante relevante pois a facilidade de acesso que essa midia nos fornece como usuários é muito grande possibilitando desta forma nos comunicar, nos inscrever e enviar trabalhos de forma não presencial tornando assim a organização deste eventos menos trabalhosas​ ​e​ ​mais​ ​confiaveis.

REFERENCIAL​​TEORICO

Para falarmos dos website teremos que entender sobre o seu principal meio de utilização a

Web. Portanto a primeira inspiração da criação da web aconteceu nos

passado mais precisamente em 1945 com o Fisico Vannevar Bush Memex​​(Memory​​Extender)​​que​​de​​acordo​​com​​Zuffo​​o

a idea do site de busca

meados do seculo

defendia a criação de “trilhas”, que interligassem

informações relacionadas a grandes armazenamentos de informações. Chamava este sistema de armazenamento de conhecimento fácil e acessível​​de​​“Memex”.

,Vannervar

Este​ ​conceito​ ​foi​ ​visto​ ​como​ ​​ ​pioneiro​ ​e​ ​assim​ ​foi​ ​o​ ​precursor​ ​da​ ​World​ ​Wide​ ​Web​ ​(WWW) sendo​​que​​o​​Memex​​nunca​​fora​​construído.​​Em​​seguida​​temos​​outra​​grande​​contribuição​​para a​​web​​com​​Douglas​​Carl​​Engelbart​​e​​seus​​estudos​​para​​compor​​o​​projeto​​Augmenting​​Human Intellect​​:​​conceptual​​framework​​(Aumentando​​Intelecto​​Humano:​​um​​quadro​​conceitual)​​do Instituto​​de​​Pesquisa​​de​​Stanford​​que​​segundo​​Tomaél​​o​​projeto:

delineava

um

sistema

baseado

em

computadores

que

teria

a

acapacidade

de

otimizar

a

performace

humana

na

solução

de

problemas​​complexos

Portanto vamos ao projeto Xanadu de 1960 que foi muito importante para desenvolvermos a possibilidade de implementar uma gestão de natureza de texto eletrônico, além de complementar com uma não-escrita sequencial, mas sim com base em índices, e este projeto foi criado pelo Sociólogo e filosofo Theodore Home Nelson, que também criou o termo Hipertexto. No entanto a criação da web se confunde com a criação da internet com afirma Sampaio além disso a web junto com o email é uma das principais reponsáveis pela usabilidade​​e​​divulgação​​da​​rede. Sendo assim o primeiro website foi criado há mais ou menos vinte e dois anos por Tim Berners Lee, o mesmo criador do Word Wide Web, permitindo que internet fosse utilizada em computadores​ ​residenciais.​ ​E​ ​de​ ​acordo​ ​com​ ​R7 As primeiras páginas, no entanto, tinham um design um tanto diferente de como estamos acostumados atualmente, com background normalmente branco, texto em Times preto e hiperlinks em azul (como

ainda​ ​usamos​ ​hoje).

Após essas criações a Web se popularizou e atualmente vive uma grande eclosão mundial tornando-se essencial para a vida do homem moderno. não sendo diferente nos meios académicos , pois os evento científicos são de grande importância para a sociedade em geral, portanto​ ​​ ​de​ ​acordo​ ​com​ ​Lacerda​ ​et​ ​al constituem-se como fonte essencial na busca e apreensão de novos conhecimentos, sua finalidade é reunir profissionais ou estudantes de uma determinada especialidade para trocas e transmissão de informações​​de​​interesse​​comum​​aos​​participantes

A

comunidade cientifica se comunica através deste eventos descobrindo novas ideias medida

e

fatos desta forma o conhecimento e as experiências chegam de maneira mais rápida que

aquelas veiculadas por outros meios de comunicação. Desta forma a troca de informações

nestes evento é de suma importância para os discente de nível superior com afirma . Kuh 1996,

apud TACHIBANA; PAVANI; BARIANI, 2004, p.90)

vivenciadas fora da sala de aula trazem inúmeros benefícios ao universitário, tais como maior segurança,​​auto-estima​​e​​valores​​altruísticos. Diante desta nova realidade os eventos utilizam para a sua divulgação Web site junto com a s midias​​sociais.

as que as atividades e experiências

METODOLOGIA

Na criação de web site a metodologia tem como objetivo identificar e analisar as características dos vários métodos indispensáveis para a realização do processo. A medotologia utilizada para desenvolvimento do web site do I Forum das Licenciatura, I Encontro Regional do PIBID e I Encontro Regional de Prodocencia que utilizara o Design Centrado no Usuário (DCU) que é o processo de design em que as necessidades, desejos e limitações​ ​do​ ​ser​ ​humano,​ ​ou​ ​seja​ ​segundo​​ Klaus​ ​Krippendorff​ ​(2000)

“… os artefatos não existem fora do envolvimento humano. Eles são construídos, compreendidos e reconhecidos quando usados pelas pessoas,​​que​​têm​​objetivos​​próprios”.

​​A​​metodologia​​acompanhara​​as​​seguintes​​etapas:

PRIMEIRA​ ​ETAPA​ ​-​ ​​​ ​​BRIEFING

Nesta etapa coletou dados sobre o tipo de evento, quem iria participar do evento (ou seja o

publico alvo), quais tipos de participação, conteúdo:(tema, programação do evento,valores, sites relacionados e indicação, atualização do website e reuniões de Brainstorm com a comissão​ ​organizadora​ ​(definindo​ ​ideias).

),

SEGUNDA​​ETAPA​​-​​ESTRUTURA​​DE​​NAVEGAÇÃO

Etapa inicial de desenvolvimento do web, definição do mapa do site (detalhamento das paginas), tipos de tecnologias, plugins que serão utilizados, imagens, formularios, tabelas, links, menus e os elementos de navegação, pois o desenvolvimento desta etapa deve definir os​ ​conteúdos​ ​e​ ​organizar​ ​​ ​as​ ​informações​ ​a​ ​serem​ ​publicadas.

TERCEIRA​​ETAPA​​-​​CRIAÇÃO​​DA​​INTERFACE

Foram​​utilizada​​a​​identidade​​visual​​do​​evento​​com​​facil​​usabilidade(menus​​fixos,​​botões

clicáveis,​ ​link​ ​óbvios,​ ​titulos​ ​curtos,

)

​​ ​e​ ​de​ ​interface​ ​amigável

Quarta​ ​etapa​ ​​ ​-​ ​Programação O web site foi criado em HTML 5, flash , plugin do facebook e do twiter e foi utilizado ligação com banco de dados para comportar as inscrições do evento Foi construido no adobe

dreamweaver​​CS6

Quinta​​etapa​​-​​Teste​​com​​usuarios Houve​ ​seis​ ​testes​ ​com​ ​certa​ ​de​ ​trinta​ ​usuários​ ​​ ​anonimos​ ​utilizando​ ​como​ ​feedback questionario​ ​online​ ​e​ ​foram​ ​levantadas​ ​varias​ ​​ ​questões​ ​e​ ​corrigido​ ​os​ ​erros.

QUINTA​ ​ETAPA​ ​-​ ​TESTE​ ​COM​ ​USUÁRIOS

Houve seis testes com certa de trinta usuários anônimos utilizando como feedback​ ​​ ​questionário​ ​online​ ​e​ ​foram​ ​levantadas​ ​varias​ ​​ ​questões​ ​e​ ​corrigido​ ​os​ ​erros.

SEXTA​ ​ETAPA​ ​-​ ​FINALIZAÇÃO​ ​E​ ​ENTREGA​ ​DO​ ​PRODUTO

o host do qual o site será hospedado e com serão

denominados os domínios, e após publicação efetuou-se o cadastramento em sistemas​ ​de​ ​busca​ ​de​ ​busca​ ​Google​ ​para​ ​aparece​ ​nas​ ​busca.

Nesta etapa definimos

SÉTIMA​ ​ETAPA​ ​MANUTENÇÃO

A Manutenção ainda esta sendo feita mesmo depois do evento mas com menos constância pois ainda tem a parte de publicação do Anais do evento que passa a ser uma​ ​segunda​ ​parte​ ​e​ ​ainda​ ​será​ ​publicada.

RESULTADOS

O evento esta sub dividido em três partes: a primeira parte de Licenciatura, a segunda parte encontro do PIBID (Programa Institucional de Bolsa de Iniciação à Docência)e a terceira encontro do Prodocência (Programa de Consolidação das

Licenciaturas) diante desta conhecimento temos na tabela 1 estão os dados coletados no​ ​Briefing.

PUBLICO​​ALVO

TIPOS​​DE​​PARTICIPAÇÃO

 

CONTEÚDO

·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Professores​ ​(do

·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Ouvinte;

·

fundamental​​ao​​superior)e alunos​​de​​Licenciatura; ·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Bolsistas​ ​PIBID​ ​e Prodocência; ·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Outros​ ​profissionais interessados;

·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Apresentação​ ​de​ ​Trabalhos em​​três​​modalidades:

Tema: Saberes da docência;

·

Tertúlia,​​Pôster​​e

Divulgação da programação; ·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Inscrição​ ​e​ ​Valores; ·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Publicação​ ​dos​ ​Anais;

·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Atualização;

Comunicação​​Oral;

Em seguida a definição do mapa do site (Sitemap), todas as paginas contem Topo com nome, logotipo, local e data do evento, menu lateral esquerdo com as paginas inicio, o evento, local, inscrição, programação, submissão e contato, divulgação do evento em flash (exceto a pagina de inscrição) e rodapé com realização (logotipo de todas as entidades participantes) e apoio (logotipo de todas a entidades que apoiaram o evento), temos a seguinte ordem na paginas do website com sua descrição​ ​detalhada.

·​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​Menu:

o Inicio – esta é a pagina inicial do site também conhecida como home page contem noticias sobre o evento, plug-in das Redes Sociais (Facebook​ ​e​ ​Twiter) §​ ​​ ​​Forma​ ​criadas​ ​nove​ ​paginas​ ​de​ ​noticias​ ​durante​ ​as​ ​atualizações. o​ ​​ ​​ ​​O​ ​evento​ ​-​ ​​ ​tem​ ​informações​ ​do​ ​evento​ ​com​ ​sub​ ​menus:

§​ ​​ ​​Sobre​ ​​ ​​ ​contem​ ​informações​ ​do​ ​que​ ​de​ ​quem​ ​somos;

§​ ​​ ​​Presenças​ ​​ ​contem​ ​informações​ ​de​ ​que​ ​vai​ ​participar​ ​do​ ​evento; §​ ​​ ​​Comissão​ ​​ ​contem​ ​informações​ ​de​ ​quem​ ​organiza​ ​o​ ​evento;

o Local – Informa o local onde aconteceu o evento com plug-in do google maps e informações das cidades fronteirinhas Juazeiro e Petrolina, além​ ​da​ ​informações​ ​dos​ ​hotéis. o Inscrição – esta pagina tem informações de como efetuar a inscrição no evento;

§ Formulário de Inscrição – contem o formulário para ser efetuada a​ ​inscrição​ ​além​ ​das​ ​informação​ ​dos​ ​valores;

o Programação – o evento dura três dias então esta pagina contem sub menus​ ​com​ ​os​ ​três​ ​links​ ​dos​ ​dias​ ​do​ ​evento;

§ 1º Dia – contem informação da programação do primeiro dia do

evento

§ 2º Dia - contem informação da programação do segundo dia do evento

§ 3º Dia - contem informação da programação do terceiro dia do evento

o Submissão – contem informações inicialmente sobre a submissão e os prazos e após o termino do prazo de submissão contem informações sobre​ ​o​ ​resultado​ ​das​ ​submissões. o​ ​​ ​​ ​​Contato​ ​​ ​contem​ ​o​ ​formulário​ ​de​ ​contato​ ​e​ ​link​ ​para​ ​redes​ ​sociais

Com o feedback dos testes com os usuários modificamos a pagina local incluindo novas informações e modificada a home page transformando-a em pagina de noticias, o feedback foi bem positivo em relação a usabilidade e intuitividade do website percebendo assim que as modificações foram sempre feitas com o conteúdo das pagina​ ​e​ ​não​ ​em​ ​sua​ ​estrutura. Com relação a manutenção teve muita inconsistência de dados perante a comissão do evento principalmente em relação a programação com isso as atualizações forma em demasia causando muita instabilidade nas informações passadas​ ​no​ ​site​ ​trazendo​ ​um​ ​certo​ ​prejuízo​ ​ao​ ​usuário.

CONCLUSÂO

As mudança que as tecnologias nos apresentam estão bem diante de nos e se atualizando como um turbilhão, por isso vários eventos atualmente são publicado na web e seus realizadores perceberam as necessidades de aderir a essa tecnologia como a criação do website do evento, pois a divulgação na internet é de escala dantesca. No entanto temos muito a ser esclarecido sobre a criação de website de evento principalmente os eventos científicos pois a maior dificuldade encontrada na criação do website são as definições dos conteúdos, pois geralmente as pessoas confundem o designer que cria o site e sua interfase gráfica com o profissional de comunicação que cria as noticias, ou seja a função do designer na manutenção é de publicar as informações que nos são fornecidas e não cria-las. Contudo com todas as dificuldades o evento obteve um grande alcance pois mesmo sendo no nordeste ( interior da Bahia) atingiu as regiões sudeste e centro oeste com participantes desta região, mostrando assim que o website realmente é uma excelente forma de divulgação​ ​de​ ​massa.

REFERENCIAS

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TACHIBANA,​ ​​Miriam;​ ​​PAVANI,​ ​Renatha;​ ​BARIANI,​ ​Isabel​ ​Cristina​ ​Dib. Participação​​em​​eventos​​científicos​​e​​formação​​do​​universitário.​​PSICO,​​Porto

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em:<http://noticias.r7.com/tecnologia-e-ciencia/noticias/primeiro-site-do-mundo-completa-21-an

os-e-continua-no-ar-ate-hoje-20120808.html​​>​​Acesso​​em:​​28​​dez​​2012.

isponivel

Lacerda,​ ​​Aureliana​ ​Lopes​ ​de,​ ​et​ ​al.A​ ​IMPORTÂNCIA​ ​DOS​ ​EVENTOS​ ​CIENTÍFICOS​ ​NA

FORMAÇÃO​ ​ACADÊMICA:​ ​ESTUDANTES​ ​DE​ ​BIBLIOTECONOMIA.R​​

Biblioteconomia​​em​​Santa​​Catarina,​​Florianópolis,​​v.13,​​n.1,​​p.130-144,​​jan./jun.,​​2008.

evista​ ​ACB: