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ADMINISTRACIN DE LAS FINANZAS

Elaboracin de pronsticos y presupuestos

Pronsticos

Es la estimacin de un acontecimiento futuro que se obtiene proyectando datos

del pasado que se combinan sistemticamente, se requieren tcnicas
estadsticas y de la ciencia administrativa.
En la experiencia de la mayora de los negocios regionales -sean estos del giro
de produccin o de servicios-, las decisiones tomadas en el presente que
impactaran en el futuro se respaldan en la intuicin; y no es que esto sea malo,
pero bajo el contexto actual en el cual se mueven todos los mercados, la
incertidumbre es parte de la operacin de las empresas en el da a da. Para
que las empresas puedan reducir este grado de incertidumbre como resultado
del cambio constante del entorno, deben respaldar sus decisiones en algo ms
que la intuicin, deben respaldarlo en la elaboracin de pronsticos correctos y
precisos que sean suficientes para satisfacer las necesidades de planeacin de
la organizacin (Hanke y Wichern, 2006).
En el sentido de los negocios, un pronstico es una herramienta que
proporciona un estimado cuantitativo -o un conjunto de estimados- acerca de la
probabilidad de eventos futuros que se elaboran en base en la informacin de
inters en su dimensin pasada y actual (Pindyck y Rubinfeld, 2001)

Usos de los pronsticos en la empresa

Los pronsticos se requieren para:

La planeacin estratgica incluyendo: diseo del producto, diseo del proceso,
inversin y reemplazo de equipo, planeacin de la capacidad estructural.

Planeacin de la Produccin:
Planeacin Agregada
PMP
PRM
JAT
TOC

Programacin de las operaciones:

Tareas de Control
Control del sistema
Control de la produccin
Control de inventarios
Control de la mano de obra
Control de costos

Se puede pronosticar el futuro mediante dos enfoques:

El intuitivo: basado en la experiencia, que implica hacer conjeturas,

corazonadas y juicios subjetivos

El estadstico: que maneja datos histricos.

Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos en los que se basa. Un
pronstico debe verse slo como uno de los insumos en el desarrollo de un
plan de ventas. La administracin de una compaa puede tal vez aceptar,
modificar o rechazar el pronstico. En cambio, un plan de ventas incorpora las
decisiones de la administracin, las cuales se basan en el pronstico, y en
otros aspectos tales como el volumen de las ventas, precios, esfuerzos de
venta, produccin y financiamiento.
Presupuestos

El Presupuesto, una herramienta de planeacin que servir como gua en la

organizacin, se constituye a partir de una serie de diagnsticos internos y
externos, del planteamiento de unos objetivos para conseguir y del
establecimiento de estrategias y polticas.

Existen diversas definiciones de presupuesto que coinciden en afirmar que se

trata de un proceso de anticipacin a la ocurrencia de los hechos, y que
adems requiere de un proceso de planeacin y de utilizacin de tcnicas,
mtodos y procedimientos que permitan la proyeccin de cifras de una manera
confiable y procurando acercarse a la realidad.

Segn el autor Morales (2000, p. 3), la palabra presupuesto se deriva del verbo
presuponer, que significa dar previamente por sentada una cosa.

Segn Koontz y Welhrich (1991, p. 577), el presupuesto es un proyecto

detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en
una eficiencia razonable.

Objetivos del Presupuesto

El presupuesto en las empresas busca alcanzar los siguientes objetivos:

1. Planear las actividades de la empresa segn los objetivos propuestos.

2. Recolectar informacin financiera y operativa que permita consolidar una
base de datos que posteriormente, al organizarse y sistematizarse,
proporcionen los elementos necesarios para disear el presupuesto.
3. Obtener resultados con base en la coordinacin de las actividades de la
empresa, mediante la asignacin de responsabilidades, funciones y tareas a
 los diferentes departamentos o secciones, en cuanto al proceso
presupuestal.
4. Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de control que
permita verificar y comparar los datos presupuestados con los datos reales
en la etapa de ejecucin, detectando errores y aciertos, con los cuales se
implementarn medidas de control correctivas o preventivas.

Importancia

Como herramienta de la administracin, mediante el presupuesto se puede

hacer frente a las incertidumbres que siempre estn presentes en todos los
aspectos de la economa, las finanzas, las polticas gubernamentales, entre
otros fenmenos que afectan en mayor o menor grado los planes, programas y
proyectos que se tengan para el desempeo de toda empresa.

El presupuesto es importante como herramienta de control, toda vez que

requiere un proceso continuo de revisin, pues al no tener seguimiento se
perdera la esencia misma del proceso presupuestal en el cual se invirtieron
recursos fsicos, financieros y humanos.

El presupuesto permite tambin evaluar la gestin de los gerentes,

administradores, jefes de departamento, en cuanto al cumplimiento de metas y
al aporte que cada uno de ellos hace para conseguirlas o para proponer
nuevas estrategias o planes para la organizacin.

Ventajas

Se pueden direccionar los planes estratgicos de las empresas en busca de

maximizar el valor de la empresa.
Se hace una anticipacin al futuro de las actividades de la empresa.
Se pueden tomar medidas preventivas con base en los resultados de las
cifras presupuestales.se pueden establecer estndares de produccin,
niveles de inventarios ptimos, necesidades de inversin y de financiacin.
Se establece un control permanente a todas las reas de la empresa.
Se pueden minimizar costos y maximizar las utilidades.
Obliga a tener procesos organizados en la empresa.
Desventajas

Su organizacin e implementacin es costosa.

En el presupuesto solo se estiman cifras.
Debe existir una organizacin para la realizacin del presupuesto, lo cual
implica no solo una inversin de recursos sino tambin tiempo en el cual se
logre estabilizar el proceso.

PRONSTICOS

1. Herramienta que proporciona un estimado cuantitativo acerca de la

probabilidad de eventos futuros que se elaboran en base en la informacin:
a) Estrategias
b) Presupuestos
c) Hiptesis
d) Pronsticos

2. Son las reas de las empresa en las que se aplican los pronsticos:
a) Inventarios, produccin y finanzas
b) Recursos humanos, Mercadotecnia
c) Almacn, compras
d) Publicidad, Informtica

3. Mtodos cuantitativos para determinar las proyecciones de pronsticos

basados en datos histricos:
a) Series de tiempo, tendencia a largo plazo
b) Horizontal o estacionario, tendencia a largo plazo, efecto estacional,
efecto cclico
c) Efecto cclico, horizontal
d) Estacionario, a largo plazo
4. Segn Peter Drucker estos son los tres conceptos para enfrentar el anlisis
del futuro:
a) Estrategias, objetivos, prevenir
b) Intuicin, planeacin, evaluacin
c) Control, administracin, planeacin
d) Proyeccin, anticipacin, innovacin

5. Son las etapas o pasos para el proceso de prediccin:

a) Seguimiento, comparacin de resultados, prevencin, anlisis del
problema
b) Planificar, verificar, controlar, analizar
c) Analizar y entender el problema, desarrollar una base slida, recoleccin
y anlisis de datos, estimacin de eventos futuros, comparacin de
resultados, seguimiento y refinamiento
d) Desarrollo de estrategias, recoleccin de datos, verificar los resultados
obtenidos

6. reas que se toman en cuenta al realizar un pronstico de negocios:

a) Oferta y demanda, competencia, cambios sociales, leyes, tradiciones
b) Formas de vida, oferta, cambios sociales, estilos de vida de las personas,
condiciones polticas
c) Religin, costumbres, demografa, condiciones econmicas,
regulaciones, cambio climtico
d) Competencia, cambios polticos, cambios sociales, nuevas leyes y
regulaciones, crecimiento histrico, tecnologa, condiciones econmicas,
oferta laboral

7. Ventajas en los pronsticos:

a) Anticipacin de problemas y eventos futuros, facilita el control y la
planeacin, asegura la coordinacin
b) Mejora en la toma de decisiones, error en la planeacin, control
c) Asegura la coordinacin, mal manejo del tiempo, estabilidad econmica
d) Problemas al tomar decisiones, anticipacin de problemas, prediccin
PRESUPUESTOS
1. Existen 4 mtodos para decidir el total del presupuesto:
a) Horizontal, vertical, distribucin, tendencia
b) Mtodo de los recursos disponibles, porcentaje de ventas, de paridad
competitiva, de los objetivos y tareas
c) Cualitativo, cuantitativo, horizontal, vertical
d) Delphi, distribucin, de objetivos y tareas

2. Funcin de los presupuestos en las empresas:

a) Planear, organizar, coordinar, direccionar y controlar
b) Prevenir, suponer, controlar, planear
c) Direccionar, cuestionar, tomar decisiones
d) Anlisis de la situacin, organizar, planear

3. Algunas de las reas del conocimiento usadas en los presupuestos son:

a) Contabilidad, desarrollo profesional, finanzas
b) Estadstica, recursos humanos, contabilidad
c) Estadstica, economa, contabilidad
d) Economa, administracin, recursos humanos

4. Etapas de proceso presupuestario:

a) Cuestionar, control, planear, direccionar
b) Preiniciacin, elaboracin del presupuesto, ejecucin, control,
evaluacin
c) Dirigir, ejecucin, evaluacin, organizacin
d) Inicio, elaboracin del presupuesto, evaluacin

5. Los presupuestos se clasifican de acuerdo a:

a) Tiempo, dinero, contexto, aplicacin
b) Tratamiento que se le d, flexibilidad, coordinacin, resultados
obtenidos
c) Sector en el que se utilice, el campo de aplicabilidad
 d) Segn su flexibilidad, segn el periodo de tiempo que cubran, segn
el campo de aplicabilidad en la empresa, segn el sector en el que se
utilice

6. Hay dos tipos de variables que influyen en el comportamiento de la

empresa y en el resultado de los presupuestos:
a) Cuantitativas y cualitativas
b) Controlables y no controlables
c) Cualitativas y controlables
d) Con controlables y cuantitativas

Bibliografa
Daz, M. C. (2012). PRESUPUESTOS. En M. C. Daz, PRESUPUESTOS (pg. 420).
Colombia: Pearson.