DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS AUTOMATIZADO EN LA

EMPRESA STILOS BJ

ADRIANA GMEZ MELNDEZ

EDGAR RICARDO MANCILLA
YERLY TATIANA LOZADA REINA

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
SANTIAGO DE CALI
2017
DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS AUTOMATIZADO EN LA
EMPRESA STILOS BJ

ADRIANA GMEZ MELNDEZ

EDGAR RICARDO MANCILLA
YERLY TATIANA LOZADA REINA

MODALIDAD

MONOGRAFA

LNEA DE INVESTIGACIN

DESARROLLO EMPRESARIAL Y COMPETITIVIDAD

UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURA PBLICA
SANTIAGO DE CALI
2017
 CONTENIDO

Pgina

0. INTRODUCCION.

1. ANTECEDENTES...............................................................................................5

2. PROBLEMA DE INVESTIGACIN....................................................................5

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.............................................................5

2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA.................................................................6

2.3 SISTEMATIZACION.........................................................................................6

3. OBJETIVOS........................................................................................................6

3.1 OBJETIVO GENERAL.....................................................................................6

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS............................................................................6

4. JUSTIFICACIN.................................................................................................6

5. MARCO DE REFERENCIA................................................................................7

5.1 MARCO TERICO...........................................................................................7

5.2 MARCO CONCEPTUAL................................................................................10

5.3 MARCO CONTEXTUAL.................................................................................14

5.4 MARCO LEGAL................................................................................................15

6. DISEO METODOLOGICO................................................................................18

6.1 TIPO DE ESTUDIO........................................................................................18

 6.2 Metodologa...................................................................................................18

6.3 Fuentes..........................................................................................................18

6.4 ACTIVIDADES DE LA INVESTIGACION......................................................20

El Cuestionario.......................................................................................................20

7. CRONOGRAMA...............................................................................................23

8. Presupuesto......................................................................................................24
 INTRODUCCION

El siguiente proyecto tiene como finalidad, desarrollar un sistema de inventarios

automatizado en la empresa Stilos BJ, en la ciudad de Cali Valle, que permita minimizar
las fallas en cuanto a la cantidad de trabajo, realizacion oportuna y segura.

Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as

como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la situacin
econmica de la empresa.

Se darn a conocer algunos conceptos bsicos de todo lo relacionado a

los Inventarios en una empresa, mtodos, sistema y control

Es importante un proceso de automatizacin del inventario ya que permite la reduccin

de la mano de obra, la simplificacin del trabajo y el control de entrada y salida de
materiales.
 1. ANTECEDENTES

La empresa Stilos BJ se fund hace 12 meses es una empresa calea ubicada

al sur oriente de la ciudad, dedicada a la fabricacin y comercializacin de ropa juvenil
femenina, dirigida a los estratos bajos y medios de la poblacin calea y nacional; es
una empresa joven que est en permanente crecimiento y cada vez es ms reconocida
en el mercado, por tal razn debe ser ms eficiente y competitiva, por lo cual
desarrollaremos un sistema de inventarios automatizado, para tomar las decisiones
apropiadas y cumplir con las expectativas de los clientes.

Se encuentra en el sector de manufacturas para sus procesos cuentan con

materias primas principales, auxiliares y producto terminado, del cual no llevan un
sistema de inventarios, ni un control de las entradas y salidas de los diferentes
insumos y productos.

Sus propietarios se han concentrado en labores administrativas, comerciales y

operacionales, dentro de las cuales se encuentran las funciones de compra de materia
prima y auxiliar, venta al por mayor y al menor, recaudo de cartera, pago a
proveedores, diseo de prendas, etc.; para las labores operacionales tienen 7
empleados vinculados laboralmente al destajo.
 1. PROBLEMA DE INVESTIGACIN

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La presente propuesta nace de la necesidad que tiene la empresa Stilos BJ de

desarrollar un sistema de inventarios, puesto que es una empresa joven en
crecimiento, actualmente realiza todas sus operaciones produccin sin un sistema de
control de sus inventarios que le permita conocer sus costos y verificar sus mrgenes
operacionales. A su vez no disponen de un control referenciado de sus colecciones a
travs de cdigos de prendas que permita una asignacin de insumos de manera
sistemtica.

El desarrollo de un sistema de inventarios permitir a la empresa un control

sobre sus asignaciones de insumos, sus necesidades de compras urgentes, una
planeacin especifica de acuerdo a la rotacin de sus tems, una herramienta adicional
para la asignacin de presupuestos, maximizacin de la productividad al contar con
informacin del comportamiento de su inventario que permita optimizar posibles cuellos
de botella, proyecciones de crecimiento soportados en datos de inventario de su
negocio.
 2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA

El desarrollo de un sistema de inventarios automatizado en la empresa Stilos BJ, util

que permitira el control detallado de costos, ventas y margenes operacionales que
contribuyan al posicionamiento de la empresa en el mercado?

Cmo desarrollar un sistema de inventarios adecuado en la empresa Stilo BJ?

2.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA

Cul sera la metodologa de inventarios adecuada para la empresa Stilos BJ?

Qu mejoras traera consigo la implementacin de un sistema automatizado de

inventarios?

Sera necesario clasificar en categorias para la optimizacion del inventario en la

empresa Stilos BJ?
 2. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema til para el control de inventarios en la empresa Stilo BJ.

3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Determinar la metodologa de inventario para la empresa Stilos BJ.

Planear un sistema inventarios que mejore el control de las entradas y salidas de

materias primas principales, auxiliares, productos en proceso y productos
terminados de Stilos BJ.

Clasificar los productos en categora adecuada que optimice la gestin de

inventario de Stilos BJ.

3. JUSTIFICACIN

Los sistemas de inventarios permiten tener un control de los activos que tiene la
empresa para el desarrollo de su actividad econmica, independiente de la actividad
econmica que desempean las empresas todas cuentas un sistema de inventarios,
puesto que son importantes ya que tiene relevancia en el objetivo principal de las
empresas en obtener utilidades, porque si la empresa no cuenta con un control de
inventarios no conoce la situacin de la empresa no sabe si tiene el material apropiado
y suficiente para poder trabajar, por lo cual sin inventarios no hay produccin, sin
produccin no hay ventas y sin ventas no hay utilidades.

Teniendo en cuenta que la empresa STILO BJ no lleva control de la entrada y

salidas de materiales, ni del producto terminado, se requiere desarrollar un sistema de
inventarios automatizado para registrar y controlar los procesos que le garantice la
informacin de disponibilidad existentes de productos, el consumo requerido en cada
proceso y la necesidad de compra para reposicin de recursos y mantener los
mrgenes de stock mnimo

Cuando se tiene un sistema de inventarios eficiente este le permite a la

empresa tener una estructura integra que le facilita tomar decisiones adecuadas de los
recursos econmicos, de igual manera, la empresa puede contar con informacin
precisa y actualizada sobre los inventarios.

4. MARCO DE REFERENCIA

5.1 MARCO TERICO

Control

El control puede ser definido como el proceso de verificar las actividades para
asegurarse de que se estn llevando a cabo como se planearon y as corregir cualquier
desviacin importante.
 Robbins (1996). El control en las organizaciones es la habilidad para hacer que
los eventos se realicen conformen a lo planeado. Es obvio que un buen control se
apoya en los cimientos de una planeacin slida,

Fulmer (1983). Para que un establecimiento tenga xito es necesario tener el

control en los puntos ms importantes, los cuales van a dar como resultado un
excelente servicio, y esto provocar que el cliente prefiera el servicio del
establecimiento.

Es necesario contar con sistemas de control dentro la empresa, ya que no

tenerlos puede generar prdidas difciles de detectar ya que no se tendran los
estndares adecuados con los que se facilita la deteccin de un problema.

Sistemas de control

Dittmer (2003) Un sistema de control es la suma de todas las tcnicas de control

y el medio por el que son implementadas.

Un sistema son los registros por prenda en las cuales se introducen los nmeros
en porcin de la produccin y se elabora un reporte de la actividad diaria Lo ideal es
que este reporte registre movimientos de entrada y salida y de esta manera controlar
que todo quede debidamente controlado.
Control de costos

Dittmer (2003) El control de costo es un proceso que tiene que ver con la
cadena de compras, recepcin, almacenamiento y la preparacin de las prendas para
su venta. El control de costo depende de las operaciones que se realicen en el proceso
de confeccin. La meta es eliminar los costos excesivos para asegurar que la empresa
obtenga las ganancias esperadas.

Kotschevar y Tanke (1991) La informacin de control de costos permite ver las

operaciones anteriores y actuales del negocio para determinar un plan de accin para
un futuro xito.

Control de compras

El proceso de compras es la habilidad de obtener la correcta calidad de los

productos con la cantidad adecuada en el momento correcto, con el proveedor
adecuado y con el precio correcto. Para tener un buen control en el departamento de
compras es muy importante la divisin de deberes, esto quiere decir que la persona
encargada de hacer las compras no sea la misma que la que recibe, almacena o
reparte los productos. Una de las ms importantes responsabilidades de la gerencia
con respecto a la compra es el de establecer estndares para tener un control.
Si cualquier punto de la estandarizacin es modificada o eliminada se pierde el
control y se tendr que estabilizar, por lo cual se perder mucho tiempo en tratar de
componer el error. Este sistema de control deber ser sustentado por documentos
escritos que estarn especificados para evitar errores de afirma Kotschevar y Tanke
(1991).

Control de recepcin

Kotschevar y Tanke (1991) La recepcin es en la que se verifica que la calidad

y cantidad de los productos sea la misma que la que se establece en la orden de
compra. Es recomendable establecer itinerarios con los proveedores para que as se
est pendiente de la hora y el da en la que cierto proveedor va a enviar los productos.
La mercanca que entra debe de ser inspeccionada dos veces. La factura debe de
coincidir con la orden de compra, los producto que se reciben deben de ser
exactamente los que se encuentran en esta. Si se encuentra una discrepancia en la
recepcin se hace un memo de crdito en el cual se especifica la falta de productos,
este memo es firmado por el repartidor y el recepcionista. Una vez verificado la entrega
el recepcionista firma de recibido.

Control del almacn

Un buen diseo del almacn permite tener todos los productos en buen estado y
con las condiciones adecuadas en las que se deben de almacenar algunas botellas, las
cuales tienen ciertas especificaciones para que cuando se le sirvan al cliente el
producto se encuentre en buen estado.

Kotschevar y Tanke (1991) Lo ideal es tener cerca del rea de produccin el

almacn, esto hace que el personal de produccin pueda tener un mejor desempeo al
realizar sus funciones, para que en el momento en que necesite un insumo est
rpidamente a su alcance.

Ramos (1994), El almacn debe estar pendiente de los productos que se

encuentran ah y de todos los movimientos que se hagan dentro del almacn, ya que
tienen que estar registradas todas las entradas y las salidas para verificar el proceso y
revisar que siempre se cuente con las provisiones necesarias para el buen
funcionamiento de la empresa.

Control de inventario

Kotschevar y Tanke (1991) el inventario es un componente critico en el control

del producto. El inventario es la contabilidad del producto que se tiene a la mano a
cualquier momento. El buen control del inventario permite conocer la cantidad de
producto que se est utilizando por lo tanto da informacin sobre las ventas realizadas.

Control de salidas de almacn

Kotschevar y Tanke (1991) El control de salidas del almacn es el

procedimiento que envuelve los movimientos de los productos del almacn al de
despacho. Es importante que cualquier movimiento se haga bajo una orden de
requisicin para tener el control de las salidas, esto permitir conocer el costo del
producto que se utiliza cada da.
5.2 MARCO CONCEPTUAL

Que es un inventario

Los inventarios de una compaa estn constituidos por sus materias primas,
sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de
limpiador de vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un
edificio, o algo ms complejo, como una combinacin de materias primas.

Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en existencia, propios y de

disponibilidad inmediata para su consumo (materia prima), transformacin (productos
en procesos) y venta (mercancas y productos terminados.

Se define un inventario como la acumulacin de materiales (materias primas,

productos en proceso, productos terminados o artculos en mantenimiento) que
posteriormente sern usados para satisfacer una demanda futura.

El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior

empleo, ms o menos prximo, que permite surtir regularmente a quienes los
consumen, sin imponerles las discontinuidades que lleva consigo la fabricacin o los
posibles retrasos en las entregas por parte de los proveedores, los inventarios se
definen como bienes ociosos almacenados en espera de ser utilizados.

Tipos de Inventarios
 Existen diferentes clasificaciones, a continuacin se citan algunas de ellas.

Clasificacin de inventarios segn su forma

Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que todava no han recibido procesamiento.

Inventario de Productos en Proceso de Fabricacin: Lo integran todos

aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificacin se hace por la cantidad de
materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre.

Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes adquiridos

por las empresas manufactureras o industriales, los cuales son transformados para ser
vendidos como productos elaborados.

Existe un tipo de inventario complementario, segn su forma, que no es

comnmente citado en la literatura:

Inventario de Suministros de Fbrica: Son los materiales con los que se

elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta
(Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).
Adicionalmente, en las empresas comerciales se tiene:

Inventario de Mercancas: Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para
luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta. Las que tengan otras caractersticas y estn
sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como
las mercancas en camino (las que han sido compradas y no recibidas an), las
mercancas dadas en consignacin o las mercancas pignoradas (aquellas que son
propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garanta de valor que
ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificacin de inventarios segn su funcin

Inventario de seguridad o de reserva: es el que se mantiene para compensar

los riesgos de paros no planeados de la produccin o incrementos inesperados en la
demanda de los clientes.

Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre dos procesos u

operaciones adyacentes cuyas tasas de produccin no pueden sincronizarse; esto
permite que cada proceso funcione como se planea.
 Inventario en trnsito: est constituido por materiales que avanzan en la
cadena de valor. Estos materiales son artculos que se han pedido pero no se han
recibido todava.

Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o

producidas) con el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la
eficiencia de la produccin) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.

Inventario de previsin o estacional: se acumula cuando una empresa

produce ms de los requerimientos inmediatos durante los periodos de demanda baja
para satisfacer las de demanda alta. Con frecuencia, este se acumula cuando la
demanda es estacional.

Clasificacin de inventarios desde el punto de vista logstico

En ductos: estos son los inventarios en trnsito entre los niveles del canal de
suministros. Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura,
pueden considerarse como inventario en ductos.

Existencias para especulacin: las materias primas, como cobre, oro y plata
se compran tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos
de la operacin y cuando los inventarios se establecen con anticipacin a las ventas
estacionales o de temporada.
 Existencias de naturaleza regular o cclica: estos son los inventarios
necesarios para satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre
reaprovisionamientos sucesivos.

Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como proteccin

contra la variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de
reaprovisionamiento.

Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho

tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado.

Por qu es til mantener inventarios

Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario se

cuentan:

Capacidad de prediccin: Con el fin de planear la capacidad y establecer un

cronograma de produccin, es necesario controlar cunta materia prima,
cuntas piezas y cuntos suben samblajes se procesan en un momento dado. El
inventario debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se
procesa.
 Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone
proteccin; no siempre se sabe cunto va a necesitarse en un momento dado,
pero aun as debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la
produccin. Si puede verse cmo actan los clientes en la cadena de suministro,
las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mnimo.

Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad

de los proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una
provisin constante.

Proteccin de precios: La compra acertada de inventario en los momentos

adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflacin de costos.

Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se

compra en cantidades grandes en lugar de pequeas.

Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artculo,

pero con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra
en pequeas cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un
artculo por un periodo de tiempo mayor sern ms altos).Con el fin de controlar
los costos de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones
expiden rdenes de compra globales acopladas con fechas peridicas de salida
y recepcin de las unidades de existencias pedidas.

Sistemas de contabilizacin de inventarios

 Se tienen dos mtodos o sistemas bsicos de control de inventarios:

Sistema de inventario peridico

Con este mtodo la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en

cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados
se plasman en los informes financieros.

Gonzlez (p.88) menciona como principales caractersticas de este sistema:

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa

para llevar a cabo el recuento fsico de la mercanca lo que implica un importante
despilfarro de recursos.

No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por

tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta poltica
de productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y

los costos de los productos o mercancas que ha vendido.
Gonzlez (p.89) adems seala las siguientes ventajas de este mtodo sobre el
peridico:

Permite un mejor control del artculo y la aplicacin de tcnicas de productos al

poseer una informacin en tiempo de los niveles de inventarios, rotaciones,
evolucin de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.

Facilita el recuento fsico en el caso de que esto sea necesario para llevar a
cabo una verificacin del inventario.

Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

5.3 MARCO CONTEXTUAL

El proceso de desarrollo de inventarios ser realizado dentro del rea de la

empresa STILO BJ, La cual se encuentra ubicada en la carrera 27C # 122-11 del
Barrio Calimio Decepaz, al oriente de la ciudad de Cali. Es una empresa
pequea familiar y cuenta con 9 empleados aproximadamente.
 La empresa se dedica a la confeccin y elaboracin de prendas de vestir
femenina desde hace 11 meses, ha contribuido al fomento de empleo en el sector y
al crecimiento de otras empresas que le prestan el servicio algunos procesos como
confeccin y tintorera.
Ubicacin
5.4 MARCO LEGAL

DECRETO 2649 DE 1993 Art. 63. Inventarios. Los inventarios representan

bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, as como
aquellos que se hallen en proceso de produccin o que se utilizaran o consumirn en la
produccin de otros que van a ser vendidos.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o venta, se
debe determinar utilizando el mtodo PEPS (Primeros en Entrar, Primeros en Salir),
UEPS (ltimos en Entrar, Primeros en Salir), el de identificacin especfica o el
promedio ponderado. Normas especiales pueden autorizar la utilizacin de otros
mtodos de reconocido valor tcnico.

Para reconocer el efecto anual de la inflacin y determinar el costo de ventas y el

inventario final del respectivo ao, se debe:

1. Ajustar por el PAAG anual el inventario inicial, esto es, el posedo al comienzo del
ao.

2. Ajustar por el PAAG mensual acumulado, las compras de inventarios realizadas en el

ao, as como los dems factores que hagan parte del costo, con excepcin de los que
tengan una forma particular de ajuste.
 Sobre una misma partida, por un mismo lapso, no se puede realizar un doble
ajuste. Esta norma se debe tener en cuenta para los traspasos de inventarios durante
el proceso productivo.

Para reconocer el efecto mensual de la inflacin, cuando se utilice el sistema de

inventario permanente, se debe ajustar por el PAAG mensual el inventario posedo al
comienzo de cada mes. Cuando se utilice el sistema denominado juego de inventarios
se deben ajustar adems los saldos acumulados en el primer da del respectivo mes en
las cuentas de compras de inventarios y de costos de produccin, cuando las mismas
no tengan una forma particular de ajuste. Los valores correspondientes a operaciones
realizadas durante el respectivo mes no son objeto de ajuste.

En una y otra opcin, el inventario final y el costo de ventas deben reflejar

correctamente los ajustes por inflacin correspondientes, segn el mtodo que se
hubiere utilizado para determinar su valor.

Al cierre del perodo deben reconocerse las contingencias de prdida del valor
expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a su
valor neto de realizacin.

Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparacin de

estados financieros de perodos intermedios es admisible determinar el costo del
inventario y reconocer las contingencias de prdida con base en estimaciones
estadsticas.
 En una y otra opcin, el inventario final y el costo de ventas deben reflejar
correctamente los ajustes por inflacin correspondientes, segn el mtodo que se
hubiere utilizado para determinar su valor.

Al cierre del perodo, deben reconocerse las contingencias de prdida del valor
re expresado de los inventarios, mediante las provisiones necesarias para ajustarlos a
su valor neto de realizacin.

Sin perjuicio de lo dispuesto por normas especiales, para la preparacin de

estados financieros de perodos intermedios es admisible determinar el costo del
inventario y reconocer las contingencias de prdida con base en estimaciones
estadsticas.

NIC 2: Inventarios emitida el 1 de enero de 2012. Incluye las NIIF con fecha de vigencia
posterior al 1 de enero de 2012 pero no las NIIF que sern sustituidas. Este extracto ha
sido preparado por el equipo tcnico de la Fundacin IFRS y no ha sido aprobado por
el IASB. Para conocer los requisitos completos se debe hacer referencia a las Normas
Internacionales de Informacin Financiera. El objetivo de esta Norma es prescribir el
tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los
inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea
diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.

Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as
como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo
tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.
Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo que se usan para atribuir
costos a los inventarios. Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable,
segn cual sea menor. Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo
en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su
produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.

El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su

adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para
darles su condicin y ubicacin actuales. El costo de los inventarios ser asignado
siguiendo el mtodo de primera entrada primera salida (FIFO) o el coste medio
ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo para todos los inventarios
que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo tambin
diferentes. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente
intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y segregados
para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin especfica de
sus costos individuales. Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de
los mismos se reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los
correspondientes ingresos de operacin.

El importe de cualquier disminucin de valor, hasta alcanzar el valor neto

realizable, as como todas las dems prdidas en los inventarios, ser reconocido
como gasto en el periodo en que ocurra la disminucin o la prdida. El importe de
cualquier reversin de la disminucin de valor que resulte de un incremento en el valor
neto realizable, se reconocer como una reduccin en el valor de los inventarios, que
hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperacin del valor
tenga lugar.
 5. DISEO METODOLOGICO

6.1 TIPO DE ESTUDIO

6.2 Metodologa

El tipo de estudio que aplicaremos al trabajo de investigacin es descriptiva, ya

que de acuerdo a la teora (Mndez 2001) este corresponde a trabajos de investigacin
de la cual existe informacin sobre el tema y la aplicacin corresponde a investigacin
de estudios de variables de causa y efecto.

El mtodo de estudio es deductivo ya que la investigacin parte de un

conocimiento general a uno particular, y las fuentes y tcnicas de recoleccin de
informacin realizaremos una entrevista estructurada para la primera fuente y
bibliografas para fuente segundaria.

6.3 Fuentes

La fuente de informacin primaria que usaremos para determinar el paso a seguir con
la investigacin ser la entrevista, ya que nos permitir conocer ms a fondo las
necesidades que se pretenden cubrir con el diseo del sistema de inventarios y a la vez
el conocimiento de los dueos sobre el tema para determinar el grado de implicacin
para cumplir con lo propuesto.

Las fuentes de informacin secundarias sern referencias bibliogrficas (libros,

investigaciones previas y dems) ya que existe informacin organizada y clasificado
sobre la que podemos apoyarnos para llevar a cabo el diseo del sistema de inventarios
ms adecuado para la empresa.
6.4 ACTIVIDADES DE LA INVESTIGACION

El Cuestionario

Dentro de las fuentes de informacin primarias optamos por usar la entrevista dentro de
la cual plantearemos las siguientes preguntas que nos permitan lograr un mejor
diagnstico de lo que requiere el desarrollo del sistema de inventarios:

Universidad Santiago de Cali

Encuesta anteproyecto
Desarrollo de un sistema de inventarios en la empresa Stilo BJ

Lea cuidadosamente cada pregunta y responda.

1. A qu sector de la economa pertenece?

a) Sector primario
b) Sector secundario
c) Sector terciario
d) Sector cuaternario

2. Hace cunto tiempo se cre la empresa?

a) 6 meses
b) 9 meses
c) 12 meses
d) Ms de 12 meses

3. La empresa cuenta con inventarios?

a) Si
b) No
4. Desea tener un sistema de inventarios?

a) Materias primas principales

b) Materias primas auxiliares
c) Producto terminado
d) Todas las anteriores
e) Ninguna de las anteriores

5. Sabe cmo se manejan los inventarios?

a) Si
b) No

6. Cmo controla actualmente las materias primas y producto terminado?

7. Cuantas referencias de materia prima maneja?

a) Entre 10 a 50
b) Entre 51 a 100
c) Entre 101 a 150
d) Entre 151 a 200

8. Maneja stop mnimo de inventarios?

a) Para insumos
b) Para materias primas principales
c) Repuestos
d) Ninguno de los anteriores
e) Todos los anteriores

9. Cuntas referencias de producto terminado tiene?

a) De 100 a 199
b) De 200 a 299
c) De 300 a 399
d) De 400 a ms

10. Le gustara tener un software para controlar los inventarios?

 a) Siigo
b) Heliza
c) Siesa
d) Word office

11. Conoce algn software que controle inventarios?

12. Est dispuesto a adquirir un programa de inventarios?

a) Si
b) No
6. CRONOGRAMA
 7. PRESUPUESTO

En este captulo se realizar todo lo referente a los gastos financieros y retorno de la

inversin, as como las ventajas de adquirir dicha solucin.

La inversin requerida estimada para el desarrollo del sistema de inventarios est

enfocada principalmente en la adquisicin de recursos de hardware, as tambin en
licenciamiento del software del manejo de inventarios y los gastos logsticos para llevar
a cabo las actividades de desarrollo del sistema.

Segn lo dispuesto el presupuesto seria el siguiente:

 BIBLIOGRAFIA

1. http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lhr/jofre_g_mg/capitulo2.pdf
2. https://es.scribd.com/document/232436506/Monografia-de-Bar
3. http://docplayer.es/11300473-Capitulo-ii-marco-teorico-el-control-puede-ser-definido-como-el-
proceso-de-verificar-las-actividades-para.html
4. https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/
5. http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/D2649-93/2D2649-93.htm
6. http://confiam.com/resumen_nics/IAS02.pdf