La tecnologa como centro de la actividad contable

Actualmente, en las empresas, los contadores se centran principalmente en los resultados

obtenidos de algn software que les ayude con la contabilidad, ya que utilizando estos
programas pueden obtener informacin de forma rpida y bien organizada. La parte mala
de utilizar estos programas es que cuando se solicite informacin muy detallada, esta no
se pueda ofrecer rpidamente y los contadores se ven obligados a volver a hacerla, pero
esta vez manualmente y como constan de poco tiempo a veces los balances mostrados no
son muy convincentes.

Todas las empresas que desean entrar en el mercado y ser reconocidas, necesitan de un
sistema contable que ayuden a sus contadores a realizar un trabajo ms organizado, con
el que puedan trabajar de una forma ordenada y rpida. Sin embargo, estos profesionales
a pesar de contar con el mejor software, no pueden poner toda su confianza en la
tecnologa, ya que debe tener en cuenta que de su trabajo depende el desarrollo econmico
de una empresa y que esta vaya bien en todos los aspectos.

Por lo tanto, un contador debe aprovechar sus conocimientos sobre su profesin y la

tecnologa, para as desarrollar y garantizar un mejor desempeo en su trabajo y tambin
poder realizarse como un buen profesional en su carrera.

Importancia de la tecnologa en la contabilidad

La evolucin de la contabilidad ha sido algo muy admirable, antes todos los registros se
llevaban a cabo por medio de lpiz y papel, lo cual era un poco tedioso y presentar los
balances demoraba un poco.

Actualmente el impacto de la tecnologa en la contabilidad es muy fuerte, ya que han

aparecido sistemas contables muy buenos que facilitan el trabajo de los contadores, por
lo tanto esto ha permitido que su trabajo se agilice y sea ms interesante, ya que ahora
ya no se pierde tanto tiempo en realizar las operaciones contables y los registros a mano,
sino que interpretan los balances que emiten los sistemas contables y as tomar decisiones
mucho ms rpido.

Segn Garca Menndez, el impacto que ha tenido la tecnologa en el rea de la

contabilidad, est fuera de toda duda. Las tecnologas de informacin operan como motor
de cambio que permite dar respuestas a las nuevas necesidades de informacin.
El valor que aporta la tecnologa a la contabilidad, es la eficacia, porque gracias a esta
podemos ver como la economa en las empresas va mejorando. Las compaas maximizan
sus ingresos y minimizan sus gastos, esto quiere decir que mientras ms eficiente sea el
sistema, los gastos sern menores. Es por eso que la contabilidad necesita cada vez ms
de la tecnologa.

Utilizar la tecnologa, tambin ayuda a los contadores a mejorar la calidad y la eficiencia

de los servicios que proporcionan a sus clientes.

Software Contable

Un software contable es un programa que se relaciona con la contabilidad, se utilizan para

sistematizar, optimizar y simplificar las tareas contables. Se encarga de registrar todas las
transacciones hechas por la empresa para esto se debe ingresar la informacin requerida,
como las facturas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los
clculos necesarios.

Caractersticas:

Flexibilidad
- Adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
- Definicin de documentos tpicos que son de mayor utilizacin en la empresa.
- Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la
empresa.
- Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacin de
informes.

Compatibilidad
- Con otros programas de oficina ms utilizados como el Office.
- Con otros programas contables y financieros.
- Permita importar y exportar informacin con otros programas.
- Manejo de centros de costos.
- Opcin de manejo de diferentes monedas.
- Capacidad de intercambio de informacin local y externa.
 Seguridad
- Claves de acceso.
- Definicin de usuarios con diferentes atributos.
- Solo permita la imputacin de cuentas auxiliares o de ltimo nivel.
- Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad
- Plan nico de cuentas bsico incluido.
- Presentacin permanente del plan de cuentas por pantalla.
- Estandarizacin de los formatos y procesos para el manejo de la informacin:
consultas y reportes.
- Graficas estadsticas.

Ejemplos de Softwares Contables:

Siigo Pyme
Software reconocido en Colombia y Per, ofrece una plataforma de
administracin enfocada a emprendedores, pymes y contadores. Es una
herramienta verstil y alineada incluso con los nuevos estndares NIIF para el
procesamiento de la informacin financiera. Adems de destacarse por su
capacidad de mltiples reportes, ofrece un modelo de compra por suscripcin de
acuerdo con la necesidad.

Quicken

Los productos Quicken ayudan a administrar las finanzas personales, negocios en

casa, o propiedades de alquiler. Quicken Deluxe simplifica finanzas personales
con una pgina de inicio que te permite ver toda la informacin de tu tarjeta de
crdito, banco y prstamos en un solo lugar. El programa tambin establece
recordatorios de facturas y se enlaza con Turbo Tax para facilitar la presentacin
de impuestos. Quicken Home y Business combina las finanzas personales y las
finanzas empresariales en un solo programa. Quicken Rental Property ayuda a los
propietarios gestionar el alquiler, gastos de mantenimiento de la propiedad y los
impuestos.
 Sage Peachtree

Su producto estrella, incluye todos los programas de contabilidad estndar

necesarias para dirigir un negocio, tales como la creacin de facturas y
seguimiento de pagos. El programa trabaja con Microsoft Excel, por lo que puede
importar informes contables en una hoja de clculo. El software tambin es
altamente adaptable, lo que te permite hacer una pantalla de inicio personalizada,
mostrando slo la informacin que deseas.

AccountEdge

AccountEdge, desarrollado especficamente para Mac, tiene todas las

herramientas que necesitas para manejar una pequea empresa. Con l, puedes
seguir una cuenta bancaria empresarial, crear una nmina y controlar el inventario.
El software viene con Enstore, una tienda virtual en lnea hospedada. Las
herramientas fiscales son tambin incluidas, para que puedas preparar tu
declaracin de impuestos de negocios directamente desde el software.

QuickBooks

QuickBooks ofrece cuatro programas de software de contabilidad diferentes,

incluyendo una versin para Mac y una versin en lnea. La pgina de inicio del
programa resalta toda la informacin de negocio y del banco para el usuario.
Puede recopilar informacin sobre los clientes, proveedores y empleados,
vinculando transacciones similares para crear un perfil completo de la persona o
empresa.

CONCLUSION
La aparicin de la tecnologa y las herramientas tecnolgicas en la Contabilidad ha
modificado el proceso econmico de las empresas, por lo cual empezaron a innovar y a
desarrollar nuevas estrategias que facilitar el logro de sus objetivos. Es por eso que la
aparicin de estos softwares son un beneficio para todos los contadores ya que agilizar
su trabajo.