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Notario

El notario (latn notarius) (en muchas legislaciones de 1.1 Sistema latino


Amrica Latina tambin llamado notario pblico, no as
en el derecho anglosajn: especialmente en Estados Uni- El Sistema latino, llamado tambin Sistema Francs o
dos y en Canad no debe confundirse un notary con un Sistema de Notariado de Profesionales Pblicos, y se ca-
notary public) es, en trminos generales, un funcionario racteriza principalmente porque quien ejerce el notariado
cuya intervencin otorga carcter pblico a los docu- es un Profesional del Derecho en grado universitario. Es
mentos privados y los autoriza a tal n con su rma. comn que en este sistema el Notario pertenezca a un
Es un ministro de fe que garantiza la legitimidad de los Colegio Profesional. La responsabilidad en el ejercicio
documentos que interviene, y cuyos actos se hallan inves- profesional en este sistema es personal. El ejercicio puede
tidos de la presuncin de verdad, propia de los funciona- ser cerrado, limitado, o numerario, si tiene limitaciones
rios pblicos, y est habilitado por las leyes y reglamentos territoriales o de nmero, y abierto, ilimitado o de libre
para conferir fe pblica de los contratos y actos extraju- ejercicio, si no tiene dichas limitaciones. El ejercicio del
diciales, originados en el marco del derecho privado, de notariado en este sistema es incompatible con cargos p-
naturaleza civil y mercantil, as como para informar y ase- blicos que lleven aneja jurisdiccin, as como para ciertos
sorar a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre funcionarios y empleados de la administracin pblica. El
hechos, y especialmente de cuestiones testamentarias y Notario en este sistema desempea una funcin pblica
de derecho hereditario. pero no depende directamente de autoridad administra-
Ejerce asimismo una labor de custodia de documentos en tiva alguna, aunque algunas de sus actuaciones son las de
los llamados protocolos de la notara. El notario est obli- un funcionario pblico. Adems en este sistema existe un
gado, por ley y por tica profesional, a mantener la neu- protocolo notarial en el que se asienta todas las escrituras
tralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abogados que autoriza.
postulantes, quienes deben tomar parte y estar del lado de El Notario en el sistema latino le da autenticidad a los
sus clientes o representados. hechos y actos ocurridos en su presencia, por poseer fe
pblica. Tambin tiene la funcin de recibir e interpretar
la voluntad de las partes, dndole forma legal, al redactar
el instrumento pblico.
1 Sistemas notariales
1.2 Sistema anglosajn
Existen distintas clasicaciones con respecto a los siste-
mas notariales. Algunos autores plantean que es impo- El Sistema anglosajn, tambin llamado simplemente
sible una clasicacin que agote todos los sistemas del Sistema Sajn o Sistema de Profesionales Libres, tie-
notariado, pues ste es producto de la costumbre, y si- ne como caractersticas, que el notario es un fedante o
gue en cada lugar especiales tradiciones y caractersticas. fedatario, concretndose a dar fe de la rma o rmas de
Toda clasicacin puede adems enfocarse desde distin- un documento, no entra a orientar sobre la redaccin del
tos puntos de vista, de acuerdo al sujeto, al objeto o a la documento ni asesora a las partes. Es necesaria slo una
forma. cultura general y algunos conocimientos legales, sin nece-
No obstante diversos doctrinarios han clasicado los sis- sidad de obtener un ttulo universitario. La autorizacin
temas notariales de acuerdo a sus caractersticas bien para el ejercicio notarial en este sistema es temporal, pu-
diferenciadas, encontrndose entre los principales el diendo renovarse, y se est obligado a prestar una anza
Sistema Latino, el Sistema Anglosajn, el Sistema Judi- para garantizar la responsabilidad en el ejercicio profe-
cial y el Sistema Administrativo. Adems existen otras sional. En este sistema no existe un Colegio Profesional
clasicaciones atendiendo a la existencia o no de limita- y tampoco se tiene protocolo.
ciones al nmero de notaras, tal como sera el Sistema
de Notarios Numerarios y el Sistema de Notarios de Li-
bre Ejercicio, as como atendiendo a la necesidad de una 1.3 Sistema de funcionarios judiciales
colegiacin forzosa en la cual la corporacin notarial est
investida de funciones de supervisin y control del nota- El Sistema de funcionarios judiciales, Sistema del
riado, como lo seran el Sistema de Notarios Colegiados Notario-Juez, tiene como caracterstica principal que los
y el Sistema de Notarios No Colegiados. notarios son los magistrados y estn subordinados a los

1
2 2 NOTARIADO POR PASES

1.4 Sistema de funcionarios administrati-


vos

Este sistema se caracteriza por su dependencia plena del


poder administrador. La funcin es de directa relacin
entre el particular y el Estado; las facultades estn re-
gladas por las leyes. Los notarios son empleados pbli-
cos, servidores de la ocina del Estado y las ocinas
son de demarcacin cerrada. En cuanto a la ecacia del
instrumento pblico, por ser actos derivados del poder
del Estado tienen la mxima ecacia de efectos, su valor
es pblico y absoluto, los originales pertenecen al Esta-
do que los conserva al igual que los expedientes y dems
documentos de la administracin. El notariado se ejerce
en este sistema en una dependencia del Ejecutivo y resul-
ta siendo el notario un funcionario de gobierno y como
empleado de ste, recibe un salario.

2 Notariado por pases


Segn al pas al que se halle adscrito, el notario puede, o
no, ser funcionario pblico, lo cual depende del sistema
jurdico interno, pero se considera en todo caso que la
funcin misma del notariado es siempre pblica, aunque
El 23 de noviembre de 1504, tres das antes de su muerte, la reina quien la ejerza sea un profesional independiente. Por ello,
Isabel rm en Medina del Campo un codicilo en presencia del las denominaciones notario y notario pblico son mutua-
notario Gaspar de Gricio y de cinco de los siete testigos que asis- mente equivalentes. Por aadidura, no existen los nota-
tieron el 12 de octubre anterior a la rma de su testamento. En
rios privados.
este documento, adems de expresar su deseo de rearmar lo que
haba dispuesto en el testamento, aborda cuestiones que afecta- Ms de 60 pases, entre ellos algunos tan desarrollados y
ban directamente al gobierno peninsular y muestra su preocupa- de gran tradicin jurdica como Francia, Espaa, Suiza,
cin por la poltica que ejerca Espaa en Amrica, con lo que Alemania, Japn y Canad (Quebec), aplican el sistema
sent las bases de las Leyes de Indias (el conjunto de leyes emitido notarial como en Mxico. Los escritos que autoriza un
por la corona que gobernaba las posesiones espaoles en Amri- notario tienen validez legal que el Estado reconoce, y la
ca y las Filipinas). En la ltima clusula del testamento, la reina
garanta de que es un documento elaborado conforme a
expresa el deseo de que se trasladara ste y el codicilo original
Derecho.
al monasterio de Nuestra Seora de Guadalupe (Extremadura,
Espaa), pero entre 1543 y 1545 el testamento se llev al castillo
de Simancas, que en 1540 se convirti en el Archivo General de
Simancas. El codicilo, que extraamente se haba desgajado del 2.1 Espaa
testamento, se incorpor a las colecciones de la Real Biblioteca
de Madrid, y pas a formar parte de un tomo de varios vol-
menes del que se separa en 1881. El codicilo comienza con una
breve salutacin a la divinidad para raticar a continuacin lo
expresado en el testamento. Siguen las 17 clusulas que consti-
tuyen el cuerpo del documento y la rbrica de la reina con los
restos del sello de placa real. Al nal aparece la suscripcin no-
tarial y las rmas y los sellos de los cinco testigos. Escrito en letra
humanstica-cortesana en tres hojas de pergamino con una ho-
ja adicional que sirve de tapa, el codicilo tendra en su estado
original un aspecto similar al testamento.

tribunales. Dependen del poder judicial, siendo la admi-


nistracin quien los nombra. Aqu la funcin es de juris- Una notara en Vigo, Espaa.
diccin cerrada y obligatoria, los Instrumentos originales
pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones ju-
diciales.
2.2 Mxico 3

2.1.1 Acceso al cuerpo, requisitos y caractersticas armaciones no seran ciertas[2][3] el gobierno de Espa-
del notariado espaol a, a travs del Ministerio de Justicia ha establecido las
nicas tasas que pueden cobrarse por cancelacin de hi-
Los que aspiren a realizar las pruebas selectivas para el potecas (arancel del notario de 55 euros y arancel del re-
ingreso en el Notariado deben reunir, en la fecha que ter- gistrador de 24 euros en 2011) ya que se ha constatado el
mine el plazo de presentacin de las instancias, las con- abuso en el cobro de cantidades arbitrarias que la OCU
diciones siguientes: calcul en unos 93 millones de euros.[4]

Ser espaol u ostentar la nacionalidad de cualquier


2.1.3 Reforma del Arancel notarial del ao 2012
pas miembro de la Unin Europea, o estar incurso
en las situaciones previstas en el artculo 1 de la Ley
El arancel notarial espaol fue objeto de una reforma par-
17/1993, de 23 de diciembre, de acceso a determi-
cial por medio del Real Decreto-ley 18/2012, de 11 de
nados sectores de la funcin pblica de los naciona-
mayo, disposicin adicional 2, que afect principalmen-
les de los Estados miembros de la Unin Europea.
te a dos extremos: las cancelaciones y las novaciones hi-
Ser mayor de edad. Para ejercer la profesin se ha potecarias.
de tener como mnimo 23 aos.

No encontrarse comprendido en ninguno de los ca- 2.2 Mxico


sos que incapacitan o imposibilitan para el ejercicio
del cargo de notario.

Ser doctor o licenciado en Derecho o haber conclui-


do los estudios de esta licenciatura, en los trmi-
nos previstos en el segundo prrafo del apartado 2
del artculo 21 de este reglamento. Si el ttulo pro-
cediera de un Estado miembro de la Unin Euro-
pea, deber acreditar el reconocimiento u homolo-
gacin del ttulo equivalente, conforme a la Directi-
va 89/48/CEE, de 21 de diciembre de 1988, al Real
Decreto 1665/1991, de 24 de octubre, y dems nor-
mas de transposicin y desarrollo.

Los notarios tienen en Espaa el doble carcter de fun-


cionarios pblicos y profesionales del derecho segn lo
Notara en el DF
establecido en la Ley del Notariado, de forma que pa-
ra algunas cuestiones son considerados funcionarios (por
ejemplo para el acceso al cuerpo por oposicin, para la
Denicin
obligatoriedad de apertura del despacho o atencin al p-
blico, colaboraciones con Administraciones pblicas, re-
misin de informacin para actualizacin de datos de en- El artculo 42 de la Ley del Notariado para el Distrito Fe-
tidades como Catastro o Registros de la Propiedad, ac- deral dene al Notario como el profesional del Derecho,
ceso y remisin de la facturacin, o tenencia de medios investido de fe pblica por el Estado, y que tiene a su
tcnicos, telemticos y humanos para cumplimiento de cargo recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la
obligaciones), y para otras cuestiones son considerados voluntad de las personas que ante l acuden, y conferir
profesionales autnomos (por ejemplo impuestos, asun- autenticidad y certeza jurdicas a los actos y hechos pa-
cin del coste y mantenimiento de las ocinas, rgimen sados ante su fe, mediante la consignacin de los mismos
en seguridad social, pensiones, personal contratado o ba- en instrumentos pblicos de su autora.
jas laborales). El notario conserva los instrumentos en el protocolo a su
cargo, los reproduce y da fe de ellos. Acta tambin como
auxiliar de la administracin de justicia, como consejero,
2.1.2 2011 - Presunto cobro abusivo de tasas en la
rbitro o asesor internacional, en los trminos que sealen
cancelacin de hipotecas
las disposiciones legales relativas.
Aunque su retribucin es por arancel determinado por El Notario Pblico requiere de capacidades tcnicas y
Real Decreto,[1] segn la OCU de Espaa, en 2010 los morales ejemplares, que requieren de un alto grado de
notarios cobraron 6 veces de lo legalmente establecido especializacin, es por ello que en la mayora de las enti-
por cancelar una hipoteca.[1] Aunque segn la revista es- dades federativas, aquellos profesionales del Derecho que
paola El notario del Colegio Notarial de Madrid tales deseen ejercer el Notariado, deben someterse a rigurosos
4 3 LOS ELEMENTOS NOTARIALES

exmenes y obtener la patente de Notario al resultar triun- Siguiendo a Alberto de Velasco, etimolgicamente proto-
fador en un examen de oposicin. colo encuentra su origen en el vocablo latino protocolum,
Al obtener la patente respectiva, debern dedicarse ex- y este a su vez de las races griegas proto y kollas, con
clusivamente al ejercicio del notariado, alejados de cual- los siguientes signicados: de primero y pegar, respec-
quier empleo, cargo o comisin de particulares o institu- tivamente, teniendo como acepciones parte principal o
ciones pblicas, y desempearlo sujetos a la vigilancia del principal lugar.
Gobierno, as como someterse a un arancel y pertenecer Mercado entiende el protocolo como la coleccin orde-
al Colegio de Notarios de su respectiva entidad. nada cronolgicamente de escrituras, testamentos y actas
Al ser perito en derecho, el Notario Pblico garantiza a las autorizadas por fedatario en un ao y conservadas para
partes que el instrumento que redacta cumple con todos siempre, como propiedad del estado en uno o ms tomos.
los requisitos legales y de forma que lo hagan ecaz. Segn Pedro vila lvarez, protocolo es la coleccin or-
denada cronolgicamente de instrumentos pblicos o de
alguna clase de ellos, autorizados en cierto tiempo en una
notara determinada
3 Los elementos notariales
Estos conceptos se han formado a partir de la esencia mis-
ma de la actuacin notarial, es decir, que el notario con-
3.1 Sello serva el documento original por el intervenido, respecto
de lo cual, segn se ha advertido a travs de la historia
Es el medio por el cual el notario expresa su funcin au- este se ha formado sobre la base de pliegos sueltos lo que
tenticadora y lo pblico de su funcin al imprimir el sm- corrobora el sentido gramatical de este concepto.
bolo del Estado en los documentos que autorice.
Segn Bernardo Prez Fernndez del Castillo , Mxico es
El notario para actuar necesita del sello. La ley se reere a de los nicos pases en donde se llevaba el sistema pro-
l como sello de autorizar. Con el sello se autorizan los tocolo cerrado ; es decir aquel previamente a su autori-
documentos pblicos y toda documentacin relacionada zacin y utilizacin ha sido encuadernado, y que segn
con su actuacin. Es el instrumento que el notario em- reere el propio autor , tuvo como causa establecer dicho
plea para ejercer su facultad fedataria. Permite o impide sistema , en la exposicin de motivos de la Ley Notarial
la actividad notarial, pues es el smbolo de la fe pblica del Distrito Federal de 1901: evitar las constantes prdi-
del Estado. La falta de l produce la nulidad del instru- das que sufran de los folios, as como que por la escritura
mento. simultnea por parte de varios empleados de la notara los
El sello, como tambin el protocolo, es propiedad del Es- pliegos eran encuadernados inoportuna e inconveniente-
tado, aunque el notario debe adquirirlo a su costa. Este, mente.
al igual que la rma, rbrica o media rma del notario,
se registra en la Direccin General Jurdica y de Estu- Protocolo especial: Los notarios llevarn un proto-
dios Legislativos, en el Registro Pblico de la Propiedad colo especial para actos y contratos en que interven-
y del Comercio, en el Archivo General de Notaras y en gan las autoridades del Distrito Federal, los notarios
el Colegio de Notarios podrn asentar en este protocolo, las actas y escritu-
ras en que intervengan las dependencias y entidades
de la Administracin Pblica Federal.
3.2 Protocolo Protocolo del Patrimonio Inmueble Federal: Utili-
zado slo por notarios habilitados por el Estado es-
Es el conjunto de libros que el Notario tiene a su cargo pecialmente para ello, este protocolo ser formado
los cuales se conforman por hojas, si es cerrado o por por folios, y llevar las caractersticas del protocolo
folios, si es abierto, en los que el notario asienta y ordinario.
autoriza los instrumentos pblicos notariales, es decir,
las escrituras y actas que se otorguen ante su fe, con sus
respectivos apndices. El protocolo se puede entender, Folios: Es el papel ocial que el notario emplea pa-
en sentido amplio, como el conjunto de documentos que ra ejercer su funcin notarial y los cuales debern
obran en cada notara. En sentido estricto, es el conjunto reunir las caractersticas que la ley establezca, en la
de instrumentos redactados por el Notario ordenados actualidad es a travs de ellos la forma ms comn
cronolgicamente y numerados progresivamente que de conformar el protocolo notarial.
forman la fuente original o matriz en los que constan los
hechos y actos jurdicos que fueron otorgados ante el Sin embargo, no son los nicos elementos notariales; los
Notario as como los anexos que le correspondan. hay formales y materiales.

Protocolo en Mxico Mxico es uno de los nicos


Etimologa pases donde se llevaba el sistema del protocolo cerrado;
3.2 Protocolo 5

Llevar el protocolo en uno o varios libros, segn


el movimiento de los asuntos de su notara; deber
usarlos por el orden riguroso de numeracin de las
escrituras pblicas, pasando de un libro a otro en ca-
da acta, para lo cual sern numerados del uno en adelante.

El notario podr optar libremente por el nmero de


libros que considere conveniente, sin pasar de seis en
forma simultnea.

Los libros en blanco del protocolo sern adquiridos y


pagados por el notario interesado. Estos libros encua-
dernados y empastados, constarn de trescientas pginas
numeradas. La primera pgina til contendr una razn
asentada por la Secretara General de Gobierno, en
que conste: lugar y fecha; nmero que corresponda al
volumen, segn los vaya recibiendo el notario durante su
ejercicio; nmero de pginas tiles; nmero de la notara,
nombre y apellidos del notario; lugar de residencia y la
expresin de que el libro debe utilizarlo nicamente el
notario o quien lo sustituya legalmente en sus funciones.

Protocolo en una notara Al nal de la ltima pgina til del libro, se asentar
una razn anloga, sellada y suscrita por el Director del
Registro Pblico de la Propiedad y Archivo General de
es decir, aquel que previamente a su autorizacin y Notaras.
utilizacin ha sido encuadernado, y que segn reere el
propio autor, tuvo como causa el establecer dicho siste- Las hojas del protocolo medirn treinta y cinco cent-
ma, en la exposicin de motivos de la ley del notariado metros de largo por veinticuatro de ancho, en su parte
del distrito federal, presentada el ao de 1901: evitar utilizable. Al escribirse en ellas el instrumento notarial,
las constantes perdidas que se sufran de los folios, as se les dejar en blanco una cuarta parte a la izquierda,
como que por la escritura simultanea por parte de varios separada por medio de una lnea de tinta roja, parte en la
empleados de la notara los pliegos eran encuadernados que se pondrn las razones y anotaciones que legalmente
inoportuna e inconvenientemente. puedan constar.

Sin embargo, parece que, para fortuna del gremio Por el lado contrario del doblez del libro o su orilla, para
notarial, la idea de formar el protocolo sobre folios proteger lo escrito, se dejar siempre en blanco una faja
sueltos vuelve a tener ecacia. As, puede observarse de un centmetro de ancho.
que en los estados de Baja California Sur, Coahuila,
Colima, Mxico, Oaxaca, Quertaro, Sinaloa, Sonora, Los protocolos se inscribirn en forma manuscrita, en
Tamaulipas y en del Distrito Federal se ha establecido mquina o por medio de cualquier otro sistema, cuidando
este sistema del llamado protocolo abierto, concepto en todo caso que la impresin sea legible e indeleble.
que no corresponde a su sentido gramatical, toda vez Al hacerse uso de una hoja, en su frente, se pondr a la
que, segn la doctrina notarial, existen actas de apertura cabeza, hacia el lado izquierdo de la misma, el sello del
y de cierre de un protocolo, segn correspondan al inicio notario. Cada plana contendr cuarenta renglones e igual
o a la conclusin de la actividad notarial; de ah que se distancia uno del otro.
considere que el protocolo se debe formar sobre pliegos
sueltos, por lo cual, no debe hablarse simplemente de
protocolo. Los libros del protocolo y dems documentos del archivo
del notario slo se mostrarn a los interesados. Las
escrituras, en particular slo podrn leerse a quienes
Para la ley del notariado en el Distrito Federal, el hubieren intervenido en ellas o justiquen sus derechos.
protocolo est constituido por los libros, en los cuales Cuando se trate de disposiciones testamentarias el
el notario debe asentar las escrituras pblicas, las actas notario podr informar a los herederos, legatarios y al
notariales y los anexos del apndice que contengan los albacea, nicamente despus de la muerte del testador,
actos y hechos jurdicos sometidos a su autorizacin.
6 3 LOS ELEMENTOS NOTARIALES

en los casos que proceda legalmente. copias certicadas de los testimonios respectivos, que a
costa del notario o del interesado expida la Direccin
La clausura del protocolo se efectuar siempre con del Registro Pblico de la Propiedad y Archivo General
asistencia de un inventor que nombrar el Secretario de Notaras, o se aporten por aquellos para el objeto
General de Gobierno y con la de un agente del ministerio sealado.
Pblico designado por el Procurador General de Justicia,
funcionarios que debern tambin suscribir las razones El procedimiento respectivo ser sin perjuicio de la res-
asentadas por el Director del Registro Pblico de la ponsabilidad civil o penal derivada de la prdida o des-
Propiedad y Archivo General de Notaras, levantndose truccin de los libros mencionados.
por triplicado un inventario pormenorizado de los
libros o volmenes, apndices y dems documentos
pertenecientes a la notara, para enviar un ejemplar a la 3.3 Apndice
Secretara General de Gobierno, otro a la Direccin del
Registro Pblico de la Propiedad y Archivo General de El apndice es la carpeta anexa de el libro del notario en la
Notaras y el ltimo, al notario que estuvo encargado del que se coleccionarn los documentos a que se reeren los
ocio. instrumentos, que formarn parte integrante del protoco-
lo. Los documentos del apndice se ordenarn por letras
en legajos, en cuyas cartulas se pondrn el nmero del
El Director del Registro Pblico de la Propiedad y Archi- instrumento a que se reeran, indicando los documentos
vo General de Notaras deber cerrar los libros del proto- que se agregan. Pueden agregarse tambin ordenados por
colo, asentando razn en cada libro de la causa que mo- nmeros. Esto es muy prctico cuando hay que agregar
tive su clausura, con expresin del nmero de escrituras documentos cuyo nmero pasa las letras del alfabeto.
autorizadas en el libro que se cierre, en la forma y trmi-
nos indicados por el artculo anterior. Por ningn motivo
podrn sacarse de la notara los libros del protocolo, ya 3.3.1 Apndice del protocolo en Mxico
sea que se encuentren en uso o ya concluidos, si no es
por el mismo notario y slo en los casos determinados El artculo 53 de la ley del notario del distrito federal
por la Ley y para recoger rmas a las partes, dentro de la (LNDF) dispone: por cada libro el notario llevar una
circunscripcin del notario, cuando stas estn impedidas carpeta llamada apndice en la que se coleccionarn los
para asistir a la notara. Si alguna autoridad con faculta- documentos a que se reeren los instrumentos, que for-
des legales ordena la vista de aqullos, el acto se efectuar marn parte integrante del protocolo. Los documentos del
en la misma ocina del notario y siempre en presencia de apndice se ordenarn por letras en legajos, en cuyas ca-
ste. rtulas se pondrn el nmero del instrumento a que se
reeran, indicando los documentos que se agregan (pue-
El notario llevar una carpeta para cada uno de los libros
den agregarse tambin ordenados por nmeros, ya que los
del protocolo, en donde ir depositando los documentos
artculos 62 fraccin XI y 90 de la ley tambin se lo per-
que se reeran a las escrituras. El contenido de estas
miten. Esto es muy prctico cuando hay que agregar do-
carpetas se llama apndice, el cual se considera parte
cumentos cuyo nmero pasa las letras del alfabeto). Los
integrante del protocolo.
expedientes que se protocolicen por mandamiento judi-
cial y los que previamente estn encuadernados, que se
Los libros del protocolo, apndices y en general todos los agreguen al apndice del volumen respectivo, se conside-
archivos de las notaras pertenecen al Estado. Los nota- rarn como un solo documento, al igual que los que por
rios sern depositarios de ellos y los conservarn hasta su conexidad deban considerarse como tales.
que deban entregarlos a la Direccin del Registro Pbli-
co de la Propiedad y el Archivo General de Notaras. 1. Los documentos que se agregan al apndice se pue-
den depositar en los siguientes casos.
La prdida o destruccin total o parcial de los libros del
protocolo, deber ser comunicada de inmediato por el
Cuando ste forma parte de la misma escritura, lo cual
notario o el interesado al Director del Registro Pblico
es aplicable dentro de la fraccin ll del artculo 60 de la
de la Propiedad y Archivo General de Notaras, apor-
ley, que permite que una escritura se componga tanto de
tando las pruebas necesarias que lo acrediten. Justicada
un extracto contenido en el protocolo , con los elemen-
cualquiera de esas circunstancias, ordenar al notario la
tos esenciales del acto jurdico, como generalmente de
reposicin, a su costa, de los documentos respectivos.
un clausulado natural y accidental, contenido en un do-
cumento enviado al apndice rmado por las partes y bel
En los casos de fallecimiento del notario, la reposicin se notario;
har por el Director, a solicitud y a costa del interesado.
La reposicin de los libros del protocolo se har de 1. Cuando este es un complemento de la escritura, y es
plano y sin trmite alguno, con el testimonio o con las enviado al apndice un principio de seguridad jur-
dica y para no transcribirlo ntegramente en el libro
3.4 Notara 7

del protocolo, por ejemplo: licencia de construccin, 3.4 Notara


constancia de alineamiento y nmero ocial permi-
so de la secretaria de relaciones exteriores, etc. 3.5 Archivos de Notaras
2. Cuando sin ser parte de la escritura o complemento
de esta al notario le inters conservarla de manera
permanente, bajo una categora superior de seguri-
dad que le puede brindar el propio expediente del
asunto; ejemplo: segundo aviso preventivo a regis-
tro, pago de impuestos de adquisicin de bienes e
inmuebles, aviso a la comisin nacional de inversio-
nes extranjeras etc.

Conservaciones y entrega de los apndices El artcu-


lo 54 de LNDF establece, el notario deber guardar en la
notara la decena de libros durante 5 aos, al expiracin
de ese trmino, los entregar al citado archivo junto con
sus apndices para su guarda denitiva. En s se rige esta
obligacin en forma idntica a la de los libros de protoco-
lo, estos y sus apndices forman una unidad; conforman
ambos el protocolo notarial en compaa de los ndices. 4 Los documentos notariales
El artculo 42 de la LNDF ordena: protocolo es el con-
junto de libros formados por folios numerados y sellados El Notario Pblico en ejercicio de su funcin elabora dos
en los que el notario, observando las formalidades que es- clases genricas de documentos, a saber, la Escritura y
tablece la presente ley, asienta y autoriza las escrituras y el Acta. La Escritura es el instrumento original en el que
actas que se otorguen con su respectivos apndices; as el notario hace constar uno o ms actos jurdicos (con-
como por los libros de registro de cotejos con sus apn- tratos, convenios, testamentos, declaraciones unilaterales
dices. de voluntad, etc.). Por su parte, el Acta es el documen-
to original en el que el Notario, a solicitud de persona
interesada, relaciona para hacer constar bajo su fe uno
Apndice del libro de registro de cotejos El artculo
o varios hechos que le consten (noticaciones, interpe-
56 de LNDF determina: el libro de registro de cotejos y
laciones, hechos ilcitos). Estos documentos son asenta-
su respectivo apndice que se reere al artculo 42 de esta
dos en los folios anteriormente mencionados y agregados
ley, se registrarn por lo siguiente:
al protocolo para su conservacin, cumpliendo as con el
El notario deber llevar un apndice de los libros de principio de matricidad del documento, dndoles a los in-
registro de cotejos el cual se formar con una co- teresados certeza de que existe un original en resguardo
pia cotejada de cada uno de los documentos que se de un tercero imparcial y ajeno a los intereses de las par-
ordenarn en forma progresiva de acuerdo con su tes.
nmero de registro. El notario deber encuadernar Testimonios, copias certicadas y certicaciones:
el apndice de los libros de registro de cotejos, pro-
curando el grosor de cada libro no exceda de 7 cm.; Fe pblica
Los libros de registro de cotejos y sus apndices se
remitirn al Archivo General de Notaras de guarda Por medio de la fe pblica una persona obtiene el poder
denitiva a los 5 aos, contados a partir de la fecha de hacer documentos privados a pblicos, por lo cual el
de su razn de terminacin. Estado enviste de imperium al notario.
La fe pblica notarial se divide en dos clases:
Apndice del protocolo especial El artculo 43 de
LNDF: prescribe: los notarios llevarn un protocolo es- Fe pblica derivada: Aqulla donde la narracin est
pecial para actos y contratos en que intervengan las auto- referida a documentos preexistentes que el fedatario
ridades del distrito federal con su respectivos apndices e ha tenido a la vista. Es decir, el funcionario no es-
ndices de instrumentos el cual tendrn la mismas carac- t actuando de forma presente en el acto, la cual se
tersticas que se sealan en esta seccin. Los instrumentos encuentra plasmada en los documentos que le son
y libros y apndices que integren el protocolo especial de- presentados al fedatario certicando todo con docu-
bern ser numerados en forma progresiva e independien- mentos originales .
temente de la que corresponda al protocolo ordinario y
en cada caso se antepondr en el instrumento las siglas Fe pblica originaria: Se da cuando el hecho es
PE. captado directamente por el fedatario a travs de
8 4 LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

sus sentidos e inmediatamente narrado documental-


mente. Es decir, aquella que es una narracin, en la
cual el fedatario escribe todo los que es de impor-
tancia inherente.

FE PUBLICA
Garantia que da e
le importan al dere
Persona es faculta
privado a publico

TIPOS
Estatal: E
este son c
Notarial:
consiguien


4.4 Tipos de actas 9

4.1 Escritura expresamente esta circunstancia en el propio testimonio


o copia certicada de que se trate.
La escritura pblica es el instrumento pblico notarial por
excelencia que se utiliza para hacer constar actos jurdi-
cos, es decir, aquellas manifestaciones humanas en donde 4.4 Tipos de actas
la voluntad es jurignica, esto es, capaz de determinar las
consecuencias en derecho de lo que celebra. Entre los hechos por los que el Notario debe asentar un
acta, se encuentran los siguientes:
I. Noticaciones, interpelaciones, requerimientos, pro-
4.2 Actas testos y entrega de documentos y otras diligencias en las
que el Notario intervenga conforme a otras leyes
Estn confeccionadas para contener la certicacin que
hace el notario de odo y de vista de hechos materiales II. La existencia, identidad, capacidad legal, reconoci-
o jurdicos especcos. miento y puesta de rmas en documentos de personas
identicadas por el Notario
En la doctrina se han clasicado las actas considerando
su contenido; en la legislacin mexicana no se establece III. Hechos materiales
ninguna clasicacin, sino que slo se limita a clasicar IV. La existencia de planos, fotografas y otros documen-
los hechos que el notario pueda consignar y se deja en la tos
ltima fraccin la puerta abierta para hacer constar todo
V. Protocolizacin de documentos
hecho que pueda apreciarse de manera objetiva.
VI. Declaraciones que hagan una o ms personas respecto
De acuerdo con el artculo 125 de la Ley de Notariado
de hechos que les consten, sean propios o de quien solicite
para el Distrito Federal, acta notarial es el instrumento
la diligencia
pblico original en el que el Notario, a solicitud de parte
interesada, relaciona, para hacer constar bajo su fe, uno VII. En general, toda clase de hechos positivos o negati-
o varios hechos presenciados por l o que le consten, y vos, estados y situaciones, sean lcitos o no, que guarden
que asienta en los folios del Protocolo a su cargo con la las personas y cosas que puedan ser apreciados objetiva-
autorizacin de su rma y sello., mente y relacionados por el Notario.

4.3 Formalidad 4.5 Reglas de redaccin de las actas

En las actas bastar mencionar el nombre y apellidos que Tratndose de actas de existencia, identidad, capacidad
manieste tener la persona con quien se realice la actua- legal, reconocimiento o raticacin de rmas, protocoli-
cin del Notario fuera de las ocinas de la Notara a su zacin de documentos o declaracin de personas, el nota-
cargo, sin necesidad de las dems generales de dicha per- rio, deber hacer rmar las actas de los comparecientes.
sona; la negativa de sta a proporcionar su nombre, ape- Las dems actas podrn ser autorizadas sin necesidad de
llidos o a identicarse no impedir esa actuacin. rma alguna.
Una vez que se hubiere realizado cualquiera de dichas ac-
tuaciones, la persona que haya sido destinataria del objeto
de la diligencia efectuada, podr concurrir a la ocina del 4.6 Diferencia con la escritura
Notario dentro de un plazo que no exceder de cinco das
hbiles, a partir del siguiente de la fecha del acta relativa, Por regla general, se dice que un acta notarial se dife-
para conocer el contenido de sta, conformarse con ella y rencia de una escritura en que la primera asienta un he-
rmarla, o en su caso, hacer por escrito las observaciones cho jurdico, mientras que la segunda contiene un acto
que estime convenientes al acta asentada. jurdico.[5][6]
Dichas manifestaciones se harn constar en documento
por separado rmado por el interesado, que el Notario 4.7 Testimonio
agregar al apndice, y una copia del mismo se entregar
al concurrente. Un testimonio es la copia en la que se transcribe nte-
En caso de que dichas manifestaciones no sean presenta- gramente una escritura o un acta, y se transcriben, o se
das durante el plazo sealado, no surtirn efecto alguno, y incluyen reproducidos, los documentos anexos que obran
Cuando el Notario expida testimonios o copias certica- en el apndice, con excepcin de los que ya se hayan in-
das de las actas asentadas con motivo de las actuaciones sertado en el instrumento y que por la fe del Notario y la
a que se reere este artculo, en el transcurso del plazo matricidad de su protocolo tiene el valor de instrumen-
que tiene el destinatario de las actuaciones para hacer ob- to pblico. Es importante mencionar que un testimonio
servaciones al acta respectiva, el Notario deber sealar notarial no es un acta o escritura pblica, sino slo un do-
10 4 LOS DOCUMENTOS NOTARIALES

cumento copia el o reproduccin de lo asentado en el La rbrica debe ir en la parte inferior derecha del anverso
protocolo. y el sello del notario debe ir en la parte superior izquierda
Se insertarn en el testimonio los documentos con los que del anverso de cada pgina del testimonio, esto segn el
se acredite la satisfaccin de requisitos scales, an cuan- artculo 151 en la LNDF, que dispone:
do hubieren sido mencionados en la escritura. Artculo 151. Las hojas del testimonio tendrn las mis-
Carlos Perones, al hablar del testimonio notarial, dice: mas dimensiones que las de los folios del protocolo. En
la parte superior izquierda del anverso el Notario impri-
La voz testimonio notarial se ha impuesto por diferentes
causas, entre ellas: mir su sello, y las rubricar en el margen derecho de su
mismo anverso.
Como clasicacin de copia testimoniada que se Al respecto, cabe repetir que la ley no previ lo relativo
utiliz en determinado momento. al registro de la rbrica, que se utiliza en la expedicin de
testimonios, ya que el artculo 67 fraccin II de la LNDF
obliga slo a registrar sello y rma; esta inconsistencia de
Por el distingo que en antiguo derecho espaol se ha-
la ley se salva exigiendo en la prctica su registro al nota-
ca entre la llamada copia o copia original, extrada
rio ya que con esto se ofrece mayor seguridad jurdica.
directamente del protocolo, y las copias o traslados
a los que se llam testimonio por concuerda. El artculo 146 de la ley en comento seala ahora:
Artculo 146. El notario podr expedir, sin necesidad de
Por la signicacin amplia de esa voz, en contrapres- autorizacin judicial, primero, segundo o ulterior testi-
tacin con el preciso y reducido de la copia, ya que monio, o copia certicada, al autor del acto o participan-
slo como una especie de testimonio se puede deno- te en el hecho consignados en el instrumento de que se
minar como tal la copia de un documento, debido a trate, a cada parte en dicho acto o bien a los benecia-
que lleva al nal atestacin sobre su delidad y pro- rios en el mismo; tambin, en su caso, a los sucesores o
cedencia. causahabientes de aqullos.
La ley anterior sealaba que se podan expedir testimo-
Por el desuso sin efecto derogatorio de la pa- nios a favor de quien o quienes hubieren intervenido en el
labra copia o mal uso del trmino testimonio y acto correspondiente; sin embargo, la ley vigente en for-
el descuido que muestra la tarea doctrinaria y ma ms alta establece que se podrn expedir testimonios
legislativa.[cita requerida] a favor de cualquiera de las partes del acto, ya sea formal o
material (a sus sucesores, causahabientes o beneciarios)
La Ley del Notariado del Distrito Federal (LNDF) dene que hayan intervenido en su celebracin.
testimonio en los siguientes trminos:
En una interpretacin a contrario sensu de la disposicin
Artculo 143. Testimonio es la copia en la que se trans- anterior, se puede armar que si no es solicitado el testi-
cribe ntegramente una escritura o un acta, y se transcri- monio por el autor del acto consignado en el instrumento
ben, o se incluyen reproducidos, los documentos anexos de que se trate, las partes en dicho acto, sus sucesores o
que obran en el apndice, con excepcin de los que ya causahabientes o los beneciarios en el mismo (lo cual se
se hayan insertado en el instrumento y que por la fe del da en materia de deicomiso y de seguros, por ejemplo) la
Notario y la matricidad de su protocolo tiene el valor de expedicin de los testimonios slo podrn hacerse con un
instrumento pblico. mandamiento judicial; la violacin a este precepto puede
En la expedicin del testimonio se transcribe todo lo que causar al notario sanciones por relevacin injusticada de
obra en el protocolo, as como lo que se agreg al apn- secreto.
dice. Al respecto, el artculo 71 del CPCDF y 1067 del Cdigo
Artculo 144. No ser necesario insertar en el testimonio de Comercio establecen:
los documentos ya mencionados en la escritura, que ha- Artculo 71. El tribunal est obligado a expedir, a costa
yan servido solamente para la satisfaccin de requisitos del solicitante, sin demora alguna, copia simple o fotost-
scales. tica de los documentos o resoluciones que obren en autos,
Este tipo de documentacin no es menester agregarla al bastando que la parte interesada lo solicite verbalmente,
testimonio, toda vez que desde la elaboracin de escritu- sin que se requiera decreto judicial, dejando constancia
ra, stos slo necesitan relacionarse y no transcribirse, ni en autos de su recepcin.
agregarse al apndice (art. 102 fraccin VI). Para obtener copia certicada de cualquier documento
En cuanto a la forma de expedirse un testimonio, el ar- que obre en juicio, la parte interesada debe solicitarlo en
tculo 145 de la LNDF dice: comparecencia o por escrito, requirindose decreto ju-
dicial, y solo se expedir conforme a lo dispuesto en el
Artculo 145. Las hojas que integren un testimonio irn artculo 331 de este cdigo, cuando se pidiere copia o
numeradas progresivamente y llevarn la rbrica y el sello testimonio de parte de un documento o pieza. Cuando la
del Notario.
4.7 Testimonio 11

parte interesada solicite copia certicada de uno o varios al autor del acto o al participante en el hecho con-
documentos completos, en ningn caso se dar vista a la signado en el instrumento;
contraria. al entregarse las copias certicadas, el que las
reciba debe dejar razn y constancia de su recibo, en el a los beneciarios en el instrumento
que seale las copias que reciba.
a los sucesores o causahabientes de aquellos.
Para obtener copia o testimonio de cualquier documento
que se encuentre en archivos o protocolos que no estn
a disposicin del pblico, aquel que pretenda lograrlo y Circuito Notarial de Los Santos:
carezca de legitimacin en el acto contenido en el docu-
mento, requiere de decreto judicial, que no se dictara sino Creado mediante Ley 2 de 29 de enero de 1904, pu-
con conocimiento de causa y audiencia de parte, proce- blicada en la Gaceta Ocial 00004 de 7 de marzo de
dindose incidentalmente, en caso de oposicin. 1904.
Artculo 1067. El tribunal est obligado a expedir a costa La Ley 2 de 1904, crea de un segundo circuito de
del solicitante, sin demora alguna, copia simple o fotost- notara y registro en la Provincia de Los Santos.
tica de los documentos o resoluciones que obren en autos,
bastando que la parte interesada lo solicite verbalmente,
sin que se requiera decreto judicial, dejando constancia Circuito Notarial de Cocl:
en autos de su recepcin.
Para obtener copia certicada de cualquier documento Est integrado por dos notaras, y segn la Ley 60
que obre en juicio, la parte interesada debe solicitarlo en de 5 de diciembre de 2001, publicada en la Gaceta
comparecencia o por escrito, requirindose decreto ju- Ocial 24447 de viernes 7 de diciembre de 2001.
dicial, y cuando se pidiere copia o testimonio de parte
de un documento o pieza, el contrario tendr derecho de Circuito Notarial de Chiriqu:
que a su costa se adicione con lo que crea conducente
del mismo documento o pieza. Cuando la parte interesa-
El Circuito Notarial de Chiriqu est integrado por
da solicite copia certicada de uno o varios documentos
cuatro notaras. (Ley 76 de 26 de octubre de 1960,
completos, en ningn caso se dar vista a la contraria. Al
Decreto de Gabinete 52 de 20 de febrero de 1990,
entregarse las copias certicadas, el que las reciba debe
Ley 60 de 5 de diciembre de 2001.)
dejar en autos razn y constancia de su recibo, en el que
seale las copias que reciba.
Circuito Notarial de Coln:
Para obtener copia o testimonio de cualquier documento
que se encuentre en archivos o protocolos que no estn
a disposicin del pblico, aqul que pretenda lograrlo y Est integrado por dos notaras, y encontramos co-
carezca de legitimacin en el acto contenido en el docu- mo referencia el Decreto 1258 de 10 de agosto de
mento, requiere de decreto judicial, que no se dictar sino 1945.
con conocimiento de causa y audiencia de parte, proce-
dindose incidentalmente, en caso de oposicin. En los lugares de Panam donde no hay Notaras La fun-
cin notarial ejercida por los Secretarios de Consejos
Municipales.
4.7.1 Hojas del testimonio

Las hojas del testimonio tendrn las mismas dimensiones 4.7.3 Testimonio parcial
que las de los folios. En la parte superior izquierda del
anverso, el notario imprimir su sello y las rubricar en El notario puede expedir un testimonio parcial, por la su-
el margen derecho de su mismo anverso. Artculo 151.- presin del texto de alguno o algunos de los actos consig-
Las hojas que integran el testimonio irn numeradas pro- nados o de algn o algunos de los documentos del apn-
gresivamente. Las hojas del testimonio que contengan la dice, siempre que con ello no se cause perjuicio
transcripcin de una escritura o de un acta, debe de ad-
quirirlas el notario del Colegio de Notarios del Distrito
Federal, como medida de seguridad, sin que su omisin 4.7.4 Razn del pie del testimonio
sea causa de invalidez.
Al nal de cada testimonio, el notario har constar si es
el primero, segundo o ulterior ordinal, el nmero que le
4.7.2 Quines tienen derecho a un testimonio corresponde de los expedidos al solicitante, el nombre de
ste y el ttulo por el que se le expide, as como las pginas
El notario puede expedir primero, segundo o ulterior tes- de que se compone el testimonio. El notario le autorizara
timonio: con su rma y sello.
12 5 CERTIFICACIN NOTARIAL

4.7.5 Errores de un testimonio para obtener la inscripcin de escrituras y actas que


se otorguen ante su fe con sus respectivos apndi-
Expedido un testimonio no podr testarse ni entrerrenglo- ces en el Registro Pblico o en otros Registros o en
narse, aunque se adviertan en l errores de copia o trans- cualquier otro caso en los que su presentacin sea
cripcin del instrumento original asentado en el protoco- obligatoria;
lo. En ese caso el solicitante lo presentar al notario quien,
una vez constatado el error, har mencin de ello en nota para acompaar informes solicitados por autoridad
complementaria que consignar en el original y asenta- legalmente facultada para requerirlos;
r una certicacin en el testimonio, haciendo constar la para remitir copias autnticas de instrumentos p-
discrepancia y el texto correcto que corresponda en lugar blicos autorizados por el notario y solicitadas u or-
del errneo. denadas por la autoridad judicial.

4.8 Copia certicada En los casos a que se reere la fraccin II de este artculo
el notario asentar una nota complementaria que conten-
Copia certicada es la reproduccin total o parcial de una dr la fecha de expedicin, el nmero de pginas de que
escritura o acta, as como de sus respectivos documentos conste la copia, as como para quin se expide y a qu
del apndice, o slo de stos o de alguno o algunos de ttulo. Las constancias sobre los asientos de inscripcin
estos. puestas por los Registros Pblicos en el acuse electrnico,
sern relacionadas por el notario en una nota complemen-
El Notario expedir copias certicadas slo para lo si- taria del instrumento con rbrica del notario. En los casos
guiente: a que se reeren las fracciones III y IV de este artculo, el
notario deber hacer constar, tanto en una nota comple-
para acompaar declaraciones, manifestaciones o mentaria como en la razn de certicacin respectiva, la
avisos de carcter administrativo o scal, si las le- autoridad que orden la expedicin de la copia certica-
yes o reglamentos aplicables disponen que con ellos da electrnica, as como el nmero del expediente en que
se exhiban copias certicadas o autorizadas; as co- ella acta y el nmero y fecha del ocio correspondiente.
mo para obtener la inscripcin de escrituras en los
Registros Pblicos, o en cualquier otro caso en los
que su presentacin o expedicin sea obligatoria; 5 Certicacin notarial
para acompaar informes solicitados por autoridad
Certicacin notarial es la relacin que hace el Notario
legalmente facultada para requerirlos, con relacin a
de un acto o hecho que obra en su protocolo, en un docu-
alguna escritura o acta;
mento que l mismo expide o en un documento preexis-
tente, as como la armacin de que una transcripcin o
para remitirlas a las Autoridades competentes, las
reproduccin coincide elmente con su original
judiciales, ministeriales o scales que ordenen dicha
expedicin; Se comprende dentro de dichas certicaciones las si-
guientes: I. Las razones que el Notario asienta en copias
para entregar al otorgante que la solicite, la repro- al efectuar un cotejo II. La razn que el Notario asienta
duccin (sic) de alguno o algunos de los documentos al expedir las copias a que se reere el artculo anterior.
que obren en el apndice. En estos casos la certicacin se asentar al nal de la
transcripcin o reproduccin, haciendo constar el nme-
ro y fecha del instrumento del protocolo correspondiente,
4.9 Copia certicada electrnica a no ser que estos datos se reproduzcan al principio de la
copia. En el caso a que se reere la fraccin I del artculo
Las copias certicadas electrnicas de las escrituras o ac- anterior, bastar sealar para qu efectos se expide, sin
tas ya autorizadas en el protocolo de un notario podrn que conste peticin de parte, ni se tomar razn de su
remitirse de manera telemtica nicamente con la rma expedicin en parte alguna del protocolo.
electrnica notarial del mismo notario que las autoriz o
III. La relacin sucinta de un acto o hecho, o de uno de sus
del que legalmente lo sustituya en los instrumentos origi-
elementos o circunstancias que consten en su protocolo,
nales que constan en el protocolo.
que asiente en un documento que al efecto expida a peti-
El notario expedir las copias certicadas electrnicas s- cin de parte o autoridad facultada para hacerlo, o en un
lo para lo siguiente: documento preexistente, tambin a solicitud de parte, lo
que har constar en la propia certicacin sin necesidad
para acompaar declaraciones, manifestaciones o de tomar razn en nota complementaria.
avisos de carcter administrativo o scal, si las le- IV. La razn de existencia de uno o varios documentos
yes o reglamentos aplicables lo disponen; que se le exhiban, para acreditar la personalidad de los
7.2 Mxico 13

otorgantes o interesados en una escritura o acta que el No- lo de abogado y no estar inhabilitado para ejercer cargos
tario asiente en la reproduccin total o parcial, lo que ser pblicos.[cita requerida]
suciente para dejar acreditada dicha personalidad; bas- Las funciones de los notarios son, segn el art. 401 COT:
tando para ello relacionar en la escritura o acta respectiva,
el nmero y fecha de la escritura cuyo testimonio o copia
se le exhiba, y el nombre y el nmero del Notario ante extender los instrumentos pblicos con arreglo a las
quien se haya otorgado, o la autoridad y procedimiento instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren
de que se deriven, en caso de ser copias certicadas ex- las partes otorgantes;
pedidas respecto de constancias de algn procedimiento levantar inventarios solemnes;
judicial. En los casos a que se reeren las fracciones II y
III del artculo anterior, se deber hacer constar, tanto en efectuar protestos de letras de cambio y dems do-
nota complementaria como en la razn de certicacin cumentos mercantiles;
respectiva, la autoridad que orden el informe o expe-
dicin de la copia, del expediente en que ella acta y el noticar los traspasos de acciones y constituciones y
nmero y fecha del ocio correspondiente. Igualmente, noticaciones de prenda que se les solicitaren;
podr hacer constar en nota complementaria y agregar al
asistir a las juntas generales de accionistas de socie-
apndice la copia de la comunicacin mediante la cual
dades annimas, para los efectos que la ley o regla-
haya sido enviada la copia certicada a la autoridad res-
mento de ellas lo exigieren;
pectiva. Toda certicacin ser autorizada por el Notario
con su rma y sello. en general, dar fe de los hechos para que fueren re-
queridos y que no estuvieren encomendados a otros
Una raticacin, es el acto por medio del cual, el funcionarios;
Notario aprueba o conrma actos, palabras o escri-
guardar y conservar en riguroso orden cronolgico
tos dndolos por valederos y ciertos.
los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma
de precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su
examen;
6 Valor de los instrumentos nota-
otorgar certicados o testimonios de los actos cele-
riales brados ante ellos o protocolizados en sus registros;

Los instrumentos notariales hacen prueba plena de que facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el exa-
los otorgantes de los mismos manifestaron su voluntad men de los instrumentos pblicos que ante ellos se
de celebrar el acto consignado, de que la veracidad de los otorguen y documentos que protocolicen;
hechos que el Notario haya relacionado as como de que
autorizar las rmas que se estampen en documentos
se cumplieron las formalidades correspondientes. Slo se
privados, sea en su presencia o cuya autenticidad les
podr declara la falsedad o nulidad del instrumento nota-
conste;
rial judicialmente por va de accin y no de excepcin.
las dems que les encomienden las leyes.

7 El notario en otros pases


7.2 Mxico
7.1 Chile En Mxico, la Ley del Notariado del Estado dene al no-
tario en su artculo 3 como el profesional del Derecho
En Chile los notarios son denidos por el Cdigo Orgni- investido de fe pblica para hacer constar los actos y he-
co de Tribunales como ministros de fe pblica encargados chos jurdicos a los que los interesados deban o quieran
de autorizar y guardar en su archivo los instrumentos que dar autenticidad conforme a las leyes, re vistindolos de
ante ellos se otorgaren, de dar a las partes interesadas los solemnidad y formas legales.
testimonios que pidieren, y de practicar las dems diligen-
cias que la ley les encomiende. Estn considerados como El artculo 4 de esta Ley establece las funciones de los
auxiliares de la administracin de justicia, es decir, como notarios, mismas que sern, entre otras:
rganos anexos al Poder Judicial. Son regulados en los
arts. 399 a 445 COT. aceptar cargos docentes;
Habr una o ms notaras en cada territorio donde ejer- representar instituciones de benecencia pblica o
za jurisdiccin un juzgado de letras. Son nombrados por privada;
el Presidente de la Repblica previa proposicin de ter-
na de la Corte de Apelaciones respectiva. Para ser no- resolver consultas jurdicas relacionadas exclusiva-
tario en Chile se requiere la nacionalidad chilena, ttu- mente con su funcin, verbalmente o por escrito;
14 7 EL NOTARIO EN OTROS PASES

ser mandatario de su cnyuge, ascendientes, descen- Circuito Notarial de Los Santos.


dientes en lnea recta, y desempear la tutela y cu-
ratela legtima; Creado mediante Ley 2 de 29 de enero de 1904, pu-
redactar y formular proyectos de escrituras, contra- blicada en la Gaceta Ocial 00004 de 7 de marzo de
tos privados, reglamentos, estatutos y cualquier cla- 1904.
se de documentos, relacionados con su funcin; y,
La Ley 2 de 1904, crea de un segundo circuito de
patrocinar a los interesados en los procedimientos notara y registro en la Provincia de Los Santos.
administrativos necesarios para el otorgamiento, re-
gistro y trmites scales de las escrituras que otor- Circuito Notarial de Cocl.
gare.
Est integrado por dos notaras, y segn la Ley 60
7.3 Panam de 5 de diciembre de 2001, publicada en la Gaceta
Ocial 24447 de viernes 7 de diciembre de 2001.
Es un lugar donde el notario otorga carcter pblico a los
documentos privados, autorizndolos a tal n con su r- Circuito Notarial de Chiriqu.
ma.
El Circuito Notarial de Chiriqu est integrado por
7.3.1 Notaras cuatro notaras. (Ley 76 de 26 de octubre de 1960,
Decreto de Gabinete 52 de 20 de febrero de 1990,
Circuito Notarial de Panam Ley 60 de 5 de diciembre de 2001.)

Notara Primera del Circuito de Panam. Ley 2 de Circuito Notarial de Coln.


29 de febrero de 1904.

Notara Segunda del Circuito de Panam. Exista Est integrado por dos notaras, y encontramos co-
para el 3 de noviembre de 1903. mo referencia el Decreto 1258 de 10 de agosto de
1945.
Notara Tercera del Circuito de Panam. Decreto
Ley 30 de 5 de marzo de 1942. En los lugares de Panam donde no hay Notaras La fun-
Notara Cuarta del Circuito de Panam. Decreto Ley cin notarial ejercida por los Secretarios de Consejos
14 de 10 de julio de 1958. Municipales.
Dentro de las Notaras en Panam, El Notario es un Mi-
Notara Quinta del Circuito de Panam. Decreto nistro de Fe que garantiza la legalidad de los documentos
Ley 1 de 14 de abril de 1966. que interviene, y cuyos actos se hallan investidos de la
Notara Sexta del Circuito de Panam. Decreto de presuncin de verdad, propia de los funcionarios pbli-
Gabinete 182 de 2 de septiembre de 1971. cos, estando habilitado por las leyes y reglamentos para
conferir fe pblica de los contratos y actos extrajudicia-
Notara Sptima del Circuito de Panam. (Notara les, originados en el marco del derecho privado, de natu-
Especial) Ley 57 del 5 de octubre de 1976. raleza civil y mercantil, as como para informar y asesorar
a los ciudadanos en materia de actas pblicas sobre he-
Notara Octava del Circuito de Panam. Decreto de chos, y especialmente de cuestiones testamentarias y de
Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990. derecho hereditario.
Notara Novena del Circuito de Panam. Decreto de Ejercen asimismo una labor de custodia de documentos
Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990. en los llamados protocolos de la notara. El Notario est
obligado, por ley y por tica profesional, a mantener la
Notara Dcima del Circuito de Panam. Decreto de neutralidad en sus actos, lo cual lo distingue de los abo-
Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990. gados postulantes, quienes deben tomar parte y estar del
lado de sus clientes o representados.
Notara Undcima del Circuito de Panam. Decreto
de Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990.

Notara Duodcima del Circuito de Panam. Decre- 7.3.2 Funciones


to de Gabinete 29 de 7 de febrero de 1990.
autenticar las rmas de contratos pblicos y priva-
Notara Decimotercera del Circuito de Panam. Ley dos: contratos de arrendamiento, promesas de com-
60 de 5 de diciembre de 2001. praventa, poderes, cartas, autorizaciones y otros;
15

confeccin de escrituras pblicas: protocolizacin 10 Enlaces externos


de actas de sociedades annimas, fundaciones de in-
ters privado, venta de bienes muebles e inmuebles, Notara digital centro de apoyo virtual al notariado
testamentos y otros;
La Unin internacional del notariado
diligencias notariales: el notario se traslada del recin-
to notarial al lugar donde se requiere dar fe pblica Asociacin nacional del notariado mexicano A.C.
de un acto; por ejemplo, la lectura de un testamento Colegio de notarios del D.F. (Mxico)
abierto o la celebracin de un matrimonio civil;
Ayuda - Notarios y Notaras
matrimonios: las notaras en Panam estn faculta-
das para celebrar matrimonios civiles; Observatorio del Notariado para la Sociedad de la
Informacin
el copia del riginal: las notaras en Panam pueden
autenticar la copia de un documento original siem- Academia Notarial Americana
pre y cuando se presente su original;

otros actos que requieran la fe pblica del notario


mediante la confeccin de actas notariales o que el
notario deje constancia, mediante un sello y su rma,
de la autenticidad del documento.

7.4 Otros pases

En Uruguay, Paraguay y en Argentina se sigue utilizando


el ttulo de Escribano Pblico.

8 Vase tambin
archivo notarial

escribano (desambiguacin)

escritura pblica

deicomiso

9 Referencias
[1] Los notarios cobran seis veces ms de lo legal por cance-
lar una hipoteca, Segn la OCU, en 2010 se pagaron 93
millones de ms, 7/9/2011 - Pblico (Espaa)

[2] Los notarios no cobran de ms. El Notario

[3] Acuerdo del Consejo de Ministros de Espaa de 11 no-


viembre 2011

[4] El Gobierno pone coto al abuso de notarios y registrado-


res en las hipotecas. Los funcionarios cobraban de ms al
tramitar la cancelacin de los prstamos, 28/10/2011, El
Pas

[5] Ley de Notariado para el Distrito Federal

[6] Buuelos Snchez Froyln, Derecho notarial. 4a. ed. Cr-


denas Editor y Distribuidor, pp. 407-408
16 11 TEXT AND IMAGE SOURCES, CONTRIBUTORS, AND LICENSES

11 Text and image sources, contributors, and licenses


11.1 Text
Notario Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Notario?oldid=79460635 Colaboradores: Patrick-br, Alstradiaan, SimnK, Murphy era un
optimista, Yakoo, Melocoton, Ecemaml, Petronas, LarA, Alhen, Caiserbot, BOT-Superzerocool, Gaeddal, HyKoS, Javirrocks, R0MAN0,
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Artista original: Isabel I, reina de Espaa, 1451-1504
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