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INTRODUO

As novas geraes que nascem j inseridas em um meio onde a tecnologia domina e


que o contedo informativo tratado de forma diferente, pois as pessoas esto cada vez com
pressa, e necessitam que esta informao seja rpida e objetiva.O crescimento da quantidade
de pessoas que utilizam a rede mundial de computadores (internet) se d na medida em que se
tornou mais fcil o acesso a mesma seja ela pelo celular, em casa ou at mesmo nas
chamadas lan houses como mostrado por pesquisas do Ibope Media onde se pode observar
que em 2012 houve um crescimento de mais de 20% em relao a 2011.
impossvel negar que hoje o computador se tornou um grande aliado quando se trata
de assuntos de organizao e divulgao seja pessoal ou comercial como afirma Tooledo diz
que Laudon e Laudon 2004 dizem

Que a Internet , talvez, a maior e mais conhecida


implementao de redes interligadas. Uma rede que permite
manter conectadas centenas de milhares de redes individuais
ao redor do mundo todo, fornecendo acesso on-line vinte e
quatro horas, sete dias da semana e trezentos e sessenta e
cinco dias do ano, para seus usurios. A tecnologia de Internet
abriu uma variedade de oportunidades, as quais esto sendo
utilizadas pelas empresas, para a troca de informaes
internamente, e para se comunicarem externamente com
outras empresas, criando uma plataforma universal para a
compra de bens e servios, ou para dirigir importantes
processos de negcios dentro das empresas. Com tais
aplicaes, a Internet tende a tornar-se, em particular, um
expressivo catalisador tanto do e-commerce como do
e-business. (Toledo 2006).

Partindo assim deste pressuposto de que os meios de comunicaes atuais so to


necessrios e abrangentes, a criao de uma ferramenta para que se pudesse organizar um
evento publicar sua informaes, seus trabalhos cientficos, onde a demanda grande e se
exige um nvel de padro e organizao que s se cabvel as ferramentas digitais disponveis
hoje. Toledo ainda relata que segundo Chelba

Com a Internet, a pessoa ou empresa interessada em


comprar ou vender algo, pode interagir na busca de
informaes de seu interesse, e no precisa limitar-se ao que
lhe apresentado inicialmente. Seguindo as perspectivas que
se abrem com a customizao de massa, a tecnologia de
Internet permite hoje, a baixo custo, um nvel cada vez mais
significativo de personalizao dos servios e do atendimento
(Chleba, 2000)
Portanto a importncia do web site na divulgao de informaes, gerenciamento
dos dados de inscrio e publicao dos artigos bastante relevante pois a
facilidade de acesso que essa midia nos fornece como usurios muito grande
possibilitando desta forma nos comunicar, nos inscrever e enviar trabalhos de
forma no presencial tornando assim a organizao deste eventos menos
trabalhosas e mais confiaveis.

REFERENCIAL TEORICO

Para falarmos dos website teremos que entender sobre o seu principal meio de utilizao a
Web. Portanto a primeira inspirao da criao da web aconteceu nos meados do seculo
passado mais precisamente em 1945 com o Fisico Vannevar Bush a idea do site de busca
Memex (Memory Extender) que de acordo com Zuffo o

...,Vannervar defendia a criao de trilhas, que interligassem


informaes relacionadas a grandes armazenamentos de informaes.
Chamava este sistema de armazenamento de conhecimento fcil e
acessvel de Memex.

Este conceito foi visto como pioneiro e assim foi o precursor da World Wide Web (WWW)
sendo que o Memex nunca fora construdo. Em seguida temos outra grande contribuio para
a web com Douglas Carl Engelbart e seus estudos para compor o projeto Augmenting Human
Intellect : conceptual framework (Aumentando Intelecto Humano: um quadro conceitual) do
Instituto de Pesquisa de Stanford que segundo Tomal o projeto:

...delineava um sistema baseado em computadores que teria a


acapacidade de otimizar a performace humana na soluo de
problemas complexos...

Portanto vamos ao projeto Xanadu de 1960 que foi muito importante para desenvolvermos a
possibilidade de implementar uma gesto de natureza de texto eletrnico, alm de
complementar com uma no-escrita sequencial, mas sim com base em ndices, e este projeto
foi criado pelo Socilogo e filosofo Theodore Home Nelson, que tambm criou o termo
Hipertexto. No entanto a criao da web se confunde com a criao da internet com afirma
Sampaio alm disso a web junto com o email uma das principais reponsveis pela
usabilidade e divulgao da rede.
Sendo assim o primeiro website foi criado h mais ou menos vinte e dois anos por Tim Berners
Lee, o mesmo criador do Word Wide Web, permitindo que internet fosse utilizada em
computadores residenciais. E de acordo com R7
As primeiras pginas,noentanto,tinhamumdesignumtantodiferente
de como estamos acostumados atualmente, com background
normalmente branco, texto emTimespretoehiperlinksemazul(como
ainda usamos hoje).

Aps essas criaes a Web se popularizou e atualmente vive uma grande ecloso mundial
tornando-se essencial para a vida do homem moderno. no sendo diferente nos meios
acadmicos , pois os evento cientficos so de grande importncia para a sociedade em geral,
portanto de acordo com Lacerda et al
constituem-se como fonte essencial na busca e apreenso de novos
conhecimentos, sua finalidade reunir profissionais ou estudantes de
uma determinada especialidade para trocas e transmisso de
informaes de interesse comum aos participantes

A comunidade cientifica se comunica atravs deste eventos descobrindo novas ideias medida
e fatos desta forma o conhecimento e as experincias chegam de maneira mais rpida que
aquelas veiculadas por outros meios de comunicao. Desta forma a troca de informaes
nestes evento de suma importncia para os discente de nvel superior com afirma . Kuh 1996,
apud TACHIBANA; PAVANI; BARIANI, 2004, p.90)... as que as atividades e experincias
vivenciadas fora da sala de aula trazem inmeros benefcios ao universitrio, tais como maior
segurana, auto-estima e valores altrusticos.
Diante desta nova realidade os eventos utilizam para a sua divulgao Web site junto com a s
midias sociais.

METODOLOGIA

Na criao de web site a metodologia tem como objetivo identificar e analisar as


caractersticas dos vrios mtodos indispensveis para a realizao do processo. A
medotologia utilizada para desenvolvimento do web site do I Forum das Licenciatura, I
Encontro Regional do PIBID e I Encontro Regional de Prodocencia que utilizara o Design
Centrado no Usurio (DCU) que o processo de design em que as necessidades, desejos e
limitaes do ser humano, ou seja segundo Klaus Krippendorff (2000)

os artefatos no existem fora do envolvimento humano. Eles so


construdos, compreendidos e reconhecidos quando usados pelas
pessoas, que tm objetivos prprios.

A metodologia acompanhara as seguintes etapas:

PRIMEIRA ETAPA - BRIEFING


Nesta etapa coletou dados sobre o tipo de evento, quem iria participar do evento (ou seja o
publico alvo), quais tipos de participao, contedo:(tema, programao do evento,valores,..),
sites relacionados e indicao, atualizao do website e reunies de Brainstorm com a
comisso organizadora (definindo ideias).

SEGUNDA ETAPA - ESTRUTURA DE NAVEGAO


Etapa inicial de desenvolvimento do web, definio do mapa do site (detalhamento das
paginas), tipos de tecnologias, plugins que sero utilizados, imagens, formularios, tabelas,
links, menus e os elementos de navegao, pois o desenvolvimento desta etapa deve definir
os contedos e organizar as informaes a serem publicadas.

TERCEIRA ETAPA - CRIAO DA INTERFACE


Foram utilizada a identidade visual do evento com facil usabilidade(menus fixos, botes
clicveis, link bvios, titulos curtos,...) e de interface amigvel

Quarta etapa - Programao


O web site foi criado em HTML 5, flash , plugin do facebook e do twiter e foi utilizado ligao
com banco de dados para comportar as inscries do evento Foi construido no adobe
dreamweaver CS6

Quinta etapa - Teste com usuarios


Houve seis testes com certa de trinta usurios anonimos utilizando como feedback
questionario online e foram levantadas varias questes e corrigido os erros.

QUINTA ETAPA - TESTE COM USURIOS

Houve seis testes com certa de trinta usurios annimos utilizando como
feedback questionrio online e foram levantadas varias questes e corrigido os erros.

SEXTA ETAPA - FINALIZAO E ENTREGA DO PRODUTO

Nesta etapa definimos o host do qual o site ser hospedado e com sero
denominados os domnios, e aps publicao efetuou-se o cadastramento em
sistemas de busca de busca Google para aparece nas busca.

STIMA ETAPA MANUTENO

A Manuteno ainda esta sendo feita mesmo depois do evento mas com menos
constncia pois ainda tem a parte de publicao do Anais do evento que passa a ser
uma segunda parte e ainda ser publicada.

RESULTADOS

O evento esta sub dividido em trs partes: a primeira parte de Licenciatura, a


segunda parte encontro do PIBID (Programa Institucional de Bolsa de Iniciao
Docncia)e a terceira encontro do Prodocncia (Programa de Consolidao das
Licenciaturas) diante desta conhecimento temos na tabela 1 esto os dados coletados
no Briefing.

PUBLICO ALVO TIPOS DE PARTICIPAO CONTEDO

Professores (do Ouvinte; Tema: Saberes da


fundamental ao superior)e Apresentao de Trabalhos docncia;
alunos de Licenciatura; em trs modalidades: Divulgao da
Bolsistas PIBID e Tertlia, Pster e programao;
Prodocncia; Comunicao Oral; Inscrio e Valores;
Outros profissionais Publicao dos Anais;
interessados; Atualizao;

Em seguida a definio do mapa do site (Sitemap), todas as paginas contem


Topo com nome, logotipo, local e data do evento, menu lateral esquerdo com as
paginas inicio, o evento, local, inscrio, programao, submisso e contato,
divulgao do evento em flash (exceto a pagina de inscrio) e rodap com realizao
(logotipo de todas as entidades participantes) e apoio (logotipo de todas a entidades
que apoiaram o evento), temos a seguinte ordem na paginas do website com sua
descrio detalhada.

Menu:
o Inicio esta a pagina inicial do site tambm conhecida como home
page contem noticias sobre o evento, plug-in das Redes Sociais
(Facebook e Twiter)
Forma criadas nove paginas de noticias durante as atualizaes.
o O evento - tem informaes do evento com sub menus:
Sobre contem informaes do que de quem somos;
Presenas contem informaes de que vai participar do evento;
Comisso contem informaes de quem organiza o evento;
o Local Informa o local onde aconteceu o evento com plug-in do google
maps e informaes das cidades fronteirinhas Juazeiro e Petrolina,
alm da informaes dos hotis.
o Inscrio esta pagina tem informaes de como efetuar a inscrio no
evento;
Formulrio de Inscrio contem o formulrio para ser efetuada
a inscrio alm das informao dos valores;
o Programao o evento dura trs dias ento esta pagina contem sub
menus com os trs links dos dias do evento;
1 Dia contem informao da programao do primeiro dia do
evento
2 Dia - contem informao da programao do segundo dia do
evento
3 Dia - contem informao da programao do terceiro dia do
evento
o Submisso contem informaes inicialmente sobre a submisso e os
prazos e aps o termino do prazo de submisso contem informaes
sobre o resultado das submisses.
o Contato contem o formulrio de contato e link para redes sociais

Com o feedback dos testes com os usurios modificamos a pagina local


incluindo novas informaes e modificada a home page transformando-a em pagina de
noticias, o feedback foi bem positivo em relao a usabilidade e intuitividade do website
percebendo assim que as modificaes foram sempre feitas com o contedo das
pagina e no em sua estrutura.
Com relao a manuteno teve muita inconsistncia de dados perante a
comisso do evento principalmente em relao a programao com isso as
atualizaes forma em demasia causando muita instabilidade nas informaes
passadas no site trazendo um certo prejuzo ao usurio.

CONCLUSO

As mudana que as tecnologias nos apresentam esto bem diante de nos e se


atualizando como um turbilho, por isso vrios eventos atualmente so publicado na
web e seus realizadores perceberam as necessidades de aderir a essa tecnologia
como a criao do website do evento, pois a divulgao na internet de escala
dantesca. No entanto temos muito a ser esclarecido sobre a criao de website de
evento principalmente os eventos cientficos pois a maior dificuldade encontrada na
criao do website so as definies dos contedos, pois geralmente as pessoas
confundem o designer que cria o site e sua interfase grfica com o profissional de
comunicao que cria as noticias, ou seja a funo do designer na manuteno de
publicar as informaes que nos so fornecidas e no cria-las. Contudo com todas as
dificuldades o evento obteve um grande alcance pois mesmo sendo no nordeste (
interior da Bahia) atingiu as regies sudeste e centro oeste com participantes desta
regio, mostrando assim que o website realmente uma excelente forma de
divulgao de massa.

REFERENCIAS
Sampaio, Cleuton. Web 2.0 e Mashups - Reinventando a Internet. Rio de Janeiro, Brasport.
1 ed. 2007

Zuffo,Joo Antonio. A sociedade e a economia no novo milnio. os empregados e as


empresas no turbulento alvorecer do seculo XXI, ivro II macroeconomia e empregos.
Baueri, Manole, 2003

Russo, Mariza. Fundamentos de Biblioteconomia e Cincia da Informao. Rio de


Janeiro, E-papers Servios Editoriais, 2010

Tomal, Maria Ines. Fontes de Informao na Internet. Londrina EDUEL,2012

TACHIBANA, Miriam; PAVANI, Renatha; BARIANI, Isabel Cristina Dib.


Participao em eventos cientficos e formao do universitrio. PSICO, Porto
Alegre: v. 35, n. 1, p. 89-96, jan./jun., 2004.

KRIPPENDORFF, Klaus. Design centrado no usurio: uma necessidade cultural. Estudos em


design, Rio de Janeiro, v. 8, n. 3, set 2000, p. 8798.

Portal R7. Primeiro site do mundo completa 21 anos e continua no ar at hoje. D


isponivel
em:<http://noticias.r7.com/tecnologia-e-ciencia/noticias/primeiro-site-do-mundo-completa-21-an
os-e-continua-no-ar-ate-hoje-20120808.html > Acesso em: 28 dez 2012.

Lacerda, Aureliana Lopes de, et al.A IMPORTNCIA DOS EVENTOS CIENTFICOS NA


FORMAO ACADMICA: ESTUDANTES DE BIBLIOTECONOMIA. R evista ACB:
Biblioteconomia em Santa Catarina, Florianpolis, v.13, n.1, p.130-144, jan./jun., 2008.

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